입찰공고상세[용역] · 마감
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SURF 2026 INCHEON (인천스타트업위크) 행사운영 용역
재단법인 인천창조경제혁신센터 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- (주)마이비트
- 낙찰금액
- 274,400,000원 · 배정예산의 98%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 05/11(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18650441 | 10/06(화) | 406,500,000원 | 금차 176일, 총차 176일 | (주)마이비트 (주계약업체 100%) |
| R26TE18618012 | 06/08(월) | 406,500,000원 | 금차 176일, 총차 176일 | (주)마이비트 (주계약업체 100%) |
| R26TE18617953 | 06/08(월) | 680,900,000원 | 금차 176일, 총차 176일 | (주)마이비트 (주계약업체 100%) |
| R26TE15550192 | 06/08(월) | 274,400,000원 | 금차 176일, 총차 176일 | (주)마이비트 (주계약업체 100%) |
| R26TE15506892 | 06/08(월) | 274,400,000원 | 금차 176일, 총차 176일 | (주)마이비트 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
인천지역 스타트업, 창업기획자(AC), 벤처투자자(VC), 지원기관 등이 교류·협력하는 장을 마련해 지속가능한 창업 생태계를 조성하기 위해, 2026년 10월 14~15일 송도컨벤시아에서 열리는 'SURF 2026 INCHEON(인천스타트업위크)' 행사를 기획하고 운영하는 용역이다.
- 행사 세부운영 계획안 작성(주제·컨셉, 키비쥬얼·슬로건, 메인무대 1개·서브무대 2개·전시부스 배치 구성, 예산 계획, 인력 분담 및 추진일정)
- 개막식·시상식·컨퍼런스(트렌드/투자 인사이트)·투자유치 IR·데모데이·창업경연 등 프로그램 기획 및 운영
- 전시부스(창업기업 제품 전시, 기관 홍보, 체험·이벤트) 및 밋업·상담 공간(대중견 OI 밋업, AC/VC 밋업, 1:1 상담) 운영
- 홍보: 사전 홍보영상 제작, 온·오프라인 홍보물 제작·배포, SNS·인플루언서·언론사 홍보, 행사 사진·영상 촬영 및 사후 홍보영상 제작
- 홈페이지·SNS 관리(일정·연사·전시기업 정보 게재, 사전등록, 1:1 밋업 신청 접수, 행사 후 성과·사진 업로드)
- 행사장 조성 및 운영(무대·조명·음향·좌석, 등록데스크, 휴게공간·푸드트럭, 안전관리, 내빈 의전, 참여자·전시기업 관리)
AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01474613 · 베타 기간 무료
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 종합평가점수 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 | 6점 |
| 경영상태 | 8점 |
| 전담인력 | 6점 |
| 과업 이해도 | 20점 |
| 과업 수행능력 | 20점 |
| 과업 수행계획 | 20점 |
| 입찰가격 평가 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/20(월) | 지남 |
| 개찰 | 05/11(월) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 254,500,000원
- 배정예산
- 279,950,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/20(월)
- 공고번호
- R26BK01474613-000
- 참조번호
- 2026-0032
- 공고기관
- 재단법인 인천창조경제혁신센터
- 수요기관
- 재단법인 인천창조경제혁신센터
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 254,500,000원
- 배정예산
- 279,950,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00213233
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
첨부파일
- HWP · 입찰공고서_4.14.hwp · 공고규격서
- PDF · 입찰공고서_4.14.pdf · 공고규격서
- PDF · 제안요청서.pdf · 공고규격서
문서 발췌
과업·요구
| 과업명 | SURF 2026 INCHEON (인천스타트업위크) | |||
|---|---|---|---|---|
| 발주기관 | 인천창조경제혁신센터 | 전화번호 | 032-458-5035 | |
| 담 당 | 담당부서 / 담당자 | 창업생태계팀 전은옥 |
□ 프로그램 구성(안) ※프로그램 내용 및 세부 일정 등은 변동될 수 있음 Ⅰ 사업 개요
| 구분 | 프로그램명 | 내용(요약) |
|---|---|---|
| 개막식 | 개회사, 축사 등 개막식 퍼포먼스 | |
| 공식행사 | 시상식 | 유공자 포상 시상식 |
| 트렌드 인사이트Ⅰ 트렌드 인사이트Ⅱ 트렌드 인사이트Ⅲ | 미래산업 전문가 강연, 선배기업 특강 | |
| 강연 · 세미나 | 투자 인사이트Ⅰ 투자 인사이트Ⅱ | 투자유치 전문가 특강 |
| 투자 피칭Ⅰ 투자 피칭Ⅱ | 투자유치 IR | |
| IR · 피칭 | 스타트업 피칭Ⅰ 스타트업 피칭Ⅱ | 스타트업 데모데이, 성과공유, 공모전 등 |
| 창업경연 | 창업 챌린지Ⅰ 창업 챌린지Ⅱ | 인천 대학생 창업경진대회 |
| 스타트업 제품 전시 | 스타트업 제품 전시, 홍보 부스 | |
| 전시부스 | 기관 홍보 | 인천 관내 창업기관 홍보 및 상담 부스 |
| 체험 및 이벤트 | 스타트업 제품 체험 및 이벤트 부스 | |
| 대중견 OI 밋업 | 대중견기업 오픈이노베이션 밋업 | |
| 상담 및 밋업 공간 | AC/VC 밋업 | 투자 상담을 위한 AC, VC 밋업 |
| 1:1 상담 | 자금유치, 수출, 변리 등 상담 |
