제24회 포천시민의 날 행사대행 용역

계약

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

200,000,000원

배정예산

220,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/29(수)

공고번호

R26BK01655828-000

참조번호

포천시 공고 제2026 – 2180호

공고기관

경기도 포천시

수요기관

경기도 포천시

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

200,000,000원

배정예산

220,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00255641

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 공고문(제24회 포천시민의 날 행사대행 용역).hwpx · 공고규격서
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• HWPX · 제24회 포천시민의 날 행사대행 용역 제안요청서.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 과업개요 ……………………………………………………… 1 1. 과업목적 2. 용역개요 Ⅱ. 제안안내 ……………………………………………………… 2 1. 입찰 및 계약방법 2. 입찰 참가자격 3. 입찰 참가 시 유의사항 4. 낙찰자 결정방법 5. 추진절차 6. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 7. 제출서류 Ⅲ. 제안서 평가 ………………………………………………… 6 1. 평가위원회 구성 2. 제안서 발표 3. 제안서 평가방법 4. 평가기준 5. 협상적격자 선정 및 계약체결 Ⅳ. 제안서 작성방법 …………………………………………… 14 1. 정량적 평가 제안서 2. 정성적 평가 제안서 3. 가격제안서 4. 작성지침 5. 제안서 제출시 유의사항 Ⅴ. 기타 유의사항 ……………………………………………… 17 ※ 서식(1~26호 서식)

Ⅰ 과업개요

1. 과업목적 ○ 제24회 포천시민의 날을 맞이하여 지역 주민들의 문화향유 기회를 증진하고 자긍심과 애향심을 고취할 수 있는 화합과 축제의 장을 마련하고자 함. ○ 전년도 행사의 성과를 한 단계 끌어올리고, 대규모 드론 라이트쇼 등 고품격 멀티미디어 연출을 통해 포천시의 대내외적 이미지 제고 2. 용역개요 ○ 용역명: 2026년 제24회 포천시민의 날 행사 대행 용역 ○ 과업기간: 착수일로부터 행사 종료 후 30일 이내 - 결과 · 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함 ○ 과업장소: 포천종합운동장 일원 ○ 사 업 비: 금220,000,000원(금이억이천만원) - 부가가치세 및 대행 수수료 등 일체 포함 ○ 주요내용 - 2026 포천시민의 날 행사 종합실행 및 운영 방안 수립·추진 - 출연진의 구성과 관리 운영(발주처와 협의 必) - 주무대(무대, 음향, 조명, 특효, 백월, LED모니터 등) 운영계획과 실행 - 드론라이트쇼의 기획, 인허가, 연출을 포함한 전반적인 운영 - 관람석과 편의시설, 체험부스 등 행사장 조성 및 운영 - 식전행사, 공식행사, 의전과 관련한 연출계획 및 운영 - 시민의날 기념‘포천열린콘서트’운영 및 시스템 지원(출연진 제외) - 읍면동 체육행사와 관련한 운영 인력 및 물품 등 지원 - 주민자치회 어울림 한마당 운영지원 - 행사 추진에 따른 대내외 홍보 기획 및 운영 - 행사 안전관리계획 수립 - 행사 후 영상 편집‧제작 등 일체 - 기타 행사와 관련하여 포천시가 요청하는 사항 등

