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국제 배터리 엑스포 2026 포항 기획·운영 대행 용역

재단법인 포항테크노파크 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 덱스코
계약금액
398,325,330원
종합 점수
-
참가
5곳 · 개찰 08/19(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1854851809/30(수)398,325,330원2026/11/30주식회사 덱스코 (주계약업체 100%)
R26TE1846487809/30(수)398,325,330원2026/11/30주식회사 덱스코 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

국제 배터리 엑스포 2026 포항의 성공적인 개최를 위해 행사 기획, 운영, 홍보 등 실행 전반을 수행하는 사업입니다.

  • 행사 전체 운영 전략 및 세부 실행계획 수립
  • 전시장 구성(기본부스 100개, 독립부스 2개, 옥외 텐트 10동 등) 및 참가기업 관리
  • 메인 강연자 및 초청 연사 섭외와 강연 프로그램 운영
  • 온·오프라인 홍보 기획 및 홍보물(배너, 현수막 등) 제작·설치
  • 행사장 무대, LED, 음향, 조명 등 기반 시설 구축 및 현장 운영
  • 행사 결과보고서 작성 및 하이라이트 영상 제작

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 협상적격자는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중에서 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
재무구조 및 경영상태 (신용평가등급)6점
사업규모 대비 3년간 사업수행실적 (금액기준)6점
해당 과업 수행 인력 보유 현황 (1년 이상 경력자)5점
고용노동부 체불사업주 명단공개 및 조달청 나라장터 행정처분 목록 게시이력3점
사업의 이해도 및 미래 지향성10점
프로그램 연출/운영 방식의 창의성 및 적정성10점
인력구성, 역할 분담, 추진 일정의 합리성10점
추진계획의 현실성과 적정성10점
친환경 행사 구현 계획과 세부방안5점
행사장 조성과 공간활용의 적정성과 독창성5점
안전관리 방안과 비상대책의 적절성10점
입찰가격20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901) 그리고 실내건축공사업(4990)
지역제한
제한 없음
공동수급
분담이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시07/27(월)지남
입찰서 제출 시작08/14(금) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감08/18(화) 18:00지남
입찰서 제출 마감08/19(수) 10:00지남
개찰08/19(수) 11:00지남

가격

추정가격
401,319,774원
배정예산
445,116,781원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
07/27(월)
공고번호
R26BK01649707-000
참조번호
-
공고기관
조달청
수요기관
재단법인 포항테크노파크
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
401,319,774원
배정예산
445,116,781원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00253257
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

Ⅰ 과업 개요

1 과업 개요 □ 과업명 : 「국제 배터리 엑스포 2026 포항」기획․운영 대행 용역 □ 행사 개요 ◦ 발 주 처 : (재)포항테크노파크 (행사주최: 경상북도, 포항시) ◦ 과업기간 : 계약일 ~ ’26. 11. 30. ◦ 일시・장소 : ’26. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일) / 포항종합운동장 만인당 ◦ 과업 내용 : 세부 과업내용 참고 ◦ 참석 인원 : 약 12,000명 □ 추정금액 : 금441,451,751원(금사억사천일백사십오만일천칠백오십일원, VAT포함) □ 입찰 및 낙찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ◦ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에의한계약체결) ◦ 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제4장(제한입찰 운영요령) ◦ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약 대상자 선정 기준) □ 입찰 일정(안) ※ 세부 일정은 내부 사정에 따라 변경 가능 ◦  (입찰공고) 입찰공고서에 의함 (조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr/) ◦  (제안서 접수) 입찰공고서에 의함 ◦  (제안서 평가, 우선협상 대상자 통보) 추후 통지 ※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 개별통지 안내함. 2 과업 세부내용 □ 과업의 목적 본 과업은 「국제 배터리 엑스포 2026 포항」의 성공적 개최를 위한 기획, 운영, 홍보 등 전체 실행 전반을 포괄하는 대행 용역이며, 발주기관 및 주관지자체와의 긴밀한 협의를 바탕으로 세부 내용을 조정·수행함 □ 과업 내용 아래에 제시한 사항에 따라 행사 준비를 하되, 세부적인 내용 및 기타사항에 대해서는 발주처와 협의하여 조정한다. 1) 행사 사전 준비

가) 기획 및 실행계획 수립 ◦ 엑스포 전체 운영 전략 및 세부 실행계획 수립 ◦ 프로그램 구성 및 일정, 장비/시스템 구축 계획 마련 ◦ 현장 인력을 포함한 종합 자원관리 계획 구성 나) 전시장 구성 및 참가기업 지원 ◦ 기본부스(3m×3m, 100개, 전기·조명 포함) 및 앵커기업 독립 목공부스 (2개소) 설치 계획 수립 ◦ 부스 배치도 작성, 참가기업 배정 및 요구사항 관리 ◦ 야외 몽골텐트(10동) 등 옥외 전시·체험 공간 구성 다) 강연 및 연사 프로그램 준비 ◦ 메인강연자(저명 인플루언서 2명) 및 초청 연사(2명) 섭외·관리 ◦ 강연 발표자료 수합 및 현장 발표 지원 ◦ 강연자 동선 구성 및 통지, 현장 안전관리 라) 홍보 및 제작물 ◦ 온·오프라인 홍보(홍보 문자·이메일 발송 등) 기획·집행 ◦ 가로등 배너(150조), 내외부 현수막(50개소), X배너(15개소), 대형 현수막, 현황판 등 홍보물 제작·설치 및 관리 ◦ 조형물/포토존 설치, 식전 메인영상·인서트·스케치 영상 제작 * 홈페이지 제작은 발주처 별도 과업으로 기완료 2) 행사 운영 및 현장지원 가) 행사장 설치 및 환경 조성 ◦ 행사장 무대, LED(500인치 이상), 음향, 조명 등 장치 설치·운영 ◦ 전기 인입·인터넷 회선, 바닥 보호매트 등 기반 시설 구축 ◦ 공간 활용 계획에 따른 안내 동선 배치 ◦ 입간판, 차단봉 및 부대시설 구축 ◦ 비상상황 대응 안전관리 계획 수립 및 현장 점검 (소화기, 앰뷸런스, 행사 종합보험·지원인력 산재보험 가입)

나) 프로그램 운영 ◦ 개막식(사회자, 축하 퍼포먼스, 내빈의전·만찬·대기실 운영) ◦ 메인강연, 라인투어 등 프로그램 진행 전반 운영 ◦ 체험 부스관(과학 체험, 에듀테인먼트, 유관기관 연계) 운영 ◦ 푸드트럭 등 부대행사 운영 ◦ 영상 송출 등 발표 지원 시스템 운영 ◦ 내빈 응대·리허설 운영 및 백업 시나리오 확보 ◦ 전시 참가기업간 네트워킹 지원을 위한 간담회 마련 다) 운영 인력 ◦ 전체 운영 인력 구성(연출자, 기술감독, 진행팀장, 운영·등록·안내 인력, 도우미, 안전요원 등 역할별 분장) ◦ 현장 인력 사전 교육 및 배치, 무전기 등 운영 통신체계 구축 ◦ 지원인력 산재보험 가입 등 인력 관리 행정 이행 라) 현장 등록 및 관람 지원 ◦ 등록 데스크 및 등록·안내 키오스크(4대) 설치·운영(명찰 배부 등) ◦ 현장 등록자 대상 실시간 데이터 관리 ◦ 참가자 이동 동선 및 주차 유도 ◦ 휴게공간·식수 제공 등 관람 편의 지원 마) 홍보 및 기록 ◦ 행사 실황 사진·영상 촬영(전 일정), 주요 장면 스케치 촬영 ◦ 주요 프로그램 실시간 중계 운영 및 LED 송출 연계 ◦ 행사 전반에 대한 보도자료 및 언론 응대 지원 3) 행사 종료 및 사후관리

