입찰공고상세[용역] · 마감
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2026년도 문예회관 아카데미 해외연수 과정 운영용역
재공고 · 한국문화예술회관연합회 · 국외연수·해외 프로그램
- 낙찰업체
- (주)유니버스항공
- 낙찰금액
- 99,900,000원 · 배정예산의 100%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 2곳 · 개찰 06/23(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18576380 | 09/30(수) | 96,000,000원 | 금차 149일, 총차 149일 | (주)유니버스항공 (주계약업체 100%) |
| R26TE18556849 | 09/30(수) | 96,000,000원 | 금차 149일, 총차 149일 | (주)유니버스항공 (주계약업체 100%) |
| R26TE17049028 | 07/23(목) | 99,900,000원 | 금차 149일, 총차 149일 | (주)유니버스항공 (주계약업체 100%) |
| R26TE16869622 | 07/23(목) | 99,900,000원 | 금차 149일, 총차 149일 | (주)유니버스항공 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
문화예술회관 실무자의 전문성 강화를 위해 중국 상하이와 일본 도쿄의 문화예술기관 및 공연장을 방문하는 해외연수 과정을 운영합니다.
- 항공, 숙박, 현지 교통, 식사 등 연수 전반의 예약 및 일정 관리
- 연수 주제에 부합하는 방문 기관 섭외, 공연 티켓 확보 및 전문가 세션 운영
- 전문 인솔자, 현지 가이드 및 통역 인력 배치
- 사전 오리엔테이션 실시 및 연수 안내 책자, 홍보물 제작
- 연수 만족도 조사 실시 및 결과 보고
- 해외연수 결과보고서 책자 제작 및 납품
AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01578508 · 베타 기간 무료
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상의 평가점수를 받은 제안자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 최근 3년간 유사사업 수행 실적 | 10점 |
| 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 5점 |
| 본 과업의 성격에 대한 이해도 | 20점 |
| 제안요청서의 목적 및 방향 부합성 | 20점 |
| 과업수행계획의 적정성 및 구체성 | 20점 |
| 전체일정에 대한 분석 및 제안 | 25점 |
| 방문기관 및 대체기관 섭외능력 | 25점 |
| 연수 시 행정업무(사전자료조사, 통역, 가이드 등)에 대한 지원방안 | 25점 |
| 항공편 구성 제안의 적정성 | 25점 |
| 현지 교통/숙박 제안의 적정성 | 25점 |
| 효율적인 사업인력 배치 및 운영 계획 | 10점 |
| 인력투입계획 및 활용의 적정성 | 10점 |
| 사고 대응력 및 대처방안 | 10점 |
| 안전대책 등 계획성 | 10점 |
| 입찰가격 평가기준에 의거 평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 260점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 종합여행업,국내외여행업
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/12(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 06/12(금) 18:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 06/22(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 06/23(화) 15:00 | 지남 |
| 개찰 | 06/23(화) 16:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 90,818,182원
- 배정예산
- 99,900,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 06/12(금)
- 공고번호
- R26BK01578508-000
- 참조번호
- 경영기획부-1639
- 공고기관
- 한국문화예술회관연합회
- 수요기관
- 한국문화예술회관연합회
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 90,818,182원
- 배정예산
- 99,900,000원
- 공공조달분류
- 여행*숙박*음식*운송 및 보험서비스 › 여행서비스 › 국외여행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00231346
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
첨부파일
문서 발췌
=== 제안요청서.hwp ===
제 안 요 청 서
2026년 문화예술회관 아카데미
해외연수 과정 운영 용역
2026. 6.
