입찰공고상세[용역] · 마감

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제3회 문화도시 수원 페스티벌 행사 운영 용역

재단법인수원문화재단 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 월드프라임
계약금액
아래 「계약」 참고 · 건마다 금액이 달라요
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 08/26(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1875703710/08(목)163,524,370원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE1875619010/08(목)163,524,370원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE1870756010/08(목)163,524,370원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE1857776009/30(수)145,127,400원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE1855741309/30(수)145,127,400원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE1855712309/30(수)145,127,400원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)
R26TE18402857-145,127,400원금차 45일, 총차 45일주식회사 월드프라임 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

문화도시 수원의 5년간 성과를 공유하고 시민이 참여하는 축제를 개최하여 문화도시의 인지도를 높이고 문화 향유 기회를 제공하기 위함.

  • 행사 종합 운영 및 인력 관리(안내부스, 안전관리 포함)
  • 무대, 음향, 조명, 영상, 중계 시스템 및 각종 집기 설치·운영
  • 공연 프로그램(안녕 음악회, 새빛 라이브, 드림 스테이지 등) 진행
  • 시민 참여 프로젝트(문화배율×125) 영상 제작 및 오픈라디오 공연 운영
  • 체험·놀이·마켓존 및 푸드존(안녕 피크닉) 조성 및 운영
  • 온·오프라인 통합 홍보 및 콘텐츠 제작(숏폼, SNS, 옥외광고 등)

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 종합점수가 70점 이상 업체를 협상대상자로 선정하고 고득점 1순위 업체부터 순차적으로 협상

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
제안업체의 신인도4점
관련사업 수행실적6점
참여인력 보유상태6점
경영상태4점
사업이해도10점
과업내용40점
사업관리 예산계획20점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
경기도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/10(월)지남
입찰서 제출 시작08/19(수) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감08/20(목) 18:00지남
입찰서 제출 마감08/21(금) 17:00지남
개찰08/26(수) 11:00지남

가격

추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/10(월)
공고번호
R26BK01674780-000
참조번호
수원문화재단 공고 제2026-174호
공고기관
재단법인수원문화재단
수요기관
재단법인수원문화재단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00261235
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

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문서 발췌

과업·요구

※행사 및 리허설, 셋업·철수 등 전체적인 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 4. 과업내용  제3회 문화도시 수원 페스티벌 시스템 설치 및 행사 운영 전반  (운영) 행사 종합 운영 및 인력관리, 종합 안내부스 운영, 푸드존 운영 등  (시스템 등 설치‧운영) 시스템 및 집기 설치 및 운영, 철수  (프로그램) 메인무대 및 공간별 프로그램 운영 등  (홍보) 종합홍보 및 온·오프라인 홍보 5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 근거 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」 6. 계약금액 : 금150,000,000원(금일억오천만원/부가세 및 대행료 등 포함) Ⅱ 사업개요 1. 행 사 명 : 제3회 문화도시 수원 페스티벌 2. 행사기간/장소 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) / 대유평공원 일원 ※연계기간/장소 : 2026. 10. ~ 11. / 수원시 전역 3. 주최/주관 : 수원시/(재)수원문화재단 4. 주요내용 : ‘문화도시 수원’ 5년간의 주요 성과와 시민 참여의 과정을 공연·전시·체험 콘텐츠로 구성한 시민 공감형 축제 운영

구 분프로그램주요내용
공연안녕, 음악회- 시립예술단 및 초청 아티스트 공연
수원했어 오늘도- (문화배율×125) 시민사연 공모 및 지역 문화예술단체 연계 프로그램 운영
새빛 라이브- 새빛 문화예술클럽 및 수원은 학교 등 메인무대 및 버스킹 공연
드림 스테이지- 관내 중‧고등학생 경연대회(소규모 공연 및 체험 등)
놀이·체험동행공간 출장소- 문화도시 사업 연계 체험 프로그램 운영
‧ 동행공간 출장소
- 지역단체 협업 어린이 체험‧놀이공간 구성
- 재단 내 부서 협업 프로그램 운영
(구연동화 체험, 포토존 구성 등 세부사항 추후 별도 협의)
수원 놀이터
마켓수문장 마켓- 문화도시 사업 연계 마켓 및 전시 프로그램 운영
‧ (마켓) 수문장 마켓, (전시) 로컬콘텐츠 그라운드
- 인근 아파트 공동체 등 시민참여형 자율 벼룩시장
로컬콘텐츠 그라운드
모두의 장터
아카이브기억의 도시- 문화도시 수원의 5년 성과와 시민의 이야기를 사진·영상·인터뷰 등 체험형 아카이브 공간으로 조성
푸드안녕, 피크닉- 푸드트럭 및 맥주존 구성으로 다양한 먹거리 제공