가) 성과분석 및 결과보고서 작성 ◦ 행사 전 과정에 대한 결과보고서 작성 ◦ 보고서 구성은 인쇄본 5부 및 전자파일로 제출 ◦ 인쇄물, 안내 자료, 배너 이미지 등 결과물 제출 나) 성과 확산 및 콘텐츠 제작 ◦ 행사 스케치 영상 및 하이라이트 영상 제작·제출 ◦ 사진 및 보도용 이미지 파일(원본 포함) 정리 후 발주기관에 제공 다) 사후 행정업무 지원 ◦ 행사장 철거·청소·원상 복구 및 폐기물 적법 처리 ◦ 산출물 취합, 임차 물품 반출·반납 리스트 정리 ◦ 주요 참석내빈 대상 감사 서신 발송 협조 ※ 상세 내용은 과업지시서 참조

Ⅱ 입찰 안내

1 입찰 참가 조건 □ 입찰 참가자격 (※ 아래의 조건을 모두 충족하여야 함) ◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령 제13조를 준용한 입찰 참가자격을 갖추고, 같은 법 제31조 및 시행령 제92조에 따른 입찰참가자격 제한(부정당업자 제재) 기간 중에 있지 아니한 자 ◦「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 아래 업종으로 모두 등록된 자 - 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) - 실내건축공사업(업종코드 4990) ◦「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 다음 직접생산확인증명서를 모두 소지한 자 - 기타자유업(9901)으로 등록한 경우 : 기타행사기획 및 대행서비스 (코드 8014199001) - 실내건축공사업(4990)으로 등록한 경우 : 전시홍보관설치및디자인서비스(코드 7215409902)

Ⅰ 행사 개요 1 행사 개요 □ 추진 배경 ◦ 글로벌 경쟁 심화 속에서 차세대 배터리 기술 확보와 산업 경쟁력 강화를 위한 정보 교류 및 협력 플랫폼 마련이 필요한 상황 ◦ 2026 국제 배터리 엑스포를 통해 최신 기술과 산업동향을 공유하고 산학연 협력을 확대함으로써 외연 확장을 통한 도시 브랜드 가치 제고 □ 행사명 : 국제 배터리 엑스포 2026 포항 (International Battery Expo 2026 Pohang) □ 일시・장소 : 2026. 11. 13.(금) ~ 15.(일) / 포항종합운동장 만인당 □ 주 제 : 일상을 충전하다, 미래를 향한 움직임 (Recharge Your Life, Future in Motion) □ 참가대상 : 12,000명 정도 □ 추진일정(안)

< 국제 배터리 엑스포 2026 포항 추진일정(안) >
구분11.13.(금)11.14.(토)11.15.(일)
11.13.(금)11.14.(토)11.15.(일)
만인당개막식전시부스전시 부스
전시 / 라이브세션라이브 세션
체험부스 / 부대행사
체험 부스관체험 부스관* 일정과 장소는 확정
* 세부 프로그램 구성은
계약 업체와 협의를 통해 추진
부대행사부대행사

3 행사 장소 □ 포항종합운동장 만인당 ◦ 공간 운영계획 수립: 행사 장소는 발주처에서 섭외함, 과업수행자는 해당 공간의 구조적 특성과 제반 기능을 종합적으로 고려하여 최적의 공간 활용 및 운영계획을 수립하여야 한다. ◦ 비용 부담(공과금 등): 시설 사용을 위한 대관료(임차료)는 발생하지 않으나, 행사 준비 및 운영 기간 중 발생하는 전기·수도 요금 및 제세공과금 일체는 과업수행자가 부담하여야 한다. ◦ 관계기관 사전 협의: 시설물 운용 및 관리에 관한 세부 사항은 시설 관리 주체인 '(사)포항공공스포츠클럽'과 사전에 면밀히 협의하여 행사 진행에 차질이 없도록 조치하여야 한다. 주소 : 경상북도 포항시 남구 희망대로 814 4 주요 프로그램 󰊱 개막식

11.13.(금)행사 내용비고
10:00~11:0060‘개회사, 축사, 홍보 영상 시청 등

1) 행사장 내부 ◦ 메인무대 : 개막식, 라이브세션 진행을 위한 메인무대 및 객석 설치 ◦ 부스 구성(안)

연번구 분부스유형부스면적
(3×3기준)
주 요 내 용
1기업부스기본89󰋻내 기업 및 기관 홍보부스
2앵커기업목공(12)󰋻에코프로, 포스코퓨처엠 2개사
3체험프로그램기본9󰋻체험 프로그램 구성
4운영부스2󰋻안내 및 운영본부
내부 부스 (소계)112

- 국내외 기업·기관, 특화단지 및 체험프로그램 운영을 위한 100개 부스로 구성하여 산업 전반의 최신 기술과 제품을 소개하고 비즈니스 교류의 장을 마련함. - 포항지역 앵커기업 2개소(에코프로, 포스코퓨처엠)에 대한 독립형 목공부스 설치 (기업별 3*3 기준, 6부스 이상) 2) 행사장 외부

연번구 분설치규격주 요 내 용
1체험존10부스몽골텐트󰋻참관객 유도 및 안내 / 체험프로그램 운영
2푸드코트존2대 이상󰋻음료, 간식, 특색음식 등 제공
(행사장내 반입 금지)

◦ 운영방침 - 행사장 외곽 또는 주 출입구 부근에 배치하여 자연 유입 유도 - 체험존은 안전요원 배치 및 보험 등 안전계획 필수 반영 - 푸드코트는 전기 및 위생 관련 설치 가능 여부를 사전 검토하여 구성 - 모든 프로그램은 참여 실적 집계 및 결과보고서 작성 대상임 󰊳 라이브 세션 ◦ 추진목적 - 대중적 인지도가 높은 메가 인플루언서 및 산업계 현장 전문가를 연사로 초청하여, 다소 난해할 수 있는 이차전지 기술 및 산업 동향을 대중의 눈높이에 맞춰 쉽고 흥미롭게 전달 - 박람회장 내 관람객의 체류 시간 증대 및 일반 시민들의 이차전지 산업에 대한 이해도 제고를 통한 행사의 대중성 확보 ◦ 일정계획: 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 14.(토) (2일간) ◦ 프로그램 구성(안) - 과업수행자는 아래의 테마(안)를 바탕으로 최신 트렌드를 반영한 세부 강연 주제를 기획하여 제안하여야 함.