참가자격

Ⅱ 제안안내

1. 입찰 및 계약방법 ○ 입찰방법: 제한경쟁입찰 ○ 계약방법: 협상에 의한 계약 ○ 적용규정 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 2. 입찰 참가자격 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 에 해당하지 않는 업체 ○ ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901] 분야의 입찰참가 자격을 등록한 자로 입찰마감일 기준 유효기간 내 직접생산확인증명서를 소지한 업체 (축제기획및대행서비스: 901589001) ※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 단독 참여 불가 ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중기업·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 [드론 분야 전문 자격 요건] ○ 업체 직원 내 「항공안전법」제125조에 따른 초경량 비행장치 조종자(무인멀티콥터 1종) 면허를 소지하고 있는 인력을 보유한 업체 ○ ｢항공사업법｣ 제48조 및 같은법 시행령 제23조에 따라 초경량비행장치사용사업에 등록한 업체로써 초경량비행장치사용사업 등록증을 소지하고, 대물 종합보험에 가입된 업체 - 과업의 특수성을 감안, ‘상기 자격부문(드론라이트쇼 기획 및 운영 과업 수행)’에 한하여 공동수급체(분담이행방식) 구성 가능【공동수급협정서 필수 제출】 - 공동수급체(분담이행) 구성 시, 대표업체를 포함하여 2개 업체 이하로 하며, “일반 행사대행 용역 수행자”가 대표업체로서 과업을 수행함. ☞ (지분율) “드론라이트쇼 기획 및 운영 용역 수행자” 포천시민의 날 예산(금220,000천원)의 지분 최대 45.5% - 출자비율이 가장 큰 사업자(“일반 행사대행 용역 수행자”)가 주 사업자가 됨을 원칙으로 하며, 주 사업자는 사업추진 및 실행 등 업무수행 전반에 대한 전체적인 권한을 갖고 모든 책임을 짐 - 공동수급의 구성원이 다른 공동수급체를 구성하여 중복으로 입찰에 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후 공동수급체의 구성원을 임의로 변경할 수 없음. ○ 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 이후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

○ 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 등에 따름. 3. 입찰 참가 시 유의사항 ○ 제출서류가 사실과 다를 경우 심사 대상에서 제외되며, 낙찰 후라도 계약을 해제‧해지할 수 있음. ○ 입찰 참가와 관련된 제반 소요 비용은 참가업체가 전액 부담하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. ○ 제출서류는 주최 측이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요 시추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음. ○ 제출서류는 신청서, 정량적 평가서, 정성적 평가서, 가격제안서, USB를 각각 별도로 분리 및 밀봉하여 제출하여야 함. 4. 낙찰자 결정방법 ○ 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)에 의거, 제안서 평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정하고 협상절차를 통해 포천시에 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약을 체결함. ○ 평가는 기술능력과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90점(정량 20점, 정성 70점), 가격평가 10점으로 함. 5. 추진절차 입찰공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서평가 ⇒ 협상적격자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 6. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 ○ 접수기한: 공고문 참조 ○ 접수방법: 자치행정과 자치행정팀 방문 접수

배점·평가

3. 제안서 평가방법 가. 일반사항 ○ 평가방법: 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 준용 ○ 평가항목 및 배점: 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점 나. 기술능력평가 ○ 정량적 평가(20점): 담당자가 증빙서류를 바탕으로 심사기준에 따라 평가 ○ 정성적 평가(70점): 평가위원회 심사위원이 심사기준에 따라 평가 - 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원의 평가점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. - 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정함. 다. 가격평가: 평가점수는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣에 의거, 입찰가격 평가산식에 따라 산출 4. 평가기준 가. 정량적 지표의 평가 1) 정량적 평가 : 20점 - 근무인력 분야(5점): 공고일 기준 상근인력 수

※ 유 의 사 항  공고일 기준, 해당 업체에 근무하고 있는 전체 상근인력으로 평가한다.(총 책임자 제외)  증빙서류: 국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부  공동수급 시 평가기준: 공동수급체 구성원 평점에 지분율을 곱하여 합산 평가한다.(소수점 셋째자리 반올림) - 신인도 분야(2점): 최근 3년 내 부정당업자 제재 및 영업정지 처분 기간 합산

※ 유 의 사 항  공고일 기준, 최근 3년 내 부정당업자 제재를 받은 사실로 평가한다. (입찰참가제한 및 영업정지 처분기간 합산)  공동수급 시 평가기준: 공동수급체 구성원 평점에 지분율을 곱하여 합산 평가한다.(소수점 셋째자리 반올림) - 수행실적 분야(5점): 최근 5년 이내 완료된 단일 계약 건 5천만 원(부가세 포함) 이상의 축제 및 문화 행사 대행 실적 건수