대표 5. 행사장소 구성(안) : 대유평공원을 중심으로 7개의 공간으로 구성  공간별 프로그램

구역주요내용 및 세부 프로그램
공연존
(메인무대)
①안녕, 음악회- 시립예술단 및 초청 아티스트 등 공연
②새빛 라이브- 새빛 문화예술클럽, 수원은 학교(1인 1악기 학교) 출연진, 수강생 등 공연 및 성과발표
③수원했어 오늘도
/④문화배율×125
- 지역 문화예술단체 및 시민 사연 공모 연계 오픈라디오 형식의 공연
⑤드림 스테이지- 관내 청소년이 직접 참여하고 만드는 문화 경연대회
체험&놀이존⑥동행공간 출장소- 문화도시 수원 동행공간이 참여하는 동행지기 체험 프로그램
⑦수원 놀이터- 어린이 놀이 공간 조성(에어바운스 등), 지역 문화예술단체 연계 전통놀이 체험
⑧부서 협업 프로그램- 재단 내 부서 사업 연계 체험 프로그램 등 운영
※추후 별도 협의
마켓존⑨수문장 마켓- 수원의 창작자들이 참여하는 문화도시 수원 브랜드 마켓
*인근 3개 도시(수원, 화성, 안성) 협업마켓으로 추진
⑩로컬 콘텐츠 그라운드- 22-26년 문화도시 사업을 통해 창‧제작된 지역
예술인들의 로컬 굿즈 전시‧판매 및 체험 팝업부스
⑪모두의 장터- 인근 아파트 공동체 등 시민참여형 자율 벼룩시장
버스킹존②새빛 라이브
(버스킹)
- 새빛 문화예술클럽(시민의 메아리), 수원은 학교(1인 1악기 학교) 및 공연단체 버스킹 등
아카이브존⑫기억의 도시- 22-26년 문화도시 수원의 기록과 성과 전시
푸드존⑬안녕, 피크닉- 푸드트럭 및 맥주 브랜드 팝업, 공연과 먹거리를 함께 즐길 수 있는 체류형 휴게공간
111CM존⑭수원 아트랩- 111CM 내외부에 조성된 휴식 및 놀이공간

※프로그램은 상황에 따라 변경될 수 있음 ※⑥, ⑨, ⑩, ⑫, ⑭ : 사업별 계획수립 및 추진  일자별 프로그램

시 간10. 9.(금)10. 10.(토)
09:00~
13:00
사전 준비사전 준비
13:00~
14:00
새빛 라이브①• 동행공간 출장소
• 수문장 마켓
• 로컬콘텐츠 그라운드
• 모두의 장터
• 수원 놀이터
• 도시의 기억
• 안녕, 피크닉
• 새빛 라이브(~18:00)
(버스킹 공연)
• 수원아트랩
새빛 라이브②• 동행공간 출장소
• 수문장 마켓
• 로컬콘텐츠 그라운드
• 모두의 장터
• 수원 놀이터
• 도시의 기억
• 안녕, 피크닉
• 새빛 라이브(~18:00)
(버스킹 공연)
• 수원아트랩
14:00~
15:00
공연 준비공연 준비
수원했어, 오늘도
*문화배율125 연계
15:00~
16:00
드림 스테이지
16:00~
17:00
공연 준비
공연 준비
17:00~
18:00
18:00~
19:00
19:00~
20:00
안녕, 음악회①안녕, 음악회②
20:00~
21:00
구분작 성 항 목작 성 방 법
Ⅰ
제안
개요
1. 행사개요
2. 기획의도
3. 추진전략
- 제안요청내용 및 과업내용의 명확한 이해를 바탕으로 행사개요 작성
- 본 제안의 기획의도 제시
- 성공적인 행사 추진을 위한 핵심 전략 제시
Ⅱ
과업
수행
계획
및
제안
사항
과업수행계획
및 제안사항
가. (운영) 행사 종합 운영 및 인력관리 계획 수립
- 인력운영 계획 및 안전을 위한 종합계획 수립
- 기상악화 상황에 대한 매뉴얼 및 대책 제안
- 행사 종합 안내부스 운영 등
나. (시스템 등 설치 및 운영)
- 장비·시설물·집기 등 분야별 확보방안 및 설치·운영·철수 계획
다. (프로그램) 안녕, 음악회 진행
라. (프로그램) 새빛 라이브 진행
마. (프로그램) 문화배율×125 / 수원했어, 오늘도 진행
바. (프로그램) 드림 스테이지 진행
사. (프로그램) 체험/놀이/마켓존 운영 및 협업 프로그램 운영 지원
아. (프로그램) 푸드존 운영
자. (홍보) 종합홍보 / 온라인 홍보 / 오프라인 홍보
- 효과적인 행사 홍보를 위한 홍보방안 및 전략 제안
- 행사 참여자 및 SNS팔로우를 늘리기 위한 온라인 이벤트 진행 제안
- 각종 온라인 홍보 광고 운영, 숏폼 제작 기획 제안
- 메인 포토존 제작 등 오프라인 홍보 등
※프로그램 등 자세한 사항은 과업지시서 참고
Ⅲ
사업
관리
계획
1. 추진일정
2. 인력운영계획
3. 안전관리계획
4. 사업관리방안
- 총괄 운영 일정 계획 제안 (세부 추진 일정)
- 사업(직접) 수행 인력의 이력사항 및 업무분장
- 행사 안전 관리 계획
- 체계적인 프로젝트 관리방안 및 소통(보고)체계 제시
Ⅳ
예산
(안)
1. 예산(안)- 업체의 가격제안금액에서 각 항목별 비율 표기: 00%
사업비산출내역(서식 제19호 참조)

