2026 제11회 한중일 문화예술교육 포럼 기획 및 운영

계약

요약 AI 요약

한중일 3개국의 상생적 협력 관계 형성을 위해 '2026 제11회 한중일 문화예술교육 포럼'을 전문적으로 기획하고 운영함.

• 포럼 기획 및 운영(정책 발제, 토론, 유스세션 등)
• 국외 초청 연사 의전 및 관리(항공, 숙박, 통역, 이동 등)
• 미래세대(아동·청소년) 교류 워크숍 및 한국문화 체험 프로그램 운영
• 한-중-일 3개국어 통번역 전문가 섭외 및 관리
• 행사 현장 운영 총괄(공간 세팅, 시스템 설치, 리허설 등)
• 온·오프라인 홍보물 제작 및 행사 기록(사진, 영상, 결과보고서)

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가(기술 및 가격) 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상 적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

81,818,182원

배정예산

90,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/10(월)

공고번호

R26BK01673245-000

참조번호

총무회계팀-2421

공고기관

한국문화예술교육진흥원

수요기관

한국문화예술교육진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

81,818,182원

배정예산

90,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00259980

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · (붙임1) 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• HWPX · (붙임2) 제안요청서.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업지시서

1. 과업개요 ㅇ 용 역 명: 2026 제11회 한중일 문화예술교육 포럼 기획 및 운영 ㅇ 목 적: 한중일 포럼의 전문적 개최를 통해 동아시아 3개국(한·중·일)의 상생적 협력 관계 형성에 기여 ㅇ 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 18.(금) 까지 ㅇ 사업예산: 금90,000,000원(금구천만원) 이내 (부가세 포함) ※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임 ※ 면세 사업자 유의사항: 입찰자가 면세사업자인 경우 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함 ㅇ 개인정보취급 여부: 여

(취급시) 해당 과업 행사 참여자 연락, 전문가 활용비 지급 등

2. 주요 사업내용 □ 행사개요 ※ 세부 내용 및 일정 변경될 수 있음 ㅇ 행 사 명: 2026 제11회 한중일 문화예술교육 포럼 ㅇ 일시 및 장소 : 2026년 11월 3주 중 / 2일간 운영 - (포럼) 2026. 11월 3주 중 1일 / 국립중앙박물관 소강당(예정) - (문화교류·현장방문) 2026. 11월 3주 중 1일(포럼 전·후) / 서울인근 ㅇ 참석대상: 국내외 문화예술교육 관계자, 미래세대 아동·청소년·청년 등 - (포럼) 한-중-일 정부 관계자 및 정책·현장 관계자 / 200명 내외 ※ 발제자 및 초청대상: 11인 예정 (중국 3인, 일본 3인, 한국 5인 등/*청년 각 1인 포함) - (문화교류·현장방문) 국내 체류중인 한-중-일 아동·청소년 / 20명 내외

※ 문화예술교육 현장방문 및 한국문화 체험: 최대 10명 이내 (중국 3인, 일본 3인 등) ※ 미래세대 문화교류 초청자: 최대 20명 이내 (국가별 7명 내외 / 아동·청소년으로 구성) ㅇ 주요 프로그램 - (포럼) ▲3개국 문화예술교육 관련 정책 현안, 대표 현장 사례 발제·토론, ▲청년 참여 유스세션 발표, ▲부대 프로그램(현장방문, 한국문화 체험 등) - (문화교류 및 현장방문) ▲3개국 국내체류 아동·청소년 대상 문화예술교육 교류 프로그램, ▲중국·일본 정부 관계자 대상 문화예술교육 문화 체험 등 ※ 서울 내 전통문화를 체험할 수 있는 프로그램 기획 및 제안 필수(예: 고궁 투어 등) ㅇ 프로그램 세부 구성(안) ※ 날짜별 일정 추후 협의 후 확정

※ 중-일 국외 초청 연사 내방 일정(안) · 초청기간: 2026년 11월 3주 중(예정) / 약 3박 4일 · 초청대상: 중국 및 일본 정부 관계자 총 10인 내외 (중국 3인, 일본 3인 등) · 주요일정(안) ※ 국가별 초청 일정 및 규모에 따라, 날짜/계획은 변동될 수 있음

