「2026 율현공원 가을축제」행사대행 용역

계약

요약 AI 요약

2026 율현공원 가을축제의 성공적인 개최를 위해 행사 전반을 기획하고 운영합니다. 공원여가문화 활성화를 목적으로 문화공연 중심의 축제를 만듭니다.

• 행사 콘셉트 설정 및 종합 실행계획 수립
• 마술, 대중뮤지션 등 다양한 장르의 문화공연 기획 및 전문 사회자 섭외
• 대형 가설무대 설치, 관람석 조성 및 정원 포토존 제작
• 체험 프로그램 운영 지원 및 행사장 공간 디자인
• 온·오프라인 홍보 마케팅 및 홍보물 제작
• 안전관리계획 수립, 안전요원 배치 및 행사 보험 가입

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/14(금)

공고번호

R26BK01682501-000

참조번호

공원여가과-5682

공고기관

서울특별시 동부공원여가센터

수요기관

서울특별시 동부공원여가센터

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

90,909,091원

배정예산

100,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00261784

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 1. 공고문(서울특별시 동부공원여가센터 재무공고 제2026-30호).pdf · 공고규격서
• HWPX · 2. 제안요청서(2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역).hwpx · 공고규격서
• PDF · 3. 과업내용서(2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 행사개요

ㅇ 행 사 명: 2026 율현공원 가을축제 ㅇ 일 자: 2026. 10. 17.(토) ㅇ 장 소: 율현공원(잔디광장 일대) ㅇ 주요내용: 문화공연 ㅇ 참여대상: 율현공원을 방문한 누구나 ㅇ 총용역비: 100,000,000원 ㅇ 추진방법: 전문업체 용역 시행

Ⅱ 과업내용

1. 과 업 명: 2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역 2. 과업기간: 착수일~2026.11.17.(결과보고 등 준공서류 제출일까지) 3. 용 역 비: 100,000,000원(부가가치세 포함) 4. 과업 주요내용(세부내용 및 준수사항은 과업내용서 참조) ㅇ 율현공원 가을축제 행사 기획 및 운영 - 행사명 및 행사콘셉 설정 등 행사기획 - 행사계획 수립 및 실행 - 행사 시설물(공연무대, 정원포토존 조성 등) 행사에 필요한 공간구성 및 디자인, 제작․운영 - 세부 공간별 기획 및 운영(인력배치, 안전관리 등) 계획수립 - 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 시설물 및 필요물품 설치·관리·철거 등 【행사계획(안)】

※ 세부 계획(안)은 상호 협의 후 조정, 변경, 추가될 수 있음 ※ 위에 제시된 주요 계획(안)을 참고하되, 예산범위 내에서 더 좋은 아이디어 제안 가능 ㅇ 행사 운영 및 관리 - 행사 종합안내소 및 응급의료 등 운영 - 행사 출연진 및 관람객 동선 관리 - 진행요원 및 안전관리 요원 등 관리 - 행사 메이킹, 현장 기록용 사진 및 영상 촬영 - 관람객 만족도조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 등 ㅇ 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 세부적인 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작 - 홍보 매체, 대상, 지역, 사전 홍보 전략 수립 - 행사 안내 및 홍보 · 온라인: 인스타그램, 유튜브 등 SNS 홍보 · 오프라인: 주요 교차로, 사거리 등 통행에 지장이 없는 높이에 현수막 설치 (설치 위치 등 사전 별도 협의) ㅇ 행사장 안전에 관한 사항 - 행사 안전관리계획 수립 및 심의자료 작성 - 안전한 행사 진행을 위하여 참가자의 안전동선 운영 및 인력 배치 -‘안전보건관리 준수 서약서’내용 준수 - 산출내역 작성시 행사운영에 충분한 안전관리비용 포함. 준공 시 실제 사용금액으로 정산 및 증빙자료 제출 - 각종 사고에 대비한 행사보험 가입 - 행사 중 사고 발생 시 보상 처리 ㅇ 행사 결과 보고 - 각종 보고, 운영 사진 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ㅇ 기타 사업추진을 위하여 발주부서가 요구하는 사항 일체 수행 등