배점·평가

평가항목항목별 세부 평가사항배점평가
기술능력평가정량적
평 가
제안업체의 신인도- 최근 3년 결격여부 없음 (4)
- 최근 3년 결격여부 1건 이상 있음 (0)
420담당자
평가
관련사업
수행실적
공고일 기준 최근 3년간 1억원 이상 홍보마케팅, 행사대행 용역 실적(단일건)
- 6건 이상(6) / 5건(5) / 4건(4) / 3건(3) / 2건(2) / 1건(1) / 없음(0)
6
참여인력
보유상태
과업수행 참여인력 현황
- 6명 이상(6) / 5명(5) / 4명(4) / 3명(3) / 3명 이하(2)
경영상태기업 신용평가 등급에 의한 평가
- BBB0 이상(4) / BBB- ~ BB-(3) /B+ ~ B-(2) / CCC+ 이하 (1)
4
정성적
평 가
사업이해도- 행사에 대한 이해도
- 기획의도의 적정성
- 전략 및 방향(컨셉)의 우수성
1070평가
위원 평가
과업내용- 과업지시서에 기반한 실현가능성
- 내용의 충실성
- 제안내용의 참신성 및 창의성
- 제안내용의 실행가능성
40
사업관리
예산계획
- 추진 일정의 적정성
- 참여인력의 전문성 및 참여도
- 안전관리 계획의 적절성
- 사업관리의 체계성
- 예산 배분의 적정성 및 현실성
20
입찰가격 평가◦ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준
(행정안전부 예규 272호) 준용
10평점
산식 참조
합계100
평가내용평가점수
배점최우수우수양호보통미흡
사업이해도- 사업에 대한 이해도
- 기획의도의 적정성
- 전략 및 방향(컨셉)의 우수성
10109876
과업내용- 과업지시서에 기반한 실현가능성
- 내용의 충실성
- 제안내용의 참신성 및 창의성
- 제안내용의 실행가능성
404036322824
사업관리- 추진 일정의 적정성
- 참여인력의 전문성 및 참여도
- 사업관리의 체계성
- 예산 배분의 적정성 및 현실성
202018161412
합 계70

과업·요구

※행사 및 리허설, 셋업·철수 등 전체적인 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 4. 과업내용  제3회 문화도시 수원 페스티벌 시스템 설치 및 행사 운영 전반  (운영) 행사 종합 운영 및 인력관리, 종합 안내부스 운영 등  (시스템 등 설치‧운영) 시스템 및 집기 설치 및 운영, 철수  (프로그램) 메인무대 및 공간별 프로그램 운영 등  (홍보) 종합홍보 및 온·오프라인 홍보 5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 근거 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」 6. 계약금액 : 금150,000,000원(금일억오천만원 / 부가세 및 대행료 등 포함) Ⅱ 사업개요 1. 행 사 명 : 제3회 문화도시 수원 페스티벌 2. 행사기간/장소 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) / 대유평공원 일원 ※연계기간/장소 : 2026. 10. ~ 11. / 수원시 전역 3. 주최/주관 : 수원시/(재)수원문화재단 4. 주요내용 : ‘문화도시 수원’ 5년간의 주요 성과와 시민 참여의 과정을 공연·전시·체험 콘텐츠로 구성한 시민 공감형 축제 운영

구 분프로그램주요내용
공연안녕, 음악회- 시립예술단 및 초청 아티스트 공연
수원했어 오늘도- (문화배율×125) 시민사연 공모 및 지역 문화예술단체 연계 프로그램 운영
새빛 라이브- 새빛 문화예술클럽 및 수원은 학교 등 메인무대 및 버스킹 공연
드림 스테이지- 관내 중‧고등학생 경연대회(소규모 공연 및 체험 등)
놀이·체험동행공간 출장소- 문화도시 사업 연계 체험 프로그램 운영
‧ 동행공간 출장소
- 지역단체 협업 어린이 체험‧놀이공간 구성
- 재단 내 부서 협업 프로그램 운영
(구연동화 체험, 포토존 구성 등 세부사항 추후 별도 협의)
수원 놀이터
마켓수문장 마켓- 문화도시 사업 연계 마켓 및 전시 프로그램 운영
‧ (마켓) 수문장 마켓, (전시) 로컬콘텐츠 그라운드
- 인근 아파트 공동체 등 시민참여형 자율 벼룩시장
로컬콘텐츠 그라운드
모두의 장터
아카이브기억의 도시- 문화도시 수원의 5년 성과와 시민의 이야기를 사진·영상·인터뷰 등 체험형 아카이브 공간으로 조성
푸드안녕, 피크닉- 푸드트럭 및 맥주존 구성으로 다양한 먹거리 제공