일자구분테마강연자 (안)
11.13(금)오전이차전지 산업체 특강이차전지 산업체 실무자
오후이차전지와 인문학과학·기술 특화 인플루언서
11.14(토)오전이차전지 산업체 특강이차전지 산업체 실무자
오후이차전지를 활용한 기구설계과학·기술 특화 인플루언서

※ 상기 일정 및 테마는 기획 단계에서 발주처와 협의하여 변경될 수 있음 ◦ 연사 섭외 및 운영 기준 - 섭외 원칙: 총 4명 이상의 연사를 섭외하며, 연사 리스트 및 섭외 우선순위는 발주처와 사전 협의를 거쳐 최종 확정하여야 함. - 과학·기술 특화 인플루언서 (2명 이상): 과학, 기술, 공학, IT 분야 전문 지식 채널을 운영 중인 크리에이터로서, 유튜브 기준 구독자 100만 명 이상의 '메가 인플루언서' 또는 이에 상응하는 파급력과 정보 전달력을 검증받은 전문가 - 이차전지 산업체 실무자 (2명 이상): 배터리 소재·부품, 폐배터리 재사용·재활용(Recycling/Reuse), 전력변환장치(PCS) 등 이차전지 유관 분야의 연구기관 재직자 또는 산업계 실무 전문가로 구성하여 강연의 전문성과 현장감 확보 󰊳 체험 부스관 ◦ 추진목적 - 최신 이차전지 기술 및 응용 제품에 대한 대국민 체감도를 높이고, 일상생활 속 이차전지의 가치를 전달하여 산업 전반에 대한 이해도 제고 및 긍정적 인식 확산 - 단순 관람을 넘어선 능동적 참여형 콘텐츠를 제공하여, 박람회 체류 시간 증대 및 다양한 연령층의 행사 참여 유도 ◦ 일정계획: 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일) (3일간) ◦ 프로그램 구성: 행사장 내부에 최소 9개 부스 이상을 활용하여 구성하며, 세부 내용은 발주처와 사전 협의하여 최종 결정 - (체험) 이차전지 응용 제품 체험존 · 전기차(EV), 퍼스널 모빌리티(전기 자전거, 전동 킥보드 등), 로봇, 스마트 기기 등 이차전지가 탑재된 실생활 응용 제품을 전시하고, 관람객이 직접 조작하거나 탑승해 볼 수 있는 체감형 공간 조성 · 공간 특성 및 안전을 고려하여 가상현실(VR)·증강현실(AR) 기기를 활용한 배터리 제조 공정 및 주행 시뮬레이터 등의 도입 검토 - (참여) 에듀테인먼트(Edutainment) 체험존 · 일반인 및 학생층이 이차전지의 기본 원리(양극재, 음극재, 분리막 등)를 쉽고 재미있게 학습할 수 있는 과학 실험 키트 체험, 스탬프 투어, 배터리 안전 상식 OX 퀴즈 등 참여형 이벤트 기획 · 폐배터리 분리배출 게임 등 친환경·리사이클링(Recycling)의 중요성을 알리는 이벤트 마련 - (연계) 유관기관 연계형 공익·네트워킹 부스 · 이차전지 관련 협회, 단체, 교육기관 등과 연계하여, 일반 시민 대상의 친환경 배터리 캠페인이나 청소년 대상 진로 탐색 멘토링 등을 운영 · 이를 통해 단순 이벤트를 넘어 박람회의 공익성을 확보하고, 지역 내·외부 유관기관과의 중장기적 네트워킹 및 행사 연속성 확보를 위한 전략적 창구로 활용 󰊴 배터리 네트워킹 간담회 ◦ 내빈 오찬 및 네트워킹 - 참석대상 : 주요 참석 내빈, 초청 강연자, 주요 관계자

- 추진일정 : 개막식 종료 직후 진행 - 행사장소 : 행사의 격식, 보안 및 내빈 이동 동선을 최우선으로 고려하여 과업수행자가 행사장 인근의 독립된 별도 공간을 사전 섭외 - 세부 과업 내용 · (의전 및 행사진행) 참석 내빈들의 원활한 네트워킹을 위한 지정 좌석 배치 및 전담 의전 인력 배치, 매끄러운 행사 진행 지원 · (발표지원) 배터리 엑스포 행사의 개황 및 주요 발전 전략 브리핑 세션 운영 (스크린, 마이크 등 시스템 지원) · (식음료 제공) 참석자 품격에 맞는 고품질의 코스 요리 또는 고급 정찬 및 다과(음료 포함) 서비스 제공 ◦ 참여기업 비즈니스 간담회 - 참석대상 : 엑스포 참여기업(전시기업) 실무자, 산·학·연 관계자 등 - 추진일정 : 본 행사 기간 중 1회 이상 별도 기획하여 추진 - 행사장소 : 전시 종료 후, 행사장 내부 공간 활용 - 과업내용 · (진행 방식) 실무자 간 실질적인 정보 교류와 비즈니스 매칭이 이루어질 수 있는 자유로운 밋업(Meet-up) 형태로 운영 · (식음료 제공) 네트워킹에 방해되지 않는 수준의 고급 케이터링(다과, 핑거푸드, 커피, 음료 등) 상시 제공 Ⅱ 과업 내용 1 과업 개요 □ 과업의 목적 ◦ 「국제 배터리 엑스포 2026 포항(11.13∼11.15)」의 성공적인 개최를 위하여 행사기획, 사전준비 및 운영 등 제반 업무를 전문적으로 대행 □ 기본 방향 ◦ 효율적이고 체계적인 행사 준비를 위하여 동종의 전시회 및 유사행사 수행 경험과 전문성을 보유한 행사 전문 운영대행업체를 선정·활용 ◦ 발주기관은 행사 기본방향 설정, 주요 의사결정, 대외협력 업무를 총괄하고, 대행업체는 이에 따라 세부 실행계획을 수립·운영 ◦ 이차전지 산업의 최신 기술 및 산업동향 공유, 글로벌 산학연 네트워킹 확대, 기업 비즈니스 성과 창출 등 행사 목적을 적극 반영하여 프로그램 구성 및 운영 □ 과업 내용 ◦ (계획수립) 행사전반에 관한 기본 운영계획, 분야별 세부 실행계획, 세부 프로그램 구성 및 보고서 작성, 현장운영계획, 예산 및 집행계획 수립 및 운영 ◦ (행사준비) 행사장 조성, 관련 기자재 설치, 필요 물품 및 장비 조달, 행사 관련 각종 자료(영상 등) 제작, 현장지원인력 선발․운영 등 ◦ (행사진행) 개막식, 전시, 라이브세션 등 현장운영 및 안전관리 등 ◦ (결과정리) 행사 결과보고서 등 산출물 제출 및 후속 조치 수행 ◦ (기타사항) 행사준비 및 진행과 관련하여 수요기관이 요청하는 사항 2 세부 과업내용 □ 과업 세부내용 ◦ 프로그램별 내용

