국립중앙과학관 사무용 복합기 임차 계약

계약

요약 AI 요약

국립중앙과학관 내 사무용 복합기를 임차하여 원활한 사무 환경을 조성하기 위함입니다. 총 34대의 복합기를 설치하고 유지관리 서비스를 제공하는 사업입니다.

• 컬러복합기 22대, 흑백전용 복합기 3대, A4컬러복합기 9대 설치
• 복합기 소모품 제공 및 무상 수리·교체 서비스
• 장애 발생 시 2시간 이내 조치 및 4시간 이내 조치 완료
• 월간 보고서(사용매수, 토너 사용량, A/S 현황 포함) 제출
• 장비 철수 시 데이터 일괄 삭제 및 보안 유지
• 사용자 대상 정상 운영을 위한 교육 실시

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평가 · 배점

협상 대상 기준 · 낙찰자 결정을 위한 통과점수: 85점

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업종(9999)

지역제한

대전광역시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

206,280,000원

배정예산

228,942,500원

기초금액

222,360,000원 (예비가격 -2% ~ +2%)

낙찰하한율

86.245%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/07(화)

공고번호

R26BK01619661-000

참조번호

-

공고기관

조달청 대전지방조달청

수요기관

과학기술정보통신부 국립중앙과학관

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

적격심사제

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

206,280,000원

배정예산

228,942,500원

공공조달분류

임대*위탁 및 수리서비스 › 임대 › 사무용기기임대서비스

사전규격번호

R26BD00244007

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• ZIP · 과업문서.Zip · 공고규격서
• PDF · 공고서_R26BK01619661-000(국가, 적격, 지역제한, 장기, 임대차).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅲ. 과업내용

□ 과업범위 및 세부 운영 사항 ㅇ 설치수량 - 총 34대 (컬러복합기 22대, 흑백전용 복합기 3대, A4컬러복합기 9대) ㅇ 계약상대자 제출 서류(제안서에 명시) ⓵ 계약 시* - 납품장비 명세서(제조사, 규격, 기능 등 상세정보) 및 CC인증서 - 납품장비에 대한 제조사 정품 보증서 및 A/S확약서 원본 각 1부 - 모든 부, 소모품에 대한 정품보증서 원본 1부 - 계약상대자 대표 보안서약서 1부 - 투입인력 명단(A/S 인력 4인 이상)·확인서류 및 보안서약서 각 1부 * 계약 후 7일 이내 수요기관에 제출(미제출시 계약해지 및 부정당업자 입찰참가제한 가능) ⓶ 설치완료 후 - 장비별 설치 현황 1부 - 부서별 장비 배치도 1부 ㅇ 세부 운영 사항 - 국립중앙과학관에서 제시한 사양에 맞는 복합기를 2026년 8월 31일 18:00 이전까지 현장 설치 완료하고 정상운영을 위한 교육을 실시하여야함 - 장비는 본 과업지시서에 명기된 장비 또는 그 이상의 성능을 가진 장비를 설치하여야 하며 2026년도 1월 이후 생산된 개봉하지 않은 새 제품을 설치함 - 발주기관 지정 위치에 설치하며 설치 공간 내 사용자 전원이 프린터, 스캔, 팩스 등의 기능을 이용할 수 있도록 구성함 - 사무실 이전 등 기타의 사유로 과업의 대상 장비를 이동하여야 할 경우 이전 설치를 무상 지원함 ㅇ 복합기의 무상 수리 및 교체 등 - 복합기의 소모품 및 수리는 무상으로 제공하며(복사용지 제외, A4전용복합기 컬러소모품 제외), 소모품은 반드시 정품으로 교체함 - 장비의 이상 시 2시간 이내 조치에 임하여야 하며, 4시간 이내 조치 완료하여 정상 운영 보장함 - 4시간 이상 정상 운영되지 않을 경우 동일 규격 혹은 그 이상의 장비로 대체하여 업무 정상처리 보장함 - 월 3회 이상, 연 5회 이상 동일증상으로 장애 발생 시에는 당초 규격 혹은 그 이상의 장비로 무상 교체함 ㅇ 기본 출력 매수 및 추가 요금 - 컬러복합기 : 흑백 2,000매/(대·월), 컬러 1,800매/(대·월) - 흑백전용복합기 : 흑백 2,000매/(대·월) - A4 전용 컬러복합기 : 1,200매/(대·월) ※ A4기준, A3는 A4 2매, B4는 A3로, B5는 A4로 산정 - 추가요금 · 복합기 컬러 장당100원, 흑백 장당 10원 · A4전용 컬러/흑백 장당 10원 ㅇ 임차료(용역비) 정산 및 지급방법 - 임차료 지급은 ‘임차 계약금액’에 대해 월정액으로 나누어 지급하며, 계약상대자의 청구에 따라 매월 후불로 지급함

