입찰공고상세[용역] · 마감
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2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역(협상)
경기도 수원시 · 행사·축제·공연
- 계약업체
- 주식회사 아이캔컴퍼니
- 계약금액
- 465,000,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 4곳 · 개찰 08/20(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18620316 | 09/29(화) | 465,000,000원 | 금차 57일, 총차 57일 | 주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%) |
| R26TE18586064 | 09/29(화) | 465,000,000원 | 금차 57일, 총차 57일 | 주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%) |
| R26TE18468363 | - | 465,000,000원 | 금차 60일, 총차 60일 | 주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
2026-2027 수원 방문의 해와 연계하여 경기 인디뮤직페스티벌의 부대행사를 기획하고 운영함으로써 관광객과 시민에게 다채로운 볼거리와 즐길거리를 제공하기 위함입니다.
- 부대행사 기획 및 공간 조성(시설 설치, 동선 계획, 원상복구 포함)
- 전통 및 현대 체험 프로그램 기획 및 운영
- 판매부스(15개 내외) 및 푸드트럭(10개 내외) 모집 및 운영
- 셔틀버스(5개 노선, 10대) 및 주차 관리 운영
- 사전 붐업 이벤트 기획 및 온·오프라인 홍보
- 뮤지션 섭외 및 출연료 지급 지원(1.5억 원 편성 필수)
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적(최근 5년 문화행사) | 6점 |
| 투입인력(전문인력 보유) | 6점 |
| 경영상태(신용평가등급) | 6점 |
| 신인도(최근 3년 행정처분) | 2점 |
| 행사기획(과업 이해도 등) | 10점 |
| 행사구성(운영 및 조성 능력) | 20점 |
| 행사수행(사업 관리 계획) | 20점 |
| 행사홍보(홍보 및 마케팅) | 10점 |
| 안전관리(계획 수립 및 역량) | 10점 |
| 입찰 가격제안서 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/06(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 08/14(금) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 08/19(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 08/20(목) 16:00 | 지남 |
| 개찰 | 08/20(목) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 454,545,455원
- 배정예산
- 500,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 08/06(목)
- 공고번호
- R26BK01668739-000
- 참조번호
- 수원시 공고 제2026-1755호
- 공고기관
- 경기도 수원시
- 수요기관
- 경기도 수원시
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 454,545,455원
- 배정예산
- 500,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00259164
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWPX · (0806공고문)2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역.hwpx · 공고규격서
- PDF · (0806공고문)2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역.pdf · 공고규격서
- HWPX · 과업지시서(경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역).hwpx · 공고규격서
- HWPX · 제안요청서( 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역)_게시.hwpx · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
