동해지방해양경찰청 포항광역VTS 개국식 행사 대행 용역

계약

요약 AI 요약

포항 광역 해상교통관제센터의 정식 운영을 홍보하고 해양경찰의 위상을 높이기 위해 개국식 행사를 개최하고 이를 대행합니다.

• 행사 전반의 기획, 프로그램 구성, 시나리오 작성 및 운영
• 무대, LED 화면, 음향, 조명, 트러스 등 행사 시스템 설치 및 운영
• 초청장, 리플릿, 현수막, 배너 및 홍보영상 제작
• 전문 사회자 및 의전 도우미, 행사 운영 요원 섭외 및 배치
• 제막식, 커팅식, 축하공연 등 개국식 세레모니 연출
• 행사 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 시설물 철거 후 원상복구

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참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

경상북도 포항시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

기초금액

30,000,000원 (예비가격 -2% ~ +2%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/14(금)

공고번호

R26BK01668313-000

참조번호

동해지방해양경찰청 공고 제2026-41호

공고기관

해양경찰청 동해지방해양경찰청

수요기관

해양경찰청 동해지방해양경찰청

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

27,272,727원

배정예산

30,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 소액수의 견적제출 공고문(안)-동해지방해양경찰청 공고 제2026-41호.hwpx · 공고규격서
• PDF · 소액수의 견적제출 공고문(안)-동해지방해양경찰청 공고 제2026-41호.pdf · 공고규격서
• HWPX · 1. 행사 용역 추진계획.hwpx · 공고규격서
• XLSX · 2. 산출내역서(공내역).xlsx · 공고규격서
• HWPX · 3. 과업지시서.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

2026. 8.

동해지방해양경찰청

(경비안전과)

목 차

Ⅰ. 과업 개요 1 1. 과업 목적 1 2. 과업 내용 1 3. 과업 범위 2 4. 참가 자격 3 Ⅱ. 과업 세부내용 4 1. 행사기획 및 연출 5 2. 행사시스템 설치 및 운영 6 3. 행사관련 홍보 추진 11 4. 안전대책 12 5. 기타 13 Ⅲ. 과업수행 지침 14 1. 일반사항 14 2. 관련 법규의 적용 14 3. 과업 및 계약의 변경 15 4. 계약의 해지 16 5. 하자 책임 관계 16 6. 보안 의무 17 7. 사회적 물의 방지 17 8. 안전 관리 18 9. 과업지시서 관련 업무 수행 18 10. 과업수행 보고 18 Ⅳ. 관련 서식 20 [별표 1] 보안서약서(업체대표용) 20 [별표 2] 보안서약서(개인용) 21 [별표 3] 안전·보건 확보 의무이행 서약서 22 [예시 1] 개국식 무대 시안 23 [예시 2] 트러스 설치 및 규격 시안 24 [예시 3] 개국식 현수막 시안 25 [예시 4] 초청장 시안 26 [예시 5] 리플릿 시안 27

Ⅰ 과업 개요

󰊱 과업 목적  광역 VTS 구축 완료 및 시험운영 종료에 따른 정식 운영 홍보와 소속 직원의 사기 진작과 해양경찰 위상 제고를 위한 개국식 행사 추진 󰊲 과업 내용  (과 업 명) 포항 광역 해상교통관제센터 개국식 행사대행 용역  (과업예산) 금30,000,000원(부가세 등 행사 관련 모든 예산 포함)  (행사예정일) ’26. 10. 7.(수) / ※ 행사 일정은 변경 가능  (행사장소) 포항 광역 해상교통관제센터

 (과업기간) 계약일로부터 ~ 2026. 11. 6.(금) * 결과‧평가 보고서, 정산서 등 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내  (행사계획) 제막식, 축하공연, 영상시청, 기념사 및 축사, 세레모니 등

