「2026 송년음악회 행사 대행 용역」제안서 제출안내 공고

계약

요약 AI 요약

연말연시 가족 단위 관람객을 위한 송년음악회를 개최하여 지역사회 화합과 문화 향유 기회를 확대하고자 합니다. 이를 위해 공연 기획부터 홍보, 연출, 진행까지 전 과정을 대행하는 사업입니다.

• 송년 콘셉트의 1·2부 공연 기획 및 시나리오 작성
• 전문 사회자 1명 및 다양한 장르의 출연진(약 5팀) 섭외 및 운영
• 무대 대형 LED 화면 설치 및 배경 영상 송출, 음향·조명 장비 설치 및 철거
• 공연 총괄 운영 및 안전관리 계획 수립, 현장 보조 인력 배치
• 포토존, 리플렛, 포스터, 현수막 등 홍보물 디자인 및 제작
• 착수·중간·완료 보고서 제출 및 행사 사진 촬영, 정산 자료 제출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

72,727,273원

배정예산

80,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/12(수)

공고번호

R26BK01678199-000

참조번호

칠곡군교육문화회관 공고 제2026-34호

공고기관

경상북도 칠곡군 교육문화회관

수요기관

경상북도 칠곡군 교육문화회관

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

72,727,273원

배정예산

80,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00261248

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 공고문(2026년 송년음악회).pdf · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서(2026년 송년음악회).hwpx · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서(2026년 송년음악회).hwpx === 『2026 송년음악회 행사 대행 용역』

제 안 요 청 서

2026. 8. 칠 곡 군 교육문화회관

Ⅰ 사업 및 행사 개요

1. 과 업 명 : 2026 송년음악회 행사 대행 용역 2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.까지 3. 과업예산 : 금80,000,000원(부가세 포함) 4. 발주기관 : 칠곡군 교육문화회관 5. 추진방향 가. 한 해를 마무리하며, 크리스마스 및 연말연시 온 가족이 함께 관람할 수 있는 공연 제공 나. 문화 향유 기회 확대 및 지역사회 화합과 소통의 장 마련 6. 행사개요 가. 행 사 명 : 2026 송년음악회 나. 일 시 : 2026. 12. 17.(목) 19:00 ~ 21:00 (120분) (예정) 다. 장 소 : 칠곡군 교육문화회관 대공연장 (710석) 라. 주 최 : 칠곡군 교육문화회관 ※ 상기 운영일시는 칠곡군 사정에 의해 변경될 수 있음 7. 과업범위 가. 2026 송년음악회 공연기획, 홍보, 연출, 행사진행, 마무리 등 전반 - 프로그램 구성 및 연출, 각종 홍보물 디자인 제작 및 인쇄 등 - 출연진 섭외 및 운영인력 배치 등 행사운영에 관한 사항 - 안전대책 마련 및 시설물 설치, 철거 등 - 착수, 중간보고, 완료･정산 등 발주처에 보고하는 사항

나. 회계처리에 관한 사항 다. 기타 명시되지 않았지만 과업 수행과 관련하여 ‘발주기관’이 요청하는 사항 등

Ⅱ 입찰참가 기준 및 절차

1. 업체선정절차 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 입찰 공고 ⇨ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ⇨ 정량평가 및 입찰가격평가 (발주처) ⇨ 정성평가 (평가위원회) ⇨ 협상 실시 ⇨ 계약 체결 2. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 가. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 1) 입찰참가 등록: 공고문 참조 2) 제안서 제출: 칠곡군 교육문화회관 관리운영팀(칠곡군 왜관읍 관문로1길 32) ※ 방문접수(우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가) 054-979-5102 ※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참 나. 제안서 평가 1) 일시 및 장소: 입찰공고문 참조 2) 평가분야별 배점 및 평가주체