7. 사업 수행자 유의사항 18 Ⅵ. 관련 서식 19 Ⅰ 과업개요 1. 사업목적 ○ 2026-2027 수원 방문의 해와 연계한 경기 인디뮤직페스티벌을 통해 다양한 문화예술 향유 기회를 확대하고 국내외 관광객들에게 풍부한 볼거리를 제공 ○ 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 운영을 통해 수원을 방문하는 관광객과 시민의 문화적 욕구를 충족할 수 있도록 다채로운 볼거리‧즐길거리 제공 2. 과업개요 ○ 과 업 명: 2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역 ○ 용역기간: 계약체결일 ~ 11. 18.(과업 종료시까지) ※ 행사기간: 2026. 10. 17.(토) ~ 10. 18.(일) [2일간] ○ 과업장소: 서호 잔디광장(서둔동 250-5) ○ 사 업 비: 금500,000,000원(부가가치세, 이윤 등 일체 포함) • 뮤지션 섭외비 150,000,000원 편성 필수 ○ 선정방법: 협상에 의한 계약 • 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 • 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제372호) • 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호) 3. 과업내용 ※ 세부내용 과업지시서 참조 ○ 2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 기획 및 운영에 관한 사항 • 인디뮤직페스티벌 본행사 추진에 따른 조정에 관한 사항 ○ 행사 운영에 필요한 시스템, 시설 설치 및 운영에 관한 사항 ○ 푸드트럭, 판매부스, 셔틀버스 운영을 위한 전반사항(행정절차, 소요경비 등) ○ 안전관리, 환경미화, 홍보를 위한 전반사항(용역 및 관리 등) ○ 경기 인디뮤직페스티벌 소요 경비 지급 ○ 행사장 원상복구에 관한 전반사항(잔디복구, 환경미화 등) 4. 추진일정
| `26. 8. | `26 8.~10. | `26.10.17.~18. | `26. 10.~11. | `26. 11. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 용역사 선발 | 행사 기획 및 추진 | 행사 개최 | 결과보고 | 계약종료 |
| 작성항목 | 작성내용 |
|---|---|
| Ⅰ. 사업개요 | |
| 1. 제안개요 | ∘제안사는 해당사업의 제안내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술 |
| 2. 사업목표 | ∘사업목표를 구체적으로 제시 |
| Ⅱ. 제안업체 일반 | |
| 1. 일반현황 | ∘제안사의 일반현황 및 연혁, 최근 자본금 및 부문별 매출액 제시 |
| 2. 조직 및 인원 | ∘제안사의 조직 및 인원현황 제시 ※ ‘4대 보험 사업장 가입자 명부’에 등재된 실제 재직 직원에 한하여 작성 |
| 3. 주요사업내용 | ∘제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 |
| 4. 주요사업실적 | ∘해당 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 및 수상실적, 증빙서류 제시 |
| Ⅲ. 과제 수행 계획 | |
| 1. 사업기획 및 전략 | ∘마스터플랜 - 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사장 분석(장단점/강약점) - 타 뮤직페스티벌 부대행사와 차별화된 포지셔닝 제안 - 2026 경기 인디뮤직페스티벌 행사 브랜딩, 키비주얼과 배치되지 않는 콘셉트 제안 (경기 인디뮤직페스티벌의 고유 성격과 특색 고려) ∘수행사 내부 사업참여 인력 및 각 분야별 인력 운영 계획 ∘고객 만족도 조사 계획(설문 내용 및 방법 등) |
| 2. 행사장 공간구성 | ∘부대 행사장 콘셉트 및 조성 방안 제시 (이미지, 도면 등 / 레퍼런스 포함) - 부대행사 메인 콘셉트(안) ‘시간을 걷다, 음악을 만나다’ 활용 또는 새로운 콘셉트(안) 제시 - 부스배치, 포토존, 휴게공간, 편의시설 등, 관람객 이동 동선 등을 고려한 종합적 행사장 구성안 제시 - 인력 운영 방안 포함 ∘친환경 행사장 조성을 위한 구체적 방안 제시 ∘푸드트럭, 음료(전통주 포함), 상품 판매업체 등 운영 방안 및 외부 협력 아이디어 제시 ∘기타 관람객 만족도 증대를 위한 아이디어 제시 |
| 3. 부스 기획 및 운영 | ∘부스 구성안 제시(이미지, 레퍼런스 포함) ∘부스 설치 및 시공에 대한 계획 제시 ∘부스 운영 계획 제시 - 전통, 현대, 판매 부스의 적절한 수량 안배 및 배치 - 부스별 진행 콘텐츠의 제시 - 수유실, 자원봉사자 쉼터, 안내부스 등 편의부스 포함 ※ 세부내역은 과업지시서 참고 |
| 4. 홍보 기획 및 운영 | ∘2026년 경기 인디뮤직페스티벌 키비주얼 활용한 홍보물 시안 제시(현수막, 현수기 등) ∘사진 촬영 및 영상 제작 계획 ∘기타 홍보 아이디어 제안 가능 |
| 5. 관람객 수송계획 | ∘관내 주요 거점 셔틀버스 운영계획 수립 ∘셔틀버스 정류장 안내‧관리 인력 운영계획 포함 |
| 6. 사전 행사의 기획 및 운영 | ∘경기 인디뮤직페스티벌 사전 붐업 행사 운영계획 수립 ∘사전 붐업 행사와 관련한 아이디어 |
| 7. 안전 관리 계획 | ∘행사장 조성 및 설치, 운영 관련한 모든 분야에 대한 안전 관리 계획 제시(주차장 안전관리 계획 포함) ∘행사 인력 및 관람객 안전 관리에 대한 계획 제시 ∘안전 관련 인력 운영 계획 제시 |
