[긴급] 2026학년도 대학 축제 행사 용역

계약

요약 AI 요약

호서대학교가 2026학년도 대학 축제(2026 LUCID DREAM, 5.6~5.7 아산캠퍼스)를 개최하기 위해 행사 기획·진행·연출·안전관리 전반을 대행할 업체를 선정하는 용역이다. 부대시설, 공연, 안전, 연출, 홍보를 포함한 축제 운영 일체를 수행한다.

• 부대시설: 피크닉 존(약 50개 이상), 부스별 전기 설치, 무대연출(개·폐막식, 특수효과 4종 이상), 교내 야간 조명, 공연 이외 이벤트
• 행사 구조물: 조명(Moving Light 30대, Beam Light 30대 등), 레이허 구조물, 영상(중앙 LED 400인치 이상, 사이드 200인치), 무대(60평), 전력(300kw급 발전차), 음향, 특수효과, 악기, 중계(ENG 카메라 2대), 하드펜스
• 안전: 응급후송차량 및 응급구조사 대기, 행사보험 및 인허가, 전문MC 2명
• 공연: 연예인 1일차 3~4팀, 2일차 3~4팀(총 6~8팀)
• 연출·홍보: 대형현수막·일반현수막·가로등현수막, 홍보영상 제작, 포스터·입간판, X배너·홍보용 아치 등
• 기타: 무전기 30개·스텝 조끼 80개, 프로모션, 언론보도, 외국학생 별도 부스(2~3개), 신입생 행사 구상, 결과보고서 제출

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술점수 평가 결과 영역 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상자에서 제외합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/27(금)

공고번호

R26BK01427394-000

참조번호

구매팀-45

공고기관

호서대학교

수요기관

호서대학교

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

218,181,818원

배정예산

240,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00201484

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• PDF · 3.입찰공고문.pdf · 공고규격서
• PDF · 4. 제안요청서_2026학년도 호서대학교 축제 행사 용역.pdf · 공고규격서
• HWP · 5.입찰참가신청서외 양식.hwp · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

Ⅱ 과업내역

1. 사 업 명 : 2026학년도 호서대학교 대학 축제 행사 용역 2. 사업예산 : 240,000,000원(부가가치세 포함) 3. 필수 과업범위

- 3 - 4. 주요내용 (우선협상대상자 선정 후 최종 확정)

※ 위 내용 외의 사항에 대한 협약은 필요시 조정 가능 - 5 - 5. 결과보고서 제출 가. 계약상대자는 각 과정별 진행과정을 확인할 수 있도록 행사 종료 시 대학의 사업담당부 서에 결과보고를 하여야 한다. 나. 행사 진행과정의 사진자료 등이 담긴 결과보고서 작성을 원칙으로 하며, 보고서 내용 중 결론에 최종 설치 및 제작 완료한 내용이 사진으로 증빙되어야 한다. 다. 행사 결과보고 내용상의 누락으로 인한 책임은 행사 위탁업체에서 진다. 라. 행사 완료 후 결과보고서 제출의 지연이나 보고서의 부실로 인한 행사 프로그램의 완료 가 늦어질 경우에는 대학에서 계약상대자에게 손해배상을 신청할 수 있다. 6. 기타사항 가. 계약상대자는 계약 후 3일 이내에 추진일정 및 진행과정을 대학의 사업담당부서 관계자 에게 제출하여야 하며, 이때 의견이 있을 경우 검토·반영하여야 한다. 나. 용역은 본 과업수행지침에 따라 수행되어야 하며, 제안요청서에 누락된 사항이라도 관계 법령 및 호서대학교 관련 규정에 의거 상호 협의 하에 수행하여야 한다. 다. 계약상대자는 과업목적 달성을 위해 필요한 경우 과업의 내용 중 일부를 외부 전문기관 에 의뢰할 수 있으며, 이 경우 사전에 사업담당부서와 협의하여야 한다.(외부 전문기관도 본 과업수행지침에 따름) 라. 과업참여자에 대한 안전관리에 최선을 다해야 하며, 과실이나 부주의로 인하여 발생하는 모든 사고 및 손해에 대하여는 계약상대자가 그 책임을 진다.