※ 유 의 사 항 1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 2. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 아래 실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간기업 등이 발주한 경우 발주기관이 발급한 수행실적증명서(발주기관 직인 날인 필)와 계약서 또는 전자세금계산서 등을 첨부해야 한다. 다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음 라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다. ▸ 실적인정범위(컨소시엄 시) - 공고일 기준으로 최근 5년 이내 완수한(준공일 기준) 드론라이트쇼 용역 수행 또는 행사 대행사업 수행 실적 ※ 단일 계약으로 5천만원(부가세 포함) 이상 수행 완료된 건만 인정 - 정부, 지방자치단체, 공공기관, 정부투자기관(공사, 공단 포함), 민간기관, 민간기업에서 발주한 사업으로 드론 및 행사 대행 관련 사업 실적 ▸ 민간실적의 경우 실적증명서 외 계약서, 세금계산서 추가 제출 ※ 공동수급의 경우 구성원 별 각 분담율을 곱한 후 합산하여 평가 - 드론 기체 보유 현황(4점)

※ 증빙자료 별도 첨부 (기체 구매내역서, 기체 등록확인서, 보험가입증서 등 구체적으로 기체 수를 확인할 수 있는 객관적 입증자료 제출) ※ 공동수급의 경우 드론 분야 담당, 참여 구성원의 실적으로 평가 - 신용등급에 의한 경영상태 평가기준(4점)

나. 정성적 지표의 평가 기준 1) 평가항목 및 배점표 : 70점

과업·요구

5. 천재지변 정산 및 매몰비용 집행 계획 이행 의무 ○ 낙찰자는 계약 후 착수계 제출 시, 과업지시서 제4장 제6조 ‘아’항에 의거하여 ‘단계별(기간별) 매몰비용 집행 계획 및 정산 요율표(안)’을 작성하여 첨부하며, 발주기관과 협의하여 이를 확정하여야 함. - 행사 당일 우천, 강풍 등 항공안전법상 비행 불가 기상조건으로 드론쇼가 취소될 경우, 협의된 요율표상 상한 비율 이내에서 세금계산서, 계좌이체 내역 등 실제 지급된 객관적 증빙서류에 의거하여 기집행 실비를 인정하며, 미수행된 연출 기술료 및 당일 인건비 유보분 등은 계약금액에서 감액 정산(환불) 조치함. [ 서식 1 ]

3. 과업개요 ❍ 과 업 명: 2026년 제24회 포천시민의 날 행사 대행 용역 ❍ 과업기간: 착수일로부터 행사 종료 후 30일 이내 - 결과 · 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함 ❍ 과업장소: 포천종합운동장 일원 ❍ 사 업 비: 금220,000,000원(금이억이천만원) - 부가가치세 및 대행 수수료 등 일체 포함 ❍ 계약방법: 협상에 의한 계약(공동수급체 구성 가능) ❍ 주요내용 - 2026 포천시민의 날 행사 종합실행 및 운영 방안 수립·추진 - 출연진의 구성과 관리운영(발주처와 협의 必) - 주무대(무대, 음향, 조명, 특효, 백월, LED모니터 등) 운영계획과 실행 - 드론라이트쇼의 기획과 연출을 포함한 전반적인 운영 등 - 관람석과 편의시설, 체험부스 등 행사장 조성 및 운영 - 식전행사, 공식행사, 의전과 관련한 연출계획과 운영 - 시민의날 기념‘포천열린콘서트’운영 및 시스템 지원(출연진 제외) - 읍면동 체육행사와 관련한 운영인력 및 물품 등 업무지원 - 주민자치회 어울림 한마당 운영지원 - 행사 추진에 따른 대내외 홍보 기획 및 운영 - 행사 안전관리계획 수립 - 행사 후 영상 편집‧제작 등 일체 - 기타 행사와 관련하여 포천시가 요청하는 사항 등 ❍ 행사개요