□ 추진 목적 ○ 인천지역의 스타트업, 창업기획자(AC), 벤처투자자(VC), 지원기관 등 교류․협 력의 장 마련으로 지속가능한 창업 생태계 조성 ○ 지역 창업유관기관과의 협업체계 구축, 프로그램 참여를 통한 지역 창업생태계 저 변 확대 □ 행사 개요 ○ 행 사 명 : SURF 2026 INCHEON (인천스타트업위크) ○ 일 시 : 2026.10.14.(수) ~ 10.15.(목) / 2일간 ○ 장 소 : 송도컨벤시아 전시홀 ○ 참여대상 : (예비)창업자, 학생, AC/VC, 창업지원기관 관계자, 일반 참관객 등 ○ 주요내용 : 개막식행사, 컨퍼런스, 투자유치IR, 기업(기관) 전시․홍보부스, 밋업상담부스운영등 - (컨퍼런스) 유명연사 및 전문가 초청 강연․세미나 - (데모데이․IR) 스타트업의 성장과 투자유치를 위한 데모데이 및 투자유치 IR 운영 - (부스운영) 창업기업 제품 전시, 기업(기관) 홍보부스, 밋업 상담부스 운영 등 ○ 주 최 : 인천광역시, 인천지방중소벤처기업청 ○ 주 관 : 인천창조경제혁신센터, 인천지역창업보육센터협의회 ○ 파트너사 : KT, 대한항공, KOTRA 인천지원단, K-바이오랩허브사업추진단, 기 술보증기금, 남동구청년창업지원센터, 소상공인시장진흥공단, 신용 보증기금, 여성기업종합지원센터, 인천관광공사, 인천광역시사회적 경제지원센터, 인천대학교, 인천신용보증재단, 인천지식재산센터, 인천창업통합지원센터, 인천테크노파크, 인천항만공사, 인하공업전 문대학, 인하대학교, 재능대학교, 중소벤처기업진흥공단, 초기투자 액셀러레이터협회, 한국폴리텍Ⅱ대학 등 * 추후 확정 예정 - 3 - - 4 - □ 행사 일정(안) ※프로그램 내용 및 세부 일정 등은 변동될 수 있음 □ 프로그램 세부사항 ※프로그램 내용 및 세부 일정 등은 변동(추가)될 수 있음 ○ 1일차(10.14.) ○ 공식행사
| 장소 시간 | 메인무대 (100석) | 서브무대Ⅰ (30석) | 서브무대Ⅱ (30석) | 부스·전시 |
|---|---|---|---|---|
| 10:00~11:00 | 개막식 | |||
| 11:00~12:00 | 창업기업 제품 부스 | |||
| 12:00~13:00 | 트렌드 인사이트Ⅰ | 투자 피칭Ⅰ | 스타트업 피칭Ⅰ | 기관홍보 부스 |
| 13:00~14:00 | 체험부스 | |||
| 14:00~15:00 | 밋업부스 네트워킹 공간 | |||
| 15:00~16:00 | 트렌드 인사이트Ⅱ | 투자 피칭Ⅱ | 트렌드 인사이트Ⅲ | (100부스 운영 |
| 16:00~17:00 | 예정) |
| - 일 | 시 : 2026. 10. 14.(수) 10:00~11:00 |
|---|---|
| - 장 | 소 : 전시장 내 메인무대 |
| - 참 | 석 : 인천광역시장, 인천지방중소벤처기업청장, 인천창조경제혁신 |
센터 대표, 주관기관장, 초청 내외빈, 주요기업 대표 등 - 내 용 : 내빈소개, 오프닝 영상, 인사말씀, 오프닝 세레머니, 단체사 진, 전시장 및 주요 행사자 관람 - 규 모 : 100여명 - 진행 식순
| 시간 구분 | 내용 |
|---|---|
| ~09:40 VIP 도착 | • VIP 도착 및 환담장 이동 |
| 09:40-09:57 환담 | • VIP 환담 |
| 09:57-10:00 이동 | • 개막식장 이동 |
| 10:00-10:01 오프닝 영상 | • 오프닝 영상 시청 |
| ○ 2일차(10.15.) 10:01-10:02 개회선언 | • 오프닝 및 개회선언 |
| 10:02-10:03 국민의례 | • 국기에 대한 맹세 |
| 장소 시간 | 메인무대 (100석) | 서브무대Ⅰ (30석) | 서브무대Ⅱ (30석) | 부스·전시 |
|---|---|---|---|---|
| 10:00~11:00 | ||||
| 11:00~12:00 | 창업 챌린지Ⅰ | 창업기업 제품 부스 | ||
| 12:00~13:00 | 투자 인사이트Ⅰ | 유공자포상 시상식 | 기관홍보 부스 | |
| 13:00~14:00 | 체험부스 | |||
| 14:00~15:00 | 밋업부스 네트워킹 공간 | |||
| 15:00~16:00 | 창업 챌린지Ⅱ | 투자 인사이트Ⅱ | 스타트업 피칭Ⅱ | (100부스 운영 |
| 16:00~17:00 | 예정) |
10:03-10:06 내빈소개 • 참석 내빈 소개 • 개회사 10:06-10:20 인사말씀 • 환영사 • 축사 10:20-10:30 오프닝 세레머니 • 개막 퍼포먼스 및 기념촬영 10:30-11:00 전시장 관람 • 전시장 및 주요 행사장 관람 (시상식) - 일 시 : 2026. 10. 15.(목) 14:00~17:00 - 장 소 : 전시장 내 서브무대 - 주관기관 : 인천지방중소벤처기업청 - 참여대상 : 인천지방중소벤처기업청장, 인천광역시 산업창업정책과장, 창업보육협회장, 포상수상자 및 창업지원기관 관계자 등
| - 규 | 모 : 총 50명 내외 |
|---|---|
| - 내 | 용 : 창업자 및 창업지원기관 유공자 포상 |
| - 5 - | - 6 - |
○ 강연·세미나 ○ 창업경연 (트렌드 인사이트) (창업 챌린지Ⅰ, Ⅱ- 인천 대학 창업경진대회) - 일 시 : 2026. 10. 14.(수) - 일 시 : 2026. 10. 15.(목) - 장 소 : 전시장 내 메인무대 - 장 소 : 전시장 내 메인무대 - 강 연 자 : 세션별 유명 연사 3명 내외 - 참여대상 : 대학생 일반부 및 창업동아리 - 참여대상 : 예비/초기 창업자 및 일반 참관객
| - 규 | 모 : 총 100명 내외 | ||
|---|---|---|---|
| - 규 | 모 : 총 100명 내외 | ||
| - 내 | 용 : 인천 대학 창업경진대회 | ||
| - 내 | 용 : 창업 분야 유명 인사를 초청하여 창업 문화 확산 |
○ 전시부스 (투자 인사이트)
| - 일 | 시 : 2026. 10. 14.(수) ~ 15.(목) | ||
|---|---|---|---|
| - 일 | 시 : 2026. 10. 15.(목) | ||
| - 장 | 소 : 전시장 내 | ||
| - 장 | 소 : 전시장 내 서브무대 |
- 참여대상 : 산업별 유망 스타트업, 창업지원 기관 등 - 강 연 자 : 세션별 AC 또는 VC 3명 내외
| - 참여대상 : 투자 유치를 희망하는 창업자 및 일반 참관객 | - 규 | 모 : 총 100부스 내외 | |
|---|---|---|---|
| - 규 | 모 : 총 30명 내외 | - 내 | 용 : 우수 창업기업 대상 제품 및 서비스 소개, 창업지원 기관 홍보 부스 운영 등 |
