제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄운영

계약

요약 AI 요약

제23회 광주 추억의 충장축제(2026.10.7~10.11, 금남로·충장로 일원)의 주제 '추억의 노래'에 맞춰 축제 프로그램을 제작하고 축제 전반을 총괄 운영하는 용역이다. 발주처 기본계획에 따라 실행종합계획·운영매뉴얼을 수립하고 축제장 조성, 프로그램 제작·운영, 인력·안전관리까지 수행한다.

• 개막쇼(추억의 노래 TOP 10, 대통합 한마당, 레이저·특수효과 라이팅쇼) 기획·연출·운영
• 퍼레이드 운영(아시아 컬처 퍼레이드, 전국경연 퍼레이드, 13개 행정동 퍼레이드, 골든 퍼레이드)
• 일자별 주무대 프로그램 제작·운영(충장 병아리축제, 젊음의 행진, 충장 발광 나이트, 대동 한마당, K뷰티&한복쇼, 아시아 컬처쇼, 광주 주먹밥 콘테스트, 주민자치 페스티벌, 폐막 퍼포먼스·차년도 주제발표)
• 추억의 테마거리(신서석로 빛의 읍성 일원) 전시공간 조성·콘텐츠 제작·운영
• 축제장 조성 및 시설물 임차·설치·운영(주무대·PGM중계·관람석·게이트·종합안내소·힐링쉼터·푸드존·판판판 보조무대 4개소·환경장식 등)
• 안전·방역 대책 수립 및 운영, 인력 운영, 참가자·참여단체·협찬 유치, 성과물(영상·사진) 제작 및 보고서 제출

AI에게 이 공고를 물어볼 때 · ChatGPT · Claude에 이 링크를 함께 주면 공고문과 첨부를 정리한 글을 읽고 답합니다. /ai/projects/R26BK01455502 · 베타 기간 무료

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 합산점수[기술능력평가점수(90점) + 입찰가격평가점수(10점)]가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정(종합평점결과 70점 미만은 협상대상에서 제외)

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

545,454,545원

배정예산

600,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

04/09(목)

공고번호

R26BK01455502-000

참조번호

광주광역시 동구 공고 제2026-469호

공고기관

전남광주통합특별시 동구

수요기관

전남광주통합특별시 동구

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

545,454,545원

배정예산

600,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00207315

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWP · [본공고] 과업내용서(제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄운영 용역)1.hwp · 공고규격서
• HWP · [본공고] 제안요청서(제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄운영 용역).hwp · 공고규격서
• PDF · 공고문(제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄 운영).PDF · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

‘추억의 노래’ 특정 시대 유행가나 과거 히트곡을 지칭하는 개념이 아닌, 우리 저마다의 기쁨과 환희의 삶의 순간과 결합하여 현재의 감정으로 환기시키는 모든 음악을 의미한다. 즉‘추억의 노래’는 시간적 과거에 고정된 음악이 아니라 지금 이 순간에도 우리의 기억을 불러내는 감정의 매개체이다.

Ⅱ 용역 개요

1. 용역목적 및 추진방향 가. (아시아 대표 글로벌 축제로의 성장) 아시아 각국의 전통 의상, 공예 ․ 놀이 및 식문화 등을 하나의 플랫폼으로 담아, 세대를 잇고 세계를 품는 글로벌 대표 추억 축제로의 성공적 비상 나. (아시아 퍼레이드 허브 도시로 도약) 아시아 퍼레이드 전문 축제와의 글로벌 네트워크 구축을 통해 세계 유수의 퍼레이드팀을 금남로로 결집, 아시아를 대표하는 ‘퍼레이드 허브 도시’로의 도약 다. (광주전남 통합에 따른 대통합 축제로의 성장) 광주전남 문화예술자원을 융합한 광주전남특별시 출범을 기념할 대통합 축제 연출 라. (시민이 주도하고 다양한 계층이 즐기는 축제 운영) 시민이 주도하고 자발적으로 참여하는 축제, 외국인 및 MZ세대 등 다양한 관람객의 참여를 유도할 수 있는 프로그램 구성으로 모두가 즐기는 축제 운영 마. (총감독과 용역사의 조화로운 운영) 총감독의 축제 방향성을 바탕으로 총감독의 기획연출과 용역사의 효율성 ․ 실행력 ․ 창의성이 조화롭게 어울릴 수 있도록 운영 바. (운영 전문성 강화) 두터운 현장 인력과 경험, 전문성 있는 용역사 선정 및 운영으로 기획 취지에 맞는 차별화된 준비 및 진행 1) 공식행사, 공연, 경연, 전시, 체험, 사전행사, 교류행사 등 운영 전문성 강화 2) 용역사의 노하우를 바탕으로 원활한 행사 진행을 위한 축제행사장 조성 ․ 운영 및 필요한 인력 운영 및 관리 2. 용역개요

가. 용 역 명 : 제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄운영 용역 나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월) ※ 용역 종료일은 조정될 수 있음 다. 과업장소 : 금남로, 충장로, 예술의거리, 5․18민주광장 등 광주 동구 일원 라. 추정금액 : 금600,000천원(금육억원 / 부가가치세세, 대행수수료 등 포함) 마. 용역내용 1) 공식행사, 퍼레이드, 공연, 경연, 전시, 체험, 교류행사, 먹거리 등 기본계획(총감독 및 구에서 수립) 운영방향에 맞게 운영 전문성 및 현장 실행력을 바탕으로 축제 실행종합계획 및 운영매뉴얼 수립 및 이행 2) 프로그램 제작 및 축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영, 축제장 조성 및 관리 3) 안전한 축제 개최를 위한 안전 및 방역대책 수립 및 운영 등 ※ 상황 ․ 여건에 따라 변경될 수 있으며, 발주처와 협의 추진 3. 과업범위 (※ 과업 세부내용은 과업내용서 참조)

Ⅲ 입찰 참가기준과 절차

1. 선정방식 가. 입찰 및 계약방법 : 제한 경쟁 입찰 / 협상에 의한 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조 및 제43조 나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가 ※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부예규 제344호)

참가자격

다. 계약체결 : 우선 협상대상자와 협상 후 계약체결 2. 입찰참가 자격 : 입찰공고서 참고 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 아니하고, 같은 법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 및 나라장터 업종정보에 의한 입찰공고일 현재 기타자유업[행사대행업(업종코드:9901)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체 나. 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기관에서 발주한 단일 건 2억원 이상의 전국 규모의 축제, 문화예술행사, 엑스포, 박람회 등 수행 실적이 있는 업체(하도급거래 공정화에 관한 법률 및 동법 시행령에 위반되지 않은 하도급거래에 한정하여 발주처와 원도급자의 승인을 거친 하도급실적증명은 인정) ※ 실적 인정범위는 국가, 지자체 또는 정부투자기관, 민간기관에서 발주한 행사를 인정하되 온라인 언택트 행사는 실적 제외 다. 같은 법 제31조 및 동법 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가(단독 이행방식) 및 제3자 일괄 재용역 불가 라. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 위와 같은 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체가 박탈됨 3. 입찰절차 규 격 사 전 공 개  입 찰 공 고  질 의 답 변  입찰참가 등록 및 제안서 접수  제안서 심사 (평가위원회)  우선협상 대상자 선정 및 통보  협상 및 계약체결

과업·요구

1) 가격제안서(A4) 1부 2) 세부 산출내역서 11부 가) 페이지에 상관없이 구체적으로 작성(A3) 나) 원본(업체명 기재) 1부, 사본(제안사 식별정보 삭제) 10부 다) 전자투찰 가격과 동일한 금액으로, 각 세부항목별로 상세한 사업비 산출내역 작성할 것 라) 제안서 평가위원회에서 사업수행계획에 따른 예산편성 및 집행의 적절성 평가 3) 협상대상사업자 순위 결정 후 협상 시, 사업비 산출 내역에 대한 자료 검증이 안 될 경우 귀책사유는 제안업체의 책임임

Ⅳ 제안서 평가 및 협상대상자 선정

1. 평가방식 가. 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 평가한다. ※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 나. 비중은 사업제안서 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 배점한도는 100점으로 한다. 1) 정량적 평가 : 계약담당자가 평가 (필요한 경우 사업담당자 위임) ‣ 참가업체에서 제출한 증빙자료에 의해 평가 2) 정성적 평가 : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가 ‣ 평가위원이 배점한도 내에서 평가하며, 평가결과 업체별 최고 점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 산술평균한 점수(최고점수 ․ 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

배점·평가

3) 가격 평가 : 입찰가격 평점산식에 의거 평가 2. 평가항목 및 배점기준

3. 평가방법 가. 기술능력평가 : 90점 1) 정량적 평가 (20점) : 제출 증빙자료에 의해 발주처 평가 가) 재정능력 : 업체의 재무구조(신용도) 평가 (6점)

※ ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’의 [별표 8] 경영상태 평가기준에 의함 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 위 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 나) 사업수행 실적 건수 (6점) ❍ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간기관에서 발주한 전국 규모의 축제 및 유사행사(문화예술행사, 엑스포, 박람회 등)분야의 행사대행 수행실적 ▸누적금액 : 단일 건 금액 2억원 이상 실적 합산 금액

▸누적건수 : 금액 2억원 이상의 단일 행사 합계 건수

※ 실적 및 경험으로 인정하지 않는 행사의 예 ⇒ 단순한 농산물 판촉행사, 운동장 등 기공식 및 준공식, 투자유치협약식, 기네스 기록 도전 행사, 온라인 언택트 행사 등 ※ 공동수급 실적증명서의 경우 참여지분 실적만을 계산하여 단일 건으로 점수를 부여 ※ ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준’의 [별표 9] 수행실적 평가기준에 의함 1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다. 3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다. 4. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다. 5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제15호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제16호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서 라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음 마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다. 6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수 다) 보유 기술인력 (6점) (1) 대 상 : 입찰 공고일 기준으로 업체에 3개월 이상 근무하고 있는 경력 2년 이상의 전문인력 (2) 증빙서류 : 4대보험 (국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부

라) 신인도 : 사회적 책임성 평가기준 (2점)

1. 세부평가항목 ①~②는 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다. 2. 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다. 3. 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다. 4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당 사유가 있는 조합원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다. 5. ①임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다. 6. ②고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다. ※ ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준’의 [별표 10] 사회적 책임 평가기준에 의함 2) 정성적 평가 (70점) : 평가위원 평가 가) 배점평가기준 : 항목별 배점에 대하여 최고점수와 최저점수 범위 내에서 평점 나) 항목별 최고 ․ 최저점수 범위 ※ 평점범위는 변경 가능 ▸배점 5점 항목 : 평점범위 최저 1점 ~ 최고 5점 ▸배점 10점 항목 : 평점범위 최저 5점 ~ 최고 10점 나. 입찰가격평가 : 10점  지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약체결기준 [별표1] 입찰가격 평점산식)에 의거 평가

과업·요구

나. 평가위원들의 결정에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음 다. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음 라. 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 시 사업자를 선정하지 않을 수 있음 마. 회사 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야 하며 허위사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 제재 조치를 취할 수 있음 바. 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음 사. 제안사는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음 아. 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 하며 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함 자. 낙찰업체가 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 이행함 차. 본 사업과 관련 입찰공고 및 제안요청서에 언급되지 아니한 계약 관련 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「협상에 의한 계약 체결기준」에 의함 【 제안내용의 협의조정 및 지식재산권에 관한 사항 】 가. 우선협상대상자의 제안내용은 필요에 따라 발주처와의 협의에 의해 조정될 수 있음

나. 제안서의 모든 내용은 지식재산권 관련 사항에 대하여 주의하여 작성하여야 하며 본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 짐. 또한 본 과업내용에 의해 제출된 성과품의 소유권은 발주처에 귀속함 【 계획의 변경 및 과업수행에 관한 사항 】 가. 본 과업의 내용 및 범위는 발주처의 사정에 따라 추가 ․ 변경이 가능하고 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있으며 제안사는 이에 즉시 응하여야 함 나. 본 과업수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 제안사(과업수행자) 책임하에 해결하며 상해보험 등 관련 필요보험에 가입하여야 함 다. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용을 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함 라. 낙찰자는 발주처의 사전승인이 없는 경우 하도급을 할 수 없음 마. 제안사는 본 과업에 투입한 인력에 대하여는 다른 임무를 부여하지 못하며제안서상 명기된 투입인력을 교체할 수 없음. 단, 제안사의 불가피한 사유발생으로 인력을 교체하여야 할 경우 발주처의 사전 승인 하에 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 교체하여야 함 사. 제안사가 과업을 수행함에 있어 투입인력의 태만, 부적격, 퇴직 또는 기타사유로 과업수행이 어렵다고 발주처가 판단하는 경우, 발주처는 해당 투입인력의 교체 및 필요 시 특정분야 인력의 교체 요구 또는 증원 요구를 할 수 있고 제안사는 즉시 이에 응하여야 하며, 추가되는 인건비는 제안사가 부담하여야 함. 투입인력의 교체 또는 증원할 때에는 동등이상의 자격을 갖춘 인력으로 사전에 발주처의 승인을 받아 즉시 교체 또는 증원하여야 하며, 인계 ․ 인수를 철저히 하여 과업수행에 공백이 생기지 않도록 하여야 함

