입찰공고상세[용역] · 마감

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「2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영」용역

재단법인 전주문화재단 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 엠커뮤니케이션
계약금액
153,600,000원
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 08/12(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1847629409/28(월)153,600,000원금차 80일, 총차 80일주식회사 엠커뮤니케이션 (주계약업체 100%)
R26TE1847506609/28(월)153,600,000원금차 80일, 총차 80일주식회사 엠커뮤니케이션 (주계약업체 100%)
R26TE18275085-153,600,000원금차 80일, 총차 80일주식회사 엠커뮤니케이션 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

대한민국 문화도시 전주의 비전과 성과를 반영하여 전통과 신기술이 융합된 전주 대표 미래문화축제를 기획하고 운영함.

  • 축제 콘셉트, 슬로건 및 키비주얼 디자인 기획
  • 공연, 전시, 강연, 체험 등 프로그램 구성 및 현장 운영
  • 무대, 전시시설, 체험부스 등 행사장 조성 및 시설물 설치·철거
  • 음향, 조명, 영상 장비 운영 및 오프닝 영상 콘텐츠 제작
  • 온·오프라인 통합 홍보 마케팅 및 콘텐츠 제작
  • 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 행사 기록물(도록 등) 제작

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 종합평가결과에 의하여 합산 점수가 100점 만점 중 70점 미만인 업체는 협상 대상자에서 제외된다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
최근 5년간 유사사업 실적9점
참여인력의 업무수행 경력 등 구성8점
신용평가등급에 의한 경영상태5점
부정당업자 지정 등 행정처분확인서4점
근로기준법에 따른 임금체불위반 여부4점
사업 이해도6점
기획의 적정성10점
프로그램 운영11점
인력 구성10점
홍보 및 기록8점
안전 및 운영 관리8점
집행계획7점
입찰 가격 평점 산식에 의한 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
전북특별자치도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시07/22(수)지남
입찰서 제출 시작08/07(금) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감08/11(화) 18:00지남
입찰서 제출 마감08/12(수) 10:00지남
개찰08/12(수) 11:00지남

가격

추정가격
145,454,545원
배정예산
160,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
07/22(수)
공고번호
R26BK01640784-000
참조번호
미래문화기획팀-1057
공고기관
재단법인 전주문화재단
수요기관
재단법인 전주문화재단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
145,454,545원
배정예산
160,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00252905
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

가. 과 업 명: 2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영 나. 과업기간: 계약일로부터 ~ 26. 12. 11.(금) (용역수행 정산 완료일까지) 다. 용역기간: 착수일 ~ 26. 12. 11. (금) ※ 사정에 따라 변동될 수 있음 라. 용 역 비: 금160,000,000천원(금일억육천만원), 부가가치세 포함 마. 과업내용: 과업지시서 참조 2. 과업세부 내용 ※ 과업지시서 참조 3 입찰 계획 1. 입찰 방침 본도시 지정 이후 전주시만의 대한민국 문화도시 조성사업을 체계적으로 구성 및 운영하고자『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조에 의거하여‘협상에 의한 계약’을 추진. 2. 입찰방법 가. 계약방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약 나. 법령근거 1)『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 2)『지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규) 3)『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』(행정안전부 예규) 3. 입찰 참가자격 (아래의 자격을 모두 갖추어야 함) 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 다음 각 호의 요건 모두에 해당하는 자 1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행 규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 업체

『2026 미래문화콘텐츠 축제 팔복

기획 및 운영』 용역 과업지시서

1 사업개요 1. 사 업 명 : 2026 미래문화축제 팔복

2. 사업목적

- ‘대한민국 문화도시 전주’ 조성사업의 성과를 시민 및 대내외에 공 유하고, 전통과 신기술이 융합된 미래문화콘텐츠 실현의 장 조성 - 팔복동 일대를 미래문화 거점으로 육성하고, 예술공간·지역예술가· 시민 등 지역 문화자원의 유기적 연계를 통한 복합문화축제 구현 - 예술×기술 융합형 미래문화콘텐츠를 중심으로 한 팔복동 대표 문화 콘텐츠 브랜딩 강화 3. 사업기간 : 2026. 6. ~ 12. 4. 사업내용 : 전통문화와 미래문화콘텐츠를 융합한

