제31회 충남도민의 날 기념식 행사대행 용역

계약

요약 AI 요약

제31회 충남도민의 날 기념식의 성공적인 개최를 위해 행사 전반을 기획하고 운영하는 전문 대행사를 선정하는 사업입니다.

• 행사 주제 설정, 슬로건 및 프로그램 설계 등 기획 총괄
• 주무대(LED 포함), 부스, 관람석 등 시설물 설치 및 관리
• 식전·축하 공연 가수 섭외 및 도지사·시장·군수 퍼포먼스 구성
• 행사 홍보 영상 및 인쇄물 제작, 관람객 유치 마케팅
• 행사 인력 운영 및 안전·교통 관리 대책 수립·시행
• 유튜브 생중계 및 행사장 전기·통신 시스템 운영

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가와 가격평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하고

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

100,000,000원

배정예산

110,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

05/04(월)

공고번호

R26BK01502323-000

참조번호

운영지원과-15898

공고기관

충청남도

수요기관

충청남도

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

100,000,000원

배정예산

110,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00219286

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · 입찰공고서.hwp · 공고규격서
• PDF · 입찰공고서.pdf · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서.hwpx · 공고규격서
• PDF · 제안요청서.pdf · 공고규격서

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문서 발췌

과업·요구

1. 제안요청 취지 ❍ 본 요청서는「제31회 충남도민의 날 기념식」의 성공적인 개최를 위해 기념식 사전 준비, 기획·연출, 홍보, 안전 등 행사의 전반적인 부분을 대행할 전문성 있고 우수한 업체를 선정하는 것을 목적으로 함 2. 행사개요 ❍ 행 사 명 : 제31회 충남도민의 날 기념식 ❍ 일 시 : 2026. 10. 10.(토) 19:00 ~ 21:00 ※ 일정변동 가능 ❍ 장 소 : 충남도청 다목적광장 ❍ 참석대상 : 2,000여명(도내 주요 기관·단체, 드론 페스타 관람객 등) ❍ 슬 로 건 : (가칭)함께 뛰는 충남, 대한민국 미래를 선도하다. ❍ 주요내용 - (행사 기획 총괄) 주제 설정, 프로그램 설계 등 기획 총괄 - (행사 운영) 행사장 설치, 프로그램 운영, 안전대책 마련 등 - (홍보) 행사 관련 영상·소품 제작 등 - (기타사항) 행사장 안전 및 교통 대책 마련 등 3. 행사 흐름(안)

1. 과업 개요 ❍ 사 업 명 :「제31회 충남도민의 날 기념식」행사대행 ❍ 과업기간 : 계약일로부터 2026. 11. 30.까지 ❍ 사 업 비 : 금110,000,000원(금일억일천만원) ※ 부가가치세 포함 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ❍ 과업범위 : 제31회 충남도민의날 행사 총괄 운영 기획 및 수행 ※ 계약 관련 법규 ‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 ‧ 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제332호) ‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제344호) 2. 과업내용 ❍ 충남도민의 날 행사 기획‧ 준비‧진행 등 전반적인 행사 운영 ※ 행사 기획 시 ‘2026 충남 드론 페스타’와 연계할 수 있는 방안 모색 ❍ 각종 프로그램 행사 기획안 마련 및 실행 계획 수립 ※ 슬로건 포함 ❍ 무대, 부스, 관람석 등 시설물 일체의 관리 ※ 주무대 규격: 트러스, 레이허 포함 28m×9m×8m (스테이지 16m×9m) 이상 / 스테이지, 멀티 LED 포함 ※ 주무대, LED 규격 등 주무대 구성을 위한 모든 물품은 발주처와 협의 후 결정 ❍ 행사장 운영에 필요한 전기 연결, 관람객 편의시설 등 시스템 전반 관리‧운영 ❍ 행사의 성공적인 개최를 위한 다양한 프로그램 기획 ❍ 효율적인 행사장 공간 활용 및 관람 동선 마련 ❍ 행사에 필요한 각종 렌탈 장비 및 물품의 수량 추계 및 구매·배치 ❍ 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자보수 ❍ 행사운영에 필요한 인력관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전관리 ❍ 각종 비상상황 시 안전조치 등 안전관리대책 수립 ❍ 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주기관과 협의한 내용

3. 과업 세부내용 가. 행사 기획안 마련 및 세부 실행계획 수립·시행 ○ 행사의 추진 방향 및 주제에 맞는 슬로건, 콘셉트 개발을 포함하여 행사 전반에 대한 명확하고, 상세한 세부 실행계획 수립(발주기관 협의) ※ 2026 드론페스타와 연계하여 슬로건, 콘셉트 등 구상 ※ 도지사, 15개 시장·군수와 함께하는 창의적인 퍼포먼스 구성 반드시 포함 ○ 행사 프로그램 생중계(유튜브 등) 가능하도록 행사 진행·관리 추진 ○ 무대, 부대시설, 각종 부스 등 주요 시설물과 관련된 행사장 배치 계획 수립 (출입구, 동선, 안전계획과 연동하여 수립) ※ 주행사장 조성은 드론페스타와 협의 ○ 기타 기념행사 진행 및 홍보 등을 위하여 발주기관이 요청하는 사항 • 발주처의 기본적인 사업 추진 방향 및 계획을 반영하되 입찰가 한도 내에서 제안자가 세부적인 사업의 내용과 예산을 창의적으로 제시 가능 • 단, 제안내용 평가 시 실현 가능성 없는 과업에 대해서는 평가하지 않으며, 식전공연과 축하공연 가수 섭외 시 제안서와 상이할 경우 과업 미이행으로 간주 • 과업 내용은 기술능력 평가를 통해 대행사를 선정하기 위한 과제이며, 대행사 선정 후 과업 등은 주관부서의 요청에 의해 변경 가능 나. 장비 확보 및 시설 설치·운영 ○ 프로그램 운영에 따른 효율적인 시설물 공간구성 및 운영(동선 계획 등) ○ 행사 설비(주무대, 조명, 음향 등), 전기, 통신 등 필요 시설물 설치 및 철거 ※ 주무대 규격: 트러스, 레이허 포함 28m×9m×8m (스테이지 16m×9m) 이상 / 스테이지, 멀티 LED 포함