아. 제안사는 용역이행과 관련된 사항에 대하여 발주처의 요청이 있을 때 자문에 적극 응하여야 하고, 필요한 경우 발주처와 사전 협의 하에 교육 ․ 워크숍을 실시하여야 함 자. 본 용역과 관련된 투입인력은 발주처가 지정한 장소에서 상주하여 과업을 수행하여야 하며 우선 협상 시 명단을 제출하여야 함(입찰 공고일로부터 3개월전 4대보험 가입자에 한함) ※ 상주근무 관련 - (운영PD) 2026년 5월부터 축제 현장사무실에서 상주 - (전체 투입인력) 과업내용서 41쪽에 명시된 인력별 기간에 따라 상주 근무하되, 발주처와 협의하여 상주 기간을 별도로 정할 수 있음

Ⅴ 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차 가. 제시된 제안목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않은 제안내용 및 제안서 평가 관련 내용은 목차를 추가하거나 적절한 장절에 작성가능

9) 제안서의 정확한 평가를 위해 과업기간, 사업량, 사업비(단가), 추진방법 등 과업범위 및 내용을 구체적이고 명확하게 기술 10) 발주처의 사정으로 제안요청 내용에 변경 필요성이 발생한 경우에는 제안사에게 제안내용의 전부 또는 일부를 변경토록 요청할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함 11) 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음 12) 제안요청서 및 제안서에 기술되지 않았어도 본 용역을 수행하는 데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 제안 범위에 포함하여 제안사 비용 부담하에 이행하여야 함 13) 제안서에서 필수적인 사항이 누락된 경우 제안사는 이에 따른 비용 및 기타 제반사항에 대한 책임을 짐 마. 제안사 유의사항 1) 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 제안서의 작성 등 본 용역과 관련된 모든 비용은 제안사가 부담함 2) 제안서에 명기된 모든 내용은 사실과 다름이 있어서는 안 되며, 제안서 내용이나 제출서류가 부정·허위로 작성된 것으로 판명되는 경우 계약체결 이전에는 무효, 계약체결 이후에는 계약을 해제 또는 해지함 3) 발주처는 필요시 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이는 제안서와 동일한 효력을 가지며 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

4) 발주처는 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함 5) 제안사는 제안서 접수 이후에는 제안서를 작성하는 과정에서 과실이 있더라도 제안서 접수 이후에는 이를 수정하거나 철회할 수 없음 6) 제출된 제안서가 제안서 평가 전에 허위로 판명될 경우 평가에서 제외함 7) 제안서나 기타 자료의 오류나 누락에 대하여는 발주처는 책임을 지지 않으며 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음 8) 제출된 제안서 및 관련 자료는 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함 9) 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용을 제3자에게 누설하여서는 아니되며 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수 10) 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속되며 제안사는 본 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 함 11) 본 과업에 투입한 인력에 대하여는 다른 임무를 부여하지 못하며 제안서에 명기된 투입인력을 교체할 수 없음. 단, 불가피한 사유발생으로 인력을 교체하여야 할 경우 발주처의 사전 승인하에 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 교체하여야 함 12) 낙찰자 및 용역참여자는 발주처의 개인보호정책 등에 따라 신의성실의 원칙에 입각하여 소정의 보안각서를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며 위반할 경우 계약의 해제·해지 등 처분을 받을 수 있음

바. 스태프 및 출연진 구성 시 광주광역시 지역 자원을 우선 활용하여야 함(지역 문화발전과 인프라 구축 차원에서 광주지역 물적, 인적자원을 활용하여야 함) 2. 비밀준수 및 보안관리 가. 용역사는 발주처의 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 함. 또한 용역수행 시 알게 된 모든 정보에 대하여 계약기간 전후 및 장소를 불문하고 외부에 누설하거나 다른 용도로 이용할 수 없으며 이를 준수하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 용역사에서 짐 나. 용역사는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 기술적 보안대책 및 보안관리계획을 사업수행계획서에 반드시 포함하여야 함 3. 개인정보 보호관리 가. 용역사는 업무 수행 목적 및 범위 외 개인정보의 처리를 금함 나. 용역사는 개인정보의 제3자에게 제공 및 재위탁을 금함 다. 용역사는 용역업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 개인정보보호법 및 계약상대자가 준수해야 할 의무를 위반하여 발생하는 제3자의 손해에 대하여 전적으로 배상책임을 짐 라. 용역사는 위탁받은 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 주의하여야 하며, 발주처가 개인정보 처리실태를 위해 실시하는 감독 및 점검에 응해야 함 마. 용역사의 고의 또는 과실로 개인정보보호법을 위반한 경우에는 관계법령에 따라 손해배상을 청구할 수 있음 4. 계약의 해제 또는 해지

‘추억의 노래’ 특정 시대 유행가나 과거 히트곡을 지칭하는 개념이 아닌, 우리 저마다의 기쁨과 환희의 삶의 순간과 결합하여 현재의 감정으로 환기시키는 모든 음악을 의미한다. 즉‘추억의 노래’는 시간적 과거에 고정된 음악이 아니라 지금 이 순간에도 우리의 기억을 불러내는 감정의 매개체이다.

Ⅱ 과업 일반

1. 과업 개요

 용 역 명 : 제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄운영 용역  축제기간 : 2026. 10. 7.(수) ~ 10. 11.(일) / 5일간  축제장소 : 충장로, 금남로, 예술의 거리, 5․18민주광장 등 동구 일원  용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월)  사업예산 : 금600,000천원(육억원 / 부가세, 대행수수료 포함)  과업내용 : 하단 과업 범위 참조

2. 과업 일반 사항

 제안사는 과업내용을 바탕으로 축제장 조성과 축제 프로그램 운영, 제작을 위한 각종 시설물 설치, 인력 운영, 섭외, 모집, 안전관리 등프로그램별 상세한 실행방안을 제시하여야 함  제안사는 본 과업을 수행함에 있어 사업예산 범위 안에서 축제를 진행하여야 함 ※ 사업예산을 초과한 제안서는 작성 불가  제안사는 사업비 산출내역서를 기준으로 예산을 집행하되 주요 항목의 집행 전에 발주처와 사전 협의를 거쳐야 하며, 예산 집행 및 항목 변경에 관해 이견이 있을 경우 과업 목적달성을 위하여 발주처의 해석 및 결정에 따름  제안사는 본 과업내용서에서 언급하지 않았으나 본 과업수행 향상에 도움이 되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음  축제의 총괄기획 및 조정업무는「동구청과 총감독」(이하 발주처)에서 수행하며 제안사의 과업 범위는 아래와 같음

3. 과업 범위

 제23회 충장축제 주제인 ‘추억의 노래’와 부합하면서 타 축제와의 차별화 및 글로벌축제로 성장할 수 있는 특화방안 제안 - 추억의 노래 콘셉트와 광주전남 문화예술자원을 융합하면서 전남광주특별시 통합(출범 100일) 기념하는 개막쇼 기획 ․ 연출 - 발주처의 일자별 주요 프로그램 내용을 참고하여 제안사의 보유 역량 등을 활용한 보완(강화) 및 참신한 아이디어 제안 등 구체적인 실행방안을 제안할 것  발주처의 축제 기본계획에 따른 전체 축제 프로그램 기획, 실행 종합계획 수립 및 이에 따른 축제 프로그램 제작 및 총괄 운영  축제장 각종 시설, 제작물 디자인·제작·설치 관리운영 - 발주처의 연출 방향 및 추진 일정에 따른 시설물* 설치 및 운영 * 주무대 및 중계 시스템(시설물/시스템 용역사 과업) 외 행사장 내 제작 ․ 설치하는 구조물 - 축제 주제에 따른 각종 시설물 등에 대한 디자인․제작 ․설치 및 운영 등 - 안전검토가 필요한 시설물 및 관련 하드웨어에 대한 공인된 기관의 안전검토 및 서류 구비 (부문별 안전검토서)  축제 연출 관련 소프트웨어 등 제작 운영 - 발주처의 연출 방향에 따른 음악, 영상, 퍼포먼스 등을 포함한 각 프로그램 기획 및 제작운영  축제 총괄 운영 및 프로그램 제작 관리 전반

- 축제 운영을 위한 직능별(기획, 섭외, 프로그램 연출, 시스템 연출, 인력운영, 안전, 의전, 홍보, 제작관리, 물자관리 등), 공간별(주무대·보조무대, 각 테마공간 등) 운영인력 조직구성 및 실행 - 출연진 섭외, 참가업체 유치, 참가자 모집 및 관리 등 관련 계획수립 및 운영  안전 ․ 방역 및 보안대책 수립 및 관리운영 - 우천, 재난 대비 계획 수립 - 관람객, 행사 참여자 등 안전관리 ․ 응급조치계획 및 행사종합보험 가입 - 축제장 내 전시물 ․ 시설 ․ 장비의 도난, 화재, 분실, 안전사고, 혼잡관리 등에 대한 안전 및 보안대책 수립 및 시행 - 각종 전염병 등에 대한 방역관리계획 수립 및 시행  프로그램 운영 관련 제작물 디자인·제작 - 축제장 운영․안내 관련 시설, 사인물 등 필요사항 전반 디자인 및 제작 - 홈페이지 세부 프로그램 내용 업로드 (필요시 디자인) - 발주처 홍보팀 협업  자생력 확보를 위한 기업·단체 등 협찬 및 수익사업 유치 ❍ 행사 기록 및 각종 보고 - 행사 기록보존을 위한 각종 영상, 사진 등 성과물 제작 - 각종 보고 및 월별 수시보고 진행 (실행종합계획 및 운영매뉴얼보고, 종합안전관리계획 보고, 결과보고 등) - 각종 제작물, 기록물, 성과품 등 원본 파일을 외장하드로 발주처에 제출  축제 예산 집행 등 회계처리에 관한 사항 《 축제 콘텐츠 구성 ․ 운영을 위한 예산 집행 》 ✔ 제안사는 발주처의 콘텐츠 기획 및 연출방향에 따른 다음의 프로그램 운영 예산(56백만원)을 사업비 산출내역 내에서 별도 분리해 편성하고 발주처가 지정한 기관(단체)에 지급 처리하여야 함 ▸아시아컬처쇼 공연(10백만), 불금나이트 제작편성(22백만/편성 확정시), 복싱대회(4백만), 전일주차장 임대(20백만) 《 축제 연출진(스태프) 운영을 위한 예산 집행 》 ✔ 제안사는 광주광역시 동구 및 총감독에 의해 선임된 각 분야의 연출진(퍼레이드 PD 2명, 해외팀 매니저, 통역 관리자) 운영 예산(16백만원)을 사업비 산출내역 내에서 별도 분리해 편성하고 발주처가 지정하는 일정에 지급 처리하여햐 함

※ 발주처의 지침에 따라 약정서 등을 참조하여 보수 지급  기타 사업시행과 관련 발주처가 지정하는 사항 등 ※ 위 사항 중 발주처가 필요하다고 인정하는 경우 과업범위 및 내역은 조정될 수 있음

4. 과업 수행 지침 (제안 조건과 효력)

 제안사의 과업 추진은 축제 주제 및 공간의 특성에 부합하고, 발주처의 기본계획 방향에 맞게 수립 ․ 실행하여야 함  제안사는 기본계획 및 본 과업 내용을 참고하여 ❶축제장 조성 (운영시설, 축제장 환경디자인, 전시시설, 편의․서비스시설 등) ❷축제 프로그램 운영, 제작, 관리 ❸시설물 ․ 시스템 설치 및 운영, ❹인력 운영, 출연진 섭외 ❺안전관리, ❻유치(참가자, 참여단체, 협찬 등), ❼예산 등의 상세한 실행방안을 제시하여야 함  행사장의 규모와 현장을 충분히 고려하여 가장 적합한 시설과 장비를 설치·운영하여야 함  제안사는 본 과업의 내용에서 언급하지 않았으나 본 과업수행을 위해 필요한 사항은 추가 ․ 보완하여 수립 ․ 추진하여야 하며, 축제 실행 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대응책과 해소방안을 강구하여야 함  제안사가 추가로 제안하는 프로그램은 주간과 야간 프로그램으로 구분하고 프로그램 기획 ․ 섭외 등 상호 협의를 통해 시간을 효율적으로 편성하여야 함  축제의 사전 준비부터 철거 시까지 제안사 총괄 책임자를 비롯, 부문별 책임자가 현장에서 축제실행 전반을 책임 관리하여야 함