공연·전시·체험·강연 등 복합문화축제 개최

5. 사업대상 : 전주시민, 관광객, 예술인 등 6. 행사개요 ※ 내부 상황에 따라 변동 가능 - 축제기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 18.(일) / 3일간 - 전시기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 11. 22.(일) / 38일간 - 행사장소 : 전주 팔복예술공장 일원(구렛들1길 46)

- 공간 배치 예상(안)

- 2 -

- 프로그램 개요

구분프로그램내용장소
개막식Ÿ 2026 미래문화축제 팔복 개막식야외공간
공연전통연희해체프로젝트Ÿ 전통공연×디지털기술 융합 공연이팝나무홀
융합콘텐츠 창제작 지원Ÿ (`25) 후속지원 프로젝트 지원 결과물
Ÿ (`26) 프로젝트 지원 프로토타입
메인전시장
AI 국악 크로스오버 공모전Ÿ ‘24~`26 공모전 당선작 감상 및 체험카페써니 일부
전시미래문화콘텐츠 아카데미Ÿ 아카데미 교육생 결과물(미디어아트) 전시디큐브,미디어정원
만사OKŸ 시니어 대상 디지털 문화예술 프로그램 결과물그림방, 건축책방
디큐브Ÿ 4면 LED 미디어관 몰입형 미디어아트 전시디큐브
미디어정원Ÿ 커브드 LED 아나몰픽 미디어아트 전시미디어정원
미래문화 세미나Ÿ 미래문화콘텐츠 관련 초청 강연카페써니
강연창업지원 특강Ÿ 창업지원 및 기업육성 특강다목적실
고로케Ÿ 수익형 모델 팝업스토어야외공간
E-스포츠 마스터즈Ÿ (전주청소년센터 연계) E-스포츠 대회미디어정원
청년문화기획자Ÿ 청년문화기획자 기획 프로그램야외공간
체험및판매포토존 및 이벤트존Ÿ 방문객 대상 이벤트 진행
푸드트럭Ÿ 먹거리 장터
플리마켓Ÿ 지역 내 인기 플리마켓 연계

비고 기획 연계 연계 연계 연계 연계 연계 연계 기획 연계 연계 기획 연계 기획 기획 기획 ※ 기존 사업 연계 프로그램은 발주기관과 협의를 통해 운영하며, 미래문화 세미나 등 별도 지정 프로그 램(상단 표 내 ‘기획’ 프로그램)은 제안사가 직접 기획부터 섭외·운영까지 전 과정을 수행한다. 2 과업개요 1. 과 업 명: 2026 미래문화축제 팔복 개최 및 운영

2. 과업목적

- ‘대한민국 문화도시 전주’의 비전과 사업 성과를 반영한 축제 콘텐 츠를 기획·운영하여 전주의 대표 미래문화축제를 구현 - 행사장 조성, 프로그램 운영, 안전관리 등 행사 전반의 체계적 운영을 통한 안전하고 완성도 높은 축제 개최 - 전략적인 홍보·마케팅과 시민 참여 확대를 통해 축제의 브랜드 경쟁 력을 강화하고 지속 가능한 축제 모델 구축 - 3 - 3. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금) 4. 과업범위 ※세부 내용은 하단 ‘과업 세부내용’ 확인 구분 세부 내용 - 2026 미래문화축제 <팔복>의 운영 콘셉트 및 세부 실행계획 수립 축제 기획 - 프로그램 운영 계획 및 행사 운영 시나리오 계획 - 축제 키비주얼 및 메인 슬로건 기획 - 무대, 전시, 체험 공간 등 행사장 조성 - 공간 디자인 및 시설물 설치·철거 행사장 조성 - 음향·조명·영상 등 행사 운영에 필요한 장비 설치 및 운영 - 개막식 오프닝 영상 및 LED 송출 콘텐츠 제작 - 공연·전시·강연·체험 등 프로그램 운영 - 출연자 및 참여자 관리 - 프로그램별 현장 운영 및 진행 행사 운영 - 운영 인력 배치 및 관리 - 안내·접수·관람객 동선 관리 - 행사장 및 물품 관리 및 운영 - 행사 종료 후 원상복구 및 폐기물 처리 - 온·오프라인 홍보계획 수립 및 추진 홍보·마케팅 - 홍보 콘텐츠 제작(TV 스팟광고 영상 등) - 오프라인 홍보, SNS 운영, 온라인 이벤트 등 홍보 전반 - 안전관리계획 수립 - 보험 가입 안전관리 - 응급의료 및 비상대응체계 구축 - 우천 등 돌발상황 대응 - 사진·영상 촬영 - 행사 기록물 제작(전시 도록 및 아카이빙) 기록 및 결과보고 - 방문자·참여자 대상 만족도 조사 진행 - 결과보고서 작성 및 제출