Ⅱ 과업범위 ※세부사항은 과업착수 이후 협의를 통해 변경 될 수 있음

1. 행사 종합계획 수립 및 운영 가. 과업 목적과 취지에 맞는 프로그램 구성과 행사의 종합적 기획‧연출 나. 일정, 동선, 무대운영, 출연진, 관람객의 흐름 등을 고려한 종합 운영계획 수립 1) 행사시기 및 참여자(내빈 등)를 고려한 품격있는 행사 2) 초청공연 및 식전행사의 출연진 섭외 및 제반사항 기획 및 운영 3) 출연진, 참여자, 운영인력 등에 대한 안전과 편의를 충분히 검토하여 계획을 수립‧실행 4) 시민 참여를 위한 부대행사 프로그램 기획 제시(체험부스, 홍보부스 등) 5) 행사를 이슈화할 수 있는 대표 및 신규 프로그램 제안(3건 이상) ※ 포천시만의 고유 컨텐츠 개발 제안 다. 행사 운영 매뉴얼 및 일정에 맞는 세부추진 계획 수립 라. 발주부서와 상시 협의하여 프로그램 구성 및 기획 1) 포천시민의 날 행사 추진위원회 개최 시 참석 및 의견 반영 2) 포천열린콘서트 운영과 관련하여 주관기관의 요청에 적극 협조 마. 지역 농‧축산물 소비 촉진 방안 마련 및 지역경제 활성화 관련 사항 제시 바. 프로그램 관련 인‧허가 업무 수행 사. 행사 홍보 등 기타 행사 운영 전반에 관한 사항 아. 기타 과업 수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항

2. 행사장 조성 및 운영 가. 무대, 객석, 체험존, 편의시설 등을 고려한 행사공간 종합배치 및 디자인 나. 무대, 음향, 조명, LED 모니터, 중계장비, 레이허 등 일체의 무대와 관련된 디자인과 시설물‧장비 조성 다. 각종부스, 사인물 등 행사운영을 위한 시설물 일체 라. 취식공간, 어린이 놀이부스, 휴식공간, 편의시설 설치운영 마. 행사장 공간계획, 동선 및 부대시설 등에 관한 기획‧운영 1) 출연자 대기실 및 무대동선 관리 / VIP 의전 계획 수립 및 협의‧운영 2) 관람객 입‧퇴장 및 응급환자 이송 동선 3) 각종 안내 시스템 관리 및 프로그램 및 공연에 맞는 시설 설치 및 철거 바. 프로그램별 출연자 및 시민에 대한 안전관리 사. 기타 행사장 조성 관리 및 운영에 필요한 제반사항 등 아. 기상, 돌발 상황 등 변수 발생 시 대응체계 구축 및 운영 3. 프로그램 구성 가. 식전프로그램 1) 다양한 연령대의 관객 확보가 용이한 팀 제안 및 섭외 2) 포천시민의 날 행사 취지에 맞는 출연진 제안 3) 출연진은 2~3팀 이상 제안 4) 사회자는 행사 콘셉트에 맞는 연예인 또는 전문 MC로 섭외 5) 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 불가피한 사유로 출연진이 변경될 경우에는 기 제안한 출연진에 비해 동급 또는 상향의 출연진으로 발주기관의 사전 승인을 받아야함

나. 드론라이트쇼 1) 총괄관리자, 드론 오퍼레이터 등 운영에 필요한 전문인력 배치 2) 드론 1,000대 이상으로 10분이상 공연, 총8가지 이상의 디자인 기획‧제작 3) 전년도 포천시민의 날 드론라이트쇼 대비 비교개선 사항 제시 4) 획일화된 드론라이트쇼 형식을 벗어나 불꽃 연출 등 드론 라이트쇼와 연계하여 시너지 효과를 낼 수 있는 추가요소(레이저쇼, 불꽃드론쇼 등)을 이용한 멀티미디어 드론라이트쇼 운영 5) 드론라이트쇼 운영 중 화재, 드론, 낙하, 소음 등 안전사고 대책 마련 6) 드론 운영 관련 모든 인‧허가 업무 수행 다. 각 행사별 슬로건 및 주제에 맞는 스토리 및 기념행사 퍼포먼스 기획‧구성 라. 시민들이 참여할 수 있는 행사 기획‧구성 마. 기타 프로그램: 그 밖에 행사를 돋보이게 할 수 있는 이벤트 구성 4. 인력운영 가. 행사진행요원, 안전관리요원, 경호요원 등 행사 인력의 확보 및 배치를 위한 인력운영계획 수립‧운영 1) 행사장 출입 동선 반영, 행사 인력 사전 교육 실시(최소 1회 이상) 나. 과업을 수행할 조직별 업무분담, 협력방안 제시‧운영 다. 총괄감독자, 사업책임자, 운영인력, 안전요원 등 관련분야* 경력이 풍부한 인력으로 구성 *각종축제, 행사, 박람회, 페스티벌 등 대면행사 5. 교통관리 가. 행사장 주변 교통통제계획 수립‧운영