| - 내 | 용 : 투자분야 전문가를 초청하여 투자유치 노하우 공유 ○ 상담 및 밋업 공간 |
○ 데모데이·IR - 일 시 : 2026. 10. 14.(수) ~ 15.(목) (투자 피칭) - 장 소 : 전시장 내 밋업존 - 일 시 : 2026. 10. 14.(수) ~ 15.(목) - 참여대상 : (예비)창업자 및 AC/VC, 대∙중견 사업부서 담당자 등 - 장 소 : 전시장 내 서브무대 - 내 용 : 대∙중견 사업부서 및 AC/VC 등과 스타트업의 매칭을 통해 - 참여대상 : 스타트업 및 AC/VC 등 관계자 오픈이노베이션 및 투자유치의 기회 제공, 수출상담 등 운영 - 규 모 : 총 30명 내외 - 내 용 : 투자 유치를 희망하는 스타트업 대상 투자유치 IR □ 행사장 조성 계획 (스타트업 피칭) ○ (송도컨벤시아) 로비 - 일 시 : 2026. 10. 14.(수) - 등록 데스크 설치, 행사장 내부 배치도 설치 등 - 장 소 : 전시장 내 서브무대 - 입장 시 혼선이 생기지 않도록 입장동선 설정 - 참여대상 : 스타트업 및 AC/VC 등 관계자 - 참관객이 입장 전 행사장 배치도를 볼 수 있도록 안내도(팜플렛) 비 - 규 모 : 총 30명 내외 치 및 배치도 설치 - 내 용 : 스타트업 및 창업아이템 데모데이 및 성과공유회 - 7 - - 8 - ○ (송도컨벤시아) 전시홀(1개홀) ○ 홍보영상 제작 - 무대공간 : 행사장의 넓이와 높이, 프로그램 구성, 행사장 소음을 고 - 행사 사전 홍보영상을 제작하여 온・오프라인 사전 홍보 진행 려하여 무대 조성 (LED 스크린, 시스템 조명, 음향 장비 설치, 좌석 - 행사 스케치 영상촬영 및 사후 홍보영상을 제작하여 추후 행사 홍보에 활용 배치 등) ○ 온라인 홍보 진행 ·메인무대 100석, 서브무대 30석으로 구성 *여유좌석 메인 50석, 서브 20석 구비 - SNS 홍보 채널을 구축하여 영상과 사진을 업로드해 지속적인 홍보 진행 - 전시공간 : 스타트업을 분야별로 분류하고 참관객 동선에 맞게 공간 - 인플루언서, 포털 등을 활용한 온라인 홍보 진행 배치, 인천 창업기관을 홍보할 수 있도록 전시홀 입구에 공간 배치 - 전문 언론매체를 통한 사전/사후 보도자료 배포 - 체험공간 : 스타트업 제품을 참관객이 안전하게 시연할 수 있도록 ○ 오프라인 홍보 진행 충분한 여유 공간 및 안전장치 설치 - 일반 참관객의 흥미와 관심을 끌 수 있도록 오프라인 홍보물 설치 ·참관객 동선을 고려하여 참여도가 높은 곳에 배치 - 행사장 내·외 현수막, 배너, 리플렛 등을 설치하여 참관객의 관심과 참여 유도 - 상담공간 : 행사장 소음을 고려하여 상호 간 원활한 의사소통이 이 루어질 수 있도록 독립된 형태의 부스 설치 ·등록데스크를 별도로 운영하여 민원 대응 □ 사후관리 ·밋업존 입구에 일정을 확인 할 수 있도록 현황판 배치 ○ 밋업(상담/멘토링) 성과 관리 - 휴게공간 : 푸드트럭을 설치하여 자유롭게 음료와 음식을 섭취하고 - 2026년도 행사 완료 후 밋업 성과에 대한 추적관리 필요
휴식을 취할 수 있도록 휴게 공간(분위기) 조성 - 밋업 후 추가 논의 사항, 계약 건수, 계약 금액 등 - 사무공간 : 참관객이 자유롭게 노트북 등으로 사무를 처리할 수 있는 공간조성 ※성과 리포트는 과업종료 후 6개월 이내(2027.04.30.) 제출 ○ 안전관리 - 응급사항 즉각 대응 및 안전대책 프로세스 구축 - 행사 운영과 관련한 보험 가입 및 안전 관리 책임자 지정 - 정부 방역 수칙에 따른 방역시스템 구성 및 현장 운영 □ 홍보 계획 ○ 홈페이지 운영 - 기존 행사 홈페이지를 활용하여 일정 및 연사 등 행사 주요 내용 게시 - 홈페이지를 통해 사전등록을 진행하여 참관객 데이터 확보 - 행사 사진, 영상 게시 및 이벤트 등을 공지하여 홍보 진행 - 9 - - 10 - □ 주요 과업 내용 Ⅱ 과업 개요 ○ 과업범위 및 세부내용은 과업을 진행하는 동안 협의를 통해 조정될 수 있음 □ 과업 개요
| 구 분 | 세부내용 |
|---|---|
| 본 행사를 성공적으로 운영하기 위해, 본 과업지시서 이외의 추가제안 및 수행 가능 | |
| 행사 기획 | ㅇ 행사 세부운영 계획안 작성 및 보고 - 행사 주제 및 컨셉 제시 - 행사 주제(컨셉)에 맞는 키비쥬얼 및 슬로건 제시 - 메인무대 1개, 서브무대 2개, 전시부스 등 전시장 배치 구성 제시 - 예산 계획 수립 및 과업수행에 필요한 부문별 소요품목, 규격, 가격 등 제시 - 업무별 인력 분담 및 행사 추진일정 등 구체적으로 제출 |
| 홍보 | ㅇ 사전 홍보 - 행사 개최 전 온·오프라인 홍보 아이디어 기획 - 사전 홍보영상을 제작하여 온라인 홍보 - 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포(포스터·리플렛 디자인 등) ※ 전담 디자이너를 통해 즉각적인 수정 대응 필요 - 행사 사전 홍보 및 메인 프로그램 참여가 가능한 엠베서더 섭외·운영 - SNS 활용 이벤트 방안 기획 및 운영방안 제시 ㅇ 행사 사진, 영상촬영 및 홍보 - 개막식, 기조강연, 프로그램 진행 영상을 촬영하여 2차 홍보자료로 사용할 수 있도록 기록 ※ 모든 영상은 추후 온라인에 업로드하여 활용할 수 있도록 강연자와 협의 필수 - 행사 전체 스케치 영상촬영 - 행사 당일 SNS 업로드 - 행사 종료 후 홈페이지에 업로드 ㅇ 언론사 홍보 - 행사 시작 전, 행사 당일, 행사 종료 후 나눠서 보도자료 배포 - 언론사를 통한 홍보 방안 제시 ㅇ 행사 이벤트 - 사전등록 이벤트, SNS 홍보 이벤트 등을 통해 모객 유치 - 행사장 참관객 대상 이벤트 진행(경품이벤트, 부스 참여 이벤트 등) - 참관객 모객 및 행사 홍보를 위한 이벤트 방안 제시 |
○ 과 업 명 : SURF 2026 INCHEON 행사 운영 ○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 11월 30일까지 ※행사일: 2026.10.14.(수) ~ 10.15.(목) / 2일간 ○ 과업예산 : 금279,950,000원(금이억칠천구백구십오만원) (VAT 포함) ○ 과업내용 : 행사 기획 및 운영 일체 ○ 계약방식 : 제한경쟁입찰 ○ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약 ○ 기타사항 : 공동계약 불가(하도급 허용) Ⅲ 과업 내용 □ 과업 목적 ○ 인천지역의 스타트업, 창업기획자(AC), 벤처투자자(VC), 지원기관 등 교류․협 력의 장 마련으로 지속가능한 창업 생태계 조성 ○ 지역 창업유관기관과의 협업체계 구축, 프로그램 참여를 통한 지역 창업생태계 저변 확대 □ 과업 추진일정 용역계약 과업착수 과업수행 결과보고 착수보고 진행 행사 기획 및 운영 용역 결과보고 용역계약 체결 ▶ *착수계 제출 ▶ ▶ *세부추진계획 제출 *계약 종료일까지 (계약체결 후 10일 이내) - 11 - - 12 -
