(긴급)(협상)2026년 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역

계약

요약 AI 요약

용인시 승격 30주년을 기념하여 대표 캐릭터 '조아용'을 활용한 특화 축제를 개최함으로써 도시 브랜드를 강화하고 지역 경제를 활성화하기 위함입니다.

• 축제 종합계획 수립 및 캐릭터 활용 프로그램(퍼레이드, 코스프레 경연 등) 기획·운영
• 시 승격 30주년 및 제31회 용인시민의 날 기념식 및 축하공연 연출
• 행사장 무대, 음향, 영상 시스템 설치 및 관람석(2,000석 이상) 등 시설 조성
• 캐릭터 인형탈 운반, 세탁, 착용 인력 등 통합 관리 및 운영
• 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물 제작·설치
• 행사장 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 안전요원 배치

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01555557 · 베타 기간 무료

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 기술능력 평가점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

281,818,181원

배정예산

310,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

06/01(월)

공고번호

R26BK01555557-000

참조번호

용인시 공고 제2026-1755호

공고기관

경기도 용인시

수요기관

경기도 용인시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

281,818,181원

배정예산

310,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00232274

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 공고문[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].hwpx · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서_최종[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].hwpx · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서_최종[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].hwpx · 공고규격서
• XLSX · 공산출내역서[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].xlsx · 공고규격서
• PDF · 상생결제제도 안내자료(공고문첨부).pdf · 공고규격서
• PDF · 공고문pdf[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

1. 용 역 명 :「2026 대한민국 조아용 페스티벌」 행사대행 용역 2. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 4. 3. 사 업 비 : 금310,000,000원(부가가치세, 대행료 일체 포함) 4. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) 5. 과업목적  시 승격 30주년 기념과 시 대표 캐릭터인 조아용을 활용한 특화 축제를 통해 110만 용인시민 자긍심 고취 및 도시 브랜드 강화  시민 참여형의 차별화된 콘텐츠 운영을 통한 가족단위 관광 수요 창출 및 지속 가능한 문화축제 기반 조성.  지역 예술인, 문화예술단체 및 다양한 세대가 참여하는 다채로운 문화 공연 운영으로 지역 문화예술 발전에 기여  지역 소상공인 참여 확대를 통한 소비·매출 증대로 지역 경제 활성화  축제중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대한 철저한 대비 6. 용역내용 : 축제 종합계획 수립, 세부프로그램 구성 및 운영(캐릭터 프로그램, 식전공연, 기념식, 축하공연, 연계행사), 홍보 및 결과보고 등 7. 행사개요 가. 행 사 명 :「2026 대한민국 조아용 페스티벌」 나. 일시/장소 : 2026. 10. 3.(토) ~ 10. 4.(일) / 용인미르스타디움 다. 참여인원 : 약 60,000여명 라. 주최/주관 : 용인시 마. 주 제 : 다함께 즐겨용! 용인 30주년 조아용 페스티벌 바. 주요내용 - 축제 및 기념행사 : 주제공연(대북퍼포먼스), 메인프로그램(퍼레이드), 시민참여형 경연대회, 조아용 체험부스 운영, 시민의 날 기념식, 축하공연 등 - 연계행사 : (정보통신과)사이버과학축제, (평생교육과)평생학습박람회, (청년정책과)청년페스티벌, (농업정책과)먹거리페스타,(위생과)식품산업박람회, (자원육성과)조아용푸드페스타 - 행사 시간계획(안)

- 사이버과학축제, 평생학습박람회, 청년페스티벌, 먹거리페스타, 식품산업박람회, 조아용푸드페스타 행사는 별도 예산이 편성되어 있으며, 별도 대행업체가 진행 - 조아용 체험부스, 타 기관(부서) 체험 및 홍보 부스 등 참여 기관에 행사 부스만 제공, 운영 기관별 별도(부스는 추후 변동 가능) - 캐릭터 관련 주요 프로그램 기획·연출·운영 - 총괄 부서로써 각 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 협의·조정 - 행사중 연계 행사의 무대사용 시 시스템 및 특수효과 등 사용‧연출 협조 - 본 행사는 복수의 연계행사와 함께 추진하므로 주차관리, 안전관리, 청소관리 등 업무 분담에 대한 조정 및 변경이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업 조정 시 상호 협의하여 추진