| 8. 기타 행사 아이디어 | ∘기타 협력 아이디어 제안 - 로컬브랜드 등과의 협력 아이디어 - 그 외 기업, 기관 등과의 컬래버레이션 등 제안 가능 |
| Ⅳ. 사업관리 | |
| 1. 사업 추진일정 | ∘사업 세부 추진일정 제시 |
| Ⅴ. 기타 | |
| 1. 예산계획 | ∘전체 예산계획을 제출 - 입찰가격과는 별도로 예산의 배정과 분배에 대하여 심사하기 위함 - 입찰가격 작성 불가, 각 예산항목별 ‘비율’만 작성 가능 |
| 2. 기타사항 | ∘업체의 기타 제안사항 ∘항목별 하도급 운영 시, 하도급 계획 제시(하도급 항목, 업체명, 업체 경력, 금액 포함) |
| 3. 제안사항 | ∘사업 수행인력 |
| ※별첨자료 | ∘제안서에 포함되지 않는 증빙자료 - 유사 프로젝트 수행 증빙자료, 참여인력 증빙자료, 운영관련 증빙자료 등 |
※ 제안설명 불참업체는 제출된 자료로만 평가 ○ 참고사항 • 제안서 평가는 수원시의 평가 기준에 의해 평가하며, 제안업체는 기술 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음. • 평가결과는 평가일 다음날 [2026. 8. 26.(수) 예정] 수원시 홈페이지를 통해 공개 • 아래 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)을 준용 2. 제안서 평가 방법 ○ 평가항목 및 배점기준 • 기술능력평가: 90점(정량적 평가분야 20점, 정성적 평가분야 70점) • 입찰가격평가: 10점 • 종합평가점수 = 기술능력펑가 점수 + 입찰가격평가 점수 ○ 기술능력평가 • 정량적 평가분야(사업부서 평가) - 제안업체가 제출한 자료를 평가 항목별 평가 기준 및 등급배점에 따라 평가 • 정성적 평가분야(평가위원 평가) - 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 다만, 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 ※ 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ○ 입찰가격평가: 입찰가격 평가 점수 산출 • 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)의 100분의 80 이상인 경우
배점·평가
| 평가분야 | 평가요소 | 평 가 기 준 | 배점기준 | 비 고 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 계 | 100 | ||||
| 기 술 능 력 평 가 (90) | 정량적 평가 (20) | 수행실적 | ∘최근 5년간 문화행사 수행실적 | 6 | 사업부서 |
| 투입인력 | ∘전문인력 보유(구성 형태, 전담 여부) | ||||
| 경영상태 | ∘기업신용평가 등급에 의한 평가(신용등급확인서) | ||||
| 신 인 도 | ∘최근 3년 이내 행정처분 | 2 | |||
| 정성적 평가 (70) | 행사기획 (10) | ∘과업의 이해도 - 본 행사의 목적, 방향, 행사장소에 대한 이해도 - 제안 요청서와 계획의 일치도 - 성공적 행사 추진을 위한 과업 외 추가제안 | 10 | 평가위원 | |
| 행사구성 (20) | ∘행사운영 및 행사장 조성 능력 - 행사 주제에 맞는 창의적인 축제공안 연출 - 현장관리 계획의 구체성 및 실현가능성 - ESG 축제경영 실천 및 지속가능한 축제 운영 (친환경, 지역 업체 참여, 지역사회 환원 등) | 20 | |||
| 행사수행 (20) | ∘사업 관리 계획 - 시설물, 시스템 장비 확보 방안 - 현장 인력 배치 방안 - 운영요원, 안전요원 등 확보 방안 - 기상상황, 감염병 및 천재지변 등 대응방안 - 과업 추진일정, 방법의 타당성 | ||||
| 행사홍보 (10) | ∘홍보 및 마케팅 - 효율적인 행사 홍보 방안 - 행사기간 방문객 참여 및 활성화 방안 | 10 | |||
| 안전관리 (10) | ∘안전관리계획 수립(중대재해처벌법 준수) - 합동상황실 및 종합안내소 설치‧운영 계획 - 구조‧구급 등 응급지원체계 구축 계획 - 질병 및 위생관리, 보험가입 계획 등 - 행사장 시설물 안전성 사전점검 계획 등 ∘안전관리 체계성 및 역량보유 - 안전관리요원(진행‧경호 요원, 자원봉사자 등) 배치 및 사전 교육계획 - 위험요소 파악 정도 | ||||
| 가격평가(10점) | ∘ 입찰 가격제안서 | 계약부서 |
| 평기요소 | 평가요소 | 배점기준 |
|---|---|---|
| 계 | 20 | |
| 수행실적 | ∘공고일 전일기준 최근 5년 이내 문화행사 수행실적 - 용역 이행실적은 입찰공고일 전일기준으로 완료(준공)된 실적만 인정 - 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역 이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정 * 실적건수는 단일사업으로 1억5천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행 실적건은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명시 인정)이 1억 5천만원이상인 것만 인정함 | 6 |
