입찰공고상세[용역] · 마감

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「2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼」 행사대행 용역

재공고 · 중소벤처기업진흥공단 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체
주식회사 엠박스커뮤니케이션
낙찰금액
96,700,000원 · 배정예산의 97.1%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 03/24(화)

요약 AI 요약

2026 APEC 중소기업실무그룹회의의 공식 부대행사로 열리는 '2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼'을 성공적으로 개최하기 위해 행사 기획·운영 전반을 대행하는 용역이다. 포럼과 오찬, APEC 스타트업 얼라이언스 출범식을 약 100여 명 규모로 치른다.

  • 프로그램 기획: 기본운영계획과 영접·행사·오찬 등 세부분야별 실행계획, 세부추진일정, 예산·집행계획, 비상계획 수립
  • 사전준비: APEC 자료 제작·배포, 참가자 모집·관리, 연사·기업 섭외, 참석자 명단 작성·사전접수, 인쇄물·기념품 구매
  • 행사장 준비·운영: 행사장·사무공간·부대시설 확보와 배치, 현수막·배너·명패·LED스크린 등 제작, 회의시스템·방송중계 시스템 구축, 통역부스 설치·운영
  • 초청·등록·의전: 초청장 작성·배포, 사전등록 홈페이지 개설·운영, 비표 제작·출입시스템 구축, 국내외 참석자 의전 지원
  • 프로그램 진행: 포럼·출범식 진행, 해외 참석자 대상 Zoom 생중계 등 비대면 동시 운영, 오프닝·출범식 영상 제작, 문화공연 기획, 동시통역(한·영) 운영
  • 결과보고: 결과보고서·Summary Report·Completion Report(영문) 작성, 세션·연사별 동영상과 발표자료·현장사진 제출, 만족도 설문조사

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평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 만점의 85%(68점) 미만인 자는 협상적격자에서 제외

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태10점
기업현황10점
사업 이해도10점
사업수행 일정계획10점
관계기관 협력방안10점
사업 실행전략10점
행사준비 및 운영10점
인력 운영10점
사후관리10점
안전 및 재난관리10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시03/11(수)지남
입찰서 제출 시작03/20(금) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감03/23(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감03/24(화) 10:00지남
개찰03/24(화) 11:00지남

가격

추정가격
90,545,455원
배정예산
99,600,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
03/11(수)
공고번호
R26BK01386975-000
참조번호
중진공 공고 제2026-39호
공고기관
중소벤처기업진흥공단
수요기관
중소벤처기업진흥공단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
90,545,455원
배정예산
99,600,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00190890
재공고
재공고
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서.hwp ===

2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 행사대행 용역 제안요청서

2026. 2.

APEC중소기업혁신센터

Ⅰ 제안 일반

1. 입찰 개요 □ (과업명) 「2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼」 행사대행 용역 □ (사업기간) 계약체결일 ~ ‘26. 6. 26. (금) 까지 □ (사업예산) 총 99,600,000원(VAT 포함) □ (선정방식) 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 * 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 「협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부 계약예규) 2. 행사 개요 ※ 행사명, 세부일정, 프로그램 구성 등 변동 가능 □ (행사명) 2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 * (영문명) 2026 APEC Startup Alliance Forum □ (일자) 2026년 5월 20일 □ (장소) 잠실 롯데월드타워 SKY31 컨벤션(잠정) □ (참석자) APEC 회원국, APEC 사무국 및 유관기관, 국내외 전문가, 기업인 등 100여명(예상) □ (주요 일정(안)) ○ APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 ○ 오찬 및 APEC 스타트업 얼라이언스 출범식 등

Ⅱ 제안 요청사항

1. 과업 개요 □ (과업명) 「2026 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼」 행사대행 용역 □ (과업목표) 2026 APEC 중소기업실무그룹회의 공식 부대행사로서 APEC 스타트업 얼라이언스 포럼의 성공적인 개최 □ (주요행사)

