입찰공고상세[용역] · 마감
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(긴급)2026년 차성오딧세이 기획·운영 대행 용역(협상에의한계약)
재공고 · 부산광역시 기장군 · 기타
- 낙찰업체
- S．O．K management
- 낙찰금액
- 256,100,000원 · 배정예산의 94.9%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 07/20(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18710130 | 10/07(수) | 276,000,000원 | 금차 98일, 총차 98일 | S．O．K management (주계약업체 100%) |
| R26TE18659587 | 10/07(수) | 276,000,000원 | 금차 98일, 총차 98일 | S．O．K management (주계약업체 100%) |
| R26TE17481760 | 08/21(금) | 256,100,000원 | 금차 98일, 총차 98일 | S．O．K management (주계약업체 100%) |
| R26TE17451887 | 08/21(금) | 256,100,000원 | 금차 98일, 총차 98일 | S．O．K management (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
차성문화제의 전통을 계승하고 미디어 아트와 현대적 퍼포먼스를 결합한 '2026 차성오딧세이' 축제를 개최하여 기장군의 문화관광 브랜드를 높이기 위함입니다.
- 축제 마스터플랜 수립 및 현대적 콘셉트의 킬러 콘텐츠 기획·운영
- 행사장 공간 구성, 무대·음향·조명 등 기반시설 설치 및 철거
- 출연진 및 참여단체 섭외, 현장 운영 매뉴얼 수립 및 인력 관리
- 통합 브랜드 이미지(BI) 개발 및 온·오프라인 홍보 마케팅 실행
- 종합 안전관리계획 수립, 인파 관리 및 위기대응 체계 운영
- 방문객 수 및 만족도 분석을 포함한 결과보고서 및 기록물 제작
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 가격 제안서 평가 | 10점 |
| 경영상태 | 4점 |
| 사업수행 실적 | 5점 |
| 전문인력 투입계획 | 4점 |
| 사업 PM 수행경력 | 5점 |
| 신인도 | 2점 |
| 사업 이해 및 기획 | 12점 |
| 축제 콘텐츠 구성 | 15점 |
| 홍보 마케팅 및 축제 참여유도 | 15점 |
| 운영체계 및 현장관리 | 12점 |
| 안전관리 및 위기대응 | 8점 |
| 성과관리 및 예산운영 | 8점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 07/03(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 07/06(월) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 07/19(일) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 07/20(월) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 07/20(월) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 245,454,545원
- 배정예산
- 270,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 07/03(금)
- 공고번호
- R26BK01615545-000
- 참조번호
- 부산광역시 기장군 공고 제2026 - 1379호
- 공고기관
- 부산광역시 기장군
- 수요기관
- 부산광역시 기장군
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 245,454,545원
- 배정예산
- 270,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00237735
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWPX · 입찰공고문[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx · 공고규격서
- PDF · 입찰공고문[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].pdf · 공고규격서
- HWPX · 과업지시서[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx · 공고규격서
- HWPX · 제안요청서[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
=== 제안요청서[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx ===
2026 차성오딧세이
기획·운영 대행 용역 제안요청서
2026. . .