※ 주무대, LED 규격 등 주무대 구성을 위한 모든 물품은 발주처와 협의 후 결정 ○ 행사 컨셉에 맞는 무대 디자인 및 기념식 진행을 위한 부스 설치·운영 ※ 운영본부, 공연 대기실 등 부스 설치⋅철거⋅섭외⋅감독⋅관리 등 ○ 행사장 안내판, 유도사인 등 설치물의 기획, 디자인, 제작, 시공 등 다. 행사 운영 ○ 행사장 인근 귀빈 리셉션을 위한 환담장 운영지원 ○ 주 행사장 조성(무대 디자인, 가로등 배너, 현수막, 리플릿, 등) ※ 우천과 폭염 대비 우산, 우비/그늘망 등 기상상황에 대비한 계획 마련 ○ 행사진행을 위한 시나리오 작성 및 의전·안전·주차 요원 사전 배치 ○ 식전공연·축하공연을 위한 대형가수 등 섭외 ※ 발주기관 협의 후 섭외 라. 사전 홍보, 마케팅 계획 수립 및 실행 ○ 행사기획 ․ 운영 ․ 홍보 등 전반적 프로세스 수립(시기별 홍보 방안 등) ○ 홍보 제작물(현수막, 초청장, 포토월, 리플릿, 등 각종 인쇄물) 계획 수립 및 실행 ○ 관람객 유치계획 수립·실행(SNS, 블로그, 유튜브 등 활용계획 포함) 마. 인력 운영 ○ 행사진행·안전관리·경호요원 등 행사 인력 확보 및 배치를 위한 인력 운영계획 수립·운영 ○ 내빈, 사회자 등 행사 출연자 섭외·관리·의전 및 대기실 운영 ※ 전 연령층 대상으로 한 모집력 있는 공연팀 섭외를 통한 도민참여 활성화 방안 마련 ○ 행사장 출입 동선 반영, 행사 인력 사전 교육 실시(최소 1회 이상) ○ 과업을 수행할 조직별 업무분담, 협력방안 제시·운영 ○ 총괄감독자, 사업책임자, 운영인력, 안전요원 등 관련분야* 경력이 풍부한 인력으로 구성 * 각종 축제, 행사, 박람회, 페스티벌 등 대면행사

바. 안전 및 교통 관리 대책 수립 및 시행 ○ 행사장 관람객 및 출연진 등 안전관리 대책 수립 및 실행 ※인파 집중(2,000명) 시간 설정 및 인파 관리요원 배치 포함하여 수립 ○ 행사장 안전·질서 유지, 안내, 청소, 주차 등에 대한 계획 수립 ○ 행사기간 내 재해·사고(화재, 기상이변, 테러, 정전 등)에 대비 안전망 구축 ※ 행사 기간 중 유관기관(소방서, 경찰서 등) 협조·지원 사항 포함 ○「충청남도 옥외행사의 안전관리에 관한 조례」에 따른 행사 안전대책 매뉴얼 작성 및 운영, 행사인력 배포 및 안전교육 실시 ○ 행사장 내 안전 전문 요원, 운영관리 요원 등 운영인력 확보 ※「드론 페스타」와 공동개최 예정으로 용역 수행자와 협의 후 투입인원 결정 ○ 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입 ※ 보험 증권 원본은 충청남도에 제출 ○ 행사장 주변 교통 통제계획 수립·운영(차량 진출입 및 주차 분산 계획 등) ○ 교통통제·질서유지를 위한 물자·인력 등 기획·운영 사. 행사장 전기배선 설비 및 안전관리계획 수립 ○ 설치 구간 간선 및 분배함, 전선 노출 커버 설치, 하자발생시 대처 등의 설치 및 안전 관리 계획서 제출 ○ 적정 전기용량 설치 및 철거 계획(전기설비 설치 후 안전진단을 필할 것) ○ 행사장 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구) 아. 타 행사와의 협업 ○「2026 충남 드론페스타」와 연계 개최하는 기념식으로 연계행사와 협조·협업 해야할 사항이 있는 경우 적극 반영 ○ 주무대 디자인 등 행사장 조성 시 드론 페스타 발주부서와 협의 ○ 안전·교통 등 인력배치는 드론 페스타 대행사와 협의 후 결정

참가자격

1. 입찰 개요 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 ○ 적용규정 - ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 - ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣(행정안전부 예규) - ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) - 기타 입찰 및 계약 관련 법령 및 규정 다. 입찰공고 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 공고 라. 입찰일시 및 방식 :‘입찰 공고문’에 의함 2. 입찰 참가자격 ※ 아래의 자격요건을 모두 갖추어야 함 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조~제93조에 해당하지 아니하고, 같은 법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 업체 나. 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업<업종코드:9901>)로 입찰참가 자격을 등록한 업체 다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)〕를 소지한 업체 라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

배점·평가

과업·요구

참가자격

※ 부가가치세 면세기관은 입찰시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다. 4. 입찰 참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 제한)에 해당되지 않아야 하며 다음 조건을 충족하는 자격을 갖춘 자 가. 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업【업종코드:9901】) 으로 입찰참가 자격을 등록한 업체 나.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 직접생산확인증명서 [기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)를 소지한 업체 다.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서 및 중·소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없음 5. 공동계약