1. 과업범위  과업지시서에 따름 2. 행사의 준비 및 운영 가. 공연 및 이벤트  대행사가 제시한 공연 및 각종 이벤트는 행사주제에 부합하는 프로그램으로 구성하여야 하며, 창의적이고 차별화된 이벤트를 마련하여야 한다. 「2026 대한민국 조아용 페스티벌」주요 무대 프로그램(시민 참여형 경연 대회, 캐릭터 활용 프로그램 등)을 기획·연출·운영하여야 한다.  시승격 30주년 기념「제31회 용인시민의 날」기념식 프로그램을 기획· 연출·운영하여야 한다.  축하공연 프로그램은 기념행사와 어울리며 폭 넓은 세대가 선호하는 국내외 최정상급 음악인으로 하여야 한다.  행사 프로그램 및 출연진은 발주자와 협의하여 결정하고, 일부 출연진은 우리시 관련부서 등과 연계하여 발주기관에서 별도로 섭외할 수 있으며, 이때에도 전반적인 행사의 총괄 기획 및 진행은 대행사가 책임진다.  기타 행사에 관련된 제반사항은 대행사 책임하에 관리‧운영한다. 나. 시설장치 및 소품‧비품  행사에 필요한 장비와 소품(무대, 음향, 시스템, 특수효과 등), 물품 등은 대행사가 전담하여 확보‧배치‧운영하여야 한다.  캐릭터 인형탈 운용에 관하여 총괄적으로 책임·관리·운영하여야 한다.(운반, 관리, 세탁, 착용 인력 등)  행사 안전관리를 위한 각종 물품을 확보하여야 한다.  부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영은 발주자와 사전 협의하여야 한다. 다. 인력의 운영  대행사는 발주자가 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 한다.  행사의 실무책임자는 과업수행 기간 중 100% 투입가능한 자로 하여야 한다.  운영요원 및 안전관리요원은 사전 발주자와 협의하여 선발하고, 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.  공연법 제11조 제2항 및 공연법 시행령 제9조 제3항에 따라 재해대처계획 신고서를 제출하여야 한다. ※ 공연법시행령 제9조 제3항 : 공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조제3항에 따라 공연 개시 14일 전까지 안전관리인력의 확보·배치계획 및 공연계획서가 포함된 재해대처계획을 신고하여야 한다.  과업수행자는 본 계약을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 한다.  발주자는 과업수행자가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, 과업수행자는 해당 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.  무대 설치 등의 사유로 필요시에 가설건축물 축조 신고 등을 해야한다.  행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영은 대행사가 책임진다.  감염병 및 안전사고 방지를 위해 최선을 다해야 한다. 마. 홍보 및 교통대책  대행사는 본 행사의 인지도를 제고하고 용인시를 적극 홍보할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립, 운영하여야 한다.  대행사가 제시한 홍보방안은 대행사가 전담하여 운영하되 지역과 관련된 사항은 사전 발주자와 협의하여 효율적으로 운영하여야 한다.  행사 당일 교통통제에 대비하여 대중교통 및 일반 시민에게 교통통제 내용을 알릴 수 있는 홍보계획을 반영하여야 한다.

참가자격

1. 입찰 및 계약방법 가. 참가자격 : 제한경쟁입찰  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 의하여 입찰 참가 자격을 제한받지 않는 업체로서 국가종합 전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 국가종합전자조달 시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 등록한 업체 「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서, 중소기업․소상공인확인서를 소지하고, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 에 의한 직접생산증명서 [제품명 : 전시 및 행사대행업 분야의 세부품명 (기타행사기획) 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 ※ 직접생산증명서 및 중소기업‧소상공인확인서는 입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 합니다.  본 입찰은 지휘체계 간소화, 책임소재 명확화 등을 위해 공동수급계약(공동이행방식)은 허용되지 않음 나. 계약방식 : 협상에 의한 계약 2. 제안서 평가설명회 개최 가. 일 시 : 2026년 6월 중(예정) 나. 장 소 : 추후 통보 다. 제안설명 순서 : 추첨에 의함 라. 제안설명 방법 : 제안사의 사업책임자가 직접 PPT로 설명하여야 함

마. 제안설명 유의사항  발표자 본인확인을 위한 자격 증명수단 지참  제안설명회 참여자는 발표자를 포함하여 2인 이내로 제한  제안설명은 30분(PPT설명 15분, 질의응답 15분) 이내로 하여야 함  제안서 평가 당일 참석하지 않는 업체에 대해서는 정성적 평가 0점 처리 3. 제안서 평가 및 낙찰자 선정방법  제안서 평가결과 기술능력(정량평가+정성평가) 평가점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한 후, 합산점수의 고득점 순에 따라 협상을 실시하여 대행사 선정 ※ 평가 점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 가능  종합평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우에는 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.  협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상 적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않는다.  우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 조건 및 절차에 따라 순차적으로 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.  모든 협상 적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.  우선 협상 선정결과는 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별통보하며 선정에서 제외된 업체에는 통보를 생략한다.

