2026년 DMZ OPEN 국제음악제 기획·운영 대행 용역

계약

요약 AI 요약

경기도가 DMZ의 평화·생태·역사적 가치를 담은 "더 큰 평화"를 클래식 공연으로 구현하는 2026년 DMZ OPEN 국제음악제를 기획·운영하기 위해 추진하는 사업이다. 국내외 저명 클래식 오케스트라·아티스트를 초청한 메인 공연(3일 4회)과 사전 프린지 공연(3회)을 기획·운영한다.

• DMZ OPEN 국제음악제 기획 및 총괄 운영계획 수립(일정별 테마·출연진·시간별 계획)
• 세부 프로그램 기획·운영(단계별 추진 일정, 일자별·시간별 프로그램 및 테마 연출, 위촉작품 2곡 구성, 기자간담회·오프닝 리셉션 등 사전 행사)
• 출연진 섭외 및 공연무대 구성·운영(장소 섭외·대관, 출연진 관리, 무대 디자인·조명·음향, 악기 렌탈·조율)
• 티켓 판매·관리(예매 사이트 선정·판매, 티켓·초청장 디자인·제작·배포, QR 예매확인, 티켓부스 운영)
• 매체·타깃별 광고 및 홍보 마케팅(포토존, 홍보물·영상물·사인물 제작, 온·오프라인 홍보, 사진·영상기록)
• 관람객 설문조사 실시·분석 및 결과보고서 제출(보도·노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계 포함)

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 종합평가 점수(기술능력 평가와 입찰가격 평가 합산)가 70점 이상인 제안사 중 최고점수자 순으로 우선협상대상자 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업),기타자유업(광고대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

827,272,727원

배정예산

910,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/30(월)

공고번호

R26BK01430778-000

참조번호

경기도 입찰공고 제2026-5094호

공고기관

경기도청 북부청사

수요기관

경기도청 북부청사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

827,272,727원

배정예산

910,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00200663

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · 입찰공고문(국제음악제).hwpx · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서 및 제안요청서(최종).hwpx · 공고규격서
• PDF · 입찰공고문(국제음악제).pdf · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

나. 본행사 전 사전행사로 DMZ 가치와 국제음악제 취지를 알릴 수 있는 DMZ 일원 프린지 공연(3회) 기획·운영 2. 행사 개요 가. 행 사 명 : 2026년 DMZ OPEN 국제음악제 기획·운영 대행 용역 나. 기 간 - 메인 공연 : 10. 23.(금) ~ 10. 25.(일) / 3일간 4회 - 프린지 공연(찾아가는 음악회) : 10월 중 / 3회 다. 장 소 - 메인 공연 : 고양아람누리 아람음악당 - 프린지 공연 : 경기도 내 DMZ의 역사·생태·평화적 이미지가 드러나는 장소 라. 주 최 : 경기도 마. 주요내용 : DMZ OPEN 국제음악제 기획·운영 - DMZ의 가치를 담은 정통성, 대중성, 확산력을 지닌 차별화된 클래식 공연 등 추진 - 본 행사 전 사전 행사로 프린지 공연(3회) 추진 - DMZ OPEN 국제음악제 홍보·마케팅 일체 등 3. 과업 개요 가. 과 업 명 : 2026년 DMZ OPEN 국제음악제 기획·운영 대행 용역 나. 과업기간 : 착수일 ~ ’26. 12. 15까지 다. 소요예산 : 금910,000,000원(금구억일천만원) *부가가치세, 대행료 등 일체 포함 라. 입찰방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ 과업 내용