부산광역시
기 장 군
1 사업개요
□ 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026 차성오딧세이 기획·운영 대행 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 11. 30.(월) ※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음 ❍ 행사일정 : 2026. 10. 2.(금) ~ 10. 3.(토) ❍ 행사장소 : 기장중학교앞-새마을어린이공원 일대 ❍ 사업내용 : 2026 차성오딧세이 개최 - 기존 축제(차성문화제)의 현대화 추진을 위한 축제 마스터플랜 작성 - 축제 추진 행사계획 및 연출, 세부 실행계획 수립․운영 - 전문인력 운영 및 일별·테마별 행사 구성방안 수립 및 운영 - 행사관련 홍보기획 및 실행, 홍보디자인 컨셉 조율 - 행사 결과보고 및 발전 방향 등 기록물 제작 ※ 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 조절될 수 있음 ❍ 예산규모: 270,000,000원 (금이억칠천만원) ※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반 비용 모두 포함 ※ 모든 투찰자는 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰해야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%)를 제외한 금액을 계약금액으로 함 ❍ 입찰방식 : 제한경쟁(전자 입찰 방식 진행, 협상에 의한 계약) □ 과업목적 ❍ 차성문화제의 전통과 지역적 맥락을 계승하면서 정체성을 강화하고 미디어 아트와 현대적 퍼포먼스를 결합한 차성오딧세이 축제 개최 ❍ 축제 콘셉트에 부합하는 차별화된 프로그램·콘텐츠 개발 및 홍보를 통해 관광객 유치, 군민 자긍심 고취, 기장군 문화관광 브랜드 제고 □ 제안방향 ❍ 차성오딧세이의 정체성이 투영된 독창적 콘셉트 및 주제 제시 ❍ 관행적·나열식 구성을 지양하고 선택과 집중을 통한 킬러 콘텐츠 기획 ❍ 군민 참여 확대 및 지역 예술인·단체와의 실질적 협업 방안 마련 ❍ 효율적 공간 연출 및 안전사고 제로를 위한 구체적 실행계획 제시
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 배점 | |
|---|---|---|---|
| 가격평가(10) | 가격 제안서 평가 | 10 | |
| 기술 능력 평가 (90) | 정량적 평가 (20) | 경영상태 | 4 |
| 사업수행 실적 | 5 | ||
| 전문인력 투입계획 | 4 | ||
| 사업 PM 수행경력 | 5 | ||
| 신인도 | 2 | ||
| 정성적 평가 (70) | 사업 이해 및 기획 | 12 | |
| 축제 콘텐츠 구성 | 15 | ||
| 홍보 마케팅 및 축제 참여유도 | |||
| 운영체계 및 현장관리 | 12 | ||
| 안전관리 및 위기대응 | 8 | ||
| 성과관리 및 예산운영 | |||
| 합 계 | 100 |
| 평가항목 | 평가기준 | 등급 | 배점 |
|---|---|---|---|
| 경영상태 (4) | 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 평가한 회사채·기업어음·기업신용평가등급 중 유효기간 내 가장 최근의 신용평가등급으로 평가 | AAA ~ BBB0 | 4 |
| BBB- ~ BB- | 3 | ||
| B+ ~ B- | 2 | ||
| CCC+ 이하 | 1 | ||
| 사업수행실적 (5) | 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 완료된 유사사업 수행실적 평가 - 입찰참가자격은 단일 계약 건 2억 이상 1건 이상 - 평가배점은 인정실적 합산금액 기준 ※인정실적이라 함은 ②의 사업수행실적을 말함 (2억 이상의 계약 합산 건을 말하는 것이 아님) | 10억~ | 5 |
| 7억~10억 | 4 | ||
| 5억~7억 | 3 | ||
| 3억~5억 | 2 | ||
| 1.5~3억 | 1 | ||
| 전문인력 투입계획 (4) | 해당 분야에 실제 참여하는 자 기준(회사 직원 수 아님) - 참여 인원은 정직원만 해당 - 입찰 공고일 기준, 3개월 이상 재직중인자 - 참여인력 경력은 해당 분야 최소 1년 이상 | 4명 이상 | 4 |
