인공지능서비스 이용자보호 컨퍼런스 행사 대행

계약

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

34,545,455원

배정예산

38,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/05(수)

공고번호

R26BK01666716-000

참조번호

2026-

공고기관

정보통신정책연구원

수요기관

정보통신정책연구원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

34,545,455원

배정예산

38,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00258593

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 2. 제안요청서.hwp · 제안요청서
• PDF · 1. 입찰공고.pdf · 공고규격서
• PDF · 2. 제안요청서.pdf · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서.hwp ===

인공지능서비스 이용자보호 컨퍼런스

운영 제안요청서

2026. 7. 1. 사업 개요 가. 행사 개요 o 행사명 : 인공지능서비스 이용자보호 컨퍼런스 o 일시 : 2026년 11월 12일(목), 14:00 ~ 17:00 o 장소 : 명동 포스트타워 대회의실(10F) o 주최 : 방송미디어통신위원회(KMCC), 정보통신정책연구원(KISDI) o 주관 : 정보통신정책연구원(KISDI) o 개최방식 : 오프라인 현장 개최(온라인 생중계 병행) - 컨퍼런스 개최 중에 온라인 실시간 스트리밍 활용(방송미디어통신위원회 및 KISDI 유튜브 채널 등) 나. 행사의 목적 및 내용 o (목적) 인공지능서비스 생태계의 주축인 이용자-서비스 제공자-규제당국 각자의 역할과 책임을 통해 건전한 AI 이용 환경 조성에 기여 - 정보를 생성·제공하던 AI가 스스로 판단하고 행동하는 AI로 진화하는 가운데, 이용자보호를 위해 정부·기술·산업·이용자가 함께 그려야 할 방안을 선제적으로 모색 o (주제) 행동하는 에이전틱 AI 시대, 이용자보호 청사진을 그리다(가제) o (추진내용) 이용자보호 정책 연구 성과를 대외 공유하고 인공지능 서비스 관련 이용자 정책 방향에 대한 사회 합의를 도모하는 ‘인공지능 서비스 이용자 보호 컨퍼런스’ 개최

※ 2019년 ‘AI for Trust’, 2020년 ‘Toward Human-Centered AI’, 2021년 ‘Living in the age of AI’, 2022년 ‘AI, Culture & Society’, 2023년 ‘Generative AI and Humans’를 주제로 국제컨퍼런스를 개최하였으며, 2024년부터 국내 이용자 보호 정책에 대한 내실을 다지는 행사로 전환 o (규모) 정부기관 및 산업계․학계․시민단체 전문가 등 약 20명, 일반인 참가자 약 150명 참석 - 2 -

<인공지능서비스 이용자보호 컨퍼런스 구성(안)> 다. 과업기간 - 계약체결일로부터 ~ 2026년 11월 26일(행사개최 후 2주 이내) 라. 과업예산 - 38,000,000원(부가가치세 포함) - 3 - 마. 과업내용 - 행사 공동기획(KISDI와 공동기획), 홈페이지 관리, 사전등록 관리, 각종 인쇄물· 영상물 제작, 홍보방안 기획·집행, 행사장 연출·설치·관리·철거, 행사당일 운영 지원, 사회자(메인MC) 섭외·관리, 결과보고 등 2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결) 3. 입찰참가자격(아래조건을 모두 충족하되 공동도급은 불가) 가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규 칙 제14조의 자격 요건을 갖춘 자 나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76 조에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 자 다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)｣에 의하여 국가 종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 나라장터 (G2B)에 기타 자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등 록한 자 라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호: 8014199001)*를 소지한 자 * 직접생산 확인증명서는 입찰마감 전일까지 발급된 것으로 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함