1. 과업 범위 : 행사운영 전반 가. DMZ OPEN 국제음악제 기획 및 총괄 운영계획 수립

나. 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항 다. 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 구성·운영 라. DMZ OPEN 국제음악제 티켓 판매·관리 마. 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 바. 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 사. 국내 및 해외 관람객(참여자) 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 아. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과보고서 제출 자. 기타 발주부서가 ｢DMZ OPEN 국제음악제｣과 관련하여 요구하는 사항 ※ 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있음 2. 과업 세부내용 가. DMZ OPEN 국제음악제 기획 및 총괄 운영계획 수립 - 행사운영 전반에 대한 방향 기획 ◈ 기획방향 : DMZ의 평화 ․ 생태 ․ 역사적 가치를 담은“더 큰 평화”를 클래식* 공연 등으로 구현하여 대중들에게 평화메시지를 전파하고 평화 공감대를 형성 *클래식 장르를 주로 하되, 상징성을 지닌 다른 장르 일부 추가 가능 - 총괄 운영계획은 일정별 테마, 출연진 등을 계획하고 시간별 계획 수립 ※ 세부 집행계획은 발주부서와 협의하여 최종 확정 ※ 발주부서가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출 나. 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항 - 기획-제작추진-최종점검-현장운영-사후정리 등 단계별 추진 일정 수립 - 일자별·시간별 프로그램 진행 계획 및 공연 테마 연출 계획 수립 - 프린지 공연의 경우 적합한 야외 공연 장소 탐색·섭외·대관 등 별도 수행 - 2026년 DMZ OPEN 국제음악제를 대표하는 위촉작품(2곡) 구성 및 실행 - 기자간담회, 오프닝 리셉션 등 행사 취지를 알릴 수 있는 사전 행사 진행 - 기타 국제음악제 운영을 위해 필요한 운영 관련 사항 일체

※ 행사 취지에 부합하고 시민을 비롯한 내국인 및 외국인이 폭넓게 참여할 수 있는 세부 프로그램의 추진계획 수립 다. 출연진 섭외 및 공연무대 등 구성·운영 - 국내외 관광객 유입을 극대화할 수 있는 최정상 출연진 섭외 *일부 출연진은 경기도에서 협의중인 사항으로 필수 포함

< 공고일 기준 협의 현황 >

(10. 23. 금) KBS교향악단 (10. 24. 토) 1회차 : 미정 / 2회차 : 경기필하모닉오케스트라 (10. 25. 일) 소프라노 조수미 ※ 실제 출연 가능한 협연자 및 지휘자 등 별도 섭외 필요, 협의중인 사항으로 일부 변경될 수 있음 - 장소 섭외 및 대관·이용료 지급 *본공연 : 고양아람누리 아람음악당(대관료 8,800천원 / 입장권판매대행료 등 별도) - 공연 출연진 관리(픽업, 숙소 제공, 아티스트 관리, 차량 이동, 대기실 등) *해외 아티스트의 경우 항공료 등 일체 소요비용 포함 - 행사장 주차 안내 및 관람객 동선 관리(입·퇴장 등) - 공연무대 디자인 및 조명, 음향 등 장비 조정·운영(악기 렌탈 ·조율 등 포함) *세부 필요 악기는 경기도와 협의 후 결정 라. DMZ OPEN 국제음악제 티켓 판매·관리 - 티켓은 최소 공연 두 달 전(9. 1. 예정)에 예매할 수 있도록 오픈하고 편리한 예매 및 효율적 관리를 위한 예매 사이트를 선정·판매 - 출연진 및 공공성 등을 고려하여 적정 가격을 분석하여 제시하여야 하며(상호 협의하여 최종 결정), 판매수입금 일체는 경기도 세입으로 반납하여야 함(사업 준공 후 반환 고지 등 관련 절차 이행 예정) - 티켓 및 초청장 디자인·제작·배포 및 좌석·초청석 별도 관리 방안 제시 - 관람객 혼잡 및 동선을 최소화하기 위하여 QR 등 예매확인 절차 효율화 - 티켓부스 운영 및 현장등록 관람객 데이터 및 입장 관리 마. 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 구체적인 홍보마케팅 계획 제안(홍보 마케팅 계획을 별도로 수립하여 제출) - 매체 간담회 기획, 섭외, 진행 일체(구체적인 일정 및 세부사항은 협의 후 진행) - 본 공연 포토존 구상·제작·설치(출연진을 활용한 차별화 된 포토존 등) - 포스터, 리플릿, 초청장, 프로그램북 등을 비롯한 각종 홍보물(친환경), 영상물(홍보영상, 후속영상, 등) 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거 - 온라인(페이스북, 인스타그램 이벤트, 유튜브 광고 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진(바이럴 홍보, 문자발송 등)에 관한 제반 사항