1) 방문차량 진출입 및 주차를 분산하여 행사장 혼잡 최소화 방안 마련 나. 교통통제‧질서유지를 위한 물자‧인력 등 기획‧운영 다. 교통관리 유관기관 적극 협력(포천시, 경찰, 도시공사, 자원봉사센터, 모범운전자회 등) 라. 교통통제 사항(대중교통 이용 등) 홍보 및 안내 등 6. 안전관리 가. 관련법(「공연법」 및 「재난 및 안전관리기본법」)에 따른 사전 안전관리 계획 및 재해대응계획 수립 및 심의 1) 안전펜스 설치, 안전요원 인력 배치 방안 등 2) 다중 집객에 따른 위험요인 사전 차단 및 대응 방안 수립‧운영 나. 「중대재해처벌 등에 관한 법률」에 따른 안전‧보건 확보에 필요한 조치 등의 업무 추진 다. 전기, 화재 및 도난‧분실 등 행사 준비‧운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서 유지 라. 안전관리 매뉴얼 수립 및 안전인력 사전교육 실시 마. 긴급‧응급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축‧운영 바. 야외 행사의 특성상 비, 바람 등 기상악화 시 대책 마련 사. 드론쇼 진행에 따른 안전관리 방안 마련 아. 안전사고 대비 각종 보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출) 7. 홍보방안 가. 전체 행사의 디자인 컨셉 기획 및 대내외 홍보전략 수립‧추진 1) 홍보물 제작을 위한 메인 이미지 구축 및 제작 2) 주요내빈을 고려하여 격식있게 구성하되, 시민이 이탈하지 않도록 볼거리가 풍성한 연출 필요

3) 현수막, 포스터, 리플릿, 초청장 등 행사홍보에 필요한 제반 시설물 나. 행사장 분위기 조성을 위한 각종 홍보물 제작‧설치 1) 현수막, 무대시설, 포토존, 전광판, 프로그램 리플릿, 행사장지도 등 각종 홍보물 및 안내판 다. 행사 전 관내주요지역 홍보 현수막 설치 라. 온라인(유튜브 및 SNS 등) 및 옥외매체 홍보방안 마련(홍보용 영상물 제작 등) 마. 기타 발주기관의 홍보 관련 제반사항 협조 및 자체 홍보방안 제안 8. 과업수행 보고 가. 추진상황 보고

나. 보고서 제출 1) 착수계 - 과업수행자는 계약체결 후 5일 이내 과업에 착수해야 하며, 착수 전에 착수계(사업책임자 선임계, 용역공정예정표, 인력 및 장비 투입계획서, 산출내역서, 보안각서, 종합계획서 등)를 제출해야 함. 2) 착수보고 - 과업수행자는 과업 착수 후 1주 이내에 사업수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함(실행 매뉴얼 작성) 3) 수시보고 - 과업수행자는 무대, 출연진, 안전관리, 홍보방안 등 행사전반에 대한 추진사항을 수시로 발주기관에 제출·협의해야 하며 계약체결 후 발주기관이 요구하는 과업 추진사항을 서면보고 해야 함. 4) 최종보고 - 기획 단계부터 행사 결과까지 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 정산서 등을 포함한 결과물 제출하여 발주기관 승인을 받아야 함. - 보고서 작성은 그 내용·순서·편집방법 등을 사전 협의 - 결과보고서, 기록영상물 등은 행사종료 후 30일 이내 발주기관에 제출