※ 행사명, 세부일정, 프로그램 구성 등 변동 가능 ○ APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 * (영문명) 2025 APEC Startup Alliance Forum ○ 오찬 및 APEC 스타트업 얼라이언스 출범식 □ (기본방향) ○ 본 행사는 2026 APEC 중소기업실무그룹회의 공식 부대행사로 진행될 예정인 바, 행사 기획 및 운영 전반에 관하여 중소벤처기업진흥공단, 2026 APEC 중소기업실무그룹회의 행사 총괄 PCO 등과 적극 소통·협력하여 용역 수행 ○ APEC 사무국에서 제공하는 행사 관련 가이드라인 및 기존 관례 등을 준수하여 행사 기획 및 운영 2. 과업 범위

구 분주 요 업 무
1. 프로그램 기획○ 프로그램 준비 및 진행을 위한 세부계획 수립
- 기본운영계획, 세부분야별(영접, 행사, 오찬 등) 실행계획
○ 행사 세부추진일정 작성(총괄 및 월별 일정표)
○ 착수보고, 중간/완료보고 일정 계획(발주기관과 일정 협의)
○ 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립
○ 비상계획 수립 등
2. 사전준비○ 프로그램 세부 정보 관련 APEC 자료 제작 및 배포
○ 참가자 모집 및 관리, 연사 및 기업(기관) 섭외
○ APEC 참석자 명단 작성 및 신청 사전접수
○ 행사 관련 인쇄물 및 기념품 구매 등
3. 프로그램
준비 및 운영
○ 행사장 구성 및 준비
○ 필요물품 및 장비조달, 행사진행요원 배정
- 참가인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 비품 등의 소요물품
확보 및 이동계획 수립
○ 포스터, 현수막, 배너 제작, 영상 촬영(현장 중계 및 녹화)
○ 발표자료 번역 및 책자 제작
○ 음향·영상 설비 시스템 준비 및 동시통역 운영(한·영)
○ 참가자 만족도 설문조사 및 참가자 문의 대응 등
4. 결과정리○ 결과보고서 작성(포럼 내용 요약(영문) 및 설문결과 포함)
- 결과보고서, Summary Report 및 Completion Report(APEC 사무국 제출용) 등
○ 행사 사진 제작 및 배포
○ 기타 발주기관 요구자료 작성 등

* 상기 세부내용은 추진과정에서 발주기관의 필요에 따라 제안사와 협의 후 변동 가능 3. 과업 상세내용 󰊱 일반사항 ○ APEC 스타트업 얼라이언스 포럼 기획·운영 관련 제반업무(준비 점검, 예행연습 등 포함) 총괄 수행 - 행사 준비 과정에서 중진공과 상시 업무협의 ○ 이외 행사의 원만한 진행을 위한 제반 업무 󰊲 프로그램 계획 수립 ○ 프로그램 운영 방법 및 인력운용계획 등 수립 󰊳 행사장 준비 ○ 행사장, 사무공간 및 부대시설 등 확보, 배치·조성 및 운영 ▸ 행사장, 사무공간 및 부대시설 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거 ▸ 시설·제작물 디자인 및 제작(현수막, 배너, 명패, 프로젝터, LED스크린 등) ▸ 인터넷·통신환경 구축 및 통신장비 조달을 포함한 회의시스템 설치·관리 ▸ 회의장 내 방송중계 시스템 구축 및 중계화면 구성 ▸ 패널토론 진행을 위한 좌석(쇼파) 구비 및 배치 ▸ 통역사 섭외, 통역부스 설치 및 운영, 참석 회원국 동반 통역사 업무지원 등 통역 관련 업무 ○ 행사장 임차료 및 식대(오찬), 간식 지급 * 행사 종료 후 영업일 기준 약 20일 내외 APEC 사무국이 호텔 임차료 중 일부 금액(최대 USD 8,000)을 직접 정산 예정(변동가능) ** 호텔 임차료 중 APEC 사무국의 정산을 제외한 금액(환율변동 등에 따라서 소요금액 변동가능) 및 임차료와 관련된 일체의 비용(선지급, 선결제, 보증금 등)과 행정절차를 본 과업에 포함 ○ 기타 행사장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 인력 운영에 관한 제반업무 󰊴 초청 및 관리 ○ 연사 및 참석자 등 섭외·모집 ▸ 사회자 및 외부강연자 섭외(동시통역 진행) ▸ 국내외 연사 섭외(영어발표 가능한자) ▸ 패널토의 진행자 및 패널리스트 섭외(영어진행) ▸ 유관기관 섭외, 포럼 일반 참석자 홍보·모집 등 ○ 참가자에 대한 행정사항(출입국, 숙소, 교통 등) 사전 안내 - 프로그램 세부 정보 등이 포함된 APEC 자료*(GIC) 작성 포함 * General Information Circular : 포럼 관련 세부정보 안내문 ○ 초청장 작성 및 배포 등 ○ 초청 대상 및 등록자 명단 관리 - APEC 참석자 서명 수집 및 방문자 명단 작성(APEC 사무국 제출용) ○ 사전등록 및 현장등록 진행 - 사전등록을 위한 별도 홈페이지 개설 및 운영 등 ○ 비표 디자인 제작 및 배부 등 출입시스템 구축 및 운영 ○ 국내외 참석자 의전 지원 - 행사기간 중 국내외 참석자 관리 및 안내 - 내·외빈 행사장 의전 등 󰊵 출입국 및 통관 ○ 연사 및 참석자 관리 - 입출국 일정, 명단 및 숙소 파악 - 기타 출입국 및 의전과 관련된 제반업무