5. 과업예산: 금160,000,000원(금일억육천만원 / VAT 포함) 6. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약 체결), 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결 기준 계약의 특성상 전문성과 기술성이 요구되는 교육 및 전시 기획 사업이므로, 제안서 평가 를 통해 기술 능력 및 수행계획을 종합적으로 평가하고, 가격 평가를 병행하여 우선협상 대상자를 선정 후 협상을 통해 계약체결 - 4 - 3 과업 세부내용

1. 축제 기획

세부 과업 주요 수행내용 - 「대한민국 문화도시 전주」의 비전과 2026 미래문화도시 사업 방향 을 반영한 축제 콘셉트 및 부제(슬로건)을 제안하고, 발주기관과 협의 축제 콘셉트 및 를 통해 최종 확정 슬로건 기획 - 축제의 정체성과 차별성을 효과적으로 전달할 수 있는 기획 방향 및 스토리라인 제시 - 공연·전시·강연·체험 등 사업별 특성과 운영 목적을 반영한 종합 운영 계획 수립 - 프로그램별 운영 시나리오, 공간 구성, 관람객 동선 및 운영 방안을 축제 운영계획 수립 포함한 실행계획 마련 - 행사장 특성을 고려한 공간 활용 계획 및 프로그램 간 연계 방안 제시 - 축제 콘셉트와 연계한 ‘미래문화 세미나’ 기획 방향 및 운영계획 수립 - 축제 성과 측정을 위한 성과지표 및 집계 항목 사전 수립 - 축제 콘셉트를 반영한 메인 키비주얼 및 타이틀 타이포그래피 제작 - 키비주얼을 기반으로 프로그램별 특성을 반영한 세부 디자인 시스템 축제 키비주얼 및 기획 디자인 기획 - 포스터, 리플렛, 배너, 현수막, 안내 사인물, 온라인 홍보물 등 축제 전반에 적용 가능한 통합 디자인 가이드 마련

2. 행사장 조성

세부 과업 주요 수행내용 - 축제 콘셉트와 프로그램 특성을 반영한 행사장 공간 구성 및 디자인 계획 수립 - 공연·전시·체험 등 프로그램별 특성을 고려한 공간 배치 및 관람객 동 선 계획 수립 - 행사장 내 휴게공간, 안내공간 등 관람 편의시설 계획 및 조성 행사장 기획 및 조성 - 행사장 내 시각 커뮤니케이션 요소(사인물, 배너, 안내 디자인 등) 기 획, 제작 및 설치·철거 일체 - 안전·위생·편의시설 관리(화장실, 휴게공간, 안내데스크 운영 등) - 스태프 복장·피복 제작, 근무 매뉴얼 제작 및 교육 - 행사 운영에 필요한 인쇄물 디자인 및 제작 일체 - 방문객 대상 포토존 및 이벤트존 기획 및 조성 - 무대, 전시시설, 체험부스, 텐트, 안내부스 등 행사 운영에 필요한 시 시설물 설치 및 철거 설물 설치 및 철거 - 5 - - 행사장 안내 사인물, 배너 등 홍보 시설물 제작 및 설치 - 전시 작품의 설치·철거 및 작품 보호를 위한 운영계획 수립 - 행사 종료 후 시설물 철거 및 행사장 원상복구(행사장 벽면·천장 보수 등 환경 회복) - 공연 및 행사 운영에 필요한 음향·조명·영상·LED 등 장비 설치 및 운 영 무대 및 기술 운영 - 행사 운영 전 리허설 및 장비 사전 점검 실시 - 행사 기간 중 기술 인력 상주 및 장비 운영 - 개막식 오프닝 영상 기획 및 제작 영상 콘텐츠 제작 - LED 송출용 영상 콘텐츠 제작 및 현장 송출 운영 - 행사 콘셉트를 반영한 영상 콘텐츠 기획 및 연출