- 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상기록 - 언론보도 및 홍보를 위한 자료 요청 시에는 현장 촬영사진 당일 제공 가능한 시스템 마련 - 공연 유관기관, 대학 등 관련 정보 리스트업 및 홍보물 발송 - 발주부서에서 보유하고 있는 각종 홍보매체와의 협업 협조(경기도 유튜브 실시간 중계 등) 바. 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 과업 추진 시 발생할 수 있는 모든 재해에 대한 안전 계획 수립 및 시행 - 공연 관련 보험 가입(모든 공연 필수 가입, 상해보험 등) ※ 보험한도액 최고액 가입 / 행사 개최 전 보험 가입증권 제출 필수 - 안전 교육 실시 및 안전 인력 배치 사. 국내 및 해외 관람객(참여자) 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 - 행사기간 관람객 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시(QR코드 활용 등) - 설문 분석 및 향후 개선방안 도출 아. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출(전자파일) · 행사 종료 한 달 이내에 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출(정산내역서 포함) 자. 기타 발주부서가 ｢DMZ OPEN 국제음악제｣과 관련하여 요구하는 사항 - ‘발주부서’가 제안한 콘텐츠의 원활한 운영을 위한 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요자원을 투입하여야 함 - 주차 대책 마련‧운영 및 안내표지판 설치 - 친환경, 탄소제로 실천을 위하여 노력하여야 함

※ 위 과업내용은 협의 하에 변경 및 추가될 수 있으며, 제안사는 예산범위 내에서 집행 가능한 추가사업을 제안할 수 있음 3. 대행사의 업무수행방식 가. 업무수행방식 - ‘계약상대자’는 세부 운영전략을 수립하고, 전략적으로 세부사업 계획 수립 - ‘계약상대자’는 개별 사업별로 세부사업계획을 수립하여 경기도의 승인을 득한 후 사업실행 및 사업 후 결과보고 제출 나. 전담조직 및 인력 구성·운영 - ‘계약상대자’는 발주부서와 협의하여 과업 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 경기도에 제출 - ‘계약상대자’는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요 시 수시 대기하여 보고 - 발주처는 투입인력이 과업 수행에 부적당하다고 판단되거나 태만 하다고 인정 될때는 투입된 인력에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 수급인은 투입인력 변경 시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 함 - 발주처는 사업추진 과정 중 예기치 못한 비상상황 및 재난 발생시 추가적인 인력투입을 요청할 수 있으며, 수급인은 지체없이 이에 응해야 함 - 전담 총괄 담당자 1명 이상 배정 ▸전담 총괄 담당자는 10년 이상 행사 분야에 경험이 있는 자로서, 최소 3건 이상의 프로젝트 관리 경험을 가지고 있어야 함 ※ 경력사항의 증빙 제출 ▸승인된 전담 총괄 담당은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 경기도의 사전승인을 받아야 함 - 파트(연출, 운영, 제작 등)별 경험이 있는 인력으로 구성 ▸파트별 인력은 해당분야에서 최소한 1회 이상 경험이 있어야 하며, 경력사항은 제안사 대표가 발행하는 문서에 명기 다. 전문가 자문 등 - ‘계약상대자’는 과업을 수행함에 있어서 국내외 전문가 자문을 얻거나 외부 인력을 활용할 수 있음 - 자문 및 외부인력 운영에 소요되는 비용 일체는 ‘계약상대자’가 부담하여야 함

배점·평가

다. 입찰가격 평가기준(10점) 1) 입찰가격 평가점수 산출 * 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 => 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) * 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 => 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격) + [2 × (예정가격의 80%상당가격 – 해당입찰가격 / (예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70%상당가격)] ※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. ※ 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. 3. 협상대상자 선정 가. 선정 절차

과업·요구

참가자격

다. 제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 e-메일 접수 불가) - 상기 접수시간(13:00~16:00)외 추가 등록은 불허합니다. (서류보완 포함) 4. 입찰참가자격 입찰참가신청서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당하지 않고 다음 조건을 모두 충족한 업체 가. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901) 또는 기타자유업(광고대행업, 업종코드: 9902) 으로 등록한 자 나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901) 또는 기타행사기획및대행서비스(8014199001)]을 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 입찰참가신청서류 접수마감일(입찰참가등록마감일)까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ※ 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 중소기업, 소상공인확인서(제안서 평가일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지하여야 함 상기 ‘중소기업 또는 소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