※ 행사 세부 내용은 변경 가능 󰊳 과업 범위  본 과업은 포항 광역 해상교통관제센터 개국 기념행사에 필요한 행사기획, 준비, 프로그램 구성, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상복구 등을 모두 포함하는 것으로 그 기본 내용은 다음과 같다. * 단, 본 행사의 개최일정 변경 등 상황에 따라 발주자의 수정지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다. 가. 행사 전반의 기획 및 연출 - 전체적인 프로그램 구성 및 운영 방안 제시 - 행사 종합계획 및 행사 스케줄 등 세부 실행 방안 수립·실행 - 출연자 섭외, 행사운영요원 준비·운영, 사전교육, 리허설에 관한 사항 - 행사 의전계획 수립 및 운영(내빈실 관리, 물품준비 및 운영 포함) - 참석자 초청·관리(참석자 선정 및 참석여부 확인, 초청장 발송 등) 나. 행사 시스템 설치 및 운영 - 행사장 조성(백월 및 LED화면 등 행사무대, 객석, 부대행사장, 트러스 설치 등) - 음향, 조명, 특수효과, 영상시스템 설치․운영에 관한 사항 - 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항 다. 행사 관련 홍보 추진 - 홍보물품 제작․게시(초청장, 리플릿, 현수막, 배너 등) - 홍보영상(포항 광역 센터의 위상을 표현) 제작 라. 안전관리계획 수립 및 기타 발주처의 요청사항의 이행 등 - 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 화재 예방 및 인명 피해 방지 조치 계획 마련, 우천 시 대책에 관한 사항 등 마. 기타 - 기타 과업 수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등 󰊴 참가 자격  ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 입찰마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901] 분야의 입찰참가 자격을 등록한 업체  ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체  ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 입찰마감일 기준 유효한 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체  ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 자  ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

󰊱 행사기획 및 연출 가. 전체적인 프로그램 구성 및 운영 방안 제시 - 포항 광역 해상교통관제센터 개국 의미에 대한 공감대를 형성시키고, 홍보 효과를 극대화할 수 있도록 새롭고 차별화된 아이디어 제시와 기획․연출하여야 하며, 그 내용은 발주자와 협의하여 결정한다. - 발주자와 협의하여 구체적인 세부 행사를 구성ㆍ시행하며, 필요에 따라 별도의 이벤트를 추가할 수 있다. - 행사는 정부의 의전 절차에 따라 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야한다. 나. 행사 종합계획 및 행사 스케줄 등 세부 실행 방안 수립·실행 - 행사준비 타임 스케줄, 체크리스트, 세부 시나리오 작성 ※ 기획방향, 행사장배치도, 인력운영계획, 홍보․제작물 계획 등 다. 출연자 섭외 및 행사요원 준비, 사전교육, 리허설에 관한 사항 - 행사 사회자는 관련분야 전문성과 공신력을 갖춘 자로 섭외 - 행사 진행요원의 배치장소는 발주자와 협의하여 선정하고, 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 적정 인원을 배치ㆍ운용한다. - 행사 진행요원(진행, 안내, 의전 등) 배치 전 관련 안전교육 실시 - 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자가 참석하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행한다. 라. 의전행사와 관련한 필요한 제반사항(내빈안내 및 영접 등) - 주요내빈 입장, 행사 동선 관리 및 접견업무 보조 - 주요 내빈 대기실은 발주자가 인정하는 장소에 별도로 설치 - 주요내빈(귀빈) 대기실에는 케이터링서비스가 가능하도록 구성·운영 - 내방객에 대한 음료(물,커피,차 등) 및 편의제공 지원