구 분항 목내 용
기획총괄 기획- 포항TP, 경상북도, 포항시 등 주최측과의 협의 기반 기획 총괄
- 전체 행사에 대한 종합운영계획 및 세부 실행방안 수립
- 세부 추진일정 및 체크리스트, 인력 배치표 작성
- 개막식, 전시, 체험프로그램 등 종합 행사계획 수립
- 사전 리허설 및 전 직원 운영 매뉴얼 교육 실시
- 착수보고, 중간보고, 최종보고를 통해 행사운영 최종 점검
행사장소 임차- 행사 장소에 대한 임차는 발주처에서 사전에 완료함
- 기본 임대료 외 운영간 발생되는 전기,수도 등 각종 세금은
과업 수행자가 부담
개막식무대 구성- 개막식 및 퍼포먼스 등 행사 진행 무대 구성
- 무대 양측 출입계단 및 추락방지 가드레일 설치
- 무대 백월 및 LED전광판 설치 (500인치 이상)
- 트러스 구조물 설치 및 조명 구성
영상시스템- 행사장 LED 전광판 설치 및 현장 중개시스템 구축
- 개막식 및 기조강연 중계 (카메라 2대 이상, 전문인력 배치)
- 화면 표출용 컨텐츠 제작 (타이틀 영상 및 홍보영상)
음향시스템- 시스템 및 주변 음향기기 보완 (BGM 시스템 포함)
- 스피커, 앰프, 무선마이크 지원 / 전문 인력 배치
조명시스템- 행사장, 특수효과 등 조명시스템 구축 (행사장 고유조명 별도)
- 전문 엔지니어 배치 및 현장 대응체계 구축
사회자- 개막식 진행 전담 아나운서 배치 (1명, 영어가능자)
- 행사 진행 시나리오 제공
현장등록 지원- 사전 등록 및 현장 발급 지원
- 방문자 등록용 키오스크 설치 및 운영 (4대 이상)
- 현장 등록을 위한 공간구성 및 지원인력 배치 (4인 이상)
내빈대기실- 내빈 대기실 구성 (20명 내외, 동선구성 포함)
- 기본 다과 및 음료 제공
퍼포먼스
및 축하공연
- 개막식 축하공연 섭외 (발주처와 별도 협의)
- 개막 퍼포먼스 기획 (컷팅식 등)
- 전문 공연팀 섭외를 통해 엑스포 행사 개최의 기대감 고조
배터리
네트워킹 간담회
- 간담회 장소 섭외 및 내빈 이동지원
- 개막식 종료 후, 네트워킹 간담회 진행 (참석자 60명이내)
- 배터리엑스포 개황 및 발전방향 현장발표 지원 (30P이내)
전시
행사
전시
부스
- 참가기업 모집 일괄 수행 (홍보, 접수, 위치배정, 문의대응 등)
- 국내외 기업 전시 및 체험 설치 : 3x3 기본형 조립부스 제공
• 부스 유형별 운영규모는 본문 p.4 참조
• 기업별 요청시, 홍보물 출력 및 물자렌탈 지원 (요금별도)
• 방염 및 소방 기준에 따른 장비 및 시설 설치
• 주요 구역별 소화기 배치
- 부스별 기본 제공 물자
• 안내데스크 1, 접이식 의자 2, 무선랜 1, 조명 1식 (2구 이상)
• 명패 1식, 220v콘센트 1구 (바닥몰딩 및 전선 안전덮개 필수)
- 부스 배치 및 공간 구성은 발주처와 최종 협의하여 진행
바닥
보호매트
- 바닥 손상 및 오염 방지를 위한 보호용 매트 설치
- 전시 운영 전체 공간, 장비/전시물 반입로 및 통행 구간
- 마찰력과 내구성이 우수한 자재 사용 (미끄럼방지 포함)
- 필요시 테이핑 및 연결클릭으로 이음부 밀착처리
- 철거시 바닥 손상 및 오염이 발생하지 않도록 주의
• 시설 운영기관((사)포항공공스포츠클럽)과 사전 협의 후 진행
참가자
및
참관객
등록 관리
- 참가기업 및 참관객 모집 홍보 (온/오프라인 모집 활동)
- 사전등록 및 참석실적 취합 관리
• 엑셀 등 편집 가능한 Raw data 제공
• 사전 등록자 관리는 발주처와 협업 필요
- 등록 키오스크별 현장 지원인력 배치 (全 일정)
- 타이벡 밴드를 통해 참가 인원 카운팅 지원
인터넷 제공- 부스별 인터넷 회선 제공 (4회선 이상 임차 및 인입)
- 안정적 무선 환경 제공, 기업 요청시, 유선 회선 별도 제공
- 회선공사 및 장비임차, 설치/테스트 포함
- 엑스포 전일까지 설치완료 및 정상사용가능 상태로 제공
라인투어 지원- 개막식 후 내빈 라인투어 진행 지원
- 내빈 동선 구성 및 확보
- 진행자 배정 및 이동식 마이크 지원
- 인터뷰 부스 사전 섭외 및 현장 인터뷰 진행
휴게라운지- 내부 공간을 활용한 관람객 휴게공간 마련
- 빈백, 의자, 테이블 등 활용 참관객 휴식 공간 제공
- 음료 취수대 및 쓰레기통 및 현장 유지인력 배치
카페테리아
(푸드트럭)
- 외부 공간을 활용한 푸드 트럭존 구성 (2건 이상)
- 전기인입 및 메뉴관련 시설 관리측과 사전 협의 진행
- 무료 또는 이벤트 연계한 다양한 운영안 제안
현황판
및 포토존 구성
- 전시업체 현황 및 부대행사 안내용 통합 현황판 제작 및 배치
- 언론 인터뷰 및 기념 촬영용 포토존(행사 상징물) 조성
※ 참가자 및 내외빈 동선을 고려하여 배치할 것
- 세부 제작형태는 발주처와 별도 협의
프린트존
구축
- 내외부 행정 지원을 위한 PC·프린터 이용 존 설치
- 노트북 2대, 프린터기 2대 배치 / A4용지 등 소모품 제공
- 전담 운영요원 상시 배치 및 이용안내 표지 부착 포함
부대
행사
체험부스관- 내/외부 공간 활용 체험존 2개소 이상 구성
- 행사장 주 출입구 또는 유입 동선상 최적 지점에 배치
- 시설물 설치 전 관계 기관과 협의 및 설치 위치 승인 필요
라이브 세션- 대중적 인지도를 가진 메가 인플루언서 2명 강연 진행
- 이차전지 산업체 실무자 2명를 통한 산업정보 전달
- 필요시 추가 라이브 세션 연사 섭외 가능
참여기업
간담회
- 전시 참가기업간 네트워킹 확대를 위한 간담회 제공
- 간단한 다과 및 기업 소개 프로그램 진행
- 전시 종료 후, 장내 공간을 활용하여 운영
홍보조형물 설치- 행사의 고유성을 상징하는 조형물 1점 제작 및 배치
- 제작물은 발주처와 최종 협의 후 제작
현수막- 대형 현수막 제작 (행사장, 포항시청, 경상북도청 – 3개소)
- 행사장 내/외부 현수막 부착 (총 50개소)
- 관할 구청 또는 지자체 옥외광고물 허가절차 대행 포함
※ 배치 위치와 수량, 시안은 발주처와 최종 협의
가로등 배너- 포항시 가로등 배너 설치 (150개소)
- 행사개최 2주전 설치, 행사 종료 3일내 철거
- 관할 구청 또는 지자체 옥외광고물 허가절차 대행 포함
오프라인
홍보지원
- 포스터 및 초청장 출력물은 발주처에서 제공
- 출력된 홍보물에 대한 개별 우편발송을 통해 홍보 지원 요청
(주요 대학 및 기관 대상 발송)
- 웹 시안물을 활용하여, 전자 초청장(이메일) 제작 및 발송
온라인 광고- 인스타그램, 유튜브 등 적극 활용
- 이메일 및 카드뉴스를 통한 온라인 광고 수행
- 참가기업 및 참관객 모집을 위한 온라인 커뮤니티 활동 수행
분석만족도 및 개선의견 수렴- 참가목적, 부대행사 만족도, 연사평가 등 데이터 수집
- 현장 및 온라인 설문을 통해 종합적 데이터수집 및 분석 지원
홍보타이틀
/홍보영상
- 메인 타이틀 영상 또는 PPT 제작 (식순 안내 등 활용)
- 경북·포항의 이차전지 산업의 역량과 비전을 소개하는 내용
- 식전 기념영상으로 재생 예정 (네트워킹 간담회에도 활용)
문자/이메일- 행사 참석 독려를 위한 홍보용 메시지 발송
기타
사인물 제작
- 행사장 이동 및 주차 안내를 위한 입간판 설치 (10개 이상)
- 행사장 내부 안내를 위한 X배너 설치 (15개 이상)

