입찰공고상세[용역] · 마감
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2026년 외국학술원 석학초청 학술회의 행사대행 용역
재공고 · 교육부 학술원사무국 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 써밋투어 주식회사
- 낙찰금액
- 89,900,000원 · 배정예산의 94.6%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 4곳 · 개찰 06/22(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18860323 | 10/12(월) | 89,900,000원 | 금차 145일, 총차 145일 | 써밋투어 주식회사 (주계약업체 100%) |
| R26TE18826534 | 10/12(월) | 89,900,000원 | 금차 145일, 총차 145일 | 써밋투어 주식회사 (주계약업체 100%) |
| R26TE16672028 | 07/15(수) | 89,900,000원 | 금차 145일, 총차 145일 | 써밋투어 주식회사 (주계약업체 100%) |
| R26TE16665337 | 07/15(수) | 89,900,000원 | 금차 145일, 총차 145일 | 써밋투어 주식회사 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
세계 주요 학술원 석학들을 초청하여 글로벌 과제 해결을 위한 과학 및 학술원의 역할을 논의하고 파트너십을 구축하기 위한 학술회의를 개최하고 운영함.
- 행사 종합 기획 및 세부 실행계획 수립
- 국외 연사 항공·숙박 예약 및 전 일정 의전·수송 관리
- 행사장 조성, 시설물 디자인 및 설치
- 초청장, 자료집 등 각종 인쇄물 기획 및 편집 검토
- 현장 등록 데스크 운영 및 참석자 관리
- 서울 현장견학 기획 및 실행, 결과보고서 작성
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평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 본 과업 참여인력 (3년 이상 경력자 수) | 5점 |
| 학술행사 대행 실적 (최근 3년, 5천만원 이상) | 5점 |
| 신용평가등급 (경영상태) | 5점 |
| 해당 행사에 대한 이해 및 실현방안 | 10점 |
| 수행체계의 적정성 및 효과성 | 10점 |
| 운영의 종합 추진 방향 | 5점 |
| 종합추진 일정의 합리성 | 5점 |
| 행사진행, 초청 및 의전, 보안 등 실행 계획의 적정성 | 15점 |
| 행사 관리, 협조 및 사후 결과보고 계획 | 5점 |
| 행사대행사로서의 역할 및 전문적 수행능력 | 15점 |
| 가격평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/11(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 06/16(화) 13:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 06/19(금) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 06/22(월) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 06/22(월) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 86,363,636원
- 배정예산
- 95,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 06/11(목)
- 공고번호
- R26BK01572346-000
- 참조번호
- 학술진흥과-219
- 공고기관
- 교육부 학술원사무국
- 수요기관
- 교육부 학술원사무국
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 86,363,636원
- 배정예산
- 95,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00227753