※ 총괄 책임자의 경우, 타 행사 ․ 축제 동시 참여 금지  관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 편의제공과 안전관리 및 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립․시행하여야 함  축제 관람객 VOC(현장 민원, 불만), 인근 주민, 상인의 민원 최소화를 위한 축제 운영 방안을 마련하여야 하며 발주처에서 조치가 필요하다고 요청한 사항에 대해서는 즉각 대응하여야 함  제안사는 과업수행 과정에서 습득하는 모든 자료 및 정보와 산출물에 대한 보안관리 방안을 제시하여야 함  축제 프로그램, 운영인력, 시설물 설치, 안전관리 등 축제실행 과업을 수행함에 있어 발주처가 요청하는 사항을 적극 수용하여야 함  제안내용은 반드시 소요예산과 세부산출내역을 포함한 구체적이고 예산 범위 내에서 실현 가능하여야 함  실행 예산수립은 발주처 승인 후 확정되며 제안사에서 제시한 실행예산서의 각 항목별 세부 산출내역을 제출하여야 함 ※ 1식 제출 불가  감염병 예방 및 관리 등을 위해 축제 추진일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있으며 취소 시 계약일로부터 취소일까지 계약 및 집행된 사항만 정산하여 지급함  과업내용서에 누락되어 있거나 명기되지 않은 사항이라도 사업에 필요한 경우 발주처와 협의하여 낙찰자 부담으로 보완 ※ 본 과업내용서에 기술되지 않은 사항 또는 불명확하다고 생각되는 사항에 대하여 발주처의 해석 및 의견을 확인하고 보완하여야 함  공고 이후 발주처의 업무 추진에 따라 발생되는 상황 및 협상 경과에 따라 과업의 범위와 내용이 변경될 수 있음

Ⅲ 과업 세부 내용

1. 축제장 조성 및 운영

1-(1) 조성 방향 수립  2026년 축제 주제 ‘추억의 노래’를 기조로, 축제장 전체를 하나의 대형 콘텐츠 공간으로 표현할 수 있는 조감도 제작 -「기본 공간 계획」(본 과업내용서 6p 참고)을 바탕으로 축제 주제, 공간별 테마 등을 축제 참가자가 직접적으로 인지하고 즐길 수 있는 공간 조성 계획 수립  그 시절 추억의 노래를 들으며 느꼈던 가슴 속 울림을 현대적으로 재해석한 축제장 디자인을 통해 관광객에게 향수를 불러일으키고 축제 본연의 가치인 즐거움과 흥미를 돋울 몰입형 환경 구축  ‘추억의 노래’라는 테마를 통해 세대 공감형 체험공간을 조성하고 축제장 전역(금남로‧충장로‧예술의거리‧신서석로)을 유기적으로 연결하여 축제 전반 몰입감을 강화할 수 있도록 조성  광주 금남로와 충장로 등이 지닌 여러 가치, 각 장소의 공간적 특성과 상징성에 축제적 의의를 적극 반영  일자별 주요 프로그램 진행을 위해 변경되는 축제장 시설 및 각종 장치장식물 등 설치, 이동, 철거  차별화된 시설 등 축제장 조성 아이디어 제안 - 축제장 내 일반 MQ텐트 설치 지양 (비상 시설 제외) 1-(2) 공간별 프로그램 운영 시설 및 부스 (※주요 시설 시안 필수 제시)

가 금남로 1가

 조성 및 운영 개요 - 위치 : 금남로 1가 (하나은행 ~ 충장로1가 삼거리) - 시설 ▖공연 : 주무대 (W19m×L17m×H13m / *바닥 W13×L10m×H2.5m) 출연진 대기실 (남/여 구분, 공연팀별 제공) ▖중계 : PGM 중계 레이어 1개(W10m×L3m×H10m / LED W6m×L4m) ▖객석 : 5․18민주광장 분수대 측면 계단식 좌석(700~1,000석) 설치 ▖복싱대회 : 복싱링, 심판석, 선수대기실 및 코치진석, 관람석 등 - 일정

※ 상기 설치 및 운영 일정은 반드시 준수되어야 하며, 시설 품목 및 수량, 사양 등의 경우 아래 ‘시설 계획(안)’등을 참고, 최대한 맞춰가되 발주처 추진 방향 및 현장여건에 맞도록 참신한 아이디어 제안 (단 세부 품목 및 조달 가능 수량 기재 필수)  시설 계획(안)

나 금남로 2가

 조성 및 운영 개요 - 위치 : 금남로 2가 (우리은행 ~ 한국투자증권) - 시설 ▖중계 : PGM 중계 게이트 1개(W15m×L10m×H10m / LED W6m×L4m) ▖게이트 : 일반 게이트 1개(W15m×L10m×H10m) ▖관람석 : 개막쇼 관람석 3,000석 이상 (개막쇼 종료 후 10. 8.(목) 주무대 프로그램 및 퍼레이드 관람석으로 사용) ▖현수막(파이텍스) : 퍼레이드 1 ․ 2구간 설치 ▖상설 : 종합안내소 (3m×3m×1동 부스), 시스템 콘솔(3m×3m×2동 부스) 《 퍼레이드 구간 설정 》 ✔ 1구간 : 우리은행 사거리 ~ 舊 동구청사 (약 80m) ✔ 2구간 : 금남로 센텀시티 ~ 전일빌딩245 (약 80m) ‣ 퍼레이드 1 ․ 2구간 양쪽 1차선에 퍼레이드 관람석 설치(각 구간별 600~2,000석) ✔ 3구간 : 5․18민주광장 시계탑 ~ 충장로1가 입구 (약 120m) ‣ 곡선형 분수대 쪽 측면 가변식 객석 추가(약 700 ~ 1,000석) - 일정

다 금남로 3가

 조성 및 운영 개요 - 위치 : 금남로 3가 (금남로공원 ~ 5‧18민주화운동기록관) - 시설 ▖푸드존 (푸드트럭 10대 이상) ▖종합안내소 (3m×3m×1동 부스) ▖파라솔 테이블존 (파라솔Set 30개 이상) ※ 파라솔 Set☞테이블 1개, 의자 4개 ▖힐링쉼터 (인조잔디 8m×35m 이상) - 쉼터용 편의공간 조성 (빈백, 캠핑의자, 돗자리 등) ※ 상기 설치 및 운영 일정은 반드시 준수되어야 하며, 시설 품목 및 수량, 사양 등의 경우 아래 ‘시설 계획(안)’등을 참고, 최대한 맞춰가되 발주처 추진 방향 및 현장여건에 맞도록 참신한 아이디어 제안(단 세부 품목 및 조달 가능 수량 기재 필수) - 일정

라 신서석로

 위치 : 동구 문화전당로 38 (빛의 읍성 일원)  시설 - 신서석로 빛의 읍성과의 연계하여 제23회 충장축제 주제인 ‘추억의 노래’ 콘셉트를 공간적으로 구현한 체험형 추억의 노래 전시관 조성 - 전시관 입구 및 출구 게이트 설치 (축제 통합 디자인 적용) - 야간조명 : 빛의 읍성 경관조명을 배경으로 라이트, 포인트 스팟 조명, 줄 네온 등 설치 및 활용 - 현장안내소 (3m×3m×1동 부스) ※ 상기 설치 및 운영 일정은 반드시 준수되어야 하며, 발주처 추진 방향 및 현장여건에 맞게 참신한 아이디어 제안(전시공간 연출, 전시콘텐츠, 전시존별 디자인(안) 제출)  일정 ★테마거리 미디어데이 10. 6.(화) 14h예정 / 개관식 10. 7.(수) 14h예정

마 판판판 보조무대

 조성 및 운영 개요 - 위치 : 충장로 및 예술의 거리 등 지역 예술단체 공연 무대 - 장소 : 4개소 [충장우체국, 충장로4가, 예술의거리(중앙초사거리), 금남지하상가(만남의광장) 각 1개소] - 일정 ※ 금남지하상가 → 14:00 ~ 18:00 운영

 주요 과업 - 무대 4개소 디자인 제시 ※ ‘추억의 노래’ 주제 맞춤 디자인 시안 제시 - 무대 4개소 음향(PA 1조) 시스템 설치 및 운영, 공연 안내, 타임테이블 사인물 등 설치, 공연팀 편성관리, 프로그램 운영전반 진행 - 공연팀 악기 등 무대에 필요한 물자, 대소도구 제작, 렌탈 - 발주처에서 기본 무대 설치 (바닥, 장치장식, 조명, 백드롭 등) ※ 상기 설치 및 운영 일정은 반드시 준수되어야 하며, 시설 품목 및 수량, 사양 등의 경우 발주처 추진 방향 및 현장여건에 맞도록 참신한 아이디어 제안(단 세부 품목 및 조달 가능 수량 기재 필수)

바 금남로4가~5가 도로통제 또는 제3의 조형물 대기공간 제안

 내 용 : 13개 행정동 퍼레이드 상징조형물 대기공간 조성 ※ 10. 7.(수) ~ 10. 8.(목) 금남로2~3가 상징조형물 전시 종료 후 이동  장 소 ‣ 축제장 여건을 고려한 참신한 아이디어 제안할 것 - (1안) 도로통제 : 금남로4가 ~ 금남로5가 도로통제 - (2안) 제안사에서 장소 제안 ☞ 장소 협조 및 사용에 대한 협의 후 제안  통제기간 및 방안 - (1안) 도로통제 : 도로통제 소요일수를 감안해 통제기간 및 방안 제시 - (2안) 장소제안 : 제안사에서 제안한 장소에서 금남로 퍼레이드 구간까지 이동시 필요한 도로통제 구간, 통제기간 및 방안 제시

※ 축제 추진일정 및 현장상황에 따라 통제기간 등은 변동될 수 있음  시 설 물 : 도로통제 시 방호벽, 철제펜스, LED 점멸호스 등 설치 1-(3) 축제장 환경장식 ※ 축제장 여건을 고려한 참신한 아이디어 제안  각 테마 공간 또는 대표 공간 진입로를 표현하는 환경장식 - 금남로1가~3가, 충장로1가~3가, 충장로4가, 예술의 거리 內 각 1개소 이상 환경장식 설치 제안 - 동구청 입구 1개소 ※ 동구청 별관 벽면을 활용한 현수막 등 환경장식 제안 필수  주요 하늘공간 장치장식 - 주 간 : 축제 가랜드 등 - 야 간 : 금남로 감성조명, 은하수 조명 등 설치 운영 - 지점(안) : 금남로 무대 중심, 푸드존, 충장로 1~3가 주요 교차로 3개소, 충장로 4가, 예술의 거리 등  금남로 지하상가 진입계단 난간 외부 장치장식 - 규격 : (H) 1.5m × (W) 10m - 수량 : 총 10개면 1-(4) 축제장 시설물 임차 ․ 설치 관리 ※ 축제장 여건을 고려한 참신한 아이디어 제안  텐트 시설 (주행사장 외 기타 프로그램 활용, 일부 운영 시설 등) - 기본형 MQ텐트(3m×3m) : 80동 이상 - 각종 임시 부스용 MQ텐트(3m×3m) 또는 접이식텐트 : 10동 이상 - FOH용 MQ텐트 (높이4.0m ~ 5.8m) : 4동 - 우천 대비용 접이식텐트 (3m×6m) : 20동 (주무대, 보조무대 등 안배)

※ 섹션별 구성에 따른 텐트 디자인 및 구성안 제시 ※ 배치계획 수립 후 축제장 및 주변지역 설치, 관리 및 철거  의자 및 탁자 / 행사 물품 등 - 주무대 컨셉을 반영한 포디움 제작 및 구비 (장식 포함) : 3개 이상 - 행사용 팔걸이 플라스틱 의자 (흰색) ▪주무대 3,000개 이상 / 금남로 주요 프로그램용 1,000개 이상 ▪기타 부스 및 운영용 500개 이상 ▪각 프로그램 전 설치, 배열정비 및 관리 - 무대용 접이식 의자 : 100개 (축제기간 중 프로그램에 따라 해당 무대 이송 배치 / 배열정비 및 관리) - 냉온수기 임차 및 설치 : 4대 (종합안내소 3개소, 주무대 1개소 / 종이컵 포함) - 유모차(20대) / 휠체어(20대) 종합안내소 배치 (발주처 상태 검수) - 출연진 대기실 물품 : 행거 20개 / 전신거울 20개  기타 - 주무대 및 프로그램 운영에 필요한 통신 시설 설치 및 운영관리 - 종합안내소 3개소 및 현장안내소 2개소, 종사자 대기실, 미아보호소, 물품보관소, 유실물센터 등 - 우천대비용 우비 구입비치 (5,000개 이상) - 기타 안전에 필요한 물품 및 비품 임대설치 (안전펜스 500개, 차단봉 100개, 라바콘 200개, 소화기* 50개 등) * 소화기 ☞ 일반 소화기 외 푸드존에서 쓸 CO2 소화기 임대 및 배치 - 신서석로 추억의 테마거리 인근, 금남로공원 계단 앞 이동식 화장실 2개소 이상 설치 (장애인 화장실 포함)  발주처는 상황에 따라 행사에 필요한 물품․장비를 추가로 요구할 수 있음  축제 진행에 필요한 물품 및 비품은 제안사가 전담하여 확보, 배치, 운영

