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2026 서울국제예술포럼(SAFT 2026) 운영 대행

재단법인서울문화재단 · 회의·컨퍼런스(MICE)

계약업체
(주)프럼에이
계약금액
265,400,000원
종합 점수
-
참가
8곳 · 개찰 08/24(월)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1876436209/28(월)265,400,000원금차 95일, 총차 95일(주)프럼에이 (주계약업체 100%)
R26TE1864816509/28(월)265,400,000원금차 95일, 총차 95일(주)프럼에이 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

글로벌 미래 이슈를 발굴하고 AI 시대 예술의 예술 가치와 미래 의제를 확산하기 위해 '2026 서울국제예술포럼'의 운영을 대행합니다.

  • 국제포럼 및 부대 프로그램(문화투어, 워크숍, 리셉션 등) 운영 계획 수립 및 관리
  • 국내외 연사 계약, 사례비 지급, 항공·숙박 및 의전 등 체류 전반 지원
  • 행사장(DDP 아트홀 2관 등) 공간 디자인, 무대 설치, 시스템 조성 및 철거
  • 온·오프라인 홍보물, 프로그램북, 굿즈 및 웰컴키트 디자인 및 제작
  • 참여자 모집, VIP 관리, 서포터즈 운영 및 만족도 조사 실시
  • 현장 중계, AI 속기록 운영 및 행사 결과 보고서 등 성과물 제출

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01677281 · 베타 기간 무료

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 종합평가점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(신용등급확인서)6점
중대재해예방 안전대책2점
참여인력 경력(총책임자)3점
참여인력 경력(부문별 참여인력)3점
수행경험(실적금액)6점
행사 운영 방안30점
운영지원계획30점
관리 방안10점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/11(화)지남
입찰서 제출 시작08/21(금) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감08/23(일) 18:00지남
입찰서 제출 마감08/24(월) 17:00지남
개찰08/24(월) 18:00지남

가격

추정가격
245,454,545원
배정예산
270,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/11(화)
공고번호
R26BK01677281-000
참조번호
서울문화재단 공고 제2026-36호
공고기관
재단법인서울문화재단
수요기관
재단법인서울문화재단
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
245,454,545원
배정예산
270,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00251474
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

가. 용 역 명 : 2026 서울국제예술포럼 운영 대행 용역 나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026.12.31.까지 다. 용 역 비 : 금270,000천원(부가세 포함) 라. 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 마. 주요내용 : 본 행사 개최 및 관련 부대 프로그램 운영지원‧관리 등 ※ 국제포럼은 2026년 11월 17일, DDP 아트홀 2관 개최 예정 ※ 행사 일정 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음 3. 과업내용 가. 행사 실행계획 수립(연사, 사전 프로그램 및 본행사 운영 관리 등) - 국제포럼 운영‧관리 체계 구축 - 부대 프로그램 운영‧관리 실행계획 수립 - 행사 전반 안전관리 및 비상대응 체계 수립‧운영 나. 연사 관리 - 국내․외 연사 계약, 사례비 지급, 의전, 체류 및 일정 관리 등 ※연사 및 사회자, 아티스트 등의 인물 섭외는 발주기관에서 진행 다. 행사장 디자인 및 조성과 행사 운영 라. 프로그램 운영 및 관리 마. 홍보, 참여자, 서포터즈 관리 등 운영 지원에 관한 전반사항 등 바. 기타 행사 이후 후속관리에 관한 사항 등 ※ 세부내용 ‘과업내용서’ 참조 ※ 과업내용은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있음