배점·평가

과업·요구

□ 과 업 명 :「2026 대한민국 조아용 페스티벌」행사대행 용역 □ 과업목적  시 승격 30주년 기념과 시 대표 캐릭터인 조아용을 활용한 특화 축제를 통해 110만 용인시민 자긍심 고취 및 도시 브랜드 강화  시민 참여형의 차별화된 콘텐츠 운영을 통한 가족단위 관광 수요 창출 및 지속 가능한 문화축제 기반 조성.  지역 예술인, 문화예술단체 및 다양한 세대가 참여하는 다채로운 문화 공연 운영으로 지역 문화예술 발전에 기여  지역 소상공인 참여 확대를 통한 소비·매출 증대로 지역 경제 활성화  축제중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대한 철저한 대비 □ 과업개요  과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 4.  과업내용 :「2026 대한민국 조아용 페스티벌」행사 운영 전반 - 무대 및 프로그램 기획, 운영, 홍보, 안전관리, 인력관리 등 수행  소요예산 : 310,000,000원(부가가치세 포함)  계약방법 : 협상에 의한 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) □ 행사개요 가. 행 사 명 : 2026 대한민국 조아용 페스티벌 나. 행사기간 : 2026. 10. 3.(토) ~ 4.(일) [2일간] 다. 장 소 : 용인미르스타디움(경기도 용인시 처인구 동백죽전대로 61) 라. 주요내용 - 용인시 대표 캐릭터 ‘조아용’과 교류도시, 공공기관, 관내 대학, 민간기업 등의 대표 캐릭터들이 참여하는 축제 개최 - 용인시 내 다양한 축제·행사 연계 추진(사이버과학축제, 평생학습박람회, 청년페스티벌, 먹거리페스타, 식품산업박람회, 조아용푸드페스타)

□ 과업범위 (행사 일반)  본 과업은「2026 대한민국 조아용 페스티벌」행사와 부대행사(2일간)에 필요한 행사기획, 준비, 시설물 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거·청소를 통한 원상복구 등을 모두 포함하고 있음 ※ 단, 본 행사의 개최일정 및 장소 변경 등 상황에 따라 발주자의 수정 지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.  행사 기획･준비･실행･운영･보고 등 전반적인 행사 일체 수행 - 대행사가 행사 전 단계를 담당하나, 발주기관에서 일부 영역의 기획, 연출, 출연진 등 상세 내역에 대해 지시할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함  축제장 조성, 각종 시설물 설치(임차)･철거 및 행사장 공간 배치  무대, 관람석, 편의시설 등 시설물 일체의 설치･임차･관리･운영 및 행사 인력 구성에 관한 사항  메인 및 보조무대 음향영상 시스템 설치 및 운영에 관한 사항  행사 콘셉트를 기획‧제안하고 행사 전반을 기획 의도에 맞게 연출  각종 홍보 추진 및 관람객 유치  설문조사 계획 수립 및 결과 분석  행사장 안전대책수립, 중대재해처벌법 준수  우천시 대비계획 수립  연계행사 업체와의 협력 등 원활한 행사 진행에 필요한 제반사항 (행사 프로그램)  시 승격 30주년 시민의 날 기념식 운영 및 특수효과 등을 활용한 축하 퍼포먼스 기획연출  캐릭터 축제 주요 프로그램(시민참여 경연대회, 캐릭터 참여 프로그램, 이벤트 등) 기획안 마련 및 세부 실행방안 수립실행  캐릭터 퍼레이드 및 무대 프로그램 등 연계 행사 진행 협조  축하공연 등 출연진 섭외, 사전교육, 리허설, 운영관리에 관한 사항  시민참여 행사 및 부대행사에 관한 사항 (기타사항)  행사 홍보물 제작, 상영, 설치에 관한 사항  행사로 인한 인적ㆍ물적 손해보상 및 행사 결과보고 등 일체의 사후관리  행사장 운영관리, 주차관리 및 차량통제에 관한 사항  집기비품의 구입  임대 등 설치에 관한 사항  의전행사와 관련하여 필요한 제반사항  행사 연기 시, 우천 시 등 기상 악화 시 대응책 등 필요한 제반사항  중대재해처벌법 및 산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 행사장 안전관리  행사 운영에 필요한 인력관리 및 행사운영에 따른 각종 사무ㆍ회계업무  행사 추진상황 보고 및 모니터링, 결과보고  행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상 등)  과업수행과 관련하여 발주처와 협의한 내용  기타 행사와 관련하여 발주기관이 필요하다고 인정되는 사항  질병, 전염병 예방 및 확산 방지를 위한 위생에 관한 사항