※ 한-중-일 미래세대(아동·청소년) 참석자 일정(안) · 초청기간: 2026. 11월 3주 중(예정) 1일 / 국내 문화시설 등 · 초청대상: 한중일 아동·청소년 총 20인 내외 (중국 7인, 일본 7인 포함) · 주요일정(안) ※ 포럼 일정에 따라, 날짜 등 변동될 수 있음(포럼 전일 또는 다음날)

* 프로그램 제안 내용에 따라 인원 분리 추진 가능(20명 규모 4시간, 10명 규모 2시간 2회 등) □ 주요 과업 내용 ※ 세부 내용 진흥원 담당자와 협의 후 진행 1) 행사 기획 및 운영 실무(관리) 총괄 ㅇ 주요 행사별(포럼, 교류 프로그램) 운영계획 수립 및 운영/관리/지원 전반 ㅇ 운영인력 모집·관리 - 총괄 PM 및 주요 책임·운영인력 배치 및 관리 ※ 국제행사 기획·운영 경력 보유자, 국가별 전담의전 및 수행 일체 가능인력 배치 필수 - 참여 인력 명확한 역할 분담 통해 효율적 운영 수행 - 운영 스태프의 충분한 사전교육 등을 통해 원활한 과업 수행 - 한중일 포럼 동시 통역 인력 배치(한국어↔일어↔중국어) ※ 중·일 정부 고위급 인사 의전 상응 경력 보유 통역사 제안 필수(진흥원 협의 후 결정) - 포럼 진행 시 발생할 수 있는 기술적 문제 사전에 만반 준비 2) 포럼 초청 연사 의전 및 관리 ㅇ 국외 초청자 및 국내 참가자 관리 전반 (※ 초청자: 중국, 일본 각 3인 이내) - 국외 초청연사 숙박, 항공, 의전, 통역, 식사, 공항 픽업, 현지 내 이동 등 내한 일정 전반 지원 및 일체 수행 ※ 항공료·숙박비는 실제 집행금액 기준 계약 종료 전 정산 및 지출 증빙자료 제출 필수 - 국가별 전담 의전 인력(코디네이터 등) 통해 관리 체계 구축 - 국외 초청자용 포럼 안내문 작성(중문, 일문 각 5부 이내/PDF) 및 전달 - 발제자료 등 행사 진행 관련 자료 취합, 기록물 관리 - 참여 초청 연사 사례비(발제비, 원고비 등) 지급(필요 시) ㅇ 국내 참여자 사례비(발제, 토론 참여 등) 지급 (※ 국내 참여자: 5인 이내) ㅇ 공식 일정 내 오찬/만찬 운영 (※ 총 5회 이내/각 20명 규모) - 주요 관계자 회의 다과 제공 등 (※종교/문화/알러지 등 참여자별 특이사항 사전 확인) 3) 교류 워크숍 참석자 섭외 지원·관리 ㅇ 워크숍 참가자 관리 전반 - 참석자 섭외 및 모집 지원(국내체류 한중일 아동·청소년/20인 내외) ※ 참석자 섭외·모집 및 소통을 위한 세부 방식(공고문, 기관 협조 등) 별도 제안 필수 - 워크숍 공간-문화공간 장소 이동을 위한 차량 임차 및 대관 등 장소 임차 - 참석 청소년-관리자(인솔자, 학부모 등) 소통 및 상시 응대 채널 운영 - 행사 안내문 작성(국문, 중문, 일문 각 5부 이내/PDF) 및 공지사항 전달 - 안전관리 계획에 따른 참여자 이동 및 안전 관리 전반