Ⅱ 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 사업자 선정

작성항목작성방법
1. 행사 운영 방안1-1. 행사 운영 전략 및 추진체계
• 사전 프로그램 및 본행사를 아우르는 통합 운영 방안 및 일정 계획
※ 본 용역은 국제포럼의 본 행사 및 부대행사 관련 운영에 대한 대행 용역으로, '주제 기획 및 연사 섭외' 관련 업무는 과업에 포함되지 않음
1-2. 연사 운영 및 지원 계획
• 해외 연사 체류 지원 운영 방안(항공·숙박·영접·영송·통역·이동 지원 등)
• VIP 의전에 관한 제반사항 일체(VIP 순차통역 등)
• 국내 연사·모더레이터·사회자·공연자 운영 지원 방안
• 연사 일정 및 현장 운영 지원 방안
1-3. 행사장 조성 및 공간 운영 계획
• 행사장 공간 디자인‧조성 및 동선 운영 계획
• 무대, 통역부스, VIP 대기공간, 안내데스크, 동선유도 등 시설 구축 및 운영 방안
• 행사 종료 후 철거 및 원상복구 계획
1-4. 프로그램 운영 계획
• 사전 프로그램 운영 계획(웰컴프로그램, 문화투어, 연사 킥오프 워크숍, VIP리셉션, 네트워킹 디너 등)
※ 행사 프로그램의 기획은 발주처에서 진행하므로, 운영방식과 지원사항에 대한 계획 제안
• 국제포럼 본 행사 운영 계획
(등록·접수, 하우스 운영, 리셉션장 운영, 주차등록지원, 동시통역, AI 속기록, 현장 중계 등)
1-5. 운영인력 및 참여자 관리 계획
• 운영 인력 조직 및 배치 계획
• 서포터즈 운영 및 현장 관리 계획
• 참가자 만족도 및 참여도 제고 방안
1-6. 안전 및 서비스 운영 계획
• 안전관리 및 비상대응 체계 구축 방안
• 하우스 운영 및 관객 질서 유지 등 행사 안전관리 전반에 관한 계획
2. 운영 지원2-1. 참가자 운영 지원 계획
• 참가자 모집 및 관리 방안
• VIP RSVP 운영 방안 (※ VIP명단은 발주처에서 전달 예정)
• 관람객 안내·질서유지·안전관리 방안 등
2-2. 서포터즈 운영 계획
• 현장 운영 지원 및 활동 관리 방안
• 성과관리 및 사후 운영 방안 등
2-3. 홍보물 및 제작물 운영 계획
• 온·오프라인 홍보물 제작 계획
• 프로그램북·자료집 제작 계획
• 현장 사인물·공간 조성물 제작 계획
• VIP 대상 웰컴키트 및 일반 참여자 대상 기념품 제작 계획 등
2-4. 행사 기록 및 성과 확산 계획
• 중계영상 및 AI 속기록 관리 방안
• 행사 후속 바이럴 및 확산 방안 등
• 참여자 후기, 만족도 조사 및 성과 확산 방안 등
3. 관리 방안3-1. 사업 추진 및 운영 관리 체계
• 사업 수행 조직 구성 및 인력 운영 계획
• 사업 추진 일정 및 단계별 관리 방안 등
3-2. 예산 및 행정 관리 방안
• 예산 집행 및 정산 관리 방안
• 계약 및 사례비 지급 관리 방안
• 사업 관련 행정 및 회계 관리 방안
3-3. 안전·품질 및 리스크 관리 방안
• 행사 운영 품질관리 방안
• 안전관리 및 비상대응 체계 운영 방안
• 주요 위험요인 대응 및 현장 운영 관리 방안
• 개인정보 및 자료보안 관리 방안
3-4. 성과 및 후속관리 방안
• 행사 결과보고 및 성과관리 방안
• 운영 과정 아카이브 및 결과물 제출 계획
• 연사·VIP 및 참여자 후속관리 방안
• 만족도 조사 및 성과 확산 방안
항목평가요소배점
행사 운영 방안- 행사 목적 및 과업에 대한 이해도
- 사전 프로그램 및 본행사를 아우르는 통합 운영체계의 적정성
- 해외·국내 연사 운영 및 지원 계획의 적정성
- 행사장 조성 및 공간 운영 계획의 적정성
- 프로그램 운영 계획의 구체성 및 실행 가능성
- 운영인력·서포터즈 운영 계획의 적정성
- 참가자 서비스 및 만족도 제고 방안
- 안전관리 및 비상대응 체계 구축 방안		30
운영 지원 계획- 참가자 모집 및 관리 계획의 적정성
- VIP RSVP 및 참가자 운영 지원 방안
- 서포터즈 모집·운영 계획의 적정성
- 홍보물 및 제작물 기획·제작 능력
- 프로그램북·자료집·현장 사인물 제작 계획의 적정성
- 행사운영과정 기록의 적정성
- 행사 성과 확산 및 후속 홍보 계획의 적정성
관리 방안- 사업 수행 조직 및 인력 운영 계획의 적정성
- 사업 일정 및 보고체계 관리 방안
- 예산 집행 및 정산 관리 계획의 적정성
- 품질관리(QA) 및 리스크 관리 체계의 적정성
- 개인정보 보호 및 보안관리 방안
- 성과관리 및 결과물 제출 계획의 적정성
- 연사·참가자 후속관리 계획의 적정성		10
합계70

과업내용서

1. 행사개요 국제포럼 개요 ○ 행 사 명 : 2026 서울국제예술포럼(SAFT 2026) ○ 주 제 : “무엇이 사라지고 무엇이 되는가 - 비인간 시대, 인간을 남기기 위하여” ○ 행사기간 : 2026.11.15.(일)~11.18.(수) ○ 행사장소 : DDP 아트홀 2관, 이간수문 전시장 ○ 일 시 - 본 행사 : 2026.11.17.(화) 13:00~19:30 - 사전 프로그램 : 2026.11.16.(월) 10:00~20:00 - 부대 프로그램 : 세부 일정표 참조 ※ 본 행사는 2026년  11월 17일, DDP 아트홀 2관 개최 예정 ※ 행사일정 및 장소는 내부사정에 따라 변경될 수 있음 2. 과업내용