2. 축제 프로그램 제작 및 운영

2-(1) 기본 사항  축제 사전준비부터 종료 시까지 프로그램 구성 기본방향에 따른 세부장소 확정 및 프로그램 제작, 연출, 진행, 운영 관리 등 행사 전반에 대하여 발주처가 제시한 내용을 기반으로 제안사가 참신한 기획안을 제안할 것 ⇒ 프로그램 기획, 연출 및 내용 등 최종 확정은 발주처에서 정함  주무대 프로그램, 퍼레이드, 경연 프로그램, 상설 공연, 특별 기획공연, 시민 체험, 부대행사 등 프로그램 전반 제작 및 운영(섭외포함) - 일자별 메인 프로그램 실행계획 수립, 운영, 출연진 섭외 - 아시아 퍼레이드 허브도시 구현을 위한 퍼레이드 기획․운영․참가자 관리 및 집행 - 추억의 테마거리 전시연출 및 설계 완료 후 시공, 설치, 제작, 인력운영 등 - 각종 경연 및 공연 프로그램 참여 단체 운영 및 관리 ※ 발주처가 제시한 프로그램 외, 국내 ‧ 외 유수의 전문 공연단체 섭외 및 시민 아마추어 출연진 참여 활성화를 위한 세부 프로그램 제작 및 운영  전 국민적 관심을 불러 일으킬 수 있는 개막쇼 프로그램 제안  외국인 및 2030세대 등 다양한 관람객이 참여하고 즐길 수 있는 체험 프로그램 기획 제안 및 운영  행사기간 특색 있고 다양한 공연 ․ 특별기획 프로그램 제안 및 운영  충장축제 분위기를 만들기 위한 관람객 드레스코드 연출방안 제시  발주처가 제안하는 아이템 및 공연과 연계한 프로그램 구성 및 진행  상기 과업범위 외 성공적 축제 개최를 위해 필요한 사항 및 참신한 프로그램 기획 ․ 운영 ★PGM중계타워(보조무대)를 활용한 프로그램 기획 및 운영 제안 - 공연행사는 주무대와 보조무대 등에서 공연이 이루어질 수 있도록 운영기획 ‧ 편성 ․ 연출하고 특히 금남로 야간 프로그램 기획연출 및 운영 아이디어 제안 - 행사에 대한 시나리오, 영상제작, 부대행사 등 전반적인 사항은 발주처와 협의하여 결정 - 본 과업내용서에 명시된 각 프로그램에 대해 제안사는 운영방안을 제시하고 실행가능한 발전된 아이디어 제안이 가능하되 제안된 프로그램은 축제 추진방향에 부합하면서 예산의 범위 내에서 실행 가능하여야 함 - 기타 행사에 관련된 제반사항은 제안사 책임하에 관리 운영  축제 실행계획은 축제 개최 2개월 전, 운영매뉴얼은 축제 개최 1개월 전까지 수립하여야 하며, 시설 전반 제작 및 설치 계획과 프로그램별 리허설 일정 등 세부 추진 일정표 등 필수 제출 2-(2) 축제 프로그램 실행 및 제작

가 금남로‘ 1일차 _ 개막의 날 ’

가-1 개막쇼

❍ 일시 : 2026. 10. 7.(수) 19:00 ~ 21:30 ❍ 장소 : 금남로 주무대 (전일빌딩245 앞) ❍ 연출방향 - 가슴 속 깊이 잠들어 있던 그 시절의 멜로디를 감각적인 시각 언어로 재해석하며 기성세대에겐 따뜻한 향수를, MZ세대에겐 낯선 즐거움을 선사하는 공감의 장 ❍ 구 성 안 ※ 발주처 구성안을 기반으로 제안사에서 참신한 기획안 제안할 것 - 제23회 충장축제 주제 ‘추억의 노래’에 부합하는 개막쇼 연출 - 광주전남 대표 문화예술자원을 활용한 공연 기획안 제시 - 전남광주 통합(출범 100일) 기념 ‘전남광주특별시민 화합의 장’ 연출안 제시 - 개막쇼 오프닝 퍼포먼스*와 내빈 오프닝 세레모니 연출안 제시 * (예시) 플라잉 날다 등과 같은 색다른 퍼포먼스 기획 및 연출안 제시 - ‘추억의 노래 Top 10’ 선정방식 및 개막쇼 활용 연출안 제시 - 개막쇼 축하공연을 위한 인기가수 섭외(2~3팀) 및 연출안 제시 - 관람객 모두가 참여할 수 있는 클로징 퍼포먼스 & 공연 연출안 제시 ❍ 주무대 디자인(안) ❍ 주요과업 - 축제 기본계획 및 추진방향, 무대 예시 디자인 참고 후 개막쇼 구성 및 운영계획 제시 - 레이저 등 특수효과를 활용한 추억의 노래 Top 10 연출안 제시 - 관람객 대상 픽스몹(형광봉), LED 머리띠 등을 활용한 금남로 라이팅 연출안 제시 - 주무대 관리 및 인력 운영 (무대 진행, 무대 관리, 출연진 관리, 대기실 운영, 물자 등)

※ 주무대 진행 인력은(조연출, 상하수, 백스테이지 운영 등) 반드시 유경험자로 배치 - 개막쇼 구성안에 따른 출연진 섭외 ․ 계약 및 관리방안 제시 (사회자 포함) ※ 발주처 및 총감독 협의 후 최종 연출계획에 따른 무대 프로그램 진행 - 개막쇼 추가 투입 인력 계획 수립 및 실행 (경호, 통제, 진행, 운영, 의전 등) - 개막쇼 오프닝 영상, 연출영상, 하이라이트 영상 등 제작 - 주무대 관람구간 의자 객석 3,000석 이상 설치 및 운영 ※ 주무대 프로그램 운영은 별도 선정된 시스템 제안사와 긴밀한 협조, 협의 필수

가 - 2 13개 행정동 상징조형물 전시

❍ 일 시 : 10. 7.(수) ~ 10. 8.(금) / 상시 ❍ 장 소 : 금남로 2가 ~ 금남로3가 ❍ 주요내용 - 13개 행정동의 퍼레이드 상징조형물 금남로에 전시 및 시민 상징조형물 체험 등 - 주민과 관람객이 함께 상징물을 제작하고 즐기는 프로그램 구성으로 화합과 결속력 강화 ❍ 인력 : 운영인력 2명 이상 (안전, 야간 경비) ❍ 주요과업 1) 발주처 : 프로그램 기획 및 구성, 상징물 디자인 및 주제 표현 소재 지원 2) 용역사 : 상징조형물 전시 배치안 ․ 조감도, 전시 및 체험 관련 프로그램 기획안 제시 필수 - 안전 ․ 운영인력 배치 및 관리, 안내 사인물 설치 및 운영 관리 - 10. 8.(목) 전시 종료 후, 퍼레이드 상징조형물 대기공간으로 이동 및 관리 - 퍼레이드 상징조형물 이동에 필요한 장비/물자/차량 등 섭외 및 비용 부담 - 기타 프로그램 운영 등을 위한 관련 업무 일체

나 금남로‘ 2일차 _ 세대 공감의 날 ’

나 - 1 충장병아리 축제

❍ 일 시 : 10. 8.(목) 15:00 ~ 17:00 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 (금남로 1가 ~ 금남로 2가) ❍ 주요내용 - 제안사는 병아리축제 프로그램 구성 및 운영에 관하여 참신한 방안을 제시할 것 - 전국 유치원, 초등학교 등 어린아이들이 충장축제에서 추억을 만들 수 있는 무대 - 광주전남을 중심으로 전국의 유치원, 초등학교 아이들의 노래, 춤 등 재롱잔치 ❍ 주요과업 - 프로그램 기획, 구성 및 운영 - 발주처와 협력하여 프로그램 협력 기관 및 참여 단체 모집 - 대기실 임차 및 설치, 운영 관리 - 무대 진행 및 운영, 안전 인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

나- 2 젊음의 행진

※ 사정에 따라 프로그램이 변동될 수 있음 ❍ 일 시 : 10. 8.(목) 17:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 (금남로 1가 ~ 금남로 2가) ❍ 주요내용 - 제안사는 젊음의 행진 프로그램 구성 및 운영에 관한여 참신한 방안을 제시할 것 - 음악과 댄스를 좋아하는 청소년을 대상으로 한 공연 ❍ 주요과업 - 프로그램 기획, 구성 및 운영 - 발주처와 협력하여 프로그램 협력 기관 및 참여 단체 모집 - 대기실 임차 및 설치, 운영 관리 - 무대 진행 및 운영, 안전 인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

나 - 3 충장 발광 나이트

※ 사정에 따라 프로그램이 변동될 수 있음 ❍ 일 시 : 10. 8.(목) 19:00~22:00 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 (금남로 1가 ~ 금남로 2가) ❍ 구 성 안 ※ 발주처 구성안을 기반으로 제안사에서 참신한 기획안 제안할 것

❍ 주요내용 - 전국의 은퇴 & 현역DJ 사전 공모로 선정, 추억의 댄스음악 고고장 연출 - 지역 방송국과 협업한 인기가수 초청 공연 ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 및 물자 사용 - 출연자 대기실 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) ❍ 주요과업 1) 발주처 - 충장 발광 나이트 협력 기관 유치 - 올드&영 DJ 사전공모 및 선정 2) 제안사 - 협력 기관과의 프로그램 기획, 구성 협의 및 실행 - 대기실 임차 및 설치, 운영 관리 - 무대 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 나이트클럽 분위기 연출을 위한 장치장식물, 특수효과 등 시스템 제작 설치 - 투입 인력 계획과 현장 실행 (경호, 통제, 진행, 운영, 의전 등)

다 금남로‘ 3일차 _ 아시아 문화의 날 ’

다 - 1 대동 한마당 또는 기획 프로그램

★ 대동한마당 또는 시민이 함께 즐기며 참여할 수 있는 공연(경연)프로그램의 참신한 기획안 제시 ❍ 일 시 : 10. 9.(금) 13:00 ~ 15:00 ❍ 장 소 : 금남로 2가 (우리은행 ~ 금남로 센텀시티 앞) ❍ 주요내용 - 협력 : 광주전남 시군구 통장(이장)단 및 시도민등 - 레트로 단체 게임을 소재로 한 시도민 대동 한마당 놀이 프로그램 - 단합과 협력이 필요하며 500여명 이상이 즐길 수 있는 추억의 단체 놀이 ❍ 인력 - 참가자 : 광주전남 통장(이장)단 및 시도민 500명 - 출 연 : MC 2명 - 운 영 : 10명 이상 (안전, 동선확보, 운영, 물자, 대기실, 참가자 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 사용 - 참가자 셔틀버스 8대 이상(동구 외 지역) ❍ 프로그램 운영 - 대동 놀이 및 게임 프로그램 6종 이상 - 유니폼, 시상금 등 ❍ 주요과업

1) 발주처 - 대동한마당 참여자 모집 2) 제안사 - 대동 분위기 극대화를 위한 재밌는 레트로 게임 기획, 제작, 운영 - 프로그램 연출을 위한 장치장식 및 공간조성 - 참가자 셔틀버스 8대 임차 및 운행 일체 관리 - 각종 시스템, 놀이장비, 소도구 등 설치 및 운영 - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 출연진 계약 및 대동놀이 시상금 집행 - 기존 프로그램과 다른 신규 대형 놀이 프로그램 제안 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

다 - 2 아시아 컬처 스트리트

❍ 일 시 : 10. 9.(금) 14:00 ~ 22:00 / 금남로 2가 일원 ❍ 주요내용 : 아시아 각국의 전통의상, 놀이, 공예 및 의식주 체험부스 - 아시아 퍼레이드 & 쇼와의 조화로운 연계방안 제시 - ACC ‘아시아 문화주간’ 연계방안 제시(홍보, 협력 방안 등) ❍ 인 력 : 운영 2명 이상 (운영, 안전, 참가자 및 물자관리 등) ❍ 시스템 및 물자 - 아시아 컬처 스트리트 전용 체험부스 ★ 야시장 컨셉 컬처 스트리트 구성안 제시 - 전기, 조명, 홍보용 현수막 및 배너 - 테이블 및 의자 세트(세트 ☞ 테이블 1개 + 의자 4개) - 음식을 조리할 수 있는 화로(가스포함) 등 ※ 화로 필요 시 - 기타 조리물품 및 다회용기 등 ❍ 주요과업 - 아시아 컬처 스트리트 조성을 위한 장치장식 일체 - 아시아 컬처 스트리트 체험부스 설치 및 철거 - 아시아 컬처 스트리트 참여자(단체) 모집, 관리 및 비용 일체 - 아시아 컬처 스트리트 운영인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