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWPX · 재공고문_외국학술원 석학초청 학술회의 행사운영 대행 용역.hwpx · 공고규격서
- PDF · 재공고문_외국학술원 석학초청 학술회의 행사운영 대행 용역.pdf · 공고규격서
- HWPX · 제안요청서(안)_2026 외국학술원 석학초청 학술회의 행사대행용역(재공고).hwpx · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
I 행사 개요
□ 외국학술원 석학초청 학술회의 ◦ 일정 : 2026. 11. 3.(화), 10:00~16:00 ◦ 장소 : 대한민국학술원 2층 대회의실(서울특별시 서초구 반포대로 37길 59) ◦ 주관 : 대한민국학술원
❖ 추진목적 : 세계 주요 학술원의 회장, 임원 및 대표적 석학 간의 토론의 장을 마련하여, 지속적이고 긴밀한 파트너십 구축 및 대한민국 학술연구 진흥 및 학술원의 역할 제고 ❖ 규모·기능 : 대한민국학술원 회원, 국내·외 석학 및 학술단체 등 총 100여 명 참가 예정 ❖ 연 혁 : 제1회 외국학술원 석학초청 학술회의* 2024년 10월 개최 ※영문명 : The 2024 National Academy Summit ◦ 주제 : 글로벌 과제 해결을 위한 과학 및 학술원의 역할 “Role of Sciences and Science Academies to Meet Global Challenges” ◦ 규모 : 국외연사 5명*, 국내연사 1명, 토론자 및 좌장 등 총 참석자 100명 이내 * 미국 2인(1인은 동영상 발표) 외 스웨덴, 오스트리아, 몽골 각 1인 ◦ 내용 : 해외 주요 학술원 및 학술기관의 회장, 부회장 및 대표석학이 참석하여 글로벌 과제 해결을 위한 과학과 학술원의 역할 논의 ◦ 예산 : 총 95백만원 이내 (부가가치세 포함) ※ 본 학술회의에 필요하다고 판단되는 개최경비 일체 포함 (단, 강연료, 식비(만찬 2회), 인쇄비(초청장, 자료집), 단체기념품, 동시통역 및 촬영은 학술원에서 직접 집행) ※ 연사 및 행사준비 등의 관리 업무 일체는 대행사에서 집행 □ 행사일정(안)
| 시간 | 제1일 차 | 제2일 차 | 제3일 차 |
|---|---|---|---|
| 오전 | - | 개회 및 1부 초청강연(1, 2, 3) | 견학 및 오찬 |
| 점심 | 오 찬 | ||
| 오후 | 입국, 대한민국학술원 도착 | 2부 초청강연(4, 5, 6), 3부 질의응답 및 폐회 | 개별일정 |
| 저녁 | 환 영 만 찬 | 만 찬 |
| 일 정 | 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|
| 2월~3월 | 국내․외연사 섭외 완료 | 대한민국학술원 |
| 6월~7월 | 항공 및 숙박 예약 | 대행사 |
| ~7월 | 발표원고, CV, 사진 수합 | |
| ~8월 | -항공, 숙박예약 확인서, logistics 송부 - 자료집 편집, 편집본 검토요청 - 학술회의 전체 시간표 송부 | |
| ~10. 16.(금) | PPT 수합 | |
| 10월 말 | 초청연사 final logistics 안내 |
□ 행사장 및 숙소 준비현황 ◦ <행사장> 대한민국학술원 - 2026년 11월 3일(화) 사용 ※ 11월 2일(월) 사전만찬 진행예정 - 행사 : 대한민국학술원 2층 대회의실 - 오찬 : 중회의실 - 만찬 : 필경재 (예정) ※ 소재지: 서울특별시 강남구 광평로 205 ◦ <숙소> 서울 시내 5성급 호텔 (예정) - 2026년 11월 2일(월) 체크인 ~ 11월 5일(목) 체크아웃, 3박 - 디럭스 룸 총 4실 □ 향후 활용방안 ◦ 글로벌 학술자산의 디지털 개방을 통한 정보 환류체계 구축 - 대한민국학술원 홈페이지에 자료집을 제공함으로써, 학제간 연구데이터 공유 및 대국민 정보 접근성 환경 조성 - 국제학술교류보고서 및 학술원통신에도 내용 게재 ◦ 해외 주요 학술원과의 지속적이고 생산적인 파트너십 관계 구축에 기여 예) 한국-프랑스 공동학술상 협약체결(`26.4.2.)
