입찰공고상세[용역] · 마감

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제67회 한국민속예술제 운영대행 용역(협상에 의한 계약)

강원특별자치도 평창군 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 아이캔컴퍼니
낙찰금액
621,270,000원 · 배정예산의 95.6%
종합 점수
-
참가
1곳 · 개찰 06/22(월)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1870447010/07(수)739,070,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1865339910/07(수)739,070,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1832172709/22(화)749,070,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1815817907/27(월)749,070,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1697990107/27(월)621,270,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1686872707/27(월)621,270,000원금차 158일, 총차 158일주식회사 아이캔컴퍼니 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

평창의 브랜드 가치를 높이고 지역 경제를 활성화하기 위해 제67회 한국민속예술제를 개최하고 운영하는 사업입니다. 전국 시·도 대표 경연대회와 다양한 부대행사를 기획하고 실행합니다.

  • 전체 행사 콘셉트 설정 및 세부 운영 계획 수립
  • 개막식, 경연대회, 폐막식 및 시상식 운영
  • 초청·특별·축하공연 기획 및 출연진 섭외
  • 행사장 공간 구성, 무대·경연장 설치 및 음향·조명·영상 장비 운용
  • 홍보·체험·먹거리 등 각종 부스 설치 및 운영
  • 온·오프라인 홍보 및 관람객 유치 활동

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가(총90점)와 가격평가(총10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행 실적8점
인력 현황5점
재무 구조4점
신인도3점
과업 목표 및 행사 전반에 대한 이해 제시5점
과업 기획의 우수성5점
인력 구성 및 운영계획 합리성5점
제안서 작성 충실도 및 현실성5점
사업 총괄 계획 적정성5점
운영대행 용역의 방향과 내용의 구체성5점
주요 행사 구성(개막식, 부대행사, 폐막·시상식 등) 제시5점
행사장 구성 및 운영 계획의 창의성5점
과업 수행 절차 및 일정의 타당성5점
현장 투입 인력 현황 및 실행 능력5점
안전관리계획 수립의 적정성5점
예산 배정 및 산출내역의 타당성10점
평창군 특화 전략 계획 수립 아이디어3점
추가제안 제시2점
합계(항목을 더한 값)90점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/09(화)지남
개찰06/22(월) 17:00지남

가격

추정가격
590,909,091원
배정예산
650,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/09(화)
공고번호
R26BK01569034-000
참조번호
평창군 공고 제2026 – 974호
공고기관
강원특별자치도 평창군
수요기관
강원특별자치도 평창군
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
590,909,091원
배정예산
650,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00236403
재공고
아니오
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

1. 과업 배경 가. 오랜 전통의 민속예술제를 올림픽 도시 평창에서 개최함으로써, 문화 관광 거점으로 평창의 브랜드 가치를 높이고 지역 경제 활성화에 기여 나. 평창 전통민속보존회(아라리, 둔전평 농악, 월정사 탑돌이 등)의 무형유산을 전국에 알리고 평창의 전통문화 정체성 확립과 지역 예술인의 자긍심 및 공동체 의식 고양 계기 마련 2. 과업 개요 가. 과 업 명: 제67회 한국민속예술제 운영대행 용역 나. 과업기간: 착수일 ~ 2026. 12.(결과보고 및 정산완료 시까지) 다. 과업예산: 금650,000,000원(금육억오천만원) ※ 부가세 등 각종 수수료 포함 라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 2)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 마. 과업내용: 효율적 행사 운영을 위한 대행 업무 일체(과업지시서 참고) 3. 과업 범위 가. 전체 행사 기획 및 세부 운영 총괄 나. 행사장 조성 및 하드웨어 운용 다. 프로그램 기획 및 운영 라. 행사 운영 및 관리 마. 홍보 및 관람객 유치방안 바. 인력 운영 ※ 과업 세부 내역: 과업지시서 참조 4. 제안 공모 일정

참가자격

2. 입찰 참가 자격 ※ 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 함 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 업체 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)에 따라 조달청 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(9901) 업종으로 입찰 참가 등록한 업체 다. 입찰공고일 기준, 최근 5년(2021년 ~ 2026년) 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 주최 또는 주관하는 단일 발주액 1억원(VAT 포함, 주사업자 실적) 이상의 유사 사업(문화예술, 축제, 공연 등)을 3건 이상 대행한 실적 보유 업체 1) 실적 인정은 발주기관 판단에 의함 2) 실적으로 인정하지 않는 행사의 예시는 단발성 홍보 행사, 단기간 홍보캠페인, 단순 체육행사(대회), 행사성 여행, 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 업체 마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)와 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 바. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 부도, 파산 등의 상태이거나 인·허가 등록취소, 부정당업체 지정 및 자격정지 등의 처분기간 중에 있는 업체는 입찰 참가자격을 제한함

사. 본 사업은 원활한 사업수행을 위해 공동도급 및 공동이행방식 참여는 불가함 3. 질의 및 답변 가. 질의서 접수: 2026. 6. 10.(수) 09:00 ~ 2026. 6. 12.(금) 15:00 나. 질의서 답변: 2026. 6. 12.(금)까지(이메일 회신) 다. 질의서 접수: wisery@korea.kr 라. 기타 문의: 평창군청 문화예술과 국가유산팀(☎ 033-330-2856) 마. 질의조건 및 응답 1) 기관이 제출한 서면 질의에 한하여 접수 및 답변 2) 모든 질의는 제안요청서에 의거 이메일로 제출 3) 질의에 대한 답변 사항은 본 제안요청서와 동일한 효력 4) 답변 내용이 본 제안요청서의 내용과 상충하는 경우에는 질의서의 답변 내용이 제안요청서에 우선하여 효력 발생 4. 입찰 참가 및 제안서 제출 가. 입찰 공고: 2026. 6. 10.(수) ~ 2026. 6. 22.(월), 13일간 나. 사업설명회: 제안요청서로 갈음 다. 제안서 제출 안내 1) 일 시: 2026. 6. 22.(월) 10:00 ~ 17:00 2) 방 법: 방문 접수(우편, 팩스, 이메일 제출 불가) ※ 대표자 또는 대리인 직접 제출(위임장, 신분증, 재직증명서 지참) 3) 제출처: 평창군청 문화예술과 국가유산팀(군청 종합민원실 2층) ※ 주소: 강원도 평창군 평창읍 군청길 77, 연락처: 033-330-2856 라. 제출 서류 안내: [붙임 1 ~ 4] 참고 1) 입찰 참가 등록 서류: [붙임 1] 참고