| 3명 이상 | 3 | ||
| 2명 이상 | 2 | ||
| 1명 이하 | 1 | ||
| 사업 PM 수행경력 (5) | 사업 PM 유관업무 수행 경력 실적 | 10년 이상 | 5 |
| 8년 이상 | 4 | ||
| 5년 이상 | 3 | ||
| 3년 이상 | 2 | ||
| 2년 이상 | 1 | ||
| 2년 미만 | 0 | ||
| 신인도 (2) | 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 중대재해 행정처분 | 미처분시 | 1 |
| 처분시 | 0 | ||
| 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 임금체불 | 없을경우 | 1 | |
| 있을경우 | 0 |
| 평가항목 | 세부내용 | 배점 | |
|---|---|---|---|
| 사업 이해 및 기획 | ❍ 차성문화제의 역사적 맥락 계승 및 브랜드 전환에 대한 이해 ❍ 축제의 현대적 방향성을 상징하는 차별화된 주제 및 콘셉트 도출 ❍ 기존 축제의 관행적 요소를 탈피하기 위한 혁신적인 마스터플랜 제시 | 12 | |
| 축제 콘텐츠 구성 | ❍ 차성오딧세이 정체성을 구현하는 킬러 콘텐츠 및 대표 프로그램 ❍ 개막·주제·부대·폐막 프로그램의 유기적 연결 및 타임테이블 구성 ❍ 선택과 집중을 통한 프로그램 재구조화 및 나열식 구성 지양 여부 ❍ 기장의 역사·문화 자원을 활용한 주민 참여 및 연계 콘텐츠의 독창성 ❍ 축제 콘셉트를 반영한 행사장 공간 연출, 메인 무대 및 시설물 디자인 시안 | 15 | |
| 홍보 마케팅 및 축제 참여유도 | ❍ 차성오딧세이 통합 BI 개발 및 키비주얼을 활용한 브랜딩 전략 ❍ 온·오프라인 매체별 타겟 최적화 홍보 전략 및 확산 콘텐츠 ❍ 전략적 모객 방안 및 인플루언서 활용 계획 ❍ 축제 인지도 확산을 위한 보도자료 배포 및 언론 홍보 추진 전략 ❍ 지역 커뮤니티 및 유관 기관 협력을 통한 군민 참여 극대화 방안 | ||
| 운영체계 및 현장관리 | ❍ 축제 전담 조직, 총괄책임자(PM) 및 분야별 인원 배치·운영의 전문성 ❍ 행동선 계획, 안내 체계, 관람객 편의시설 및 CS 대응 매뉴얼의 구체성 ❍ 리허설, 무대 전환, 시스템 운영 및 인력 교육 계획 ❍ 시설물 설치·철거, 현장 환경 정비 및 폐기물 처리 등 사후 원상복구 ❍ 행사 관련 행정 절차 지원 및 관계 기관(의전 포함) 협력 체계의 실효성 | 12 | |
| 안전관리 및 위기대응 | ❍ 인파 밀집 관리, 교통·주차 대책을 포함한 종합 안전관리계획의 적정성 ❍ 보험 가입, 안전 요원 배치, 응급 의료 체계 및 유관 기관 비상 연락망 구축 ❍ 우천, 강풍 등 기상 악화 및 재난 상황별 단계별 대응 시나리오 제시 ❍ 행사장 내 시설물 안전 점검 및 사고 예방을 위한 상시 점검 체계 | 8 | |
| 성과관리 및 예산운영 | ❍ 참여 인원(빅데이터 검증), 재방문율, 만족도 등 성과목표 달성 및 관리 전략 ❍ 출연진 등급 분류 기준 준수 및 섭외 확약·이행을 위한 구체적 방안 ❍ 예산 편성의 적정성, 산출 근거의 타당성 및 사후 실비 정산 계획의 투명성 ❍ 축제 기록물(사진, 영상 등) 제작, 성과 분석 및 향후 발전 방향 제시의 충실도 |
과업·요구
=== 과업지시서[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx ===
2026 차성오딧세이
기획·운영 대행 용역 과업지시서
2026. . .
부산광역시
기 장 군
1 사업개요
□ 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026 차성오딧세이 기획·운영 대행 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 11. 30.(월) ※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음 ❍ 행사일정 : 2026. 10. 2.(금) ~ 10. 3.