II 과업 내용 요약
1. 과 업 명: 2026년 외국학술원 석학초청 학술회의 개최 및 운영 용역 2. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결) ※ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』 3. 과업기간: 계약체결일로부터 ~ 2026. 12. 11.(금)까지 ※ 과업기간은 최종보고서 제출일까지를 포함
4. 과업예산: 95,000,000원(VAT 포함) 5. 과업방향 ❍ 효율적인 행사 개최 전략 및 실행방안 제시 ❍ 국제학술회의 특성을 고려한 행사 기획, 준비 및 운영 ❍ 각 행사장 조성 및 참가자 관리 ❍ 대한민국학술원(학술원사무국)과의 유기적 협조체계 구축 및 행사관련 적극적 제반업무 지원 6. 사업 추진기관: 대한민국학술원 7. 주요 과업범위 ❍ 행사(학술행사, 오·만찬 등) 종합 기획, 운영요원 활용, 행사장 조성 및 운영 ❍ 연사관리 및 현장 관리: 주요 연사 의전 및 수송 계획 수립, 항공 및 숙박 관리 ❍ 각종 인쇄물(명찰, 명패, 식순 등) 제작 ❍ 초청장, 현수막, 자료집 편집 검토(해당 인쇄비 학술원 직접 집행) ❍ 3일 차 서울 현장견학 : 기획 및 실행 ❍ 성과품(결과보고서 등) 납품 및 사후관리
III 과업 내용
1. 과업방향 ❍ 계획적이고 효율적인 행사개최 로드맵 및 상세 운영계획 제시 ❍ 효율적인 행사 진행을 위하여 회의 특성을 고려한 구체적인 실행계획 수립 ❍ 참가자(연사 등) 관리 및 초청, 의전, 숙박, 항공, 식음료 등 서비스 운영 ※ 학술원사무국의 직접 집행 금액에 따르는 서비스 포함 ❍ 행사 조직위원회 및 행정조직과의 유기적 협조체계 구축 및 행사관련 적극적 제반업무 지원 ❍ 인쇄출판물 기획, 디자인, 기념품 준비(※단체 기념품 구입비는 학술원 직접 집행) ❍ 활용도를 높이는 결과물 제작 방식 제안 등 2. 과업 세부내용
| 구 분 | 주 요 업 무 |
|---|---|
| 행사기획 및 운영 | o 행사 운영 등에 관한 종합계획 수립 - 행사 운영, 의전, 수송 등 행사 계획 - 행사 관련 종합계획 및 세부 실행계획 수립(기획, 운영, 관리, 보고 등) - 행사장 운영계획 수립(공간 구성, 이동 동선, 진행순서, 시나리오, 리허설, 인력배치, 행사장 준비, 배치도 등) ※ 대회의실(참석자 전원 수용), 중회의실 및 분과회의실(오찬 장소), 학술원로비(다과 케이터링), 사무국 등 필요 - 각 행사 관련 디자인(인쇄물(온/오프라인)), 행사장 등 - 각 행사별 인력 구성(안) o 행사 세부 추진일정 및 실행계획 수립 - 의전, 환영, 환송, 이동 계획 - 인력배치 및 업무분장 계획 - 회의실 설치 및 운영계획 - 행사장 기자재 운영계획 수립 - 초청관련 제반 업무, 부대행사 계획 - 숙박, 오·만찬, Coffee break 등 계획 수립 - 응급 상황 시 대응계획 수립 o 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립 - 예산 계획 수립 및 수시 변경사항 반영 |
| 참가자 관리 | o 참가자 관리 - 항공(비즈니스 좌석) 및 숙박예약, 비자 서류 안내 (국외 참석자) - 출입국 일정 관리 및 공항 – 호텔 안내 등 (국외 참석자) - 초청연사(4인) 대상 입국에서 출국까지 전 과정 의전 계획 (차량, 담당인력 등) - 초청연사 원고, 이력서(CV), PPT 수합 - 전 일정 의전, 환영, 환송, 오찬 등 이동계획 (국외 참석자) - 전 일정 말씀순서 안내, 오찬 및 만찬 안내 - 행사 후 감사서한 - 프로그램 안내 - PPT 접수 - 사전 프로그램 안내 |
| 숙박지원 | o 호텔 예약 및 관리 지원업무 - 숙박자 명단 작성 및 관리 지원 - 기타 숙박에 관한 제반업무 지원 |
| 행사장 조성 및 물품조달 | o 행사장 및 부대시설 배치․조성 및 운영 - 시설 제작물 디자인 확정 및 시공 - 유도 사인물 설치 - 부대사무실 조성(인터넷, 통신환경, 집기류 등) 등 o 필요물품 및 장비조달 - 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 비품 등의 소요물품 확보 및 이동계획 수립 - 기타 행사장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품 등에 관한 제반업무 |
| 공식 행사 | o 행사장 조성계획 수립 및 시행 - 개/폐회사, 환영사, 공식 행사 시나리오 및 큐시트 등 작성(영문 포함) ※ 공식행사: 개/폐회식, 환영만찬, 강연, 오찬, 환송만찬 등 o 행사 장소 조성 및 운영 - 행사장 조성(무대, 사인물 등), 서비스 인력 확보 등 |
| 초청 지원 및 등록 | o 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립 - 사전등록 데스크 설치 및 운영 등 혼잡방지 대책 마련 - 등록요원 선발, 교육 및 배치계획 포함 o 참석 현황 관리 - 명찰 디자인 제작 및 배부 - 제작, 분류, 검인, 배부 o 기타 등록과 관련된 제반업무 |