대표 5. 행사장소 구성(안) : 대유평공원을 중심으로 7개의 공간으로 구성  공간별 프로그램

구역주요내용 및 세부 프로그램
공연존
(메인무대)
①안녕, 음악회- 시립예술단 및 초청 아티스트 등 공연
②새빛 라이브- 새빛 문화예술클럽, 수원은 학교(1인 1악기 학교) 출연진, 수강생 등 공연 및 성과발표
③수원했어 오늘도
/④문화배율×125
- 지역 문화예술단체 및 시민 사연 공모 연계 오픈라디오 형식의 공연
⑤드림 스테이지- 관내 청소년이 직접 참여하고 만드는 문화 경연대회
체험&놀이존⑥동행공간 출장소- 문화도시 수원 동행공간이 참여하는 동행지기 체험 프로그램
⑦수원 놀이터- 어린이 놀이 공간 조성(에어바운스 등), 지역 문화예술단체 연계 전통놀이 체험
⑧부서 협업 프로그램- 재단 내 부서 사업 연계 체험 프로그램 등 운영
※추후 별도 협의
마켓존⑨수문장 마켓- 수원의 창작자들이 참여하는 문화도시 수원 브랜드 마켓
*인근 3개 도시(수원, 화성, 안성) 협업마켓으로 추진
⑩로컬 콘텐츠 그라운드- 22-26년 문화도시 사업을 통해 창‧제작된 지역
예술인들의 로컬 굿즈 전시‧판매 및 체험 팝업부스
⑪모두의 장터- 인근 아파트 공동체 등 시민참여형 자율 벼룩시장
버스킹존②새빛 라이브
(버스킹)
- 새빛 문화예술클럽(시민의 메아리), 수원은 학교(1인 1악기 학교) 및 공연단체 버스킹 등
아카이브존⑫기억의 도시- 22-26년 문화도시 수원의 기록과 성과 전시
푸드존⑬안녕, 피크닉- 푸드트럭 및 맥주 브랜드 팝업, 공연과 먹거리를 함께 즐길 수 있는 체류형 휴게공간
111CM존⑭수원 아트랩- 111CM 내외부에 조성된 휴식 및 놀이공간

※프로그램은 상황에 따라 변경될 수 있음 ※⑥, ⑨, ⑩, ⑫, ⑭ : 사업별 계획수립 및 추진  일자별 프로그램

시 간10. 9.(금)10. 10.(토)
09:00~
13:00
사전 준비사전 준비
13:00~
14:00
새빛 라이브①• 동행공간 출장소
• 수문장 마켓
• 로컬콘텐츠 그라운드
• 모두의 장터
• 수원 놀이터
• 도시의 기억
• 안녕, 피크닉
• 새빛 라이브(~18:00)
(버스킹 공연)
• 수원아트랩
새빛 라이브②• 동행공간 출장소
• 수문장 마켓
• 로컬콘텐츠 그라운드
• 모두의 장터
• 수원 놀이터
• 도시의 기억
• 안녕, 피크닉
• 새빛 라이브(~18:00)
(버스킹 공연)
• 수원아트랩
14:00~
15:00
공연 준비공연 준비
수원했어, 오늘도
*문화배율125 연계
15:00~
16:00
드림 스테이지
16:00~
17:00
공연 준비
공연 준비
17:00~
18:00
18:00~
19:00
19:00~
20:00
안녕, 음악회①안녕, 음악회②
20:00~
21:00

※프로그램 및 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 Ⅲ 과업 세부내용 1. 추진체계

재단대행사협업단체
- 업무총괄
- 협업그룹 간 조율
- 과업내용(범위) 참고- 프로그램 운영
※집기는 대행사에서 제공

2. 과업내용(범위)

구분내용
행사 운영가. 행사 종합 운영‧안내 및 인력관리
시스템 등 설치 및 운영나. 시스템 및 집기 설치 및 운영
(시스템 및 집기리스트 참고)
프로그램다. 안녕, 음악회 진행
라. 새빛 라이브 진행
마. 문화배율×125(수원했어, 오늘도) 진행
바. 드림 스테이지 진행
사. 체험/놀이/마켓존 운영 및 협업 프로그램 운영 지원
아. 푸드존 운영
홍보자. 종합 홍보 / 온라인 홍보 / 오프라인 홍보

가. [운영] 행사 종합 운영 및 인력관리  행사 운영에 관한 현장 운영 종합계획을 제안  행사장 운영을 위한 안내, 운영, 시스템 관리, 홍보 등 인력 운영 배치 및 인력 운영 계획 제안 ※최소 배치인원 참고

구분최소인원역할비고
프로젝트 매니저1인총 관리 및 감독
기획
인력
홍보옥외, 온·오프라인 홍보
문화배율×125프로그램 운영, 영상제작 및 시민사연자 관리메인무대
새빛 라이브프로그램 운영, 출연진 관리 등메인무대/버스킹존
드림 스테이지메인무대
현장
인력
사이트 매니저현장운영 총괄행사장 전체
현장기술5인시스템 운영·연출 총괄
및 파트별 감독
(무대, 음향, 조명 등)
메인무대
보조 스탭12인무대 및 현장 보조, 주차안내 등행사장 전체
안내 운영6인행사장 안내안내 부스