󰊲 행사시스템 설치 및 운영 가. 무대 및 시설물 설치·운영 - 무대 및 백월 설치는 기존 시설 및 주변 경관과 연계하여 구상하여야 하며, 계획된 행사내용을 충분히 전달 할 수 있도록 하여야 한다. 1) (무대 규모) 가로 8m × 세로 4m × 높이 0.9m 규격으로 합판 3*3 재질 사용 2) (합판) 두께 18mm 안팎의 단단한 나무 합판을 기본으로 사용, 야외 환경 및 습기에 견딜 수 있도록 방수 및 방화 코팅 처리된 제품과 파이텍스(부직포)를 적용하여 시공한다. 3) (등단 계단) 야외 특성상 이슬이나 비에 젖어도 미끄러지지 않도록 표면에 오돌토돌한 요철 처리가 된 두꺼운 코팅 합판인 논슬립 방수 합판을 적용한다. - 행사장 배치는 참석자가 불편하지 않도록 풍향과 일조 등을 감안하여야 하며, 우천 및 바람 등 날씨와 무관하게 행사를 진행할 수 있도록 하여야 하며, 기상여건 상(태풍 및 폭우 등) 야외 진행이 불가할 경우 실외가 아닌 실내에서 행사를 진행하는 계획도 수립하여야 한다. * 운영본부, VIP접견실, 행사안내, 텐트, 우천을 감안한 루트 트러스 설치 등 - 행사장 출입구에는 별도의 안내데스크를 설치·운영하여야 하며, 기타 부대장비(안내 탁자 등)가 설치될 수 있도록 준비하여야 한다. - 행사 참석자들이 편안하게 즐길 수 있는 편의시설 및 휴식 공간을 충분히 확보하여야 한다. - 행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 2일전까지 설치․완료하는 것을 원칙으로 한다. - 행사 종료 시 무대 등 각종 시설물은 행사 종료일 포함 2일 이내에 철거하여야 하며, 쓰레기 발생에 유의하여 수거한다. 나. 음향, 조명, 영상시스템 설치․운영 - 영상시스템은 대형 LED 화면(300인치 이상)으로 안전한 비계 구조물을 우선 설치·완료한 후, 300인치 LED 모듈/화면 결합 작업을 발주자와 협의하여 실시 하여야 한다. - 음향, 조명, 영상시스템은 계획된 행사내용을 참여자에게 충분히 전달할 수 있도록 준비(음향 전달력 등)하여야 하고, 행사 취지와 분위기 극대화를 위한 특수효과 연출 및 조명을 설치하여야 한다. 다. 특수효과 제작·설치 - 특수효과(발파, 시삽, 축포, 오색연막, 에어샷 등) 범위는 발주자와 협의 후 결정한다. 다. 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항 - 행사운영과 관련된 운영실, 귀빈실, 내빈실, 진행요원 대기장소 등은 발주자와 협의하여 구분․설치하며, 이에 필요한 집기 비품은 행사 2일 전까지 정해진 위치에 배치하여야 한다. 󰊳 행사관련 홍보 추진 가. 홍보물품 디자인 및 제작·게시 - 홍보물의 범위는 초청장, 리플렛, 현수막, 안내간판, 안내피켓, 부채, 모자 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물 전체를 포함하며, 발주자의 요구 시 그 범위가 추가될 수 있다.

- 안내간판, 현수막 등 각종 홍보물은 행사장 및 주변 지역의 주요지역에 설치하고 설치 장소, 규격, 수량 및 사양은 발주자와 협의 후 설치한다. - 홍보물 설치 시 관련된 인·허가 사항은 과업 수행 업체에서 득하여야 한다. - 행사 전 신센터 정면 외벽에 대형 현수막을 미리 설치 하여 신센터의 개국을 홍보할 수 있게 준비한다. - 기타 홍보물 제작과 관련하여 미결정된 사안은 발주자와 협의 하여 차질 없이 준비하도록 한다. 나. 행사 영상물 표출 - 제작된 영상물을 행사 시 LED에 표출될 수 있도록 하여야 한다. 다. 행사 지원요원 수송 지원(이동 차량 및 운전기사 준비) - 개국식 행사 전용 28인승 우등버스 1대 - 행사 기간 전일 대절, 차량 내부 페트병 생수 비치 - 이동 동선(잠정)

