[긴급]2026 하반기 부산 MICE 홍보관 운영

계약

요약 AI 요약

KOREA MICE EXPO 2026과 WFDSA 2026 세계대회에서 부산의 MICE 도시 브랜드와 매력을 홍보하기 위해 단독 홍보관을 설치하고 운영함.

• KOREA MICE EXPO 2026 부산 홍보관(12개 부스) 디자인, 설치 및 운영
• WFDSA 2026 세계대회 부산 홍보관(6sqm) 디자인 및 설치
• 홍보관 내 특색 있는 이벤트 기획 및 운영
• 바이어 대상 홍보물품 및 기념품 제작
• 공동참가업체 대상 설명회 개최 및 참가 제반 업무 지원
• 행사 기록물(사진, 영상) 제작 및 결과 보고서 작성

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

부산광역시

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/03(월)

공고번호

R26BK01663906-000

참조번호

2026 하반기 부산 MICE홍보관 운영

공고기관

부산관광공사

수요기관

부산관광공사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00255778

재공고

재공고

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 게시용_입찰 공고문(재).pdf · 공고규격서
• HWP · 게시용_제안요청서(재).hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

목 차

Ⅰ. 과업 개요 3 Ⅱ. 과업 세부내용 4 Ⅲ. 과업의 보고 및 성과품 작성·제출 8 Ⅳ. 입찰 참가 안내 9 Ⅴ. 제안서 작성 안내 12 Ⅵ. 제안 평가 및 사업자 선정 17 Ⅶ. 계약 일반조건 23 Ⅷ. 서식 31 Ⅰ. 과업 개요 사업일반 ○ 사 업 명: 2026 부산 MICE 홍보관 운영 ○ 추진방향: KOREA MICE EXPO 홍보관 등 활용 MICE 도시 브랜드 홍보 ○ 추진방법: 입찰(협상에 의한 계약)을 통한 대행사 선정 ○ 추진내용 - KOREA MICE EXPO 2026 부산 홍보관 운영(12개 부스, 108sqm) · KOREA MICE EXPO 2026 전시회 내, 부산 홍보관 설치 및 운영 · 도시홍보 이벤트 추진을 통한 MICE 목적지 홍보 · 부산 지역 MICE 업체 공동 비즈니스 상담 추진 지원 등 · KOREA MICE EXPO 및 부산 MICE 행사 연계 홍보 물품 제작 - WFDSA 2026 세계대회 부산 부스 제작(6sqm) · WFDSA 2026 세계대회 전시부스 내, 부산 홍보관 설치 · WFDSA 바이어 대상 기념품 제작 등 과업일반 ○ 과 업 명: 2026 부산 MICE 단독 홍보관 운영 용역 ○ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 10.까지 ○ 소요예산: 금95,000,000원(금구천오백만원) ※부가가치세 포함 ○ 계약방법: 공개경쟁입찰(협상에의한계약) ○ 선정과정 - 제안규격공고 및 입찰공고  제안서류 접수  제안서 심사 (평가위원회)  우선협상대상자 발표  협상 및 계약 Ⅱ. 과업 세부내용 과업범위(안) 󰊱 KOREA MICE EXPO 2026 부산 홍보관 제작 및 행사 운영 ○ 행 사 일: 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목) ○ 행사장소: 서울 코엑스 마곡 ○ 행사내용: 전시부스 홍보, 비즈니스 상담, 컨퍼런스 등 ○ 과업범위

󰊲 WFDSA 2026 직접판매 세계대회 홍보관 제작 ○ 행 사 일: 2026. 10. 19.(월) ~ 10. 21.(수) ○ 행사장소: 인천 인스파이어 엔터테인먼트 리조트 ○ 행사내용: 전시부스 홍보, 비즈니스 상담, 컨퍼런스 등 ○ 과업범위

추진일정(안)

Ⅲ. 과업의 보고 및 성과품 작성·제출 사업보고 ○ 착수보고: 계약일로부터 7일 이내 과업착수보고 추진 ○ 중간보고: 중간단계 과업수행 보고 및 승인(발주기관 요청 시) ○ 수시보고: 발주기관 요청 시 또는 현안사항 검토 시 ○ 최종보고: 과업 종료 14일 이내 모든 추진단계의 결과 보고 성과품 제출 ○ 제출시기: 과업 종료 후 최종 결과보고 시 ○ 본 과업 완료 후에도 성과품의 미비사항이 발견될 시에는 과업수행자의 부담으로 보완 제출 필요 ○ 성과품의 규격 및 부수는 공사의 요구에 따라 조정될 수 있으며, 최종 제출 전 공사와 사전 협의를 거쳐 제출 ○ 성과품 수량