| 인쇄물 관리 | o 각종 인쇄물・제작물 기획, 디자인, 제작, 인쇄 및 기관·단체 기념품 준비 - 각종 초청장 및 자료집 편집 검토(해당 인쇄비 학술원 직접 집행) - 피켓, 식순, 명찰, 명패, 전광판 안내 등 디자인, 제작 및 설치 ※ 단, 디자인 요소가 들어가는 모든 제작물은 대한민국학술원의 가이드 라인에 따라 제작 - 회의 참가자 배부용 기관·단체 기념품 제작 및 준비(단체 기념품 구입비 학술원 직접 집행) |
| 오·만찬, 식음료와 관련된 사항 | o 행사장 오‧만찬, 내부 식음료 기본계획 수립 및 시행 - 오찬 참가자 특이식단 구분하여 제공 계획 수립 - 만찬 메뉴 ‧ 인원 관리, 만찬 행사장 조성 - 필요 시 공연계획 수립 및 실시 - 사회자 시나리오 작성 o 기타 식음료와 관련된 제반업무 |
| 현장지원인력 | o 전체 현장진행인력 운용계획 수립 및 실행 - 국내·외 연사 의전, 차량 동선 등 자리 배치, 안내 - 현장 등록데스크 설치 및 운영, 참석자 확인 - 행사장 시설물 설치(포디움, 배너, 현수막, 명패 등) o 기타 인력과 관련된 제반업무 |
| 기타 업무 | o 결과보고서 작성 - 업무수행일지 작성, 모든 업무에 대한 결과 보고서 작성 - 각종 인쇄물 원본파일 샘플 - 행사기록 및 결과물 등 ※ 결과보고서의 형태는 추후 변경될 수 있음 |
3. 과업 수행 지침 ❍ 사업 수행 및 관리 - 모든 업무단계에서 학술원사무국과 추진현황을 공유해야 하며, 정부가 제정 공포한 관계 제법규와 학술원사무국의 내부 규정 및 본 과업지시서에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 본 과업 수행 - 단, 과업지시서에 기술되지 아니한 사항이라도 동 과업 수행에 필수적이라 판단되는 사항은 양측간 협의를 통해 진행 가능 - 계약상대자는 학술원사무국의 요구가 있을 경우 과업진행 협의를 위한 회의참석 및 협의 내용 준수 - 최종 산출물 검수 결과 그 내용이 요구 수준에 합당하지 아니하여 시정 요구시 (과업지시서의 업무범위 내) 수용 및 준수 ❍ 보고서 제출
| 사업수행계획서 | 결과보고서 | 최종보고서 | 기타 보고 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| - 사업수행 일정, 관리 방안 등 - 제출기한 · 계약 후 10일 이내 | ⇒ | - 행사결과 및 분석보고서 등 - 제출기한 · 행사별 종료 후 14일 이내 | ⇒ | - 최종 결과분석보고서 (사진, 관련자료, 제작물 등 산출물 포함) - 제출기한 · 2026.12.11.(금)까지 | 필요시 수시 보고 |
- 과업수행에 따른 사항 및 보고는 계약 상대자의 자체 서식에 따라 작성하나 학술원사무국 사업 담당자의 확인을 받아야 함 - 계약 상대자는 본 과업 수행에 대한 사업진도표, 추진조직표, 참여자 명단(이력서 등 증빙서류 첨부), 보안각서, 사업수행계획서 등 과업에 필요한 제반서류를 계약 체결 후 10일 이내 발주처에 제출하여야 함 - 결과보고서 및 최종보고서에는 행사 전체 제작물 등이 포함되어야 함 ❍ 계약상대자의 책임 범위 - 과업완료 후라도 본 과업과 관련된 사항에 대하여 재검토 또는 보완이 필요하여 발주자의 요청이 있을 때에는 양측 간 상호협의 하에 재검토 또는 보완하여 제출 - 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 요구되는 관계부처 협의, 발주자의 지시·조치사항 등 과업수행에 따른 주요내용을 작성·비치 - 계약상대자는 관계 법규에 의한 안전수칙의 준수 등 안전관리에 최선을 다하여야 하며, 계약상대자의 과실이나 부주의로 인하여 발생하는 사고 및 손해에 대하여 제반 책임을 부담 - 용역수행 중 취득한 사항 또는 용역과 관련한 사항의 공표 및 발표시 사전 상호협의를 요하며 누설 금지 - 본 과업의 수행과정에서 수집·생산된 자료는 발주자에게 귀속되며, 지적재산권은 발주기관과 과업수행자가 공유함. 계약 상대자가 자료의 전부 또는 일부를 외부에 공표하거나 제출하고자 할 경우 발주자의 사전승인을 득하여야 하며, 발주기관의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음 ❍ 용어의 해석 - 과업지시서의 용어는 일반적 통념에 따라 해석하며 발주자와 계약상대자 간에 해석상의 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 결정 ❍ 용역대가의 지급 - 계약금액 조정 사유가 없는 한 과업은 각 계약금액 한도 내에서 완수 - 대가지급은 사업수행계획서에 따라 협의하여 분할 지급 가능 - 지급방법은 통상적인 입찰 계약 이후 지급되는 기준에 부합하며, 일반적인 입찰 계약 이후 지급방법에서 크게 벗어나지 않음 ❍ 용역비 집행 실적 요구 - 발주자는 필요 시 용역비 집행실적을 확인할 수 있고 계약상대자는 이에 협조하며 관계서류의 열람 및 자료제출 요구에 응하여야 함 - 계약상대자가 본 과업수행 이외의 용도로 용역비를 사용하였을 경우 발주자는 용역비 지급 보류, 과업 중지 등 필요한 제재조치 가능 ❍ 계약 해지: 다음 각호의 1에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있음 - 계약사항 및 지시사항을 이행하지 아니한 경우 - 계약상대자의 사정으로 인하여 납품기한 내 성과품을 납품하지 않았다고 인정하는 경우 - 과업내용을 외부에 누설하여 발주자에게 손해를 끼쳤을 경우