다 - 3 복싱대회 챔피언 2026

❍ 일 시 : 10. 9.(금) 14:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 금남로 1가 (5․18 민주광장 분수대 앞) ❍ 주요내용 : 문화예술체육과 동구청장배 복싱대회 연계 진행 ❍ 인력 - 출연 : MC 1명 - 운영 : 2명 이상 (운영, 안전, 참가자 및 물자관리 등) ❍ 시스템 및 물자 - 개별 PA 설치 - 객석 400석 이상 - 심판석 및 코치진 用 테이블 세트 3조 이상 - 선수 대기실 2개동(3m×3m) - 복싱장 링 1조 ※ 링 설치시 복싱협회와 협의 ❍ 주요과업 1) 발주처 : 주무부서 (문화예술체육과) 협업 2) 제안사 - 프로그램 연출을 위한 장치장식 및 복싱장 공간 조성 - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

다 - 4 K뷰티 & 한복쇼

❍ 일 시 : 10. 9.(금) 15:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 (주무대 ~ 금남로 2가) ❍ 주요내용 - 광주의 선진 미용 기술과 뷰티 인프라를 활용한 K-뷰티 헤어쇼 및 퍼레이드 - K-한복 ‘선의 미학’을 현대적으로 재해석한 패션쇼 및 퍼레이드 진행 ❍ 인력 - 출연 : MC 1명, K뷰티 및 한복 패션쇼 모델 등 - 운영 : 15명 이상 (안전, 무대운영, 동선확보, 운영, 물자, 대기실, 참가자 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 사용

※ 주무대 ~ 금남로2가까지 쇼 진행을 위한 슬로프 설치 방안 제시 - 20인용 이상 대기실 및 물자 준비 ☞ K뷰티 & 한복쇼 단체별로 구비 및 지급 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 실내조명, 바닥 포맥스 설치, 소모품 구비) ❍ 주요과업 1) 발주처 : 프로그램 협력 기관 및 참여 단체 모집 2) 제안사 - 프로그램 컨셉에 맞는 공간 조성 및 각종 하드웨어 설치, 운영, 철거 ※ 주무대 슬로프 설치 → 운영사 과업 - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 무대 진행 및 운영, 안전 인력 배치 및 관리 - 프로그램 운영을 위한 소품 및 재료 준비 - 프로그램 운영인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

다 - 5 아시아 컬처쇼 & 퍼레이드

❍ 일시 및 장소 - 1부 아시아 컬처쇼 : 18:30 ~ 19:30 / 주무대 ~ 금남로2가 - 2부 아시아 컬처 퍼레이드 : 19:30 ~ 22:00  / 금남로공원 ~ 민주광장 ❍ 주요내용 [ 1부 아시아 컬처쇼 ] - 국내 우수 공연과 아시아 각 국가의 특별하고 전통적인 공연을 선보임 - 한중일 및 아시아 국가의 문화 예술 교류 공연 - 제안사에서 참신한 아시아 컬처쇼 연출안 제시할 것

[ 2부 아시아 컬처 퍼레이드 ] - 프랑스 니스 카니발, 일본 요사코이 페스티발, 필리핀 마스카라 & 시눌룩 페스티벌 등 해외 퍼레이드팀을 초청한 국제 교류형 아시아 컬처 퍼레이드 쇼 - 15팀 내외의 참여 단체 외에 광주 지역 다문화 커뮤니티 등으로 구성 - 자국의 대표 ‘추억의 노래 또는 대중가요’를 활용한 퍼레이드 퍼포먼스 구성 - 제안사에서 참신한 아시아 컬처 퍼레이드 연출안 제시할 것 - 퍼레이드 1구간 → 2구간 → 충장우체국 → 충장로 한 줄 퍼레이드 진행 - ‘행정동 퍼레이드’, ‘충장 골든 퍼레이드’ 참여 등 충장축제 기간 지속적으로 공연 - 파라솔존 및 힐링쉼터를 신속히 철거하고 퍼레이드 행진구간으로 조성 ※ 파라솔존 및 힐링쉼터 철거 : 10. 9.(금) 16:00 ~ 17:00 ❍ 인력 - 출연 : MC 4명 - 운영 : 30명 이상 (안전, 무대운영, 동선확보, 운영, 물자, 대기실, 참가자 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 사용 - 출연자 대기실 및 각종 지원시설 구비 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 등) ❍ 주요과업 1) 발주처 : 프로그램 협력 기관 및 참여단체 모집

2) 제안사 - 아시아 컬처쇼 공연팀 섭외 및 개런티 집행 - 아시아 컬처 퍼레이드 초청팀 국내 체류 지원(숙박, 교통 편의 제공 등) - 프로그램 컨셉에 맞는 공간 조성 및 각종 하드웨어 설치, 운영, 철거 ‣ 퍼레이드 1 ․ 2 ․ 3구간 관람석 설치 및 운영(철거 포함) - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 프로그램 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 프로그램 운영을 위한 소품 및 재료 준비 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

다 - 6 충장로 골목 한 줄 퍼레이드

❍ 일 시 : 10. 9.(금) 19:30 ~ 22:00 ❍ 장 소 : 충장로 우체국(지하상가)~ 舊 충장파출소 ~ 금남로공원 앞 ❍ 주요내용 : 충장로 골목을 한줄로 통과하며 진행하는 거리 퍼포먼스 - 퍼레이드 행렬이 충장로 거리를 넓게 퍼지지 않고 길게 한줄로 이어가는 장면 연출 - 퍼레이드 퍼포먼서가 충장로 상점가를 지나가게 하여 관객과의 초밀착 스킨십 유도 - 퍼레이드 구간을 충장로 상점가까지 확대하여 구도심 전체를 퍼포먼스 무대로 연출 - 청년기획단 찐이와의 콜라보를 통한 한 줄 퍼레이드 연출 - 퍼레이드 무대 확장을 통한 관람객 방문을 유도, 충장로 상점가 활성화에 기여 ❍ 인력 : 운영 인력 10명 이상 (안전선 관리, 동선확보 등) ❍ 물자 : 안전바(벨트 또는 줄 차단봉) 또는 LED 점멸호스(건전지 타입) ❍ 주요과업 - 청년기획단 찐이와 연계한 충장로 한 줄 퍼레이드 기획연출 및 운영방안 제시 - 프로그램 컨셉에 맞는 공간 조성 및 각종 하드웨어 설치, 운영, 철거 - 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 프로그램 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 프로그램 운영을 위한 소품 및 재료 준비 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

라 금남로‘ 4일차 _ 행진의 날 Ⅰ ’

라 - 1 광주 주먹밥 콘테스트

❍ 일 시 : 10. 10.(토) 13:00 ~ 16:00 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 (주무대 ~ 금남로 2가) ❍ 주요내용 ※ 발주처 기획안을 기반으로 제안사에서 참신한 구성안 제안할 것 - 충장축제 대표 먹거리 ‘주먹밥’ 속에 연대와 나눔의 광주 정신을 투영하고 공유 - 특색있고 맛있는 주먹밥을 만들기 위한 일반인 콘테스트와 쉐프 또는 준장인이 겨루는 스페셜 매치로 구성 - 사전 숏츠 릴리즈&공모를 통한 온라인 사전붐업 및 참가자 선발 - 전문 평가단 및 시민 시식단으로 구성된 심사위원단 운영 - 글로벌 관광객 또는 외국인 참가자들의 자국의 고유 식재료를 활용한 ‘아시아 주먹밥 콘테스트’ 프로그램 신설 운영 ❍ 인력 - 참가자 : 예선 및 본선 통과 70팀 (1팀 2 ~ 4명) - 출 연 : MC 1명 - 운 영 : 10명 이상 (식품위생책임자, 안전관리, 행사운영, 물자, 대기실, 참가자 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 사용 - 스페셜매치 대회장 1조 (무대 위) - 전문 평가단 테이블 및 좌석 - 일반인 주먹밥 만들기 체험 테이블 세트 70조(테이블 1개 & 의자 2 ~ 4개) ❍ 프로그램 운영 - 주먹밥 경연 및 체험 식재료 준비 일체 - 주먹밥 경연대회 시상금 지급 (일반인 콘테스트 및 스페셜매치) ❍ 주요과업

1) 발주처 - 프로그램 참가자 모집 홍보 및 선정 - 심사위원 공고 및 선정 2) 제안사 - 광주 주먹밥 콘테스트 붐업을 위해 요리와 공연이 가능한 연예인 섭외 - 주먹밥 경연 대회 이슈화 및 모객을 위한 프로그램 기획, 제작 및 운영 - 경연대회 및 주먹밥 콘테스트 프로그램 진행을 위한 공간조성 - 각종 시스템, 조리장비, 소도구 등 설치 및 운영 - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 출연진 계약 및 보상금 집행 - 프로그램 종료 후 청소, 행사장 원복 등 일체 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

라 - 2 거리버스킹 With 청춘마이크

❍ 일시장소 : 10. 10.(토) 13:00 ~ 17:00 / 5․18민주광장 분수대 앞 구간 ❍ 주요내용 : ‘추억의 노래’를 부르는 청춘 & 실버 공연팀 거리버스킹 공연 ❍ 시 스 템 : 청춘마이크팀 시스템 사용 ❍ 주요과업 1) 발주처 : 청춘마이크 운영단체 협의 2) 제안사 - 청춘마이크 무대 공간조성 지원, 운영 및 진행요원 배치 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

라 - 3 추억의 노래 정주행(가칭)

❍ 일 시 : 10. 10.(토) 17:00 ~ 22:00 - 1부 전국 경연 퍼레이드 : 17:00 ~ 19:00 - 2부 13개 행정동 퍼레이드 : 19:00 ~ 22:00 ※ 상기 일시는 축제 추진 및 현장 상황에 따라 변동될 수 있음 ❍ 장 소 : 금남로공원 ~ 5․18민주광장 ❍ 시 스 템 : 주무대 및 PGM중계 게이트 시스템 사용 ❍ 구 성 < 1부 전국 경연 퍼레이드 > - 참여단체 : 전국의 전문 퍼레이드팀으로 25팀 내외 ※ 팀당 최소 30명 이상 - 주요내용 : ‘추억의 노래’를 주제로 한 다채롭고 화려한 퍼포먼스 < 2부 행정동 주제 퍼레이드 > - 참여단체 : 광주광역시 동구 13개 행정동 - 주요내용 : ‘추억의 노래’를 형상화 하면서 각 행정동의 고유한 인물과 스토리 등을 풀어낸 상징 조형물 행진과 13개 행정동 주민들의 단합된 집단 퍼포먼스 - 13개 행정동의 지역 고유성과 공동체를 구현한 상징 조형물 제작(전시) - 상징 조형물이 선두로 행진하면서 그 뒤를 이어 각 동 주민들이 통일된 의상, 소품 및 추억의 노래를 활용한 안무 퍼포먼스를 단계적으로 전개하면서 퍼레이드 진행 ※ 1구간 퍼포먼스가 종료되면 자연스럽게 조형물 뒤로 합류하여 2구간으로 이동하는 구조 ※ 행정동 퍼레이드 중간에 직전일[10. 9.(금)]에 공연한 아시아 초청 퍼레이드팀을 배치하여 글로벌 관람객에게 다채로운 볼거리를 제공 (예) 행정동-초청팀-행정동 ❍ 공통사항 - 퍼레이드 1 ․ 2 ․ 3 구간별 4분 이내 퍼레이드 퍼포먼스로 구성 - 이동형 퍼레이드가 가능하며 추억의 노래 중심 퍼포먼스로 구성 - 우수팀의 경우 5일차 충장 골든 퍼레이드 참여 ❍ 주요과업 - 퍼레이드 1구간 ~ 3구간까지 유기적 연결을 위한 퍼레이드 기획 및 운영 계획 수립 - 퍼레이드 1구간 ~ 3구간에서 동시적으로 퍼포먼스가 이뤄질 수 있도록 기획안 제시 - 경연 퍼레이드 행진구간 및 퍼포먼스 구간에 대하여 제안사에서 참신한 기획안을 제안 - 행정동 퍼레이드의 경우 상징 조형물 ․ 행렬 대기공간(금남로4 ~ 5가)에서 출발하여 퍼레이드 3구간까지 퍼포먼스가 이어질 수 있는 퍼레이드 연출안 제시

※ 발주처 협의 후 최종 연출계획에 따른 프로그램 기획, 운영, 운영인력 섭외 및 관리 - 파라솔존 및 힐링쉼터를 신속히 철거하고 퍼레이드 행진구간으로 조성 ※ 파라솔존 및 힐링쉼터 철거 : 10. 10.(토) 16:00 ~ 17:00 - 퍼레이드 구간 내 H/W, S/W 설치, 운반, 운영, 철거, 행사장 원상복구 일체 - 퍼레이드 관람 편의를 위한 객석, 안전휀스, 통제구간 등 시설물 설치 및 운영 전반 - 경연 퍼레이드 참가단체 모집, 운영 및 관리 - H/W, S/W 전반 안전점검 및 통합관리 감독 ※ 발주처 및 유관기관 안전점검 시 적극 협조 및 지적사항 준수 - 경연 / 행정동 퍼레이드 평가 방안 제시(평가표 산출계획 제시 필수) - 퍼레이드 종료 후 행정동 퍼레이드 차량(수레 포함) 및 퍼레이드 참가자 이동경로 제시 - 투입 인력 계획과 현장 실행 (경호, 통제, 진행, 운영, 의전 등) ※진행인력 40명 이상 배치 (동선확보, 대기열, 물자, 대기실, 참가자 관리, 안전지원) ※경비인력 20명 이상 배치 (도로 차량관리, 안전관리 등) - 출연진 대기실 임차 및 설치, 운영 관리 - 퍼레이드 관람 일반 객석, 주요 내빈석 설치 및 운영 - 기타 시스템 제안사 운영 과업을 제외한 퍼레이드 진행 전반 관리 운영