󰊶 식·음료 및 오찬 ○ 식·음료 및 오찬 계획 수립 및 시행 ○ Coffee Break 계획 및 운영(장소, 다과종류, 인원수, 제공시간 등) ○ 운영요원 식·음료 제공계획 및 관리감독 계획 수립·시행 ○ 식음안전 및 위생 관리·감독 ○ 기타 식·음료 및 오찬 관련 제반업무 󰊷 프로그램 진행 ○ 포럼 및 스타트업 얼라이언스 출범식 프로그램 등 진행 - 직접 참가가 불가능한 해외 참석자 대상 Zoom 생중계 등 비대면 행사 동시 운영 - 발표자료 번역 및 책자 제작, 기념품 배부 등 - 오프닝 영상, 출범식 영상 등 영상 제작 - APEC 취지를 고려한 문화공연 기획·준비 ○ 경품 추첨 진행 ○ 행사요원 사전 교육 및 운영 ○ 행사 사회자 순차통역 진행 ○ 행사 사진 및 영상 촬영(현장 중계 및 녹화) ○ 동시통역 운영(한-영) ○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 수행 등 󰊸 결과보고 ○ 최종 결과보고서(행사 내용 정리(국·영문), 참석자 인원, 소요예산, 현장사진 정리 등) 등 ○ APEC 중소기업혁신센터 및 행사용 홈페이지 게시를 위한 세션 및 연사별 동영상 및 발표자료, 현장사진 등 최종 외장하드 제출 ○ 포럼 내용 취합 및 요약(속기사 활용 등) ○ 포럼 주제 관련 참가자의 사전 지식수준 평가 및 행사 완료 후 평가를 위한 평가표 개발 및 진행 ○ Summary Report(APEC 사무국 제출용 행사내용 속기 보고서(영문)) 작성 ○ Completion Report(APEC 사무국 제출용 완료 보고서(영문)) 작성 등 󰊹 비상계획 수립 등 ○ 비상대비계획 수립(천재지변, 기상악화 등) ○ 회의장 운영인력에 대한 소방·방재교육, 회의장 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 마련 등 방재 시스템 구축·운영 ○ 응급상황 발생에 대비한 의무실 운영·지원, 구급차 상시 상주 및 지정병원 확보 홍보 ○ 종합홍보계획 수립 및 상시 보완 ▸ 온라인/오프라인 홍보(중진공 사이트, SNS 등) ▸ 홍보 컨텐츠 제작 및 배포(행사용 홍보물 제작 등) ▸ 행사일정 중 사진·동영상 촬영 및 관리 ○ 선물 및 기념품 기획·준비 물자·인력조달 및 관리 ○ 행사에 필요한 각종 장비, 물품, 시스템 등 확보 및 설치 ○ 물품 및 장비 이동계획 수립·실행 ○ 전체 인력 운용계획 수립·실행 ○ 전문인력*(지원, 고용, 전문인력) 확보  및 인력배치 관리 총괄 * 촬영기사, 의전 도우미, 운영요원 등 포함 기타사항 ○ 일정 진행 상황 정기·수시 확인 및 보고 ○ 행사 및 예산집행 관련 계획 변경 발생 시 상호 협의를 통해 해결 등