참가자격
- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우
IV 입찰 참가등록 및 사업자 선정
1. 일반사항 가. 사업자 선정방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❍ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결” ❍ 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규) 나. 계약주체: 학술원사무국 다. 입찰참가자격 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 결격 사유가 없는 자, 동법 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자 ❍ 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자 ❍ 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자 ❍ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : “국제행사기획및대행서비스”(세부품명번호 : 8014198901)]또는 “회의기획및대행서비스”(세부품명번호 : 8014190201)]를 소지한 자 ❍ 공동수급 및 제3자 하도급 불허(동일법인 내 1개 업체만 입찰가능) 라. 입찰일정 ❍ 공고일자: 2026. 6. 11.(목) ※ 변동될 수 있음 ❍ 공고방법: 조달청 나라장터 게시 ❍ 접수기간: 2026. 6. 16.(화) 13:00 ∼ 2026. 6. 22.(월), 10:00 ❍ 접수방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 제출 ❍ 심사평가(제안서 발표): 2026. 6. 26.(금), 14:00 (학술원, 일자 변경 가능)
※ 제안서 발표시간: 15분(각 업체별 10분 발표, 5분 질의응답) ※ 발표자: 의사결정이 가능한 책임자급이 발표하거나 배석하여야 하며, 제안서 발표는 한 업체당 2인 이내 참석 가능함 ※ 자세한 내용은 대상자에게 추후 별도 통보 2. 제안서 평가 가. 제안 평가회 개최 ❍ 일시: 2026. 6. 26.(금), 14:00 (일자 변경 가능) ※ 세부 사항은 개별 통보 ❍ 장소: 대한민국학술원 ❍ 평가는 제안자가 제출한 제안서 및 예산 세부내역 등 일체의 서류, 프레젠테이션 및 질의응답 등을 기초로 하여 발주기관에서 실시하며, 발표순서는 접수순서와 동일 ❍ 제출된 서류에서 사업총괄책임자(PM)가 가급적 제안평가 발표 나. 제안 평가방법 ❍ 평가원칙 - 제안서는 「협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의거 기술능력(80%)과 입찰가격(20%)을 종합적으로 평가 ※ 기술평가는 대한민국학술원에서 실시 - 계약 내용에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 등으로 평가 위원회를 선정하여 구성 - 제안서는 별도 평가기준 및 방법에 따라 평가위원별로 평가하되, 위원 명단을 비롯하여 평가결과의 세부 내용 및 협상내용은 비공개 - 3개 이상 업체가 응찰할 시, 정량적 평가 기준으로 3개 업체 이하로 평가대상자를 제한할 수 있다. ❍ 평가방법 - 본 사업의 평가는 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)로 구분하고 기술평가 결과 80점 만점을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%)이상인 업체를 협상 적격자로 선정하고 협상적격자 중 가격점수와 기술능력평가점수의 합산점수의 고득점 순으로 협상 - 기술능력평가(80점 만점)는 평가위원별로 평가한 제안사별 점수를 평균하여 산출하는 것을 기본으로 함(최고점과 최저점 제외) 다. 제안 평가항목 ❍ 기술능력평가 : 80점 - 정량적 지표(15점)
배점·평가
| 평 가 항 목 | 평 가 내 용 | 배점 한도 | |
|---|---|---|---|
| 대분류 | 중분류 | 평 가 내 용 | 배점 한도 |
| 계 | 15점 | ||
| 인력투입 | 본 과업 참여인력 | 3년 이상 경력자의 참여인력 수 | 5 |