Ⅰ 용역개요
1. 추진목적 ㅇ 문화예술분야 글로벌 현황 및 공연장 운영 사례 학습을 통해 문예회관 실무자의 전문성 및 실무 역량 강화 ㅇ 해외 문화예술기관 방문 및 교류를 통해 국제 문화예술 네트워크를 확대하고 공연 교류 및 협력 기반 마련 ㅇ 국내외 공연장 운영 환경의 비교･분석을 통해 국내 문예회관 실정에 맞는 정책 대안 모색 2. 용역개요 ㅇ (용 역 명) 2026년 문예회관 아카데미 해외연수 과정 운영 용역 ㅇ (용역기간) 계약일로부터 ~ 2026. 12. 18.(금) ㅇ (연수지역) 중국 상하이, 일본 도쿄 ㅇ (용역내용) 문예회관 아카데미 해외연수 과정 운영 ㅇ (과업규모) 총 40명 내외 ㅇ (사업예산) 금 99,900,000원(금 구천구백구십만원)/부가세포함 ㅇ (과업내용) 문화예술회관 종사자 해외연수 운영 ㅇ (계약방법) 전자입찰(제한경쟁), 협상에 의한 계약 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조(제한경쟁입찰에 의할 계약과 제한사항 등) 1항 10호 - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2(중소기업자와의 우선조달계약) 1항 1호 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) - 기획재정부 계약예규-538호('20.12.28) 협상에 의한 계약체결기준 * 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
Ⅱ 용역세부내용
□ 과업 추진절차 ㅇ 과업 착수 : 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업실행계획서, 공정표 제출) ㅇ 과업 진행 : 과업수행계획서에 따른 과업 추진 현황 ㅇ 결과 보고 : 계약 종료일 이전 7일 이내 공문, 과업 결과물 □ 과업 추진일정
| 구분 | 주요 내용 | 추진 시기 |
|---|---|---|
| 과업 착수 | 착수 보고 | 계약 후 7일 이내 |
| 사전 준비 | 항공·숙박 예약, 방문 기관 섭외 및 확정 등 | 계약일～9월 |
| 최종 점검 | 연수 운영 매뉴얼 확정 및 안내 책자･홍보물 제작 | 9월 말 |
| 오리엔테이션 | 참가자 대상 사전 교육 및 연수 안내 실시 | 각 연수 시작 2주 전 |
| 연수 시행 | 1, 2차 해외 연수 시행 | 10월 중 |
| 만족도 조사 실시 | 만족도 조사 실시 및 결과보고 | 연수 종료 후 14일 이내 |
| 과업 완료 | 과업 결과물 납품 | 계약 종료일 이전 7일 이내 |
* 세부 추진 일정은 협의 하에 조정 가능 □ 과업 결과물 납품
| 종류 및 내용 | 납품 일자 | |
|---|---|---|
| 중간 성과물 | - 사전 제작물: 안내 책자, 홍보물 등 | 연합회 요청 시점 |
| - 연수 만족도 조사 결과보고 1부 | 각 연수 종료 후 14일 이내 | |
| 최종 성과물 | - 해외연수 결과보고서 책자(50부) | 계약 종료일까지 * 최종본 파일은 종료 7일 이전까지 |
| - 결과보고서 1부(연수 운영 결과 요약 및 주요 일정, 방문기관 및 프로그램 수행 내용, 연수 전 과정 사진 등 기록 자료) - 기타 증빙자료(정산 증빙서류 일체) | 계약 종료일 이전 7일 이내 (2026. 12. 11.까지) |
* 납품 형식: 최종 성과품(책자) 실물과 함께 한글(hwp), PDF(인쇄용 및 배포용), JPG 등 파일 형태 제출을 원칙으로 하며, 필요 시 엑셀(xlsx) 파일을 포함하여 제출함 * 납품 전 발주기관에 최종성과품 견본 제출 후 사전 검토 및 최종 승인을 받아야 함 □ 해외연수 과정 운영
| 항 목 | 내 용 |
|---|---|
| 1. 연수경비 | - 항공료(공항이용료, 유류할증료 등 세금, 발권수수료, 수하물 등 부대비용 포함), 비자 발급비, 숙박비, 식비, 차량비, 입장료, 투어, 관람료(공연 포함), 여행자 보험 - 통역비(방문미팅), 여행사 인솔자(항공료, 숙박비, 식비, 입장료, 출장비 등), 현지가이드(항공료, 식비, 입장료, 출장비), 봉사료, 여행사 수수료 등 모든 비용 포함 ※ 본 계약은 총액 입찰 계약으로, 제안서와 다르게 추진되거나 현지에서 발생하는 추가 비용은 원칙적으로 계약상대자(용역사)가 부담하며, 부득이한 변동 사항 발생 시 상호 협의하여 처리 |