3. 행사 운영

세부 과업 주요 수행내용 - 공연·전시·강연·체험 등 프로그램별 운영계획 수립 및 현장 운영 - 기존 사업 연계 프로그램의 운영을 위한 발주기관 및 사업 담당자와의 협의·조정 프로그램 운영 - 미래문화 세미나 등 지정 프로그램의 기획, 연사 섭외 및 운영 - 출연자·참여자 관리 및 프로그램별 리허설, 진행 지원 - 개·폐막식 및 프로그램 운영에 필요한 사회자 섭외 및 운영 - 행사 운영 인력 배치 및 관리 - 안내·접수·관람객 동선 및 현장 질서 관리 행사 운영 - 행사장 시설 및 운영 물품 관리 - 행사장 종합상황실 운영 및 현장 대응 체계 구축 - 행사 종료 후 시설 철거, 원상복구 및 폐기물 처리

4. 홍보·마케팅

- 다양한 홍보 매체를 활용하여 전주시민뿐 아니라 인근 지역 및 잠재 방문객까지 홍보 범위를 확대할 수 있는 전략을 제안하고 실행 세부 과업 주요 수행내용 - 축제 콘셉트와 특성을 반영한 온·오프라인 통합 홍보·마케팅 전략 수 립 홍보·마케팅 전략 수립 - 타겟별 홍보 대상 및 매체를 고려한 단계별 홍보 추진계획 수립 - 축제 개막 전·행사 기간·행사 종료 후까지 연계되는 홍보 실행계획 마 련 - 축제 키비주얼을 활용한 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작 홍보 콘텐츠 제작 - TV 스팟광고, 홍보영상, 카드뉴스, 숏폼 영상 등 다양한 홍보 콘텐츠 - 6 - 제작 - 프로그램별 특성을 반영한 홍보물 및 디지털 콘텐츠 제작 - 지류포스터·초청장·행사 리플렛 등 발송 및 배포, 관내 기관 및 시설 포스터 부착 - SNS, 홈페이지, 온라인 커뮤니티 등 온라인 채널을 활용한 홍보 추진 - 인플루언서 및 크리에이터 협업을 통한 온라인 바이럴 마케팅 추진 온·오프라인 홍보 추진 - 전주시 주요 거점 및 다중이용시설, 문화시설 등을 활용한 홍보 추진 - 전주시 외 주요 권역을 대상으로 한 광역 홍보 방안 제시 및 추진 - 언론매체를 활용한 보도자료 배포 및 홍보 추진 - 축제 기간 현장 홍보 및 라이브 콘텐츠 제작 - 온라인 및 현장 참여형 이벤트 기획·운영 참여형 홍보 운영 - 관람객 참여를 유도할 수 있는 홍보 이벤트 및 프로모션 운영 - SNS 참여 콘텐츠를 활용한 자발적 홍보 확산 유도 - 홍보 실적 및 성과 분석 및 보고 홍보 성과 관리 - 매체별 홍보 추진 결과 및 효과 분석 - 홍보 결과를 포함한 결과보고서 작성

5. 안전관리

세부 과업 주요 수행내용 - 축제 특성 및 행사장 여건을 반영한 안전관리계획 수립 - 프로그램별 특성을 고려한 위험요인 분석 및 예방·대응계획 마련 계획 수립 - 행사장별 관람객 동선 및 적정 수용인원 고려한 안전관리 방안 수립 - 행사 운영 전 안전관리 사전점검 및 보완계획 수립 - 행사장 내 안전관리 책임자 및 안전관리 인력 배치 - 응급의료 지원체계 구축 및 비상 연락체계 마련 체계 구축 - 경찰·소방 등 유관기관과의 협조체계 구축 - 행사장 내 안전시설 및 안내체계 운영 - 행사 운영에 필요한 보험 가입 보험 가입 및 시설물 - 무대, 전시시설, 전기, 음향, 조명 등 주요 시설물 안전점검 실시 안전관리 - 행사 기간 중 시설물 및 장비의 안전상태 점검 및 유지관리 - 우천, 강풍 등 기상 악화에 따른 대응계획 수립 비상상황 대응 - 화재, 정전, 시설물 파손, 관람객 밀집 등 돌발상황 대응체계 마련 - 비상상황 발생 시 신속한 대응 및 발주기관과의 상황 공유 체계 운영 - 행사 운영 인력 대상 안전교육 실시 안전교육 및 운영 점검 - 행사 운영 전·중 안전관리 이행사항 점검