대분류세부 구분요 구 사 항 명
사전 계획계획 수립계획수립-01부대 프로그램 및 국제포럼 운영계획 수립
계획수립-02행사 전반 안전관리 및 비상대응 체계 수립‧운영
운영‧관리연사 관리연사관리-01[해외] 연사 사례 및 국내 체류 관련 제반 사항 관리
연사관리-02[국내] 연사, 모더레이터, 공연자 관련 제반 사항 관리
행사장 디자인
및 조성		행사장 디자인 및 조성-01행사장 공간 구성 및 동선 계획 수립(국제포럼 및 리셉션)
행사장 조성 및 설치‧운영‧철거
프로그램 운영프로그램운영-01부대 프로그램 운영‧관리
프로그램운영-02국제포럼 운영‧관리
운영지원운영지원-01홍보 디자인‧제작물 일체
운영지원-02행사 참여자 모집 및 관리 지원
운영지원-03서포터즈 모집 및 운영 관리
후속 관리후속 관리후속관리-01결과‧성과보고 및 정산자료 등 제반자료 제출
후속관리-02연사 및 참여자 후속 관리

※ 본 행사의 기본 방향, 주요 프로그램 구성 등 기획 전반은 발주기관(서울문화재단)과 협의 후 진행 3. 행사 구성 및 일정(안)

8~10월11월
8~10월11/1511/1611/1711/18
서포터즈 활동
*공고: 8월
*선정: 9월
*활동: 10월-11월		연사 입국
*연사별 시간 상이		문화투어
*서울시내 문화예술공간 등		VIP 리셉션
*DDP 이간수문전시장		연사별 개인 미팅
사전 강연 프로그램 및 OT
*10월 말 예정		웰컴 프로그램
*호텔 인근 식당		킥오프 워크숍
*재단 공간		★국제포럼
*DDP 아트홀 2관		연사 출국
*연사별 시간 상이
-오리엔테이션
*호텔 인근 식당 혹은 호텔 내부 회의실 등		저녁 식사
*호텔 인근 식당 등		네트워킹 디너
*DDP 이간수문전시장
또는 연회가 가능한 인근 식당		-

※ 전체 행사 일정은 총 4일간 진행 예정 (연사 공식 체류 일정 포함, 11/15~11/18) ※ 웰컴 프로그램: 해외 연사 환대를 위한 간단한 식사 및 다과를 제공하는 프로그램을 의미함 - 웰컴 프로그램에서는 향후 일정 브리핑 안내 및 해외연사 간 간단한 네트워킹 진행 ※ 공식 식사 횟수 : 점심 2회, 저녁 3회 3. 제안요청사항 가. 사전 계획