| 2. 연수일정 | - 연합회에서 제시한 일정을 우선 적용하며, 협의 후 조정해야 함 - 제시한 연수 일정 외 추가 방문 프로그램을 제안할 수 있으며, 내용을 협의 및 조정하여 확정함 - 연수단이 집결하여 인천국제공항에서 출발하는 시점부터 일정에 따른 입국으로 종료되며, 연수 일정 변경 시는 변경 조건에 의함 |
| 3. 일정수행 | - 연수에 필요한 예약, 연수지역 조사 및 방문기관 조사, 공연티켓 및 관계자 면담 확보, 연수 안내, 숙박, 식사 등 세부일정표에 의거, 차질이 없도록 수행해야 함 - 제시한 연수구성(안)을 기준으로 세부 프로그램을 구성하되, 현지 사정 및 기관 협의 결과에 따라 일부 조정될 수 있음 - 제출된 일정 및 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유 외 변경 불가 - 긴급사태 발생 시 구체적인 대처 방안을 제안서에 기재하여야 함 - 연수단의 안전과 경미한 치료를 위해 구급약품을 휴대하여 환자 발생 시 즉시 조치 - 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우, 사전에 허가를 받아야하며 허가 없이 변경 불가함. 변경 시 즉시 통보하여야 하고 사후 객관적 입증자료를 제출하여야 함 - 연합회 내부 사정에 의해 일정 및 내용이 변경될 시, 지체 없이 이에 응해야 함 |
| 4. 항공편 | - 한국 발착 항공편은 국적기 직항편 이용을 원칙으로 함 ※ 단 직항편이 없을 시, 경유 및 이동 소요시간이 가장 짧은 항공편 제안 - 불가피한 상황이 있을 시, 연합회와 협의 후 항공편 결정 - 항공편의 지연이나 취소 발생 시, 연합회와 지체 없이 일정 확인 후 대체 항공편을 신속 확보함 |
| 5. 숙박시설 | - 3성급 이상 호텔을 원칙으로, 그와 동등한 호텔로 제안 가능 (협의 후 결정) - 방문 기관 및 시내와 가깝고 교통이 편리하며 외부 편의시설이 구비된 곳 선정 - 2인 1실 기준, 성별 등 홀수 인원 발생 시, 나머지 1인은 1실 배정 - 비행 지연 등 비상사태 발생 시 필요 숙소 준비 및 조치 기재 |
| 6. 식사 | - 제시한 식단 불가능 시, 대안을 제시하여 연합회와 협의 - 조식은 호텔식, 중･석식은 현지식, 한식을 적절히 배치한 상급 수준 식사 제공. 일정 중, 1∼2회 간담회 가능 식당 섭외 (메뉴 관련 연합회와 협의 후 확정) - 1일당 1인 생수 1병 이상을 기본으로 제공(차량 아이스박스 비치) |
| 7. 현지 교통편 | - 차량(버스)은 연수국의 상급수준으로, 냉･난방 성능이 우수하고, 안전한 대형차량으로, 자동차 종합 보험에 가입된 차량이어야 함 - 연수 일정에 따른 차량 운행은 연합회와 협의 - 현지 일정 수행에 필요 시, 추가 시간 발생할 수 있으니 대처 필요 - 비상사태에 따른 이동수단을 준비하여야 하며, 결항에 대비한 이동수단(일정 및 방법 등)은 협의 후 결정 - 이동 시 차량에는 운전기사 외 현지 가이드 1명이 탑승하여야 함 |
| 8. 기관 및 전문가 섭외 | - (발주처 안 우선 적용) 용역사는 본 과업지시서에 명시된 '주요 방문기관 및 연수구성(안)'을 최우선으로 검토하여 섭외를 진행하여야 함 - (전문가 세션 기획 및 운영) 연수 주제(브랜딩, 제작 시스템 등)에 부합하는 현지 전문가를 섭외하여 주제 발표 및 질의응답 세션을 운영하여야 함 - (전문 제안 강화) 연수 업무를 파악하여 현지의 문화예술기관 및 우수 공연장 중 대안이나 보완이 필요한 경우, 사유와 함께 추가 방문지를 제안할 수 있음 |
| - (심층 프로그램 운영) 협의된 기관의 관계자 면담, 시설 견학 및 백스테이지 투어 등을 공식 예약하고 세부 일정을 조율하여야 함 - (통역 장비 제공) 기관 방문 및 견학, 전문가 세션 등 통역 시, 사용할 송수신기 및 이어폰 제공 | |
| 9. 공연 관람 및 티켓 확보 | - (신속한 예매) 제시된 주요 공연 티켓은 연수 목적 달성을 위해 최단 시간 내에 예매하여 확약하여야 함. - (좌석 등급 준수) 모든 공연은 S석 이상 예매 및 발권을 원칙으로 함. 단, 매진 등 불가피한 경우 발주처와 협의하여 차상위 등급 좌석을 확보함. - (투명한 가격 적용) 공연 관람료 등 참가 비용은 공식 웹사이트 가격 적용을 원칙으로 하며, 수수료 등 정당한 사유 없이 공식 가격보다 높은 비용을 책정할 수 없음. |