| 투입인력 | * 공고일 현재 기준 제안사 소속 근무 중이고, 증빙되는 경우에 한함 * 경력 및 재직 확인을 위한 경력증명서와 재직증명서 각 1부(*경력 및 재직 확인을 위한 제출서류와 건강보험 등 경력 증빙서류는 기간이 일치하여야 함.) | |
| 경영상태 | ∘신용평가등급 적용: 별첨 | |
| 신 인 도 | ∘기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.2점 감점 | 2 |
| 구 분 | 건 수 | 평 점 |
|---|---|---|
| 사업수행 실적 공고일 기준 단일 건 금액 1억 5천만원 이상 | 5건 이상 | 6 |
| 3건 이상 4건 이하 | 4 | |
| 2건 이하 | 2 |
| 구 분 | 건 수 | 평 점 |
|---|---|---|
| 사업 투입 인력 경력사항 (문화행사 관련분야 3년 이상) | 5인 이상 | 6 |
| 3인 이상 4인 이하 | 4 | |
| 2인 이하 | 2 |
| 입찰참가제한기간 | 점수 | 입찰참가제한기간 | 점수 | 비 고 |
|---|---|---|---|---|
| 0개월 | 2점 | 4개월 초과 ~ 5개월 이하 | 1.0점 | ※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산 ※ 최대 2점까지 감점 ※ 9개월 초과는 0점 |
| 1개월 이하 | 1.8점 | 5개월 초과 ~ 6개월 이하 | 0.8점 | |
| 1개월 초과 ~ 2개월 이하 | 1.6점 | 6개월 초과 ~ 7개월 이하 | 0.6점 | |
| 2개월 초과 ~ 3개월 이하 | 1.4점 | 7개월 초과 ~ 8개월 이하 | 0.4점 | |
| 3개월 초과 ~ 4개월 이하 | 1.2점 | 8개월 초과 ~ 9개월 이하 | 0.2점 |
| 평가요소 | 배점표 | 배점기준 |
|---|---|---|
| 계 | 70 | |
| 행사기획 | ∘과업의 이해도 등 | 10 |
| 행사구성 | ∘행사운영 및 행사장 조성 능력 | 20 |
| 행사수행 | ∘사업 관리 계획 | |
| 행사홍보 | ∘홍보 및 마케팅 | 10 |
| 안전관리 | ∘안전관리계획 수립 및 역량보유 |
| 구 분 | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| 구 분 | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 20 | 18 | 16 | 14 | 12 |
| 구 분 | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 20 | 18 | 16 | 14 | 12 |
| 구 분 | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| 구 분 | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| 회사채에 대한 신용평가등급 | 기업어음에 대한 신용평가등급 | 기업신용평가 | 평점 |
|---|---|---|---|
| AAA | 회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급 | 6.0 | |
| AA+, AA0, AA- | A1 | 회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급 | |
| A+ | A2+ | 회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급 | |
| A0 | A20 | 회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급 | 5.9 |
| A- | A2- | 회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급 | |
| BBB+ | A3+ | 회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급 | 5.8 |
| BBB0 | A30 | 회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급 | |
| BBB- | A3- | 회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급 | 5.7 |
| BB+, BB0 | B+ | 회사채에 대한 신용평가등급 BB+,BB0에 준하는 등급 | 5.5 |
| BB- | B0 | 회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급 | 5.3 |
| B+, B0, B- | B- | 회사채에 대한 신용평가등급 B+,B0,B-에 준하는 등급 | 5.1 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | 회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급 | 4.0 |
| 구 분 | 항 목 | 배점 | 자체평점 |
|---|---|---|---|