□ 행사 총괄 기획 및 종합계획 수립‧운영  주변 공간을 효율적으로 활용하고 전담 조직을 구성하여 행사기간 동안의 공연, 체험 등 우리시 특성에 맞는 프로그램 구성  시 승격 30주년 및 제31회 용인시민의 날 기념 조아용 페스티벌과 연계하여 개최되는 행사(6개)와 업무 협력하여 추진 ※ 행사 중 부대행사의 무대사용 시 시스템 사용 및 연출 협조  세부내용 - 축제 및 기념행사 : 주제공연(대북퍼포먼스), 메인프로그램(퍼레이드), 시민참여형 경연대회, 조아용 체험부스 운영, 시민의 날 기념식, 축하공연 등 - 연계행사 : (정보통신과)사이버과학축제, (평생교육과)평생학습박람회, (청년정책과)청년페스티벌, (농업정책과)먹거리페스타,(위생과)식품산업박람회, (자원육성과)조아용푸드페스타 ※ 연계행사는 별도 예산이 편성되어 있으며, 별도 대행업체가 진행 - 주요 프로그램(안) ※ 프로그램은 변동될 수 있음.

 각 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 협의 및 조정  시민이 주인이 되고 즐겁게 자발적으로 참여할 수 있는 시민참여 콘텐츠를 발굴·기획·운영하고, 시민참여 프로그램 운영부스 및 운영물품을 구비하여 준비  행사운영과 관련된 운영본부, 진행요원 대기장소 등을 구분하여 설치해야 하며 이에 필요한 집기비품을 구비하여 운영 □「2026 대한민국 조아용 페스티벌」 세부계획 수립·운영  캐릭터를 적극 활용한 차별화된 콘텐츠 기획 및 운영 - 조아용을 비롯한 참여 캐릭터를 축제 콘셉트에 맞게 적극적으로 활용하여 프로그램 운영 - 각각의 캐릭터들의 매력을 돋보이게 하는 차별화된 콘텐츠 기획  프로그램 추진 방향을 정확히 파악하고 새롭고 참신한 프로그램 제안 및 운영 - 용인미르스타디움을 효율적으로 활용하여 행사기간 동안의 공연, 체험행사, 이벤트 등 행사 주제에 맞는 프로그램을 기획·배분하여 일자별 행사 기획 - 많은 시민이 참여하고 가족 단위의 체험 행사와 특히 유아, 초등학생 자녀를 둔 가족들이 공감하고 즐길 수 있는 특색있는 프로그램 운영 - 연계행사 공연 프로그램을 적절한 시간계획에 배분하여 많은 시민들이 여러 공연을 즐길 수 있도록 프로그램 구성  주요 프로그램 기획·연출·운영 - 캐릭터 퍼레이드, 시민 참여형 프로그램(캐릭터 코스프레, 인증샷 투어 이벤트, 랜덤 플레이 댄스 등) 등 행사 주요 프로그램의 내용을 이해하고 행사 의도에 부합하는 프로그램 전반 기획·연출과 인력 동원 등 실행계획 수립