| 수행경험 | 학술행사 대행 실적 | - 공고일 기준 최근 3년 이내 국가(정부), 민간 단체 및 협회가 발주한 단일 용역계약 규모가 5천만원 이상의 실적수행 경험 ▪ 1회 : 1점 ▪ 2회 : 2점 ▪ 3회 : 3점 ▪ 4회 : 4점 ▪ 5회 : 5점 | |
| 재무구조 (신용도) | 신용 평가등급 | 별도의 재무구조(경영상태) 평가 항목에 의함 |
1) 본 과업 참여인력 (5점) : 3년 이상 경력자의 참여인력 수
| 참여인력 | 6명 이상 | 5명 | 4명 | 3명 | 2명 이하 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배점기준 | 5점 | 4점 | 3점 | 2점 | 1점 |
2) 과거 사업수행실적(5점) : 입찰공고일 기준 최근 3년간 유사용역 수행실적
| 수행실적 | 5회 이상 | 4회 | 3회 | 2회 | 1회 이하 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배점기준 | 5점 | 4점 | 3점 | 2점 | 1점 |
3) 신용등급에 의한 경영상태 평가(5점) ※ 신용등급에 의한 경영상태 평가기준표 참조
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용 평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 4.5 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |
[주] 1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의함 2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. 4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하며, 소수점 이하 첫째자리에서 반올림한다. [예] (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율) ❍ 정성적 평가(65점)
| 평 가 항 목 | 배점한도 | 비 고 | |
|---|---|---|---|
| 계 | 65 | ||
| 1. 기획의도 | 20 | ||
| 1-1 해당 행사에 대한 이해 및 실현방안 - ‘2026 외국학술원 석학초청 학술회의’에 대한 이해와 기획의 방향 - 행사를 통한 학문발전 이미지 제고 및 결과물 도출, 활용 방안 등 | 10 | ||
| 1-2 수행체계의 적정성 및 효과성 - 전담 인력의 전문성 및 투입규모 - 기한 내 행사 준비·개최를 위한 업무 추진방안 | |||
| 2. 기획구성 | |||
| 2-1 운영의 종합 추진 방향 - 수행 실행계획의 적정성과 기능적 연계성 - 행사운영 기본방향의 실현가능성 - 비상시 상황관리의 탄력성 | 5 | ||
| 2-2 종합추진 일정의 합리성 - 행사개최 준비와 운영의 안정성 | |||
| 3. 수행업무 운영 계획 | 15 | ||
| 3-1 행사진행, 초청 및 의전, 보안 등 실행 계획의 적정성 - 행사장 조성 및 장비/물자 계획의 적정성 - 운영 인력계획의 타당성 - 기타 위기관리 대응 대책 마련 및 운영의 현실성 | |||
| 3-2 행사 계획의 차별성 - 프로그램에 대한 이해, 차별화된 아이디어 투입 및 반영 - 행사분위기에 걸맞는 시스템과 제작물의 적합성 - 기획내용의 구체성, 현장 투입(운영) 가능성 | |||
| 4. 사업 관리 부문 | 5 | ||
| 4. 행사관리, 협조 및 사후 결과보고 계획 - 행사 안전관리 계획 및 대책 - 발주처와의 소통 및 협조체계 - 사후 결과보고 및 후속조치 계획 | |||
| 5. 업무추진의 유연성 | 15 | ||
| 5-1 행사대행사로서의 역할 - 행사의 실질적 운영자로서의 책임성과 성공개최의 의지와 비전 - 합리적인 예산계획 및 돌발 상황에 대한 탄력적 대처능력 - 최근 3년간의 유사용역실적을 기반으로 한 전문적인 수행능력 - 발주기관과 및 유관기관과의 업무협조 방안 | |||
| 5-2 행사의 원활한 추진을 위한 대내외 협력 - 조직위원회, 유관기관과의 원활한 협조 방안 |
❍ 가격평가(20점)
| 구분 | 평가 방법 | 배점 |
|---|---|---|
| 가격평가 (VAT포함) | 20 x (최저입찰가/당해입찰가) | 20점 |