배점·평가

3) 평가방법 - 제안업체의 기술능력평가(80%)와 입찰가격 평가(20%)로 나누어 평가 - 제안설명은 프레젠테이션으로 하되, 발표 시간은 15분 이내, 질의응답 시간은 10분 이내로 제한 - 제안서 발표순서는 발표 당일 추첨으로 결정하며, 다른 제안업체의 발표 청취 불가 ※ 원활한 평가 진행을 위해 제안설명 프레젠테이션은 PDF 파일 형식만 허용 ※ 발표장에는 발표자 1인, 장비보조 1인만 입장이 가능하고, 블라인드 평가 진행으로 해당업체를 암시하는 발언 등은 불가 - 제안서의 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음 3. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 아래의 조건을 모두 충족한 업체 1) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 제안서 접수 마감일 전까지 조달청나라장터(G2B)에 관련 [코드9901 기타 자유업(행사대행업)] 용역업으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ※ 공동도급, 공동이행방식 불허 2)「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중‧소기업․소상공인 확인서’를 소지한 업체 3)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 의한 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

참가자격

4) 출연자 중 칠곡군이 제시한 가수 섭외 가능한 업체 나. 제3자에게 일괄 재용역 및 공동도급 불가함 ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰 참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

Ⅲ 제안서 작성

필수용역사항

과업·요구

※ 발표자는 입찰공고일을 기준으로 입찰 참가업체의 임･직원이어야 하며, 증빙서류 제출 필수 (재직증명서 및 4대보험 가입내역서) 나. 기술능력 평가 제출서류

다. 가격평가 제출서류

※ 사업비 세부산출내역서의 총액은 가격입찰서) 금액과 일치해야 하며, 발주처가 충분히 이해할 수 있도록 가격 항목을 정하고 이 항목에 따라 가격표를 명확하게 작성하여야 함

Ⅳ 제안서 평가 및 선정

1. 평가항목 및 배점기준

배점·평가

2. 평가방법 가. 정량적 평가(20점) 가). 사업수행실적(10점)

※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 실시한 실적 중 단일 건 당 5천만원(VAT포함) 이상의 음악회·축제 등의 행사대행 실적(공동도급의 경우 당해업체 분만) 인정 나). 경영상태평가 기준표(4점)

※ 공고일로부터 2년 미만의 신용평가서만을 인정 ※ 신용평가 증빙자료 제출 필수, 미제출 시 0점 처리 (회사채에 대한 신용평가, 기업어음에 대한 신용평가, 기업신용평가 중 택1 제출) 다). 신인도(4점)

라). 용역근로자보호지침 적용 여부(2점)

나. 정성적 평가(60점) 세부 배점 기준

- 정성적 평가는 배점기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가 - 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 이 경우 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째자리에서 반올림함 다. 가격평가(20점)：가격입찰서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 평가

<입찰가격 평가점수 산출방법>

 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점은 - 입찰가격평가배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점은 - {입찰가격평가배점한도×(최저입찰가격/추정가격의 80%상당가격)}+ { 2×(추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)}  입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ※ 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 3. 협상적격자 및 협상순위 선정 가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 나. 협상 순위는 협상적격자 중 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 다음 기준에 따른다.

과업·요구

1) 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다. 2) 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정한다. 다. 결정된 협상 순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여 협상을 한다. 라. 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. 마. 선정 결과는 서면으로 통보하며, 선정 결과 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다. 4. 협상방법 가. 선순위 협상대상자와 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다. 나. 평가위원회의 권고사항과 발주자의 요구사항에 따라 상호 협상을 통해 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 조정할 수 있다. 다. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산 이하로써 협상대상자가 제안한 가격으로 한다. 라. 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 단, 특별한 사유가 있는 경우에 한하여 협상대상자와의 협의에 따라 10일 이내의 범위에서 협상 기간을 조정할 수 있다. 5. 계약체결 및 이행 가. 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고, 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다. 나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 ․ 시행령 ․ 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건 및 특수조건 등을 준수하여야 한다.

다. 행사 세부실행계획은 발주처의 승인을 받아야 하며, 계획의 변경이나 수정 등으로 인한 계약금액의 변경 시에도 발주처와 협의하여 승인을 받아 확정하되, 전체 예정사업비 범위를 초과할 수 없다. 라. 행사 취소 등으로 인한 과업 수행 중단 시 사업비 집행내역을 제출하여야 한다.

Ⅴ 기타사항

가. 본 제안 공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우에는 발주처의 해석을 따라야 한다. 나. 평가위원들의 결정에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없다. 다. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우, 참가자격을 박탈할 수 있다. 라. 본 사업은 칠곡군의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처와 협의하여 진행한다. 마. 합산점수 70점 이상을 득점한 업체가 없을 경우, 사업자를 선정하지 않을 수 있다. 바. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 자부담으로 한다. 사. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법령을 적용한다.