| 10. 연수경비 지급 | - 선금과 잔금으로 분할 지급하며, 잔금은 연수 종료 후 용역사의 정산 보고 및 과업 완료 검토가 완료된 후 청구에 의하여 지급함 - 공연 티켓 및 입장료 등 변동 가능성이 있는 항목의 경우, 실제 집행 증빙자료를 바탕으로 차액은 가감하여 정산 지급함 |
| 11. 여행자 보험가입 | - 연수 참가자에 대한 해외여행 종합보험은 업체에서 가입, 출발 20일 전까지 보험영수증 및 보험증권 사본을 제출하여야 함 - 연수 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 여행사 귀책사유로 인한 기타 사고는 계약한 여행사에서 보상함 - 보험 보상금액 2억 원 기준으로 다음 부가조건에 맞도록 가입 |
| 12. 인력 구성 및 운영 | - 용역사는 현지 네트워크(지사 또는 협력사)를 활용하여 연수 전반을 책임 운영하며, 현지 업체와의 분쟁 및 사고 발생 시 모든 책임은 용역사가 지고 신속히 해결하여야 함 - 현지 운영 과정에서 발생하는 모든 민원 및 사고에 대하여 연합회에 행정적·재정적 부담이 발생하지 않도록 조치하여야 함 - 출발부터 귀국까지 전 일정에 연수 지역 안내 경험과 언어 능력을 갖춘 전문 인솔자 1명을 동행 배치함 |
| - 연수국 안내 유자격자로서 한국어 및 현지어 구사가 능통한 가이드를 배치하며, 방문 기관 면담 시 원활한 소통을 지원해야 함 (인솔자 및 가이드의 프로필(이력서)은 출발 20일 전까지 연합회에 제출하여 승인을 득해야 함) - 현지 가이드는 연수국 안내 유자격자로서, 한국어 및 현지어 가능한 가이드로 협의하여 배치(간단한 통역 또는 안내 필요) - 기관 방문 및 관계자 미팅 시, 공연장 기본 지식이 있고 관련 단어 및 언어 가능한 통역사 1명 배치(현지 가이드 전문 통역가능 시, 협의에 의해 대체 가능 / 통역 불가능 시, 통역 비용 가감) - 여행사 인솔자 및 현지 가이드는 물품구매 등 알선 행위를 해서는 안 됨 | |
| 13. 기타사항 | - 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하되, 해석상의 차이가 있을 경우 연합회의 해석 및 관련 법령(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등)을 우선함 - 계약 이행 중 발생하는 분쟁은 상호 협의로 해결하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 해외여행 표준약관 및 일반적인 국제관례에 따라 사후 처리함 - 출입국에 필요한 제반사항은 연수 일정에 차질 없도록 검토 및 조치 - 방문지 입국을 위한 연수 참가자의 비자 발급을 진행하여야 함 - 연수 출발 전 오리엔테이션까지 연수 일정, 지도 및 안내 책자 배부 ※ 안내 책자(PDF 등) : 참가자 명단, 일정표, 현지 연락처 및 비상 연락망, 방문 지역 및 방문기관 소개(연합회 유사기관 및 지역 문화예술회관), 관람 공연 소개, 숙소 정보, 유의 사항, 준비물 등, 방문기관의 프로그램, 공연장 수, 객석 수 및 공연 관련 조사 포함 - 각 연수 시작 2주 전 오리엔테이션 시행 시, 연수 인솔자 참석 필수 - 참가자 명찰 및 기념촬영용 현수막 1매 제작 및 제공 (사이즈 및 디자인은 연합회와 협의) - 각 연수 종료 후, 참가자 대상 연수 만족도 조사 시행 및 결과를 연합회에 제출(14일 이내) - 연수 종료 후, 참가자들이 작성한 결과보고서를 책자로 제작 (50부, 100P 내외, 규격 160mm×270mm 사이즈, 사진 컬러, 표지･내지 아르떼 210g/100g, 텍스트 편집 및 디자인 작업 포함(협의 가능)) |
| (단위 : 천 원 / 1인당) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구분 | 상 해 | 질 병 | 배상 책임 | 휴대품 | 특별 비용 | 항공기, 선박납치 | ||
| 사망,후유장애 | 치료 | 사망 | 치료 | |||||
| 금액 | 200,000 | 20,000 | 20,000 | 2,000 | 10,000 | 500 | 5,000 | 1,400 |
| 과 업 지 시 서 | ||
|---|---|---|
| 2026년도 문예회관 아카데미 해외연수 과정 운영용역 | ||
2026. 05.
