「2026년 새빛공원 페스티벌 」행사 기획 용역

계약

요약 AI 요약

도심 속 공원을 여가문화 거점으로 조성하기 위해 「2026년 새빛공원 페스티벌」을 개최하고, 이를 위한 행사 기획 및 운영 전반을 수행합니다.

• 축제 컨셉 설정, 세부 실행 계획 수립 및 프로그램(전시, 공연, 체험 등) 기획·운영
• 무대, 음향, 조명, 체험 부스, 포토존 등 행사장 시설물 설치 및 철거
• 온·오프라인 홍보 마케팅 및 홍보물(포스터, 리플릿, 현수막 등) 제작·배포
• 행사 운영 인력 확보 및 현장 관리 체계(종합상황실 등) 구축
• 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치 및 행사 관련 보험 가입
• 행사 결과 분석 및 결과보고서(사진, 영상 포함) 제출

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01549950 · 베타 기간 무료

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

경기도 수원시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

63,600,000원

배정예산

69,960,000원

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

05/28(목)

공고번호

R26BK01549950-000

참조번호

수원시 공고 제2026-1303호

공고기관

경기도 수원시

수요기관

경기도 수원시

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

63,600,000원

배정예산

69,960,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · (0528공고문)2026년 새빛공원 페스티벌 행사 기획 용역.hwpx · 공고규격서
• PDF · (0528공고문)2026년 새빛공원 페스티벌 행사 기획 용역.pdf · 공고규격서
• PDF · (과업지시서)2026년 새빛공원 페스티벌 행사 기획 용역.pdf · 공고규격서
• HWPX · 수의계약 체결 제한 대상자.hwpx · 공고규격서
• HWPX · 수의계약배제사유.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== (과업지시서)2026년 새빛공원 페스티벌 행사 기획 용역.pdf === - 「2026년 새빛공원 페스티벌」 - 행사 기획 용역 과업지시서 2025.5. 수 원 특 례 시 공원관리과 Ⅰ 과업개요 1. 과 업 명:「2026년 새빛공원 페스티벌」 행사 기획 용역 2. 과업목적 m 도심 속의 공원에 시민의 즐거움이 머무는 여가문화의 거점을 마련하여 자연 속 휴식 공간뿐만 아니라 일상생활 속의 다양한 문화예술을 즐길 수 있는 공원 조성 m 「2026년 새빛공원 페스티벌」개최에 따른 축제 공간구성 등 기반을 구축하여 원활한 공원 여가 프로그램을 운영하고자 함 3. 과업개요 ❍ 행 사 명: 2026년 새빛공원 페스티벌 ❍ 과업기간: 착수일로부터 2026. 10. 16.(금)까지 ∙ 행 사 기 간: 2026. 9. 1.(화) ~ 9. 30.(수) [30일간] ∙ 행사장 설치: 2026. 8. 31.(월) 16:00까지 ∙ 행사장 철거: 2026. 10. 1.(목) 12:00까지 ❍ 과업범위: 행사운영 전반진행(기획, 준비, 진행, 시설조성, 홍보 등)에 관한 사항 ❍ 과업장소: 만석공원(수원시 장안구 송죽동 248) ❍ 예정금액: 금69,960,000원 (VAT포함) ❍ 수행방법: 본 과업지시서에 따라 제반사항 수행 Ⅱ 과업의 내용 1. 과업 추진 방침 m 주요 시설물의 설치는 행사장 주변 환경과 조화를 이루고, 행사의 목적과 취지에 맞도록 하여야 하며, 질서 있고 정돈된 분위기를 연출하도록 하여야 한다. m 과업 대행사는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 설치하여야 한다. m 모든 시설물은 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 한다. m 시설 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하여야 하며, 기존 시설물들의 훼손이 있어서는 안된다. 만약 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임을 과업 수행자가 진다. m 시설물 사용이 종료된 시점에는 모든 시설물을 즉각 철거 및 대관시설 원상복구 하여야 하며, 시설물 설치 및 철수 과정에서 발생한 폐기물을 처리해야 한다.