※사전 홍보, 문화배율×125 담당의 경우 재단 요청 시 상주 근무 체제 유지  행사장은 안전 운영을 원칙으로 하며, 주‧야간 유동인구 및 행사 관람객 안전을 위한 종합계획 제시 • 관람객 및 출연진 안전관리 및 경호인력 배치(주·야간 포함) • 행사 관련 주요 시설물, 임차 물품, 장비 등 도난‧파손‧화재‧분실‧안전 사고 등에 대비한 관리인력 포함 • 안전관리 인력운영 및 긴급 상황 대처(화재, 구조 등) • 행사장 내 응급부스 조성 및 현장 응급차‧인력 배치 • 행사 배상책임 보험 가입(설치, 철거일 포함) • 철수 후 행사장(대유평공원 일원) 청소·정리 및 원상복구  행사 운영 • 협업 프로그램 대한 현장 운영 조율(요청사항 반영) • 행사 참여자 300명 부식(간식 및 물, 음료) 제공 • 행사장 기온 변화에 따른 보온 물품(담요, 핫팩) 구비 및 관람객 제공 • 행사 전·후 각종 행사 물품 다회 운반(재단↔111CM↔행사장) • 우천·강풍 등 기상 상황을 고려한 행사장 운영 계획 및 대책 제안  행사 종합 안내부스 운영 • 행사장 및 프로그램 안내를 위한 부스 3동 운영 및 인력 배치 • 부스 배치 인력은 프로그램 시간 및 장소 숙지 필수 나. 시스템 등 설치 및 운영  시스템은 발주기관의 기본사양을 기준으로 하되, 장비‧시설물‧집기 등 분야별 확보 방안 및 설치계획을 제시  시스템 설치, 운영 및 철수는 발주기관이 제시하는 일정에 따라 추진 • 2026. 10. 8.(목) 18:00까지 시스템 및 집기 등 설치 완료 • 행사종료 직후부터 2026. 10. 12.(월)까지 철수 및 행사장 원상복구 완료  시스템 및 집기 등 설치·운영·철수 시 전선보호 덮개, 안전펜스, 안전띠 등 안전시설 및 보호장비를 설치하여 보행자 안전사고 예방에 만전을 기하여야 함  시스템 설치‧운영을 위한 기본 전기 간선 실시하여 원활한 전력 공급  시스템 장애 발생 시 즉시 원인을 파악하여 필요한 조치를 실시하고, 이에 대비한 비상 대응체계 구축 및 즉시 대응 가능한 담당인력 상치 배치  시스템 내역 및 최소 요구사항 • 메인무대 실황을 무대 양측 사이드(잔디밭) 영상장치에서 실시간으로 송출할 수 있는 중계시스템 구축

구 분항 목단 위수 량
무대 및 구조- 바닥무대(10.8×6.3×0.3m)
- 조립식 무대/목재 덧마루 상판
- 둘레마감(전면 판넬세트 부착) - 흑막
- 무대세트 : 검정색 세트판넬 설치
- 트러스 구조물(12×8×7.5m)
(음향 플라잉용 트러스/액세서리 트러스 포함/루프 포함)
식1
음향- Main Speaker(High/Middle/Low) -Flying 설치
- Sub Wooper/Monitor Speaker 일체
- Amp 및 Mic 등 음향관련 장비 일체
영상- 무대중앙 LED 전광판 Screen(6×3m) 및 좌우
- 전식판넬
조명- LED Moving/LED Par/Moving Light/기타조명/
무대 화이트 조명 등
중계- ENG 카메라 3대/지미집 1대/중계기(스위처)
발전차- 150kw대3

※행사 프로그램 내용 및 현장 상황에 따라 변경될 수 있으며, 추가 제안 가능  집기 내역(안)

연번품 명규 격수 량비 고
1몽골텐트(흰색)(상단 현수막 포함)3×3m50내부전기간선(콘센트,조명)
2듀라테이블(테이블보 포함)-100
3접이식 의자200
4간이의자500
5스트링 전구15m100놀이/체험/마켓/푸드존
6빈백-30놀이/체험존
7파라솔 및 타프 등 그늘막1식
8보면대20공연/버스킹존
9안전펜스1식공연존
10옷걸이10공연존(대기실)
11거울
12간이 테이블, 파라솔 세트20푸드존
13대형인디언텐트(바닥매트 포함)2체험존
14마이크, 미니앰프 세트
15빔프로젝트, 스크린
16이동형 화장실여성전용1
17남성/여성
18무전기-20
19안전차단봉1식
20소화기20
21트러스포토월3×2m3조명포함
22포토존2.7×1.82전면 스텐드 조명 포함
23야외용 간이 테이블, 의자 세트-10
24A보드8
25칠판형 입간판30
26에어바운스1식