참가자격

마. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조 따른 소상공인인 업체(자)로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체(자) * 중·소기업․소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출마 감일까지 계속 유지되어야 함 - 4 - 바. 본 용역은 공동수급(공동이행방식) 하도급 불허 4. 사업자 선정방식 가. 기본방침 - 정부부처 또는 국책연구기관 컨퍼런스, 학술세미나 등의 대행경험과 전문인 력을 갖춘 전문기관 또는 단체를 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁입찰 방식을 통해 우수 사업자 선정 - 국가계약법 시행령 제43조에 의거, ‘협상에 의한 계약체결’ 방식으로 추진 나. 사업자 선정절차 - 선정절차: 사업공고(조달청 나라장터) → 기술능력평가(발표심사) → 평가결과 협상적격자 선정 → 가격평가 합산 → 우선협상대상자 선정 및 협상 → 계약 ※ 실 계약은 사업공고 이후 약 30일 이후 체결 예정 - 선정방법: 협상에 의한 계약체결기준 제8조(협상적격자 및 협상순위의 선정) 적용 협상적격자 선정 다. 협상내용, 범위, 금액, 절차 등 - 발주처는 협상대상자 제안내용 전반에 대한 검토와 기술적 이행사항 등을 확인 - 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 할 수 있음 - 결정된 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적 격자와 협상을 실시하지 아니함 - 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 때에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 5 - 5. 제안서 작성 및 평가방법 가. 제안서 구비서류 및 작성내용 - 제안서 : 표지 이외 제안서 내용은 <표 1>의 제안서 항목을 참고하여 자율작성 < 표 1 > 제안서 항목 구 분 내 용 o 제안서는 아래의 항목을 포함하되, 추가로 반드시 포함되어야 하는 내용이 있으면 추가해도 무방함

과업·요구

1) 제안업체 일반현황 · 회사 일반현황 및 주요 연혁 등 · 재무건전성(재무제표, 기업신용등급) 2) 프로그램 제안개요 제안서 항목 · 사업목표 및 의의 · 사업추진전략 및 기대효과 · 차별화 요소 및 강점 3) 사업수행계획 · 사업계획의 전체적인 체계성 및 긴밀성 · 세부 추진계획(세부 기획 구성(안)) · 세부 추진일정 4) 사업관리계획 · 보고/안전/인력 관리에 있어서의 계획(업무분장/분야별 인력배분 등) - 업체 일반현황 : 기관명, 대표자, 주소, 전화번호, 설립년도 등 【별지 제2호 서식 참고】 - 최근 3년간(공고일 기준) 업체 입찰참가자격 제한받은 사항 【별지 제3호 서식 참고】 - 용역수행 조직도【별지 제4호 서식 참고】 나. 작성요령 - 제안서는 한글, 워드, 혹은 파워포인트 등을 활용하여 작성하며, 횡 방향 좌제본 또는 좌철함을 원칙으로 함 ※ 발표자료는 요약본(PPT 및 PDF)으로 별도 준비 - 6 - - 제안서는 본 제안요청서를 참고하여 모든 요구사항이 기술되도록 작성 - 제안서 및 증빙자료의 모든 내용은 객관적 입증이 가능해야 하며 그 내용 이 허위로 확인되거나 입증하지 못할 경우에는 평가대상에서 제외 - 용역수행자는 주소 및 기관명, 대표자명을 기재하고 사용인감 날인하며 기재 사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때는 사용인감으로 날인 다. 평가방법 - 평가방식: 기술능력평가(90%) + 가격평가(10%), 100점 만점 - 기술능력평가 기준은 <표 2>에 따르며 가격평가는 ‘협상에 의한 계약체결기 준’에 의함 - 제안서 평가결과, 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상은 협상적격자의 기술 능력 평가 점수와 입찰가격 평가점수를 합산, 합산점수의 고득점자순으로 실시 - 7 -

배점·평가

< 표 2 > 기술능력평가 항목 및 세부사항 ※ 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 미만일 경우, 협상대상에서 제외 - 8 -

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. <정량평가 : 경영상태 평가기준-신용평가등급> - 9 -