1. 제안서 발표 가. 일 시: 2026. 6. 25.(목) 14:00(예정) 나. 장 소: 평창군청 소회의실(본관 2층) ※ 발주기관(평창군) 사정에 따라 일정 변경 가능 다. 참석대상: 제안서 평가위원회 위원, 제안업체 관계자 등 라. 발표방법 1) 순 서: 제안서 접수순 2) 시 간: 30분(제안서 설명 20분, 질의응답 10분) 이내 3) 자 료: 제출된 제안서 발표 자료 파일(ppt) 사용 4) 발표자: 업체 대표 또는 총괄책임자 (발표 당일, 재직증명서 제출/신분증 지참) ※ 다른 제안업체의 발표는 참관할 수 없음 2. 제안서 평가 가. 제안서 평가위원회 구성 1) 제안서 평가위원은 7명으로(위원장 포함) 구성 2) 제안서 평가위원의 3배수인 21명을 예비평가위원으로 선정하고 예비평가위원 명부 작성 후 고유번호 부여 3) 입찰 참가업체가 제안서 제출 시, 예비평가위원 고유번호를 추첨해 다빈도순으로 제안서 평가위원 구성 4) 추첨결과 다빈도 수가 동일한 경우에는 고령자 순으로 선정 5) 평가위원회의 위원장은 평가위원 중 호선 나. 평가 항목 및 배점 1) 기술능력 평가: 총 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) 2) 입찰가격 평가: 총 10점 다. 종합평가점수: 기술능력 평가와 입찰가격 평가 합산 점수 라. 평가 기준:「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 마. 평가 방법 1) 정량적 평가: 발주기관에서 평가 기준에 따라 평가 2) 정성적 평가: 평가위원회를 구성하여 평가위원이 평가

배점·평가

구 분평 가 항 목배 점평가방법
합 계100
기술
능력
평가
(90)
정량적
평 가
(20)
수행 실적- 실적증명서 첨부 실적
(공고일 기준, 최근 5년간 실적)
8사업담당
부서평가
인력 현황- 인력 보유 현황5
재무 구조- 경영상태(신용평가 등급)4
신인도- 입찰 참가 제한, 업무정지 현황
(공고일 기준, 최근 2년간 실적)
3
정성적
평 가
(70)
기획 구성- 사업 목표와 내용의 이해도5평가
위원회
심사위원
평가
- 행사 기획의 우수성 및 완성도10
- 제안서 작성 충실도, 현실성5
사업 계획- 행사 계획 및 운영의 구체성15
행사 세부실행 능력
행사장 관리 및 안전계획5
기타- 예산 배정 및 산출내역의 타당성10
- 아이디어 및 추가제안 제시5
입찰가격 평가
(10)
- 평점산식에 근거 별도 계산 후 합산평점산식
구 분수행 실적
5건 이상4건3건2건1건 이하
평 점8점6점4점2점1점
구 분인력 현황
전담 인력 3명 이상전담 인력 2명전담 인력 1명 이하
평 점5점3점1점
회사채에 대한
신용평가등급
기업어음에 대한 신용평가등급기업신용평가등급평점
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-
A1, A2+, A20, A2-AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-
4점
BBB+, BBB0, BBB-A3+, A30, A3-BBB+, BBB0, BBB-3점
BB+, BB0, BB-,
B+, B0, B-
B+, B0, B-BB+, BB0, BB-,
B+, B0, B-
2점
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하1점
구 분제재
사실 없음
3개월 미만
제재
3개월 이상
6개월 미만
제재
6개월 이상
제재
평 점3점2점1점0.5점
평 가 항 목평 가 요 소배점
합 계70
기획 구성
(20)
- 과업 목표 및 행사 전반에 대한 이해 제시5
- 과업 기획의 우수성
- 인력 구성 및 운영계획 합리성
- 제안서 작성 충실도 및 현실성
사업 계획
(35)
- 사업 총괄 계획 적정성
- 운영대행 용역의 방향과 내용의 구체성
- 주요 행사 구성(개막식, 부대행사, 폐막·시상식 등) 제시
- 행사장 구성 및 운영 계획의 창의성
- 과업 수행 절차 및 일정의 타당성
- 현장 투입 인력 현황 및 실행 능력
- 안전관리계획 수립의 적정성
기타
(15)
- 예산 배정 및 산출내역의 타당성10
- 평창군 특화 전략 계획 수립 아이디어3
- 추가제안 제시2

과업·요구

【한국민속예술제 소개】
▪ 행 사 명: 한국민속예술제
▪ 개최시기: 매년 9~10월 중 3~4일간
▪ 행사목적: 민속예술의 보존과 전승을 위해 1958년부터 현재까지 지역별
민속 종목을 발굴하며 이어져 온 최장수 민속예술 행사
▪ 행사규모: 1만여명(전국 시도 일반부, 청소년부 대표 경연 참가자 및 관람객 등)
▪ 추진체계
(주최) 문화체육관광부, 광역자치단체, 기초자치단체
(주관) 기초자치단체, (재)전통공연예술진흥재단
(후원) 한국문화예술위원회
▪ 공동 주관기관 역할 분담
▪ 개최현황

□ 추진 목적 ○ 오랜 전통의 한국민속예술제를 올림픽 도시 평창에서 개최함으로써, 문화 관광 거점으로 평창의 브랜드 가치를 높이고 지역 경제 활성화에 기여 ○ 평창 전통민속보존회(아라리, 둔전평 농악, 월정사 탑돌이 등)의 무형유산을 전국에 알리고 평창의 전통문화 정체성 확립과 지역 예술인의 자긍심 및 공동체 의식 고양 계기 마련 □ 행사 개요 ○ 행 사 명: 제67회 한국민속예술제 ○ 행사기간: 2026. 9. 18.(금) ~ 9. 20.(일), 3일간 ○ 행사장소: 강원특별자치도 평창군 진부면민체육공원 일원 ○ 행사규모: 10,000여명(전국 시·도 경연 참가자 및 일반 관람객 등) ○ 주요내용: 개막식, 시·도 대표 경연대회, 폐막식(시상식), 부대행사 등 ○ 주 최: 문화체육관광부, 강원특별자치도, 평창군 ○ 주 관: 평창군, (재)전통공연예술진흥재단 ○ 후 원: 한국문화예술위원회 ○ 주요일정

구분9. 18.(금)9. 19.(토)9. 20.(일)
본행사
(천연잔디축구장)
※ 우천시
생활체육관
개막식(일반부)
경연(일반부)
축하공연
경연(일반부)
합동 공연/종합심사
폐막식(일반부)
개막식(청소년부)
경연(청소년부)
합동 공연/종합심사
폐막식(청소년부)
부대행사
(축구장 A 외)
부대행사(체험, 홍보, 쉼터, 먹거리 등)
일 자시 간내 용
9. 18.(금)
1일차
09:00~10:30• 일반부 개막식
- 일반부 전체 입장식
- 내빈소개, 환영사, 축사, 초청공연 등
10:30~12:00• 오전 경연(일반부 3개팀)
12:00~13:00• 점심식사
13:00~17:30• 오후 경연(일반부 9개팀)
19:00~21:00• 축하공연
9. 19.(토)
2일차
09:30~12:00• 오전 경연(일반부 5개팀)
12:00~13:00• 점심식사
13:00~15:00• 오후 경연(일반부 4개팀)
15:00~17:00• 경연팀 대동놀이(합동공연), 종합심사 등
17:00~18:00• 일반부 폐막식(일반부 시상)
9. 20.(일)
3일차
09:00~10:30• 청소년부 개막식
- 청소년부 전체 입장식
- 내빈소개, 환영사, 축사, 초청공연 등
10:30~12:00• 오전 경연(청소년부 4개팀)
12:00~13:00• 점심식사
13:00~16:00• 오후 경연(청소년부 9개팀)
16:00~17:00• 경연팀 대동놀이(합동공연), 종합심사 등
17:00~17:30• 청소년부 폐막식(청소년부 시상)
※ 세부 시간 계획은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 과업 개요 ○ 과 업 명: 제67회 한국민속예술제 운영대행 용역 ○ 과업기간: 착수일 ~ 2026. 12.(결과보고 및 정산완료 시까지) ※ 행사기간: 2026. 9. 18.(금) ~ 9. 20.(일), 3일간 ○ 예상가격: 금650,000,000원(금육억오천만원/부가세 등 수수료 일체 포함) ○ 계약방식: 협상에 의한 계약 □ 과업 요약