󰊴 안전대책  행사기간 중 발생할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 영업배상책임보험 및 단체 상해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입 시 발생되는 모든 사고의 책임은 대행사에게 있다. - 보험 규모: 1인당 대인 1억원 이상, 1사고당 20억원 이상 등(협의에 의해 조정 가능) * 개국식 전 보험 가입 후 보험증권 사본 제출 필수  건물 외벽 인근 무대 및 비계 구조물 설치 시 외벽 손상 방지를 위해 완충 보강재를 설치하는 등 건물 보호 조치를 철저히 시행한다.  포항 해안가의 지역적 특성(강풍, 해풍, 염분 등)을 충분히 고려하여 모든 무대 및 비계 구조물에 대한 안전진단을 필수로 이행한다.  필요에 따라 미아보호소, 의무실 및 이동식 화장실 등 추가 편의시설을 적절히 배치·운영할 수 있다.  특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해 대처신고 등 제반규정을 준수하여야 한다.  중대재해처벌법 및 관계 법령을 준수하여 현장 작업자의 안전 대책을 철저히 시행한다.  주차안내 및 행사장 내 질서유지 계획 수립 및 제출  발전기 사고 및 비상 시 전원 공급을 대비한 안전 관리 방안 구체적 마련 및 제시  개국식 진행과 관련된 지자체, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 관련 행정절차 이행  감염병 예방 및 위생 관리를 위한 손소독제 및 위생용품 비치  행사 준비와 운영, 귀빈 및 내·외빈의 안전은 대행사가 책임진다.  행사장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치는 대행사가 운영 및 관리  행사장 연출 및 운영에 대한 사건 사고는 대행자가 책임진다. 󰊵 기 타  내방객에 대한 음료(물, 커피, 차 등) 및 편의 제공  본 행사의 기본개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동된 내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.  행사진행요원 및 운영인력의 온열질환 예방을 위한 충분한 식수·의약품 등 비치 및 휴식 시간 부여 가능  우천, 강풍 등 기상 악화 상황 대비 2단계 비상 운영 시나리오를 반드시 작성하여 사전에 보고할 것  행사장 사진·영상 촬영 및 편집 후 관련 파일(원본/수정본) 제공

참가자격

1. 입찰(견적서 제출)에 부치는 사항

○ 입찰건명 : 동해지방해양경찰청 포항광역VTS 개국식 행사 대행 용역 ○ 수요기관 : 동해지방해양경찰청 ○ 계약방법 : 수의(총액), 소액수의견적제출(제한적최저가) ○ 수량단위 : 1식 ○ 용역기한 : 계약일부터 2026년 11월 6일까지 ○ 사업금액 : 30,000,000원(부가가치세 포함) ○ 입찰방식 : 전자입찰(국내입찰) ○ 추정가격 : 27,272,727원(부가가치세 제외) ○ 행사장소 : 경상북도 포항시 북구 흥해읍 용한리 909, 광역해상교통관제센터 ○ 기타사항 : 공동계약불가 ○ 과업조건 : 과업내역에 따름 ※ 공고서에 첨부된 용역 내역서, 과업지시서 등을 반드시 확인하시기 바랍니다.

2. 입찰(개찰) 일시 및 장소

○ 입찰방식 : 전자입찰 ○ 입찰방법 : 전자견적서 제출 ○ 접수개시일시 : 2026. 8. 18.(화) 10:00 ○ 입찰마감일시 : 2026. 8. 21.(금) 10:00 ○ 가격개찰일시 : 2026. 8. 21.(금) 11:00 ○ 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

◇ ‘소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 - 발급된 소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 - 발급된 소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우