- 행사 준비, 설치·운영, 결과보고 등 과업 수행에 대한 일체의 사항은 발주처와 협의하여 진행함을 원칙으로 함 ◦ 일반관리 항목

구 분항 목내 용
안전보험- 행사 종합보험 가입 (12,000명×3일×대인 2억원, 대물 2천만원)
- 행사 진행인력에 대한 산업재해보상보험 가입(법정 의무) 및 필요시 상해보험 등 추가 가입
(진행요원, 사진사 등 직접 고용계약에 따른 인원)
- 제안서내 보험가입 계획 사전 제출
비상대응- 응급환자, 화재 등 현장 긴급상황 발생 시 대응 체계 구축
- 인근 병원·119 연락망 확보, 긴급대응 요원 지정
- 운영요원 대상 안전대응 교육 및 체크리스트 제공
소방 및
설비 안전
- 전시부스, 무대 등 설비 설치 시 전도·합선 방지 조치 필요
- 행사 전 현장 안전점검 및 설치확인서 제출 권장
보건보건/위생- 손소독제 비치, 위생수칙 안내 등 기본 위생 관리
- 푸드트럭 운영 시 유통기한·보관기준 등 위생 점검 포함
기타저작권 주의- 상업적 사용가능한 이미지 및 폰트 사용
- 결과물(사진, 영상, 발표자료 등)의 저작권은 발주처에 귀속
- 과업 외 활용·배포 금지, 사전 동의 시에만 외부 제공 가능
산출물 제출- 결과보고서, 사진/영상 원본, 인력운영 기록, 홍보자료 등 제출
- 모든 제작 RAW데이터는 원본으로 발주처에 제공되어야 함

3 과업 수행 추정금액 산출 가이드라인 ◦ 본 가이드라인은 과업 수행에 필요한 최소 구성 및 조건을 제시한 것으로, 세부 단가 및 금액은 입찰 참가자가 자체 산출한다. ◦ 행사 기간은 3일을 기준으로 하며, 준비·철거 기간이 필요한 항목은 각 항목의 구성 및 조건에 따른다. ◦ 아래 각 항목의 구성 및 조건은 최소 기준이며, 입찰 참가자는 과업 목적 달성을 위해 필요한 경우 이를 상회하여 제안할 수 있다.