구분세부 구분일시주요 내용
본
행
사
개막식일반부‘26. 9. 18.(금) 09:00~10:30입장식,
환영사, 축사,
초청공연 등
청소년부‘26. 9. 20.(일) 09:00~10:30
경연대회일반부‘26. 9. 18.(금) ~ 19.(토)경연(21개 단체)
청소년부‘26. 9. 20.(일)경연(13개 단체)
폐막식
(시상식)
일반부‘26. 9. 19.(토) 17:00~18:00시상(24개 부문)
대동놀이(합동공연)
청소년부‘26. 9. 20.(일) 17:00~17:30시상(17개 부문)
대동놀이(합동공연)
부대행사초청공연‘26. 9. 18.(금) 개막식 중
‘26. 9. 20.(일) 개막식 중
개막식(일반부/청소년부)
전년도 대상수상팀 각1팀
축하공연‘26. 9. 18.(금) 19:00~21:00축하공연(5팀 내외)
특별공연행사 기간 중 수시지역(강원/평창) 예술단체 등
각종 부스홍보, 체험‘26. 9. 18.(금) ~ 20.(일)민속예술, 올림픽 체험 등
먹거리 장터지역 먹거리, 특산품 등

□ 과업 내용 ○ 행사 운영 기획 및 세부 운영 총괄 - 제67회 한국민속예술제 추진 목적에 부합되는 창의적이고 독창적인 전체 행사 콘셉트 및 기본/세부 운영계획 수립, 실행 총괄 - 행사장 공간구성 및 연출계획, 시설물 설치계획 수립 - 본행사(개막식, 입장식, 경연대회, 폐막·시상식) 및 부대행사(초청공연, 특별공연, 축하공연 등), 각종 부스(운영본부, 종합안내소, 홍보, 체험, 먹거리 등) 운영 전반 - 온·오프라인 홍보 및 관람객 유치방안 마련, 실행 총괄 - 전문 인력(진행자, 작가, 출연진 등) 및 현장 운영 인력(의전, 경호, 각종 부스 운영, 자원봉사자 등) 배치 계획 수립 및 운영, 관리 - 행사장 내 안전, 감염병 확산방지 및 주차, 안전관리계획 수립 - 예산에 대한 정산 및 결과보고, 각종 보고회 자료 작성 등 ※ 세부 운영 계획은 공동 주관기관(평창군, 전통공연예술진흥재단)과 협의하여 추진 필요 ○ 행사장 조성 및 각종 장비 운용 - 행사장 공간구성 및 시설물 설치, 각종 장비 운용 계획 수립 - 본행사 및 부대행사(메인무대 및 경연장) 구성 및 설치 전반 - 음향/조명/중계/영상/특수효과/전기 등 관련 장비 임차 운용 - 각종 부스 설치 및 편의시설, 물품 등 임차 운용 ○ 프로그램 기획 및 운영 - 본행사 및 부대행사 프로그램 기획 및 실행 총괄 - 부대행사 연출 기획 및 출연진 섭외·관리, 세부운영계획 수립 등 실행 총괄 - 관람객 동선계획 및 주차, 안전관리계획 수립, 관리 총괄 - 관람객 방역·감염병 확산 방지 및 안전 관리 총괄 ○ 행사 운영 및 관리 - 각종 부스(운영본부, 종합안내소, 홍보, 체험, 먹거리 등) 운영계획 수립 및 지원, 관리 - 종합 운영본부 체계 구축 및 편의시설, 물품 등 임차 운용 ○ 홍보 및 관람객 유치방안 - 전국 단위 관람객 유치를 위한 홍보계획 수립 및 실행 총괄 - 각종 온라인 홍보 및 붐업 이벤트 실행 - 각종 오프라인 홍보물 제작 및 게시, 배포 - 행사장 주변 각종 안내물 제작 및 설치 - 보도자료 배포 및 언론사 현장 대응 - 행사 현장 사진/영상 촬영 및 편집 ○ 인력 운영 - 전통예술 분야 전문 인력 투입 필수 - 본행사 및 부대행사 운영 인력 관리 - VIP 의전 및 경연참가단, 출연진 관리 - 자원봉사자 배치 계획 수립 및 관리 - 인력 운영계획 수립 및 인건비 지급 등 관리 - 참여 인력 사전교육 및 안전관리교육 실시