| 구 분 | 세부내용 |
|---|---|
| 홈페이지, SNS 관리 | ㅇ 행사 홈페이지 관리 - 행사 일정, 연사 리스트, 전시기업 리스트 등 주요 정보 게재 - 행사 전날까지 사전등록 운영 - 1:1 밋업 신청 접수 및 관리 - 각종 이벤트 등 공지 알림 - 행사 종료 후 주요 성과 및 행사 사진 업로드 ㅇ SNS 채널 관리 - 센터 인스타, 유튜브 채널 행사 홍보물 업로드 - 행사 일정 등 안내 공지, 이벤트 공지 등 운영 관리 |
| 전시기업 관리 | ㅇ 전시기업 관리 - 참여기업 업종에 따라 존을 구분하여 전시 부스 배치 - 전시기업 부스 참여 지속적 관리 및 민원 대응 - 1:1 밋업 사전 매칭 및 스케쥴 관리 - 행사 전날 부스 세팅 완료 필요 |
| 참여자 관리 | ㅇ 사전등록 참여자 관리 - 사전등록자 대상 사전 안내 문자메시지/카카오톡/메일 등 전송 - 행사 전날 사전등록자 대상 현장 입장 QR코드 배포 - 행사 홍보 수시 진행(일정, 연사 등 주요 내용 전달) - 사전등록자 대상 이벤트 기획 ㅇ 참여자 입장 및 등록관리 - 현장등록자 안내 등 관리 - 입장 동선을 고려하여 참여자 비표 발급 - 기관참여자, 단체관람자 비표는 사전에 별도 발급 |
| 내빈 의전 | ㅇ 주요 내빈 관리 - 개막식 참석 내빈 리스트 작성 및 초대장 발송 - 개막식 참석 확인 등 관리 - 개막식 내빈 자리 명패 비치 - 개막식 퍼포먼스 의전 - 개막식 종료 후 전시장 라운딩 운영 ㅇ 주요 내빈 전용 공간 마련 - 개막식 참석 전 내빈 대기 공간 마련 및 의전 - 참석 확인 및 내빈 명찰 교부 - 차, 다과 등 가벼운 간식 비치 |
| 구 분 | 세부내용 |
|---|---|
| 행사장 운영 | ㅇ 행사장·장비 설치 및 운영 - 행사 키비쥬얼에 적합한 행사장 디자인 및 설치(무대, 단상, 현수막, 배너, 조명, 음향, 촬영기기, 현황판, 차단봉, 미디어 홍보물 등) - 무대 가림막 설치 등 음향 울림, 간섭을 예방하려는 방안 제시 - 전시장 내 비즈니스 공간, 밋업 공간 별도 구성 - 행사장 내 사회자, 연사 등 대기 공간 마련 - 공간별 기자재 세팅, 관리, 무대 좌석 여유분(100개 이상) 구비 - 전기, 냉·난방, 인터넷 등 행사 진행에 필요한 제반 시스템 관리 - 대관 일정 내 부스, 장비, 기자재 등 설치 및 철거 - 행사장 대관료 및 관리비 기한 내 납부 ㅇ 전시 부스설치 - 참관객 동선을 고려하여 전시 부스 배치 - 기본 기자재(데스크, 의자 등) 제공, TV 모니터 설치 등 - 행사 컨셉과 맞는 디자인으로 부스 조성 - 인천센터와 참여기관 홍보 부스설치 운영 - 기관홍보 부스는 일반 전시 부스와 구분될 수 있도록 디자인 - 기관홍보 부스 내 TV 모니터 설치 등 기타 기관이 원하는 기자재 제공 ㅇ 전시장 출입구 등록데스크 설치 - 참관객 입장 관리를(사전등록자, 현장등록자) 위한 등록데스크 설치 - 비표 발급, 행사 일정 및 배치도가 포함된 리플렛 비치 ㅇ 참가자 및 스태프 섭외 - 프로그램별 참관객, 후원사, 출연진 섭외 계획* 등 제시 *월별 섭외 계획, 소요 예산, 섭외 확률 등 포함하여 제시 - 동선별 운영 스태프(도우미) 섭외 등 현장 인력관리 ㅇ 부대시설 운영 및 관리 - 휴게공간(푸드트럭·카페테리아 등 전시장 내외 식음/편의시설 운영, 휴식공간 및 기타 오락시설 설치, 행사 테마에 맞는 포토존 구성 등) - 행사 관계자들이 이용할 수 있는 휴게공간 별도 조성 - 프로그램 특성에 따라 상시 케이터링 비치 - 기타 행사 활성화를 위한 부대시설 운영 및 관리 방안 제시 ㅇ 기타 행사장 내 시스템 운영 - 행사 사무국 운영, 비상 연락망 구축 - 협찬 지원 등 각종 기념품 구비 |
| 구 분 | 세부내용 |
|---|---|
| 프로그램 운영 | ㅇ 프로그램 운영 및 관리 방안 제시 - 공간별 명칭, 세부 프로그램은 자유롭게 제안 가능하며, 각 프로그램 성격에 맞는 공간 구성 및 연계 운영방안 제시 - 공간별 프로그램 운영을 위한 무대, 장치 등 세팅 포함 ㅇ 프로그램 구성(안) - 행사 일정을 참고하여, 세부 프로그램 운영(안) 및 출연진 제안 - 일반 시민, 청년들도 행사에 흥미를 느낄 수 있도록 유명기업이나 유명연사 섭외, 흥미로운 주제로 구성 - 필요에 따라 글로벌 연사 섭외 및 통역 부스 설치 - 참관객 모집, 행사 참여를 유도할 수 있는 이벤트 기획 ㅇ 개막식 기획 및 운영 - 주요 내빈 관리, 이동 동선 확보 및 행사 전 착석 의전 - 행사 컨셉과 주제가 담긴 독창적 오프닝 영상 기획 및 제작 - 행사의 컨셉이 잘 전달될 수 있는 개막식 퍼포먼스 기획 - 퍼포먼스 종료 후 내빈 전시장 라운딩 운영 (전문안내자 동행) ㅇ 메인(서브) 무대 운영 - 운영 프로그램 기획 및 출연진 섭외·관리 - 행사 진행을 위한 전문 사회자 섭외 및 시나리오 작성 - 행사 사전 연사 발표 자료 수취 및 리허설 진행 - 프로그램별 *담당 기관과 별도 협의 필요 * 해당 기관과 별도 계약 필요 - 이벤트 상품 구비 및 활용 등을 통한 관람객 참여 독려 ㅇ 밋업존 운영 (창업상담 및 대중견 OI 밋업) - 사전 신청 및 현장 신청 접수로 스타트업과 전문가 1:1 밋업 매칭 - 밋업존 등록데스크 및 매칭현황판 설치 / 상주 인력 배치 - 창업, AC/VC 등 전문가 섭외 및 비용 지출 - 대중견 OI 담당자 섭외 및 비용 지출 |
| 구 분 | 세부내용 |
|---|---|
| 안전 관리 | ㅇ 안전 절차 및 규정준수 - 행사 운영과 관련한 보험 가입 및 안전 관리·감독(안전 관리자 지정) - 정부방역 수칙에 따른 방역시스템 구성 및 현장 운영 - 응급사항 대응 및 안전대책 프로세스 구축 |
