제78주기 여수·순천 10·19사건 합동추념식 행사대행 용역

계약

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/31(금)

공고번호

R26BK01661345-000

참조번호

전남광주통합특별시 무안청사 공고 제2026–20호

공고기관

전남광주통합특별시 무안청사

수요기관

전남광주통합특별시 무안청사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00257224

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 공고문_제78주기 여수·순천 10·19사건 합동추념식 행사대행 용역.hwpx · 공고규격서
• PDF · 공고문_제78주기 여수·순천 10·19사건 합동추념식 행사대행 용역.pdf · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 긴급입찰사유서(제78주기 여순사건 합동추념식 행사 용역).hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

25.【참고】가격제안서 봉투 작성 방법

Ⅰ 사업 안내

1. 사업 목적  여수․순천 10․19사건 당시 무고히 희생당한 희생자들의 넋을 기리고 유족의 아픔을 위로하기 위해「제78주기 여수․순천 10․19사건 합동추념식」을 개최  여순사건법 제14조에 따른 추념행사로서 전남‧광주 통합과 연대를 강화하고, 역사적 진실과 명예회복의 당위성을 전국민에게 알리는 계기 마련 2. 추진 방향   희생자 및 유족의 아픔을 위로하고 명예회복의 당위성을 잘 담아낸 추념식   추념식의 취지를 전달할 수 있는 참신하고 특화된 기획   전남‧광주 통합과 연대를 강화하는 화합과 상생의 추념식 지향 * 국가 추념제 격에 맞는 행사 구성 및 추념식 추진 3. 행사 개요   행 사 명 :「제78주기 여수‧순천 10‧19사건 합동추념식」   행사기간 : 착수일 ~ '26. 11. 16.까지  ※ 행사 : '26. 10. 19.(월)   참 석 : 800여명 (유족, 정부대표, 특별시장, 국회의원, 시의원 등)   주 제 : 78년의 기다림을 넘어, 이제는 대한민국이 여순의 진실을 완성합니다.(가제)   시간계획(안)

※ 행사내용 및 식순은 발주기관 방침에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ 과업 개요

1. 과 업 명 :「제78주기 여수․순천 10․19사건 합동추념식」행사용역 2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 16.까지 가. 착수일로부터 ~ 2026. 10. 18. : 홍보, 행사장 및 프로그램 준비 등 나. 2026. 10. 19. : 추념식 개최 다. 2026. 10. 20. ~ 11. 16. : 정산 및 결과 보고 등 3. 행사장소 : 순천시 오천그린광장 * (우천 시) 순천대학교 실내체육관 4. 사 업 비 : 240,000천원(부가가치세 포함) 5. 과업 주요내용 * 세부 과업내용은 과업지시서 참고 가. 사업의 기획․연출․진행 등 행사 전반에 관한 사항(식전행사 및 본행사 적용) 1) 추진 방향과 행사 전반의 추진 전략 설정<행사 콘셉트 포함> 2) 추진 전략에 따른 세부 실행계획 수립 3) 행사 성격에 적합한 기획 및 연출에 관한 사항 4) 비상사태에 대한 대비사항 마련(우천 시 장소 전환 시나리오 포함) 5) 기상악화에 대비한 연출 및 무대 설치에 관한 사항 등 6) 온라인 참여 활성화 방안 마련 * <예> 온라인 추모 콘텐츠 개발 및 대국민 참여 연계 방안 등 7) 기타 행사 전반에 관한 진행․관리 및 감독 등 나. 행사장 설치 및 영상 중계 등에 관한 사항