목 차
1. 사업개요 1 2. 과업개요 2 3. 과업 추진절차 및 일정 4 4. 세부 과업내용 5 5. 과업 일반지침 9 □ 추진목적 ㅇ 문화예술분야 글로벌 현황 및 공연장 운영 사례 학습을 통해 문예회관 실무자의 전문성 및 실무 역량 강화 ㅇ 해외 문화예술기관 방문 및 교류를 통해 국제 문화예술 네트워크를 확대하고 공연 교류 및 협력 기반 마련 ㅇ 국내외 공연장 운영 환경의 비교･분석을 통해 국내 문예회관 실정에 맞는 정책 대안 모색 □ 추진방향 ㅇ 국가별 특성화를 통한 테마 중심의 심화 연수 운영 ㅇ 개별 직무 중심의 견학에서 탈피하여 기획･무대･홍보마케팅 등을 아우르는 통합 극장 운영 프로세스를 입체적으로 학습 □ 추진개요 ㅇ (과 정 명) 2026년 문예회관 아카데미 해외연수 과정 ㅇ (추진기간) 2026년 10월 중 / 총 2회 추진 ㅇ (참가대상) 전국 문예회관 실무자 ㅇ (연수지역 및 추진주제)
| 연수지역 | 추진주제 | 국가별 연수 중점 사항 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 중국 상하이 | 글로벌 공연예술 트렌드 분석 및 공간 브랜딩 전략 | ･ 급성장하는 공연 제작 및 유통 플랫폼 운영 실무에 대한 현장 중심 학습 ･ 공연장 및 복합공간 운영 사례를 통한 브랜딩 및 활성화 전략 이해 | 전문가 세션을 통한 심화 학습 |
| 일본 도쿄 | 제작 시스템 내실화 및 공간 브랜딩 전략 | ･ 제작 극장 운영 모델 및 거버넌스 체계 분석 ･ 특정 IP 및 전용 극장 기반 공간 브랜딩 사례 학습 |
ㅇ (주요내용) 해외 주요 문화예술기관 및 공연장 방문, 공연 관람 및 시설 견학, 전문가 세션, 관계자 면담 등 현장 중심의 연수 프로그램 운영 ㅇ (추진일정 및 규모) 총 40명 내외(회차별 20명 내외)
| 구 분 | 추진일정(예정) | 추진지역 | 참가규모 |
|---|---|---|---|
| 1회차 | 2026. 10. 12.～10. 16.(4박5일) | 중국 상하이 | 문예회관 실무자 20명 내외 |
| 2회차 | 2026. 10. 19.～10. 23.(4박5일) | 일본 도쿄 |
※ 추진과정에서 일정 및 규모는 변동될 수 있음 □ 용역 과업 개요 ㅇ (과 업 명) 2026년도 문예회관 아카데미 해외연수 과정 운영용역 ㅇ (과업기간) 계약일로부터 ~ 2026년 12월 18일(금) ㅇ (연수지역) 중국 상하이, 일본 도쿄 ㅇ (과업내용) 문화예술회관 종사자 해외연수 운영 ㅇ (과업규모) 총 40명 내외(문예회관 종사자 / 회차별 20명 내외) ㅇ (소요예산) 금99,900,000원(금구천구백구십만원 / 부가세 포함) 이내 □ 주요 과업범위 ㅇ 본 과업은 단순 연수 진행이 아닌, 문화예술기관 및 공연장 운영 사례 학습을 위한 연수 프로그램 운영을 목적으로 수행하여야 함
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 연수 진행 | - 항공, 숙박, 현지 교통(전용버스, 선박 등) 예약 및 일정 관리 - 식사 계획 수립(현지식･한식 등 적절히 구성) 및 사전 예약 - 여행자 보험 가입 및 참가자 명단 관리 - 연수 일정 전반에 대한 운영 및 현장 진행 지원 |
| 기관 방문 및 공연 관람, 전문가 세션 운영 | - 연수 목적 및 주제에 부합하는 기관･공연장 발굴 및 방문 제안 - 방문기관 섭외, 사전 협의 및 일정 조율 - 연수 주제와 연계된 공연 선별 및 티켓 확보 - 주제별 현지 전문가 발굴, 강연 주제 협의 및 섭외 - 관계자 면담, 공연장 견학 등 프로그램 사전 예약 및 운영 지원 |
| 자료 제작 및 결과 관리 | - 참가자 명찰, 연수 안내자료(일정표, 기관 소개 등) 제작 - 연수 결과자료 취합 및 결과보고서 제작 |
| 기타 | - 사전 오리엔테이션 준비 및 현장 운영 지원 - 통역 인력 섭외 및 운영 - 돌발 상황 발생 시 대응(일정 변경, 안전 등) 및 참가자 지원 |
□ 주요 방문기관 및 연수구성(안) 본 과업에 명시된 방문 기관 및 일정(안)은 발주처의 연수 목적을 달성하기 위한 필수 요구사항임. 단, 용역사는 이를 우선적으로 검토하되, 연수 목적에 부합하는 더 효율적인 동선이나 기관이 있을 경우 추가 또는 보완하여 방문기관 및 일정을 제안할 수 있음. 변경된 방문기관에 대해서는 제안 사유가 명시되어야 하며, 최종 확정은 발주처와 협의함. ㅇ 중국 상하이