| 사업수행실적 (최근 5년) | - 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 사업 수행 실적 | 6 | |
| 상시근로자 현황 | - 업체에 근무하고 있는 인력 수 ∙ 입찰공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 인력 | ||
| 경영상태 (기업신용도) | - 기업신용평가 등급에 따른 평가 | ||
| 신인도 | - 최근 3년 이내 행정처분 | 2 | |
| 총 점 | 20 |
과업·요구
3. 사 업 비: 금500,000,000원(금오억원) ※ 부가가치세 및 대행 수수료, 섭외비 등 일체 포함 4. 과업기간: 착수일로부터 2026.11.18.까지 ※ 행사 개최 종료 후 30일 이내 결과(정산) 보고서 제출 필수 5. 행사일정: 2026. 10. 17.(토) ~ 10. 18.(일) 6. 행사장소: 서호 잔디광장 일원 7. 과업범위: 2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 기획 및 조성 전반 8. 계약방식: 협상에 의한 계약 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준) [행정안전부 예규 제373호] Ⅱ 과업내용 1. 주요 과업 ○ 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 기획 및 운영 ○ 행사 운영에 필요한 시스템‧시설 설치 및 운영 ○ 푸드트럭, 판매부스, 셔틀버스 운영을 위한 전반사항 (행정절차 및 소요경비 지급 등) ○ 안전관리, 환경미화, 홍보를 위한 전반사항(용역 및 관리 등) ○ 경기 인디뮤직페스티벌 소요 경비 지급 ○ 경기 인디뮤직페스티벌 사전 붐업 행사 추진 ○ 행사장 원상복구 관한 전반사항(잔디복구 및 환경미화 등) ○ 행사진행에 관하여 수원시(이하 “발주기관”이라 한다)와 협의한 사항 등 2. 과업목표 ○ 인디뮤직페스티벌과 부대행사가 상호 연계되는 구성 ○ 공연 관람객 및 관광객 체류시간 증대 ○ 지역상권 및 소상공인 참여 확대 ○ 모든 연령층이 참여 가능한 프로그램 운영 ○ 안전하고 쾌적한 축제환경 조성 ○ 지속가능한 친환경 축제 운영 3 과업 수행원칙 ○ 발주기관이 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행 계획, 행사 진행 매뉴얼, 홍보, 안전관리방안 등을 별도 제출 ○ 과업지시서 상의 제안 내용을 기본으로 하되 세부 운영계획은 발주기관과 협의 하여 최종 확정 ○ 실현 가능성을 고려한 현실적이며 세부적인 예산 계획 수립, 집행내역 보고 ※ 과업은 협상에 따라 변동될 수 있으며, 발주기관의 요청에 따라 상호 협의하에 전체 과업 범위 내에서 조정될 수 있음. ○ 기타 과업수행 관련 발주기관이 지정하는 사항 등의 협의를 통한 추진 Ⅲ 세부 과업내용 1. 과업의 기본사항 ○ 경기 인디뮤직페스티벌의 메인 콘셉트인 "DIGGING(파고들어라)"을 반영, 공연 관람을 넘어 체험, 휴식, 소비, 참여가 결합된 복합 문화공간 조성 ○ 공연장과 부대행사장의 유기적 연계 구성으로 공연 대기시간 및 공연 종료 후에도 관람객이 자연스럽게 머무를 수 있는 콘텐츠 기획‧운영 ○ 부대행사의 기획은 발주기관과 상호 협의하여 결정 2. 부대행사장 공간 조성 ○ 행사장은 공연장과의 접근성, 안전성 및 관람객 동선을 고려하여 구성 ○ 행사 키비주얼과 키컬러를 활용한 구조물 설치 및 현장 조성
○ 행사장 내 시설물(MQ텐트, 조명 등) 기반시설 설치 ○ 행사장 규모를 참고하여 행사장 설치/조성, 철거/원상복구 ○ 기타 발주기관과 협의한 프로그램 운영을 위한 시설 및 시스템 일체 ○ 원활한 행사진행 및 시민 편의를 위한 시설 운영 및 상시 관리 ∙ 종합안내소, 운영본부, 의료지원, 휴게공간, 임시화장실 등 ○ 이동 약자를 위한 물품 대여, 무장애 동선확보 및 조성 ∙ 휠체어, 유아차 대여, 수유실, 장애인 화장실, 경사로 조성 등 ○ 모든 물품과 시설의 청결유지(상태불량 물품의 교체요청 즉시 반영) ○ 부대행사장 배치(안) 3. 부대행사 프로그램 협의 및 선정 ○ 전통 프로그램(예시) ∙ 축성놀이터: 돌 나르기, 흙 쌓기, 줄 당기기 등 수원화성 축성 과정 체험 ∙ 별시날: 정조대왕이 수원화성 행차중 시행한 특별 과거시험 체험 ∙ 시민도화서: ‘화성능행도병’에 관람객이 직접 색을 입혀 완성하는 아트체험 (화성능행도병: 정조대왕의 8일간 행차를 담은 그림) ∙ 호위무사 복식체험: 정조시대 호위군관의 제복인 ‘구군복’ 체험 ∙ 등만들기: 아름다운 빛을 담는 나만의 등 만들기 체험 ∙ 보물찾기: 행사장에 숨겨진 단서를 찾는 형식의 미션 프로그램 ∙ 전통놀이: 잔디밭에서 즐길 수 있는 다양한 전통 놀이 체험 ○ 현대 프로그램(예시) ∙ 인디뮤직 체험: 다양한 인디음악을 들어볼 수 있는 부스 ∙ 굿즈만들기: 다양한 형태의 굿즈 만들기 체험 ∙ XR버스: 인기 콘텐츠인 XR버스 탑승 및 AR 역사 설명 청취 ∙ 로봇체험: 춤추는 로봇을 직접 보고 느낄 수 있는 부스 ∙ 인생네컷: 수원 방문의 해 SNS 구독 시 촬영권 증정 ∙ 럭키드로우: 설문조사 진행 및 리워드 지급 ∙ 레트로오락실: 남녀노소가 즐길 수 있는 미니 오락실 ○ 프로그램의 선정, 배치, 운영에 관한 사항은 발주기관과 협의 4. 