ㅇ 교류 워크숍 참여 예술가 관리 - 워크숍 기획 및 프로그램 구성 위한 사전회의 운영, 프로그램 진행 지원 ※ 참여 예술교육가 및 문화교류·체험 프로그램(K-문화예술 워크숍 등) 별도 제안 - 워크숍 장소 세팅 및 준비물품 구매 등 현장 운영 전반 관리·지원 - 참여예술가 사례비(강연비, 기획회의비 등) 지급 ㅇ 공식 일정 내 간담회 및 다과 운영 (※ 2회 이내/총 20명 규모) - 워크숍 관련 식사 및 다과 제공 (※종교, 문화, 알러지 등 참여자별 특이사항 사전확인) 4) 통번역 전문가 활용·관리 (※ 진흥원 담당자와 협의 후 결정) ㅇ 통역 전문가 섭외 및 활용 - 포럼 및 부대 프로그램 통역 전문가 섭외 및 관리 (한↔중↔일) ㅇ 국외 초청 연사 수행 통역 및 의전 인력 배치 ㅇ 번역 전문가 섭외 및 활용 - 한중일 발제 주요 내용 취합, 정리, 사전 번역(중문·일문→국문) - 발제 내용 사후 번역(중문↔일문↔국문) 5) 현장 운영 총괄 및 관리 ㅇ 행사 현장 운영 인력 배치, 업무 분담 및 관리 ㅇ 행사 공간 세팅, 필요물품 구입, 임차, 운반, 배치 등 준비 및 정리, 철거 - 동시 통역 부스, 조명 및 음성 등 제반 시스템 설치(사전 확인) ㅇ 포럼 사전 리허설 계획 수립 및 운영 ㅇ 초청연사 대기실 및 행사장 관리(필요시 참석자 좌석 확보·이동 등 현장에서 발생하는 변경/변동 사항에 즉각 대응 필요) - 현장 안내 및 등록 데스크 운영 ㅇ 참가자 만족도 조사 진행 ※ 결과 및 분석 내용 결과보고 시 제출 ㅇ 언론홍보용 취재진 현장 촬영/취재, 해외연사 인터뷰 추진 시 적극 협조(공간 확보 등) 6) 현장 기록 ㅇ 전문 촬영기사 활용, 행사 주요 일정 및 과정 사진 기록 ㅇ 전문 속기록(한중일 포럼) 및 정리 ㅇ 전문 영상 편집인력 구성, 행사 영상 기록 및 편집·제작 (2종) - (1종) 현장 스케치 영상 촬영 및 편집(※ 총 3분 이내, 포럼 현장 및 문화예술교육 현장 방문, 교류 워크숍 주요 장면 위주 구성, 행사 정보 등 필수 포함) - (1종) 포럼 기록영상(내부 아카이빙용) 제작(※속기록 활용 한글자막 중심 탑재) 7) 온오프라인 홍보 및 참여자 관리 ㅇ 온라인 홍보물 제작, 한중일 포럼 사전 홍보 및 참가자 모집 - 포스터(3개국어 병기) 및 카드뉴스 각 1종 이상, 온라인 웹배너 디자인· 제작 및 활용 - 참가자 모집/선정 및 사전 관리 (사전 등록자 수/실제 참가자 수 확인 후 추후 결과 보고시 반영)

- 만족도 조사 실시 및 결과 추후 보고서 및 자료집 내 반영 ㅇ 오프라인 홍보물 제작 - 국외 초청자 기념품(30개) 및 포럼 참석자 기념품 제작(200개) 및 배포 - 발제자 명패 디자인·제작 및 현장 내 세팅, 기관 소개자료/홍보물 비치 - 포스터 출력, 스탠딩 배너, 현수막 등 홍보물 디자인·제작 및 현장 활용을 위한 인쇄물 준비 - 동선 안내 게시물, 보드류 등 행사장 분위기 조성을 위한 기타 인쇄물 제작 및 활용 8) 행사 자료집 제작 ㅇ 행사 사전 자료 제작 - 국문 리플렛 또는 프로그램북 200매 내외 제작(행사 소개, 발제자 정보, 발제 타이틀 및 주요 내용 요약 등) 및 포럼 현장 배포 ㅇ 결과자료집(공개용) 제작 및 운영 결과보고서 작성 - 행사 기획-준비-운영-결과 등 행사 과정 및 결과 기록·정리한 결과자료집 제작(pdf) 및 인쇄(5부) - 내부용 운영 결과보고서 작성 및 제출(과업 개요, 운영 결과, 인력 체계, 소요 예산 필수 포함) 9) 기타 사항 ㅇ 행사 관련 각종 회의 운영준비 및 진행 - 전문가, 관계자, 담당자 등 논의 사항 점검, 행사 종료 후 평가회의 운영(필요 시), 착수·결과 보고 준비, 회의 자료 및 회의록 작성 등 ㅇ 안전사고 대비책 수립 - 행사 안전보험 가입 및 안전사고 대비책 수립으로 안전사고 예방에 주력 ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등 □ 역할분담 및 추진일정