세부구분계획수립-01
요구사항 명칭부대 프로그램 및 국제포럼 운영계획 수립
세부내용❍ 본 용역은 <2026 서울국제예술포럼>의 본 행사(국제포럼) 및 부대행사 관련 운영에 대한 대행 용역으로, '주제 기획 및 연사 섭외' 관련 업무는 과업에 포함되지 않음
※ 국제포럼과 부대 프로그램 운영과 관련한 세부 사항은 발주처와 협의하여 진행함
❍ 부대 프로그램 및 국제포럼 운영 지원 계획 수립
- 행사 준비·운영·사후 정리 등 단계별 추진계획 수립
❍ 발주기관 협의 및 보고 체계 운영
❍ 착수보고 실시 및 세부 운영계획 협의
세부구분계획수립-02
요구사항 명칭안전관리 및 비상대응 체계 수립‧운영
세부내용❍ 안전관리 및 비상대응 체계 수립·운영
- 연사 안전관리, 행사장 참여자 안전관리, 행사장(공간) 운영 등
- 안전사고 예방 및 행사 보험 가입 지원
※ 안전관리비는 「직접노무비 합계 × 1.85%」를 기준으로 산정하며, 발주기관이 안전확보를 위해 재량 계상
세부구분연사관리-01
요구사항 명칭[해외] 연사 사례 및 국내 체류 관련 제반 사항 관리
세부내용❍ 연사관리는 연사의 국내 도착(공항)부터 귀국을 위한 국내 출국 시까지의 전 일정을 포함하며, 해당 기간 동안의 이동, 체류, 의전 및 운영 지원 등 제반 업무를 포함함
❍ 해외연사 6명, 국내연사 3명, 모더레이터 3명, 사회자 1명, 미디어/디제잉아티스트 1명 예정
※ 섭외 현황에 따라 연사 인원수는 일부 조정될 수 있음
❍ 항공권 결제‧발권‧송부, 연사 영접‧영송(공항픽업), 숙박(호텔예약) 등 한국 체류와 관련된 제반업무 관리
❍ [해외 연사] 계약 체결 및 사례비 지급 등
❍ [해외 연사] 프로그램 운영에 따른 상황별 통역(순차 통역, 리에종), 이동 수단 등 한국 체류 관련 전반사항 지원
- 국제포럼 전·후, 연사별 개별 회의 등 연사 관련 일정에서 순차통역 제공
세부구분연사관리-02
요구사항 명칭[국내] 연사, 모더레이터, 공연자 관련 제반 사항 관리
세부내용❍ [국내] 연사, 모더레이터, 사회자, 공연자 등 계약 체결 및 사례비 지급
❍ [국내] 연사, 모더레이터, 사회자, 공연자 등 참여에 관한 제반사항 관리 (이동 수단 등)
※ 시외 이동수단에 대해 수도권 거주자는 해당 없음(수도권 외 지역에서 이동 시 이동 수단 지원)
※ 섭외는 발주기관에서 진행하되, 연사 등의 지원사항 등 세부사항은 발주기관과 협의하여 진행
※ 연사, 모더레이터, 아티스트의 섭외는 발주기관에서 진행하며, 확정된 지원사항의 세부 진행방식 등은 발주기관과 협의하여 진행
세부구분행사장 디자인 및 조성
요구사항 명칭행사장 조성 공통사항
세부내용❍ 무대 및 행사장 공간 전체 디자인 및 조성에 필요한 기자재 설치 및 물품 렌탈 등
❍ 무대 및 행사장 공간 전체 디자인 및 조성 관련 설치 시 안전관리기준 준수 및 관리에 철저
❍ 행사 종료 후 철거 및 원상복구 수행 필수
※ DDP 아트홀2관, 이간수문전시장은 발주처에서 대관완료하였으므로 별도 대관료 발생하지 않음
세부구분행사장 디자인 및 조성
요구사항 명칭- 본 행사장(DDP 아트홀 2관) 조성 및 운영 관리
세부내용❍ 포럼 무대 디자인/설치/시스템 조성 등
- DDP 아트홀 2관 규격 및 행사 규모에 적합한 무대 디자인 및 조성
- 메인무대: 단, 구조물, 레이허, 무대 마감, 계단 등 무대 조성 관련 일체
- LED백월 렌탈 및 설치
- 프롬프터 렌탈 및 설치: 연사 프롬프터 모니터 등
- 음향/조명/미디어/현장중계 시설 조성 및 관련 전문인력 운영 및 관리 일체
❍ 운영 부대 공간 조성(동시통역 부스, 연사 및 스태프 대기실, 인포 데스크 등)
- 동시통역 부스 및 부스 내 음향장비 설치/관리/철거
- 연사 대기실 조성: 테이블, 소파, 옷걸이, 전신거울, 다과, 생수, 음료, 펜, 종이 등
- 스태프 대기실 조성: 재단 지원 직원 및 현장 스태프의 짐 보관 및 휴식을 취할 수 있는 공간 마련
- 포럼장 입구
‧ 포럼장 입구 동선 유도형 사니이지 조형물 설치(LED 활용 등 관객 시선을 사로잡는 형태로 제작.
전년도 LED 조형물 참조) ※ 미디어월이 아래의 ‘포토존’ 기능을 병행할 경우 포토존은 생략 가능
- 포럼장 앞 로비
‧ 포토존 : 현수막 형태 지양. 조립형 또는 구조물로 설치 등 완성도 제고(규격 참고: 너비4.9m*높이2.5m)
‧ 인포 데스크 : 조립형 또는 제작 부스(트러스트에 현수막, 단순 테이블 설치 불가, 별도 티켓 배부 없음)
‧ 굿즈 디스플레이존 : 굿즈의 다양한 활용도가 돋보일 수 있는 디스플레이(아크릴 박스, 활용도 보여주는
기타 물품 함께 배치 등)
❍ 포럼 일반 케이터링 존 조성
- 일반 관객 대상 케이터링 존 테이블 조성, 동선 가이드라인 조성 등
❍ 포럼 관객석 조성
- 기본 관객석 600석 및 추가 200석(보조석, 연사, 관계자용 등)
※ 단순 테이블과 의자 배치 지양, 의자 및 책상 퀄리티 유지 요망
요구사항 명칭- VIP 리셉션/네트워킹 디너 공간 디자인 및 조성
세부내용[VIP 리셉션] 약 200여명 규모의 스탠딩 네트워크 파티 운영(오찬)
- 리셉션 분위기 조성을 위한 음향·조명·미디어(벽면 프로젝션 맵핑 포함) 시스템 구축
- 미디어/디제잉 아티스트 공연을 위한 DJ 테이블, 음향장비 설치/철거