대분류투입자원수행역할 및 구성내용
개막식개막식 다과[구성 및 조건]
- (개막식 다과) 참석자 50명 × 1식 × 1회 (개막식 당일)
[수행내용]
- 개막식 참석 내빈 및 참석자 대상 다과 제공
- 케이터링 메뉴 구성, 현장 세팅 및 행사 후 철수
- 식품위생 및 안전 관리, 잔여물 정리
내빈 비품[구성 및 조건]
- (내빈 비품) 코사지, 꽃, 장갑 등 의전용 비품 일괄 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 개막식 의전용 코사지·꽃·장갑 등 비품 준비
- 테이프커팅 등 세리머니 소품 구성 및 현장 배치
- 내빈 동선에 따른 비품 전달 및 회수
내빈오찬
및
네트워킹
[구성 및 조건]
- (식음료 지원) 참석내빈 50명 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 개막식 연계 내빈 초청 만찬 기획 및 운영
- 메뉴 구성, 좌석 배치 및 명패 세팅
- 발주처 의전 계획에 따른 진행 협조
내빈
기념품
[구성 및 조건]
- (내빈 기념품) 기념품 50개 × 1회
[수행내용]
- 내빈용 기념품 기획·제작 및 포장
- 발주처 승인 후 품목 확정, 여유분 포함 준비
- 개막식 당일 전달 및 잔여 수량 인계
진행 아나운서[구성 및 조건]
- (행사 사회) 전문 사회자 × 1명 × 1일 (개막식 당일, 영어가능자)
※ 원고 숙지 및 리허설 포함, 공식행사 경험 보유자
[수행내용]
- 개막식 사회 진행 (식순 안내, 내빈 소개 등)
- 개막식 대본 사전 검토 및 행사 흐름 숙지
- 리허설 및 발주처 지시사항 반영 후 행사 진행
- 내빈 동선·시간에 따른 유연한 멘트 대응
퍼포먼스[구성 및 조건]
- (축하 공연) 지역 공연팀 퍼포먼스 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 개막식 축하 퍼포먼스 기획 및 공연팀 섭외 (지역 공연팀 우선)
- 공연 콘셉트·큐시트 협의 및 리허설 진행
- 무대·음향·조명 등 기술 요소와 연계 운영
내빈대기실
운영
[구성 및 조건]
- (내빈 대기실) 테이블, 식탁보, 명패 등 일괄 × 1식
[수행내용]
- 내빈 대기실 조성 및 비품 세팅
- 다과·음료 등 대기실 운영 지원
- 내빈 입·퇴장 동선 안내 연계
파티션 분리
(내빈대기실)
[구성 및 조건]
- (공간 구획) 내빈 대기실 외 공간 구획용 파티션 일괄 × 1식
[수행내용]
- 내빈 대기실 등 행사장 내 공간 구획용 파티션 설치
- 행사 진행 동선을 고려한 배치 및 안전 고정
- 행사 종료 후 철거 및 원상 복구
전시장 / 부대행사기본부스 설치[구성 및 조건]
- (기본부스) 조립식 (3m×3m) × 100부스 (앵커기업 부스 제외)
※ 부스 전기·조명 포함
[수행내용]
- 참가기업용 기본부스(조립식) 설치 및 철거
- 부스 배치도 작성 및 발주처 협의, 참가기업 배정 지원
- 부스별 상호간판, 기본 전기·조명 설치 포함
- 행사 기간 중 부스 유지보수 및 긴급 대응
앵커기업 부스[구성 및 조건]
- (앵커기업) 독립형 목공부스 × 2부스 × 1회 (초청 앵커기업 2개사)
[수행내용]
- 초청 앵커기업 대상 독립형 목공부스 디자인·시공
- 기업별 요구사항 반영 디자인 시안 제안 및 승인
- 그래픽·조명·전기 등 일체 포함 시공 및 철거
외부 텐트[구성 및 조건]
- (외부 텐트) 몽골텐트 × 10부스 × 3일
[수행내용]
- 행사장 외부 몽골텐트 설치 및 철거
- 야외 부대행사·체험 공간 연계 배치
- 강풍 등 기상 상황 대비 고정·안전 조치
참여기업
비즈니스 간담회
[구성 및 조건]
- (행사진행) 다과 및 비품 × 100명 이내 × 1회
[수행내용]
- 전시 참기기업간 네트워킹 및 확대 지원
체험부스관
(체험존)
[구성 및 조건]
- (과학 체험) 과학·공학 체험형 콘텐츠 부스 × 5부스 × 1회
[수행내용]
- 배터리·과학기술 연계 체험형 콘텐츠 기획 및 운영
- 전문 콘텐츠 운영사 섭외, 체험물 제작·설치·운영 일체
- 운영인력 배치 및 관람객 안전 관리
전시장
/
부대행사
체험프로그램
(연계존)
[구성 및 조건]
- (유관기관연계) 시승·체험 부스 운영 일괄 × 2부스 × 1회
※ 몽골텐트 3동 이상 연계 배치 필요
[수행내용]
- 전기 이륜차 전시 및 시승 체험 프로그램 운영
- 시승 코스 조성, 안전장구 비치 및 안전요원 배치
- 관련 협회·업체 협조 체계 구축 및 운영
체험프로그램
(참여존)
[구성 및 조건]
- (에듀테인먼트) 관람객 참여형 체험부스 운영 일괄 × 2부스 × 1회
[수행내용]
- 가족·일반 관람객 대상 참여형 교육 콘텐츠 기획·운영
- 체험물 제작·설치, 운영인력 배치 일체
- 체험 대기열 관리 및 안전 관리
메인
강연자
[구성 및 조건]
- (메인강연) 과학기술 특화 인플루언서 × 2명 × 1회
- 아래 요건 중 1개 이상 해당
※ 대중적 인지도 및 과학 분야 전문성 보유자 (구독자 100만 이상)
※ 지상파 및 종합편성채널에 과학 전문 패널로 다수 출연한 자
※ 단순 이론 강연을 넘어, 공학 기술이 접목된 시제품 제작 사례
발표 또는 현장 시연(Demonstration)이 가능한 전문가
[수행내용]
- 메인강연자 섭외 및 강연료·체재비 일체 부담
- 강연 주제·자료 사전 협의 및 발주처 승인
- 강연 당일 의전, 무대 진행 및 질의응답 운영 지원
연사초청비[구성 및 조건]
- (초청 연사) 초청 연사 × 2명 × 1회
- 아래 요건 중 1개 이상 해당
※ 이차전지 밸류체인(소재·부품, LFP, 폐배터리 재사용·재활용 등)
관련 대기업 및 글로벌 기업의 전무·상무급 이상 임원
※ 주요 대학 이차전지·신소재 관련 학과의 정교수 또는
국가 공공기관 및 정부출연연구기관의 수석연구원 (원장/본부장급)
※ 국내외 대형 금융기관(증권사 등) 또는 글로벌 시장조사기관(SNE리서치 등)에서 이차전지 및 글로벌 공급망(Supply Chain) 분야 산업 분석을 총괄하는 센터장, 수석 연구위원 또는 이에 준하는 전문가
[수행내용]
- 부대행사·강연 프로그램 연사 섭외 및 초청비 지급
- 연사별 발표 주제 조율 및 발표자료 사전 수합
- 연사 의전(교통·안내) 및 세션 진행 지원
홍보대형 현수막[구성 및 조건]
- (대형 현수막) 야외 대형 현수막 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 행사장 외벽 등 야외 대형 현수막 디자인·제작·설치
- 설치 구조물 안전 점검 및 기상 대비 조치
- 행사 종료 후 철거 및 폐기
현황판[구성 및 조건]
- (현황판) 기성 하드월(옥타늄) × 1식 × 1회
[수행내용]
- 행사 현황판(기성 하드월) 제작 및 설치
- 행사 개요·배치도 등 그래픽 디자인 및 부착
- 행사 종료 후 철거
푸드트럭[구성 및 조건]
- (푸드트럭) 푸드트럭 × 2대 × 3일
[수행내용]
- 행사장 내 푸드트럭 운영업체 섭외 및 배치
- 전기·급수 등 운영 여건 지원 및 위생 관리 확인
- 운영 구역 질서 유지 및 폐기물 처리 연계
X배너 설치[구성 및 조건]
- (X배너) 안내용 X배너 × 15개소 × 1식
[수행내용]
- 행사장 내·외부 안내용 X배너 디자인·제작·설치
- 관람객 동선 기준 배치 계획 수립
- 행사 종료 후 회수 및 폐기
가로등 배너 설치[구성 및 조건]
- (가로등 배너) 가로등 배너 × 150조 × 1식 (설치·철거비 포함)
[수행내용]
- 시내 주요 도로 가로등 배너 디자인·제작·설치
- 지자체 게시 허가 절차 이행 및 게시 기간 관리
- 게시 기간 종료 후 철거 및 폐기
내외부 현수막[구성 및 조건]
- (현수막) 내부 30개소 + 외부 20개소 = 50개소 × 1식
[수행내용]
- 행사장 내부 및 지정 게시대 등 외부 현수막 제작·설치
- 게시대 허가 및 게시 기간 관리
- 행사 종료 후 철거 및 폐기
문자/이메일 발송[구성 및 조건]
- (홍보 발송) 홍보 문자·이메일 발송 일괄 × 1식
[수행내용]
- 사전등록자·관계기관 대상 홍보 문자 및 이메일 발송
- 발송 대상 DB 정비 및 개인정보 보호 조치
- 발송 결과 리포트 제출
조형물 설치[구성 및 조건]
- (조형물) 상징 조형물(포토존) × 1식 × 1회
[수행내용]
- 행사 상징 조형물(포토존) 디자인·제작·설치
- 발주처 시안 승인 후 제작, 안전 고정 조치
- 행사 종료 후 철거 및 원상 복구
영상 제작[구성 및 조건]
- (영상) 식전 메인영상 + 인서트 + 스케치 영상 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 개막식 식전 메인영상 및 인서트 영상 기획·제작
- 행사 전 기간 스케치 촬영 및 결과 영상 편집
- 발주처 시사 및 수정 반영 후 원본 일체 제출
행사운영부대사용료[구성 및 조건]
- (부대사용료) 전기요금 및 부대시설 사용료 × 1식 × 3일