구 분내 용비 고
행사
운영
기획
ㅇ ‘제67회 한국민속예술제’의 개최 목적에 따른 행사 기획 필요
※ 제67회 한국민속예술제 개최 목적
- 사라져가는 시·도별 민속예술을 발굴·보존하고 현대적 감각의
콘텐츠로 재해석하여 전 국민의 문화적 향유 기회를 확대하고자
이어지고 있는 한국의 대표 전통예술 축제임
- 오랜 전통의 민속예술제를 올림픽 도시 평창에서 개최함으로써
문화관광 거점으로 평창의 브랜드 가치를 높이고 평창 내 9개
전통민속보존회(아라리, 둔전평 농악 등)의 무형유산을 전국에
알려 지역예술인의 자긍심을 높이고자 함
세부
운영
계획
ㅇ ‘제67회 한국민속예술제’의 개최 목적에 따른 추진전략 및
목표설정, 프로그램 기획, 추진 일정 등 세부 운영 계획 수립
※ 각 행사별 세부 실행 계획 별도 수립 필요
ㅇ 행사장 공간구성 계획 및 연출, 시설물 설치계획 수립
ㅇ 본행사(개막식, 입장식, 경연대회, 폐막·시상식) 프로그램 기획 및 실행
ㅇ 입장식(개막식 내) 동선 및 이벤트 기획, 운영
※ 평창의 특색이 반영된 창의적이고 차별화된 기획 필요
ㅇ 경연 참가단, 출연진, 전문/현장 인력 등 인력 운영 계획 수립
ㅇ 부대행사(초청공연, 특별공연, 축하공연) 콘셉트 기획 및 실행
※ 지역(강원/평창) 예술인(민속예술 단체 등) 참여 적극 고려
ㅇ 각종 부스(운영본부, 종합안내소, 홍보, 체험, 먹거리 등) 기획 및 실행
※ 평창 특산품 홍보 및 동계올림픽 체험/홍보 부스 등 운영
ㅇ 전국 단위 규모의 행사에 맞는 관람객 유치, 참여 확대를 위한
홍보/마케팅 계획 수립 및 실행
ㅇ 행사장 전반의 편의시설, 물품 운영 매뉴얼 작성
ㅇ 전문 인력(진행자, 작가, 출연진 등) 및 현장 운영 인력(경호, 의전,
각종 부스 운영, 자원봉사자 등) 배치 계획 수립 및 관리
ㅇ 행사장 내 방역, 감염병 확산방지 및 주차, 안전관리계획 수립
ㅇ 예산에 대한 정산 및 행사 결과보고, 각종 보고회 자료 작성 철저
※ 세부 운영 계획은 공동 주관기관(평창군, 전통공연예술진흥재단)과
협의하여 추진 필요
※ 평창/강원 지역업체 활용 및 지역 예술인 참여 고려
공동
주관
기관
협의
구 분내 용비 고
공간
구성
ㅇ 전체 행사장(강원특별자치도 평창군 진부면민체육공원 일원)
공간구성(디자인/배치) 및 활용계획 수립
ㅇ 관람객 체류시간 확보를 위한 부대행사 구성계획 수립
ㅇ 포토존 영역 활성화 이벤트 및 디자인계획 수립
ㅇ 행사장 배치 및 주제별 구성, 운영 계획 수립
ㅇ VIP, 경연 참가자, 심사위원, 일반 관람객 동선 구성계획 수립
ㅇ 각종 시설물 설치계획 수립
ㅇ 기상악화(우천, 강풍, 폭염 등) 대비 공간구성 및 안전관리 철저
시설물
설치
ㅇ 행사장 내 주요 시설물 설치, 운영계획(규격, 위치 등) 수립
ㅇ 주 무대, 경연장, 관객석 구성 및 설치
ㅇ 임시 가설물 규격, 위치 선정 및 설치
ㅇ 행사장 주변 홍보 및 각종 안내 시설물 설치
ㅇ 기상악화(우천, 강풍, 폭염 등) 대비 시설물 사전 계획 및 설치
주 무대ㅇ 개막식 및 폐막식(시상식 포함), 축하공연 개최 무대 설치
- 규격 예시 참조: W15m~18m*D12m*H1.2m
ㅇ 주 무대 행사 개최 시, 관객 의자 배치 필요
ㅇ 무대 LED 영상 장비 설치 필요
ㅇ 경연 개최 시, 무대 위 심사위원석/차양막 조성 필요
※ 심사위원 동선은 외부인 접촉 차단 필수
경연장ㅇ 지름 35m 규격의 원형 경연장 설치
- 바닥 표시선 흰색 마감, 바닥 중앙 위치 표시
- 우천 시, 중단없는 행사 운영을 위한 사전 대비 철저
ㅇ 시도 대표단 경연대회 개최, 초청공연 개최 용도
ㅇ 경연도구(대도구, 소도구) 이동에 따른 바닥보호재 설치
※ 행사 종료 후, 원상복구 의무
관객석ㅇ 경연장 주변, 계단식 객석 설치
ㅇ 차양막 설치(햇빛 차단 및 우천 대비) 필요
콘솔무대ㅇ 메인무대 및 경기운영을 위한 시스템 콘솔단 설치
- 규격 예시 참조: W10m*D5m*(H0.9m / H1.2m)
ㅇ 야외무대시스템으로 기상악화(우천, 강풍, 폭염 등) 대비 철저
ㅇ 편의시설(테이블 및 의자 등) 임차 및 인력 운용
각종
장비
운용
ㅇ 프로그램별 조명, 음향, 영상, 전기, 특수효과 등 각종 장비
임차 및 운용계획 수립
ㅇ 조명: 행사연출에 필요한 조명(특수, 일반조명 등) 배치 및 운영
ㅇ 음향: 경연 및 행사용 특수음향, 마이크, 스피커 등 배치 및 운영
※ 경연 시, 참가자 사용 핀마이크 관리 철저
ㅇ 영상: 무대와 객석 사이즈 고려한 영상장비 사용,
행사 중계시스템 및 LED 2세트 설치 필요
ㅇ 전기: 각종 프로그램 운영을 위한 전력(무소음, 무정전) 운영
ㅇ 특수효과: 특수효과 운용 계획 수립 및 실행
※ 각종 인허가 및 안전관련 유관기관(소방, 국방 등) 사전협의 필수
ㅇ 각종 장비 운용을 위해 자격 및 경력 등을 갖춘 참여 인력
상시 교대 배치 필요
※ 참고 경연장 설치 및 하드웨어 규격(안), 과업지시서 p.12~19
대도구
보관소
ㅇ 각 단체별 경연용 대·소도구 보관 및 반입 공간 마련
- 몽골텐트 5~7동 규모
ㅇ 외부에서 대도구 등이 보이지 않도록 가림막 설치
경연자 대기부스ㅇ 경연자 대기 장소 설치/철거 및 관리
- 몽골텐트 21~25동 규모
ㅇ 편의시설(테이블, 의자, 옷걸이, 거울, 정수기 등) 설치
ㅇ 경연자 만족도 증진을 위한 부스 구성 제안 요망
연습장ㅇ 경연장과 동일 규격의 실내·외 연습장 운영
- 바닥 표시선 흰색 마감, 바닥 중앙 위치 표시
ㅇ 축구장 A(실외 연습장 1~2개), 다목적센터(실내 연습장 1개) 활용
ㅇ 편의시설(의자, 정수기 등) 설치 및 운영 인력 배치
각종
부스
설치
ㅇ 각종 부스(운영본부, 종합안내소, 홍보, 체험, 먹거리 등) 설치
- 운영본부 10동, 종합안내소 6동, 홍보 15동, 체험 10동,
먹거리 15동 규모
※ 세부 실행 계획 수립 시, 변동 가능
ㅇ 편의시설, 물품 등 임차 및 운영 인력 배치
한국
민속예술제
사진/영상
전시
ㅇ 1회~66회 한국민속예술제 사진 및 영상자료 전시 아이디어
도출 필요
ㅇ 과년도 사례 조사를 통해 최적의 방법으로 자료 전시 계획 수립
연번구분세부내용기타
1심사위원석 및
시상식 무대
- 주 무대 위 심사위원석 설치 필요
경연 개최 시, 무대 위 심사위원 배석
무대 위 지붕 필요
심사위원 7명
2경연장지름 35m 규격의 원형 경연장
바닥 표시선 흰색 마감, 바닥 중앙 표시
우천 시, 중단없는 행사 운영 사전 대비
천연잔디 축구장
우천시, 생활체육관
3경연 관객석- 경연장 주변, 계단식 객석 배치
- W20m*D3m*H2m
약 800석 ~ 1,000석 규모
계단식으로 5칸
4직전 대기부스경연 시작 직전 대기 장소
몽골텐트 5*5 6동 규모
2동 당 1팀 대기
5경연자 대기부스경연자 대기 장소
몽골텐트 5*5 21동 ~ 25동 규모
편의시설(테이블, 의자, 옷걸이, 거울, 정수기 등) 설치 필요
경연장 주변
일렬 설치
6연습장 A, B경연장과 같은 크기
실외 연습장 1~2개
편의시설(의자, 정수기 등) 설치 필요
축구장
분할 사용
7연습장 C경연장과 같은 크기
실내 연습장 1개
편의시설(의자, 정수기 등) 설치 필요
다목적센터
사용
8홍보 및 체험 부스행사장 구성에 따른 규모 조정
홍보 15동/체험 10동 규모
행사장 일원
9먹거리 존행사장 구성에 따른 규모 조정
테이블 30개~50개 규모
10소도구, 대도구
보관소
몽골텐트 5*5 5동~7동 규모
외부 가림막 설치 필요
천연잔디 축구장
11음향부스- 몽골텐트 5*5 3동 규모