6. 기록 및 결과보고

- 7 - 세부 과업 주요 수행내용 - 행사 전경, 프로그램별 운영 모습, 관람객 참여 모습 등 주요 장면 기 록 및 촬영 기록물 제작 - 전시 도록 및 행사 아카이빙 자료 제작(인쇄 및 PDF 파일 납품) - 행사 기록물 원본 및 최종 결과물 제출 - 방문자 및 참여자를 대상으로 만족도 조사 실시 만족도 조사 - 만족도 조사 결과 분석 및 개선 사항 도출 - 행사 운영 전반에 대한 결과보고서 작성 및 제출 - 축제 전체 방문객 수, 프로그램별 참여 인원, 홍보 실적, 푸드트럭 운 결과 보고 영 실적, 만족도 조사 결과 등 성과지표를 사전에 설정하고 이에 따른 성과를 분석하여 결과보고서에 반영 - 행사 운영 결과 분석 및 향후 개선 방안 제시

4. 기타 사항

- (협의 및 보고) 과업 수행 과정에서 주요 추진사항에 대해 재단과 협의 하고, 요청사항을 반영하여 과업 수행 - (성과물 제출) 과업 수행 결과물 및 관련 자료를 재단이 요구하는 형태 로 제출 - (저작권 및 성과물 활용) 과업 수행 과정에서 제작된 성과물의 원본을 제출하고, 재단이 활용할 수 있도록 협조

- (관계기관 협조) 행사 운영에 필요한 유관기관 협의 및 행정절차 지원

- (비밀유지) 과업 수행 중 취득한 자료 및 정보를 외부에 누설하거나 목 적 외로 사용 금지

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 재단과 협의하여 추진

- 8 - 4 과업 추진일정

구분7월8월9월 10월11월 12월
입찰 공고 및 협상●●
계약 체결 및 착수 보고
축제 기획●
행사 준비● ●
홍보 및 마케팅●
축제 및 전시 운영●
결과 보고● ●
5결과물제출
구분보고횟수주요내용
착수 보고1회· 추진계획보고
- 축제 기획안 및 운영 계
획 보고
문제 발생 시즉시- 발생 사유 및 이슈 사항
- 해결방안 및 처리 결과
수시 보고기타사안에
따라 협의
- 주요안건 및 처리방안
- 기타사항
결과 보고1회· 종합결과보고
- 축제 운영 보고, 전시 운
영 보고 내용 포함

「2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영」 용역

입 찰 공 고

【협상에 의한 계약】

(재)전주문화재단은 「대한민국 문화도시 전주」 조성사업의 성과를 시민과 함께 공 유하고, 전통과 신기술이 융합된 미래문화콘텐츠를 확산하기 위해 「2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영」용역을 수행할 전문성과 역량을 갖춘 업체를 다음과 같이 입찰 공 고합니다. 2026. 7. 22.

재단법인 전주문화재단 대표이사

1. 입찰에 부치는 사항 ❍ 용 역 명 : 『2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영』 용역 ❍ 과업범위 : 과업지시서 및 제안요청서 참조 (축제 기획 및 운영) ❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. ❍ 과업내용 : 대한민국 문화도시 전주, 2026 미래문화축제 팔복 기획 및 운영 ❍ 공고기간 : 2026. 7. 22.(수) ~ 2026. 8. 12.(수)/22일간 - 사업설명회는 별도로 진행하지 않으며, 담당자 문의로 대신함 - 문의처(사업부서): 전주문화재단 미래문화기획팀(063-281-1816) ❍ 용 역 비 : 금160,000천원(금일억육천만원), 부가가치세 포함 ❍ 입찰참가등록 및 제안서 접수 - 일 시 : 2026. 8. 12.(수) 10:00 ~ 17:00(제출시간 엄수), 점심시간 제외 - 장 소 : 팔복예술공장 A동 2층 다목적실 (전주시 덕진구 구렛들1길 46) ※ 제출 전 사업담당자 (063-281-1816)에게 연락 필수

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