다. 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 단일 건으로 준공된 실적 금액이 2억원 이상(부가세 제외)의 축제, 음악행사 등 관련 행사 수행 완료 실적이 있는 자 ※ 민간회사 실적의 경우 세금계산서 사본 및 계약서 사본 등 증빙자료 첨부 ※ 입찰참가자는 2026. 4. 20.(월) 18:00까지 실적증명서 등을 이메일(ndj0902@gg.go.kr)로 제출하고 정상 수신여부를 반드시 확인(회계담당관 노동주 주무관, ☎ 031-8030-2247)하여야 하며, 확인하지 않아 발생하는 모든 불이익(입찰 참가자격 없음 등)은 입찰참가자에게 있습니다. ※ 실적인정 여부 및 금액은 사업담당자 평화협력과 유예지 주무관(☎031-8030-2423)에게 문의 바랍니다. 라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 마. 단독 또는 공동도급(공동이행방식)이 가능하며 공동수급체 구성 시 아래 각 호를 준수하여야 합니다. (1) 공동수급체를 구성하여 참가하는 경우에는 구성원 모두 입찰참가자격 등록 및 자격요건을 갖추어야 합니다. (2) 대표사는 출자비율이 큰 업체로 선임하여야 합니다. (3) 공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 5개사 이하로 구성하되, 구성원별 계약참여 최소지분율은 5% 이상으로 하여야 합니다. (4) 공동수급협정서는 반드시 나라장터 시스템의 “입찰정보”를 이용하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 따라 제출하여야 합니다. (5) 공동수급협정서 제출기한 : 2026. 4. 20.(월) 18:00 (6) 전자입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출하거나 동 협정서의 내용을 변경할 수 없습니다. (7) 대표사는 나라장터 시스템의 “조달업체업무-용역-투찰관리-공동수급협정서승인” 에서 공동수급협정서 승인여부를 확인하여야 합니다. (8) 기타 공동도급에 대하여 명시되지 않은 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(제6장 공동계약 운영요령)에 따릅니다. 5. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 <협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준>에 의합니다. 나. 제안서 평가는 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산하여 종합평가를 실시하며, 종합평가 점수는 100점 만점으로 기술능력 평가점수 90점(정량20점, 정성70점), 가격 평가점수 10점으로 합니다. 다. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다. 라. 제안서 평가결과는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장-제4절-3.평가결과의 공개에 따라 평가의 공정성을 위하여 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가결과(평점) 공개합니다. 마. 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 협상대상자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략하며 위 사항 이외의 사항은 「지방자지단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의합니다. 6. 제출서류 : 서식 및 작성방법은 제안요청서 참조 가. 입찰등록(참가신청) 서류 → <경기도청 북부청사 회계담당관 제출> ○ 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격 등록증 ※ 입찰참가자격등록증에 입찰참가대리인으로 등록된 경우에는 신분증만 지참하고, 입찰참가대리인으로 등록되지 않은 자가 대리로 참석시에는 4대보험 중 하나의 가입증명자료(최근 3개월 이내), 신분증, 위임장, 재직증명서 각 1부씩 모두 지참하여야 함 ○ 입찰참가 신청서 ○ 사용인감계 ※ 법인인감 또는 사용인감 지참 필수 ○ 서약서 및 보안서약서 각 1부 ○ 청렴계약 이행서약서 1부 ○ 사업자등록증 ○ 법인등기부등본 ○ 법인인감증명서(개인사업자의 경우 개인인감증명서 제출) ○ 4대보험 중 하나의 가입증명자료, 위임장, 재직증명서(대리인 제출 시) ○ 안전보건준수 서약서 및 근로자 권리보호 이행서약서 ○ 개인정보동의서 ○ 입찰참가 자격확인을 위한 용역이행 실적증명서 ※ 제출서류 중 사본은 원본대조필 및 사용인장 날인 필수 나. 제안서 평가 서류 → <경기도청 북부청사 평화협력과 평화교류팀 제출> 가) 정량적 평가 서류 ○ 제안서 표지(별지 제11호) ○ 사업자(단체) 일반현황 및 주요 연혁 1부(별지 제13호) ○ 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 확인서 1부 ○ 업무수행 조직 및 역할분담 체계 1부(별지 제14호) ○ 사업(용역) 참여자 인적사항 1부(별지 제15호)