(토) ❍ 행사장소 : 기장중학교 앞-새마을어린이공원 일대 ❍ 사업내용 : 2026 차성오딧세이 개최 - 기존 축제(차성문화제)의 현대화 추진을 위한 축제 마스터플랜 작성 - 축제 추진 행사계획 및 연출, 세부 실행계획 수립․운영 - 전문인력 운영 및 일별·테마별 행사 구성방안 수립 및 운영 - 행사관련 홍보기획 및 실행, 홍보디자인 컨셉 조율 - 행사 결과보고 및 발전 방향 등 기록물 제작 ※ 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 조절될 수 있음 ❍ 예산규모: 270,000,000원 (금이억칠천만원) ※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반 비용 모두 포함 ※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
※ 최종 과업예산은 발주처의 사업계획 및 재원확보 상황에 따라 조정될 수 있음 □ 과업목적 ❍ 차성문화제의 전통과 지역적 맥락을 계승하면서 정체성을 강화하고 미디어 아트와 현대적 퍼포먼스를 결합한 차성오딧세이 축제 개최 ❍ 축제 콘셉트에 부합하는 차별화된 프로그램·콘텐츠 개발 및 홍보를 통해 관광객 유치, 군민 자긍심 고취, 기장군 문화관광 브랜드 제고
2 사업범위
□ 과업범위 ❍ 차성오딧세이 축제 기획 및 개최 전반 운영 ※ 제안사는 기존 행사 구성의 관행적ㆍ부수적 과업을 배제하고, 차성오딧세이의 정체성 확립에 직결되는 킬러 콘텐츠 중심으로 제안하여야 함. ❍ 과업범위는 다음 각 호의 업무 영역을 포함 가. 운영총괄 및 추진체계 구축 나. 축제 기본계획 및 세부 실행계획 수립 다. 축제 주제에 부합하는 콘텐츠 기획·운영 라. 출연자·참여단체·운영인력 섭외 및 관리 마. 행사장 조성 및 무대·음향·조명·영상·전기·통신·집기 등 기반시설 설치·운영·철거 바. 홍보·마케팅 및 관람객 안내 사. 안전관리·보험·교통·주차·응급의료·우천 등 위기대응 체계 마련 및 대응 아. 행사장 현장 운영관리, 질서유지, 환경정비, 폐기물 처리 및 원상복구 자. 지역행사 연계, 인·허가 및 관계기관 협의 및 운영ㆍ행정절차 지원
차. 성과관리, 결과보고, 예산 집행 및 정산 ❍ 필요시 참가자 모집·접수, 민원·CS 대응, 자료 취합 및 실적관리 등 부대업무를 포함할 수 있음. ❍ 과업범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 과정에서 발주처 협의에 따라 조정 가능함. □ 세부내용
| 과업구분 | 과업내용 |
|---|---|
| 축제 콘텐츠 기획 및 운영 | ① 차성문화제의 역사적 맥락과 지역적 의미를 반영하되, 차성오딧세이만의 정체성과 현대적 방향성이 드러나는 축제 주제 및 콘셉트 제시 ② 기장군의 역사·문화자원과 지역 정체성을 기반으로 한 대표 프로그램 및 핵심 콘텐츠 기획·운영 ③ 축제 목적과 콘셉트에 부합하는 세부 프로그램 구성, 운영방식 및 실행계획 ④ 개막, 주제, 부대, 폐막 프로그램을 포함한 행사 전반의 운영계획 및 축제 당일 타임테이블 수립 ⑤ 군민 참여와 지역 예술인·단체 연계를 기반으로 하되, 관행적·나열식 프로그램 구성을 지양하고 선택과 집중을 통해 차별화된 축제형 콘텐츠로 구성 ⑥ 출연진 등급 분류 기준 및 예산 규모별 출연진 구성(안)제시 |
| 행사장 조성 및 연출 | ① 행사장 공간 구성 및 동선계획 수립 ② 주무대, 보조무대, 체험존, 전시존, 휴게공간, 안내부스 등 공간별 운영계획 ③ 차성오딧세이의 콘셉트를 반영한 행사장 연출계획 및 디자인 시안 제시 ④ 무대, 음향, 조명, 영상, 전기, 통신, 집기 등 행사 운영에 필요한 시설 설치·운영·철거 ⑤ 안내사인물, 포토존, 홍보물, 배너 등 현장 시각물 제작 및 설치 ⑥ 행사 종료 후 철거, 환경정비 및 원상복구 시행 |
| 출연자·참여단체 관리 및 현장운영 | ① 출연자, 참여단체, 지역 예술인, 사회자, 운영인력 등 섭외 및 관리 ② 리허설, 진행 시나리오, 무대 전환, 현장 운영매뉴얼 등 세부 운영계획 수립 ③ 행사 운영요원, 안내요원, 자원봉사자 등 인력 배치 및 교육 ④ 행사 추진을 위한 발주처 요청의 관계 회의 및 실무 회의 개최ㆍ참석 ⑤ 필요시 관계기관 협조 및 유관단체 연계 지원 ⑥ 참석 내빈 사전 연락 및 의전 |
| 홍보·마케팅 | ① 축제 슬로건, 비주얼 아이덴티티(BI), 통합 홍보 방향 제시 ② 포스터, 리플릿, 현수막, 카드뉴스, 영상 등 홍보콘텐츠 제작 ③ SNS, 온라인 매체, 지역 커뮤니티 등을 활용한 홍보 마케팅 추진 ④ 보도자료 작성·배포 및 언론홍보 추진 ⑤ 축제 준비 및 운영과정 등 기록물의 촬영, 편집, 납품 및 활용계획 제시 ⑥ 관광객 유치 및 지역 확산을 위한 전략적 홍보방안 제안 |