Ⅲ 세부 과업내용

1. 기본방향 가. 2026년 제24회 포천시민의 날을 맞이하여 시민들이 함께 즐길 수 있는 축제 연출 나. 타 축제 · 행사와 차별되는 무대 조성과 화려한 기념 퍼포먼스 연출 다. 다부서 연계 통합행사(축제) 개최에 따른 대행사 주관 하, 행사지원 체계 유지

라. 체계적인 안전관리 체계 마련을 통한 무재해 행사 달성 2. 행사 주요내용

□ 제3회 포천예술 가곡제

□ 제24회 포천시민의 날

□ 제3회 포천예술가곡제 (주관 포천문화관광재단) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 10.(토), 19:00 ~ 21:00 / 반월아트홀 대극장 ❍ 주요내용: 포천예술가곡제를 정례화하여 매년 다채롭고 품격있는 공연을 진행하여 포천시민들에게 문화 향유의 기회를 제공 ※ 포천 시민 우선 예약 진행

□ 시민대종 타종식 (주관 문화체육과 문화예술팀) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 08:30 ~ 09:00 / 청성역사공원 반월각 ❍ 참석대상: 각계 각층 주요인사 및 시민 ❍ 주요내용: 시민의 날 기념 타종행사 □ 읍·면·동 체육대회 (주관 포천시체육회) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 09:00 ~ 15:00 / 각 종목별 경기장 ❍ 주요내용: 읍·면·동 대항 체육대회(축구, 족구, 게이트볼, 씨름, 단체줄넘기,줄다리기, 궁도, 풍선쌓기) □ 읍·면·동 먹거리장터 (주관 읍·면·동) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 09:00 ~ 15:00 / 포천종합체육관 주차장 ❍ 주요내용: 읍·면·동별 특색 먹거리장터 운영 □ 주민자치센터 어울림한마당 (주관 자치행정과 자치행정팀) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 09:00 ~ 12:00 / 종합운동장 특설무대 ❍ 공연팀: 총 14개팀(각 읍‧면‧동 주민자치센터별 1개팀) - 무대 공연이 가능한 주민자치센터 프로그램 수강생 대상 참가팀 구성 □ 식전공연 (주관 자치행정과 자치행정팀) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 15:00 ~ 17:00 / 종합운동장 특설무대 ❍ 주요내용: 軍 관련 공연, 포천 시민들이 참여할 수 있는 이벤트 및 공연 등을 기획하여 진행 □ 시민의 날 기념식 (주관 자치행정과 자치행정팀) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 17:00 ~ 18:00 / 종합운동장 특설무대 ❍ 주요내용: 식전공연, 시민헌장낭독, 시민대상 시상, 시민의 날 축하 퍼포먼스 등 □ 시민의 날 문화 공연 (주관 포천문화관광재단) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 18:00 ~ 20:30 / 종합운동장 특설무대 ❍ 주요내용: 포천 시민들을 위한 문화 공연 진행

※ 포천문화관광재단 주관하여 문화공연 컨셉 확정 후 출연진 등 섭외 □ 드론 라이트쇼 (주관 자치행정과 자치행정팀/협조 포천문화관광재단) ❍ 일시/장소: 2026. 10. 11.(일), 20:30 ~ 21:00 / 종합운동장 ❍ 주요내용: 시민의 날 문화 공연 컨셉에 맞춰 드론 라이트쇼 진행 □ 제24회 포천시민의 날 행사 배치도(안) 3. 과업범위 가. 과업 세부 내용 1) 행사 프로그램 운영 관련 총괄 관리 2) 무대 시스템・각종 시설물・물품・장치에 대한 준비・설치・철거