※ 캐릭터 퍼레이드 : 10. 3.(토) 용인문화재단 예산 별도 편성, 운영 협조 - 발주자와 협의하여 구체적인 세부행사를 구성·진행하며, 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어를 제시·추가할 수 있다. - 시민 참여형 프로그램(사전공모형 포함)을 기획·운영해야 하며 사전공모가 필요한 프로그램은 발주자와 협의 후 공모 계획 수립·실행·운영하여야 한다. - 주요 프로그램을 원활하게 진행하기 위한 전문 사회자를 섭외하여야 한다.  초청 캐릭터 인형탈 운용에 관한 총괄 책임 및 관리 - 인형탈 운반(용달운반, 반납 포함)·관리·세탁 등 일체의 운용 총괄 - 인형탈 착용 인력 동원 및 프로그램 참여에 관한 총괄 책임 및 운영 - 인형탈 활용 프로그램(조아용 in 필드 등)을 적절한 시간대에 배분하여 일자별 타임테이블 구성  현장에서 캐릭터 축제 분위기 조성을 위한 포토존을 2개 이상 조성하여야함  행사 준비 및 진행사항을 3회 이상 보고하여야 하며, 발주자의 요청 또는 필요시 수시로 보고하고 회의 소집시 참석하여야 한다. □ 시승격 30주년 및「제31회 용인시민의 날」 행사계획 수립·추진  시승격 30주년 및「제31회 용인시민의 날」 기념식 프로그램 기획·연출·운영 - 기념식 세부 프로그램을 이해하고 행사 의도에 부합하는 행사전반 기획·연출과 인력 동원 등 실행계획 수립 - 발주자와 협의하여 구체적인 세부행사를 구성·진행하며, 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어를 제시·추가할 수 있다.  축하 퍼포먼스 연출 - 우리시의 비전을 표현하고 행사를 기념할 수 있는 특수효과 등을 활용한 퍼포먼스 프로그램 구성 - 미디어 대북 퍼포먼스 등 시 승격 30주년을 기념한 화려하고 의미있는 퍼포먼스 제안 및 섭외 - 초청 캐릭터를 적극 활용하여 연출할 수 있는 방안 구상  기념식 사회자 섭외 - 국내 방송사 및 프리랜서로 활동 중인 인기 아나운서 1명 이상(협의·결정)  시 승격 30주년 전시회 기획 - 관내 예술단체들과 협업하여 용인시가 걸어온 30년을 기념하는 사진 전시회를 기획하고, 필요시 구조물을 설치 및 철거한다  축하공연 출연자 섭외 및 연출 - 전 세대를 아우를 수 있는 대중적인 인기가수 섭외(협의 후 결정)

※ A급 1팀 및 B급 1~2팀 등으로 출연진을 구성하되, Live 연주 등을 포함하여 다채로운 무대로 연출 - 출연진 섭외, 리허설, 출연진 안전관리 등 제반 사항을 관리하며, 축하공연 출연자가 부득이한 사유로 출연하지 못할 경우 발주기관의 승인을 전제로 한 경우에만 동등 또는 그 이상의 출연자로 대체할 수 있음. - 축하공연의 일부 출연진은 발주기관에서 별도로 섭외·운영할 수 있으며, 대행사는 이에 따라 축하공연을 연출하여야 함.  내빈 의전계획 수립(행정과 협조) - 접견장 운영(간단한 다과 및 차 준비, 도우미 운영) 협조 - 기념식 프로그램 중 내빈 의전 필요시 전담 도우미 배치·운영 - 축하공연 및 무대공연 출연진 대기공간 확보 등 사전 협의 - 행사장 내 내빈 동선 관리 등 기타 협조  행사준비 진행상황 보고 - 행사 직전까지 행사 전반 준비 및 진행 상황을 3회 이상 발주기관에 보고하고 논의사항을 수정·보완 조치 □ 행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 운영관리  용인미르스타디움 및 주변공간을 효율적으로 활용하여 행사기간 동안의 공연, 체험, 부대행사로 우리시 특성에 맞는 프로그램 구성  참여부스를 위한 공간 및 물품(몽골텐트, 의자, 테이블)을 제공하고, 각 부스에서 전기 사용이 가능하도록 배치  무대는 행사 주제와 기념식, 축하공연이 어우러지게 구상하여야 하며, 구체적인 사항은 발주자와 협의하여 설치  메인무대 및 LED 보조 전광판(날개) 설치  행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 1일 전까지 설치 완료되어야 하며, 철거는 모든 행사가 종료된 이후 실시할 것  무대 및 기타 시스템은 행사기간 중 개최되는 연계행사 관련부서 및 자체제작 프로그램 추진으로 공통적으로 사용하므로 각 부서에서 필요한 리허설 및 연출, 운영 등에 적극 협조하여야 하며, 필요시 각 행사별 추가로 설치 운영할 수 있음  무대 외 구조(제작)물에는 미관을 고려하여 가림시설 설치  무대, 음향, 조명, 영상 등 각종 전기·통신 공사의 설치·운영에 필요한 기술인력은 각 분야별 전문인력을 확보하고 관련 법령 및 규정을 준용하여 모든 과업을 수행하여야 하며 행사 진행에 이상 없도록 충분한 장비 및 인력을 투입·운영하여야 함.  행사장을 가장 효율적으로 사용하며, 많은 사람들이 관람 가능한 무대배치 및 부스 설치 등 공간 운영 계획 수립(연계행사 관련부서 협의)  행사장 입구부터 행사 성격에 맞게 추천 동선을 설정하고, 추천 동선에 따른 시설물, 유도사인, 안내표지판 등 설치 - 운영 중 필요한 모든 시설물은 과업수행자가 확보 - 과업수행의 모든 장비·재료는 과업수행자가 규격에 맞게 준비  무대공연 관람에 필요한 관람석 설치 및 관리(2,000석 이상)  무대 설치 시 용인미르스타디움 트랙의 파손방지를 위해 보양작업을 할 것  잔디가 훼손되지 않도록 안내 문구 설치 등의 조치할 것  행사 종료 시 무대 등 각종 시설물은 다음날까지 철거 완료하고, 전문 청소대행 용역 등을 통해 종량제 봉투를 사용하여 쓰레기 수거 및 분리수거를 실시할 것