추진 기관세부 역할
중소벤처기업진흥공단
(발주기관)
○ 제안요청서 검토 및 조정
○ 사업자 선정, 계약체결, 사업비 집행 총괄
○ 사업관리 지원, 현장점검 및 검수
○ 기타 행사추진에 필요사항 지원
○ 사업기획 및 관리
○ 사업 기본계획 수립
○ 사업관리 지원, 현장점검 및 검수
○ 기타 행사추진에 필요사항 지원 등
과업수행자
(행사대행기관)
○ 사업추진에 따른 계약 이행
○ 행사 기획/운영/정산
○ 기타 행사운영 및 수행에 필요한 제반업무 등

2. 과업 수행지침 □ 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항 ○ 과업수행자는 관련규정 및 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 중소벤처기업진흥공단과 협의하여 결정하여야 함 ○ 과업수행자는 용역을 수행함에 있어 관리기관과 적극 협조하여 사업을 추진하고 필요시 발주기관인 중소벤처기업진흥공단과 협의하여 진행함 ○ 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내 과업에 착수해야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 중소벤처기업진흥공단에 제출해야 함 ○ 사전에 서면동의 없이 본 계약에 따른 권리의무를 타인에게 양도할 수 없으며, 과업은 직접 수행하여야 함 ○ 과업수행자는 과업진행 내용에 대한 외부전문가의 의견, 중소벤처기업 진흥공단 업무담당자의 의견을 최대한 수렴키 위해 토론회, 자문 등의 조치를 취해야 함 □ 과업의 변경 ○ 중소벤처기업진흥공단의 상황변경 등 불가피한 경우 과업수행자와 협의하여 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능 ○ 과업수행자는 과업지시를 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는 경우에는 반드시 중소벤처기업진흥공단과 협의해야 함 □ 보안사항 ○ 과업수행자(용역사업자로 선정된 자)는 사업을 수행하는 과정에서 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안서약서를 포함한 보안대책을 수립․시행하여 착수보고 시 함께 제출 * 참여인력에 대한 보안조치, 용역사업 수행 관련 정보 등에 대한 보안조치, 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등 ○ 업무수행과 관련한 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행목적 이외에 사용할 수 없음 ○ 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 짐 □ 지식재산권 ○ 본 사업의 계약목적물에 부수하여 발생하는 지식재산권은 중소벤처 기업진흥공단에 단독으로 귀속됨 ○ 제3자 특허권 등 지식재산권 사용 시 그 사용에 관한 일체의 책임은 과업수행자가 짐 □ 기타사항 ○ 본 과업에 따른 용역 수행 중 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 부담으로 손실을 보상해야 함 ○ 성과품 납품 시 책임자 및 작성자의 서명날인이 있어야 하며, 중소벤처기업진흥공단은 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체 이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음 ○ 성과품의 납품은 일괄 납품을 원칙으로 하되, 필요에 따라 부분 납품을 요구할 때는 이에 응해야 함. 중소벤처기업진흥공단이 인정하는 경우 부분 납품의 기한을 연장할 수 있음 ○ 모든 성과품은 과업수행자가 소유 또는 임의로 복사하거나 외부로 유출하여서는 안 됨

○ 과업 수행 중 발생한 폐기물은 소각처리 하여야 함 ○ 중소벤처기업진흥공단은 필요한 경우 계약기간의 변경, 내용의 추가 또는 제외, 방법 등을 과업수행자와 협의하여 변경할 수 있음 ○ 다음의 경우에는 용역계약일반조건 제29조(계약상대자의 책임있는 사유로 인한 계약의 해제 또는 해지)에 따름 - 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우 - 계약상대자의 귀책사유로 인하여 용역수행기한까지 해당 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우 - 기타 계약 조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 3. 기타 지원조건 □ 사업보고 및 정산 관련 ○ 과업수행자는 사업진행과 관련하여 진행방향 및 주요사항에 대해 중소벤처기업진흥공단 담당자와 긴밀히 협조하여 상세요구사항을 적극 반영·처리하여야 함 ○ 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 중소벤처기업진흥공단의 요구가 있을 때 필요한 자료를 사업관리자(PM)로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 중소벤처기업진흥공단의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함 ○ 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 아래와 같이 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 중소벤처기업진흥공단이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 함