| 진행 상황 보고 | ㅇ 행사 주요 실적 정리 - 증빙 사진 촬영, 스케치 영상 제작 등 - 밋업존 운영 등 주요 성과 취합 및 제출 - 참가기업, 참관객 등 만족도 조사 진행 - 행사 종료 후 홈페이지에 주요 성과 및 행사 사진 업로드 ㅇ 진행 상황 보고 - 착수보고회 진행 및 계약 체결 후 10일 이내 착수계 제출 - 행사 세부추진계획을 작성하여 제출(~9월) - 행사 운영에 대해 상시 보고 및 회의 진행 - 계약 종료일까지 사업 전반에 관한 내용 및 결과(정산)보고서 제출 |
| 사후 관리 | ㅇ 밋업(상담/멘토링) 성과 관리 - 행사 종료 후 밋업 성과에 대한 추적관리 필요 - 밋업 후 추가 논의 사항, 계약 건수, 계약 금액 등 ※성과 리포트는 과업종료 후 6개월 이내 제출 |
| 기타 | ㅇ 주요 내빈, 프로그램 참여자(연사, 심사위원 등), 참여기관 주차권 제공 ㅇ 행사장 내 AC/VC 섭외 운영 ㅇ 이외 사업운영에 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 사업 예산 내 협의 및 추가 가능 ㅇ 필요시 발주기관은 예산 사용 회계 정산을 요청할 수 있음 |
※ 과업 범위를 숙지하여, 주요 과업에 대한 운영계획, 과업수행계획이 담긴 제안서 제출 ※ 제안내용에 따라 일정, 세부내용은 변경될 수 있으며, 제안요청서에 기술되지 않은 경우 에도 본 사업을 추진하는 데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 제안 범위에 포함하여 제안 ※ 모든 과업은 과업지시서, 제안요청서, 계약서에 의하며, 규정되지 않은 사항은 발주 기관과 협의하여 수행 - 15 - - 16 - □ 과업비 지급 Ⅳ 과업 보고 및 산출물 제출 - 본 과업비 지급은 과업 결과보고 및 정산보고에 대한 검수 완료 후 □ 과업 보고 과업이 모두 이행되었음을 확인한 후 지급함을 원칙으로 한다. ○ 착수보고 - 발주기관과 협의 없이 과업을 미이행했을 때 발생하는 책임은 용역 - 계약 체결 후 10일 이내 착수계 문서 제출 사에 있으며, 미이행에 따른 과업비 감액이 발생할 수 있다. - 주최, 주관, 참여기관이 참석하는 착수보고회 진행 ○ 중간(수시)보고 Ⅴ 과업 지침 - 과업 기간 중 추진사항 및 문제점 등 행사 운영에 관한 모든 내용 은 발주기관에 상시 보고 □ 일반사항 - 행사 세부추진계획을 작성하여 제출(~9월) ○ 본 과업을 수행함에 있어 필요한 사항에 대해서는 발주기관인 (재)인 - 과업수행 중 협의 필요 시 상시 회의 진행 천창조경제혁신센터(이하‘발주처’)의 결정을 용역 수행기관(이하 ‘용역사’)이 따른다. ○ 결과보고 ○ 본 용역과 관련하여 시책에 필요한 각종 행사의 참여 및 기타 필요 - 행사 종료 후 계약 종료일까지 사업 전반에 관한 결과(정산)보고서 제출 한 요청사항에 대해서 용역사는 성실히 응해야 한다. - 발주기관의 수정 및 보완 요청을 반영하여 기한 내 제출 ○ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없 - 밋업(상담/멘토링) 성과 리포트는 과업종료 후 6개월 이내 제출 으며, 용역사 선정 시 계약조건으로 간주한다. ○ 과업수행 중 발주처가 과업의 추가·변경이 필요하다고 판단할 경우 □ 산출물 제출 용역사에‘추가업무 및 특별업무의 수행, 과업 내용의 변경, 특정 용 ○ 최종 결과보고서 역 항목의 추가·변경(삭제)을 지시할 수 있으며, 계약서에 명시하지 않더라도 계약서(제안서)와 동일한 효력을 갖는다. - 사업운영 결과 및 성과 등 사업 전반에 관한 증빙서류 일체 ○ 본 과업의 원활한 수행을 위해 과업변경이 필요하다고 판단될 경우, - 밋업(상담/멘토링) 성과 리포트는 과업종료 후 6개월 이내 제출 상호 협의를 통해 변경계약을 체결할 수 있다. ○ 정산보고서 ○ 본 과업을 수행함에 있어 제안서의 내용상 해석의 차이가 있을 경우, - 용역비 사용에 관한 정산 내역 제출 용역사는 발주처의 해석에 따른다. - 인건비 증빙자료 제출(급여 지출 증빙, 4대 보험 가입자 명부 등)
※발주기관은 필요에 따라 비용집행에 관한 증빙을 요청할 수 있음 □ 과업착수 ○ 행사 운영 제작물 ○ 용역사는 계약 체결 후 10일 이내 과업에 착수해야 하며, 발주처에 - 행사 사진 및 영상물, 강연 자료 등 행사 운영 산출물 일체 착수계를 문서로 제출해야 한다. - 17 - - 18 - ○ 용역사는 행사 운영에 관한 세부추진계획은 9월까지 작성하여 발주 - 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우 처에 제출해야 한다. - 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 관련 ○ 용역사는 발주처에 과업 진행 상황을 수시 보고하여야 하며, 과업 진 증빙 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 행 중이나 과업 완료 후, 발주처 및 인천시의 출석요청과 자료 제출 - 용역 대금을 목적 외의 용도에 사용하거나 허위 등 부정한 방법으로 요구가 있을 시 즉시 이에 응해야 한다. 사용한 경우 ○ 행사 일정의 조정 및 과업변경 요인이 발생의 경우, 계약 체결이나 - 기타 용역 수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우 과업 완료 후 예정가격, 계약금액의 결정에 착오가 있음이 확인된 경 우, 기타 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생 시 발주처와 용역사 □ 인력관리 가 협의하여 해당 금액을 조정할 수 있다. ○ 용역사는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 참여 인력을 ○ 용역사는 계약 종료일까지 사업에 관한 모든 사항이 포함된 사업 결 투입하여야 하며 참여 인력의 행위에 대한 모든 책임을 져야 한다. 과(정산)보고서 및 최종산출물을 제출하여야 하며, 발주처의 수정 및 보완 요청에 성실히 응해야 한다. ○ 과업수행 기간 중 제안서에 기재된 참여 인력의 교체는 불가하며 부 득이 교체하여야 할 사정이 발생했을 시 발주처와 협의 후 당초 종 사자의 자격, 경력 등과 동등 이상인 자로 교체할 수 있다. □ 계약중단/해지 ○ 발주처는 용역사가 투입한 참여 인력이 과업을 정상적으로 수행하지 ○ 용역사가 본 과업수행의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 않거나, 정상적으로 수행하기 어렵다고 판단될 시 교체를 요구할 수 발생하는 민・형사상의 모든 책임은 용역사에게 있다. 있다. 이때 용역사는 해당 인력을 즉시 교체하여야 하며 발주처의 승 ○ 용역사가 본 과업을 성실히 이행하지 않거나 불가피한 사정으로 과 인 없이는 교체 전 참여 인력을 당해 계약의 수행을 위하여 다시 투 업수행이 어려울 시 발주처는 본 계약을 중단 또는 해지할 수 있다. 입할 수 없다. ○ 아래 용역사의 귀책사유로 계약 해지 시 선지급분이 있을 경우, 발주 처는 계약 해지 시까지의 과업수행을 검수하고, 검수한 과업을 제외 □ 책임/손해배상 한 선지급분 일체를 반환조치 해야 한다. ○ 용역사는 과업을 통해 알게 된 각종 정보를 이행 목적 외에 임의로