2. 과업 수행 구성 기간 구 분 추진내용 비고 착수일 ~ ‧ 행사 시설 조성 등 총괄 구성 및 추진방향 제시 종합계획 수립 등 2026. 7. 30. (인력 관리, 시설물·장비 설치, 홍보 등) ‧ 행사장 조성 ‧ 축제 운영에 필요한 각종 장비 확보 및 조형물 구성 및 관리 등 설치 작업 (운영부스, 포토존 등) 2026. 8. 1. ‧ 다양한 포토존 및 프로그램 연출을 위한 ~ 전기설비 공급 일체 포함 2026. 9. 30. ‧ 축제 홍보 및 그밖에 원활한 축제를 위한 운영 홍보 매뉴얼 수립 (최소 30일 전) ‧ 프로그램 참여자 모집 ‧ 시설물 철수까지 보수 등 유지관리계획 수립 및 유지관리 유지관리 실시 2026. 9. 1. ~ ‧ 시설물 설치, 운영과 관련 유관기관 업무 협조 2026. 9. 30. (축제기간) ‧ 축제장 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전관리 및 안전관리 전반 위기상황 대책 계획 수립 2026. 10. 1. ~ 결과보고 제출 등 ‧ 축제장소 철거 및 청소, 결과보고 제출 2026. 10. 16. ※ 행사운영 일정과 운영 기관 수는 진행 상황에 따라 달라질 수 있음 3. 과업의 범위 구분 행사내용 비고 • 축제 전체 행사 운영 전반에 대한 세부 실행 계획 수립 및 시행 - 새빛공원 페스티벌 세부 계획 수립 및 제출 (계약 후 7일 이내) 기획 및 - 축제 컨셉, 주제, 기획, 구성, 연출, 섭외, 진행계획, 부대행사 등 운영 - 시민 참여방안 및 시민 체험 프로그램 구성 등 • 행사 참여 인력 및 진행 관리인력 확보 • 전반적인 홍보 마케팅(홍보·배포·철거 계획 등)에 관한 계획 - 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS 등) 홍보 - 행사포스터, 리플릿, 홍보 현수막 등 홍보물 제작 설치 배포 등 • 장기와 단기 프로그램의 구성과 홍보에 관한 사항 • 시설물 제작과 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 - 무대시설 및 음향장비, 플리마켓 부스 등 설치 행사장 - 주차·안전 및 보안, 행사장 청소, 휴게공간(파라솔, 정수기 등) 마련 환경 조성 - 행사에 필요한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송, 철거(청소 및 마무리) 등 • 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 안내센터 등) • 결과분석 및 보고서 작성 - 보도, 사진, 결과보고서, 동영상 등 축제와 관련된 모든 자료 제출 행사 진행 • 향후 개선방안 도출, 결과보고서(예산집행 세부내역 포함) 제출 및 결과 - 행사 종료 후 20일 이내 - 결과 제출 시 새빛공원 페스티벌 개선 방안 제안 • 전염병, 우천, 화재, 폭염 등 천재지변 시 대책 및 관람객 편의 도모에 관한 사항 - 해당 사항에 대비한 별도 대체 프로그램 구성 또는 행사 취소 혹은 연기 시 대처방안 수립 • 안전사고에 대한 관람 시민 보호, 행사장 안내 및 방역·안전대책·관리 보험 안전·의료에 - 행사장 안전관리 메뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행 가입 관한 사항 (시) - 조형물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전

대책 수립 및 시행 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(22.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리 체계 구축 및 이행 • 기타 과업 수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등 기타사항 • 행사 1일 전 오전 세팅 완료 및 오후 기술 리허설 (음향, 조명 등 사전테스트) • 축제 전반에 걸친 예산 집행 및 회계처리에 관한 사항 4. 과업세부내용 □ 총괄 기획 및 관리 m 행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사 기획․관리 등을 총괄 - 행사 성격에 맞는 풍성한 프로그램을 기획 구성하여 한달간의 축제 운영 m 프로그램 구성(안) 구 성 프 로 그 램 명 내 용 비 고 만석거 아트로드 야외 전시회 공연행사 시네마 인 만석거 야간 영화 상영 (4) 매직 모먼트 마술쇼 새빛버스킹 버스킹 등 거리공연 모두줍깅 만석줍깅 쓰레기 줍기(플로깅) 체험 만석 피크닉 온 피크닉세트 대여 및 공연 시민참여 만석공원 자전거 안전교육 자전거 연습, 대여 등 행사(6) 책소풍 북크닉 운영 피크닉 물품 등 대여 만석에서 수원방문해 수원 방문의 해 홍보 및 굿즈 판매 만석 플리마켓 공방 작품 등 전시 판매 만석 스포츠 업 스포츠 체험교육 만석거 힐링데이 야외 체험형 교육 맨발의 산책 맨발 걷기 에티켓, 체험 만석 롤링 어드벤쳐 보드, 인라인 교육 체험 그린그린뮤지엄 2부 예술 전시 프로그램 만석들썩 공원탐구 현장 체험참여 교육 (11) 반려동물 문화교실 반려동물 에티켓 교육 나눔 목공소 운영 목공예 문화 체험 장안구 생활체육교실 시니어댄스 한방기공 체육교실 생활체육 작가와 함께하는 체험강연 작가 강연 등 운영부스 포토스팟 및 안내 제공 부대시설 포토존 포토스팟 제공 (4) 푸드트럭 먹거리 체험 수경시설 바닥분수, 물놀이 체험 m 행사 공간을 효율적으로 활용하여 축제기간 동안 새빛공원 페스티벌 특성에 맞는 축제 공간구성 및 설치, 시설 조성, 부스 배치 등 - 행사장 디자인, 행사 홍보, 행사장 안전관리, 인력 운영계획, 시설물 설치 등 행사 운영 관련 사항 기획 및 시행 - 세부 종합계획, 행사 진행 매뉴얼, 시나리오 등은 발주기관이 지정한 기한 내에 발주기관과 협의하여 결정 m 홍보물 제작 등 원활한 행사 운영을 위하여 다양한 채널을 통해 사전 홍보 추진 m 발주기관이 지정한 기한 내에 행사기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출 □ 행사장 구성 및 설치 m 시민이 편안하고 안전하게 행사에 참여할 수 있도록 행사장 내 시설물을 설치·운영 m 행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 관리 - 행사장 내 체험 부스, 포토존, 무대, 음향, 전기, 테이블, 의자, 안내판, 현수막 등을 발주기관이 요청하는 방법과 위치로 설치 - 시설물 설치 이외에 텐트, 음향, 전기 등 운영 인력 확보 및 행사 기간 중 행사장 대기 - 폭염을 대비한 그늘막, 우천 시 공연에 대비한 무대 천정 비막이 장치 및 관람객 비가림 물품 등을 준비. m 행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 1일 전까지 설치 완료되어야 하며,