 용인미르스타디움 사용에 따른 관리부서의 주의사항 및 요구사항 등을 준수·협조하고 시설물 파손·훼손 시 변상조치 및 원상 복구할 것  관람객 동선 및 안전을 위한 필요 시설 설치와 의료지원 - 구급차 및 의료인력 지원 - 행사장 위험구역 통제, 야간 경비인력 배치를 포함한 안전계획 수립, 기타 행사장 안전시설 설치  행사운영과 관련된 운영본부, 소방, 경찰, 의료, 진행요원 대기장소 등을 구분하여 설치하고 이에 필요한 집기비품을 구비하여 운영  효율적인 행사인력 운영방안 수립 - 장소별 투입인력 계획 - 상주인력, 진행요원, 자원봉사 구분 및 관리 - 기념식 도우미 운영계획, 자원봉사 운영계획 수립 및 운영  이용객 쉼터를 충분히 조성하여 방문객의 불편을 최소화 할 것 - 연계행사별 쉼터 필수 조성에 따라, 효율적이고 안전한 쉼터 조성 협조 - 차양막, 의자, 빈백 소파 등 휴식을 위한 적절한 물품 비치  행사 셔틀버스 운영에 따른 운영계획 및 안전관리 계획을 수립할 것 - 셔틀버스 정류장 안내문 비치, 승하자 안내원 배치, 탑승자 동선 관리 ※ 전기시설비는 향후 별도 발주 예정 □ 행사 홍보계획 수립·추진  홍보물의 범위는 현수막, 포스터, 리플릿, 초청장 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물을 포함하며, 발주자의 요구시 수량과 범위가 변경될 수 있음  행사 홍보물 제작 시 연계행사 부서와 협의하여 관련 내용을 포함하여 제작하여야 함  홍보물은 용인시 캐릭터인 ‘조아용’을 기본으로 디자인, 기획하며 캐릭터 페스티벌의 취지가 잘 드러나는 디자인으로 제작하여야함  현수막은 행사장 및 관내 주요지역에 직접 설치하고, 포스터 및 리플릿 등은 각 읍면동 행정복지센터에 직접 배송  홍보물 설치 시 관련된 인ㆍ허가 사항은 과업수행 업체에서 직접 처리  용인시 공식 SNS 및 지역관련 카페 등을 활용한 온라인 홍보계획 수립·추진(미디어담당관 협의, 각 지역카페 홍보자료 직접 게시 및 결과 제출)  각 지역거점(역사, 유관기관 등)에 홍보물 직접 비치 및 설치  조아용을 찾아라 프로그램 운영 방안 제안 - 관내 주요시설에 홍보물을 사전에 부착하고 인증하여, 현장에서 즐길 수 있는 프로그램과 연계  용인 시민서포터즈를 활용하여 사전 및 현장 홍보할 수 있는 방안 제안 □ 안전대책 및 우천 시 대비계획  행사장 운영에 따른 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 예방대책을 강구하고 협의  안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시하고 사고예방에 만전을 기해야 함  행사종합보험 가입(대인/대물 포함)  공연법 등 안전 관련 규정에 따른 의무를 빠짐없이 이행하여야 함 - 공연법 준수 및 안전관리계획서 제출 - 필요시 가설건축물 축조 신고 등  중대재해처벌법 및 산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 행사장 안전관리 이행 철저 및 안전관리부서의 지시사항 이행  중대재해처벌법 및 산업안전보건법에 따른 근로조건의 개선을 통하여 적절한 작업환경을 조성함으로써 근로자의 생명보전과 안전 및 보건을 유지, 증진토록 하여야 하며, 국가에서 시행하는 산업재해를 예방하는데 노력해야 함