배점·평가

과업·요구

참가자격

※ 행사일정은 칠곡군의 사정에 따라 변경될 수 있음 마. 용역내용 : 붙임(제안요청서) 참조 바. 용 역 비 : 금80,000,000원(부가가치세 포함) ※ 본 기초금액은 이윤, 부가가치세가 포함된 금액이므로 가격 입찰 시 포함 금액으로 응찰 하여야 하며,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제324호, 2025.7.8.)」제2장 예정가격 작성요령에 따라 낙찰자가 부가가치세 신고의무가 면제되는 사업자의 경우에는 부가가치세를 제외한 금액으로, 당해 과업이 비영리법인의 목적사업인 경우에는 이윤을 제외한 금액으로 계약 체결 2. 입찰 및 계약방법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약) 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29. 일부개정) [제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준] 3. 입찰참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 아래의 조건을 모두 충족한 업체 1) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 제안서 접수 마감일 전까지 조달청나라장터(G2B)에 관련 기타자유업(행사대행업) 〔업종코드번호:9901〕로 입 찰참가자격을 등록한 업체

※ 공동도급, 공동이행방식 불허 2)「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중‧소기업 ․ 소상공인 확인서’를 소지한 업체 3)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 의한 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체 4) 출연자 중 칠곡군이 제시한 가수 섭외 가능한 업체 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당 업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰 참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 다. 제3자에게 일괄 재용역 및 공동도급 불가함 ※ 본 입찰에 미자격자로서 고의로 입찰에 참가한 자, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제2항에 따라 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자, 정당한 이유 없이 계약이행능력의 심사에 필요한 서류의 전부 또는 일부를 제출하지 아니하거나 서류 제출 후 낙찰자 결정전에 심사를 포기한 자, 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출(가격입찰서 동시 접수) 가. 공고기간 : 2026. 8. 12.(수) ~ 8. 23.(일) 나. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 1) 등록 및 제안서 제출기간 : 2026. 8. 24.(월) 09:00 ~ 14:00 (※12:00~13:00 제외) ※ 제안서 접수일(2026. 8. 24.) 15:00 제안서평가위원 추첨이 있으므로 입찰참가업체 대표(위임자)는 반드시 참가하여야 함. (장소 추후통보) 2) 접 수 처 : 칠곡군교육문화회관 관리운영팀(칠곡군 왜관읍 관문로1길 32, 054-979-5102) ※ 직접 방문접수(우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가) ※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참 3) 제출서류 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr), 칠곡군 홈페이지(www.chilgok.go.kr)의 입찰 공고 시 첨부된 제안요청서 상 서식 사용 5. 제안서 심사 및 평가 가. 일 시 : 2026. 8. 27.(목) 14시(예정) 나. 장 소 : 칠곡군교육문화회관 평생학습관 세미나실(칠곡군 왜관읍 관문로1길 32) 다. 심사방법 : 1차-서류심사, 2차-평가위원 서면심사 ※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 공지함 6. 협상대상자 선정 및 협상기준 가. 협상 및 낙찰자 결정은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29. 일부개정)」에 따름

나. 협상적격대상자는 제안서 기술능력평가와 입찰가격을 종합평가한 결과 고득점자 순으로 결정함 - 종합평정 : 기술능력평가[정량평가(20)+정성평가(60)]+입찰가격 평가(20) ※ 종합평정 70점미만은 협상 대상에서 제외 - 기술능력평가 중 정성평가(60)는 제안서 평가위원회에서 평가 다. 종합평점 점수가 동일한 경우 우선 협상적격자 지정은 기술평가점수의 순서에 따라 정하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함 라. 결정된 협상 순서에 따라 협상을 하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 후순위 대상자와의 협상은 진행하지 아니함 ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 협상결과는 공개하지 아니함 마. 기술능력과 제안가격의 평가방법, 평가기준 등 구체적인 사항에 관하여는 별첨 “제안요청서”를 참조 바람 7. 계약 체결 가. 협상이 성립된 후 협상 결과 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 함 8. 입찰보증금 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 제38조에 따름 9. 입찰의 무효 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및「같은법 시행규칙」제42조에 따름