참가자격

※제안서 접수장소 : 부산진구 자유평화로 11(범천동, 누리엔빌딩 14층), 컨벤션뷰로팀 입찰방식 ○ 입찰방법: 전자입찰(나라장터), 제한경쟁(지역/중소), 총액입찰 ○ 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약 ○ 입찰참가자격 가. 『지방계약법』시행령 제13조, 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가 자격을 갖춘자로 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 입찰마감 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드 5720)또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드9901)으로 입찰 참가 등록을 필한 업체 나. 『판로지원법』 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 ‘직접생산확인증명서’를 소지한 자로서 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기간 내 있어야 함 - 세부품명: 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 또는 전시회기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198801) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) 다. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부등본 (개인사업자는 사업자등록증) 상 부산광역시에 주된 영업소를 둔 업체 라. 입찰일 마감 기준「중소기업기본법」제2조에 2항에 따른 중·소기업 또는「소상 공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업· 소상공인 확인서를 소지한 업체 - 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 자는 입찰참가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격 없음

① 입찰서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우 ② 발급된 중소기업확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우 ③ 발급된 중소기업확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 ④ 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업확인서를 신청한 경우 - 중소기업확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음 - 「판로지원법」제33조에 따라 중소기업 간주 특별법인의 경우 입찰 참가 가능하며 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출 필수 마. 입찰참가 등록마감일 현재「지방계약법」시행령 제13조 및 같은 법 시행 규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고 같은 법 제31조 및 시행령 제92조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한기간 중에 있지 아니한 자 바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방계약법」시행령 제92조 제2항에 해당된다고 판단될 경우 부정당업자로 제재할 수 있음 사. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 함 ○ 공동수급에 관한 사항 : 공동이행방식 가. 공동수급체 구성원 전체는 입찰참가자격을 모두 갖추어야 함

※ 응찰업체수에 따라 발표시간은 조정 될 수 있음 ○ 평가위원회 구성 - 평가위원은 전문성이 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야 전문기관ㆍ단체 임직원 및 전문가‧대학교수 등으로 구성 - 평가위원 선정은 사전에 평가위원 예비 명부(3배수이상)를 작성하고 고유번호 부여 후 밀봉 보관 - 입찰참가자가 제안서 접수 시 고유번호 중 선호번호 8개를 추첨한 결과에 따라 다빈도 순으로 8명을 선정 ※ 추첨 결과 다빈도 수가 동일한 경우 고령자 순으로 선정 ※ 불참자를 예상하여 예비평가위원을 추가 지정할 수 있음 ○ 참고사항 - 제안평가위원회의 발표자는 입찰공고일 이전부터 참가업체 재직 중인 자에 한하며, 향후 ‘과업수업책임자(PM)’로 지정해야 함 - 발표장에 입장 시 참가자는 재직증명서 제출 및 신분증 확인 후 입장 - PT 발표자료에는 제안업체임을 직ㆍ간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나, 계약현황, 사례 등의 내용이 없어야 하며 발표자도 그런 내용의 표현을 할 수 없음 (감점 처리) - 제안서 내용 중 특정업체나 인물을 인지할 수 있는 로고, 문구 등이 삽입된 경우 평가 공정성을 해칠 수 있어 감점 처리 - 발표내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리하며, 발표내용보다 제안서가 우선함 - 발표순서는 제안서 제출 시 추첨한 알파벳 순으로 하고, 발표시간은 제안사별 25분 내외(발표 15분, 질의응답 10분)로 하며, 초과시 분당 0.5점 감점 처리 - 제안서 평가 관련 문의 : 컨벤션뷰로 최미리 매니저 051-780-2186 제안서 평가방법 ○ 평가원칙 - 제안내용에 대하여 제안서 평가위원회를 구성하여 평가위원이 평가하고, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음 - 기술능력평가 중 계량부문은 제안사가 제출한 자료를 근거로 사업시행부서에서 평가 - 제출기한 내 접수된 제안서에 한하여 지방계약법령 및 행정안전부 계약 예규 등에 근거, 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 점수화하고 협상 순위 결정 ○ 평가기준 - 평가는 총점을 100점으로 하고, 기술제안서 90점, 가격제안서 10점 배점 한도 범위 내에서 평가하여 합산 - 평가위원회는 제안사에 설명 또는 추가자료를 요청할 수 있음. 단, 평가의 반영은 제안서에 한하며 추가자료는 참고용으로만 활용 - 제출제안서 중 다음의 사유에 대해서는 평가에서 제외함 ·자격기준 미달 또는 제출서류를 허위로 작성한 경우 ·기타 심사에 부정한 행위를 한 경우 등 ○ 평가방법: 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