마 금남로‘ 5일차 _ 행진의 날 Ⅱ ’

마 - 1 주민자치 페스티벌 본선

❍ 일 시 : 10. 11.(일) 13:00 ~ 16:00 ※ 광주대회/전국예선 : 10.8.(목)~10.(토) 13h~17h ❍ 장 소 : 금남로 주무대 ( ~ 금남로 2가) ※ 광주대회/전국예선 : 금남로공원 무대 ❍ 주요내용 : 전국 주민자치센터 문화예술 경연대회 ‣ 동구청 마을자치과와의 협력 프로그램 ❍ 인력 - 출연 : MC 1명, 전국 주민자치페스티벌 참가팀 - 운영 : 5명 이상 (무대 운영 및 객석 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 주무대 시스템 사용 - 주무대 출연자 대기실 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) ❍ 주요과업 1) 발주처 : 주무부서 (마을자치과) 협업 2) 제안사 - 무대 운영 및 진행 지원 (MC, 무대 진행 요원 등) - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

마 - 2 거리 버스킹

❍ 일시장소 : 10. 11.(일) 16:00 ~ 17:00 / 금남로 1가 ~ 금남로 3가 일원 ❍ 주요내용 : ‘추억의 노래’를 부르는 버스킹 공연 및 아시아 초청팀 퍼포먼스 ❍ 시 스 템 : 주무대 시스템 또는 개별 PA 사용 ❍ 주요과업 1) 발주처 : 거리 버스킹 공연팀 섭외(동구문화관광재단 및 퍼레이드 초청팀 협의)

2) 제안사 - 버스킹 무대 기획 ․ 연출, 운영 및 진행요원 배치 - 개별 PA 사용할 경우, PA 임차 및 운영 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

마 - 3 골든 퍼레이드

❍ 일 시 : 10. 11.(일) 18:00 ~ 20:00 ❍ 장 소 : 금남로공원 ~ 5․18민주광장 ❍ 주요내용 : 제23회 충장축제를 마무리하는 ‘피날레 통합 퍼레이드’ - 초청 퍼레이드팀, 전국 경연 퍼레이드 및 13개 행정동 퍼레이드 우수팀의 왕중왕전 ‣ 10팀 ~ 15팀 이내로 구성 - 각 팀의 퍼레이드 종료 후 모든 팀이 주무대에서 함께 연출하는 ‘추억의 노래’ 합동 퍼포먼스를 통하여 제23회 광주 추억의 충장축제의 피날레를 완성 ❍ 시 스 템 : 주무대 및 PGM 중계 게이트 시스템 사용 ❍ 주요과업 - ‘골든 퍼레이드’ 기획 및 운영 계획 수립 - 퍼레이드 1구간 ~ 3구간까지 유기적 연결 및 동시적 퍼포먼스 연출안 제시 - 아시아초청팀, 경연 퍼레이드팀, 행정동 퍼레이드팀의 특성(조형물 및 행렬인원 등)을 고려한 퍼레이드 시작지점, 행진구간 및 퍼포먼스 구간설정 및 진행방안에 대한 기획안 제시 - 파라솔존 및 힐링쉼터를 신속히 철거하고 퍼레이드 행진구간으로 조성

※ 파라솔존 및 힐링쉼터 철거 : 10. 11.(일) 17:00 ~ 18:00 - 퍼레이드 구간 내 H/W, S/W 설치, 운반, 운영, 철거, 행사장 원상복구 일체 - 퍼레이드 관람 편의를 위한 객석, 안전휀스, 통제구간 등 운영 - H/W, S/W 전반 안전점검 및 통합관리 감독 ※ 발주처 및 유관기관 안전점검시 적극 협조 및 지적사항 준수 - 투입 인력 계획과 현장 실행 (경호, 통제, 진행, 운영, 의전 등) ※진행인력 40명 이상 배치 (동선확보, 대기열, 물자, 대기실, 참가자 관리, 안전지원) ※경비인력 20명 이상 배치 (도로 차량관리, 안전관리 등) - 출연진 대기실 임차 및 설치, 운영 관리 - 퍼레이드 관람 일반 객석, 주요 내빈석 설치 및 운영 - 기타 시스템 제안사 운영 과업을 제외한 퍼레이드 진행 전반 관리 운영

마 - 4 시상식, 폐막 퍼포먼스 및 주제발표

❍ 일 시 : 10. 11.(일) / 20:00 ~ 20:40 - 1부 경연 및 행정동 퍼레이드 시상식 : 20:00 ~ 20:30 - 2부 폐막 퍼포먼스 및 차년도 주제발표 : 20:30 ~ 20:40 ❍ 장 소 : 금남로 주무대 ❍ 구 성 < 1부 시 상 식 > ※ 시상규모는 추후 변동될 수 있음 - 시상규모 : 전국 경연 퍼레이드 7팀 & 행정동 퍼레이드 3팀 < 2부 폐막 퍼포먼스 & 차기 주제 발표 > ※ 주제발표 방식 열기구를 활용한 아이디어 제시 - 주요내용 : 대형열기구와 레이저를 활용한 차년도 주제 발표 및 페막 퍼포먼스 ❍ 주요과업

1) 발주처 - 라이팅쇼 관련 유관기관 협의(필요시) - 전국 경연 및 행정동 퍼레이드 입상자 시상금 집행 2) 제안사 - 시상식, 폐막 퍼포먼스 및 차기 주제 발표 연출안 기획 및 실행 전반 - 시상식 포디움, 꽃다발, 흉화 등 소품 준비 - 시상식 진행 및 운영 인력 배치(의전요원 포함) - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 상설 및 특별 기획 프로그램

바 - 1 추억의 테마거리

❍ 일 시 : 10. 7.(수) ~ 10. 11.(일) 13:00 ~ 22:00 ※ 테마거리 미디어데이 10. 6.(화) 14h예정 / 개관식 10. 7.(수) 14h예정 ❍ 장 소 : 신서석로 빛의 읍성 주변 일원 ❍ 기획의도 : 체험형 ‘추억의 노래 아카이브 거리’ 조성 - 제23회 충장축제 주제인 ‘추억의 노래’를 공간적으로 구현한 체험형 콘텐츠 - 세대별 추억의 노래에 대한 기억을 현재의 감성으로 재해석한 참여형 거리 조성 - 1950년대 ~ 1960년대 K-가요의 도약부터 2010~20년대 K-팝 신드롬을 시대별로 구성 - ‘부모님의 플레이리스트가 나의 명곡’이 되는 시공간적 소통의 공간으로 설계 ❍ 추억의 테마거리 구성(안) ※ 발주처의 기획안을 기반, 제안사에서 참신한 프로그램 구성안 제안 ‣ 전년도 테마거리를 참고삼아 빛의 읍성 주변으로 ‘추억의 노래 아카이브 거리’로 기획 및 구성할 것 ❍ 주요과업 - 추억의 테마거리 스토리 기획 및 전시공간 조성 디자인 시안 및 조감도 제시 - 전시 콘텐츠 제작, 설치, 공사, 프로그램 운영 등 실행 전반

※ 발주처 협의 후 전시존 연출계획 확정 진행 - 콘텐츠 제작 및 하드웨어 설치, 운영, 관리, 철거 일체 - 연출 컨셉에 부합한 다양한 추억 관련된 체험 프로그램 및 콘텐츠 제안 및 운영 - H/W, S/W 전반 안전점검 및 통합관리 감독 (전시공간 조성 방안 제시 필수) ※ 발주처 및 유관기관 안전점검시 적극 협조 및 지적사항 준수 - 투입 인력 계획과 현장 실행 (경호, 통제, 진행, 운영 등) ※ 전시존별 2명 / 10명 이상 (콘텐츠 진행, 안내, 운영, 동선확보, 물자관리 등) - 각 전시존별 편의물품, 소화기, 구급상자 1세트 등 구비 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 2 추억 유랑단

❍ 일 시 : 10. 7.(수) ~ 10. 11.(일) 14:00 ~ 22:00 ❍ 장 소 : 축제장 전역 ❍ 주요내용 - 추억의 테마거리에서 관람객과 장난치고 즐길거리를 제공하는 마스코트 - 축제 분위기 조성과 프로그램을 연결하며 축제 주제를 전달하는 마스코트 ❍ 인력 - 출연 : 10명 [유랑단원(배우) 또는 지역대학 공연예술학과 등] - 운영 : 2명 이상 (안전, 동선확보, 물자 및 대기실 관리) ❍ 시스템 및 물자 - 이동식 스피커 1조(블루투스 및 무선 마이크 연결 가능) - 대기실 10인용 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) ❍ 주요과업

1) 발주처 : 출연진 섭외 및 프로그램 기획, 구성 2) 제안사 - 대기실 및 시스템 임차, 설치, 운영 관리 - 운영인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 3 청년기획단 찐이 4기

❍ 일 시 : 10. 7.(수) ~ 10. 11.(일) 14:00 ~ 21:00 ❍ 장 소 : 신서석로 추억의 테마거리 일원 ❍ 규 모 : 30명 내외 ❍ 운 영 : 광주에서 활동하는 2030 청년 기획자 ❍ 사업목적 : 충장축제 청년층의 참여 확대, 축제 기획 및 실행과정 전반을 참여할 수 있는 기회제공으로 발전 가능성 높은 지역인재 발굴 ❍ 사업내용 : 시민과 함께 호흡하고 즐기는 프로그램 기획 및 운영 - 찐이 놀이터 콘텐츠 기획 및 제작, 운영 전반 - 충장축제 홍보(현장 스케치, SNS 콘텐츠 생산 및 게시 등)을 통한 축제 사전붐업 - 아시아 컬처 퍼레이드, 행정동 퍼레이드 前 퍼레이드 퍼포먼스 참여 ❍ 주요과업 1) 발주처 - 청년기획단 찐이 4기 사전 모집 및 선정 - 청년기획단 찐이 제작 및 운영재원 지원 2) 제안사 - 프로그램 운영을 위한 공간 조성 및 관리 - 청년기획단 찐이 전문가 컨설팅 지원 - 프로그램 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 4 힐링 쉼터 및 푸드존

❍ 운영일시 : 10. 7.(수) ~ 10. 11.(일) 13:00 ~ 22:00 - 1일차 : 10. 7.(수) 17:00 ~ 22:00 - 2일차 : 10. 8.(목) 13:00 ~ 22:00 - 3일차 : 10. 9.(금) 13:00 ~ 16:00 - 4일차 : 10. 10.(토) 13:00 ~ 16:00 - 5일차 : 10. 11.(일) 13:00 ~ 17:00 ★ 파라솔 테이블존 철거 시 푸드트럭도 운영종료 ❍ 장 소 : 금남로 3가 (금남로공원 ~ 5․18민주화운동기록관 앞) ❍ 주요내용 : 도심 축제장에서 잠시 쉬어갈 수 있는 힐링 쉼터 - 푸드트럭 및 파라솔 테이블존 배치로 먹거리 및 쉼터존 운영 - 북카페, 거리 버스킹 등 잠시 머물려 즐길 수 있는 프로그램 운영 ❍ 인력 : 2명/일 이상 (테이블존 환경정비, 다회용기 회수 및 음식 수거부스 운영 등) ❍ 시스템 및 물자 < 힐링쉼터> - 35m X 8m 인조잔디 1조 (5․18민주화운동기록관 앞) - 쉼터 조성용 의자 50개 이상 (빈백, 캠핑의자, 돗자리, 간이 의자 등) - 북카페 운영을 위한 최신 도서 및 어린이 동화 - 동화책 진열 및 열람 공간 조성 < 파라솔테이블존> - 파라솔 테이블 및 의자 30조 이상 - 음식 잔반처리 및 쓰레기 분리수거를 위한 전용 수거함 3개소 이상 설치 - 다회용기 수거 전용 부스 2개동 설치 (네이버스퀘어 앞 / 금남로공원 앞) ❍ 주요과업

1) 발주처 : 푸드트럭 섭외 지원 / 북카페 운영 도서 지원 2) 제안사 - 푸드트럭 섭외, 계약, 운영 일체 - 공간 연출을 위한 장치장식 및 공간조성 - 분리수거장 및 다회용기 수거부스 설치, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 먹거리 부스 및 푸드트럭 수익금 계좌 개설 및 관리(수익금 발주처 귀속) - 다회용기 수거 ․ 공급 부스 및 파라솔존 청소를 위한 인력 배치 및 운영 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 5 인생 최고의 대로