[수행내용]
- 행사장 전기요금 및 부대시설 사용료 납부
- 전년도 사용량을 고려한 소요 전력 산정 및 신청
- 시설 사용 관련 행사장 측 협의 및 정산
등록대[구성 및 조건]
- (등록대 설치) 등록부스 및 사인물 설치 일괄 × 1식
[수행내용]
- 등록부스(데스크) 및 안내 사인물 디자인·제작·설치
- 등록 동선을 고려한 배치 및 대기열 관리 시설 구성
- 행사 종료 후 철거
등록대 운영[구성 및 조건]
- (등록대 운영) 운영인력 × 4명 × 3일
[수행내용]
- 사전등록자 명단 확인 및 출입증·명찰 배부
- 현장 등록자 정보 입력 및 등록 처리
- 행사 안내문 배부 및 질의 응대, 등록대 주변 질서 유지
무대설치
(LED포함)
[구성 및 조건]
- (무대·LED) LED 500인치 및 무대 설치 일괄 × 1식
[수행내용]
- 메인 무대 및 LED 스크린(500인치) 설치·운영·철거
- 무대 디자인 시안 제안 및 발주처 승인
- 영상 송출 시스템 구성, 리허설 및 본행사 운영
- 구조물 안전 점검 및 관련 법규 준수
무전기[구성 및 조건]
- (무전기) 행사 진행용 무전기 × 30대 × 3일
[수행내용]
- 행사 운영진 간 통신용 무전기 임차 및 배부
- 채널 배정 및 사용 교육, 배터리 관리
- 행사 종료 후 회수 및 반납
앰뷸런스[구성 및 조건]
- (앰뷸런스) 구급차량 × 3대 × 1식 (구급인력 포함 상시 대기)
[수행내용]
- 행사 기간 중 구급차량 및 응급인력 상시 대기
- 응급상황 발생 시 초동 대응 및 이송 체계 운영
- 인근 의료기관 연계 체계 사전 구축
사진촬영[구성 및 조건]
- (행사기록) 사진·영상 촬영 인력 × 1명 × 3일 (전 일정)
[수행내용]
- 개막식, 주요 프로그램, 부스 운영 현장 등 기록 촬영
- 내빈·연사 촬영 요청 대응 및 기념촬영 연출 지원
- 결과보고서용 원본(RAW) 및 편집본 이미지 제출
소화기[구성 및 조건]
- (소화기) 분말용 소화기 임대 × 50개 × 1식
[수행내용]
- 행사장 전역 분말소화기 배치 (부스·무대·부대행사 구역)
- 소방 관련 법규에 따른 배치 기준 준수
- 행사 종료 후 회수
행사운영연출자
(중급)
[구성 및 조건]
- (행사연출) 중급 연출 인력 × 1명 × 15일 (준비기간 포함)
[수행내용]
- 개막식·무대 행사 등의 연출 및 시나리오 총괄
- 음향·조명·영상 등 기술 요소와 리허설 통합 조정
- 사회자, 출연자, 운영 스태프 간 진행 협조 및 시간 조율
- 전체 감독 및 긴급 상황 대응
음향[구성 및 조건]
- (음향) 음향감독 등 × 3명 × 2일
※ 믹싱콘솔, 스피커, 무선마이크 등 장비 운영 포함
[수행내용]
- 행사 전반 음향 시스템 구축 및 운영
- 사회자·내빈·연사용 무선마이크 구성 및 사전 테스트
- 장면별 BGM 송출·볼륨 조절 및 돌발상황 실시간 대응
- 행사 종료 후 장비 철수 및 원상 복구
의자[구성 및 조건]
- (의자) 행사용 의자 × 450개 × 3일
※ 내부 200(100×2개), 객석(대기석) 200, 외부 및 여분 50
[수행내용]
- 행사용 의자 임차·배치 및 철거
- 행사 프로그램별 좌석 배치 변경 대응
- 파손·오염 관리 및 반납
인터넷[구성 및 조건]
- (인터넷) 인터넷 회선공사 및 사용료 일괄 × 1식
[수행내용]
- 행사장 인터넷 회선 인입 공사 및 사용료 부담
- 등록대·키오스크·운영본부 등 유무선 네트워크 구성
- 행사 기간 중 장애 대응 및 종료 후 철거
입간판
(A보드)
[구성 및 조건]
- (입간판) 행사장 안내용 A보드 × 10개 × 1식
[수행내용]
- 행사장 안내용 입간판 디자인·제작·배치
- 관람객 동선 기준 안내 위치 선정
- 행사 종료 후 회수
조명[구성 및 조건]
- (조명) 조명장치 및 컨트롤러 운영 일괄 × 1식
[수행내용]
- 무대·행사장 조명장치 설치 및 컨트롤러 운영
- 프로그램별 조명 연출 및 리허설 반영
- 행사 종료 후 철거 및 원상 복구
중계[구성 및 조건]
- (중계) 중계 카메라 × 2대 × 1식 (중계감독 포함)
[수행내용]
- 개막식 등 주요 프로그램 실시간 중계 시스템 운영
- 중계감독 및 카메라 운영 인력 배치
- LED 스크린 송출 연계 및 중계 영상 원본 제출
지원인력
산재보험
[구성 및 조건]
- (산재보험) 지원인력 총 인건비의 2% × 행사기간
※ 연출, 행사운영, 기술감독, 진행팀장, 도우미, 안전요원 등 대상
[수행내용]
- 행사 지원인력 대상 산업재해보상보험 가입
- 인력 투입 계획 기준 보험료 산정 및 납부
- 가입 증빙 서류 발주처 제출
진행 아나운서
(일반)
[구성 및 조건]
- (일반 사회) 일반 사회자 × 1명 × 2일 (라인투어/라이브세션 등)
[수행내용]
- 라인투어, 라이브세션 진행 등 부대행사 진행 멘트 수행
- 진행 시나리오 사전 숙지 및 리허설 참여
- 일정 변동 시 발주처 지시에 따른 유동적 진행
식수[구성 및 조건]
- (식수) 행사 운영 및 배포용 생수(PET) × 50 Pack × 3일
[수행내용]
- 운영인력 및 관람객 배포용 생수 구매·비치
- 구역별 배포 계획 수립 및 보충 관리
- 공병 수거 및 분리배출
휴게공간
조성
[구성 및 조건]
- (휴게공간) 빈백 등 휴게 비품 × 20개 × 3일
[수행내용]
- 관람객 휴게 공간 조성 및 빈백 등 비품 배치
- 휴게 구역 청결 유지 및 비품 관리
- 행사 종료 후 회수
차단봉
임차
[구성 및 조건]
- (차단봉) 동선 통제용 차단봉 × 20개 × 1식
[수행내용]
- 관람객 동선 통제 및 대기열 관리용 차단봉 배치
- 프로그램별 동선 변경에 따른 재배치
- 행사 종료 후 회수 및 반납
바닥
보호매트
설치
[구성 및 조건]
- (보호매트) 바닥보호매트 설치 일괄 × 1식 (설치 인건비 포함)
[수행내용]
- 행사장 바닥 보호용 매트 설치 및 철거
- 중량물 이동 구간 등 손상 우려 구역 우선 시공
- 행사장 원상 복구 확인
키오스크 설치/철거[구성 및 조건]
- (키오스크 설치) 설치·철거 × 4대 × 1식
[수행내용]
- 등록·안내용 키오스크 4대 설치 및 철거
- 전원·네트워크 연결 및 동작 점검
- 설치 위치 협의 및 안전 고정
키오스크 임대[구성 및 조건]
- (키오스크 임대) 키오스크 × 4대 × 3일
[수행내용]
- 등록·안내용 키오스크 임대 및 운영 소프트웨어 세팅
- 행사 기간 중 장애 대응 및 유지보수
- 임대 기간 종료 후 반납
테이블[구성 및 조건]
- (테이블) 듀라테이블 × 120개 × 3일
※ 네트워킹, 휴게공간, 대기실 등 배치
[수행내용]
- 행사용 테이블 임차·배치 및 철거
- 용도별(네트워킹·휴게·대기실) 배치 계획 수립
- 파손·오염 관리 및 반납
행사장 청소[구성 및 조건]
- 행사장 주변 정리 및 청소 × 1식 × 1일
[수행내용]
- 잔여 물품 정리 및 사용공간 청소
- 행사 기간 중 화장실·휴게구역 등 수시 청결 관리
종합행사보험[구성 및 조건]
- (행사보험) 종합행사보험 × 1식
[수행내용]
- 행사 참가자·관람객 대상 종합행사보험 가입
- 보장 범위·한도 발주처 협의 후 가입
- 가입 증권 제출 및 사고 발생 시 처리 지원
운영인력
(중급)
/
행사운영
[구성 및 조건]
- (행사운영) 중급 인력 × 2명 × 5일
[수행내용]
- 행사 전반 실무 운영 및 현장 총괄 보조
- 참가업체·관계기관 응대 및 현장 조율
- 발주처 실무담당자 수시 보고 및 대응
운영인력
(중급)
/
기술감독
[구성 및 조건]
- (기술감독) 중급 인력 × 1명 × 4일 (행사 준비 및 행사기간)
[수행내용]
- 음향·조명·영상·전기 등 기술 요소 통합 관리
- 설치·철거 공정 관리 및 안전 점검
- 리허설 및 본행사 기술 운영 총괄
운영인력
(중급)
/
진행팀장
[구성 및 조건]
- (진행팀장) 중급 인력 × 2명 × 4일
[수행내용]
- 구역별 진행인력 배치·관리 및 업무 지시
- 프로그램 진행 상황 점검 및 시간 관리
- 현장 민원·돌발상황 1차 대응
운영인력
(초급)
/
행사진행
도우미
[구성 및 조건]
- (도우미) 초급 인력 × 4명 × 1일
[수행내용]
- 개막식 안내, 좌석 유도, 행사자료 배부
- 행사장 정리 보조 및 관람객 응대
- 발주처 요청에 따른 현장 지원
운영인력
(초급)
/
안전요원
[구성 및 조건]
- (안전요원) 초급 인력 × 15명 × 3일 (주차, 안전, 진행)
[수행내용]
- 전시장 주차구역 및 출입 통제, 현장 순찰
- 행사장 내 질서 유지 및 인파 밀집 구간 안전 모니터링
- 응급상황 예방 및 발생 시 초동 대응·보고
쓰레기
수집 및 정리
[구성 및 조건]
- (청소) 기간내 쓰레기 정리 및 수거 × 1식 × 1회
[수행내용]
- 행사장 전 구역 내 쓰레기 정리 및 수거
- 행사 기간 발생 쓰레기 수거 및 자원 재순환 지원
- 분리 수거 및 자원 재활용 안내