마. 용역 금액은 전체 일정을 포괄하는 비용이며, 선정 이후 예산의 추가 배정은 불가하다. 바. 용역성과물에 대해 보완·수정 요구가 있는 경우에는 즉시 이행하여야 한다.

Ⅲ 사업자 선정방식

1. 기본방침 가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상 순위를 결정한 후 협상을 통해 최종 사업자 선정 2. 적용규정 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조(계약의방법), 동법시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 나. 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 3. 입찰참가자격 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령, 기타 관련법이나 이에 의한 처 - 6 - 분으로 입찰참가자격이 제한 또는 정지되지 아니한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체 나. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화 의, 워크아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사 업자, 등록취소·휴업·폐업·업무정지 등 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」 에 의한 부정당업자, 제재나 기타 이에 준하는 행정관청의 행정처분을 받고 그 기간 중 에 있는 업체는 입찰 참가대상에서 제외 다. 입찰공고문 및 제안요청서를 준수하여 사업기한 내 과업을 성실히 수행할 수 있으며 관 계 법령에 결격사유가 없는 업체 4. 낙찰자 선정 방식

아. 입찰참가자는 심사위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없 으며, 제출서류, 심사위원회, 제안서 평가 및 협상결과 세부 내용은 공개하지 않습니다. 자. 우선협상대상자로 선정된 업체는 본교의 요구사항을 적용한 상세 제안서를 제출하고 본 교의 승인을 얻어야 합니다. 협상 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행 일정, 제안가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 추가 또는 변경하여 적용할 수 있습니다. 이에 따라 제출된 자료 는 제안서와 동일한 효력을 가집니다. 차. 입찰공고 및 과업지시서, 제안요청서에 명시되지 않은 기타사항에 대해서는 본교에서 정 하는 바에 따릅니다.

Ⅳ 제안서 작성 지침

1. 일반사항 가. 제안서는 본 제안요청서에서 제시한 목차를 기준으로 작성함이 원칙이나, 업체의 사정에 따라 변경 가능함 나. 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제안서 작성과 관련된 비용은 업체 부담으로 함 다. 제안서 규격 1) 규격: A4(297×210mm) 규격(컬러 출력, 페이지별 쪽번호 부여, 간결하고 명확하게 작성) - 8 - 2) 제출부수: 제안서 10부(제안서 및 발표 내용이 담긴 USB 1개 포함) 3) 필수 기재사항(제안요청내용) - 행사 목적에 따른 전체 계획 및 운영 방안 - 부대시설 / 공연 / 안전 / 연출에 대한 계획·운영 방안 - 사회자, 연예인 공연 및 부대행사 진행계획 - 안전관리계획 및 비상상황 대책 - 언론보도계획(방송, 신문, 인터넷 등) 및 교내·지역 홍보방안

배점·평가

- 11 - 1) 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시 장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 발행한 신 용평가등급확인서로 평가한다. - 한국신용평가, 나이스신용평가(나이스평가정보), 한국기업평가, 나이스디앤비, 이크레더블, 한국기업데이타, KCB(코리아크레딧뷰로) 2) 입찰공고일 전일까지 발행한 것으로 심사기준일(입찰일)이 유효기간 내에 있어야 하며, 1)항에 따른‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. 3) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사한다. 나. 수행실적 평가 세부기준

1) 최근 3년 이내(2023. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.) 단일계약 건으로 1억 원 이상 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적(완료일이 위 기간에 포함되어야 함) 2) 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 아래 서류 중 한 가지를 택하여 제출하여야 한다. (과업 내용 확인이 불가능한 경우는 실적으로 인정하지 않음) ① 실적증명서(발주자 날인 원본 혹은 전자실적증명서)와 세금계산서 ② 계약서 사본(원본대조필)과 세금계산서 - 12 - === 3.입찰공고문.pdf === 공고 제 호서대학교 2026-45