※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음

Ⅲ 입찰에 관한 사항

1. 추진 방법: 제한 경쟁 입찰 (협상에 의한 계약) 2. 추진 근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호) 3. 입찰참가 자격: 공고문 참조 4. 입찰 등록 및 제안서 접수: 공고문 참조 ㅇ 등록일시: 공고문에 따름 ㅇ 입찰참가등록: 나라장터(G2B) ㅇ 제안서 접수: 동부공원여가센터 2층 공원여가과(직접 방문 제출) ※ 서울특별시 성동구 뚝섬로 273 (☎ 02-460-2943) 5. 제출 서류 (순서대로 정렬하여 제출) ㅇ 입찰참가 공문 1부(대표자 인감 날인) <서식 제1호> ㅇ 입찰참가신청서 1부(대표자 인감 날인) <서식 제2호> ㅇ 정량적 평가 및 입찰참가자격 증명 서류 각 1부 - 제안업체 일반현황 1부 <서식 제3호> - 제안업체 조직 및 인력현황 각 1부 <서식 제4호, 제5호> · 사업수행 조직현황(총괄표) 포함 · 참여인력 이력사항(개인별) 각 1부 - 용역 수행 실적 및 용역이행 실적증명서 원본 각 1부 <서식 제6호, 제7호> · 실적증명서는 원본(발주기관 확인 날인) 제출, 민간업체 실적증명은 실적증명서․계약서 사본․세금계산서 사본 각 1부 첨부(원본대조필 후 인감날인) · 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 원본증명날인을 받아야 함 - 신인도 각서 1부 <서식 제8호> - 서약서 1부 <서식 제9호> - 확약서 1부 <서식 제10호> - 청렴이행서약서 1부 <서식 제11호> - 근로자 권리보호 이행 서약서 1부 <서식 제12호> - 제안업체 경영실태(신용평가등급확인서) 1부 - 사업자등록증 사본(원본대조필 명기 후 인감날인) 1부 - 중소기업 또는 소상공인 확인서 1부 - 직접생산확인증명서 1부 - 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부

배점·평가

※ 평가항목에 대한 증빙서류는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리 ㅇ 정량적 평가: 서류심사 (사업담당자) ① 사업추진실적

※ 유의사항 1. 신용평가서(입찰공고일 전일 기준 1년 이내 발행) 증빙 시 해당 등급에 따른 평점 2. 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 가장 낮은 평점으로 평가 3. 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용 ④ 신인도

※ 최근 3년내(입찰마감일 기준) 관계법령에 의하여 나라장터 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)를 받은 사실여부 ㅇ 정성적 평가: 제안서 평가위원회 개최 - 심사내용: 참가업체의 제안내용 발표 후 평가 - 제안서 심사 · 일시 및 장소: 입찰공고문 참조 · 평가위원: 위원장 포함 7인(후보자는 3배수 이상 구성) ※ 제안서 평가위원의 명단은 사전에 공개하지 않음 · 발표방법: 사업책임자가 제출된 제안서(PPT) 설명 ‣ 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨에 의해 발표순서 결정 ‣ 제안업체는 타사의 설명을 청취할 수 없음 ‣ 제안서 설명 시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 최대 2인으로 제한 ‣ 제안 업체별 10분 이내 제안서 설명, 질의응답 10분 이내(예정) ※ 변경 시 개별 안내 ‣ 제안서 평가위원회 불참 시 사업신청 포기로 간주 - 세부배점 기준

ㅇ 가격 평가: 가격제안서 평가 (사업담당자) - 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액.“이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 · 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의80%상당가격)]