○ (경연장 바닥) - 지름 35m 원형(천연잔디 축구장 내) - 지름 30m 둘레 흰 경계선, 바닥의 중앙 위치 표시 - 경연도구 이동 시, 일부 구간 천연잔디 바닥보호재 설치 필요 경연장 설치 참고 이미지(바닥무대, 관람석, 주 무대) ○ (심사위원석) 고정무대 활용하여 트러스, 레이어, 백드롭, 사이드윙, 천장(일광차단용) 등 디자인·설치 - 촬영을 위한 카메라 부감 설치(4기 내외) - 촬영을 위한 조명타워 및 조명기기 설치(화이트 위주) - 무대장치를 위한 발전차 운영(간선작업 등 포함) ○ (객석) 진부면민체육공원 천연잔디축구장 - 차양막 설치는 객석의 나무 또는 별도의 지지대를 활용하여 설치하되 행사장 조경과 행사의 특성에 어울리는 전통적인 분위기 조성 ○ (무대) - 무대바닥 W15m~18m*D12m*H1.2m - 연주자 동선 확보 및 안전손잡이를 설치하여야 함 - 무대바닥은 데코타일 또는 파이텍스 등으로 마감되어야 함 (무대 디자인에 따른 마감재 협의 가능) - 무대의 전면은 합판 또는 행사와 부합하는 제작물 디자인하여 마감 - 무대장치 액세서리(목공 세트 외)는 흔들리지 않게 설치되어야 함 - 상・하수에 초청인사 및 작업자를 위한 계단 및 경사로 2조와 손잡이를 설치하고, 무대 전면 시상식 수상자를 위한 계단 및 경사로를 2조 이상 설치하여야 함 - 중계카메라 단상은 무대와 같은 높이로 흔들리지 않게 설치해야 하며, 카메라 감독을 위한 안전손잡이를 설치하여야 함 - 악단 및 출연진용으로 별도의 단을 재단 측에서 요구할 경우 제작 및 설치하여야 함(프로그램 확정 후 별도 협의) - 장치물을 설치 등 기타요인으로 인한 기존 시설물의 파손이 없도록 주의를 기울여야 하며 파손 시 시공자의 책임하에 원상 복구하여야 함 ○ (구조물) - 모든 구조물은 트러스와 레이어 시스템을 기본으로 디자인되어야 하며, 제작도면과 제원을 제출하여야 함 (선정 후 설치 전 구조안전관련 인증서류 첨부) - 조명 및 음향시스템 플라잉 설치용 구조물과 LED스크린을 위한 구조물을 무대 디자인에 맞게 설치하되 안전성을 고려하여 기본구조 외 작업발판과 보조단을 함께 설치하여야 함 - 상부 구조물은 우천 대비한 장치를 포함하여야 하며, 무대로 빗물이 최대한 유입되지 않도록 설치하여야 함 - 팔로우 스폿을 위한 구조물은 안전을 위한 지지대와 계단을 포함하여야 함 - 모든 장치물은 시공자 책임 하에 견고하게 설치되어야 하며, 구조물 책임자는 설치 및 공연 기간 중 항시 대기하여야 함 - 장치물의 설치 등 기타요인으로 인한 기존 시설물의 파손이 없도록 주의를 기울여야 하며 파손 시 시공자의 책임 하에 원상 복구하여야 함. ○ (음향) - 전통국악과 국악기에 대한 경험이 풍부한 사운드 디자이너가 전 일정에 참여하여야 함 - 객석 규모 1,000명, 지름 35m 경연장 규모의 야외공연에 적합한 PA시스템 제안 - 연이어 진행되는 경연에 단체별 필요 마이크(평균 무선 마이크 15개 사용)의 수량 및 시스템, 콘솔 시스템 제안

- 현장 상주 인력 및 공연 운영계획 제안 - 각 공연에 필요한 모니터 시스템 제공 - 음향장비 운반/설치 및 철거 - 음향장비 운영 지원(리허설 및 공연의 원활한 진행을 위하여 발주처에서 요청하는 최소 인원수 이상의 인력 지원) - 위 장비를 원활하게 운영하기 위한 기본 부속품들(각종 스탠드, 케이블 및 기타 등)은 과업 수행업체가 필수로 준비하여 시행함 ※ 예시(표 참조)

장비명수량단위내용
디지털 믹싱콘솔1개INPUT: 124CH, OUTPUT:64CH, 37fader, 96KHz
이상의 샘플링 레이트와 옵티컬 케이블로 운용
가능한 디지털콘솔 또는 동급 이상
메인
스피커
20LF-Dual 10인치, MF-Dual 8인치, HF-Dual 1.4인치
이상의 스펙으로 구성된 3way 스피커로 140dB(1m)
이상의 출력을 가지며 43kg 이하의 무게를 지닌 스피커 또는 동급 이상
서브
스피커
1218인치 2400w(RMS),15인치 2000w(RMS)의 혼합구성으로 지향성 콘트롤이 가능하고 무게 70kg 이하로 130dB(1m)이상의 출력을 가지며 Rigging이 가능한 Sub woofer 스피커 또는 동급 이상
모니터 스피커6LF-15인치 800w(RMS)와 HF-1.4인치의 동축배열의 2way액티브 구성과 25kg 이하의 무게로 130dB SPL(1m)이상의 출력이 가능한 모니터 스피커 또는 동급 이상
파워앰프204ohm 로딩 시 채널당 4200W 이상의 출력으로
네트워크 무선 컨트롤이 가능하고 콘트롤러 상에서 결선 및 스피커 불량을 점검할 수 있으며 네트워크 전원 컨트롤 및 96KHz의 샘플링 레이트로 AES/EBU, Dante Input이 가능한 무게 18kg 이하의 파워앰프 또는 동급 이상
무선모니터 시스템8Sennheiser 2000 IEM 또는 동급 이상의 무선 모니터 시스템으로 50mw의 무선 출력이 가능한 제품
플레이백 시스템132채널 이상의 멀티 채널구성으로 동시에 플레이
가능하고 유사시에 대비한 OUTPUT A/B 스위치 구성이 가능한 오디오 인터페이스 및 오디오 스위처 구성
무선 핀마이크 시스템40~50SENNHEISER SK5012 또는 동급 이상으로 대형
뮤지컬 공연에서 사용되는 등급 이상의 무선 핀마이크
시스템(인터컴 16ch 이상)
컨덴서 마이크10DPA 4099 외 5종 동급 이상의 마이크
다이나믹 마이크SM 57, 58 외 5종 동급 이상의 마이크
녹음 장비1식Pro tools 또는 Tracks live의 구성으로 주/예비
녹음이 동시에 가능한 시스템 구성필요

○ (조명) - 전통국악공연에 대한 경험이 풍부한 조명 디자이너가 전 일정 참여하여야 함 - 객석안전과 출연진 동선을 고려한 조명 연출 디자인 안을 제안하여야 함 - 현장 중계 및 방송 환경에 대응 가능한 조명시스템 제안하여야 함 - 행사 일정에 따른 인력 운영안을 제출하여야 함 - 조명장비 운반/설치 및 철거작업을 포함 - 콘솔 운용인력: 능숙하게 메모리 작업 할 수 있으며 정확한 큐잉 진행 가능한 자 - 핀 운용인력: 핀큐를 정확히 체크하고 핀을 정확히 잡을 수 있어야 함 - 리허설 및 공연의 원활한 진행을 위하여 재단 측에서 요청하는 최소 인원수 이상의 인력 지원 하여야 함 - 모든 조명장비는 안전고리를 설치하여야 하며 설치 및 철거 시 안전관리에 책임을 짐 ※ 예시(표 참조)