배점·평가

① 기술능력평가: 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 정량적 평가: 서류심사 ▷ 사업담당자 - 정성적 평가: 제안서 발표심사 ▷ 제안서 평가위원회 ② 입찰가격 평가: 10점 - 입찰기초금액 기준 참가업체별 가격점수 상대평가 ○ 협상대상자 선정 및 협상기준 - 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 평가항목 구성

세부평가 배점기준 ○ 기술능력평가 비계량부문(70점)

- 제안서 평가점수는 각 평가위원의 각 제안서 평가점수 중에서 최저 및 최고점수를 제외한 후 산술 평균하여 산출 - 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외 - 평가점수 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 ○ 기술능력평가 계량부문(20점) - 유사사업 수행실적(5점) ※ 미제출시 최하점 부여

※ 입찰공고일 전일 기준 최근 5년간 전시회, 박람회, 홍보관 등의 제작설치 또는 운영, 국제행사 기획·운영 대행 용역을 수주하여 이행 완료된 실적 건수 ※ 유사사업 인정범위: 전시회, 박람회, 홍보관 등의 제작설치 또는 운영, 국제행사 기획·운영 대행 용역 관련 단일실적 ‘3천만원 이상(부가세 포함)’ 사업에 한해 실적을 인정하며, 각 실적을 누적 합산하여 평가에 반영함 ※ 증빙서류(발주기관 계약이행실적증명서, 계약서, 세금계산서)가 모두 첨부된 실적만 인정 ※ 공동수급체 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 평가산식) 실적금액 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)} - 인력의 적정성(5점)

※ 실제 사업 참여 인원은 입찰 공고일 전일 기준 참가업체에 재직중인 자로 해당 경력 1년 이상 인정 (경력증명서, 건강보험자격득실확인서 등 경력확인이 가능한 증빙서류 제출 시 인정 ※ 각 평가항목에 해당하는 인력이 없거나 증빙서류 미제출 시 0점 처리 ※ 경력증명서 상 해당업무 분야 경력 기재 시 인정 · ‘법인등기부등본’상 본점 소재지 확인, 개인사업자는 ‘사업자등록증’ 확인 · ‘4대 사회보험 사업장 가입자 명부’상 보험 가입일 확인 (4가지 사회보험이 모두 가입된 근로자만 인정, 사업주 등 일부 가입자 제외) - 재무구조(4점) ※ 미제출시 최하점 부여

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함 ※ 합병한 업체의 경우 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 ※ 공동수급일 경우 구성원 각각 산출한 점수에 출자비율/분담비율을 곱한 후 합산 ※ 조달청 신용평가등급 조회시스템에 의하여 신용평가등급 조회가 가능한 경우에는 동 시스템 조회결과에 의해 평가할 수 있음 - 산업재해율 현황(3점)

※ 최근 3년 산업1재해율: 한국산업안전보건공단 발급 ‘산업재해율 확인서’로 확인 ※ 사실관계가 다르거나, 허위로 작성하여 제출 시 0점 처리 ※ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참여하는 경우 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 예시) 산업재해율 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)} - 임금체불(3점)