5. 제출서류

○ ‘국가종합전자조달시스템’ 및 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망’에서 확인이 가능한 입찰참가자격은 별도의 서류를 제출할 필요가 없습니다.(다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.) ○ 서류 온라인 제출 안내 - 입찰참가자격 확인을 위한 제출서류 ➀ 법인 등기사항증명서(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부 ② 사업자 예금계좌 사본 1부 ③ 소기업·소상공인 확인서 1부 ➄ 국세·지방세 납입증명서, 4대보험 완납증명서 각 1부 ⑥ 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)] ⑦ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부 - 해당자에 한함

⑧ 소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류 1부-전자입찰서 제출 마감일 전일까지 소기업·소상공인확인서를 발급받지 못한 업체에 한함

6. 입찰참가자격 등록

○ (등록장소) 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영지원과(팀) ○ (입찰참가자격 등록) 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다. ○ (입찰보증금 납부) 입찰참가자는 반드시 이 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사의 입찰보증금 납부대상 여부를 확인하여 관련 조항에 따른 입찰보증금을 납부하여야 합니다. ○ 「안전입찰 서비스」 및 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다. ○ 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

7. 공지사항

○ 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 - 계약자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. - 수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다. - 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.

배점·평가

9. 계약상대자(낙찰자) 결정방법

(1) 낙찰자 결정방법 : 제한적최저가(낙찰하한율) (2) 본 공사는 「(계약예규) 정부입찰·계약 집행기준」에 의거 예정가격의 88% 이상으로 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 견적서를 제출한 자를 낙찰자로 선정하며, 적격심사는 실시하지 않습니다. (3) 예정가격은 복수예비가격 입니다. ※ 예정가격의 결정방법 : 예정가격은 기초금액을 기준으로 ±2%범위 내에서 15개의 복수예비가격을 작성, 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정되며, 예비가격 산출을 위한 기초금액은 입찰개시일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 개시합니다. ※ 2인 이상 동일가격으로 경합될 경우에는 나라장터「동가입찰 낙찰자 자동추첨프로그램」 으로 선정합니다.(전자입찰 특별유의서 제15조) (4) 낙찰자는 낙찰 통보일로부터 7일 이내 계약을 체결하여야 하며 정당한 사유없이 계약을 체결하지 않으면 자격이 취소됩니다. (5) 계약예규 「정부 입찰·계약 집행기준」 제10조의2 제2항 7호 의거 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제출한 자는 이후 해양경찰청에서 시행하는  소액수의계약의 계약상대자에 3개월간 배제됩니다. (6) 국가종합전자조달시스템 이용약관에 따라 전자조달시스템이 제공하는 조달업체 정보 등을 이용하여 입찰참가자격을 입찰집행시에 확인·판정하거나 입찰시간의 단축을 위하여 입찰종료 후에 확인·판정할 수 있습니다.

과업·요구

□ 용역 개요  (용 역 명) 포항광역VTS 개국식 행사 대행 용역  (계약기간) 계약일로부터 ~ 2026. 11. 6.(금)  (예산과목) 3002-301-210-14(VTS구축운영-일반용역비)  (소요예산) 금 30,000,000원(부가세 포함)  (계약방법) 수의계약*(2인 이상 견적 제출, 최저가 낙찰) * 「국가계약법 시행령」 제26조(수의계약에 의할 수 있는 경우) 및 제30조(견적에 의한 가격결정 등)에 따라 2천만원 초과 시 조달청 전자견적 공고 ** 나라장터 기타자유업(행사대행업/업종코드:9901) 등록업체 입찰 참가 □ 과업 주요내용  행사 세부추진 계획 수립, VIP 등 참석자 안전관리 계획 수립  초청장 제작, 행사장 무대 등 부대시설 전반 제작‧설치, 환담장 조성  실내·외 현수막 제작 및 설치, 음향시스템 등 각종 부대 물품 준비  행사 진행 및 영상 관리, 행사 종료 후 철거, 완료보고서 제출 등 □ 향후 일정