[긴급]제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영 용역

계약

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/29(수)

공고번호

R26BK01657462-000

참조번호

전남광주통합특별시 북구 공고 제2026-1307호

공고기관

전남광주통합특별시 북구

수요기관

전남광주통합특별시 북구

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

86,363,636원

배정예산

95,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 제4회 광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역 제안요청서_및_과업지시서(재공고).hwpx · 공고규격서
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문서 발췌

과업·요구

=== 제4회 광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역 제안요청서_및_과업지시서(재공고).hwpx === 2026. 7.

제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역

제안요청서 및 과업지시서

전남광주통합특별시북구 (문화예술과)

제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역

제안요청서 및 과업지시서

Ⅰ 과업개요

1. 사업목적 가. 지역 e스포츠 문화 활성화 계기 마련 - e스포츠 대회 개최를 통한 지역 관광·문화콘텐츠 활성화 - e스포츠를 좋아하는 청소년층 등 지역 주민을 위한 문화행사 추진 나. e스포츠 대회를 통한 건전 게임 문화 정착 및 바람직한 게임문화 확산 - 단순한 오락으로서의 게임이 아닌 건전한 취미로서의 게임문화 확산 - 프로게이머, 중계진 등 e스포츠 산업 종사자에 대한 긍정적 이미지 제공 2. 과업개요 가. 사 업 명 : 제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역 나. 기 간 : 계약일로부터 2026. 12. 24.(목)까지 다. 장 소 : 비엔날레전시관 5관(전남광주통합특별시 북구 비엔날레로 111 소재) 라. 총사업비 : 금95,000,000원(VAT포함) 마. 사업내용 : e스포츠 대회 개최(개·폐회식, 예·결선 등), 부대행사(게임 Zone, 웹툰 Zone, 코스프레 Zone 운영 등) 및 인플루언서, 게임사 협력 등을 통한 모객․홍보 바. 대회개요

1) 대 회 명 : 제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 2) 대회기간 : (예선) 2026. 11월 중 온라인,  (결선) 2026. 12월 중 오프라인 3) 주최․주관 : 전남광주통합특별시 북구 4) 참가대상 : 전국 아마추어 게이머 누구나 5) 게임종목 : 5종목(PC 3종목, 모바일 2종목) (PC게임/온라인예선) ① 리그오브레전드 ② 발로란트 ③ 스타크래프트 3종목 (모바일/현장·온라인예선) ① 브롤스타즈 ② 포켓몬카드게임 2종목 ※ 게임종목 등 협상 및 추진계획 수립단계에서 일부 변경될 수 있음 3. 계약방법 가. 계약방법 : 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 나. 관련근거 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 (협상에 의한 계약체결) 2)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규) 3)「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 다. 평가방법 : 제안서 평가위원회 구성을 통한 제안서 평가 라. 입찰제안서 제출 1) 제출기한 : 공고문 참조 2) 제출장소 : 전남광주통합특별시 북구청 문화예술과 문화진흥팀 (우치로 77, 북구청 신관 2층) 3) 제안서는 등록서류를 갖추어 직접 제출하여야 하며, 우편접수 및 이메일은 불가

4) 기한 내 접수된 제안서에 한하여 유효하며, 제출된 자료는 반환하지 않음 5) 제안 및 과업 내용 문의 : 문화예술과 문화진흥팀 이승호 주무관(☎ 062-410-8227) 4. 추진일정(안)

Ⅱ 과업범위 및 제안요청사항

1. 과업범위 (※ 모든 과업 범위는 발주처와 협의 후 진행) 가. 과업 공통사항 1) 제안자는 본 과업의 목적 및 내용에 대한 정확한 이해를 바탕으로 과업을 수행하여야 함 2) 과업 목적의 달성을 위해 과업 범위에 명시되지 않은 사항이어도 발주기관과의 협의를 통해 추가 ․ 수정될 수 있음 나. 행사 기획 1) e스포츠 대회 예선(온라인) 및 본선(오프라인) 운영 기획 - 행사의 목적, 참여 대상, 장소의 특성 등을 고려한 전체 콘셉트 제안 - 개최 취지와 기획 방향에 적합한 대회명 ‧ 슬로건 제안 및 브랜딩 - 행사장 무대 및 부스 디자인, 중계, 조명, 음향, 영상 등 연출 기획 - 현실적인 실현 가능성을 고려한 행사의 세부 실행계획 수립 - 대회 방식 및 종목별 경기 규정 수립 - 인력 배분, 안전관리 등 2) 지역 e콘텐츠 활성화 및 저변 확대를 위한 부대행사 구성 - 게임 Zone, 웹툰 Zone, 코스프레 Zone 운영 (게임 Zone) TCG 체험공간 운영, 보드게임 대회, 콘솔·아케이드 등 다양한 게임 체험공간 운영, 지역 인디게임 개발업체* 홍보 등 * 발주기관에서 참여기업, 대학 동아리 등 참여단체 섭외 지원 가능 (웹툰 Zone) 웹툰 작가와의 대화, 웹툰 그리기 체험, 굿즈판매 등