※ 고용노동부 ‘체불사업주 명단공개’ 확인, 체불사항 없을시 3점 부여 ○ 입찰가격평가(10점) - 행정안전부 계약예규 제373호,‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 제7장’에 의함 Ⅶ. 계약 일반조건 적용범위 ❍ 본 과업지시서는 「2026 부산 MICE 단독 홍보관 운영 용역」의 과업을 수행하기 위한 제반 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은『지방계약법령』,「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」및 기타 관련 법규에서 규정한 것을 따르고, 상호협의가 필요한 사항은 부산관광공사(이하 “공사”라 한다.)와 사전 협의하여야 한다. 법규준수 ❍ 과업 수행자는 과업 수행 시 관련 법규의 규정을 준수하여 법 위반이 발생하지 않도록 한다. ❍ 과업 수행자는 과업 수행 중에 관련 법규가 변경되고 변경된 규정에 따라야 할 경우 공사와 협의하여 새로운 법령의 규정을 우선하여 준수하여야 한다. 용역의 착수와 보고 ❍ 과업 수행자는 계약문서에서 정하는 바에 따라 용역을 착수해야하며, 착수 시에는 관련법령에서 정한 서류와 용역공정예정표, 인력 및 장비투입계획서 등을 포함한 착수신고서를 발주기관에 제출해야 한다. ❍ 과업 수행자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 착수신고서 등 제출한 서류의 변경이 필요한 대에는 관련서류를 변경하여 제출해야 한다. ❍ 공사 담당자는 용역의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 주간공정 현황을 제출토록 하는 등 과업 수행자에게 필요한 조치를 할 수 있다. 용역 근로자에 대한 책임과 의무 ❍ 과업 수행자는 해당계약의 시공·관리 및 용역에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 한다. ❍ 공사 담당자는 과업 수행자가 채용한 근로자가「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제9장 계약 일반조건에서 정한 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 근로자의 교체를 요청할 수 있다. ❍ 과업 수행자는 근로자의 교체 요청을 받은 경우 공사와 협의하여 교체여부를 결정하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여『최저임금법』제6조제1항·제2항과 『근로기준법』제43조를 준수해야 한다. ❍ 과업 수행자는 계약문서에서 별도로 정하고 있지 아니하는 한 공사 담당자의 필요에 따른 경우를 제외하고는 휴일·야간작업을 할 수 없다. ❍ 과업 수행자는 공사 담당자와 협의하여 휴일·야간작업을 하는 경우에는 추가비용을 청구할 수 없다. 다만, 공사 담당자의 기간 단축 지시나 공사의 부득이한 사유로 인하여 휴일·야간작업을 지시한 때에는 그러지 아니한다. 과업내용 변경 및 계약금액 조정 ❍ 공사 담당자는 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 다음 각 호의 과업내용을 과업 수행자에게 지시할 수 있다.

참가자격

과업·요구

참가자격

2.입찰 및 계약방식 :전자입찰(나라장터),총액입찰,제한경쟁(지역/중소기업), 협상에 의한 계약 3.낙찰자 결정방법 :「지방계약법」시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약 4.입찰참가자격 가. 『지방계약법』 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘자로 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 임찰 마감일 전 일까지 조달청 나라장터(G2B)에 다음 업종으로 입찰 참가 등록을 필한 업체 - 업종: 국제회의기획업(업종코드 5720),또는 기타자유업(행사대행업,업종코드 9901) 나. 『판로지원법』 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 ‘직접생산확인증명서’를 소지한 자로서 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기간 내 있어야 함 - 세부품명: 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 또는 전시회기 획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198801) 또는 기타행사기획 및 대 행서비스(세부품명번호 8014199001) 다. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부등본 (개인사업자는 사업자등록증) 상 부산광역시에 주된 영업소를 둔 업체 라. 입찰일 마감 기준「중소기업기본법」제2조에 2항에 따른 중·소기업 또는「소상 공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업· 소상공인 확인서를 소지한 업체 - 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 자는 입찰참가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격 없음

① 입찰서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우 ② 발급된 중소기업확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우 ③ 발급된 중소기업확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 ④ 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업확인서를 신청한 경우 - 중소기업확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음 -「판로지원법」제33조에 따라 중소기업 간주 특별법인의 경우 입찰 참가 가능하며 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출 필수 마. 입찰참가 등록마감일 현재「지방계약법」시행령 제13조 및 같은 법 시행 규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고 같은 법 제31조 및 시행령 제92조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한기간 중에 있지 아니한 자 바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방계약법」시행령 제92조 제2항에 해당된다고 판단될 경우 부정당업자로 제재할 수 있음 사. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 함 5.공동수급에 관한 사항 :공동이행방식 가. 공동수급체 구성원 모두 입찰 참가자격을 갖추어야 함 나. 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 3인 이하로 하며, 최소지분율은 5% 입니다. 다. 하나의 업체가 두 개 이상의 공동수급체를 구성하여 중복 참여할 수 없습니다.