| 구분 | 주요 대상(안) | 학습 내용 |
|---|---|---|
| 뮤지컬 공연장 | 상하이문화광장 | 제작･유통 플랫폼 중심의 기관 브랜딩 전략 및 글로벌 콘텐츠 수급 프로세스 학습 |
| 오페라 공연장 | 상하이오페라하우스 | 국제 공동제작 운영 사례 및 제작 극장 중심의 직무 협업 시스템 |
| 문화예술 클러스터 | 웨스트번드 아트센터 | 민관 협력 기반의 예술 지구 조성 전략 및 거버넌스 체계를 활용한 통합 브랜딩 |
| 미술관 및 재생공간 | 상하이당대 예술박물관(PSA) | 유휴 산업시설의 문화적 재생을 통한 공간 정체성 확립 및 창의적 연출 |
| 예술 축제 | 상하이 국제 예술제 | 글로벌 마켓 기반의 공연 제작 및 콘텐츠 큐레이션 전략 트렌드 분석 |
| 전문가 세션 | 현지 전문가 세션 | 현지 전문가 주제 발표 및 심층 간담을 통한 공연 제작 및 마케팅 전략 이해 * 전문가(안): 상하이 공연단체 관계자 |
ㅇ 일본 도쿄
| 구분 | 주요 대상(안) | 학습 내용 |
|---|---|---|
| 공공 공연장 | 도쿄예술극장 | 복합 문화시설의 지역 거점화 전략 및 지속 가능한 민관 협력 거버넌스 모델 |
| 신국립극장 | 공공 주도 제작 시스템 구축 사례 및 장르별 레퍼토리 통합 운영 모델 | |
| 민간 제작사 | 극단 사계 (사계 극장) | 전문 제작극장의 통합 운영 프로세스 및 전용 극장 기반의 브랜드 관리 전략 |
| 민간 전용 극장 | TBS 아카사카 ACT 시어터 | 특정 IP(해리 포터) 전용 극장화를 통한 공간 브랜딩 및 지역 상권 연계 활성화 전략 |
| 전문가 세션 | 현지 전문가 세션 | 현지 전문가 주제 발표 및 심층 간담을 통한 일본 제작 극장의 경영 혁신 전략 및 협력 체계 분석 * 전문가(안): 일본공립문화시설협회 관계자 |
□ 과업 추진절차 ㅇ 과업 착수 : 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업실행계획서, 공정표 제출) ㅇ 과업 진행 : 과업수행계획서에 따른 과업 추진 현황 ㅇ 결과 보고 : 계약 종료일 이전 7일 이내 공문, 과업 결과물 □ 과업 추진일정
| 구분 | 주요 내용 | 추진 시기 |
|---|---|---|
| 과업 착수 | 착수 보고 | 계약 후 7일 이내 |
| 사전 준비 | 항공·숙박 예약, 방문 기관 섭외 및 확정 등 | 계약일～9월 |
| 최종 점검 | 연수 운영 매뉴얼 확정 및 안내 책자･홍보물 제작 | 9월 말 |
| 오리엔테이션 | 참가자 대상 사전 교육 및 연수 안내 실시 | 각 연수 시작 2주 전 |
| 연수 시행 | 1, 2차 해외 연수 시행 | 10월 중 |
| 만족도 조사 실시 | 만족도 조사 실시 및 결과보고 | 연수 종료 후 14일 이내 |
| 과업 완료 | 과업 결과물 납품 | 계약 종료일 이전 7일 이내 |
* 세부 추진 일정은 협의 하에 조정 가능 □ 과업 결과물 납품
| 종류 및 내용 | 납품 일자 | |
|---|---|---|
| 중간 성과물 | - 사전 제작물: 안내 책자, 홍보물 등 | 연합회 요청 시점 |
| - 연수 만족도 조사 결과보고 1부 | 각 연수 종료 후 14일 이내 | |
| 최종 성과물 | - 해외연수 결과보고서 책자(50부) | 계약 종료일까지 * 최종본 파일은 종료 7일 이전까지 |
| - 결과보고서 1부(연수 운영 결과 요약 및 주요 일정, 방문기관 및 프로그램 수행 내용, 연수 전 과정 사진 등 기록 자료) - 기타 증빙자료(정산 증빙서류 일체) | 계약 종료일 이전 7일 이내 (2026. 12. 11.까지) |
* 납품 형식: 최종 성과품(책자) 실물과 함께 한글(hwp), PDF(인쇄용 및 배포용), JPG 등 파일 형태 제출을 원칙으로 하며, 필요 시 엑셀(xlsx) 파일을 포함하여 제출함 * 납품 전 발주기관에 최종성과품 견본 제출 후 사전 검토 및 최종 승인을 받아야 함
| 항 목 | 내 용 |
|---|---|
| 1. 연수경비 | - 항공료(공항이용료, 유류할증료 등 세금, 발권수수료, 수하물 등 부대비용 포함), 비자 발급비, 숙박비, 식비, 차량비, 입장료, 투어, 관람료(공연 포함), 여행자 보험 - 통역비(방문미팅), 여행사 인솔자(항공료, 숙박비, 식비, 입장료, 출장비 등), 현지가이드(항공료, 식비, 입장료, 출장비), 봉사료, 여행사 수수료 등 모든 비용 포함 ※ 본 계약은 총액 입찰 계약으로, 제안서와 다르게 추진되거나 현지에서 발생하는 추가 비용은 원칙적으로 계약상대자(용역사)가 부담하며, 부득이한 변동 사항 발생 시 상호 협의하여 처리 |