(청소 및 원상복구 포함) ※ 발주처와 협의 후 변경될 수 있음 3) 행사 운영 및 관리를 위한 인력운영(무대 관리 및 운영, 경호, 티켓 운영 환경 미화 등) - 시스템 총괄 감독 및 무대별 전문 연출 및 기술 감독 운영 ※ 시스템 엔지니어는 발주처와 협의하여 선정 및 운영 - 축제운영 참여 주요 스태프 인력구성 및 제안 (※상세히 기재) - 무대별 현장 인력 운영·관리 및 지휘·연락체계 구성 / 비상연락망 제출 - 포천종합운동장 일원 내 행사장 환경 미화 운영 (행사 전·중·후) - 장애인, 노약자 등 교통약자를 위한 무장애 동선 등 확보 운영 4) 기록물 영상 및 사진 제작 - 프로그램 운영 시 스케치 영상 촬영

- 영상 제작 및 완성품으로 납품 하여야 함 - 행사명, 출연진 명을 자막으로 기재하여야 함 - 최종 납품은 외장하드를 이용하여 납품하여야 함 5) 구조물 구조 진단 이후 구조진단서 제출 6) 안전관리 및 위기사항 대책 계획 - 행사기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입 필요, 미 가입 시 발생되는 모든 사고의 책임은 과업수행자에게 있음 - 행사장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인·대물사고에 대비한 종합보험 가입 필수 - 전선 보호 덮개 설치 - 강풍 및 우천 시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련 - 하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위해 안전판 및 안내판 설치 - 안전대책은 물론 발주자가 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수 - 안전관리 계획 수립 및 안전관리 대면심사, 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수 및 안전점검 후 지적사항에 대해 즉각적인 조치 7) 보고서 제출 - 과업수행자는 계약체결 후 과업을 착수하여야 하며, 업체는 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함 - 발주처는 과업수행자가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업 순서와 일정을 조정할 수 있으며 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함 - 과업수행자는 발주처에게 다음과 같이 진행상황을 보고하여야 함

바. 사업비 정산은 반드시 공인회계사로부터 회계검사를 받고, 발주기관에 회계검사보고서를 제출해야 함.(회계검사에 따른 비용은 본 과업예산에 포함) 사. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 따라 사업비 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와는 별도로 선금사용내역서 및 증빙자료를 공인회계사의 회계검사 실시 후 제출해야 함. 아. 불가피한 사유(태풍, 우천, 강풍 등 천재지변 및 감염병 확산 등)로 과업의 규모가 변경·축소되거나 행사가 중단·취소된 경우에는 다음 각 호의 기준에 따라 지출 증빙자료가 첨부된 실비 및 매몰비용에 한하여 정산한다. 1) 행사 개최 전 전면 취소·연기 시: 취소(연기) 확정 시점까지 대행사가 실제 기획·디자인·계약 등으로 지출한 증빙 가능한 실비(매몰비용)만 지급하며, 미집행된 잔여 사업비는 지급하지 아니한다. 이 경우 실비는 객관적인 서류로 증빙이 완료된 비용에 한한다. 2) 행사 당일 기상악화로 인한 특정 프로그램(드론쇼 등) 취소 시: 야외 행사의 특성 및 항공 안전법 등 법적 규제 기상조건(우천, 강풍 등)으로 인해 드론 비행이 불가능하여 당일 취소될 경우, 드론 기획 및 현장 셋업에 소요된 필수 실비를 제외한 인건비 유보분 및 미수행 연출비 등은 계약금액에서 감액(정산 환불) 조치한다. 이 경우 정산은 실제 집행된 지출 증빙서류(세금계산서, 계좌이체 내역 등)에 근거하여 처리한다.

3) 세부 정산 기준의 수립: 과업수행자는 계약 후 제출하는 착수계 및 산출내역서에 ‘기상악화 및 천재지변에 따른 단계별(기간별) 매몰비용 집행 계획 및 정산 요율표(안)’을 작성하여 첨부하며, 발주기관과 협의하여 이를 확정한다. 단, 요율표에 대한 상호 협의가 성립되지 아니할 경우 발주기관이 정하는 승인 기준에 따르며, 어떠한 경우에도 세금계산서 등 객관적 지출 증빙으로 확인된 실제 소요 실비를 초과하여 정산할 수 없다. 자. 사업비 정산은 계약 체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급의무는 없으며, 지급하지 않음. 차. 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 30일 이내에 정산보고서와 증빙자료를 제출해야 하며, 정산결과 정산금액이 계약 금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 잔액발생 시 발주기관에 반납해야 함.