1) 행사 의미와 목적에 맞는 무대디자인 및 행사장 내 안내․홍보물 설치 및 배치에 관한 사항 2) 질서유지를 위한 시설물(안전보호시설, 행사 통제소, 비표교부소) 설치 및 배치에 관한 사항 3) 주무대 설치 시 주차장 운영 관리 등 4) 행사와 연계한 영상자료‧음향‧TV 방송‧유튜브 표출 5) 경과보고 동영상 제작 표출 6) 공중파 현장중계, 컴퓨터그래픽 제작, 행사진행과 연계한 화면‧음향 중계, 본 행사 및 예행연습 기록 영상물 제작 7) 기상악화 대비 방송중계 및 장비 임차에 관한 사항 8) 행사 전반에 대한 기록에 관한 사항(사진, 동영상 촬영 포함) 9) 장애인‧고령자 편의시설(이동식 경사로 등) 설치 다. 행사 및 인력 운용에 관한 사항 1) 행사 출연진 및 주요 내빈 대기실 등 의전 편의 시설 2) 행사 프로그램별 행사 진행 (출연진 섭외) 및 감독․관리 일체 3) 행사 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립 4) 행사장 경비 계획 등 (행사장 입‧퇴장 안전요원 배치 등) 라. 각종 홍보물 디자인에 관한 사항 1) 행사 홍보 계획 수립 : 홍보영상제작, 온‧오프라인 매체활용 홍보 2) 프로그램에 따른 다양한 형태의 홍보물 디자인 및 제작 등 - 홍보탑, 초청장, 비표, 안내책자, 주차증, 안내사인 등 마. 유족(수송대책 등) 및 초청자 관리 바. 행사전반에 대한 안전관리에 관한 사항(보험가입 등) - 행사장 안전예방(필요 시 전염성 질환 방역대책 포함) 등 사. 행사 결과(평가) 및 정산 보고 등에 관한 사항 아. 기타 대행사에서 제안하고자 하는 사항

※ 과업 내용은 기술능력 평가를 통해 대행사를 선정하기 위한 과제이며, 대행사 선정 후 세부 프로그램은 주관부서의 요청에 따라 변경 가능 【중점사항】 ‣ 10․19 사건 희생자 및 유족의 명예회복의 당위성을 잘 담아낸 추념식 ‣ 10․19 사건 추념식의 취지를 잘 전달할 수 있는 참신하고 특화된 기획 - 10․19사건 추념식에 부합하는 품격 있는 구성 - 전남‧광주 연대 강화 및 전국민 참여 유도 6. 과업 준수사항 ○ 이 사업과 관련하여 취득한 업무내용은 제3자에게 누설해서는 안 되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 과업수행자가 책임을 짐 ○ 지식재산권 및 소유권 보호를 위하여 이 사업수행으로 인해 발생하는 성과물은 계약의 목적, 개발 기여도, 기술개발 결과물의 활용 및 사업화를 고려하여 계약당사자 간 협의를 통해 특허권 등의 귀속 주체, 지분 등을 정할 수 있음 ○ 제안요청서와 제안서 등에 대한 해석상 차이가 있을 경우, 상호 협의함 ○ 과업수행자는 용역수행 및 성과물 납품 과정에서 전남광주통합특별시가 제기하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 하며, 이 경우 과업 범위를 벗어나지 않는 이상 사업비는 변동하지 않음 ○ 단계별로 전남광주통합특별시의 의도를 적극적으로 수용하여야 하며, 사전 승인을 얻은 후에 과업에 임하여야 함 ○ 행사 진행상 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 알릴 의무가 있으며, 완료 시까지 확인과 승인을 통한 진행 과정을 알려야 함 ○ 과업수행자는 사업종료일에 제안요청서, 계약서 등 업무 범위에 대한 사업수행 최종보고서를 제출하여야 함 ○ 과업수행자는 과업수행 시 발생한 일체의 사항에 대해 보안을 유지하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임을 짐 ○ 과업수행자는 과업수행 시의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자, 참석자 등의 피해를 보상으로 하는 안전보험에 가입하고, 각종 시설물을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 다하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐 ○ 발주기관이 계약의 목적상 필요하다고 인정하는 경우에는 계약 후라도 제안서의 과업내용을 변경(행사장소 등)할 수 있으며, 그에 따른 계약금액을 가감하는 등 사후 정산하여야 함

참가자격

Ⅲ 입찰 및 계약 관련 사항

1. 계약방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 ○ 적용 규정 - 제한경쟁입찰(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조제2항) - 협상에 의한 계약체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) - 행정안전부 예규 제283호(지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 제7장) 2. 입찰 참가자격 (아래 각 호의 자격을 모두 갖추어야 함) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 입찰참가 자격요건을 갖춘 사업자로, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 나. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터에 기타 자유업(행사대행업[업종코드:9901])으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체 다. 단독 및 공동이행방식 가능(공동수급업체도 대한민국 내 위치한 업체일 것/지역제한 없음) : 공동수급체를 구성할 때는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 하되, 출자비율이 가장 큰 사업자가 주사업자가 되어 업무수행에 대한 권한과 책임을 짐 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 보유한 업체

마. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」등에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서(제안서 접수일 현재 유효기간 내 있어야 함)를 1개를 소지한 업체 바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제76조에 따른 입찰 공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지, 인‧허가, 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체 3. 낙찰자 결정방법 ○ 지방계약법 시행령 제43조에 따라 제출된 제안서의 종합평가(기술평가 및 가격평가) 후 협상에 따라 계약자 선정 ○ 협상적격자를 대상으로 종합평가 결과 고득점을 얻은 자를 우선협상대상자로 선정한 후, 1순위 업체부터 협상을 통하여 최종 용역수행 업체를 선정 ○ 세부 평가 결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 이의를 제기할 수 없음 ○ 협상이 완료되면「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은 법에 따른 계약 일반‧특수조건 등 일반원칙에 따라 계약 추진 4. 선정절차 ○ 입찰공고 → 입찰 등록 및 제안서 접수 → 제안서 심사(기술능력, 입찰가격) → 우선협상대상자 선정 → 협상 및 계약체결 5. 입찰참가 등록 가. 입찰참가 신청 및 제안서 제출기한 : 입찰공고문 참조 나. 입찰참가 등록 서류 1) 제안참가 공문【별지 제1호 서식 】

배점·평가

2. 세부 평가기준 가. 정량적 지표 평가 항목 및 기준(20점) 1) 보유인력규모 및 참여인력 구성 (6점) <전문인력 보유현황 평가점수>

* 주) 보유인력 총규모 : 입찰공고일 전일 현재 4대보험 납입현황 기준 ① 공고일 기준 제안업체 근무인력 중 본 과업수행시 100% 투입인력만 인정 ② 행사기획, 무대연출, 디자인, 음향, 조명, 영상, 전시, 행사운영⸱홍보 등 관련 분야 경력만 인정 ③ 증빙서류

* 그 외 자격증 사본 등 * 과거 경력의 경우 : 과거 가입이력 포함된 과거시점 자료 발급 2) 사업 수행실적(6점) : 회사의 용역 수행 실적 평가

①【별지 제17호 서식】용역 수행실적을 근거로 평가한다. ②  입찰공고일 기준 최근 3년간 국가,지방자치단체, 공공기관*, 민간에서 발주, 완료한 단일 건으로 1천만원(부가가치세 포함) 이상 규모의 유사행사(축제, 박람회, 엑스포, 전시기획 행사 등)로서 증빙 서류를 제출한 경우에 한하여 인정함. 다만 각종 체육행사(대회), 축하공연, 단순 판촉행사 등은 유사 용역 실적으로 인정하지 않음. 수행 완료한 실적으로 평가한다. * 공공기관 : '공공기관의 운영에 관한 법률'[제4조1항 각호]의 요건에 해당하여 기획재정부 장관이 지정한 기관 ※ 실적인정 범위는 발주기관에서 최종 판단 ③  용역 수행 실적은 발주청의 실적증명서(별지 제18호) 원본을 제출한 경우에만 인정한다. ※ 공공부문) 사업이행 실적증명서 민간실적) 실적증명서, 계약서 사본(원본제시), 세금계산서 사본 3) 경영상태(5점) : 신용평가 등급 평가

○ 평가 방법 : 신용평가등급 제출 자료로 평가 ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 등급을 기준으로 평가하며, 평가결과가 2개 이상인 경우, 입찰참가자가 선택하여 제출할 수 있으며, 미제출시는 최저점수로 처리한다. ②  합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가 등급을 적용한다. 4) 신인도(3점) ① 최근 3년간(공고일 기준) 관계법령에 따라 입찰참가제한 또는 영업정지를 받은 기간을 합산하여 합산 기간 1월 마다 0.3점씩 감점(1월 미만은 1월로 계산, 1개월 이상 2개월 미만은 2개월로 계산) 한다. ② 최대 감점은 3점으로 한다. 나. 정성적 지표 평가 항목 및 기준(70점)