| 관람객·참여자 관리 | ① 관람객 및 참여자 안내체계 마련 ② 사전 신청이 필요한 프로그램 운영 시 모집·접수 및 운영관리 ③ 현장 안내, 문의응대, 유실물 관리 등 관람객 편의 지원 ④ 관람객 안내, 질서유지, 현장 민원 및 CS 대응 ⑤ 개인정보 수집이 필요한 경우 관련 법령에 따라 적법하게 처리 및 관리 |
| 안전관리 | ① 안전관리계획, 보험가입, 비상대응체계 등 종합 안전대책 수립 및 운영 ② 인파관리, 시설물 안전점검, 재난·사고 예방대책 마련 ③ 우천, 강풍, 재난상황 등 비상 시 대응계획 수립 ④ 응급의료, 소방, 경찰 등 유관기관 협조체계 구축 ⑤ 안전심의 등 사전 행정절차 대응 지원 ⑥ 교통, 주차, 보행 동선 및 혼잡관리 계획 수립ㆍ운영 |
| 성과관리 및 결과보고 | ① 행사 운영 결과 및 주요 실적 취합 ② 관람객 만족도 조사 및 결과 분석 ③ 방문객 수, 참여 실적, 홍보 실적 등 성과지표 관리 ④ 축제 운영성과, 문제점 및 개선사항을 포함한 결과보고서 작성·제출 ⑤ 예산 집행내역 정리 및 정산보고서 작성·제출 |
3 과업 수행지침
□ 일반사항 ❍ 계약상대자는 본 과업의 목적, 취지 및 성격을 충분히 이해하고, 발주처가 의도하는 방향에 맞게 성실히 수행하여야 함. ❍ 본 과업은 계약체결 후 즉시 착수하여야 하며, 계약체결일로부터 7일 이내에 착수계, 세부과업수행계획서, 추진일정표, 수행조직표, 인력투입계획 등 과업수행에 필요한 서류를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함. ❍ 계약상대자는 과업 수행 시 관계 법령, 계약문서, 제안서, 협상결과 및 발주처 승인사항을 준수하여야 함. ❍ 계약상대자는 발주처의 사전 서면 승인 없이 과업내용, 수행방법, 주요 일정, 주요 인력 및 예산집행계획 등 주요 사항을 변경할 수 없음. ❍ 발주처는 계약상대자의 과업 수행이 부적정하거나 과업 목적에 부합하지 아니한다고 판단되는 경우 시정·보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함. ❍ 본 지침에 명시되지 아니한 사항은 관계 법령, 계약일반조건, 특수조건, 제안서, 협상결과 및 발주처 승인사항에 따라 처리함. ❍ 계약상대자는 자기의 귀책사유로 인하여 발생한 행정상·기술상·법률상 문제 및 손해에 대하여 책임을 부담함. □ 인력 운영관리 ❍ 계약상대자는 과업의 원활한 수행을 위하여 수행조직 및 인력운영계획을 수립하고, 총괄책임자(PM) 및 분야별 책임자를 지정하여 역할과 업무분장을 명확히 하여야 함. ❍ 수행인력은 본 과업 수행에 필요한 전문성과 경력을 갖춘 자로 편성하여야 하며, 행사 운영 전 사전교육 및 업무숙지 교육을 실시하여야 함. ❍ 총괄책임자(PM) 등 주요 인력은 발주처 승인 없이 임의로 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 동등 이상의 자격·경력을 갖춘 인력으로 대체하고 사전에 발주처의 서면 승인을 받아야 함. ❍ 발주처는 과업 수행에 부적절하다고 판단되는 인력에 대하여 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함. □ 관계기관 협의 및 지역연계 ❍ 계약상대자는 과업수행에 필요한 인·허가, 신고, 승인 및 관계기관 협의사항을 수행하여야 하며, 필요한 경우 협의안, 제출자료 및 설명자료를 사전에 발주처에 제출하여 승인을 받아야 함. ❍ 계약상대자는 관계기관 협의 완료 후 그 결과를 즉시 발주처에 보고하고, 회의록·공문·승인서 등 관련 자료를 정리하여 제출하여야 함. ❍ 계약상대자는 과업기간 중 개최되는 기장 예술제 등의 지역행사와의 연계 가능성을 검토하고, 발주처와 협의하여 필요한 연계방안을 마련하여야 함. □ 출연진 섭외 및 성과관리 ❍ 계약상대자는 제안서에서 제시한 출연진 등급 분류 기준 및 구성(안)을 준수하여야 하며, 모든 출연진은 확정 전 발주처의 승인을 받아야 함. ❍ 제안서에 명시된 출연진의 섭외가 불가능할 경우 반드시 발주처와의 협의를 거쳐 동급 이상의 인력으로 대체할 것.