※행사 프로그램 내용 및 현장 상황에 따라 변경될 수 있음 다. (프로그램) <안녕, 음악회> 진행 • 일 시 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) 19:00~20:30(예정) / 2일 2회 공연 • 장 소 : 공연존(메인무대) • 내 용 : 문화도시 5년의 여정을 함께 돌아보며 서로의 ‘안녕’을 묻고 미래를 응원하는 콘서트 • 출연진(안) : 시립예술단 및 초청 아티스트 ※공연콘텐츠 기획, 출연진 섭외 및 출연료 지급은 재단에서 별도 수행  공연 출연진 관리(사전 요구사항 현장 반영, 대기실 안내 등)  큐시트 작성 및 무대‧조명‧음향 등 공연 시스템 설치‧운영‧철수  공연 효과 증대를 위한 특수효과 등 제안  관람석 및 출연진 안전관리, 관람객 입장 및 현장 질서 관리 등 라. (프로그램) <새빛 라이브> 진행 • 일 시 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) 13:00 ~ 18:00 • 장 소 : 공연존(메인무대) 및 버스킹존 ※장소별 시간 상이 • 내 용 : 문화도시 프로그램 참여자가 직접 무대에 서서 성과를 발표하고, 버스킹 공연단체 등 시민과 함께 성장의 과정을 나누는 시민참여형 공연 프로그램 • 출연진(안) : 새빛 문화예술클럽, 수원은 학교 참여자 및 버스킹 전문 공연단체 ※출연진 섭외 등은 재단에서 전반 수행 ※버스킹존 공연의 경우 일부 공연제안 가능  공연 출연진 관리(사전 요구사항 현장 반영, 대기실 안내 등)  공연 운영에 필요한 무대, 조명, 음향 등 공연시스템 구축 및 연출‧운영 • 버스킹존(2군데) 조성(백월 포토존, 음향 등) 운영계획 포함  큐시트 작성 및 사회자 운영 등 프로그램 진행 전반 • 공연존(메인무대) : 새빛 문화예술클럽, 수원은 학교 성과발표 • 버스킹존 : 새빛 문화예술클럽, 수원은 학교 참여자 및 버스킹 공연단체  버스킹존의 경우 음악분야을 제외한 어린이 연극, 마술공연 등 제안 가능  관람석 및 출연진 안전관리 등 마. (프로그램) <문화배율×125> / <수원했어, 오늘도> 진행 • 운영기간 : 8월 ~ 10. 10. • 장 소 : 수원시 전역 • 내 용 : 문화도시 수원의 여정을 함께 만들어 온 다양한 주체의 이야기와 연계공간을 소개하고, ‘수원에서 누리는 문화’, ‘나의 안녕을 만든 일상’ 등 시민의 다양한 사연을 공모·영상에 담아내는 시민참여 프로젝트

구 분기간내용
공모 및 선정8월- 사연(원고) 10명 이내 선정 ※선정은 재단에서 수행
영상촬영 및 편집9. 1. ~ 9. 20.- 영상촬영 : 선정된 사연 해당시민 대면 인터뷰 및 영상촬영
- 영상편집 : 1개 사연당 2개 버전(3분 내외, 30초 내외)
홍보활용9. 21. ~- 편집된 영상을 문후행사 홍보와 함께 SNS에 공개
※선정된 영상에 대해 소정의 사례비 제공
공연연계9. 21. ~ 10. 10.- 선정된 사연을 <수원했어, 오늘도> 공연콘텐츠와 연계, <수원했어, 오늘도> 공연 출연 관련 사전 및 현장 관리‧조율
※<수원했어, 오늘도> 공연콘텐츠 기획, 출연진 섭외 및 출연료 지급은 재단에서 수행

 <문화배율×125> 영상 제작에 대한 레퍼런스 영상 제안  운영방향의 진행내용에 따른 영상촬영, 편집, 온라인 이벤트 진행  <문화배율×125> 선정된 시민 대상 배포‧활용‧초상권 동의 수집, 사례비 지급 등 • 초상권 배포‧활용 동의 수집 및 출연료(영상 및 공연) 지급(1인 300,000원)  사연선정 시민 <수원했어, 오늘도> 공연출연 관련 공연팀 조율 및 현장관리  <수원했어, 오늘도> 공연 운영에 필요한 무대, 조명, 음향 등 공연시스템 구축 및 연출‧운영, 큐시트 작성 등 바. (프로그램) <드림 스테이지> 진행 • 일 시 : 2026. 10. 9.(금) 15:00 ~ 16:30 • 장 소 : 공연존(메인무대) • 내 용 : 관내 초‧중‧고등학생이 주인공이 되어 음악, 댄스, 밴드, 퍼포먼스 등 다양한 콘텐츠를 선보이는 참여형 프로그램  출연진 사전 및 현장 안내, 행사 당일 대기실 안내 등 출연진 운영 전반 관리  공연 운영에 필요한 무대, 조명, 음향 등 공연시스템 구축 및 연출‧운영  큐시트 작성 및 사회자 운영 등 프로그램 진행 전반  출연진 사례비는 대표자 계좌로 일괄 지급하는 것을 원칙으로 하며, 팀별 최대 10만원 이내 지급 또는 문화상품권 등으로 지급 사. (프로그램) 체험/마켓/놀이존 운영 • 일 시 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) 13:00~20:30 • 장 소 : 놀이/체험존 • 내 용 : 행사장 내 체험‧마켓‧놀이‧체험존 조성으로 자녀 동반 가족 방문객이 함께 즐길 수 있는 공간 및 프로그램 운영  어린이 및 가족 단위 방문객이 활동적이고 자유롭게 즐길 수 있는 놀이공간 조성 • 에어바운스 등 대형 놀이기구, 캐릭터 포토존 등 자유놀이 콘텐츠 제안 • 감각자극 탐색 및 소도구를 활용 등 오감을 활용한 체험형 프로그램 제안  구연동화 체험 및 자율쉼터 공간 조성 • 야외 삼각 대형 큐브텐트, 빈백, 책꽂이, 큐브박스 등 공간 구성 요소 설치 • 구연동화 체험 및 시민 자율 휴식이 가능한 체류형 공간 조성  체험/마켓/놀이 등 공간별 안전관리 인력을 상시 배치하고, 안전사고 예방 및 이용객 관리를 위한 운영계획 수립  공간 조성 시 행사장 경관과 조화를 고려한 다자인 및 안전한 이용 환경을 확보  기타 협업 프로그램 운영 지원 • 동행공간 출장소, 수문장 마켓, 로컬 브랜드 그라운드, 지역단체‧공동체 (벼룩시장) 및 재단 협업 프로그램 운영에 필요한 집기, 전기 등 설치‧철수 • 부스 및 조형물 등 이동 지원(수문장 마켓 부스, 레터링 조형물, 포토존 등) • 프로그램 현장/사전 접수 등 운영 지원 • (기타) 문화도시 성과 전시체험 공간(아카이브존) 구성 및 콘텐츠 제안 가능