장비명수량단위내용
메인 콘솔1개무빙라이트 컨트롤 용이, Grand MA급 2048ch
또는 동급 이상의 시스템, 큐 2000개 이상 사용 가능하여야 하며 백업시스템을 준비하여야 한다.
무빙 스폿 라이트241200W/20,000LM/6000K/ZOOM10-60 Degrees 또는 동급 이상
무빙 워시 라이트1000W/16,000LM/8000K/ZOOM6.5-48 Degrees 또는 동급 이상
ETC source4 black8750w 이상
팔로우 스폿23kw 이상
LED 줌 라이트30252w 이상, 줌이 가능하며, RGB 풀 칼라 표현
가능한 제품
무빙
빔 라이트
401000W/16,000LM/8000K/ZOOM6.5-48 Degrees 또는 동급 이상

○ (LED스크린) - 영상장비는 설치 객석 사이즈와 비율을 고려하고, 아래의 사양과 동등 이상의 장비를 사용하여야 함 - LED는 원형 객석 내 중계용 2세트를 디자인해야 함 - 영상의 송출은 유연한 레이어 효과가 가능한 스위처를 통해 운영하며 전문 VJ가 운영하여야 함 ※ 예시(표 참조)

장 비 명수량단위내 용
LED2세트
(타일)
Size: 6,600mmX3,600mm
Pitch: 6.25mm
Brightness: 5,000cd
Refresh Rate: 3,840hz
색상처리 : 16bit
인증: CE,CB,FCC,ETL,TUV
미디어서버
(HD Switcher)
1식Input (4xSDI,2xHDMI,2xDisplayPort)
Output(4xHdmi,Multiview용 2Hdmi)
T-bar 기능가능
유연한 Layer 효과가능
프롬프터 모니터2개23인치 이상

- 장비의 설치 시 메달을 경우에는 규격의 플라잉키트를 사용해야 하며, 레이어에 고정하는 경우 케이블타이를 사용하여 안전하게 고정하여야 함 - 영상장비 운반・설치 및 철거 - 영상 장비 운영 지원(리허설 및 공연의 원활한 진행을 위하여 발주처에서 요청하는 최소 인원수 이상의 인력 지원) - 영상 장비 사용에 따른 안전관리 - 기본 부속품은 과업 수행업체가 필수로 준비하여 시행하여야 함 - 공연 종료 후 영상 장비 설치・운영에 관한 사진을 제출하여야 함 ○ (발전차) - 제안사는 각 시스템 용량과 대기실에 필요한 전기를 무소음 발전 시스템으로 제안하여야 함 - 무대(공연)운영, 체험프로그램 운영 등 축제 전체 운영 전력사용량을 계산하여 그 이상의 발전 시스템을 운영하여야 함 ○ (공통사항) - 본 과업에 참여하는 모든 인원의 상해는 용역업체에서 책임을 짐 - 본 과업을 수행하며 발생하는 행사장 내 시설(장비, 기물, 기자재 등)의 파손은 용역업체에서 배상책임을 짐 □ 프로그램 기획 및 운영