과업·요구

6. 주요 과업내용 <과업범위 요약> - 10 -  행사 공동기획 및 준비 o (공동기획) 제안사는 발주처와 공동으로 행사 전체 종합운영계획 및 세부실행계획 등 수립ㆍ수행 - 행사 전체 프로그램 기획 및 관리 ※ 세부 행사일정 및 계획은 변동될 수 있음 o (행사장) 행사장 추천 및 예약 진행 o (온라인 중계) 유튜브 생중계 준비 및 진행 o (전문인력) 사회자(메인MC) 추천 및 섭외  홍보 및 인쇄물 o (홈페이지 제작 및 관리) 사전등록 페이지 및 홍보게시물 등 제작·게시 o (홍보방안 기획 및 운영) 행사 홍보계획 수립 및 실시, 각종 홍보물 (초청장·포스터·배너·현수막·행사 브로슈어 등) 기획 및 제작 o (인쇄물·영상물 제작) 행사에 필요한 각종 인쇄물·영상물 제작 - (인쇄물) 발제자료 편집 및 컨퍼런스 자료집 제작, 행사 관련 언론 보도자료 수집 및 결과보고 * 자료집 형식은 발주처와 추후 협의하여 진행 - (영상물) VIP 축사 등 영상물 편집 및 송출(필요시) - (결과보고서) 행사 기간 내 사진·동영상 촬영, 행사 관련 언론 보 도자료 수집, 유튜브 조회수 등 성과 정리, 행사 전체 결과보고서 작성 및 제출  초청 및 의전 o (초청) 연사/초청자 섭외지원, 제안사에서 연사/초청자 대상 행사 안내 등 관련 사항 일체 수행 - 11 - o (VIP 의전) 발주처와 협의하여 VIP 참석자 및 발표연사 의전계획 수립 및 관리(행사장․대기실 의전 포함)  사전등록 관리 o (홍보 및 모집) 유관기관 관계자, 일반 참가자 대상 사전 접수 및 모집 o (등록) 연사 및 일반 참가자 등록 업무 o (데스크) 등록 데스크 설치·운영  행사장 운영 및 관리 o (행사장) 행사장 기획·설치 및 관련 시스템 세팅, 행사장 필수 물 품 비치 및 관리(필기도구, 기타 필요 물품)  운영요원 활용 o (활용) 발주처와 협의하여 행사에 필요한 분야별 전문 인력 배치 계획 수립 및 실행(기획, 홍보, 진행, 수송, 의전 안내 등) - 현장 운영요원 선발ㆍ교육 및 현장 관리 업무  기타 o (기타) 발주처와 협의하여 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 지원 및 필요 물품 조달·수송 - 안전·보안 확보 및 비상대책 방안 마련

수 요 부 서 : AI사회정책그룹 계 약 방 법 : 제한경쟁 계 약 유 형 : 총액계약 낙찰자선정방법 : 협상에의한계약 품 명 / 수 량 : 기타행사기획및대행서비스 1식 분 할 납 품 : 불가 입찰(개찰) 일시 : 2026/08/18 11:00 납 품 기 한 : 2026/11/26 사 업 금 액 : 38,000,000원 (*부가세포함) 입 찰 방 법 : 전자입찰 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수개시일자 : 2026/08/10 10:00 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수마감일시 : 2026/08/18 10:00 ※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 2. 입찰참가자격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ①「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기 타자 유 업(행사 대 행업 )(업종 코 드: 9901) 으로 입찰참가자격을 등록한 자 ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명:“기타행사기획및대행서비스”(세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 자 ③「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

배점·평가

5. 제안서 평가 5-1. 평가기관 : 정보통신정책연구원 5-2. 평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 제출 이후 입찰이 유효한 참가자에 한하여 별도 공지할 예정입니다. 5-3. 제안서 발표는 참여업체 재직자(대표, PM 등)가 하여야 하며 요청에 따라 재직증명서, 위임장, 신분증 등을 지참해야 합니다. 5-4. 제안서 평가 시 제안서 및 발표자료 인쇄물, 발표자료 USB를 준비하여야 합니다. 6. 협상대상자 선정 및 협상기준 6-1. 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점 자순으로 합니다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정합 니다. 6-2. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다. ※ 이 입찰은 입찰가격이 사업금액의 100분의 70미만인 경우에는 가격점수 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여합니다. 6-3. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가 격으로 투찰해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 합니다. 6-4. 이 입찰은 국가계약법 시행령 제7조의2제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않으며, 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」 [별표]에 따른 입찰가격 평점산식에서 추정가격은 사업금액(추정가격에 부가가치세를 포함한 금액) 으로 적용합니다. 6-5. 기타 사항은 "협상에 의한 계약 체결기준"에 의합니다. 6-6. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 낙찰자 결정