참가자격
- 용역사가 계약조항을 위배하였을 경우 사용할 수 없으며, 이를 위반할 시 관련한 모든 법적 책임을 진다. - 정당한 사유 없이 착수일이 지났음에도 용역 수행에 착수하지 않을 경우 ○ 용역사는 과업수행과 관련하여 발생된 각종 사건·사고로 제3자에게 - 계약서에 명시한 과업 기간 내 용역을 완료하지 못하거나 용역사의 귀 민·형사상 법적 문제가 발생한 경우 용역사가 전적으로 책임을 지 책사유로 용역 수행을 완료할 가능성이 없다고 판단되었을 경우 며, 제3자가 용역사 뿐 아니라 발주처에 연대하여 배상을 청구하더라 - 발주처의 과업 수시·정기 보고 요청에 의무를 다하지 않은 경우 도 용역사가 모든 배상 책임을 일체 부담한다. - 과업 계획 및 내용을 외부에 누설하여 물의를 일으킨 경우 ○ 본 과업을 수행하는 과정에서 초상권, 지식재산권(특허권, 저작권 등) - 발주처의 사전 협의 없이 용역사 임의로 과업 범위를 변경하거나 업무 등 제3자의 권리를 침해하여 발생하는 민·형사상 법적 문제의 책임 를 추진한 경우 은 전적으로 용역사에 있다. - 19 - - 20 - ○ 용역사가 고용하거나 계약하여 사용하는 자가 발주처에 업무처리 장 Ⅵ 입찰개요 애 및 손해·손실을 끼치게 된 경우에는, 용역사가 해당 손해액 및 손실액 일체를 용역사가 고용하거나 계약하여 사용하는 자와 연대하 □ 입찰 및 계약방식 여 지체 없이 변상 및 보상한다. ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ○ 본 과업수행과 관련된 자료 및 정보 등은 본 과업 이외 여타 목적을 ○ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면승인 없이는 타인에게 제공 또 ○ 기타사항 : 공동계약 불가(하도급 허용) 는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다. ○ 추진일정 □ 기타사항 입찰공고 ⇨ 제안서 접수마감 ⇨ 제안서 심사평가 ○ 본 과업을 수행함에 따라 발생한 모든 산출물은 발주처의 그 소유권 ⇩ 이 있다. 용역수행 ⇦ 협상 및 계약체결 ⇦ 우선협상 대상자 선정 ○ 용역사는 계약 종료 후에도 본 과업의 결과와 관련한 발주처의 자료 요청이 있을 시, 자료 제출에 성실히 응해야 한다. ○ 감염병 위기 단계에 따라 관람객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행 □ 참가자격 사를 진행할 수 없을 때는 협상 중 또는 계약 후라도 행사를 취소, 변경, 연장할 수 있다. ○ 입찰등록마감일 현재 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 률(이하 “지방계약법”이라 함) 시행령 제13조의 규정에 의한 입찰 참가자격요건을 갖춘 업체로서 지방계약법 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체 ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라 장터(G2B) 시스템에 입찰등록마감일까지 기타자유업(행사대행업)(업 종코드: 9901) 입찰참가자격을 등록한 업체
○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행 령 제10조에 의한 직접생산 증명서를 모두 보유한 자로서 기타 행 사기획 및 대행서비스(품명번호 : 8014199001) 또는 전시기획 및 대행서비스(품명번호 : 8014198801) 품명에 대한 증명이 가능한 자 - 21 - - 22 - - 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없 Ⅶ 제안서 작성 으며, 수행 기관으로 선정 시 계약조건으로 간주함 □ 제안서 작성지침 - 발주처는 필요에 따라 용역사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ○ 공통사항 - 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영 시, 발주처의 중 - 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성함 요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 제안사는 - 제안서는 용역을 수행할 최적의 수행자 선정을 위한 기초자료로 사용될 예 발주처와 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함 정이므로 과업내용을 반영하여 실현 가능한 구체적인 내용으로 제출함 - 제안서 입찰공고 및 지침에 관한 해석에 이의가 있거나 지침에 명기 - 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, “~를 제공할 수 되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 결정에 따라야 함 도 있다.”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모 - 입찰마감일 이후 수정된 발표자료 제출은 불가함 호한 표현은 제안서 평가할 때 불가능한 것으로 평가함 ○ 제안서 효력 - 본 용역의 추진전략 등에 부합될 수 있도록 각 분야별 기획/추진을 계량화하여 제시하고 실적, 인력 등에 관한 내용은 반드시 증빙서류 - 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없 를 제출해야 하며, 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 으며, 용역사 선정 시 계약조건으로 간주함 자료 또한 함께 제출함 - 발주처는 필요에 따라 용역사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 - 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 하고 인용 부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 인용 자료를 ○ 지식재산권 보호 제출하여야 함 - 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 - 상호 협의를 통해 과업변경 등이 이루어질 수 있으며, 이 경우 변경 발주처는 제안서 및 제출서류 일체를 반환하여야 한다. 