1) 역할분담

2) 추진일정

3. 과업보고 및 최종납품물 제출 ㅇ 착수보고: 계약 체결 후 10일 이내 / 행사 운영방향 공유 및 홍보물 검토 ㅇ 중간보고: 2026년 10월 3주 이내 / 행사 세부 운영계획 논의 ㅇ 결과보고: 2026년 11월 이내 / 최종 결과물 공유 및 주요 성과 리뷰 ㅇ 최종 납품물 - 제출일시 : 2026. 12. 11.(금) 까지 - 제 출 처 : 교육진흥원 문화국제협력팀 사업담당자 - 제 출 물 : 운영 결과보고서, 결과자료집, 운영관련 자료 일체 1식(USB) · (내부용) 운영 결과보고서(Hwp), (배포용) 결과자료집 5부(Hwp, PDF) · 국문 리플렛 또는 프로그램북 (인쇄물, PDF) · 기록 영상 원본, 편집본 및 사진 일체 (※자료집 삽입 용도로 최종 선정된 사진 파일은 별도 구분하여 제출) · 디자인/홍보 제작물 원본 파일 일체(jpg, ai, psd 등) · 과업 수행중 수집·제작된 산출물(발제자료, 번역본, 회의록 등) 일체 4. 참고자료 및 기타 안내사항 가. 투입인력 1) 부득이하게 수행 인력을 교체하고자 하는 경우, 교육진흥원에 즉시 공유하여 사전 승인을 득해야 함 나. 과업수행 관련 1) 제안 내용은 확정 사항이 아닌 제안 사항이므로, 추후 협상 단계에서 세부적으로 조정하여 확정함

참가자격

포럼 기획 및 운영 금 90,000,000원(VAT 포함) 전자입찰 협상에 의한 계약 2026. 9. 7.(월) 15:00 제안서류 서면 및 PT 심사 허용(분담이행) ※ 입찰자가 면세사업자일 경우, 부가가치세를 포함하여 입찰가격을 제출하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약을 체결합니다.

2. 입찰 참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동 법 시행규칙 제14조 에 의하여 경쟁입찰의 참가 자격 및 관련 요건의 증명을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동 법 시행령 제76조에 명시된 입찰 자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자 ㅇ 「부가가치세법」 제8조에 의하여 사업장의 사업자등록을 완료한 자 ㅇ 입찰참가일을 기준으로 국세, 지방세, 사업장 4대 사회보험료의 체납이 없는 자 ㅇ 「중소기업기본법」 제2조 제2항 및 동 법 시행령 제8조에 따른 중․소기업,「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조 및 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인에 해당하는 자 ※ 입찰 참여기업은 중소벤처기업부 고시 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 제4조에 따라 발급된 중‧ 소기업(소상공인) 확인서를 제출하여야 함(입찰 마감일 전 일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 의한 아래의 직접생산확인 증명서를 보유한 자