❍ 축제 참여 인원 등 주요 성과지표는 대행사의 주관적 추산이 아닌 빅데이터(통신사 유동인구 분석) 또는 무인 인원 계수기 등 객관적 검증 수단을 통해 산출하여야 함 ❍ 만족도는 프로그램 및 축제 참가자를 대상으로 실시한 설문조사의 유효응답 평균으로 산정함. ❍ 계약상대자는 각 성과지표의 집계 근거자료, 산정방식, 원자료 및 증빙자료를 발주처에 제출하여야 하며, 발주처는 필요시 집계기준의 보완 또는 재산정을 요구할 수 있음 □ 추진사항 보고 ❍ 계약상대자는 착수, 중간, 최종 운영계획, 결과 및 정산 등 과업 추진사항을 발주처에 보고하여야 하며, 세부 시기 및 방법은 발주처가 정하는 바에 따름. ❍ 계약상대자는 민원, 안전위험, 관계기관 협의 지연 등 과업 추진에 중대한 영향을 미치는 사항이 발생한 경우 즉시 발주처에 보고하여야 함. ❍ 발주처가 과업 추진상황의 점검을 위하여 자료 제출 또는 설명을 요구하는 경우 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함. □ 과업검수 및 정산 ❍ 계약상대자는 과업 완료 시 완료보고서, 정산서류 및 성과물 일체를 제출하고 발주처의 검수를 받아야 함. ❍ 발주처는 제출된 보고서, 집행내역 및 성과물에 대하여 확인·검토할 수 있으며, 미비점이 있는 경우 보완·수정·재제출을 요구할 수 있음. 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함. ❍ 검수 결과 미비점이 있는 경우 계약상대자는 발주처가 정한 기한 내 이를 보완하여야 하며, 보완 완료 후 재검수를 받아야 함. ❍ 최종 검수 완료 전까지는 과업이 완료된 것으로 보지 아니하며, 대가지급의 절차 및 시기는 관계 법령 및 계약조건에 따름. ❍ 집행 및 정산은 관계 법령, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규), 발주처 회계처리 기준 및 계약조건에 따라 처리함. ❍ 계약상대자는 예산을 발주처가 승인한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 객관적 증빙자료를 갖추어 정산하여야 함. ❍ 증빙이 미비하거나 승인 목적과 다르게 집행된 금액은 정산에서 제외할 수 있음. □ 계약변경 및 계약상 책임 ❍ 계약상대자는 발주처의 사전 서면 승인 없이 과업내용, 수행방법, 주요 일정, 주요 인력 및 예산집행계획 등 주요 사항을 변경할 수 없음. ❍ 과업 수행 중 여건변동, 관계기관 협의 지연, 천재지변, 감염병 확산, 발주처의 계획 변경 등으로 과업범위, 수행기간 또는 계약내용의 조정이 필요한 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주처와 계약상대자가 협의하여 조정할 수 있음. ❍ 계약상대자는 입찰공고 및 계약조건에서 정한 바에 위반하여 계약상의 지위·권리·의무를 임의로 양도하거나, 과업의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 수행하게 하여서는 아니 됨. ❍ 계약의 해제·해지, 지체상금, 손해배상 등 계약상 책임에 관한 사항은 관계 법령 및 계약조건에 따름.