다. 입찰가격 평가(10점) : 평점 산식에 따라 평가 ○  입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가세를 포함한 금액으로 함)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ○ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋[2×(예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격) ｣ ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 한다. ※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ※ 가격평가에 대해 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행안부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따른다. 3. 제안자의 실격 요건 등 기타사항 가. 제안자의 실격 1) 제안신청서에 허위사실을 기재한 경우 2) 제안업체가 등록취소, 휴업, 폐업, 업무 정지 등 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우 3) 공정한 심사를 하는 데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

과업·요구

※ A4용지에 횡양식으로 작성 [참고]

가격제안서 봉투 작성 방법

• 앞 면 가격제안서 재중 ○○○주식회사 대표이사 ○○○ (인) 날인할 곳 • 뒷 면 ※ 봉투크기 기준은 330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)으로 함 === 과업지시서.hwpx === ■ ■ ■ ■ 「여수‧순천 10‧19사건 합동추념식」 행사 용역 과 업 지 시 서 ■ 2026. 7.

Ⅰ 과업 개요

1. 과 업 명 「제78주기 여수·순천 10·19사건 합동추념식」 행사 용역 2. 추진방향  희생자 및 유족의 아픔을 위로하고 명예회복의 당위성을 제고하는 추념식  추념식의 취지를 전달할 수 있는 참신하고 특화된 기획  전남‧광주 통합과 연대를 강화하는 화합과 상생의 추념식 지향 ※ 여순사건법 제14조에 따른 추념행사로서 국가 추념식 격에 걸맞은 행사 구성 및 추진 3. 행사개요  일 시 : 2026. 10. 19.(월) 09:30 ~ 12:00  장 소 : 순천시 오천그린광장 ※ (우천 시) 순천대학교 실내체육관  참석인원 : 800여명(유족, 정부대표, 통합특별시장, 국회의원 등)  과업기간 : 착수일 ~ '26. 11. 16.(행사종료 후 결과 보고 기간 포함)  사 업 비 : 금240,000,000원(부가세 포함)  과업내용 ※ 과업범위 및 세부내용 참조 - 행사 종합계획 수립(행사추진 전반 총괄 기획) - 추념식 무대 디자인 및 설치, 추념행사, 공연 등

4. 시간계획(안) ※ 행사 내용 및 식순은 발주기관 방침에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ 과업범위 및 세부내용

【 행사중점 】 ▪ 여순사건의 희생자 및 유족의 명예회복 당위성을 제고하는 추념식 ▪ 추념식의 취지에 부합하는 품격 있는 구성 및 참신하고 특화된 기획 ▪ 스토리 발굴과 구성, 연출을 통한 울림 있는 감동 전달 1. 사업의 전반적 기획‧연출 등에 관한 사항 1) 추진방향과 행사 전반의 추진전략 설정  행사 목적 및 배경에 부합하는 행사 전략 제시(행사 콘셉트)  행사 추진계획 및 진행은 여순사건 유족회, 자문위원회 및 관계자와 협의하여 확정 2) 추진전략에 따른 세부 실행계획 수립  행사 기본계획 및 실행계획 수립, 행사 전체 매뉴얼 제작  행사 추진방향, 식전행사‧추념식 기획‧연출‧구성‧진행 등 행사 제반사항 전반에 관한 계획 수립  행사내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 3) 행사 연출 관련 사항  행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반에 대한 관리‧감독 4) 비상사태에 대한 대비사항 마련  기상악화(강풍, 폭염, 우천 등)에 대비한 연출(프로그램) 및 무대 설치에 관한 사항  우천 시 대체 장소(순천대학교 실내체육관) 전환 시나리오 및 이동 동선 계획 포함 5) 온라인 참여 활성화 방안  유튜브 등 대형 포털사이트를 통한 사이버 추모관 운영  추모식 행사 전국민 참여 온라인 화면 중계 등 6) 기타 행사 전반에 관한 진행 관리‧감독