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산, 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여 2. 심사 방법 및 기준 ㅇ 평가 위원 심사 - 위원구성: 7인 ▸3배수 이상 구성된 심사평가위원 명부에 따라 고유번호 부여 ▸7명 이상의 평가위원 수만큼 입찰 참가자가 제안서 제출 시 번호 추첨 ▸다빈도 순으로 선정된 위원을 심사평가위원으로 위촉 선정 - 평가내용: 평가항목 중 ‘정성적 평가’에 대하여 평가 - 진행순서 ① 제안서 내용 검토․확인 ② ‘평가위원별 주관적 평가 점수표’ 작성 ③ 평가위원이 작성한 평가표를 집계하여 항목별 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 최종점수 산출 ㅇ 제안서 심사 일반적 기준 - 기술능력평가(정량적평가+정성적평가), 입찰가격평가에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90%(정량적평가 20%, 정성적평가 70%), 입찰가격평가 10%로 실시 - 평가위원회는 위원장 포함 7인으로 구성하고 위원장은 호선함 - 정성적 평가(제안내용 평가)는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 항목별 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산한 점수로 평가함(다만, 최고‧최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외) - 산출한 결과 최종(평균) 점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

※ 제안서 평가 후 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장(협상에 의한 계약체결기준)에 따라 위원별 평가점수 서울계약마당에 공개. 평가위원별 세부평가 점수 및 평가위원 명단 공개 3. 협상 ㅇ 우선 협상 대상자 선정 - 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되, - 합산점수가 동일한 자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 - 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 - 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시 - 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 함 - 제안서 내용에 대한 기술능력 평가 및 가격 평가는 공원여가과에서 실시하고, 그 결과를 계약담당 부서로 송부함 ㅇ 우선 협상 대상자와 협상 - 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행 일정, 제시가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 - 협상기준가격 · 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액의 범위 내에서 정함 · 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 범위 내에서 조정할 수 있으나 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음

과업·요구

Ⅴ 제안서 작성 방법

1. 제안서(사업계획서) 규격 및 서식 ㅇ 규 격: A4용지(297mm × 210mm), 표지 백색, 단면 인쇄 ㅇ 제본방법: 무선 가로 상철(위로 넘기기) 제본 ㅇ 수 량: 총 10부(제안서 1부당 총 페이지는 50페이지 이내) ※ 사업제안서 내용(발표용 PPT)을 기타 저장매체(USB) 1개로 제출 2. 작성요령 ㅇ 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 쉽게 구분 되도록 할 것 ※ 제안서의 수량, 내용, 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음 ㅇ 양식은 제한업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성하되, 아래 항목에 대한 구체적인 계획이 포함되어야 함 ▸ 행사 기본 계획 (행사개요, 행사장 배치도, 공연 타임테이블 등) ▸ 세부 운영 계획 (사전준비, 진행방안, 홍보계획 등) ▸ 사업 관리 계획 (추진조직, 업무분장, 행사 추진일정 등) ▸ 지원 업무 계획 (안전대책 및 행사장관리, 우천시 대책 등) ㅇ 사업제안서 총 분량은 50페이지를 초과하지 않도록 하고, 각 페이지 중앙 하단에 일련번호 부여 ㅇ 사업제안서는 원본과 발표용으로 구분, 발표용 9부는 표지 및 내용에 회사명, 회사 로고, 주소, 연락처, 대표자 성명 등 심사위원이 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가. 공개시 감점처리 할 수 있음 ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 하며, “할 수 있다”, “가능하다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시, 불가능한 것으로 간주 ㅇ 제안서 제출 후 접수증을 교부받아야 함 ㅇ 평가결과는 심사위원회 결정 후 검증 과정을 거쳐 우선 협상자에게 개별 통보함(나라장터에 평가결과 공개) ㅇ 기타 사항 - 제안자는 서울시로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음 - 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 임의로 변경할 수 없음 - 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음 - 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함 - 심사방법 등은 별도의 심사위원회에서 결정 심의 결정하며, 운영단체로 선정된 단체는 서울시 규정 및 기타 제반 규정을 준수하여야 함 - 심사위원회 심사결과에 따라 운영단체를 선정하지 않을 수 있음 - 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 일반 원칙에 따름

2026. 8.