❍ 계약상대자는 자기의 귀책사유로 발주처 또는 제3자에게 손해를 발생하게 한 경우 그 손해를 배상하여야 함. □ 안전ㆍ보험ㆍ사고책임 ❍ 계약상대자는 행사 준비, 설치, 운영, 철수 등 전 과정에 대한 안전관리 지원계획을 수립하고, 발주처의 지역축제 안전관리계획 수립·변경·심의·제출 및 현장 이행을 지원하여야 함. ❍ 계약상대자는 발주처가 확정한 안전관리계획 및 관계기관 협의 결과를 준수하여야 하며, 이에 따른 필요한 안전조치를 이행하여야 함. ❍ 사고 또는 위험 발생 시 계약상대자는 즉시 필요한 조치를 실시하고, 지체 없이 발주처에 보고하여야 함. ❍ 계약상대자는 행사 운영에 필요한 보험에 가입하여야 하며, 보험가입내역 및 보험증권 사본을 행사 개최 전까지 발주처에 제출하여야 함. ❍ 안전사고 및 인명·재산상 손해에 대한 책임은 관계 법령 및 계약조건에 따르되, 계약상대자의 귀책사유가 있는 경우 그 책임은 계약상대자가 부담함. □ 시설물 원상복구 ❍ 계약상대자는 행사 운영을 위하여 설치·사용한 시설물 및 장비에 대하여 행사 종료 후 철거 및 원상복구를 이행하여야 함. ❍ 시설물의 훼손, 오염 또는 손상이 발생한 경우 계약상대자는 자기 부담으로 이를 복구하여야 함. ❍ 원상복구 완료 후 계약상대자는 관련 증빙자료를 제출하여야 하며, 발주처 확인 결과 미흡한 경우 추가 조치를 이행하여야 함. □ 법률준수ㆍ보안ㆍ개인정보ㆍ저작권 ❍ 계약상대자는 본 과업 수행과 관련된 관계 법령 및 발주처의 보안지침을 준수하여야 하며, 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보를 외부에 유출하거나 목적 외로 사용하여서는 아니 됨. ❍ 계약상대자가 참가자 모집, 예약, 안내, 만족도 조사, 출입관리, 영상촬영 등과 관련하여 개인정보를 처리하는 경우, 이는 발주처의 개인정보 처리업무 위탁에 해당하며, 관계 법령에 따른 위탁업무 처리기준을 준수하여야 함. ❍ 계약상대자는 개인정보의 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 파기 및 반환, 사고보고 의무를 준수하여야 하며, 과업 종료 시 개인정보 파기확인서 및 관련 증빙자료를 제출하여야 함. ❍ 보안사고 또는 개인정보 유출사고 발생 시 계약상대자는 즉시 발주처에 보고하고 필요한 후속조치를 이행하여야 함. ❍ 계약상대자가 본 과업 수행 과정에서 작성·제작한 보고서, 사진, 영상, 디자인, 홍보물, 편집파일, 원본파일 등 모든 성과물의 저작재산권은 대가 지급 완료와 동시에 발주처에 귀속함. ❍ 발주처는 행정·홍보·기록·교육 등 공익적 목적 범위에서 결과물의 전부 또는 일부를 수정·편집·재구성·재활용할 수 있음. ❍ 제3자의 저작물, 초상, 상표, 음원 등을 사용하는 경우 계약상대자는 사전에 적법한 이용허락을 확보하여야 하며, 이와 관련한 권리분쟁이 발생하는 경우 자기의 귀책사유 범위 내에서 책임을 부담함. ❍ 계약상대자는 과업 종료 시 성과물 일체를 원본파일을 포함하여 발주처에 납품하여야 하며, 보안유지의무는 계약 종료 후에도 유효함.
□ 기타 ❍ 본 과업수행지침은 계약문서의 일부를 구성하며, 협상결과 및 발주처 승인사항은 계약과 동일한 효력을 가짐. ❍ 본 지침에 명시되지 아니한 사항은 관계 법령, 계약일반조건, 특수조건, 과업내용서, 제안서 및 협상결과에 따라 처리함. ❍ 세부 운영절차, 안전대응체계, 현장배치, 비상연락망, 우천 대응방안 등은 착수 후 제출하는 세부과업수행계획서 또는 운영계획서에 따름.