2. 행사장 설치 및 중계 등에 관한 사항 1) 행사장 설치에 관한 사항  위령제 및 추념식 행사의 의미와 목적에 맞는 무대 디자인 기획  행사장 규모‧현장‧장소적 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 행사장 무대 설치 및 인력관리 - 관람석 의자 준비 및 설치(필요시 그늘막, 몽골 텐트 설치)  시설물(무대, 음향, 촬영대, 편의시설 등) 디자인‧제작‧설치‧운용‧철거 - 기상악화(강풍, 폭염, 우천)를 고려한 안전한 무대 설치 및 운영  행사 운영에 필요한 전기 사용 시설, 용량, 공사, 비용 등 관련 일체 - 전기 간선 시 안전에 유의하고, 선이 노출되지 않도록 할 것  행사장 내 안내 홍보물, 기록물(사진 등) 설치 및 배치(발주처 협의 배치)  질서 유지를 위한 시설물(안전 보호시설, 행사 통제소) 설치 및 배치  행사장 사전 검열  주차장 운영 관리(주차 공간 확보 계획)  장애인 등 교통약자를 위한 접근 편의시설 설치(이동식 경사로, 전동휠체어 진입로, 장애인 전용 화장실 위치 안내 등)  기타 적정 행사 진행을 위한 행사장 조성에 필요한 사항 2) 중계 운영 및 영상자료 제작에 관한 사항  유튜브 송출 및 행사 진행과 연계한 화면 및 음향 중계 - 기상악화(강풍, 폭염, 우천) 대비 방송중계 및 장비 임차  본행사 및 예행연습 기록물 제작(영상, 책자, 사진첩 등)  행사와 연계한 영상자료 및 음향 표출  경과보고 동영상 제작 표출  대형 LED를 이용한 디스플레이 설치 및 중계 3) 행사 및 인력 운영에 관한 사항 가. 행사 운영에 관한 사항  행사 출연진 및 주요 내빈 대기실, 주차장 등 의전 편의시설 운영 계획 및 설치‧운영 전반  종교의례(불교, 기독교, 천주교, 원불교), 추념식 관련 프로그램 계획 및 행사 진행 관련 관리 일체 - 행사 프로그램별 시나리오 작성 - 사회자(국가행사 진행 유경험자 - 방송사 또는 프리랜서 아나운서) 및 출연진 섭외 및 감독·관리 일체 - 환담장 운영, 행사장 식음료 및 간식 등 준비(필요시 발주처와 협의) - 참가자 대표단 헌화 및 분향을 진행할 수 있는 용품 일체 준비 - 내빈 입장, 국민의례, 헌화 및 분향 시 연주 진행 등  기념행사에 필요한 물품, 비품 및 각종 장비 확보 - 프로그램 안내판, 연설대, 태극기 등 각종 장비 등  리허설 계획 수립 및 진행 - 행사 전일 발주기관 입회하에 리허설 실시, 행사 전반에 대한 점검·보완  각종 상황별 대처 매뉴얼 작성

나. 인력 운영에 관한 사항  행사 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립 - 총괄책임자 지정 • 행사 기획 및 지원을 위한 총괄 책임자 지정 • 현장 운영본부 설치·운영(사무실, 집기 등 구비) 및 전담 직원 근무 • 행사 프로그램별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 연락망 구축 - 행사 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 계획 • 행사 관련 운영인력은 모두 대행사에서 운영 • 각 행사분야별 전문 인력을 확보하고, 분야별 업무분장 명단 제출 (프로그램별, 시간별 인력배치) • 교통, 주차, 안전관리요원, 환경정비(청소) 등 전문인력 배치·운영 ※ 과업 수행조직 구성원이 그 임무를 수행하기 부적합하다 판단될 경우 발주처는 인력의 교체를 요청할 수 있음 4) 홍보에 관한 사항  행사 홍보 계획 수립 - 추념식 의의를 살릴 수 있는 홍보영상 제작 - 온·오프라인 매체 활용, 행사장 장식물 설치하여 이용 홍보 등 - 여순사건의 역사적 진실과 명예회복의 당위성을 전국민에게 알리는 홍보 전략 수립  행사를 위한 모든 형태의 홍보물 디자인 및 제작에 관한 사항 - 유인물 및 홍보물(초청장, 안내책자 등) 디자인·제작·발송 - 거리 및 대형 현수막, 가로등 배너 등(배포 전 인허가 득, 행사 후 철거) - 홍보물 제작 시 저작권법 등 관계 법령을 준수하고, 제작된 결과물의 소유권은 발주기관에 귀속됨 5) 유족 및 초청자 관리 가. 유족 수송 및 관리  참석자 대부분이 고령(70~90대)인 점을 고려, 안전 수송 대책 수립  지역별 유족 수송(45인승 대형버스 7대) 및 차량별 관리 책임자 탑승  안전관리 대책 마련 - 사고 등에 대비해 버스 탑승자 명단 및 보호자 연락처 확보 - 보험가입, 차량 탑승 시 안전벨트 확인, 버스 내 상비약 비치, 간식 제공  운수업체는「여객자동차 운수사업법」에 따른 적법한 면허·등록을 갖춘 업체로 선정하고, 계약 전 보험가입 증빙서류 제출 의무화  고령 유족을 위한 이동 보조 인력(헬퍼) 배치 및 응급 처치 가능 인원 차량별 1인 이상 탑승 권고 나. 초청자 관리  주요 내빈 의전 및 초청 계획 수립 - 초청자 컨택, 초청 서신 발송 및 참석 여부 확인 - 행사별 의전, 좌석 배치, 동선 수립 등 제반 사항 관리 - 정부대표 참석 시 의전 계획 - 행사 운영요원(스텝, 도우미, 의전 등) 채용, 교육 및 배치(친절교육 등)