아. (프로그램) <푸드존> 운영 • 행 사 명 : 안녕, 피크닉 • 일 시 : 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 10.(토) 13:00~20:30 • 장 소 : 푸드존 • 내 용 : 메인무대 인근 푸드트럭 및 주류(맥주) 팝업 배치, 체류형 휴게공간에서 공연과 먹거리를 함께 즐길 수 있는 푸드존 구성  수원 지역 상인들로 구성된 푸드트럭을 배치하고, 관람객 이용 편의를 고려한 운영계획 제안(푸드트럭 7대 내외)  로컬 주류 판매(홍보) 팝업존(부스) 조성 및 배치 계획 제안(2~3종) ※푸드트럭 및 주류팝업 업체 선정은 재단에서 수행  친환경 축제 운영을 위해 다회용기 사용 시스템 구축 및 운영 ※다회용기 사용비용은 참여 업체 운영자가 부담  메인무대 공연 관람과 연계 가능한 푸드존 공간을 조성하고, 테이블‧의자‧ 파라솔 등 편의시설을 배치하여 관람객의 체류 환경 마련  행사기간 중 푸드존 청결 유지 및 이용공간 수시 정돈 실시 자. (홍보) 종합/온라인/오프라인 홍보 진행 ※행사 개최 1개월 전부터 홍보 콘텐츠 제작 및 사전 홍보를 추진할 수 있도록 과업을 수행하여야 하며, 행사 일정에 맞춰 단계별 홍보 추진  종합 홍보 • 효과적인 행사 홍보를 위한 홍보방안 및 전략 제안 • 종합 홍보 및 마케팅을 위한 각종 콘텐츠 기획·제작·집필·자료정리 등 업무 진행 및 보조 • 메인 디자인을 바탕으로 각종 추가 디자인 작업 수행

※메인 디자인 기획은 별도의 협력사에서 진행 • 사후 홍보를 위한 사업 결과 및 성과 정리(각종 사진 및 영상, 언론보도 현황 등) • 언론 홍보를 위한 보도자료 작성 • 구글드라이브(워크스페이스)등 웹하드 활용 온라인 기반 협업 체계 구축  (홍보) 온라인 홍보 • 행사 참여자 및 SNS 팔로우를 늘리기 위한 온라인 이벤트 진행 제안 • GDN 및 스폰서 광고 등 각종 온라인 홍보 광고 운영 제안 • 행사 홍보를 위한 숏폼(릴스) 제작 기획 제안 • 인스타그램(페이스북) 홍보를 위한 콘텐츠 기획 제안 • ‘문화도시 수원’ 온라인 채널 운영 및 관리

채널구분주소활용방법 및 과업내용비고
홈페이지(재단)공식,문화도시축제 일정, 프로그램 안내, 공지 및 공고글 작성
배너 홍보
(市)공식,새빛톡톡
페이스북@sw_culture실시간 정보전달 및 소통, 홍보성 이벤트 추진
⇒ 총 15회 이상 게시글 업로드
광고 병행
인스타그램
유튜브사전 행사 홍보를 위한 릴스(숏폼) 제작 5건
블로그swcf_kr포털검색 노출 및 세부 정보 아카이빙
⇒ 총 5개 이상 자체 콘텐츠 생성
① 문화배율×125 시민공모 소개
② 문수페 프로그램 소개 - 공연
③ 문수페 프로그램 소개 – 체험&전시
④ 문수페 프로그램 소개 – 기타 장소
⑤ 문화도시 수원 페스티벌 후기
⇒ ‘시민 모니터링단’ 원고 편집 게재 (약 10건)
수원문화재단
블로그
suwonloves문화도시 수원 페스티벌 프로그램 소개 (종합)수원시 블로그

• 재단 제공 사진 및 영상을 각 온라인 매체에 맞게 편집 업로드 • 게시글 답글 처리 및 쪽지 등 민원 응대에 신속한 대응 • 행사 홍보 및 정보제공을 위한 콘텐츠 생성  (홍보) 오프라인 홍보 • 행사장 내 메인 포토존 구성 제안(2~3곳) • 문화도시 수원 페스티벌 홍보를 위한 옥외 및 매체광고 제안 • 문화도시 수원 페스티벌 홍보를 위한 홍보용 기념품 제안 • A보드, X배너 등 옥외 홍보물 제작(행사장 안내 등) Ⅳ 성과품 및 결과보고  과업수행 결과보고 제출

구분납품수량납품형태
문화도시수원페스티벌 결과보고서5부사업수행에 대한 총괄 결과 보고서
※ 협업프로그램 내용 포함 수록
사업결과보고서2부과업종료에 따른 과업수행결과보고서