판매 부스의 운영 ○ 공개모집을 통해 15개 내외의 판매부스 운영(관내 업체 대상) ○ 모집공고, 접수‧심사, 업체선정, 장소지정, 현장운영 등 ○ 프로그램 체험 부스와 차별화된 형태의 판매 부스 제작 및 배치 ○ 참가업체는 영업배상책임보험 가입을 원칙으로 한다. ※ 모집, 심사, 선정 등 모든 과정은 발주기관과 협의를 통해 진행 5. 푸드트럭의 운영 ○ 공개모집을 통해 10개 내외의 푸드트럭 운영(관내 업체 대상) ○ 식품위생법 등 관련법의 준수, 영업신고의 완료 ○ 가격표 게시, 위생복 착용, 음식물 쓰레기 처리, 외국인 이용편의 ○ 푸드트럭의 메뉴는 중복을 최소화 하고 적정한 가격을 선정 ○ 푸드트럭 인근에 취식 및 휴식을 위한 충분한 공간 설치 ※ 모집, 심사, 선정 등 모든 과정은 발주기관과 협의를 통해 진행
6. 휴게공간 및 포토존의 설치 ○ 휴게 공간은 전체 행사장의 약 15~20% 규모로 설치 ○ 포토존은 최소 3개소 이상 설치 ○ 야간 휴식 및 촬영을 위해 조명시설 등을 설치 7. 운영본부 및 편의시설의 설치 ○ 운영본부, 종합안내소, 자원봉사자 휴게실 설치 ○ 의료지원소에는 의료인력과 구급차를 상시 배치 ○ 유모차 대여소, 수유실, 이동식 화장실, 분리수거장 설치 8. 주차관리 및 셔틀버스의 운영 ○ 행사장의 혼잡을 방지하기 위해 주정차 관리요원 50명 이상 배치 ○ 셔틀버스는 행사기간 동안 5개 노선, 45인승 버스 10대를 운영 ○ 안전한 승하차 지원을 위한 셔틀버스 정류장 안내요원 배치 ○ 별도 주차장 운영 관리 ○ 셔틀버스 노선(안) ※ 최종 노선은 발주기관과 협의하여 확정
| 서수원 방면 (17분) | 행궁 방면 (30분) | 삼성 방면 (27분) | 광교 방면 (40분) | KT wiz 방면 (20분) | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 서수원 버스터미널 | 수원화성 | 영통구청 | 광교중앙역 | KT wiz 파크 | |||||||||
| 행사장 (서호잔디광장) | 화성행궁 | 수원시청 | 연무대 | 일월수목원 | |||||||||
| 행사장 (서호잔디광장) | 행사장 (서호잔디광장) | 행사장 (서호잔디광장) | 행사장 (서호잔디광장) |
9. 경기 인디뮤직페스티벌 본행사 지원 ○ 경기 인디뮤직페스티벌 목적 및 취지에 맞는 출연진 섭외, 출연료의 지급 지원 ∙ 출연료(150,000,000원) 산출내역 편성 필수 ○ 경기 인디뮤직페스티벌 사전 붐업 이벤트 추진 및 지원 ○ 공연 한달 전, 서호공원 전역에서 음악적 정체성과 시민참여, SNS홍보(붐업 효과를 극대화할 수 있는 사전행사 ※ 기간 및 장소 변동가능 ∙ (예시 1) 사운드 연동형 라이팅 터널 운영 ∙ (예시 2) 잔디광장 특화 네온 아트워크 설치 ∙ (예시 3) 수변 산책로 연계 레이저‧로고젝터 연출 ∙ (예시 4) 주말 미니 버스킹을 통한 사전 홍보 ∙ 기타 사전붐업 홍보 이벤트에 대한 독창적인 아이디어 ○ 기타 경기 인디뮤직페스티벌의 운영과 관련된 사항으로 발주기관과 대행사간 협의가 이루어지는 사항 10. 안전관리 계획의 수립 ○ 안전관리계획 별도 제출(행사시작 30일 전까지) ∙ 「중대재해처벌법」 및 재난·재해 등에 대해 관련 조례 준수 ∙ 발주기관이 관계 법령 등에 따라 필요하다고 인정하는 사항 이행 ∙ 안전관리부서 및 유관기관 합동점검에 따른 지적사항 반영 ○ 행사 규모 및 관람객 수를 고려하여 안전관리 인력 100명 이상 배치 ○ 관람객 안내 및 행사장 안전관리를 위한 진행요원 배치 ○ 주·야간 행사장 경비(야간 시설관리를 위한 24시간 안전관리요원 배치) ○ 발주기관에서 지정하는 교통·안전 유관단체와 협업 및 보상 지급 ○ 자연재난(우천, 태풍, 미세먼지 등) 및 화재 등 기타 유사시에 대비한 운영(안) 마련 ○ 행사장 보험 가입(대인·대물) 운영 및 배상 11. 환경관리 계획의 수립 ○ ESG에 대한 사회적 요구와 환경에 대한 축제의 사회적 책임을 고려한 친환경 축제 운영 방안 마련 ○ 다회용기의 사용 및 회수 등 쓰레기 최소화에 관한 사항 ○ 폐기물 처리계획 수립 등 ○ 행사기간 중 행사장 및 화장실 등의 청결 유지 ○ 행사장 현장 상황(특수상황)에 따라 불가피한 지원 요청 시 적극 협조 12. 부대행사의 홍보 ○ 수원 방문의 해와 연계한 온‧오프라인 홍보계획 수립 ○ 2026 경기 인디뮤직페스티벌 키비주얼을 활용한 거리 현수막, 부스 현수막, 가로등 현수막, 산책로 통제 현수막, 입간판, 리플렛 등 제작 및 설치 ○ 행상의 사전 홍보 및 붐업을 위한 이벤트 기획 및 운영 등 ○ 홍보물의 게첨 ∙ 과업과 관련된 모든 홍보물 설치는 유지관리‧배포‧발송‧부착‧철거 비용을 포함하며, 홍보물의 게첨은 관내 및 관외 지역과 관계없이 발주기관이 요청하는 위치에 게첨을 진행한다. ∙ 홍보물 게첨 후 외부 상황 및 기타 사유로 인하여 홍보물 재배치가 필요하다고 판단 되는 경우, 대행사는 발주기관의 수정·보완 요청을 성실히 이행하여야 한다.