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함 ④ 각 중앙관서의 장은 계약수행 과정에서 계약상대자가 계약금액 이외에 제3자로부터 경제적 이익을 얻을 수 있는 경우 등 위 기준을 적용하기 곤란하다고 판단되는 경우에는 기획재정부 장관과 협의하여 위 기준과 다른 평점산식을 운영할 수 있다. <신설 2015.9.21.> 3. 협상 및 계약 가. 협상절차 ❍ 협상대상자 우선순위에 의하여 1순위부터 순차적으로 협상하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와는 협상을 실시하지 않음 ❍ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 및 평가위원회 에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ❍ 제안업체의 제안내용 중 수정, 보완, 변경이 필요한 경우 발주기관(학술원 사무국)은 이를 요구할 수 있음. 나. 계약체결 ❍ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 7일 이내에 계약을 체결하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙에 따름 ❍ 발주기관(학술원사무국)은 계약과정에서 위 항에 따른 계약조건 외에 계약 이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함 다. 계약무효 ❍ 참가자격을 허위로 기재하거나 입찰 증빙서류를 기한 내 제출하지 못한 자
과업·요구
※ 날인이 필요한 모든 서류에는 법인 인감 날인(사용인감계 제외) ※ 제출되는 서류가 사본일 경우 원본대조필 날인 ※ 공인인증기관에서 발급된 서류에 대해서만 인정 ※ 작성서류와 증빙서류가 서로 다를 경우, 작성서류를 기준으로 평가 나. 제안서 제출 시 유의사항 ❍ 제출기한 내에 미제출시에는 제안의사가 없는 것으로 간주하고, 제안된 제반 자료는 반환하지 않음 ❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함 ❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함 ❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함 ❍ 제안서 작성 시 본 제안 요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주함 ❍ 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함 ❍ 제안에 따른 유의사항은 상기내용에 따르며, 기재되지 않은 사항에 대하여는 관련법‧규정에 따름 다. 비밀 및 보안유지 ❍ 제안 참여업체는 본 제안요청서 및 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정시까지 보안유지 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안됨 ❍ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안됨 ❍ 입찰과정 및 제안 참가과정에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관(학술원사무국)의 사전승인 없이 누설하여서는 안됨 ❍ 제출한 모든 제안서는 평가위원․담당자 및 업무실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 함 라. 사업수행 인원 및 계약목적물의 귀속 ❍ 사업총괄책임자 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주기관의 허락을 받아야 하며, 위반 시에는 계약해지 등의 사유가 될 수 있음 ❍ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 함 ❍ 본 제안에 의한 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주기관에 귀속되나, 지적재산권은 발주기관과 과업수행자가 공유함. 다만, 발주기관의 승인 없이 용역기간 동안 제 3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
배점·평가
| 평 가 항 목 | 평 가 내 용 | 배점 한도 | |
|---|---|---|---|
| 대분류 | 중분류 | 평 가 내 용 | 배점 한도 |
| 계 | 15점 | ||
| 인력투입 | 본 과업 참여인력 | 3년 이상 경력자의 참여인력 수 | 5 |
| 수행경험 | 학술행사 행사대행 실적 | - 공고일 기준 최근 3년 이내 국가(정부), 민간 단체 및 협회가 발주한 단일 용역계약 규모가 5천만원 이상의 실적수행 경험 ▪ 1회 : 1점 ▪ 2회 : 2점 ▪ 3회 : 3점 ▪ 4회 : 4점 ▪ 5회 : 5점 | |
| 재무구조 (신용도) | 신용 평가등급 | 별도의 재무구조(경영상태) 평가 항목에 의함 |
과업·요구
1. 입찰에 부치는 사항
1-1. 입찰건명: 2026년 외국학술원 석학초청 학술회의 행사운영 대행 용역 1-2. 입찰방법: 제한(총액) 협상에 의한 계약 1-3. 사업금액: 금95,000,000원(부가세 포함) 1-4. 용역내용: ‘제안요청서’ 참조 1-5. 공동계약: 공동수급 및 제3자 하도급 불허 1-6. 입찰방식: 전자입찰 1-7. 전자입찰서 접수개시일자: 2026. 6. 16.(화) 13:00 1-8. 전자입찰서 마감일시: 2026. 6. 22.(월) 10:00
2. 입찰참가자의 자격에 관한 사항