- 포토존 설치(현수막 형태 지양, 조립형 또는 구조물 형태로 제작하여 완성도 제고)
* 규격 참고: W9.8m × H2.5m
- 행사장 안내를 위한 유도시설물 등 기타 공간 운영에 필요한 시설 설치
[네트워킹 디너] 국제포럼 종료 후 저녁식사를 겸한 약 100명 규모의 네트워킹 디너
- VIP리셉션(오찬)과 동일 공간에서 진행하되, 조명·음악·오브제 등의 연출을 변경하여 저녁 시간대에
적합한 분위기 조성
- 미디어/디제잉 아티스트 공연을 위한 DJ 테이블, 음향장비 설치/철거
- 공간 구성 및 운영을 통해 참가자 간 자연스러운 교류와 네트워킹이 이루어질 수 있도록 연출
세부구분프로그램 운영-01
요구사항 명칭부대 프로그램 운영‧관리
세부내용❍ 부대 프로그램 운영 준비에 관한 제반사항
❍ 해외연사 관련 부대 프로그램 운영 지원
- 해외 연사 웰컴 프로그램, 문화투어 및 사전 워크숍, 저녁 만찬, 네트워킹 디너, 개별 미팅 등
※ 문화투어 기획 및 가이드 섭외는 발주처에서 진행하며, 운영과 관련하여 발주처와 협의하여 진행
※ 사전 워크숍 공간은 발주처(서울문화재단) 대학로센터, 예술교육센터 등 자체 공간 활용 가능
※ 웰컴 프로그램, VIP 대상 저녁 식사는 DDP 혹은 호텔 인근 식당으로 제안
❍ 서포터즈 사전 강연 프로그램 운영 지원
- 사전 강연 프로그램 운영을 위한 공간 조성, 안내문 발송, 참석 확인 등 운영지원 제반사항
- 연사 사례비 지급, 주차 안내 및 지원, 다과 준비 등
❍ VIP 리셉션(오찬) 운영 지원
- 약 200명 규모 스탠딩 네트워킹 파티에 적합한 파티 음향 조성 및 운영(미디어 맵핑, 조명, 디제잉)
- 스탠딩 테이블, 식기류, 케이터링 테이블 등 운영에 필요한 집기 배치 및 운영 관리
- 리셉션 운영 및 장내 청결 유지를 위한 인력 배치 및 관리
- 스탠딩 오찬에 적합한 한입 식사 및 음료 · 주류 제공
❍ 네트워킹 디너(저녁) 운영 지원
- 약 100명 규모 스탠딩 네트워킹 파티에 적합한 파티 음향 조성 및 운영(미디어 맵핑, 조명, 디제잉)
- 스탠딩 테이블, 식기류, 케이터링 테이블 등 운영에 필요한 집기 배치 및 운영 관리
- 네트워킹 디너 운영 및 장내 청결 유지를 위한 인력 배치 및 관리
- 스탠딩 네트워킹 디너에 적합한 한입 식사 및 음료 · 주류 제공
※ 이간수문전시장을 디너 행사에 적합한 공간으로 재구성하여 운영하거나,
연회가 가능한 인근 공간 혹은 식당에서 네트워킹 디너에 걸맞게 공간 조성하여 진행
※ VIP 리셉션보다 캐주얼하고 원활한 네트워킹이 가능한 공간 분위기로 조성
❍ 기타 부대 프로그램 운영 및 관리
- 공간, 대관, 이동 수단, 식사 운영, 순차통역, 송수신기 등 제반사항 운영 및 관리
세부구분프로그램 운영-02
요구사항 명칭국제포럼(본 행사) 운영‧관리
세부내용❍ 행사 현장 운영 및 운영인력 관리
- 국제포럼 운영 관련 인력 배치 및 교육관리
(하우스 관리(참여자 장내 운영), 현장 등록 및 접수 안내, 연사 입/퇴장 안내(대기실 관리 등))
- 부대 프로그램 운영 공간 관리(리셉션장, 케이터링 존 등) 및 운영 인력 배치 및 교육관리
(참여자 동선 유도 및 안내, 리셉션 동선 안내 및 공간 물품 관리, 청결 안전 유지 등)
- 주차 안내 및 주차 지원 관리
- 행사장 및 인근 편의시설 동선 안내
❍ 서포터즈 현장 운영 관리 (입장, 착석, 현장 질의 대응 등)
❍ 현장 중계 및 AI 속기록 운영 관리
- 현장 LED 화면 중계 ※ 온라인 생중계 미진행
- AI 속기록(한/영) 실시간 운영‧관리 ※ 결과보고 시, 속기록 내용 제출
❍ 동시통역 등 관객의 참여 지원 서비스 운영 관리
- 언어지원: 한/영 동시통역 및 리시버 지원
- 리셉션 순차통역 지원
세부구분운영지원-01
요구사항 명칭홍보 디자인‧제작물 일체
세부내용❍ 포럼 진행과 관련된 연사 백월 디자인 제작·편집 등
❍ 홍보물 디자인 및 제작
- 기존 키비주얼 기반 온‧오프라인 홍보물 베리에이션 등 디자인 일체
- 홈페이지 디자인 업데이트, 게시물 업로드 및 레이아웃 관리
- 자료집 등 디자인‧편집 및 인쇄물 제작 (※온‧오프라인)
- (온라인) 디자인 요소, 웹플라이어, 카드뉴스, 포스터, 홈페이지용 가로 배너 등
- (오프라인) 자료집(600부), X배너, 가로 현수막, 행잉포스터, 초청장 등
※ 세부 제작 내역은 발주처와 추후 협의하여 제작
❍ 행사 안내물, 공간 조성을 위한 비주얼 디자인‧제작
- 현장 시설 안내 사인물, 공간 조성을 위한 모션 그래픽 사이니지 등
❍ 일반관객 굿즈, 연사 웰컴키트(연사 굿즈, 환대 목적 키트 등) 제작
❍ 그 외 기타 행사 운영과 홍보에 관련된 디자인 과업 일체
세부구분운영지원-02
요구사항 명칭행사 참여자 모집 및 관리 지원
세부내용❍ VIP RSVP 관리 및 참석확인 지원 등 ※ VIP 명단은 발주기관이 제공
❍ 참여자 명단 관리 및 참여 안내 등 관리 지원
❍ 관람객 질서유지 및 안전관리
❍ 국제포럼 후 관객 만족도 조사 실행
세부구분운영지원-03
요구사항 명칭서포터즈 모집 및 운영 관리
세부내용❍ 서포터즈 모집 및 참여 관리 등 전반 운영 관리
- 서포터즈 모집 및 운영 지원 제반사항 일체
- 행사 참여 안내, 노쇼 방지 관리 등
❍ 서포터즈 활동 보상, 활동 정리, 성과 분석, 수료증 발급 등 후속 관리 등