Ⅲ 추진일정 □ 사업 관리 일정

구 분주요 내용
계약이후
(~10월)
 착수 보고 (서면 및 대면보고 병행)
 행사 개최 시나리오 작성
 참가기업 및 참관객 모집 홍보 및 접수
 홍보영상 및 홍보물 시안 구성
 중간보고 진행
10월 각종 유인물 제작 및 배포, 현장 배치 실시
 온라인 및 오프라인 홍보 실시 (카드뉴스 등 국내외 배포)
11월 세부 점검 및 리허설
 행사 개최(11.13.~15.) 및 결과보고 (∼11월말까지)

□ 보고 사항 및 산출물

구 분주요 내용제출물
정기
보고
착수보고 계약일로부터 7일 이내 (발주자 협의 후 결정)
 과업 추진계획 자료 제출
 오프라인 회의
전자파일 및
인쇄물
중간보고 추진사항 및 추진계획 자료 제출
최종보고 행사 종료 후, 15일 이내
 용역수행 결과보고서, 사진 및 영상물 제출
 오프라인 보고회 별도 진행 (발주처 협의)
전자파일
각 1부
수시
보고
월간보고 요청에 따라 수시 보고해결방안 및
처리결과
보고
문제발생
및 이슈사항
 즉시 협의
기타사항 사안에 따라 협의 (수시)

Ⅳ 과업 수행지침 1. 과업수행 일반조건 가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완하여야 한다. 나. 추진일정 변경, 수정, 과업범위의 변경 등 과업 진행 중 발생하는 변동사항은 반드시 문서화하여 발주처의 승인을 받아야 한다. 다. 발주처는 과업내용에 대하여 필요시 과업대상 및 범위, 추진일정 등을 계약상대자와 협의·조정할 수 있다. 라. 과업수행 과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용은 용역예산 내에서 처리하며, 과업내용상 추가가 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 비용과 기간을 상호 협의하여 조정할 수 있다. 마. 보고서 및 결과물에 대한 모든 권리는 발주처에 귀속된다. 2. 과업의 수행조건 가. 본 과업 참여자 구성은 각 분야별로 경험이 풍부한 전문가로 구성하되, 인원 배치는 과업비용 산출내용에 적합하도록 편성하고 체계적·효율적으로 사업을 수행하여야 한다. 나. 과업 수행 중 과업수행자의 과실로 제3자에게 피해를 초래한 경우, 손실보상 및 책임은 과업수행자가 부담한다. 다. 과업 수행 과정에서 결과 도출 및 수행에 중대한 영향을 미칠 경우, 발주처는 전담인력 및 참여인력 교체를 요구할 수 있다. 라. 공동수급체로 계약을 체결한 경우에는 대표사(주간사)를 선정하여 발주처와의 계약이행에 관한 사무를 총괄하도록 하여야 하며, 구성원간 역할분담 및 책임소재를 명확히 하여야 한다 3. 과업기간의 조정

가. 본 과업은 계약기간 내에 차질 없이 수행하여야 하나, 불가항력적인 사유 또는 사회 통념상 인정되는 부득이한 사유로 인해 과업수행 기간이 지연될 경우, 발주처와 상호 협의하여 과업기간을 연장 또는 단축할 수 있다. 나. 과업기간 조정 협의에 이견이 발생할 경우, 상호 협의를 원칙으로 하되, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규, 규정 또는 통상적 관례에 따른다. 4. 과업내용의 조정 가. 발주처의 기본방침이나 전략 차원의 불가피한 사유로 과업 변경이 필요한 경우, 변경 방침을 즉각 수용하여 과업을 수행하여야 한다. 나. 본 과업지시서 내용에 이의가 있을 경우, 발주처와 상호 협의를 통해 처리한다. 다. 과업지시서 범위에 포함되지 않았더라도 발주처가 필요하다고 인정하는 사항은 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용 및 기간은 상호 협의하여 조정한다. 라. 과업내용에 명시되지 않았더라도 과업의 중요성을 고려하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 협의하여 수행한다. 5. 과업의 보고 가. 과업 진행 중 발주처의 요구가 있을 경우, 요청한 자료를 기한 내에 제출 및 보고하여야 한다. 나. 과업 수행상 중요한 결정 또는 운영 과정 중 발생하는 문제점 등은 사전에 발주처에 보고하고 관련 사항에 대해 협의하여야 한다. 6. 과업수행 내용 및 결과에 대한 보완 의무 가. 발주처는 과업수행 중 과업에 대한 검사 및 검토를 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 적극 협조하고 지적된 미비점을 보완하여야 한다.

나. 본 과업의 최종 성과에 대한 발주처 승인 이후라도 내용상 미비, 착오 등 결격 사유가 발견될 경우, 과업수행자는 이를 즉시 보완·조치하여야 하며, 성과물 유지보수에 관하여도 발주처와 협의하여 적극 개선하여야 한다. 7. 보안책임 및 지식재산권 가. 과업수행자는 착수계(추진계획서) 제출과 함께 보안각서를 제출하여야 한다. 나. 본 과업과 관련된 자료 및 기록은 발주처 승인 없이 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없으며, 귀책사유로 인한 외부 누출 또는 보안사항 불이행 등으로 발생하는 모든 법적·도의적 책임은 과업수행자가 부담한다. 다. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 지식재산권 사용과 관련된 비용 및 법적 책임을 모두 부담하며, 발주처는 이에 대한 책임을 지지 않는다. 라. 기타 보안규정 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 부담한다. 8. 손해배상 가. 과업수행자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 단, 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 입증책임은 과업수행자에게 있다. 나. 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주처가 제3자에게 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 한다. 9. 계약 위반행위에 대한 조치 가. 과업수행자는 과업을 신의·성실의 원칙에 따라 수행하여야 하며, 다음 각 호의 사유 발생 시 발주처는 용역비 감액, 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다. ◦ 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않거나 발주자의 정당한 요구를 거부하거나 계약·과업지시사항을 위반했을 때 ◦ 과업수행 중 불성실·부주의로 인한 과실이 인정될 때 ◦ 발주처와 사전 협의 없이 과업 전부 또는 일부를 하도급하였을 때 10. 보고서 제출시기 및 내용

가. 착수보고서 제출 : 계약일로부터 7일 이내 추진계획서 작성 및 제출 * 서면보고 외 착수보고회 개최 필수 (발주처 및 주관 지자체가 참석) 나. 최종보고서 제출 : 행사 종료일로부터 15일 이내 완료보고서 제출 11. 기타사항 가. 과업 수행 중 해석상 이견이 발생할 경우, 발주처와 상호 협의하여 조정하며, 협의가 불성립될 경우에는 관련 법령 및 일반 관례에 따른다. 나. 본 과업지시서에 명시되지 않았더라도 사업 수행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항은 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다. 다. 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 사항은 증빙자료를 첨부하여야 한다. 라. 본 계약에 관한 소송은 발주처 소재지를 관할하는 법원을 제1심 관할법원으로 한다. ※ 단, 본 용역 수행 중 불가피한 변경 발생 시에는 발주처와 협의하여 결정한다. === 붙임5. 조달수수료 납부계획서.hwp === 조달수수료 납부 계획서

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