계약을 체결해야 함 - 발주처는 낙찰업체의 제안내용에 대하여 독점적인 권리를 갖거나 용역 ○ 유의사항 범위를 벗어나 활용하고자 하는 경우에는 지식재산권 이전 또는 활용에 - 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소 대한 대가를 지급하고, 관련 내용을 계약서로 작성하여 보관하여야 한다.
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 평 가 항 목 | 배 점 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 수행실적 | · 최근 3년 이내 유사 프로젝트 수행실적 (단일건 기준, 기획 · 운영) 구 분 5억 이상 2억 ~ 5억 미만 2억 미만 배 점 3점 2점 1점 구 분 10건 이상 7 ~ 9건 6건 이하 배 점 3점 2점 1점 ※ 공고일부터 최근 3년간의 실적 건으로, 실적증명 제출서류가 있는 실적만 인정함 | 6 | ||||||
| · 경영상태 평가 배점기준 | ||||||||
| ① 회사채 신용평가등급 | ② 기업어음 신용평가등급 | ③ 기업신용평가등급 | 배점 | |||||
| AAA | - | ①의 AAA에 준하는 등급 | ||||||
| AA+, AA°, AA- | A1, | ①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급 | 8 | |||||
| A+, A°, A- | A2+, A2°, A2- | ①의 A+, A°, A-에 준하는 등급 | ||||||
| 기술 평가 | 정량 평가 | BBB+, BBB°, BBB- | A3+, A3°, A3- | ①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급 | ||||
| (80) | (20) | BB+, BB° | B+ | ①의 BB+, BB°에 준하는 등급 | 6 | |||
| BB- | B° | ①의 BB-에 준하는 등급 | ||||||
| B+, B°, B- | B- | ①의 B+, B°, B-에 준하는 등급 | 5 | |||||
| CCC+ 이하 | C 이하 | ①의 CCC+에 준하는 등급 이하 | 4 | |||||
| 경영상태 | -「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호 의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 (유효기간 만료일은 입찰 공고일까지 인 정) - 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확 인서”를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가함 - 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여 야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업 체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가 등급으로 심사함 - 신용평가등급 확인서 미제출 업체는 최하점수를 적용 (제안서 제출기한 내 제출된 확인서만 인정) | 8 |
□ 평가개요 ○ 일시 및 장소 : 제안서 마감 이후 추후안내 ○ 발 표 자 : 과업 총괄책임자 또는 실무자 (본 과업 투입인력에 한 함) ○ 발표시간 : 제안사별 25분 이내 (발표: 15분, 질의응답 10분) ○ 평가위원 : 외부 전문가로 구성된 평가위원회 ○ 평가내용 : 기술평가 중 정성평가 부분 ○ 평가점수 : 평가 위원의 최고 점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수 를 합산하여 산술평균한 점수 - 최고 또는 최저점수가 복수일 경우 1개만 제외 함 - 평가점수는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함 □ 평가점수 산출방법 ○ 종합평가점수 = 기술평가 점수(80점) + 가격평가 점수(20점) ○ 기술평가점수 = 정량평가 점수(20점) + 정성평가 점수(60점) - 정량평가는 과업 담당부서 및 계약부서가 심사기준에 따라 평가함 - 정성평가는 제안업체 제출서류 및 제안발표에 대해 제안서 기술평가 위원회의 심사위원이 평가함 - 입찰가격 평가는 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)에 따름 □ 협상대상자 선정 ○ 선정기준 : 종합평가점수 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정 - 종합평가점수 고득점 순에 따라 협상 순서를 정함 - 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 자를 우선 함 - 기술평가 점수가 동점일 경우 기술평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함 - 25 - - 26 -
| 구 분 | 평가항목 | 평 가 항 목 | 배 점 | |
|---|---|---|---|---|
| 전담인력 | · 전담 투입인력 인원수 구 분 10명 이상 6 ~ 9명 5명 이하 배 점 6점 5점 4점 ※ 4대 보험가입자 명부 등 국가 또는 공공기관이 발급한 증 명원 첨부 | 6 | ||
| 과업 이해도 | · 사업에 대한 이해 · 본 과업의 목적·취지·특성에 대한 이해도 | 20 | ||
| 정성 평가 (60) | 과업 수행능력 | · 과업 목적에 부합되는 기본전략 제시 여부 · 과업수행 방법과 절차의 구체성·적정성·관리능력 · 과업수행을 위한 전문성 및 대외 네트워크 | ||