※ 발주기관에서 웹툰콘텐츠협회를 통해 작가, 기업 등 섭외 지원 (코스프레 Zone) 코스프레 포토존 등 3) 효과적인 홍보 방안 제시 - 현역 프로게이머, 인플루언서, 게임사 등의 섭외를 포함한 홍보방안 제안 4) 기획-제작추진-최종점검-현장운영-사후처리 등 단계별 추진일정 수립 ‣ 대회일정(안) ※ 아래 일정은 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있음

5) 그 외 제안사만의 창의적인 기획 및 운영 전략 제안 다. 행사장 연출 1) 총괄 - 대회 콘셉트에 부합하고, 무대 ․ 부스 등 프로그램을 효과적으로 연출할 수 있는 행사장 기획 ․ 디자인 - 행사 운영에 차질이 없도록 안전하고 효과적인 사전 제작 ․ 설치 - 행사장 조성을 위한 각종 필요 물품 ․ 장치 준비 및 반입 ․ 반출 - 설치물 철거, 행사장 쓰레기 ․ 폐기물 처리 등 일체의 사후처리 방안 2) 본 무대 - 무대 기획 ․ 디자인, 장치 ․ 음향, 조명, 영상, 중계시스템 등 ․ 무대 백월, 대형 LED 설치, 관람객 의자, 부스 등 포함 - 게임 종목 구동에 필요한 PC 세팅 및 네트워크 환경 조성 ․ PC, 모니터, 헤드셋, 키보드, 마우스, 테이블 등 경기 환경 조성 ․ 경기용 PC 및 모니터, 네트워크 속도 등은 원활한 경기 진행을 위해 대회 종목의 권장 사양 이상으로 세팅 ․ 유무선 네트워크, 전기배선 구성 등 기타 대회 진행을 위한 환경 조성 3) 부대시설 - e스포츠 대회에 맞는 행사장 구성 ․ 행사장 디자인 및 배치 - 운영본부, 안내 부스, 각종 부대행사 부스, 의무시설, 대회 참여자 대기실, 탈의실 등 프로그램에 맞는 부스 설치 - 현장 안내도, 안내 배너 등 관람객 편의를 위한 시설 라. 행사 운영 1) 총괄 - 게임 종목사와의 e스포츠대회 개최 관련 사전 협의 필수(라이선스, 기술지원 등) - e스포츠대회 참여자 모집 극대화 방안 마련 ․ 예선 참가선수 중 탈락자의 본선 현장 관람 유도 방안 포함 - 행사 인력 교육, 배치, 관리 전반 ․ 총괄 책임자, 사회자, 해설, 심판, 진행요원, 안내요원, 안전요원 등 - 그 외 성공적인 행사 진행에 필요한 제반 사항 2) 예선(온라인) 및 결선(오프라인) 운영 - 대회 진행방식 및 종목별 경기 규정 수립

※ 온라인 예선전 진행 시 대리 게임 등 불공정 행위에 대한 방지 대책을 포함하여 공정한 대회 진행을 위한 각종 마련 - 대회 안내 및 신청 ․ 접수 웹 페이지 개설 및 운영 ․ 대진표 확정, 일정 안내, 각종 문의 및 민원 사항 대응 등 - 참여자 관리 ․ 참가선수 관리, 모집 등 ․ 운영진 포함 참여 인원을 구분할 수 있는 물품 제시(명찰 등) ․ 행사 종료 후 행사 참여자 확인(서명) 목록 제출 - 대회 진행 시 라이브 스트리밍 플랫폼(유튜브 등)을 활용한 효과적인 현장 실황 중계시스템 운영 - 개회식 및 종목별 시상식 등 기념행사 ․ 시상(우승 트로피 및 시상용 폼보드 등 제작), 의전 등 기념행사 제반 사항 - 시상계획(안) (발주기관에서 시상금 별도 제공)