동부공원여가센터

(공원여가과)

과 업 내 용 서

Ⅰ 과업개요 1. 과 업 명: 2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역 2. 과업기간: 착수일로부터 2026. 11. 17.(행사 종료 후 결과보고 완료 시까지) 【 행사일자: 2026. 10. 17.(토) 】 ※ 기상, 내외부 환경요인 등에 따라 변경될 수 있음 3. 과업목적 2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역과 관련하여 행사 기획, 준비, 홍보, 실행 등에 관한 업무를 수행함에 있어 서울특별시 동부공원여가센터(이하 “발주기관”이라고 한다)와 대행업체(이하“계약상대자”라 한다)의 의무, 권리 등 필요한 사항을 규정하여 사업을 효율적으로 추진함으로써 공원여가문화 활성화에 기여하고자 함 4. 과업범위:「2026 율현공원 가을축제」행사 전반 기획 및 운영 가. 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 나. 세부 공연기획․운영에 관한 사항 다. 행사 시설물(공연무대 등) 제작·운영 등 행사에 필요한 공간구성 일체 라. 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품 ․ 장치 준비 및 철거(청소 등) 마. 원활한 행사운영을 위한 진행 및 안전요원 운영․관리 바. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) 사. 행사장 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ※ 행사보험가입 필 아. 홍보물 제작, 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

자. 관람객 만족도조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 차. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 카. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 - 2 - 5. 세 부 과 업 내 용 가. 기획·연출·안전·운영·결과 등 행사 전반에 대한 계획 수립 및 이행 1) 행사명, 콘셉트 설정 등 행사기획 및 실행 2) 행사 시설물(공연무대, 정원포토존 조성 등) 행사에 필요한 공간구성 (조감도), 디자인 및 제작․운영 3) 세부 공연기획 및 운영(운영인력배치, 안전관리 등) 계획수립 4) 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 시설물 및 필요물품 설치·관리·철거 등 【행사계획(안)】

■ 행 사 개 요 (안 ) ※ 문 화 공 연 중 심 으 로 행 사 계 획 (출 연 진 확 정 별 도 협 의 ) ㅇ 문 화 공 연 (18:00~20:00) - 마술, 대중뮤지션을 포함한 다양한 장르의 공연 기획 - 전문 사회자 섭외 공연 진행 - 공연 진행이 가능한 대형 가설무대 연출 및 설치, 관람석 조성 내 용 ㅇ 체 험 프 로 그 램 (14:00~18:00) - 운 영 부 서 별 도 협 의 예 정 - 율현공원 책쉼터, 여기저기 서울형 키즈카페 등 ㅇ 정 원 포 토 존 조 성 ㅇ 행 사 에 잘 어 울 리 는 부 제 선 정 ㅇ 홍 보 효 과 를 높 일 수 있 는 홍 보 물 등 제 안 ㅇ 축 제 안 전 관 리 계 획 수 립 및 심 의 자 료 작 성 기 타 ㅇ 행사의 성공적 개최를 위한 추가 사항 등 기타 창 의 적 아 이 디 어 제 안 총 사 업 비 100백만원(부가가치세 포함) ※ 세부 계획(안)은 상호 협의 후 조정, 변경, 추가될 수 있음 ※ 위에 제시된 주요 계획(안)을 참고하되, 예산범위 내에서 더 좋은 아이디어 제안 가능 - 3 - 나. 행사장 운영 및 관리 1) 행사장 전체 시설물 설치 및 배치계획 수립 2) 공연, 정원포토존 등 행사 진행을 위해 필요한 시설 설치 계획 수립