❍ 일 시 : 10. 11.(일) 15:00 ~ 16:00 ❍ 장 소 : 충장로 4가 (귀금속과 혼수의 거리) ❍ 주요내용 : 특별한 사연을 가진 커플에게 선물하는 결혼식 연출 - 대상 : 커플 1쌍 - 인생의 가장 빛나고 소중한 추억인 결혼식을 올리지 못한 신구 부부 대상 - 사전 접수를 받아 거리 한복판에서 벌어지는 퍼포먼스형 결혼식 ❍ 인력 - 출연 : 뮤지컬 배우 5명, 사회 1명 ☞ 추억유랑단 배치 가능 - 운영 : 도우미 2명, 스타일링(메이크업) 1명, 운영(안전, 운영, 동선확보 등) ❍ 시스템 및 물자 - 하객 및 관람석 50석 이상 - 전통혼례에 필요한 한복, 병풍, 테이블, 소품 및 전통혼례장 공간 조성 - 신랑, 신부 대기실 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) - 공연 출연자 대기실 1개소 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) ❍ 주요과업

1) 발주처 : 인생 최고의 대로 결혼식 커플 선정 2) 제안사 - 프로그램 기획 및 연출, 실행 전반 * 연출안 발주처와 협의 후 진행 - 프로그램 연출을 위한 장치장식 및 공간조성 - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영인력 배치 및 관리 - 결혼식 이벤트 퍼포먼스 출연진 섭외, 계약 및 보상금 집행 - 참가자(커플) 모집, 홍보 및 인터뷰 - 인근 상인, 관람객, 주민 참여 방안 마련 및 베네핏 제안 - 소상공인 광고 협찬 유치 (결혼식 관련 물품 등) - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 6 판판판 보조무대

❍ 일 시 : 10. 8.(목) ~ 10. 11.(일) 14:00 ~ 21:00 ※ 지하상가 판판판 보조무대 운영시간 ☞ 14:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 충장로우체국, 충장로4가, 예술의거리, 지하상가 만남의 광장 ❍ 주요내용 - 충장로의 문화공간과 추억의 장소를 연계한 다양한 공연무대 운영 - 공간적, 세대적 특성을 고려한 다양한 장르의 공연무대 구성 ❍ 인력 - 출연 : 지역공연예술단체 (공개모집) - 운영 : 각 무대 2명 이상 (무대운영, 안전, 출연자 및 물자관리 등) ❍ 시스템 및 물자 - PA음향 시스템 1조, 조명 시스템, 객석 100~200석 설치 및 관리 운영 - 각 무대 대기실 2동 이상 (각 대기실 테이블, 의자, 거울, 행거, 소모품 구비) - 악기 설치 2개소 이상 ❍ 주요과업

1) 발주처 - 지역공연예술단체 계약 및 보상금 집행 - 판판판 무대 4개소 제작 설치 (무대바닥, 백드롭, 조명 시스템) 2) 제안사 - 판판판 무대 디자인 시안 제시, 무대 운영 및 진행 일체 - 판판판 무대 4개소 음향 PA 시스템, 객석 설치 및 운영 - 공연팀이 요청한 악기 지원 (각 드럼 1조, 건반 1대, 전자악기 엠프 2대 등) - 대기실 및 운영부스, 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영인력 배치 및 관리 - 지역공연예술단체 모집, 편성, 운영 - 프로그램 종료 후 청소, 행사장 원복 등 일체 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 7 아시아 문화예술 거점 프로그램

❍ 일 시 : 10. 8.(목) ~ 10. 11.(일) / 14:00 ~ 21:00 ❍ 장 소 : 예술의 거리 ❍ 주요내용 : 시민, 예술가 및 유관 단체가 주도하는 예술 프로그램 운영 ❍ 주요과업 - 예술의 거리 문화예술 거점 기반을 토대로 제안사에서 프로그램 기획안 제시 - 프로그램 운영을 위한 공간 조성 및 관리 - 프로그램 안내 사인물 설치, 운영 관리 - 운영 및 안전 인력 배치 및 관리

바 - 8 종합안내소

❍ 일 시 - 10. 7.(수) ~ 10. 8.(목) 14:00 ~ 22:00 - 10. 9.(금) ~ 10. 11.(일) 13:00 ~ 22:00 ❍ 장 소 : - 종합 안내소 : 금남로 1가 5․18민주광장 / 금남로 2가 / 금남로 3가 - 현장 안내소 : 충장로 4가 / 추억의 테마거리 ❍ 주요내용 - 축제 종합안내소 및 축제 아이덴티티 소개 공간 - 프로그램 안내, 유모차 및 휠체어 대여, 의료지원 등 운영 - 현장안내소 2개소는 기본 축제 안내 서비스, 종사자 쉼터 등 운영 ❍ 인력 - 운영스텝 : 각 2명 이상 (안내, 운영, 등) - 통역요원 : 영어, 일본어 등 통역 가능한 인력 배치 (현장 안내소 해당 안됨) ❍ 시스템 및 물자 (변동 가능) - 테이블 / 의자 셋트 (운영용 듀라테이블, 쉼터용 원탁테이블 구비) - 유모차 및 휠체어 각 20대 이상 - 응급 치료 키트 - 안내보드 및 사인물 ❍ 주요과업 1) 발주처 : 라운지 운영 자원봉사자 지원 2) 제안사 - 종합안내소 ․ 현장안내소 설치 및 조성 - 공간 연출을 위한 장치장식 및 공간조성 - 각종 시스템, 물자 설치 및 운영 (명시 품목 외 필요 물품 추가 구비 필수) - 운영인력 배치 및 관리, 운영부스 안내 사인물 설치 및 운영 관리 - ESG이벤트 및 프로그램 참여 독려 이벤트 기획 및 제안 - 기타 프로그램 연출 / 운영 등을 위한 관련 업무 일체

바 - 9 시민 화합 한마당

❍ 일 시 : 10. 8.(목) / 19:00 ~ 22:00 또는 10. 9.(금) / 19:00 ~ 22:00 ❍ 장 소 : 금남공원 ❍ 주요내용 : 13개동 자생단체회원 시민 화합의 장 또는 명문 고교 동창회 등 ❍ 인력 - 출연 : MC 1명, 지역공연예술단체 3팀 - 운영 : 4명 이상 (운영, 안전, 동선확보, 물자관리, 원상복구 등) ❍ 시스템 및 물자 - PA 음향 시스템 1조, 스탠드 조명 4조 등 - 원형 포차 테이블 40조 ❍ 주요과업 1) 발주처 : 시민 화합의 밤 추진 일자 및 행정 지원 2) 용역사 - 운영 및 안전 인력 배치 및 관리 - 무대 시스템 설치 및 운영 (음향, 조명, 타이틀 현수막 등) - 프로그램 종료 후 청소, 행사장 원복 등 일체 - 우천시 프로그램 진행을 위한 물자 구비 (3mX6m 접이식 텐트 10동 배치) - 기타 프로그램 연출/운영 등을 위한 관련 업무 일체

3. 인력 및 축제 종합 운영

 현장 운영진 및 기술진 등 축제 참여 주요 스태프 인력구성(진행 ․ 안전 등) 및 현장 운영체계 구축(연출, 진행, 안내, 경호 등) 계획 제시  제안사는 앞선 ‘2. 축제 프로그램 제작 및 운영’의 내용을 바탕으로 축제 운영에 필요한 충분한 전문인력을 확보 배치하고, 발주처가 제시한 일정 준수 및 맡은 업무에 충실하여야 하며 모든 종사원은 신원이 확실하여야 함  제안사는 본 축제와 관련하여 전문 운영팀을 구성하여야 하며 공간별, 프로그램별로 업무를 분장한 직원 명단을 작성하여 제출하되, 소속 직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성해야 함 - 축제 운영 인력으로 운영PD, 제작PD(2명), 조연출, 무대FD(2명), 기술감독 등으로 구성된 명단을 제출 하여야 함 - 운영PD의 경우 2026년 5월부터 축제 현장사무실에 상주하면서 실행종합계획 및 운영매뉴얼을 완성하여야 하며, 제작PD ․ 조연출 ․ 무대FD ․ 기술감독 등은 발주처와 협의 후 정함

※ 제작PD(개최일 기준 1개월 전부터), 조연출(개최일 기준 2개월 전부터), 무대FD(개최일 전 1주일부터 근무) ★ 상주인력 명단은 입찰공고일로부터 3개월전 4대보험 가입자에 한함

 계약 체결과 동시에 용역을 수행할 과업 책임수행자를 선임 보고해야 함 ※ 과업 책임수행자 : 운영PD - 제안사 소속 직원이어야 하며 역량 및 자질 등이 부족할 경우 발주처의 요청이 있을 시 즉시 인력을 교체하여야 함 - 과업 책임수행자는 상시 상주 체제를 유지하며 보고회 등 발주처가 요청하는 회의에 참석하며 과업 수행을 책임짐 ※ 조연출, 제작PD : 개막쇼, 퍼레이드 등 경우 발주처의 연출 진행 보조를 위해 별도의 전문 기획(연출)인력을 주요 프로그램별 배치한 후 명단 제출 ※ 시스템 운영인력 : 영상 제작, 무대 운영에 필요한 인력 명단 제출 ※ 개막쇼를 비롯한 주요 무대 프로그램 또는 발주처 요청 시 전문 안전요원 20명이상 배치 ※ 축제기간 중 경호요원 배치 및 경호 운영본부 최소 3명 이상 상시 배치 ※ 행사 진행요원 및 종사자 전원은 신분을 나타내는 명찰을 패용을 해야하며 스탭임을 확인할 수 있는 단체복을 착용하여야 함 ※ 안전관리 매뉴얼에 의거 전기담당자(자격증소지자) 상시 대비 (*비상상황 대처 인력) ※ 운영메뉴얼은 각 프로그램 근무자별 세부 업무분장 및 역할 등 부여 후 제출 (행정요원, 진행팀장, 운영스텝, 자원봉사자, 안전요원 등)  발주처의 요청이 있을 시 전문 운영팀은 상주 근무체제 유지 - 평일 시간외 근무, 공휴일, 토요일, 일요일 근무 유지 - 동구에서 지정한 인력 포함  축제 운영에 따른 발주처의 조직 구성 및 인력 운영에 대한 지휘체계 확인 및 지원 《축제 총감독 연출진(스태프) 운영》 ✔ 제안사는 본 용역의 효율적인 수행을 위해 축제 총감독의 지휘를 받으며 축제위원회의 자문의견을 충분히 반영하여야 함 ✔ 총감독의 주요 연출 스태프 구성에 있어 발주처 제시안에 따라 우선 협의하여야 함 ❍ 축제 현장사무실 및 종합상황실 운영 - 현장사무실 조성 및 축제 운영에 필요한 물품 확보 ․ 지원 ․ 관리 - 실시간 현장상황 파악, 축제장 공간별 사고발생 대비 대처 등을 위한 축제 종합상황실 설치

[ 축제 현장사무실 및 종합상황소 소요물품 리스트 ] ▸전자기기, 사무기기, 정수기 등 ▸사무용 ․ 회의용  테이블, 의자, 사무용품 등 ▸전화 ․ 인터넷 시설(외부망) 설치 및 요금납부 ▸기타 현장 근무 운영에 필요한 각종 서비스 및 물품 임차비용 납부 등 - 현장사무실 운영기간은 약 6개월(5월 ~ 10월)로 상황에 따라 변경 가능함 (동구 금남로 231, 2층 및 3층 사무실) ❍ 운영 관리 - 프로그램별 특성을 반영한 장치장식 및 소요물품, 프로그램 운영에 필요한 시설물 제작 ․ 설치 등은 사전에 발주처와의 협의 및 승인을 받아 설치하고 운영 관리는 제안사의 책임으로 함 - 행사장 내 모든 시설은 설치 후 철거를 원칙으로 함 - 행사에 소요되는 물품은 제안사가 전담하여 확보‧배치‧운영하여야 함 - 특히 주무대와 상부 장치장식물 등 축제 현장에 조성된 시설물 등은 우천 및 태풍 발생 시에도 안전에 이상이 없고 원활한 운영이 가능하게끔 시공하여야 함 ❍ 각종 행사부스 설치 및 운영 (설치 규모 및 위치 추후 협의) - 먹거리부스, 체험부스, 유관기관 홍보부스 등 각종 부스 조성 및 운영 지원 - 부스별 현수막, 전기시설, 행사용 물자, 잠금장치 및 출입문 설치 ※ 먹거리 부스는 상 ․ 하수도 시설 포함 - 텐트는 최근 3년 이내의 것으로 재질 및 색상 통일성 확보 - 먹거리부스 운영에 필요한 물 공급 및 하수(오수)처리 시설 설치