구 분내 용비 고
본행사ㅇ 본행사(개막식, 입장식, 경연대회, 폐막·시상식) 프로그램 기획 및 실행 총괄
ㅇ 개막식 세부 실행계획 수립 및 운영
- VIP 참석 확인 및 의전(동선 파악, 좌석 안내 등)
- 전문 인력(진행자, 사회자, 작가 등) 섭외 및 운영 등
- 행사장 곳곳 현장 지원 인력 배치 및 운영 등
ㅇ 입장식(개막식 내) 동선 및 이벤트 기획, 운영
- 평창의 특색이 반영된 창의적이고 차별화된 기획 필요
- 현장 사전 리허설을 통해 행사 당일 혼선없는 진행 필요
ㅇ 경연대회 원활한 운영 지원 및 참가자 안전 관리
- 경연 참가자용 핀마이크 관리, 경연 지원 인력 배치 및 관리
ㅇ 경연 중간 경품 이벤트, 진행자 및 경품 구매 및 배포
ㅇ 폐막식(시상식 포함) 세부 실행계획 수립 및 운영
ㅇ 기상악화(우천, 강풍, 폭염 등) 대비 계획 수립 및 운영
공동
주관
기관
협의
부대행사ㅇ 부대행사(초청공연, 특별공연, 축하공연) 운영 콘셉트 기획 및 실행 총괄
- 초청공연(전년도 대상팀, 일반부/청소년부 각1팀) 운영 및 관리
- 특별공연 출연진 구성 및 섭외, 관리
※ 시간, 장소, 대상에 맞는 공연 구성 및 운영 필요
지역(강원/평창) 예술인(민속예술 단체 등) 참여 적극 고려
- 축하공연 출연진 구성 및 섭외, 관리
※ 전 세대가 공감할 수 있는 출연진 구성 및 섭외
ㅇ 지역 주민 및 인근 지역 주민, 일반인 관람 독려 계획 및 실행
ㅇ 행사장 방역·감염병 확산 방지 및 관람객 안전 관리 철저
구분세부 구분일시과업 내용
본
행
사
개막식
(입장식
포함)
일반부‘26. 9. 18.(금)
09:00~10:30
- 세부 프로그램 실행 계획 수립
- 입장식: 일반 21개팀, 청소년 13개팀
- 진행: 전문 사회자(작가 섭외 필요)
- 공연: 전년도 대상팀 일반/청소년 각1팀
청소년부‘26. 9. 20.(일)
09:00~10:30
경연대회일반부‘26. 9. 18.(금) ~ 9. 19.(토)- 세부 프로그램 실행 계획 수립
- 경연: 일반 21개팀, 청소년 13개팀
효율적 진행을 위한 시간/동선 계획
- 진행: 경연 전문 사회자(작가 섭외 필요)
- 기타: 심사위원 동선 계획 및 관리
청소년부‘26. 9. 20.(일)
폐막식
(시상식)
일반부‘26. 9. 19.(토)
17:00~18:00
- 세부 프로그램 실행 계획 수립
- 시상식(일반부): 24개 부문
- 시상식(청소년부): 17개 부문
- 진행: 전문 사회자(작가 섭외 필요)
청소년부‘26. 9. 20.(일)
17:00~17:30
부대행사초청
공연
‘26. 9. 18.(금)/
9. 20.(일) 오전
- 개막식 내 초청공연(전년도 대상수상팀)
- 일반부(울산 쇠부리소리) 출연진 관리
- 청소년부(강릉 농사풀이농악) 출연진 관리
축하
공연
‘26. 9. 18.(금) 19:00~21:00- 공연 기획 및 세부 실행 계획 수립
- 참고사항
∙ 전 세대 관람객 유입을 위한 출연진 섭외
∙ 불꽃놀이 등 특수효과 연출
단, 안전관리 및 인허가 기관 사전 협의
특별
공연
행사 기간 중 수시- 공연 기획 및 세부 실행 계획 수립
- 지역(강원/평창) 예술단체 등 섭외 고려
구 분내 용비 고
각종 부스
운영
ㅇ 각종 부스 내, 관람객 체류시간 확보를 위한 구성 및 운영계획 수립
ㅇ 각종 부스 총괄 운영 책임자 배치 및 민원발생 대응
ㅇ 각종 부스 분야별 운영 인력 배치 및 사전교육 실시
ㅇ 각종 부스 안전사고 예방을 위한 각종 물품(소화기 등) 구비
운영본부ㅇ 현장 운영본부 운영계획 수립 및 편의시설 임차, 운영 지원
- 규모: 몽골텐트 10동
- 내용: 현장 운영본부 및 전문인력 등 대기실 활용
ㅇ 편의시설: 사무용 장비(PC, 프린터 등), 책상, 의자, 냉온수기, 냉장고 등
공동
주관기관 운영본부 별도 설치
종합
안내소
ㅇ 행사장 종합 안내 및 지원부서 배치, 운영계획 수립, 실행
- 규모: 몽골텐트 6동
· 종합안내부스 1동 · 안내부스 2동(재단 1, 군 1)
· 의료부스 1동(구급차 2대 대기) · 경찰/소방부스 각1동
ㅇ 상황별(교통, 관광, 불편사항 등) 관람객 대응 매뉴얼 작성
ㅇ 현장 안내방송(정규, 수시, 음악 등) 장비 및 운영계획 수립
※ 지적재산권 등 제안기관 부담
ㅇ 편의시설 및 물품 임차 운영 ※ 평창군 홍보 기념품 제작 및 배포
의전ㅇ VIP 영접 및 의전 관리 계획 수립
ㅇ 부대행사(각종 공연) 출연진 및 VIP 의전 경호 인력 배치 필요
대기실 확보
프레스
센터
ㅇ 프레스센터 구성, 운영계획 수립 및 관리
ㅇ 편의시설, 물품 임차 운영
- 각종 인터뷰, 언론사 보도자료 작성 대비
홍보
부스
ㅇ 홍보 부스 운영계획 수립 및 편의시설 임차, 운영 지원
- 규모: 몽골텐트 15동
- 내용: 평창군 농특산품 홍보/판매, 관광, 동계올림픽 시설 등
체험
부스
ㅇ 체험 부스 운영계획 수립 및 편의시설 임차, 운영 지원
- 규모: 몽골텐트 10동
- 내용: 민속놀이, 예술, 동계스포츠 등
먹거리
부스
ㅇ 먹거리 부스 운영계획 수립 및 편의시설 임차, 운영 지원
- 규모: 몽골텐트 10동~15동
- 내용: 지역 부녀회/단체, 식당 등 먹거리 판매 부스
쉼터
공간
ㅇ 쉼터 공간 운영계획 수립 및 편의시설 임차, 운영 지원
- 규모: 파라솔 30동 + 의자 100개 이상, 그늘막 추가 설치
- 내용: 식사, 휴식 공간 경연자/관람객 등 편의 제공
안전관리ㅇ 안전관리계획 수립 및 사전 안전 점검 실시
ㅇ 경연팀, 관람객 등 입·퇴장 동선관리 계획 수립
ㅇ 안전사고 예방을 위한 인력 행사장 곳곳에 배치
ㅇ 안전사고 예방을 위한 각종 물품(소화기 등) 비치
ㅇ 비상 상황별 대응 매뉴얼 작성 및 사전 안전교육 실시
ㅇ 행사 운영에 따른 보험 종류 및 보장내용 확인 후 보험 가입 관리
평창군
협의
교통 및
주차관리
ㅇ 차량 이동 동선계획(승용차, 관광버스 등) 수립
ㅇ 주차장 활용계획 수립 및 행사 전 통제 관리
ㅇ 주차 안내물(현수막, 입간판 등) 설치 및 운영 계획 수립
ㅇ 안내 인력 배치 계획 수립 필요
의료ㅇ 구급차 및 응급 지원 인력 배치, 운영계획 수립
ㅇ 응급상황 대비 환자 이송계획, 응급차량 이동 계획 수립
ㅇ 지정(협력)병원 확인, 관계기관 사전 협의 필요
구분위치주차 가능 차량수
총계500대
1 주차장VIP, 출연진,
관계자 차량
다목적센터 앞 공터80대
2 주차장일반 관람객평창송어종합공연체험장 앞100대
3 주차장평창송어축제위원회 뒷편150대
4 주차장대형버스,
경연참가자
하진부 주공아파트 건너편170대
구 분내 용비 고
홍보
방안
ㅇ 전국 단위 관람객 유치를 위한 홍보계획 수립 및 실행 총괄
※ 평창을 최대한 홍보할 수 있는 방안 제시
ㅇ 평창군 주요 관광지(월정사, 올림픽플라자 등) 및 축제(효석문화제 등) 활용 관광객 유치 홍보물 제작 및 게시, 배포
ㅇ 참관객 유치 및 지역주민 참가를 위한 홍보방안 및 연계방안
ㅇ 민속예술인 대상 전국 예술 대학 및 언론, 관계기관 협조 공문 발송
ㅇ 평창 지역 주민 대상 매체(평창이야기, 군 SNS 등) 활용 홍보
각종
매체
홍보
ㅇ 온라인플랫폼(SNS 등) 활용 사전 홍보 운영 방안
ㅇ 언론(전국/지역 방송, 신문 등) 광고 및 마케팅 추진
ㅇ 옥외 광고 게시대(현수막, 포스터, 아파트, 엘리베이터, 교통 등) 활용 홍보 추진
※ 지적재산권 등 제안기관 부담
집중
홍보
ㅇ 9월 중, 평창/강원권 내 현수막, 배너, 포스터 게시 등 집중 홍보
ㅇ 언론 자막 광고 및 영상 게재 광고
현장
홍보물
제작
ㅇ 행사장 배치도 제작 및 설치
ㅇ 행사명(제67회 한국민속예술제)이 부각된 메인게이트 제작
ㅇ 포토존 영역 활성화 이벤트 및 디자인계획 수립
ㅇ 애드벌룬(9.14. ~ 9.20.) 제작 및 설치
ㅇ 포디움 보드 제작 및 설치
ㅇ 시상식 도열 스탠딩피켓(지역명) 제작 및 설치
ㅇ 경연단체명 대형(2m 이상) 깃발 제작(단체당 2점) 및 설치
ㅇ 프로그램북(종목안내서) 제작
ㅇ 부스 현수막(자바라, 몽골텐트 등)
ㅇ 행사장 안내 현수막(주차통제, 구역별 안내 등)
ㅇ 행사장 안내 배너(X-배너, 자이언트 배너 등)
ㅇ A 보드(공간별 구분, 프로그램 안내, 각종 부스 소개 등)
※ 상기 외, 필요 시 홍보물 추가 제작 예상
공동
주관
기관
협의
기록ㅇ 행사 사진 촬영 및 현장 스케치 사진 기록
- 단체별 공연/시상식 30장 이상, 현장 스케치 30장 이상
- 해상도 300dpi 이상(확장자 jpg)
- 크기(긴쪽 6,000px, 짧은쪽 비율에 따라 조절)
ㅇ 본행사 Full 동영상 촬영 및 행사 전반에 대한 영상 기록
- UHD 4K 이상
- 드론 활용 항공 촬영 포함(인허가 수립 및 안전대책 수립 필요)
구 분내 용비 고
인력
구성
ㅇ 전통예술 분야 전문 인력 투입 및 운영 총괄
※ 전통예술 분야 전문가 자문 예산 별도 편성 필요
ㅇ 행사(본행사, 부대행사, 각종 부스 등) 운영 인력 관리
ㅇ VIP 의전 및 경연참가단, 출연진 관리
ㅇ 자원봉사자 배치 계획 수립 및 관리
ㅇ 참여 인력, 행사 사전교육 및 안전교육 실시
ㅇ 현장 인력 운영계획 수립 및 인건비 지급 등 운영 관리
※ 인력 구성은 공동 주관기관과 협의 후 진행
평창군
협의
구 분보고 시기포함 내용
착수보고계약체결 후
10일 이내
과업 세부 실행계획,
인력 현황, 보안각서 등 보고
수시보고수시 또는
발주처 요청 시
모든 업무 단계에서 상황 공유,
발주처 요청 시, 현황 보고
최종보고행사 시작
30일 이내
업무협의 시
보완요청 사항 반영, 최종 보고
결과보고계약 종료일 내최종 행사 결과 및 정산보고