※ 기상여건(우천, 강풍, 고온 등)에 따른 계획(대안)안 포함 3) 행사장 운영 및 관리 계획 수립

다. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 1) 세부적인 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작 2) 홍보 매체, 대상, 지역, 사전 홍보 전략 수립 3) 행사 안내 및 홍보 - 온라인: 인스타그램, 유튜브 등 SNS 홍보 - 오프라인: 주요 교차로, 사거리 등 통행에 지장이 없는 높이에 현수막 설치 ※ 설치 위치 등 사전 별도 협의 - 4 - 라. 행사장 관람객 등에 대한 안전관리 대책 계획 수립 및 실행 1) 행사장 안전관리매뉴얼 준수, 안전관리계획 수립 및 심의자료 작성 등 ※ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령 및 규정의 철저한 반영 필수 2) 합동상황실 및 종합안내소 설치․운영계획 3) 현장 구조․구급 등 응급지원체계 구축 4) 소화기 비치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원 등) 배치 및 사전교육계획 5) 유관기관(소방서, 경찰서, 병원 등)과 긴밀한 협조체제 구축 및 각종 필요 보험 가입 6) 돌발상황(화재, 폭발, 붕괴, 기상이변 등)과 예상 위험 요인(사용 장비 ‧재료)에 대한 대처방안 수립, 조치계획 수립 및 범죄예방 계획수립 7) 행사장 전 지점의 각 시설에 대한 상시적인 안전 점검(순찰 등) 8) 산출내역 작성시 안전관리비용 포함, 준공시 실제 사용금액으로 정산 및 증빙자료 제출 ※ 예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 권고

마. 행사 결과 보고 및 정산(회계처리) 등 1) 각종 보도 및 진행 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 2) 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항 등 바. 기타 사업추진을 위하여 서울시가 필요하다고 인정하는 사항 등 1) 관람객 만족도조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 등 2) 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항 3) 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 등 ※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음 - 5 - 6. 행사장 현황 가. 대상지 율현공원 (서울시 강남구 율현동 84-1 일대) 나. 현황사진 잔디광장(무대 설치 및 객석 조성) - 6 - 해치와 친구들 여기저기 서울형 키즈카페 특별운영 Ⅱ 과업수행 일반지침 1. 입찰참가 시 유의사항 가. 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음 나. 제출서류는 “발주기관”이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안 이나 자료를 요청할 수 있음 다. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함 라. 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서 류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함 2. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

가. “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주 기관”의 지시에 따라 보완해야 함 나. 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『율현 공원 가을축제』사업(이하 “사업”이라 함)을 책임 수행토록 해야 함 다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 - 7 - 처리는 "계약상대자"가 부담함 ※ 책임소재 구분이 필요할 경우 협의 후 진행 라. 제안서의 총 사업비는 100백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료, 공연팀 출연료, 임차료, 인건비, 평가비, 홍보비, 행사보험료 등 일체를 모두 포함하여 작성해야 함 ※ 최종 사업비는 행사 종료 후 사업 완료시 지급 3. 사업의 시행 가. “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “사업”을 시행함 나. “계약상대자”는 “사업”을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함 다. “계약상대자”는 “사업”을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음 라. “발주기관”은 “계약상대자”의 “사업” 운영이 적절하지 않거나 “사업” 목적에 부합 되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “사업” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 사업 일정을 조정할 수 있음 바. “계약상대자”는 “사업” 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대, 체험부스 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하 여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(안전보험 가입 의무) 사. “계약상대자”는 본 “사업”이 유튜브, 인스타그램, 지역커뮤니티 등 다양한 매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함 4. 발주기관 지도․감독 가. “발주기관”은 이 “사업”과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함 나. “발주기관”은 필요한 경우에 “사업”과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, - 8 - 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함 다. “발주기관”은 “사업”과 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되 거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

5. 손해배상 가. “계약상대자”는 이 “사업”과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상 의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음 나. “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “사업”과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게 지체없이 배상하여야 함 6. 계약의 해지 등 가. “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약 상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주 기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함 1) “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가 능한 점이 명백히 인정되었을 경우 2) “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 “발주기관”이 인정하였을 경우 3) “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우 4) 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우 5) 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않 으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함 - 9 - Ⅲ 과업의 보고 및 성과품 제출

1. 세부 실행계획서, 행사기획 및 운영자 명단 등: 착수일로부터 10일 이내 제출 2. 완수 결과 보고서 등 준공서류 제출: 행사 종료 후 30일 이내 제출 < 완 수 성 과 품 제 출 목 록 >

- 10 - === 1. 공고문(서울특별시 동부공원여가센터 재무공고 제2026-30호).pdf === 서울특별시 동부공원여가센터 재무공고 제 2026-30호