- 서포터즈 참여 후기 인터뷰 진행 지원
- 서포터즈 후기 활동 바이럴 확산 관리
- 서포터즈 활동 수료증 발급지원 및 소통 채널 관리 ※ 수료증 공식 발급은 발주처에서 진행
세부구분후속관리-01
요구사항 명칭결과‧성과보고 및 정산자료 등 제반자료 제출
세부내용❍ 행사 결과보고서 및 성과자료 작성·제출
- 행사 중계영상, AI속기록물 및 현장 집계자료 제출
※ 시간대별 참여자수, 누적 참여자수 등
- 관람객 만족도 조사 실시 및 결과 제출
- 정산자료 및 계약 관련 서류 제출
※ 항공료, 숙박비 등 실제 사용량과 금액 변동이 불가피한 실비성 경비에 한정해 사후정산 실시
- 기타 발주기관 요청자료 제출
세부구분후속관리-02
요구사항 명칭연사 및 참여자 후속 관리
세부내용❍ 연사 및 VIP 대상 후속 관리
- 땡큐레터 작성 및 발송 등 VIP 후속 관리
❍ 참여자 후속 관리
- 참여자 만족도 관련 보상 지급 관리
- 참여자 SNS 리뷰 등 행사 관련 후속 바이럴 성과 독려 및 수집 관리 등
과업개요○ 과 업 명 : 2026 서울국제예술포럼(SAFT 2026) 운영 용역 대행
○ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026.12.31.까지
○ 소요예산 : 금270,000천원(부가세 포함)
○ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
○ 주요내용 : 본 행사(국제포럼) 개최 및 관련 부대 프로그램 운영지원
※ 본 행사는 2026년  11월 17일, DDP 아트홀 2관 개최 예정
※ 행사일정 및 장소는 내부사정에 따라 변경될 수 있음
용역 성과품포럼 행사 기획 및 운영 관련 진행 결과물 일체
○ 포럼 아카이브북 PDF (편집 가능한 원본파일 포함)
○ 포럼 프로그램북 PDF 파일 ※행사 당일 활용
○ 운영결과 보고서 3부(원본파일 포함)
- 행사내용 및 결과, 보도 및 홍보실적, 만족도 결과, 과업수행사진 등 수록
○ 발주기관 발표자료 PPT 파일(원본파일 포함)
○ 포럼 관련 온·오프라인 영상 콘텐츠 및 관련 자료 원본 파일
○ 포스터, 리플릿, 현수막 등 홍보물 자료(원본 및 PDF 파일)
○ 현장 중계영상, 행사 음성자료, AI속기록물, 행사사진(검수용) 등 행사 운영 과정에서 생산된 각종 결과물 및 관련 자료 일체
추진방법가. 착수보고 ※ 계약일로부터 7일 이내
○ 분야별 참여인력 및 조직 편성표
○ 과업수행 방향 및 방법
○ 과업 세부수행 일정 및 실행계획(안)
○ 기타 과업수행에 필요한 사항
나. 중간보고 및 상시회의
○ 사업 진행과정 중간보고 등(월 1회)
○ 사업 진행과정 실무회의(필요 시)
○ 기타 수시협의
- 사업수행에 따른 구체적인 공정 및 진행사항, 문제점, 대안 등 수시협의
※ 주요 보고회 및 미팅 진행 시 회의록 작성하며, 발주기관의 요청 시 서면으로 제출
※ 필요 시, 자문위원 수당(서울문화재단 기준 의거) 및 회의경비는 용역비에서 지출
다. 실행보고 ※ 행사 종료 10일 전까지
○ 최종 결과를 종합하여 보고(행사과정, 결과, 발전방안 등)
※ 필요 시 행사 사후 간담회 개최(행사 진행결과 보고 및 전문가 자문 등)
과업의 일반지침용어의 정의
1. ‘발주기관’이라 함은 서울문화재단를 말한다.
2. ‘계약상대자’라 함은 용역계약을 체결한 계약상대(용역사)를 말한다.
○ 본 용역은 발주기관의 「2026 서울국제예술포럼(SAFT 2026)」 사업을 위한 일반용역의 과업으로 추후 유사 사업에 있어 모범이 되는 결과물이 될 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.
○ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야한다.
○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.
○ 용역완료 이후에 본 행사와 관련한 작품 제작에 있어 타인이나 단체로부터 저작권 등 작성에 대한 소송․분쟁 발생 시 계약상대자가 이에 대한 책임을 진다.
○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 설계 변경할 수 있다.
○ 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 계약상대자는 이를 따라야 한다.
○ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 계약상대자는 발주기관의 계약수행 과정에 계약 이행상황 등의 지도․감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최단 시일 내에 성실히 보완해야 한다.
○ 사업수행업체는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정․제출하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행함을 원칙으로 한다.
○ 계약상대자는 본 사업의 참여인력을 안정적으로 운영하여 과업 수행에 차질이 발생하지 않도록 하여야 하며, 타 사업 참여 등으로 인해 과업의 품질 저하, 일정 지연 또는 업무 수행에 중대한 지장이 발생한 경우 이에 대한 책임을 부담하여야 한다.
○ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한 사유가 발생하였을 경우는 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.
○ 사업을 수행함에 있어 발주기관은 부적당하다고 판단하거나 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구하고 이후 양측간 협의 하에 해당자를 교차하여야 한다.
○ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주기관과 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.
○ 각종 성과품의 수록 내용 및 편집 순위 등에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.
○ 사용언어 및 문자의 해석에 있어 발주기관과 계약상대자간에 해석상의 분쟁이 야기되지 않도록 하여야 하고, 그 뜻이 분명치 못한 용어는 알기 쉽고 정확하게 정의한 후 사용하며, 과업내용서 상의 용어해석에 차이가 있을 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 결정하여야 한다.
○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 협의하여 결정한다.
○ 과업 수행에 따라 생산되는 관련 자료는 발주자의 승인 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제 발생 시 그 책임을 지며 과업 완료 후 발주기관에 반납․납품하여야 한다.
○ 행사 준비 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료 공개 시 발주기관의 승인을 받아야 한다.
계약해제※ 다음의 경우, 발주기관에서 일방적으로 계약을 해제할 수 있다.
○ 발주기관 또는 계약상대자가 본 계약을 중도에 해지 또는 해제(이하 ‘해지 등’이라 한다)하고자 하는 때에는 해지 등의 예정일 30일 전까지 그 사유를 기재한 문서로써 발주기관에게 통보하여 협의하여야 한다.
○ 발주기관은 다음 각 호 중 하나에 해당하는 때 계약의 해지 등을 할 수 있다.
- 계약상대자가 과업사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우
- 계약상대자가 사업을 수행할 능력이 없다고 발주기관이 인정하는 경우
- 계약상대자가 해산 또는 파산한 경우
- 발주기관에게 공익상 위탁을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우
- 발주기관의 이 사업에 관한 기본방침 및 계획이 변경되었을 경우
- 천재지변 또는 그 밖에 이에 준하는 사유로 사업의 전부 또는 일부를 계속할 수 없는 경우
○ 발주기관은 상기의 예시항 제1호 및 제2호의 사유로 인하여 계약의 해지 등을 하고자 하는 때에는 사전에 계약상대자에게 의견진술의 기회를 주어야 한다.
○ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약의 해지 등이 되는 경우에는 계약상대자는 발주기관이 지급한 사업비 전액을 반납하여야 하고, 그에 따른 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.
○ 위에 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령․시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준과 용역계약 일반조건에 의하며, 이에 포함되지 않고 또한 이 과업내용서에 규정되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.
보안대책○ 계약상대자는 과업의 착수 후 7일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.
○ 과업의 보안유지를 위하여 수집된 모든 자료에 대해서는 보안관리 정·부 책임자를 임명하여 관리하여야 한다.
○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.
○ 용역결과는 사전승인 없이 용역 목적 이외에 사용할 수 없다.
○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.
참여인력의
교체		○ 과업수행 착수보고 시 과업 참여자의 분야별 명단을 제출하여야 하며 계약상대자의 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 한다.
○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 하며, 총괄책임자의 변경 시에는 발주기관의 승인을 얻어야 한다.
○ 과업에 참여하는 기획자, 운영자 등 참여자는 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 발주기관은 다음과 같이 용역에 참여하는 기획자 등이 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.
- 참여자가 사전 승낙을 얻지 아니하고 정당한 사유 없이 당해 용역에 참여하지 아니할 때
- 참여자의 고의 또는 과실로 인하여 대상사업 수행이 불가하다고 판단될 경우