| 2. 연수일정 | - 연합회에서 제시한 일정을 우선 적용하며, 협의 후 조정해야 함 - 제시한 연수 일정 외 추가 방문 프로그램을 제안할 수 있으며, 내용을 협의 및 조정하여 확정함 - 연수단이 집결하여 인천국제공항에서 출발하는 시점부터 일정에 따른 입국으로 종료되며, 연수 일정 변경 시는 변경 조건에 의함 |
| 3. 일정수행 | - 연수에 필요한 예약, 연수지역 조사 및 방문기관 조사, 공연티켓 및 관계자 면담 확보, 연수 안내, 숙박, 식사 등 세부일정표에 의거, 차질이 없도록 수행해야 함 - 제시한 연수구성(안)을 기준으로 세부 프로그램을 구성하되, 현지 사정 및 기관 협의 결과에 따라 일부 조정될 수 있음 - 제출된 일정 및 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유 외 변경 불가 - 긴급사태 발생 시 구체적인 대처 방안을 제안서에 기재하여야 함 - 연수단의 안전과 경미한 치료를 위해 구급약품을 휴대하여 환자 발생 시 즉시 조치 - 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우, 사전에 허가를 받아야하며 허가 없이 변경 불가함. 변경 시 즉시 통보하여야 하고 사후 객관적 입증자료를 제출하여야 함 - 연합회 내부 사정에 의해 일정 및 내용이 변경될 시, 지체 없이 이에 응해야 함 |
| 4. 항공편 | - 한국 발착 항공편은 국적기 직항편 이용을 원칙으로 함 ※ 단 직항편이 없을 시, 경유 및 이동 소요시간이 가장 짧은 항공편 제안 - 불가피한 상황이 있을 시, 연합회와 협의 후 항공편 결정 - 항공편의 지연이나 취소 발생 시, 연합회와 지체 없이 일정 확인 후 대체 항공편을 신속 확보함 |
| 5. 숙박시설 | - 3성급 이상 호텔을 원칙으로, 그와 동등한 호텔로 제안 가능 (협의 후 결정) - 방문 기관 및 시내와 가깝고 교통이 편리하며 외부 편의시설이 구비된 곳 선정 - 2인 1실 기준, 성별 등 홀수 인원 발생 시, 나머지 1인은 1실 배정 - 비행 지연 등 비상사태 발생 시 필요 숙소 준비 및 조치 기재 |
| 6. 식사 | - 제시한 식단 불가능 시, 대안을 제시하여 연합회와 협의 - 조식은 호텔식, 중･석식은 현지식, 한식을 적절히 배치한 상급 수준 식사 제공. 일정 중, 1∼2회 간담회 가능 식당 섭외 (메뉴 관련 연합회와 협의 후 확정) - 1일당 1인 생수 1병 이상을 기본으로 제공(차량 아이스박스 비치) |
| 7. 현지 교통편 | - 차량(버스)은 연수국의 상급수준으로, 냉･난방 성능이 우수하고, 안전한 대형차량으로, 자동차 종합 보험에 가입된 차량이어야 함 - 연수 일정에 따른 차량 운행은 연합회와 협의 - 현지 일정 수행에 필요 시, 추가 시간 발생할 수 있으니 대처 필요 - 비상사태에 따른 이동수단을 준비하여야 하며, 결항에 대비한 이동수단(일정 및 방법 등)은 협의 후 결정 - 이동 시 차량에는 운전기사 외 현지 가이드 1명이 탑승하여야 함 |
| 8. 기관 및 전문가 섭외 | - (발주처 안 우선 적용) 용역사는 본 과업지시서에 명시된 '주요 방문기관 및 연수구성(안)'을 최우선으로 검토하여 섭외를 진행하여야 함 - (전문가 세션 기획 및 운영) 연수 주제(브랜딩, 제작 시스템 등)에 부합하는 현지 전문가를 섭외하여 주제 발표 및 질의응답 세션을 운영하여야 함 - (전문 제안 강화) 연수 업무를 파악하여 현지의 문화예술기관 및 우수 공연장 중 대안이나 보완이 필요한 경우, 사유와 함께 추가 방문지를 제안할 수 있음 |
| - (심층 프로그램 운영) 협의된 기관의 관계자 면담, 시설 견학 및 백스테이지 투어 등을 공식 예약하고 세부 일정을 조율하여야 함 - (통역 장비 제공) 기관 방문 및 견학, 전문가 세션 등 통역 시, 사용할 송수신기 및 이어폰 제공 | |
| 9. 공연 관람 및 티켓 확보 | - (신속한 예매) 제시된 주요 공연 티켓은 연수 목적 달성을 위해 최단 시간 내에 예매하여 확약하여야 함. - (좌석 등급 준수) 모든 공연은 S석 이상 예매 및 발권을 원칙으로 함. 단, 매진 등 불가피한 경우 발주처와 협의하여 차상위 등급 좌석을 확보함. - (투명한 가격 적용) 공연 관람료 등 참가 비용은 공식 웹사이트 가격 적용을 원칙으로 하며, 수수료 등 정당한 사유 없이 공식 가격보다 높은 비용을 책정할 수 없음. |