∙ 홍보물 게첨 관련 기타 긴급사항 발생 시 최대 1일 이내 수습 진행 (ex. 기상악화에 따른 게첨물 파손 등) ∙ 옥외 광고물(가로기, 현수막 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인허가를 득해야 하며, 이로 인한 민형사상 책임은 대행사에 있다. 13. 인력운영에 관한 일반사항 ○ 행사 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력운영(자원봉사자 포함) 계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아야 한다. ○ 관련 법을 준수하여 안전요원(경호) 및 행사 진행요원 구분 배치한다. ○ 운영인력은 관련법을 준수하여 제안서에서 제시한 용역수행인력, 현장운영인력, 안전관리인력에 맞게 구성하고 투입일수, 인원, 개별 인건비를 구체적으로 제시하여야 한다. ○ 과업 수행 조직 구성원이 그 임무를 수행하기에 부적합하다고 판단되는 경우, 발주기관은 인력의 교체를 요청할 수 있다. ○ 운영사가 참여인력을 임의로 교체하고자 할 경우, 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖춘 사람으로 하여야 하며, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다. ○ 전체 운영인력은 각 담당업무에 맞는 업무분장이 이루어져야 하며 발주기관의 협의 없이 직책의 겸직을 금한다. ○ 용역을 수행하는 인력 전원은 신분증을 패용해야 하며 현장 운영요원임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 한다. ○ 단체복은 전체 인력이 착용하고, 축제 콘셉트에 맞는 디자인 및 색상을 활용하여 각각의 업무에 맞게 구분하여 착용하여야 한다. ○ 행사에 관련된 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여해야 하며 사전교육 미이수자는 근무 불가. 또한 사전교육 시 안전교육 및 친절교육(민원중심)이 진행되어야 한다.(*행사 하루 전일 임무별 리허설 포함) ※ 안전관련 대책 및 교육 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사가 책임지며, 운영사는 현장운영인력과 관련되어 발생하는 고용, 근로, 신상, 재해보상 등의 문제에 대하여 단독 책임을 진다. ○ 근무자 교육자료는 발주기관과 협의하여 작성하고 교육 실시일 7일 전까지 제출하여야 한다. ∙ 교육자료: 개인별 임무, 행사 안전 및 관람객 응대 교육 등 포함 ○ 총괄, 분야별 인력 변경 시 반드시 발주기관과 협의하여 진행하여야 한다. (제안서 제출 인력과 상이하거나 임의 변경 운영 시 해당 인건비 지급 불가) ○ 참여자 및 인력(수급인력, 발주기관, 유관기관 등) 식사(도시락, 식권 등), 간식, 식수, 기념품 등을 협의하여 제공한다. ○ 과업수행을 위한 화물 운반 및 참여인력 수송 일체 ○ 행사장 현장 안내 및 행사를 위한 인근지역 표지판, 현수막 등 제작 운영 ○ 이외 발주기관의 요청에 따른 인력배치 ○ 현장 운영인력 ∙ 진행요원은 각 프로그램별 적합한 운영인력을 충분히 확보해야 하며 사전에 구체적인 인력 운영계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.
∙ 제안 프로그램 및 행사 운영에 필요한 인력을 확보・배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 신원이 확실하여야 한다. ∙ 관람객 응대에 신속하고 정확하게 안내할 수 있도록 행사 하루 전일 4시간 사전교육(안전, 서비스, 운영 등)을 실시하여야 한다. 14. 각종 협의, 심의 등을 위한 관련자료 작성 및 협조 ○ 착수보고/중간보고/결과보고 등 준비‧운영 ○ 과업관련 보고 자료 정리 및 제작, 브리핑, 자료 협조 등 ○ 관련부서 협의 및 심의 관련 자료작성 및 협조 ○ 행사에 필요한 각종 자료 작성(공원사용, 도로통제, 도로점용 등) ○ 기타 과업수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등 15. 과업의 보고 ○ 정기/수시보고
| 구분 | 보고명 | 시기 | 내 용 | 제출 |
|---|---|---|---|---|
| 정기 | 착수 보고 | 계약 체결 후 10일 이내 | - 진행일정 및 최종 협상 내용이 반영된 사업수행계획서 (착수신고서, 용역공정예정표, 인력배치계획, 보안각서 등) | 서면 |
| 중간 보고 | 행사전 20일 이내 | - 행사 최종계획(공연계획 및 수행인력 등 상세 기재) - 안전관리 부문 반영 | 서면/ 저장 매체 (USB) | |
| 결과 보고 | 사업 종료 후 30일 이내 | - 최종 결과 보고자료(행사 운영 및 성과 등) 및 정산서 ※ 기획단계부터 행사 운영결과까지 총괄하는 결과보고 ※ 투입장비, 물품, 수행인력 등 증빙자료 포함 | ||
| 수시 | 변경보고 | - 업무의 수행방법, 수행인력 및 산출물의 변경 시 보고 | ||
| 기타보고 | - 발주기관 요청 시, 서면 및 대면 보고 |
용역 입찰 공고
[협상에 의한 계약, 긴급]
1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명: 2026 경기 인디뮤직페스티벌 부대행사 용역 나. 사업개요: 과업지시서 참조 다. 사업기간: 착수일로부터 2026. 11. 18.까지 ※ 행사기간 : 2026. 10. 17.(토) ~ 2026. 10. 18.(일) [2일간] 라. 사업금액: 금500,000,000원(부가가치세 포함) 마. 기초금액: 금500,000,000원(부가가치세 포함) ※ 본 기초금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 모든 입찰자는 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인(법령이나 정관에서 정한 목적사업인 경우)이나 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 2. 입찰 및 계약방식 가. 본 용역은 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약이며, 가격입찰서(전자입찰)와 입찰참가신청서류, 제안서를 모두 제출하지 않은 경우 입찰참가를 인정하지 않습니다. 나. 가격입찰은 전자입찰로만 집행하며 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 통하여 제출하여야 합니다. 다. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. 3. 입찰서 제출등록 및 입찰일시 가. 가격입찰서제출(전자입찰, 나라장터) : 2026. 8. 14.(금) 10:00 ~ 2026. 8. 20.(목) 16:00