Ⅴ 성과품의 작성 및 제출

1. 작성 기준 가. 보고서의 내용 및 형식은 개조식으로 작성하고, 간결하고 명확하게 표현되어야 하며 사진·도표 위주로 구성. 나. 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문·한문 표기를 병기 할 수 있음. 면적의 단위는 미터법을 사용 다. 최종보고서 등 성과품의 작성은 발주기관의 사전 협의 및 승인을 거쳐야 하며, 성과품과 관련된 모든 자료는 전산화하여 함께 제출 라. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 필요시 발주기관과 상호 협의하여 증감할 수 있음.

참가자격

※ 세부사항은 과업지시서 및 제안요청서 참조 ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제367호, 2026. 5. 28.) 제2장-제2절-8.예정가격 작성의 예외에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다. ※ 입찰자는 입찰금액에 부가가치세를 포함하여 입찰서를 제출하되, 만약 면세사업자가낙찰이 될 경우에는 계약을 체결할 때 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다. 2. 입찰 및 계약방법: 협상에 의한 계약 가. 입찰서에 입찰총액을 적는 총액입찰 대상용역입니다. 나. 협상에 의한 계약 대상용역입니다. 다. 청렴계약제가 적용되는 용역입니다.

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 따라 입찰잠가등록 마감일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰참가자격 등록을 필하고 아래의 조건을 모두 충족한 업체 1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 필한 업체 2) 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인증명서【기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 축제기획 및 대행서비스(9015189001)를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서는 입찰서(제안서) 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출 마감일 현재 유효기간 내에 있어야 함 3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 직접생산확인 증명서 및 중·소기업,소상공인 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있어야 하며, 확인되지 않을 경우 참가자격이 없습니다.(http://www.smpp.go.kr) ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3제1항제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능 ※ 비영리법인의 경우 비영리법인임을 입증할 수 있는 자료(비영리 관련 사항이 명시된 법인설립허가증 등의 관련 서류)를 제출하여야 함 4) ｢항공사업법｣ 제48조 및 같은법 시행령 제23조에 따라 초경량비행장치사용사업에 등록한 업체로써 초경량비행장치사용사업 등록증을 소지하고, 대물 종합보험에 가입된 업체 - 과업의 특수성을 감안, ‘상기 자격부문(드론라이트쇼 기획 및 운영 과업 수행)’에 한하여 공동수급체(분담이행방식) 구성 가능【공동수급협정서 필수 제출】 5) 업체 직원 내 「항공안전법」제125조에 따른 초경량 비행장치 조종자(무인멀티콥터 1종) 면허를 소지하고 있는 인력을 보유한 업체

가. 일 시: 2026. 8월 중 미정(확정 시 별도 안내) 나. 장 소: 포천시청 시정회의실(신관 2층) 다. 형 식: 프리젠테이션 발표(발표 15분 이내, 질의·응답 10분 이내) 라. 발표순서: 당일 추첨결정 (불참 시 사업신청 포기로 간주) ※ 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에는 개별 통보합니다. 마. 제안서 평가방법 1) 제안요청서상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가 기준표에 의하여 평가합니다. 2) 제안업체는 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 실시(PPT포함) 하여야 하며 불참 시에는 입찰 참가 등록을 취소합니다. 3) 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 등 해당 사업을 수행 할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함.(PPT 포함) ※ 발표자의 재직증명서 제출 및 신분증 지참 바. 기타 자세한 사항은 제안요청서 참조

8. 협상 적격자 선정 및 낙찰자 결정

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하여 제안서를 평가하며, 기술능력평가(90점)와 입찰가격(10점)을 합산하여 70점 이상인 경우 협상 적격자로 선정합니다.