※ 월정액이 원칙이며, 임차 일수가 한 달 미만인 경우 일할 계산하여 지급함 - 임차료에는 복합기 사용료, 유지관리 용역비, 부품·토너 및 드럼 등의 소모품비(단, 복사용지 제외) 일체를 포함함 - 대금 청구 시 기기별 사용매수, 토너 사용량 및 A/S현황 등을 포함한 월간보고서를 함께 제출함 - 추가사용료는 연간 총 사용매수를 합계하여 기본매수 차감 후 초과분에 대해서 계약한 날로부터 매 1년이 되는 시점마다 청구하여 익월에 지급함 - 향후 복합기 임차 수량 증감사유 발생 시 동일 사양 이상의 장비를 납품하여야 하며, 최초 입찰 시 낙찰된 계약단가를 동일하게 적용함 - 다음의 경우 임차료 지급을 연기 할 수 있음 가) 타당한 사유 없이 유지보수 업무가 정상적으로 수행되지 않을 경우 나) 점검 사항에 대한 자료의 누락 또는 미비점 등이 있는 경우 - 임차 용역기간 만료 후 신규 임차용역 계약 체결 및 설치되기 전까지 동일 계약 조건으로 연장되며, 한 달 미만일 경우 일할 정산하여 지급함 ㅇ 보안 유지 - 계약상대자는 발주기관과 관련한 제반 지식과 정보 및 업무 추진 중에 알게 된 정보를 제3자에게 누설할 수 없으며, 누설 시 이와 관련한 모든 민·형사상 책임을 짐 - 계약상대자는 발주기관의 정보보안 관련 규정을 준수하고 이를 위반 시에는 민·형사상 책임을 짐 - 유지관리 담당(정·부) 직원은 보안서약서를 제출하여야 하며, 대표자는 연도별 사업 종료 시마다 보안확약서를 제출하여야 함 - 임차기간이 종료되어 장비 철수 시 장비의 데이터는 일괄 삭제하여야 함 □ 임차장비 상세규격

* 제시된 규격은 최소 사양이며 제시 규격 이상의 기기만 납품 가능함 □ 기타사항 ㅇ 납품 및 설치조건 - 계약상대자는 계약당사자가 지정하는 장소에 납품장비 설치작업을 하여야 하며, 이를 수행 중 발생할 수 있는 안전사고 및 행정적, 기술적 일체의 제반비용(운반비 등)에 대하여 부담하여야 한다. - 납품․설치 결과가 계약당사자가 과업지시서에서 요구한 성능 및 사양 등을 만족할 수 없다고 판단되면 납품․설치의 변경을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다. - 제품 설치에 따른 제반사항 등을 시행할 때는 사전 협의를 거쳐 계약당사자에게 승인 받은 후 진행하고, 경비 발생 시에는 소요비용의 증액 없이 계약상대자가 부담하여야 한다. - 계약상대자는 납품장비의 설치 시 및 검사․검수완료 후에라도 계약상대자의 책임으로 발생하는 모든 문제에 대하여 일괄 책임을 지며, 이에 따른 비용은 물론 그로 인한 계약당사자의 손해에 대하여도 계약상대자가 전적으로 변상 조치하여야 한다. <붙임> 국립중앙과학관 복합기 설치 위치

참가자격

3. 입찰참가자격

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 아래의 입찰참가자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 아래의 사항을 모두 입찰참가자격으로 등록한 자 - [기타자유업(9999)] 업종을 등록한 업체 ○ 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일까지)까지 계속 대전광역시에 소재한 자. ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자(*용도: 공공기관 입찰용)

(견적서를 제출하지 않아도 입찰참가자격을 갖춘 업체는 입찰에 참여할 수 있습니다.) ○ 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 - 수요기관 및 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수 하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. -수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다. -수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.

5. (입찰, 계약, 하자보수) 보증금 납부

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) 입찰보증금 ○ 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰금액의 100분의 5이상(「국가계약법 시행령」 제37조 제1항 단서조항에 따른 기 획재정부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 1천분의 25이상)의 입찰보증금을 납부 하여야 합니다. - 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자 - 입찰공고일 이전 1년 이내에 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제2항제2호가목의 사유로 입찰참 가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함한다.) ○ (납부기한 및 장소) 입찰보증금은 반드시 입찰서 제출마감일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 조달청 본청 조달 회계팀 또는 각 지방조달청 경영지원과(팀)에 납부하여야 합니다. ○ (납부면제) 위 사항을 제외하고는 이 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다. 이 경우 공동수급체 구성원이 입찰보증금 납부대상이면 대표자가 납부 면제 대상에 해당되어 입찰보증금 지급각서를 제출하여도 공동수급체 구성원의 입찰보증금 납부 의무는 면제되지 않습니다. ○ (입찰보증금 지급각서 제출방법) 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 대신합니다. ○ (국고귀속 등) 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라 국고에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.