| 10. 연수경비 지급 | - 선금과 잔금으로 분할 지급하며, 잔금은 연수 종료 후 용역사의 정산 보고 및 과업 완료 검토가 완료된 후 청구에 의하여 지급함 - 공연 티켓 및 입장료 등 변동 가능성이 있는 항목의 경우, 실제 집행 증빙자료를 바탕으로 차액은 가감하여 정산 지급함 |
| 11. 여행자 보험가입 | - 연수 참가자에 대한 해외여행 종합보험은 업체에서 가입, 출발 20일 전까지 보험영수증 및 보험증권 사본을 제출하여야 함 - 연수 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 여행사 귀책사유로 인한 기타 사고는 계약한 여행사에서 보상함 - 보험 보상금액 2억 원 기준으로 다음 부가조건에 맞도록 가입 |
| 12. 인력 구성 및 운영 | - 용역사는 현지 네트워크(지사 또는 협력사)를 활용하여 연수 전반을 책임 운영하며, 현지 업체와의 분쟁 및 사고 발생 시 모든 책임은 용역사가 지고 신속히 해결하여야 함 - 현지 운영 과정에서 발생하는 모든 민원 및 사고에 대하여 연합회에 행정적·재정적 부담이 발생하지 않도록 조치하여야 함 - 출발부터 귀국까지 전 일정에 연수 지역 안내 경험과 언어 능력을 갖춘 전문 인솔자 1명을 동행 배치함 |
| - 연수국 안내 유자격자로서 한국어 및 현지어 구사가 능통한 가이드를 배치하며, 방문 기관 면담 시 원활한 소통을 지원해야 함 (인솔자 및 가이드의 프로필(이력서)은 출발 20일 전까지 연합회에 제출하여 승인을 득해야 함) - 현지 가이드는 연수국 안내 유자격자로서, 한국어 및 현지어 가능한 가이드로 협의하여 배치(간단한 통역 또는 안내 필요) - 기관 방문 및 관계자 미팅 시, 공연장 기본 지식이 있고 관련 단어 및 언어 가능한 통역사 1명 배치(현지 가이드 전문 통역가능 시, 협의에 의해 대체 가능 / 통역 불가능 시, 통역 비용 가감) - 여행사 인솔자 및 현지 가이드는 물품구매 등 알선 행위를 해서는 안 됨 | |
| 13. 기타사항 | - 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하되, 해석상의 차이가 있을 경우 연합회의 해석 및 관련 법령(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등)을 우선함 - 계약 이행 중 발생하는 분쟁은 상호 협의로 해결하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 해외여행 표준약관 및 일반적인 국제관례에 따라 사후 처리함 - 출입국에 필요한 제반사항은 연수 일정에 차질 없도록 검토 및 조치 - 방문지 입국을 위한 연수 참가자의 비자 발급을 진행하여야 함 - 연수 출발 전 오리엔테이션까지 연수 일정, 지도 및 안내 책자 배부 ※ 안내 책자(PDF 등) : 참가자 명단, 일정표, 현지 연락처 및 비상 연락망, 방문 지역 및 방문기관 소개(연합회 유사기관 및 지역 문화예술회관), 관람 공연 소개, 숙소 정보, 유의 사항, 준비물 등, 방문기관의 프로그램, 공연장 수, 객석 수 및 공연 관련 조사 포함 - 각 연수 시작 2주 전 오리엔테이션 시행 시, 연수 인솔자 참석 필수 - 참가자 명찰 및 기념촬영용 현수막 1매 제작 및 제공 (사이즈 및 디자인은 연합회와 협의) - 각 연수 종료 후, 참가자 대상 연수 만족도 조사 시행 및 결과를 연합회에 제출(14일 이내) - 연수 종료 후, 참가자들이 작성한 결과보고서를 책자로 제작 (50부, 100P 내외, 규격 160mm×270mm 사이즈, 사진 컬러, 표지･내지 아르떼 210g/100g, 텍스트 편집 및 디자인 작업 포함(협의 가능)) |
| (단위 : 천 원 / 1인당) | ||||||||
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| 구분 | 상 해 | 질 병 | 배상 책임 | 휴대품 | 특별 비용 | 항공기, 선박납치 | ||
| 사망,후유장애 | 치료 | 사망 | 치료 | |||||
| 금액 | 200,000 | 20,000 | 20,000 | 2,000 | 10,000 | 500 | 5,000 | 1,400 |