※하드카피 외 PDF 파일 제출  과업수행에 따른 보고체계 구축

구분보 고 명보고시기주요내용보고형식
정기
보고
착수보고계약일로부터 10일 이내- 진행일정 및 최종 협상내용이 반영된
행사 추진 계획 등
- 사업비 집행계획
서면
완료(결과)보고2026.11.13.(금) 이전- 과업종료 시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고
- 운영인력 현황 자료
- 행사 추진결과 및 과정에 따른 사진 자료 등
- 세부 내용은 하단 ‘성과품 제출’ 참고
수시
보고
변경보고업무의 수행방법, 수행인력 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고
위험관리보고잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고
기타보고“발주기관” 요청 시, 서면 및 대면 보고

※ 사진자료 : 행사의 준비, 진행 (인력, 구입 및 제작·임차한 모든 소품과 물품 및 설치 전후 사진 등 모든 과업 수행에 대한 내용) 완료 후 정리 사진 등 과업 전반을 포함하여야 함 Ⅴ 과업 수행지침  일반사항 • 본 과업지시서는 “제3회 문화도시 수원 페스티벌 행사 운영 용역” 수행사항을 규정하며 과업수행사는 모든 과업을 과업지시서에 의해 수행하여야 하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행한다. • 과업수행의 참여자는 관계분야의 경력이 풍부한 인력으로 구성하며, 계약체결 후 과업수행사는 과업관리 책임자를 선임하여 본 과업을 책임 수행토록 해야 한다. • 과업수행기간 중 발주처가 진행과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행사항을 수시로 협의하여야 한다. • 본 과업의 착수는 계약체결일로부터 10일 이내에 해야 하며, 착수 전에 다음 사항을 포함하는 착수계를 제출하여야 한다. - 착수계, 보안각서, 세부추진계획, 그 외 과업수행에 필요한 서류는 회계 관련 규정에 따름 • 우선협상대상자 협상 후 선정된 업체가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면, 관련법에 의거하여 차 순위 업체와 협상을 추진한다. • 발주처는 용역사의 사업 추진이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. • 과업수행사는 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 예산을 집행하여야 하며, 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다. • 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행사에 있으며, 과업 추진 시 행사 참가자, 방문객, 관계자의 안전을 우선적으로 고려해야 한다. • 과업수행사가 본 행사와 관련하여 제공한 모든 활동의 자료 및 결과물의 소유 및 권리는 발주처에 귀속되며, 제작 성과물에 대한 2차적 저작물 작성권을 포함한 저작재산권 전부를 재단에게 양도한다. • 본 성과물 및 과업수행에 따른 결과물에 대하여 추후 2차적 저작물이 생성될 때, 성과물에 대한 동일성 유지권이 변형될 수 있음을 허락한다. • 본 과업지시서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우, 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한 발주처의 해석에 따른다. • 과업수행의 대가는 기성계 접수 및 중간보고 후 총 계약금액의 범위 내에서 정산하여 분할 지급한다.  손해배상 등 • 과업수행사는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만 과업수행사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. • 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주처가 이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행사는 이를 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.

 보안의무 • 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다. • 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때는 본 과업의 수행 대표자에게 민·형사상의 책임을 물을 수 있다.  저작권 등 관련 법규준수 • 과업수행사는 계약 및 본 과업추진 시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행사에 있다. • 과업수행사가 제출한 제안서에 포함된 내용 및 디자인, 과업수행 결과물은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 한다. 특히, 기존에 수행했던 유사 용역에서 고안되었던 성과물은 본 과업에서 배제되어야 하며 상기 내용 위반으로 인한 모든 민·형사상의 책임은 과업수행사에 있다.  사업내용 변경 및 과업기간 연장 • 다음의 사유가 발생한 경우 용역사는 과업내용 변경을 요청할 수 있다. - 발주처와 협의된 과업범위의 축소, 확대 또는 변경사유가 있을 때 - 발주처와 협의된 계획변경으로 인하여 사업의 범위가 변경될 때 - 기타 발주처가 필요하다고 인정할 때 • 과업수행사는 다음의 사유가 발생한 경우 발주처의 승인을 얻어 과업기간을 연장하거나 조정할 수 있다 - 과업수행 중 불가항력적인 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유 등으로 정상적인 사업수행이 불가능한 경우 - 발주처의 지시에 의하여 과업이 중단되었을 때 - 과업의 성공적 성과를 위해 발주처에서 과업기간의 연장이 필요하다고 판단할 경우 - 기타 과업수행사의 책임에 의하지 않는 사유로 지체되었을 때  계약의 해지 등 • 발주처는 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 계약을 해지 할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해가 발생할 경우 손해액 전액을 배상하여야 한다, - 과업수행사가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우 - 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 - 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항을 이행하지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우 • 과업수행사는 발주처의 서면동의없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도·이전할 수 없으며, 사업일체를 수수료만 취하고 일괄 재하도급하는 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있다. • 과업 수행 중 천재지변․화재․질병 등 국가적 재난상황에 의하여 부득이한 사정으로 행사가 취소돼야 할 경우 과업을 조기 종료할 수 있으며, 종료통보일까지 투입된 비용(이윤 및 일반관리비 포함)은 과업 수행 결과(중간)보고 및 기성금 청구에 따라 정산하여 지급하도록 한다.

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