철거는 2026. 10. 1.(목) 12시 이전까지 실시함. (단, 행사장 사정에 따라 발주자와 협의하여 발주자의 요청 시 철거) 가. 무대시설 - 프로그램 운영을 위한 무대 설치 - 무대 음향 및 조명 등 환경 조성 나. 음향장비 - 음향시스템 일체(운영 인력 포함) 설치 다. 부스 및 플리마켓 마르쉐 매대 등 설치 - 관람객의 프로그램 참여 및 관람을 위한 동선을 충분히 고려하여 부스 및 플리마켓 마르쉐 매대 등 2026. 8. 31.(월) 16:00시까지 설치 완료하여야 함. - 누전 등 전기사고 대비를 위하여 안전장치 설치 시 점검 라. 기타 - 운영부스 및 포토존 등 설치 - 행사장 내 안내부스 및 전체 안내판 제작 및 설치 - 행사장 진행요원 등 운영 인력 발주처와 협의 배치 □ 홍보 계획 수립ᆞ추진 m 장소·매체·대상별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획수립 및 이행 m 특색 있는 홍보물 제작 디자인을 제시하고 다양한 홍보계획을 수립, 운영 - 홍보물 제작 시 연계 행사 부서와 협의하여 관련 내용을 포함하여 제작 - 홍보물 설치 시 관련된 인ㆍ허가 사항은 과업 대행사에서 직접 처리 m 홍보물의 범위는 현수막, 포스터, 안내간판, 리플렛 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물을 포함하며, 발주처의 요구 시 수량과 범위가 변경될 수 있음 m 오프라인 홍보 구 분 세부내용 시청 전광판 및 전광판 및 모니터에 게시할 수 있는 웹디자인 엘리베이터 모니터 등 (베리에이션 포함) 포스터 및 리플렛 행사장 및 관내 공공기관, 유관기관에 게시 현수막 각 동 게시대, 육교 현수막 가로등 배너 공원 내 가로등에 게시 m 온라인 홍보 및 언론보도 - 수원시청 홈페이지에 게시할 수 있도록 웹디자인 제작 - 담당 부서와 협조하여 언론보도 및 수원시 SNS 등을 통한 홍보 - TV, 라디오, 신문, 인터넷 등 다양한 홍보 매체에 노출될 수 있도록 자체 보유 홍보 네트워크를 최대한 가동하여 국내·외 홍보에 적극 노력 □ 안전대책 m 안전사고 및 우천, 감염병 등 비상 상황에 따른 안전대책 매뉴얼 작성 및 시행 m 행사장 운영에 있어 관람객, 운영요원, 안전요원, 출연진, 각종 장비ㆍ물자 등 축제운영과 관련된 보험 가입