3) 부대행사 - 게임 Zone, 웹툰 Zone, 코스프레 Zone 운영 (게임 Zone) TCG 체험공간 운영, 보드게임 대회, 콘솔·아케이드 등 다양한 게임 체험공간 운영, 지역 인디게임 개발업체 홍보 등 (웹툰 Zone) 웹툰 작가와의 대화, 웹툰 그리기 체험, 굿즈판매 등 (코스프레 Zone) 코스프레 포토존 등 - 참여기업, 작가, 대학 동아리 등이 자사의 게임 및 웹툰 등을 홍보할 수 있도록 공간 디자인 및 장비, 전기, 인터넷 네트워크 지원 - 전시․홍보 공간 구성은 참여 기업․단체 등의 요구사항을 청취하여 가능한 범위에서 최대한 협조 - 콘솔, 아케이드 등 다양한 게임 체험존 운영시 모션 인식 게임 등 남녀노소 누구나 쉽게 참여할 수 있는 게임으로 구성 - 프로게이머, 스트리머, 인플루언서 등의 초청 이벤트 운영 - 기타 관람객 참여 및 효과 극대화를 위한 아이디어 제시 4) 안전관리 - 행사장 내 질서 유지와 도난 ․ 분실, 화재, 기타 안전사고 등의 예방을 위한 종합 안전관리계획 수립 및 제출 - 유관기관과의 협조 체계 구축 및 각종 필요 보험 가입 - 행사장 내 안전요원 상시 배치 및 비상 연락 체계 구축 - 응급차량 대기, 응급진료소 운영, 구급 상비약품 구비 등 마. 홍보 1) 행사 전 ․ 중 ․ 후 단계별 체계적 홍보 활동 - 선수 모집, 예선전, 결승전 등 단계별 홍보 방안 ․ 로고, 슬로건 등을 활용한 브랜딩 및 대회 분위기 조성 ․ 프로게이머, 스트리머, 인플루언서 등 섭외 사전 기획을 통한 홍보 - 주최/주관기관이자 대회 개최지인 전남광주 북구 홍보 방안 - 다양한 구성원이 참여할 수 있는 효과적인 홍보 방안 마련 2) 온 ․ 오프라인 홍보 진행 - 대회 참가 정보 안내 콘텐츠 제작 및 웹 페이지 개설 ․ 운영 - 포스터, 현수막, 리플릿 등 각종 홍보물 제작 - 각종 게임 커뮤니티, SNS(유튜브, 인스타그램 등)를 활용한 홍보 - 지역 내 학교 대상 홍보(학생회, 동아리, 학교 커뮤니티 등) 3) 행사 운영에 필요한 각종 시설물 제작 - 행사장 이동 동선 안내판, 프로그램 안내판, 행사장 내 현수막, 조형물 등 각종 안내 ․ 홍보 시설물 4) 행사 현장 및 각종 진행 프로그램에 대한 사진 촬영 등 기록 5) 언론사 응대에 관한 사항 바. 기타사항

1) 정기수시보고 - 과업 수행 중 주 1회 이상 업무 진행상황 보고 2) 대회 참가자 및 관계자 편의 제공 (필요시 / 식사, 교통편 등) 3) 대회 참가자 및 행사 관람객 등에 대한 만족도 설문조사 실시 4) 행사 종료 후 결과보고 (행사 종료 후 10일 이내) - 행사 관련 일체의 내용을 포함한 결과보고서 및 정산보고서 제출 - 행사 사진 및 스케치 영상 등 제출 2. 과업일반사항 가. 본 과업지시서는 ‘제4회 전남광주 북구청장배 전국아마추어 e스포츠 대회 운영용역’ 운영 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 발주기관과 과업수행자가 협의하여 더욱 합리적인 방법으로 수행하여야 한다. 나. 과업수행은 최종 제출한 과업지시서 내용에 따라야 하며, 명시되지 않은 사항이거나 과업내용이 불분명한 사항은 상호 협의하되, 용역 목적의 성실한 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 의견을 따라야 한다. 다. 과업수행자는 본 과업수행을 위해 학식과 경험을 가진 전문인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 전문인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다. 라. 본 과업지시서의 과업내용 중 발주기관이 필요하다고 인정하는 사항에 대해서는 상호 협의하여 과업내용을 일부 변경·조정할 수 있다.