□ 성과품 제출 ○ 착수보고서: 계약체결 후 10일 이내 착수신고서, 참여인력 투입계획서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하며, 종합계획서는 착수 후 20일 이내 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함 ○ 수시보고 계약상대자는 계약체결 후 종합계획서이 확정되면 사업 추진사항 및 운영 상황 등을 수시 또는 발주처 요청 시 보고하고 협의함 ○ 최종보고서 계약상대자는 행사 시작 30일 전까지 세부 실행계획을 제출해야 함 ○ 결과보고서: 계약종료일 내 - 결과보고서 10부(파일 포함) - 행사 관련 각종 제작물 파일(ai파일 포함) - 행사 현장 기록 사진 및 영상 일체(매체 저장본 2개) □ 성과품 작성 시 유의사항 ○ 성과품 작성 시, 문장은 간단·명료하고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 긍정문으로 알기 쉽게 정확한 문법으로 기재하며, 예측보다는 직설적으로 기술해야 함 ○ 성과품이 완성되면 발주청의 승인을 받은 후 인쇄해야 하며, 성과품 보고서 등의 작성은 발주처와 협의하여 결정함 ○ 계약상대자는 과업종료 전이라도 필요한 관계도서에 대한 납품 요구가 있을 시는 우선 납품해야 함 === 입찰공고문 제67회 한국민속예술제 운영대행 용역.hwpx === 평창군 공고 제2026 – 974호 - 제67회 한국민속예술제 - 운영대행 용역 입찰공고(긴급) (협상에 의한 계약) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제10조(입찰공고) 및 같은 법 시행령 제33조(입찰공고), 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 따라 ‘제67회 한국민속예술제 운영 대행 용역(긴급)’을 아래와 같이 공고합니다. 2026년 6월 9일 평 창 군 재 무 관

구 분내 용
용 역 명제67회 한국민속예술제 운영대행 용역
용역기간착수일 ~ 2026. 12.(결과보고 및 정산완료시까지)
용역금액금650,000,000원(금육억오천만원), 부가세 등 수수로 포함
입찰/계약 방법제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
용역내용제67회 한국민속예술제 개최 운영대행 총괄
(제안요청서 및 과업지시서 참조)
문의처계약 관련평창군청 회계과 계약팀 033-330-2159
과업 관련평창군청 문화예술과 국가유산팀 033-330-2856

참가자격

2. 입찰 및 계약 방법 가. 입찰 방법: 제한경쟁입찰 나. 계약 방법: 협상에 의한 계약 다. 근거 규정 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조(계약의 방법) 2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 3)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제332호) 4)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호) 5)「평창군 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙」 3. 입찰 참가 자격 ※ 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 함 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 업체 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)에 따라 조달청 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(9901) 업종으로 입찰 참가 등록한 업체 다. 입찰공고일 기준, 최근 5년(2021~2026년) 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 주최 또는 주관하는 단일 발주액 1억원(VAT포함, 주사업자 실적) 이상의 유사 사업(문화예술, 축제, 공연 등)을 3건 이상 대행한 실적 보유 업체 1) 실적 인정은 발주기관 판단에 의함 2) 실적으로 인정하지 않는 행사의 예시는 단발성 홍보 행사, 단기간 홍보캠페인, 단순 체육행사(대회), 행사성 여행, 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등

라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 업체 마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)와 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 바. 공고일 기준 등록취소, 휴업, 부도, 파산 등의 상태이거나 인·허가 등록취소, 부정당업체 지정 및 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체는 입찰 참가자격을 제한함 사. 본 사업은 원활한 사업수행을 위해 공동도급 및 공동이행방식 참여는 불가함 4. 질의 및 답변 가. 질의서 접수: 2026. 6. 10.(수) 09:00 ~ 6. 12.(금) 15:00 (이메일 접수에 한함) 나. 질의서 답변: 2026. 6. 12.(금)까지(이메일 회신) 다. 질의서 접수: wisery@korea.kr 라. 기타 문의: 평창군청 문화예술과 국가유산팀(☎ 033-330-2856) 마. 질의조건 및 응답 1) 기관이 제출한 서면 질의에 한하여 접수 및 답변 2) 모든 질의는 제안요청서에 붙임[서식 제20호]에 의거 이메일로 제출 3) 질의에 대한 답변 사항은 본 제안요청서와 동일한 효력 4) 답변 내용이 본 제안요청서의 내용과 상충하는 경우에는 질의서의 답변 내용이 제안요청서에 우선하여 효력 발생 5. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 가. 공고 기간(긴급): 2026. 6. 10.(수) ~ 2026. 6. 22.(월), 13일간

나. 사업설명회: 제안요청서로 갈음 다. 제안서 제출 안내 1) 일 시: 2026. 6. 22.(월) 10:00 ~ 17:00 2) 방 법: 방문 접수(우편, 팩스, 이메일 제출 불가) 3) 제출처: 평창군청 문화예술과 국가유산팀(군청 종합민원실 2층) 4) 제출서류: 제안요청서 참조 5) 참고사항 가) 제안서는 대표자가 신분증과 인감을 지참하여 제출 나) 제안서는 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며 가격입찰서는 봉인하여 제출 다) 대리인 제출 시, 대표자와 대리인 모두의 신분증과 인감, 위임장 지참 6. 제안서 발표 및 평가 가. 평가일시: 2026. 6. 25.(목) 14:00(예정) 나. 평가장소: 평창군청 소회의실(본관 2층) ※ 평가 일시/장소는 발주기관 사정에 따라 변동 가능 다. 발표방법 1) 제안서 접수 순서대로 30분(제안서 발표 20분 및 질의응답 10분 포함) 이내로 발표 2) 입찰에 참가하는 업체의 대표 또는 총괄책임자 발표 실시 (발표 당일, 재직증명서 제출/신분증 지참) 라. 기타사항 1) 업체별 참석 인원은 2명 이내(제안서 발표자 1명, 보조자 1명) 2) 발표순서는 입찰서 접수 순서에 따름 3) 다른 제안업체의 발표는 참관할 수 없음 7. 협상적격자 및 협상순위의 선정 가. 협상 및 낙찰자 결정은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제344호, 2025. 12. 1.)에 따름 나. 제안서 평가결과 기술능력 평가(총 90점=정량적 평가 20점+정성적 평가 70점)와 입찰가격 평가(10점) 합산점수가 70점 이상인 자를 우선 협상적격자로 선정함

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