※ 가격입찰서(전자)는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다. 나. 입찰참가신청 및 제안서 제출(수기 제출) : 2026. 8. 20.(목) 10:00 ~ 16:00 - 입찰참가 등록 및 신청서류 문의 : 수원시 회계과(☎031-5191-3250) - 제안서(정량+정성) 문의 : 수원시 관광과 이진수(☎031-5191-3442) 다. 제출방법 : 입찰공고문(6. 입찰참가신청 및 제안서 제출) 참조 - 상기 등록시간(서류보완 포함)에 모든 참여업체의 서류를 일괄접수 하며 접수시간 외 추가등록은 불허합니다. 4. 입찰 참가자격 가. 입찰참가자는 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 아래의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다. 1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 등록된 업체 2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따른 직접생산확인증명서‘기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)’를 소지한 업체 나.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업, 소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)를 소지한 업체
참가자격
※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조제1항에 따라 중소기업자로 간주되는 특별법인인 경우 입찰 참여가 가능합니다. ※ 상기 중소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)’에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. ※ 입찰참가자는 과업지시서 및 제안요청서 등 입찰 관련 서류를 충분히 숙지하여야 하며, 이를 확인하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 다. 조달청 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다. 라. 입찰참가자는 참가자격 요건을 개찰시까지 유지하여야 하며, 낙찰자는 계약 체결일까지 유지하여야 합니다. ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 5. 공동도급에 관한 사항 : 해당없음 6. 입찰참가신청 및 제안서 제출 가. 제안요청서 교부: 조달청 나라장터 시스템 홈페이지 게시 나. 입찰참가신청
※ 위 서류 중 사본의 경우, 원본대조필 작성 후 사용인감 날인하여 제출 다. 제안서 제출 1) 제출기간: 2026. 8. 20.(목) 10:00 ~ 16:00 (마감시간 이후 접수 불가) 2) 제출장소: 관광과(수원시청 본관 1층 새빛민원실) (☎031-5191-3442) ※ 회계과 입찰 참가 등록 후 관광과로 제안서 제출(관광과 16시 이전 도착) 3) 제출방법: 직접 방문 제출(팩스. 전자우편, 등기우편 등 접수 불가) 4) 제출서류: 제안요청서 참고 ※ 제안서 평가서류 세부사항은 제안요청서를 참고하여 주시기 바랍니다. 라. 제안서 평가(PPT심사): 별도 통보(제안요청서 참조) 7. 협상적격자 선정 방법 및 협상 절차 가. 평가방법(100점) 1) 기술능력평가(90점) - 정량적 평가(20점): 사업부서 평가 - 정성적 평가(70점): 제안서평가위원회에서 평가 ※ 기술능력 세부평가 요소는 제안요청서 참고 2) 입찰가격평가(10점): 나라장터(G2B) 개찰(입찰가격 평점 산식에 따라 평가) ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여합니다. ※ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다.
나. 협상적격자 선정 1) 기술능력 평가(정량 20점, 정성 70점)와 가격평가(10점)로 평가한 결과, 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. ※ 사업수행·기술능력의 우수성을 평가항목으로 하여 정성평가 배점 조정 2) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다. 3) 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다. 4) 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 협상대상자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략하며 위 사항 의외의 사항과 협상 절차는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(입찰공고일 기준) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의합니다. 8. 계약체결 및 이행 가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 나. 계약의 체결과 이행은 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률・시행령・시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙에 따릅니다. 9. 하도급에 관한 사항