- 주요 행사장(화장실 포함) 도우미 및 기술자 상시 대기  행사장 경비 계획 수립 - 행사장 입·퇴장 및 객석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 - 경비 인력은「경비업법」에 따른 경비업 허가를 받은 업체를 통해 배치하고, 관련 서류를 발주처에 사전 제출 6) 안전 관리에 관한 사항  재난 및 안전관리 기본법 등 관계 법령에 따른 종합적인 안전대책 계획 수립 - 현장 여건에 맞는 안전관리 및 사고방지 대책 수립 - 안전사고 발생 시 상황별 대응요령 및 후송계획 수립 - 행사장 안전관리 대책, 자연재해 및 기상악화에 대한 대비, 대체 진행방안 등  행사 운영 및 안전관리 사항 등 행사수탁에 관한 구체적 방안 마련  사고대비 보험 가입 - 행사 진행을 위한 인력 산재보험, 출연팀 상해보험 및 본 과업 수행에 관련된 보험(행사보험, 상해보험, 화재보험 등) 의무적 가입 - 관련서류 및 보험증권 발주처 제출(무대설치부터 철거기간까지 포함) ※ 행사기간 중 일어난 모든 사고에 대하여 책임은 전적으로 대행사에 있으며, 전남광주통합특별시는 이에 대해 책임을 지지 않음. 단,「중대재해처벌법」등 법령에서 발주기관의 의무를 별도로 규정하는 경우 그에 따름 7) 기타 사항  문의사항 응대 및 필요 자료 전달  참여 내‧외빈 환담장 인력배치, 추모리본 배부, 행사장 안내  발주처가 요구하는 사무지원 업무 충실 - 행사 준비사항 수시 보고 - 행사 진행에 관련한 전반적 사항에 대한 매뉴얼 작성·제출  행사 기간 중 행사장 및 주변에 대한 청소계획  행사장 뒷정리 및 파손부분 원상복구  예산 집행에 관한 사항 - 용역 대가는 과업 수행에 필요한 일체의 소요비용으로 하되, 인건비, 재료비, 시설 임차 및 이용 비용 등은 사후 정산으로 지급 - 정산 시 실제 지급액의 차이가 발생할 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리 - 행사 예산내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고 일반관리비와 이윤, 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 감액 - 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 현금영수증 첨부), 법인카드(구매내역 첨부)를 원칙으로 하고, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금 지출 불가 - 대행사는 사업비 정산과 관련한 자료 제출 요구에 적극 협조하고 그 밖에 상세 증빙자료는 발주기관과 협의하여 결정  그 밖에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의 후 추진