가. 착수보고 - 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 과업 착수 전에 다음 세부 과업수행계획서 내용이 포함된 착수계 제출 및 착수보고를 하여야 한다. 나. 중간보고 1) 행사 계획서상의 진행사항은 주 1회 이상 보고하고, 서면보고를 원칙으로 하되, 구두보고로 대체할 수 있다. 2) 과업 추진상 문제점 및 과제수행 중 특이사항은 수시로 보고하고, 기타 발주처의 요구가 있는 때는 수시로 보고하여야 한다. 3) 행사개최 1일 전 행사장 및 시설 ‧ 장비 준비상태를 총 점검하여 보고하여야 한다. 다. 성과품 제출 - 과업수행자는 성과품을 계약만료일까지 발주기관이 지정하는 검수 담당자의 검수를 받고 발주기관에 납품하여야 한다. ․ 완료계(결과보고서, 정산보고서 등) ※ 결과보고서 : 과업 수행내용 전반이 포함된 완료보고서 정산보고서 : 과업 진행 시 사용한 예산의 집행내역 및 증빙자료 5.  보안대책 가. 과업 참여자에 대한 보안 1) 본 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 과업참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출하며, 과업참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업참여자의 보안각서를 제출하여야 한다. 2) 발주기관은 과업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다. 나. 과업 참여자 외 접근방지 - 과업수행자는 과업수행의 내용이 외부로 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 등을 작성할 경우, 외부인의 접근방지대책을 수립 ․ 시행하여야 한다. 다. 과업수행 관련 각종 자료의 보안관리

참가자격

5) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 중․소기업․소상공인확인서는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. 다만,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. 6) 공동수급(공동이행방식) 및 하도급 불허 나. 입찰참가 제한대상 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 각 호 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자 2) 제안서 제출 마감일 현재 휴․폐업, 영업 정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 자 2. 추진일정(안) ※ 추진일정은 추후 협의 후 진행예정

배점·평가

참가자격

2. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결) 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」의 규정에 따른 협상에 의한 계약임 나. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상 적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정

3. 입찰참가자격

가. 아래 자격을 “입찰 마감일 전일”까지는 다음 각 호에 해당하는 자격을 모두 갖추 어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 한다. 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「동법 시행규칙」 제14조의 자격조건을 구비한 업체 2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]으로 입찰 참가자격을 등록한 자 4) 중소벤처기업부고시 ‘중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준’에 의거 직접생산 확인증명서를 소지한 자(입찰 마감일 전날까지 아래의 업종코드 중 1개 이상 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) · 직접생산확인증명서(세부품명: 축제기획및대행서비스, 9015189001) · 직접생산확인증명서(세부품명: 전시회기획및대행서비스, 8014198801) · 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 8014199001)

5) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 중․소기업․소상공인확인서는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 다만,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. 6) 공동수급(공동이행방식) 및 하도급 불허 2/8 나. 입찰참가 제한대상 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 각 호 및 「중소 기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자 2) 제안서 제출 마감일 현재 휴·폐업, 영업 정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 자(자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가 자격 및 권리 일체를 박탈)

4. 추진일정(안)

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5. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 입찰공고 1) 기 간 : 2026. 7. 29.(수) ~ 8. 10.(월) 나. 질의응답 1) 질 의 : 2026. 8. 3.(월) ~ 8. 5.(수) 2) 답 변 : 2026. 8. 6.(목) 3) 질의방법 : 메일전송(kdh8eu@korea.kr) 후 유선으로 접수확인 (☏062-410-8227) 다. 입찰참가신청 및 기술제안서 1) 일 시 : 2026. 8. 10.(월) 09:00 ~ 17:00 2) 제출장소 : 전남광주통합특별시 북구청 문화예술과 문화진흥팀 (062-410-8227) (북구 우치로 77, 북구청 신관 2층) 3) 제출수량 : 1개 업체당 1개의 제안에 한하며, 중복하여 제안할 수 없음 4) 제안서의 내용 : 붙임 제안요청서의 제출서식 등 참조 5) 제출방법 : 직접 방문 제출만 가능 ※ 대리인의 경우, 신분증 지참 및 위임장, 재직증명서를 제출해야 함 라. 가격제안서 1) 제출기간 : 2026. 8. 6.(목) 10:00 ~ 8. 10.(월) 17:00 2) 장 소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 부가가치세를 포함한 총액으로 전자제출 ※ 원가계산서(산출내역서 포함)는 산출근거를 포함하여 작성하고, 기술협상 시 제출 ※ 예가방식은 비예가임 4/8

6. 제안서 발표 및 평가

가. 기술제안서 평가 1) 일 시 : 2026. 8. 13.(목) 14:00 (예정) 2) 장 소 : 북구청 보건교육실(효죽2공영주차장 1층)