4 성과품 제출
□ 성과품 제출 ❍ 계약상대자는 과업 완료 시 다음 각 호의 성과품을 제출하여야 함. - 완료보고서 5부 - 전자파일이 수록된 외장하드 2개 ❍ 완료보고서 및 전자파일은 본 축제 종료 후 30일 이내 제출을 원칙으로 하며, 다음 사항을 포함하여야 함. - 프로그램 및 축제 운영 결과 - 성과목표 달성 결과 및 만족도 조사 결과 - 홍보 실적 및 주요 기록자료 - 정산 내역서 및 증빙자료 - 자체평가 및 차기 연도를 위한 개선방안 ❍ 성과품에는 행사 사진, 영상, 디자인 파일, 편집 가능 원본파일 등 발주처가 활용 가능한 형태의 산출물을 포함하여야 함. ❍ 성과품은 발주처가 수정·재활용할 수 있는 형식으로 제출하여야 하며, 원본파일 제출을 원칙으로 함. === 입찰공고문[2026년 차성오딧세이 기획 운영 대행 용역].hwpx === 부산광역시 기장군 공고 제2026 - 1379호 2026년 차성오딧세이 기획·운영 대행 입찰공고
참가자격
1. 입찰에 부치는 사항 ❍ 과 업 명 : 2026년 차성오딧세이(舊, 차성문화제) 기획·운영 대행 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 11. 30.(월) ※ 결과보고 및 정산기간 포함 ※ 발주기관의 사정 또는 사업계획 변경 시 사업 기간은 조정될 수 있음 ❍ 과업내용 : 과업지시서 참조 ❍ 사업예산 : 270,000,000원 (금이억칠천만원) ※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반 비용 모두 포함 ※ 모든 투찰자는 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰해야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%)를 제외한 금액을 계약금액으로 함 ❍ 입찰방식 : 제한경쟁(전자 입찰 방식 진행, 협상에 의한 계약) 2. 입찰 참가 자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 ❍「지방계약법 시행령 제13(입찰의 참가자격)조 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 요건을 갖추고, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ❍ 조달청 국가종합전자조달시스템(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901), 기타자유업(행사기획업, 업종코드: 9521) 또는 공연기획업(업종코드: 9902)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ❍「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 규정된 중･소기업 및 소상공인으로서 중･소기업･소상공인 확인 요령에 의해 발급된 ‘중･소기업･소상공인확인서’ 및 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의거 ‘직접생산확인증명서[축제기획 및 대행서비스(9015189001) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]’를 소지한 업체
※ 중소기업확인서‧직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업확인서는 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음 ❍ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료된 단일 계약 건으로 금200,000,000원(금이억원, 부가세 포함)이상의 축제 또는 행사 수행 실적(국가, 지자체, 공공기관, 민간에서 발주한 문화·예술·관광 축제 및 이벤트)이 있는 업체(실적 증빙 필수) ※ 구체적인 이행실적 인정여부는 발주부서인 기장군 문화관광과의 판단에 의하므로 문화관광과 사업담당자(☎051-709-3976)에게 문의하시기 바람 ※ 인정 제외: 단순 체육대회, 기념식, 기공·준공식, 단순 판촉행사, 방송사 정규 편성 프로그램 등 ※ 민간 실적은 계약서 사본, 세금계산서, 실적증명서를 필히 동봉해야 하며 발주처의 추가 자료 요청이 있을 시 이에 응해야 함 ❍ 공동수급 및 하도급 불가(단독이행) 3. 입찰 일정 및 접수방법 ❍ 입찰공고 : 2026. 7. 3. ~ 2026. 7. 20. ❍ 입찰참가등록 및 가격투찰(전자접수) - 일시: 2026. 7. 6.(월) 10:00 ~ 2026. 7. 20.(월) 10:00 - 접수처: 국가종합전자조달시스템(나라장터, G2B) - 내용: 입찰참가자격 등록 및 가격제안서(산출내역서 포함) 투찰 - 유의사항
① 가격평가서류의 정상송신 여부 미확인으로 발생하는 책임은 입찰자에게 있음 ② 전자입찰(가격)에 응하지 않거나 제안서(기술)를 미제출시 입찰 무효 ③ 나라장터 입찰금액과 수기 가격제안서의 금액 불일치 시 전자 투찰 가격 인정 ❍ 제안서 및 관련서류 접수(방문접수) - 일 시 : 2026. 7. 20.(월) 14:00 ~ 16:30 - 접 수 처 : 기장군청 문화관광과 문화예술팀 - 접수방법 : 직접 방문 접수 (우편, 이메일, 퀵서비스 접수 불가) - 제출서류 : 제안요청서 참조 - 제 출 자 : 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인(신분증 지참 필수) - 기 타 : 평가위원 추첨 ❍ 제안서 평가 - 일 시 : 2026. 7. 23.(목) 14:00 예정 (장소 추후 통보) - 평가순서 : 평가 당일 추첨으로 결정 - 평가시간 : 업체당 20분 (발표 10분, 질의응답 10분) - 평가방식 : 제안사 직접 PT 발표 및 질의응답 - 발 표 자 : 본 사업에 실제 투입될 총괄책임자(PM) - 참석인원 : 업체별 발표자 외 1명까지 가능 ❍ 가격개찰: 기술평가 완료 후 나라장터(G2B) 개찰 ❍ 우선협상대상자 발표: 2026. 7. 27.(월) 예정 (개별통보 및 홈페이지) ※ 상기 일정은 내부 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지함.