3. 행사 전반에 관한 사항 1) 과업의 보고 및 보고회 개최  과업 완료 시까지 정기·수시로 추진현황 및 실적에 대해서 보고(대면보고회, 서면보고서 등)하여야 함  (착수계획서 제출) 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계획서, 과업수행자 명단, 보안각서, 대행 용역비 세부 산출내역서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출  (용역수행계획서 제출) 과업수행자는 착수 전까지 행사장 설치계획, 운영계획, 추진 일정 등 용역수행계획서를 확정하여 제출  (세부 집행계획 제출) 과업 수행자는 계약일 7일 이내에 총 사업비 내 비용집행을 위한 세부 집행계획을 수립‧제출  (보고회 준비) - 보고회 개최 : 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회 - 정기적 보고 : 주간보고(매주), 최종보고 - 비정기적(수시)보고: 이슈 및 문제 발생 시, 기타 필요 시 보고 • (변경보고) 과업 수행방법 및 일정에 변경이 필요할 경우 즉시 보고 • (위험관리보고) 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고 • (기타보고) 발주처에서 요청 시, 서면 및 대면 보고 2) 행사 진행과 관련된 유관기관·단체 협조업무  행사장 시스템, 시설물 및 홍보물 설치‧운영 등 행사 진행과 관련된 행사 장소, 경찰서, 소방서 등 인허가 업무 및 유관기관‧단체와 행사 진행에 대해 업무 협의  순천시 오천그린광장 사용허가 및 도로점용, 옥외광고물 설치 등 관련 인허가 사항은 착수 즉시 발주처와 협의하여 조기 진행할 것 3) 사후관리업무 및 성과품(결과보고 등)  행사 종료 후 11월 16일까지 행사 관련 제작물 일체 및 행사 진행 사항 등을 담은 촬영사진, 영상물, usb 등을 포함한 행사 결과 보고서를 제출하여야 함  성과품 제출 내역 ① 정산보고서 ② 용역수행 결과보고서 5부(출력물 및 전자파일(HWP)) ③ 행사 관련 사진 및 동영상 자료(사진첩, usb 등) ④ 행사참가자 데이터 자료 ⑤ 지역축제 안전관리계획 이행결과 보고서 (행안부 제출용)

참가자격

▶ 입찰 및 계약방법 가. 긴급, 총액입찰, 제한경쟁(중소기업‧소상공인), 비예가, 협상에 의한 계약입니다. ▶ 입찰 참가자격 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰참가등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 합니다. 가. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가 등록을 필한 업체 나. 전자입찰서 제출마감일 전일까지 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)]를 소지한 업체 다. ｢중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업‧소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조의 3에 따라 비영리법인 등은 예외적으로 입찰참여 가능

∙ 나라장터 입찰참가자격 등록은 가격입찰 마감일 전일 18:00까지 완료하여야 함 ∙ 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출시 추가 제출 ∙ G2B 입찰금액과 가격제안서(수기제출) 금액이 불일치 하는 경우 G2B 입찰금액 인정 ∙ 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약 체결함 ∙ 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 ∙ 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 제외 【기술제안서 접수(직접제출)】 가. 제출 일시 : 2026. 8. 11.(화) 09:00 ~ 17:00 ※ 점심시간(12～13시) 제외 나. 제출 장소 : 전남광주통합특별시 여순사건지원단 담당자 이종현(061-286-7872) (순천시 해룡면 매안로 16) ※ 여순사건지원단 사무실 이전 예정으로 제안서 제출 전 반드시 사전 연락하여 제출장소 확인 후 제출 바랍니다.(이전 시 제출 장소 : 순천시 해룡면 향매로 105, 1층) 다. 제출 방법 : 방문제출 (택배, 우편, 팩스, 이메일 접수 불가) - 참가업체의 대표(신분증 지참) 또는 대리인(위임장, 재직증명서, 신분증 지참)이 직접방문접수, 제출서류는 일체 반환하지 않음 - 제안서 평가서류 제출 후 제안서 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(대리인)는 반드시 참석

라. 제출 서류 : <붙임> 제안요청서의 제출 서식 참조 ▶ 제안서 평가 가. 기술제안서 평가 : 일정 등 추후 별도 통보 - 제안서 평가 및 발표에 관한 사항은 제안요청서에 따릅니다. 나. 가격제안서 평가 : 기술제안서 평가일 익일 14:00 / 국가종합전자조달시스템(나라장터) ※ 가격개찰일이 휴일인 경우는 익일 개찰, 상기 일정은 사정상 변경 될 수 있음 다. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없습니다. ▶ 협상대상자 선정 및 협상기준 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 ‘제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’ 등에 따라 협상적격자 및 낙찰자를 결정하며, 나. 제안서 평가결과 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점)과 가격평가 10점의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상대상자를 선정, 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시합니다. 다. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 정한다. 라. 우선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다. ▶ 입찰 무효 등에 관한 사항