| 과업 수행계획 | · 제안의 실현 가능성 및 과업추진 효율성 · 과업수행 소요예산·인력운용 계획의 타당성 · 안전 및 비상대책 수립 | |||
| 가격평가 (20) | · 입찰가격 평가기준에 의거 평가 | |||
| 총계 | 100 |
Ⅸ 제안서 제출 □ 제출 방법 ○ 제출일시 : 입찰공고문 참조 ○ 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편, 이메일 접수 불가) ○ 제출장소 : 인천창조경제혁신센터 경영본부 대외협력팀 ○ 상세주소 : 인천광역시 연수구 갯벌로 12 미추홀타워 본관 7층 ○ 문 의 처 - 계약담당 : 김규원 매니저 (☎ 032-458-5012 * kyuwon@ccei.kr) - 사업담당 : 전은옥 매니저 (☎ 032-458-5035 * eunok@ccei.kr) 김미경 매니저 (☎ 032-458-5036 * mk037@ccei.kr) □ 제안서 구분
과업·요구
| 용 역 명 | SURF 2026 INCHEON (인천스타트업위크) 행사운영 용역 |
|---|---|
| 기 초 금 액 | 금279,950,000원(금이억칠천구백구십오만원) (VAT 포함) |
| 용 역 내 용 | 인천 스타트업 위크 행사 진행을 위한 기획 및 운영 등 |
| 용 역 기 간 | 계약일 ~ 2026.11.30.(행사 완료보고 시까지) |
| 입찰서제출 (투찰)기간 | 2026.05.11.(월) 11:00 ~ 17:00 |
| 가격개찰일시 (개찰장소) | 제안서 기술평가 후 개찰 (인천창조경제혁신센터 송도본원) |
| 입 찰 방 법 | 제한경쟁(업종), 협상에 의한 계약 |
| 공 동 수 급 | 불허 |
※ 적용법령 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률과 동법 시행령, 시행규칙 ㅇ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 ※ 기타 세부사항은 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 해당 입찰공고에 첨부된 제안요청서에 의합니다. 입찰에 필요한 모든 사항(공고서, 권유서, 규격서, 기타 입찰관련 사항 등)을 반드시 숙지한 후 입찰에 참여하기 바라며, 확인·숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 2. 추진일정 가. 공고기간 : 2026.04.20.(월) 09:00 ~ 2026.05.10.(일) 17:00 까지 ※ 사업설명회 개최 계획 없음 나. 제출기간 : 2026.05.11.(월), 11:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 제외) 다. 제출방법 : 제안서 및 가격제안서 직접 방문 제출 (우편, 이메일 접수 불가) 라. 제출장소 : 인천창조경제혁신센터 경영본부 대외협력팀 (주소 : 인천광역시 연수구 갯벌로 12 미추홀타워 본관 7층) 3. 제안서 평가 방법 가. 제안서 평가 ㅇ 일 시 : 2025.05.14.(목) 오전 10시 예정 ※ 상기 일정은 변경될 수 있음 ㅇ 평가방법 : 전문가를 중심으로 제안서평가위원회(7명)를 구성하여 평가 ※ 평가위원은 제출자가 제안서를 제출 할 때 추첨
※ 상세 평가기준은 제안요청서 참조 ㅇ 발표방법 : PT 발표 및 질의응답 (제안사별 25분, 발표 15분·질의응답 10분) ※ 발표 자료는 제출한 제안서와 동일한 내용을 요약한 PPT (또는 PDF) 파일로 함 나. 우선 협상 업체 통보 및 협상 개시 : 발표 평가 후 2일 이내 다. 협상진행 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내 라. 계약체결 : 협상 완료 후 10일 이내 (나라장터 전자계약 체결) ※ 추진 일정은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있음 마. 낙찰자 결정 및 계약 방식 : 협상에 의한 계약, 총액 확정 계약 ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 근거한 협상에 의한 계약에 의함 ㅇ 제안서평가위원회 평가 후 기술평가와 가격평가의 합산 점수가 1위인 우선협상대상 업체와 협상을 통한 계약 진행 4. 입찰참가자의 자격에 관한 사항 ㅇ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조에 따라 경쟁 입찰자격을 갖춘 자 ㅇ 입찰등록 마감일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 근거 5. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류
참가자격
※ 위 서류 외 제안요청서에서 제출토록 명시한 서류 제출 필수 6. 낙찰자 결정방법 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 의한 제안서평가위원회(이하 ‘위원회’)를 구성·심의를 거쳐 협상대상자를 선정 나. 위원회에서 제안서를 종합적으로 평가하며, 평가항목 및 배점은 기술능력평가 80점(정량 기술평가 20점, 정성 기술평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 함. 정량 기술평가는 제출된 자료를 기준으로 사업 담당자가 서면으로 평가하며, 정성 기술평가는 위원회에서 제안 업체의 발표를 통해 평가함. 입찰가격평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거하여 계약 담당자가 서면 평가함. 위원회의 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정. 다. 협상순서는 협상적격자 중 종합평가점수 고득점 순에 의하여 결정하되 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위로 함 라. 우선순위 협상 대상자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 생략하며, 협상이 성립되지 않으면 동일기준 및 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 마. 협상적격자와 협상이 결렬된 경우 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음