- 참여자가 계약에 따른 기획·운영 능력 및 기술이 부족하다고 인정되거나  정당한 사유 없이 기성공정이 현격히 미달할 때
- 참여자의 기획·운영 및 수행 능력이 부족하여 사업시행에 차질을 초래하거나 용역 감독자의 정당한 지시에 응하지 아니한 때
- 기타 당해 용역 참여자가 질병, 퇴직 등의 개인적인 사유로 정상적인 업무 수행이 어려울 경우
회계처리○ 사업비 집행에 있어 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방재정법, 서울문화재단 재무회계규칙, 계약 관련 행정안전부 예규 등 관계규정을 준수하여야 한다.
○ 계약상대자는 사업비에 대한 회계책임자를 임명하고 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하고 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드 등의 방법으로 하며 부득이하고 매우 중대한 사안이 발생한 경우 외에는 절대로 현금 지출을 할 수 없다.
○ 계약상대자는 사업비를 본 용역수행 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, '지방계약법령' 및 '서울문화재단 재무회계규칙' 등 관계규정을 충분히 숙지한 후 준수하여 집행하여야 한다.
○ 사업의 이행 확보를 위하여 선금 청구 시 서울문화재단를 피보험자로 하여 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약상대자의 자체예산으로 부담한다.
○ 발주기관은 사업비 집행, 사업량 등에 대한 부당함이 사업기간 또는 종료 후 정산 시 발생할 경우에 이에 해당되는 부당액을 감액·환수조치 할 수 있다.
손해배상○ 계약상대자는 이 ‘국제포럼’과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담한다. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 책임은 계약상대자에게 있다.
○ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 “국제포럼”과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에 배상하여야 한다.
사업협의체 운영 및 회의○ 사업의 특성상 신속한 의사결정 및 대응이 필요한 과업이므로, 발주기관 담당자(팀장, 담당자)와 계약상대자의 총괄책임자 간 긴급연락망을 구성·운영하여 과업 수행에 필요한 사항을 수시로 협의·조정한다.
○ 발주기관의 요청 또는 필요에 따라 수시 실무회의를 개최하여 추진현황 및 향후계획을 점검한다.
○ 발주기관이 필요하다고 판단하는 경우 자문회의를 운영할 수 있으며, 계약상대자는 회의 개최에 필요한 사전 준비, 자료 작성 및 정리, 회의 진행 지원, 결과보고 등 제반 업무를 수행하여야 한다.
○ 주요 보고회·협의사항 및 필요 시 개최하는 자문회의에 대해서는 회의록 또는 결과보고서 형태로 정리하여 관리하며, 발주기관의 요청이 있는 경우 제출하여야 한다.
○ 기타 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 상호협의 하에 운영한다.
하도급에 관한 사항○ “계약상대자(용역사)”는 본 과업에 대하여 일괄 하도급을 하거나 하도급 관련 제반 법령에 위반되는 하도급을 하여서는 아니 된다.
○ “계약상대자(용역사)”는 본 과업에 대하여 “발주기관”의 사전 승인을 얻은 경우에 한하여 부분 하도급을 할 수 있으며, “발주기관”의 사전 승인을 위하여 ‘하도급 승인 요청서’(하도급 계약서 사본 및 하도급 수행 계획서)를 제출하고 “발주기관”의 사전 승인을 받아야 한다. 하도급 과업이 완료되었을 시 ‘하도급자 이행실적 보고서’ 및 ‘하도급 대금 지급 확인서’를 제출해 과업의 완료를 보고하여야 한다.
○ 위 절차에 따라 “계약상대자(용역사)”가 하도급을 하고자 할 경우, “계약상대자(용역사)”는 본 과업의 하도급 용역을 수행할 수 있는 실적과 신용을 보유한 하도급 상대(하도급업자)를 선정하여야 한다.
○ “계약상대자(용역사)”가 위 절차에 따라 하도급을 하는 경우, 하도급업자에게 하도급한 부분에 관하여 “계약상대자(용역사)”는 하도급을 이유로 면책되지 아니한다.
○ “계약상대자(용역사)”가 위에 따라 하도급을 하는 경우, “계약상대자(용역사)”는 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법령을 준수하여야 한다.
개인정보 보호○ “계약상대자(용역사)”는 “발주기관”의 정보보호 규정을 준수하며 “발주기관”이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용·관리하며, 개인정보의 보호를 위해 별도 ‘개인정보 취급위탁 계약 보안 서약서’에 명시된 사항을 준수하여야 한다.
○ “계약상대자(용역사)”는 “발주기관”의 업무수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.
○ “계약상대자(용역사)”는 “발주기관”의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민·형사상 책임을 진다.

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