「2026 율현공원 가을축제 행사대행 운영」

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명: 2026 율현공원 가을축제 행사대행 용역 나. 사업기간: 착수일로부터 2026. 11. 17.(행사 종료 후 결과보고 완료시까지) · 행사일자: 2026. 10. 17.(토) ※ 발주처의 사정 등에 따라 변경될 수 있음 다. 사 업 비: 금100,000,000원(금일억원) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함 ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차 감한 금액을 계약금액으로 함. 라. 용역내용: 「2026 율현공원 가을축제」 관련 행사기획 및 운영 전반 ※ 상세내용은 ‘제안요청서 및 과업내용서’ 참조 마. 입찰참가등록(전자입찰) ① 일 시: 2026. 8. 21.(금)~8. 25.(화) 17:00까지 ② 장 소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) ※ 나라장터 경쟁입찰참가자격 등록은 2026. 8. 24.(월) 18:00까지 완료 ※ 나라장터 입찰금액과 동부공원여가센터 공원여가과에 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.

참가자격

※ 나라장터 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리 바. 제안서 및 가격입찰서 제출(공원여가과 방문접수) ① 일 시: 2026. 8. 25.(화) 오후(14:00~18:00) ② 장 소: 동부공원여가센터 2층 공원여가과 신윤희 주무관 (☏ 02-460-2943) ※ 나라장터에 전자입찰을 완료한 업체만 제안서 및 가격입찰서 제출 가능 사. 공동수급 및 하도급: 허용하지 않음 2. 입찰 방법 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 나. 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약 ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 “ 제7장 협상에 의한 계약체결기준”에 따름 3. 입찰 참가자격(아래 자격을 모두 갖춘 자) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 아니하고, 같은 법 시행령 제13조 및 같은 법 시행 규칙 제14조 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로, 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입찰 참가등 록을 필한 업체 나. 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인기본법 제2조에 따른 소 상공인으로서 중소기업범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중.소기업.소 상공인 확인서를 소지한 자 ※ 중소기업확인서는 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있 어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인이 가능해야 함.

다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로 지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따라 “기타행사기획및대행서비스(8014199001)” 품목의 직접생산확 인증명서를 소지한 자 라. 공동수급은 허용하지 않습니다. 마. 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입 찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 합니다. ⟨문의처: 조달청 전자 조달센터(☏ 1588-0800)⟩ 바. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 해당될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 4. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(공원여가과 방문제출) 가. 제안서 제출 공문 1부(대표자 인감 날인) ※ 제안서 제출시 사업책임자 명시 나. 입찰참가 신청서 1부 다. 사업제안서 10부: 원본(보관용) 1부, 평가용 9부 ※ 원본에만 회사명을 기재하고, 평가용 9부는 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표 자성명 등 심사위원이 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가 라. 발표용 자료(제안내용이 담긴 PPT 파일)가 담긴 USB 1매 마. 가격제안서(산출내역서 포함, 봉함 날인하여 별도제출) 1부 ※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 제출 (가격 반드시 동일해야 함) 바. 정량적 평가자료 각 1부 및 관련 증빙자료 각1부 (제안요청서 제출서식 참고)

사. 입찰참가 자격을 증명할 수 있는 서류 각 1부 ※ 명시된 기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 아. 기타 제안서 평가에 필요한 증빙서류 원본 및 사본 각 1부 5. 제안서 평가위원회 개최 가. 일시 및 장소: 2026. 9. 1.(화) 14:00 (예정), 동부공원여가센터 회의실 ※ 개별 안내(배석인원은 발표자 포함 2인 이내) 나. 설명시간: 업체당 20분 내외 (제안설명 10분 이내, 질의응답 10분 이내) 다. 설명순서: 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨, 타 업체 방청 불가 ※ ｢서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙｣ 제5조 제4항 라. 발 표 자: 사업책임자(PM)가 직접 발표. 불가피한 사유가 있는 경우 사전 승인 후 소속 직원으로 변경 또는 제출한 제안서만으로 평가 ※ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준) 6. 입찰보증금 납부 및 귀속 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 시에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한처 분을 받게 됩니다. 7. 입찰의 무효 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다. 8. 청렴계약 이행 준수 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위 한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자 는 청렴계약 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.