※ 미가입 시 발생하는 모든 책임은 과업 대행사에 있음 m 과업 대행사는 계약의 수행 중에 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 보상 m 총괄 부스에 비상 상황 및 응급상황 대처 등 종합상황실 운영 방안 수립 시행 m 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시하고 사고 예방에 만전을 기해야 함 m 안전사고 대비를 위하여 간호사, 구급차 등을 배치하고, 인근 보건소 및 병원과 긴밀한 협조 체계를 구성해야 함 m 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 발주처가 지정한 장소에 적정 인원을 배치·운영 m 행사 연기·우천 시·감염병 등 상황 악화에 따른 대응책(대안 프로그램 등) 마련 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 □ 기타사항 m 상기 업무 외 새빛공원 페스티벌의 성공적인 개최를 위한 필요사항은 과업 대행사가 제안할 수 있음 ※ 과업 대행사와 협의에 따라 최종 계약체결 시 과업범위 및 세부내역은 조정될 수 있음 m 행사는 행사 취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주처로부터 행사 기획 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함. m 본 행사의 기본 개요, 방향, 일시, 장소 등은 관계기관 등과의 협의 결과에 따라 변동 될 수 있으며, 이 경우 변동 내용에 따라 과업을 수행하여야 함. m 행사 관련 시설물, 제작물 및 행사 프로그램 일체 사진 촬영 후 기록·제출 m 행사종료 후 14일 이내에 자체평가 결과보고서를 첨부하여 제출 Ⅲ 과업 수행지침

1. 견적에 부치는 사항 가. 용 역 명: 「2026년 새빛공원 페스티벌」 행사 기획 용역 나. 위 치: 만석공원(수원시 장안구 송죽동 248) 다. 용역개요: 과업지시서 참조 라. 용역기간: 착수일로부터 2026. 10. 16.까지 마. 용역금액: 금69,960,000원(부가가치세 포함) 바. 기초금액: 금69,960,000원(부가가치세 포함) ※ 본 기초금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 모든 입찰자는 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인(법령이나 정관에서 정한 목적사업인 경우)이나 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 2. 견적서 제출 기간 가. 개시일시: 2026. 6. 1.(월) 10:00 나. 마감일시: 2026. 6. 5.(금) 10:00 ※ 견적서 제출기간 중에는 견적서의 제출이 24시간 가능합니다. 3. 개찰일시 및 장소 가. 개찰일시: 2026. 6. 5.(금) 11:00 나. 개찰장소: 수원시청 회계과 입찰집행관 PC ※ 전자장애 발생 등의 사유로 개찰시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있습니다. 4. 견적 및 계약방식 가. 수의견적(총액), 전자입찰로만 집행합니다. 나. 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 통하여 제출하여야 합니다. 다. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

참가자격

5. 견적서 제출 참가자격 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, 아래의 요건을 모두 갖춘 업체로서 입찰서 제출 마감 일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 합니다. 가. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 수원시 내에 소재하여야 합니다. ※ 입찰자는 법인등기부상 본점소재지를 입찰 공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날을 말한다)까지, 낙찰자는 계약 체결일까지 수원시에 소재하여야 합니다.] 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 견적서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)시스템에 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 직접생산확인증명서‘기타행사기획및대행서비스(세부품명번호:8014199001)’를 소지한 업체 라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업․소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 중소기업확인서 및 직접생산확인증명서는 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 합니다.

마. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 입찰참가자격을 제한받은 자, 공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한)에 따라 수의계약 체결 제한 대상자에 해당하는 자, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제5장 수의계약 운영요령 <별표 1> 수의계약 배제사유에 해당하는 자는 견적서 제출이 제한됩니다. (‘수의계약배제사유’붙임문서 참조) ※ 입찰참가자는 과업지시서를 충분히 숙지하여야 하며, 이를 확인하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 6. 공동도급: 해당없음 7. 개찰 및 낙찰자 결정 가. 기초금액의 ±3% 범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성하여 입찰 참가자 전원이 2개씩 추첨한 결과 다빈도 순으로 4개를 산술평균한 금액을 예정가격으로 결정하여 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(안내공고일 기준 적용) 제5장 수의계약 운영요령에 따라 예정가격 이하로서 예정가격 대비 견적가격을 낙찰하한율(88%)이상 최저가로 제출한 자 순으로 심사(배제사유)하여 계약상대자를 결정합니다. 나. 낙찰하한율 이상 최저가 입찰자(동일가격)가 2명 이상일 경우 국가종합전자조달시스템을 통해 자동추첨으로 낙찰자를 결정합니다. 다. 위 사항 이외는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 관련 예규에 따릅니다. 8. 견적 제출 참가 신청 및 입찰보증금 가. 본 견적서 제출은 전자입찰로서 별도의 입찰참가신청을 하지 않아도 되며 국가종합전자조달시스템 이용자 등록상의 내용에 따라 입찰에 참가하는 것으로 합니다.