※ 분담이행 경우 직접생산확인증명서 상호 면허보완 가능(ex. A사: 회의기획및대행서비스, B사: 동영상제작서비스, C사: 디자인서비스 등) ㅇ 상기 항목의 입찰 참가 자격을 모두 갖추지 못한 자의 입찰 참여는 무효로 처리됩니다. 3. 공동계약: 허용(분담이행방식) ㅇ 본 입찰 건은 공동수급(분담이행방식) 허용입니다. ※ 본 과업은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 중소기업간 경쟁제품으로 지정된 품목을 포함하고 있으며, 각 구성원은 분담하는 과업에 대한 ‘직접생산확인증명서’를 보유하고 있어야 함 - 입찰자는 공동수급협정서 작성 시 각 구성원의 과업 수행범위 및 책임을 구체적으로 명시하여야 함 ㅇ 본 입찰의 용역 과업은 기획재정부「(계약예규) 공동계약운용요령」에 의거한 공동계약 으로 이행이 가능하며, 이 경우, 동 규정 제9조에 따라 공동수급체를 구성하여 입찰 참가 가능합니다. ㅇ 공동수급체 구성원 모두 본 입찰에서 요구한 입찰 참가 자격을 갖춰야 합니다. ㅇ 기타 본 공고에 명시되지 않은 사항은「(계약예규) 공동계약운용요령」을 준용하여 처리 합니다. 4. 하도급: 불허

5. 입찰서 제출 안내

ㅇ 제출기한: 2026. 9. 7.(월) 15:00까지 ㅇ 제출서류 및 제출처

ㅇ 제출 시 유의사항 - 본 공고문의 입찰 참가 자격을 갖추지 못한 자의 입찰 참여는 무효로 처리됩니다. - 제안서 등 입찰서류는 각각 구분하여 PDF 파일의 형태로 첨부하시기 바랍니다. - 제안서 및 입찰서류 준비에 필요한 별지 서식은 제안요청서를 확인하시기 바랍니다. - 제출 후 나라장터를 통하여 정상 제출 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다. - 제출된 서류가 입찰공고 마감 일시까지 각 시스템에 수신되지 않거나 열람할 수 없는 경우에는 입찰서류 미제출로 간주하여 무효 처리됩니다. - 입찰자는 본 공고의 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 숙지하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다. - 입찰서류를 정상적이지 않은 방법 또는 잘못 제출함으로써 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다. - 입찰참가자가 전산장애 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 최소 입찰공고 마감 하루 전에 조달청 전자조달 콜센터에 문의하여 관련 문제를 처리 하시기 바랍니다.(나라장터 콜센터 ☎1588-0800) - 진흥원의 전자입찰에 관한 세부 절차는 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」 제5조를 준용하여 처리합니다.

6. 낙찰자 선정방식

ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조) ㅇ 평가 일시 및 방법 - 평가일시: 2026. 9월 2주 내 예정 ※ 세부일정 입찰마감일 별도 연락 예정 - 평가방법: 기술평가(80%) + 가격평가(20%) = 종합평점(100%) · 기술평가는 서면(제출서류) 심사 및 면접(발표) 심사로 진행됩니다 · 면접(발표) 심사는 응찰업체 중 제출서류의 누락이 없는 자를 대상으로 진행됩니다 · 면접(발표) 심사의 경우 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 합니다. · 가격평가는 기술평가 후 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 명시된 입찰가격 평점 산출방식에 따라 국가종합전자조달시스템을 통하여 진행합니다. · 국가종합전자조달시스템을 통하여 개찰 후, 개찰 결과에 따른 우선협상대상자 선정 공고문을 한국문화예술교육진 흥원 누리집에 게시합니다. · 본 입찰은 차등점수제의 적용과 원가절감의 적정성 심사를 실시하지 않습니다. · 무응찰에 따른 유찰일 경우, 재공고 입찰이 진행됩니다. ㅇ 우선협상대상자 선정 및 협상 기준 - 우선협상 일시: 2026년 9월 3주차 예정 - 우선협상대상자 선정방법 · 협상적격자는 기술평가 점수 배점 한도의 85%(68점) 이상인 자로 선정합니다. · 기술 및 가격평가 종합평점의 고득점순에 따라 우선 협상권을 부여합니다. 단, 종합평점이 동점일 경우, 기술평가 의 점수가 고득점인 자를 우선합니다. · 우선협상 결렬 시 차순위 적격자와 협상을 진행합니다. · 기타 사항은 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 의합니다. ㅇ 계약체결 일시: 우선협상 성립 후 10일 이내