 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 발주자가 지정한 장소에 적정 인원을 배치·운영하여야 함  시민참여 프로그램(퍼레이드, 경연대회 등) 진행시 안전관리 인원을 적절하게 배치·운영하여야 함  안내인력, 편의시설 확보 및 운영, 민원사항(참여자 불편사항 등)을 해소할 방안을 마련하여야 함  행사 연기 시·우천 시 등 기상 악화에 따른 대응책 마련  주차장 운영계획, 주차요원 및 안내계획 마련(VIP 주차계획 포함)  과업수행자는 계약을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 함  발주자는 과업수행자가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, 과업수행자는 해당 조치에 대해 이의를 제기할 수 없음  기타 용인시에서 추가로 요구하는 내용을 협의 후에 수행 □ 기타사항  행사는 행사취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.  휠체어, 유모차 등 행사 방문객의 편의를 위한 제반사항을 준비하여야 함  본 행사의 기본개요, 방향, 일시, 장소 등은 관계기관 등과의 협의결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동내용에 따라 과업을 수행하여야 함  모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자의 참석하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 함  객관적 지표로 행사 방문객을 산출하고 산출 즉시 보고하여야 함  전문 사진가에 의한 행사관련 시설물, 제작물 및 행사 프로그램 일체 사진 및 동영상 촬영 후 기록·제출  행사의 사후평가를 위한 관람객 만족도 파악 등을 위하여 설문조사 계획을 수립·추진하고 행사종료 후 자체평가 결과보고서를 첨부할 것

□ 안전보건 확보  과업수행자는 「2026 대한민국 조아용 페스티벌」을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전보건 관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업·중대시민재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 용인시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.  과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 용인시 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.  과업수행자는 행사 전날 연계부서와 총괄 안전점검을 진행하고, 행사 당일 2회 이상 현장 안전점검을 실시하고 용인시에 보고한다.  사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업 시 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하도록 하고 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 즉시 후속 조치를 하여야 한다. □ 안전보건 관련 서류 제출  과업수행자는 안전한 작업환경 조성을 위해 착공 시 본 용역에 대한 ’안전보건 확보 준수 서약서‘, ’안전보건관리계획서‘를 작성·제출한 후 이행해야 하며, 용인시의 보완지시가 있을 경우 즉시 보완 조치 하여야 한다.  안전관리담당 교육 수료증, 수급인 중대재해처벌법 이행 점검표 등 발주기관이 요구하는 안전관리 관련 서류 제출에 협조하여야 한다. □ 안전보건관리비 확보 및 정산  본 행사 입찰 가격의 1.1% 이상을 안전보건관리비로 산정한다.  과업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 한다.  과업수행자가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, 과업수행자는 해당 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

□ 보고서 제출  과업수행자는 행사종료 후 20일 내에(토요일 및 공휴일 포함) 시민만족도조사 결과가 포함된 결과보고서와 정산보고서를 발주기관 담당자의 확인을 받은 후 제출하여야 하여 보고서는 편집 가능한 형태로 제출한다.  출력물 외 사진 및 영상 자료가 수록된 앨범, CD, DVD 등을 함께 제출하여야 한다. [붙임 1] 표준 개인정보 처리 위탁 계약서 용인특례시(이하 “위탁자”이라 한다)와 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다. 제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보 보호법, 같은 법 시행령, 개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시), 표준 개인정보 보호지침(개인정보보호위원회 고시) 등에서 정의된 바에 따른다. 제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 ( ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다. 1. 설문조사 및 경품 배부를 위한 이름, 주소, 연락처 처리 2. 행사 진행을 위한 근로자 및 행자 참여 단체의 구성원 이름, 주소, 연락처 등 제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다. 계약 기간 : 계약체결일 ~ 2026년 10월 31일 제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 동의를 얻은 경우를 제외하고 위탁받은 개인정보 처리 업무를 제3자에게 재위탁할 수 없다.