※ 하수는 반드시 오수관으로 연결 - 먹거리부스에서 나온 음식물 쓰레기 등 폐기물 처리계획을 수립하여 쾌적한 행사 환경 조성

4. 안전 관리

❍ 축제 중 발생할 수 있는 사고책임을 위해 제안사가 상해보험 및 피해보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 제안사에게 있음 ※ 축제장 내 모든 프로그램에 참여하는 출연진, 관람객 및 스탭 등에게 발생할 수 있는 대인 ․ 대물사고를 대비한 종합보험 가입 필수 ※「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 이상 ※ (사망) 1억5천만원, (부상) 최대 3천만원, (후유장애) 장애급별 최대 1억5천만원 - 축제 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은 제안사가 책임짐 - 축제장 조성 및 운영에 대한 사건 사고는 제안사가 책임짐 - 하드웨어 사고방지 및 장비보호를 위한 안전판 및 안내판 설치 - 강풍 및 우천 시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련 - 축제장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치는 제안사가 운영 관리 < 경비 ‧ 안전 인력 최소 배치안 > ※ 현장상황에 따라 변동될 수 있음

※ 경비 및 안전 인력 최소 배치안을 반영하여 경비안전인력을 배치할 것  재난․우천 등에 대비한 각종 대처방안 및 대안 프로그램 구성 등 운영방안 제시 ※ 우천시 진행방안 및 별도 / 대체 프로그램 구성 등에 따른 운영비 및 시설비 일체비용 제안사 부담 - 우천 대비 관람객 배부용 우비(5,000개) 준비 등을 포함하여 계획 수립 - 우천 시 프로그램 이동 운영에 대한 장비 이동 및 대비 계획 수립  특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해대처신고 등 제반규정을 준수하여야 함 - 자체 안전대책은 물론 발주처가 별도로 세운 안전관리계획을 적극 준수 - 제안사는 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료사고, 비상상황시), 환경관리, 기상 악화시 대처(우천 시 행사장 관리계획) 등 안전대책을 세워야 하며 실효성 있는 안전계획이 될 수 있도록 책임자 지정 및 행사장 안전요원 및 경비요원 교육실시 ※ 안전관리 계획 수립 및 안전관리 대면심사에 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수 - 의료 부스(1개동 / 의사 1, 간호사 1) 및 축제기간 중 구급차 운영 ※ 위험 프로그램의 경우 추가 의료 인원 편성 배치 ※ 각 체험·부대행사장 등 행사장 규모에 맞는 소화기 배치 (세부 프로그램 계획 참고) - 사고발생 시(의료 안전사고 및 비상상황 시) 대처계획 제시  유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력 계획 수립 및 진행  관람객 밀집이 우려되는 메인 프로그램 (개막쇼, 퍼레이드, 발광나이트 등) 대해서는 별도 안전대책을 수립하고 세부적인 관리요원 배치표를 작성하여 발주처에 제출 (각 근무자 일자별 출결 관리 필수) - 관람객 주변 안전펜스 설치 등 각 공간별 안전 운영계획 제출  개막쇼, 퍼레이드, 발광 나이트, 특수효과 등 관람객 안전사고 ․ 화재 예방이 필요한 프로그램 진행 시 사전 통제라인을 명확하게 설정하고 안전대책 수립 및 사전에 적극 홍보해야 함  전염병 확산 방지를 위한 방역대응방안 마련 등

5. 유치 (참가자, 참여단체, 협찬 등)

 축제 프로그램과 관련한 참가자 및 참여단체 모집 등에 대한 세부 계획 수립 (세부 프로그램 계획 일정 등 참고)  사전 신청된 참가자에 대한 지속적인 참가 확인, 현장 응대 서비스 등을 진행해야 함  모집 홍보 활동과 관련하여 발주처 홍보팀과 협업이 반드시 진행되어야 하며, 별도 유치 전담 인력이 관련한 사업 전반을 책임 진행해야 함  프로그램에 대한 각종 협찬 유치를 발주처와 함께 적극 진행해야 하며 이와 관련한 협찬사의 베네핏 등은 발주처와 협의 진행함

6. 예산 집행 등 회계 처리

 사업비는 제안사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며 발주처는 제안사가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함  제안사는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제332호, 2025. 7. 8.)」‘제1장 입찰 및 계약 일반기준 제2절 선금 및 대가 지급’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며 선금을 받은 경우 계약담당자의 요청시 사업부서에 제출하는 서류와 별도로 선금 사용내역서 및 증빙서류를 제출하게 할 수 있음  제안사는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함  제안사는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함  용역 대금은 제안사가 발주처에게 결과보고서, 정산보고서 및 관련 증빙자료를 용역 과업기한 내에 제출하면 발주처의 용역 준공검사를 완료한 이후에 지급함

Ⅳ 과업 기타

1. 과업 수행의 원칙

❍ 본 과업은 과업내용서 등을 포함하여 예산회계법 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 수행하여야 함 ❍ 본 과업내용서에서 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적인 추진을 위하여 추가되거나 변경이 필요하다고 인정될 경우 발주처와 용역수행자 간 사전 협의를 통해 변경·조정할 수 있음 ❍ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 제안자는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 추진하여야 하며 우리 구에서 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고, 프리젠테이션, 설명회, 직원조사 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한함 ❍ 발주처는 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구 할 수 있으며 제안사는 즉시 시정요구에 응하여야 함 ❍ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 영상물, 디자인 및 내용, 소품, 시설물 등의 판권과 저작권 및 소유권은 발주처에 귀속됨 ❍ 본 과업변경 요인이 발생되거나 계약체결 후 계약금액에 의한 하자 또는 착오가 발견될 경우 또는 기타 계약금을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때는 해당금액을 감액하거나 환수 조치할 수 있으며 이에 반드시 응하여야 함 ❍ 계약 후 발주처의 정책 변경이나 과업내용서 상의 예측 내용과 달라진 경우 등 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약의 범위, 비용, 운영기간, 과업 내용을 변경 또는 취소할 수 있고 용역을 종료하는 경우 종료일 당일까지 실제 소요된 비용(증빙자료 첨부)에 대하여 정산함 ❍ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 감염병(코로나19 등), 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있으며, 이 때 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하도록 함  본 과업을 수행함에 있어 용역수행자는 과업을 포함한 축제 전반에 대하여 발생 가능한 제반 사항 및 문제점을 고려해야 하며 필요 시 이에 대한 대책과 해결방안을 발주처와 협의해야 하고 본 과업내용서에 명기되지 않는 사항 및 해석상의 이의가 있을 시에는 상호 협의하에 결정하여, 협의 없이 추진할 경우 인정하지 않음

2. 과업의 자문

❍ 용역수행자는 본 용역의 효율적인 수행을 위해 축제위원회의 자문을 받도록 하며 위원회의 자문의견을 충분히 반영하여야 함 ❍ 용역수행자는 발주처 및 발주처가 선임한 축제 총감독의 자문 및 협의 하에 과업을 수행하여야 함

3. 보고서 제출

❍ 제안사의 성과물 제작, 행사진행 및 결과에 대한 자료 제출 - 행사기록물(스케치 영상, 사진, 동영상 촬영 제작) - 일자별 온 ․ 오프라인 관람객 집계 및 통계 - 축제 종합실행계획, 운영매뉴얼 및 안전계획서 자료 제출 - 행사진행 및 결과에 대한 자료 제출 - 예산집행 정산서 제출

❍ 추진사항 보고 ※ 축제 일정, 현장상황에 따라 변경될 수 있음 ※ 제안사는 과업의 진행사항을 서류제출이나 직접보고를 통하여 단계별로 발주처의 승인을 받아야 하며 지적 또는 보안요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 함

4. 위반 사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있음 - 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 - 계약조건을 위반한 때 - 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 - 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우 등 ❍ 상기 항목에 해당될 경우 발주처는 용역수행자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고 기지급분이 있는 경우 용역수행자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

5. 보안의무

❍ 용역수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 함 ❍ 용역수행자는 과업수행과 관련된 자료를 발주처의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며 과업수행 중 용역수행자의 과실로 인한 일체의 보안사고에 대하여 책임을 지도록 함 ❍ 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 됨

6. 손해배상 등

❍ 시설물 하자 등 귀책 사유 발생으로 인해 축제 운영이 불가한 경우 발주처는 그 기간만큼 용역비를 일할 삭감할 수 있음(발주처에서 운영 중지 또는 연장을 결정한 경우 미적용) ❍ 용역수행자는 이 과업과 관련하여 발생하는 사건사고에 대하여 민 ․ 형사상의 모든 책임을 져야 한다. 다만, 용역수행자에게 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함 ❍ 용역수행자는 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업 참여자는 민 ․ 형사상의 모든 책임을 짐 ❍ 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시에는 용역수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 짐

7. 기타사항

❍ 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 용역수행자 책임 하에 해결하여야 함 ❍ 과업의 일관성 ․ 책임성 등 효과적인 사업수행 체계 확보를 위하여 발주처의 사전동의 없이는 어떠한 하도급도 금함 ❍ 사업세부내용 및 범위 등의 변경사유가 발생한 경우 용역수행자는 총 사업비의 범위 안에서 예산집행계획서를 변경하고 발주처에게 승인을 받아야 함 ❍ 본 과업과 관련하여 기획 및 제작된 모든 결과물 등에 대한 지식재산권 및 저작권은 발주처에 귀속되며, 이와 관련하여 용역수행자에게는 일체의 권리를 인정하지 아니함 ❍ 천재지변, 전염병 등 예측할 수 없는 상황이 발생할 시 발주처는 계약을 취소할 수 있으며 이 경우에는 협상 및 계약 체결 시 합의된 사항 이외의 경우에는 관련 법령에 따라 처리함 ❍ 본 과업내용서는 협상의 과정에서 상호 협의하에 일부 조정 가능함 === 공고문(제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄 운영).PDF === 광주광역시 동구 공고 제2026­469호

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약) ※ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고문, 과업이행요청서, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「용역계약 특수조건」, 「국가전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다. ※ 본 입찰집행과 관련하여 과업내용서, 입찰안내서 등의 내용이 입찰공고문에 정한 내용과 서로 다른 경우에는 입찰공고문이 우선 적용됩니다. ※ 입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행(또는 적용례)에 따라 개정된 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다. 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 제23회 광주 추억의 충장축제 프로그램 제작 및 총괄 운영 나. 용역기간 : 착수일로부터 2026. 11. 30.까지 다. 용역개요 : 글로벌축제 실행기본계획에 따른 축제 실행종합계획 수립 및 이행 등 ※ 자세한 사항은 제안요청 및 과업지시서를 반드시 참조하시기 바랍니다. 라. 기초금액 : 금600,000,000원(부가가치세 포함) ※ 입찰참가자가 면세업자인 경우 입찰금액은 부가가치세를 포함해서 투찰하여야하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약합니다.

참가자격

※ 평가 일시 및 장소는 사정에 따라 변경 될 수 있으며, 변경 시에는 개별 안내합니다. 7. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 자로써 아래의 자격을 모두 갖추어야 합니다. 1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터에 서류접수마감일(입 찰참가등록마감일)까지 기타자유업(행사대행업)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 2) 공고일 기준 최근 5년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기관에서 발주한 단일 건 2억원 이상의 전국 규모의 축제, 문화예술행사, 엑스포, 박람회 등 수행 실적이 있는 업체 ※ 하도급거래 공정화에 관한 법률 및 같은 법 시행령에 위반되지 않은 하도급 거래에 한정하여 발주처와 원도급자의 승인을 거친 하도급실적증명은 인정 나. 조달청 전자입찰 참가자격을 등록하고 전자입찰 이용자 등록을 한 업체여야 합니다. 전자입찰 미등록업체는 국가종합전자조달 전자입찰시스템 가입 및 공인 인정기관의 인증서를 받은 후 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달 입찰 홈페이지(www.g2b.go.kr)의 전자 입찰시스템에 이용자등록을 하여야 합니다. ※ 공동수급체를 구성하여 참가하는 경우에는 구성원 모두 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다. 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

11. 공동계약 및 구성방식에 관한 사항 : 허용하지 않음 12. 하도급에 관한 사항 가. 본 용역에 대한 하도급가능여부, 하도급승인절차 등은 건설기술진흥법령과 하도급법령, 소프트웨어진흥법령 등 관련 법령에 따릅니다. 나. 본 용역에 대한 하도급 시 건설기술진흥법령 등 관련법령의 하도급 관련규정을 준수하여야 합니다. 다. 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」 제31조 제1항 제4호에 따라 「건설산업 기본법」, 「전기공사업법」, 「정보통신공사업법」 및 그 밖의 다른 법률에 따른 하도급의 제한규정을 위반하여 하도급한자, 거짓으로 하도급 통보를 한자, 발주관서의 승인없이 하도급한자 및 발주관서의 승인을 받은 하도급조건을 변경한 자는 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다. 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 제1항 제5호에 따라 「하도급 거래 공정화에 관한 법률」을 위반하여 공정거래위원회로부터 입찰참가자격 제한의 요청이 있는 자는 부정단업자로 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다. 13. 안전보건확보 의무 가. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 도급, 용역, 위탁 등을 행한 경우 종사자의 안전· 보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치하여야 합니다. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)