입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항

과업·요구

2. 입찰일정 가. 입찰등록 1) 일시: 2026년 4월 08일(수) 11시까지 2) 장소: 아산캠퍼스 본관 101호 구매팀 3) 제출방법: 직접 제출(우편 및 이메일 제출 불가) 나. 현장설명회는 별도 개최하지 않고 과업지시서(시방서, 규격서)로 대체함 다. 입찰(제안서PT) 1) 일시: 2026년 4월 10일(금) 14시 - 대학 사정에 따라 변경될 수 있음 2) 장소: 아산캠퍼스 본관 203호 회의실 3. 제출서류 가. 입찰등록 시 필요서류 1) 입찰참가신청서 1부 [본교양식] 2) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부 3) 관련분야 면허 및 등록증 사본(원본대조필) 1부 4) 법인등기부등본 1부 [법인인 경우_최근 3개월 이내] 5) 인감증명서 1부 [최근 3개월 이내] 6) 사용인감계 1부 [사용인감을 사용하는 경우] 7) 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부 [입찰일 기준 유효기간 내] 8) 위임장 및 재직증명서 각 1부 [대리인이 참석하는 경우] 9) 청렴계약이행각서 및 서약서 각 1부 [본교양식] 10) 개인정보 수집 및 활용 동의서 1부 [본교양식] 11) 용역 수행실적 총괄표 및 실적증명서 각 1부 [본교양식] - 실적증명서(발주자 날인 원본 또는 전자실적증명서)와 세금계산서 - 계약서 사본(원본대조필)과 세금계산서

참가자격

라. 입찰공고문 및 제안요청서를 준수하여 사업기한 내 과업을 성실히 수행할 수 있으며 관계 법령 에 결격사유가 없는 업체 마. 상기 조건을 충족하는 업체에 입찰참가자격이 있으며, 허위서류 및 자격미달 업체 응찰 시 향 후 2년간 본교 입찰을 제한합니다. 5. 사업자 선정방식 가. 제안발표회(PT) 1) 제안발표 순서는 입찰 등록순으로 합니다. 2) 제안발표회 참가자는 각 업체당 3명 내외로 합니다. 3) 제안발표회는 30분 이내로 이루어져야 합니다.(발표 20분, 질의응답 10분) 4) 제안발표회는 제출한 제안서에 관한 내용 요약 및 평가위원의 제안업체에 대한 질문과 답변으로 진행합니다. 나. 평가방법 및 절차 1) 제안업체의 제안서 내용을 심사평가 후 우선협상대상자를 선정합니다. 2) 우선협상대상자로 선정된 업체와 제안내용 협상을 진행하며, 협상이 결렬될 경우 차순위 득점 자와 협상을 진행합니다. 3) 평가점수가 동점인 경우 기술평가점수가 높은 업체를 선정하고, 기술평가점수도 동점인 경우 에는 기술점수의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선정합니다. 4) 기술점수평가 결과 영역 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상자에서 제외합니다. 5) 제안서평가 후 적격업체가 없다고 판단될 때에는 우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있습니다. 6. 낙찰자 결정방법

과업·요구

배점·평가

※ 작성요령 1) 입찰공고일 기준 3년 이내(2023. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.) 단일계약 건으로 1억 원 이상 대학 축제 및 유사행사 수행 완료 실적 (완료일이 위 기간에 포함되어야 함) 2) 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 아래 서류 중 한 가지를 택하여 제출하여야 한다. (용역내용 확인이 불가능한 경우는 실적으로 인정하지 않음) ➀ 실적증명서 원본(발주자 날인 또는 전자실적증명서)과 세금계산서 ② 계약서 사본(원본대조필 날인)과 세금계산서 위 내용은 사실과 다름없음을 확인함 2026년 월 일 입 찰 자 : 대표 (인) [서식 4]

용역 실적증명서

1) 최근 3년 이내(2023. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.) 단일계약 건으로 1억 원 이상 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적(완료일이 위 기간에 포함되어야 함) 2) 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 아래 서류 중 한 가지를 택하여 제출하여야 한다. (과업 내용 확인이 불가능한 경우는 실적으로 인정하지 않음) ① 실적증명서(발주자 날인 원본 혹은 전자실적증명서)와 세금계산서 ② 계약서 사본(원본대조필)과 세금계산서