참가자격

1. 입찰에 부치는 사항 가. 발주부서 : 용인시 문화예술과 나. 용 역 명 : 2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역 다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 라. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 4. 까지 마. 기초금액 : 금310,000,000원(금삼억일천만원) ※부가가치세 포함 ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」“예정가격 작성의 예외”에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다. ※ 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액이므로 비영리법인이나 면세사업자의 경우 입찰금액 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인 경우 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰방법 : 총액입찰(제한경쟁), 청렴계약대상, 전자입찰로 진행합니다. 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 다. 공동계약을 허용하지 않습니다. 3. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고, 아래의 모든 자격을 갖추어야 합니다 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901) 으로 등록을 필한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은법 시행령 제10조에 의거 유효한 직접생산확인증명서[세부분류: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 * 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중기업·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 * 중·소기업·소상공인 확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰참가자격이 없습니다. 마. 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록기준에 따라 조달청에 입찰참가 자격등록을 한자이어야 합니다.  무자격자가 고의로 입찰에 참가한 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 (이하 “지방계약법”)시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자자격 제한)에 따라 부정당업자로 제재될 수 있습니다.  본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. 4. 입찰참가 서류 및 제안서 제출 가. 가격입찰(전자입찰) ① 기 간 : 2026. 6. 2. (화) 10:00 ~ 2026. 6. 12. (금) 17:00 ② 개찰일시 : 제안서 기술평가 완료 후 개찰진행 ③ 개찰장소 : 용인시청 회계과 입찰집행관 PC ※ 전자입찰(나라장터)로 가격입찰(투찰)한 업체만이 제안서 제출이 가능하며, 가격입찰서와 제안서중 어느 하나라도 미제출시 무효처리 됩니다.

※ 전자입찰(나라장터) 금액과 발주부서에 제출하는 입찰서의 금액은 동일해야 하며, 불일치 시 전자입찰(나라장터)한 가격을 인정합니다. (사업부서에 제안서 제출시 ‘가격입찰서‘는 밀봉 날인하여 제출) 나. 입찰참가등록 및 제안서 제출(사업부서 제출) ① 접수기간 : 2026. 6. 12. (금) 10:00 ~ 17:00 (중식시간 12:00~13:00 미접수) ② 제출방법 : 직접 방문 또는 우편제출 (e-mail, 팩스 등 기타접수 불가) ※ 접수마감일 우편 소인 날인분까지 인정 ※ 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장과 신분증을 소지한 대리인 직접 방문 제출 ③ 제 출 처 : 문화예술과 문화정책팀 이소담 주무관 (☎ 031-6193-2064) (용인시 처인구 중부대로 1199, 용인시청 7층) ④ 제출서류 : 제안요청서 참조 다. 제안설명 및 평가 : 제안서평가 관련 사항은 반드시 사업부서(문화예술과)를 통하여 확인하여야 함. ※ 평가일시 및 장소 등 상세내용은 사업부서에서 별도 공지 예정. 5. 협상절차 및 협상적격자 선정방법 가. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 “협상에 의한 계약체결기준”에 따르며, 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서 평가(용인시 평가기준)를 통하여 우선협상대상자 선정 후 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정합니다. 나. 협상기준 및 절차 ① 협상은 제안서 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)를 종합평가 한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

=== 공고문pdf[2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역].pdf === 용인시 공고 제2026-1755호 3. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 (긴급)용 역 전 자 입 찰 공 고 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고, 아래의 모든 자격을 갖추어야 합니다 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템 (협 상 에 의 한 계 약 ) (나라장터)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901) 으로 등록을 필한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은법 시행령 제10조에 다음과 같이 입찰에 부치고자 공고합니다. 의거 유효한 직접생산확인증명서[세부분류: 기타행사기획 및 대행서비스 (8014199001)]를 소지한 업체 입찰서 제출 시 주의사항(필독) * 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ◈ 투찰업체는 입찰참가자격 및 제안요청서, 과업지시서 등을 반드시 확인바랍니다. 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰참가자 ◈ 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 격이 없습니다. 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 ◈ 본 입찰진행과 관련하여 나라장터 등록사항 및 과업지시서 등이 입찰공고문의 내용과 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다. 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 ◈ 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 발급된 <중기업·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 따라 개정규정의 적용 여부가 결정됩니다. * 중·소기업·소상공인 확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

1. 입찰에 부치는 사항 마. 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록기준에 따라 조달청에 입찰참가 자 가. 발주부서 : 용인시 문화예술과 격등록을 한자이어야 합니다. 나. 용 역 명 : 2026 대한민국 조아용 페스티벌 행사대행 용역 m 무자격자가 고의로 입찰에 참가한 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 (이하 “지방계약법”)시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자자격 제한)에 따라 부정당업자로 라. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 4. 까지 제재될 수 있습니다. m 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용 마. 기초금액 : 금310,000,000원(금삼억일천만원) ※부가가치세 포함 되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단 을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」“예정가격 작성의 예외”에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다. ※ 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액이므로 비영리법인이나 면세사업자의 경우 입찰금액 4. 입찰참가 서류 및 제안서 제출 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인 경우 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 가. 가격입찰(전자입찰)

과업·요구