2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 2-1-1.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업[업종코드: 5720]으로 입찰참가자격을 등록한 자. 2-1-2. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198901], 또는 회의기획및대행서비스(세부품명번호 10자리: 8014190201를 소지한 자. ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 2-1-3. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자. <중·소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 참가자격이 없습니다. - 단, <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. - 다만, <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.
참가자격
※「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 적격조합은 입찰참가가 가능합니다. - 단, 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 관련서류(적격조합확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. - 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 2-2. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 「같은 법 시행령」 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 「같은 법 시행령」 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제 및 해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다. 2-3. 조달청 입찰참가자격 등록관련 안내 2-3-1. 등록장소: 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영관리과(팀) 2-3-2. 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위하여는 입찰서 제출 마감일 전일(2026. 6. 19.)까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎지역번호없이 1588-0800)로 문의하시기 바랍니다. 2-3-3. 입찰보증금: 입찰보증금의 납부와 관련하여 입찰참가자는 반드시 본 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다. 2-3-4. 신원확인입찰: 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」 제2조 제1항 제16호에 따른 개인인증수단을 이용하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. ※「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 ○ 계약자는 계약체결 이후 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. ○ 수요기관은「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」제4조 제9호에 따라 계약자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
6. 낙찰자 결정방법 및 제안서 평가 관련
6-1 협상에 의한 낙찰자 결정 6-1-1. 협상 대상자 선정 및 협상기준 - 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 합니다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. - 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다. - 기타 평가 관련 사항은「협상에 의한 계약체결 기준」, 「교육부 기술(제안서) 평가업무 처리규정」 및 제안요청서에 따릅니다. 6-2. 제안서 평가 6-2-1. 평가기관 - 정성평가항목: 학술원사무국에서 모집한 평가위원회 - 정량평가항목: 학술원사무국 학술진흥과 6-2-2. 평가방법 - 정성평가 및 정량평가: ’제안요청서‘ 참조 6-2-3. 평가일시 - 제안서 평가 일시(예정): 2026. 6. 26.(금) 14:00 ※ 사업부서 상황에 따라 일정 변경 가능 - 제안서 평가 일정 확정 및 유의사항은 입찰 마감 후 별도 통지할 예정이오니, 담당자(학술진흥과 안혜진 주무관 ☎ 02-3400-5258)에게 문의하시기 바랍니다.