구 분보고명(형식)제출시기주요내용
정기
보고
착수보고◦계약일로부터 7일 이내
◦제출자료 : 과업 추진계획서
(보안대책 포함)
◦과업 추진 계획 보고
중간보고◦행사 전 10일 이내◦진행사항 보고
◦특이사항 공유
완료보고◦행사 종료 후 14일 이내◦사진, 영상물, 설문조사, APEC 사무국 제출자료 등 포함
수시
보고
문제발생 및 이슈사항◦즉시◦발생사유 및 이슈사항
◦해결방안 및 처리결과
기타◦사안에 따라 협의◦주요안건 및 처리방안
◦기타사항

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 중소벤처기업진흥공단과 협의하여 성실히 반영하고 보고에 수반되는 일체의 비용은 사업자가 부담함 ○ 최종 성과물은 완료보고서(예산사용내역서 포함) 1부, 파일형태로 별도 제출(계약 당사자 간 합의에 의해 제출, 보고서의 양 조절 가능) ○ 완료보고는 계약서, 제안요청서 등 과업 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고를 계약 종료일 전에 제출하여 승인을 득하여야 함 ○ 최종결과에 대한 보완이 필요한 경우 중소벤처기업진흥공단은 이의 보완을 요구할 수 있으며 비용은 중소벤처기업진흥공단과 협의함 ○ 최종 성과물에 대하여 중소벤처기업진흥공단이 지정한 자가 중소벤처기업진흥공단 계약사무처리규칙에 근거하여 검사를 실시함 ○ 과업수행자의 과업수행에 대한 대가는 중소벤처기업진흥공단 계약사무처리규칙에 의거하여 지급 ○ 기타 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 중소벤처기업진흥공단 계약사무처리규칙에 준하여 수행하며 추가적인 사항은 계약 당사자 간의 합의 하에 진행함 □ 일반사항 관련 ○ 사업운영을 위한 제반절차와 기준 및 방법 등은 중소벤처기업진흥공단과 협의하여 정하도록 하며, 사업운영 인원 변동 등 과업 진행 중 발생하는 변동사항은 반드시 중진공의 승인을 받아야 함 ○ 수정 또는 보완 요구 시, 사업 참여인력에 의한 신속한 지원을 보장해야 하며, 부득이한 경우 중소벤처기업진흥공단과 협의를 거쳐 담당자를 지정하도록 함 ○ 과업수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하면 안 되며, 이를 위반하여 발생하는 모든 문제의 민․형사상 책임을 져야함

참가자격

Ⅳ 제안 안내

1. 사업자 선정방식 □ (입찰방법) 제한경쟁입찰(총액) □ (계약방법) 협상에 의한 계약 □ 적용규정 ○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ○ 「협상에 의한 계약체결 기준(재정경제부 계약예규)」 ○ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결하며, 계약체결은 중소벤처기업진흥공단 계약사무처리규칙 및 일반용역계약일반조건 등 일반원칙에 따름 2. 입찰 참가자격 □ 입찰공고문 참조 □ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격)에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 자 □ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제안)에 의거 제한을 받지 않는 자 □ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 자(단, 중․소기업․소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) □ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」(중기부 고시)에 따라, 전자입찰서 제출마감 전일까지 발급된 직접생산확인증명서[세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014198901]를 소지한 자(직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) □ 공동계약 불허, 하도급 불허

배점·평가

Ⅴ 제안서 평가 및 작성

1. 제안서 평가 □ 적용기준 ○ 중소벤처기업진흥공단 「계약사무처리규칙」 및 「협상에 의한 계약체결 기준」 (재정경제부 계약예규)에 의거하여 평가 및 계약체결방식 적용 □ 평가방법 ○ 평가 및 선정 - 평가는 공고된 제출기한까지 입찰 서류를 완비하여 제출한 업체를 대상으로 함 (나라장터 온라인 제출) - 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 종합평가 점수를 산출하고 고득점자 순으로 협상을 실시 ▪ 종합평가 점수(100점) = 기술평가 점수(80점) + 가격평가 점수(20점) * 본 용역은 과업수행의 전문성이 높게 요구되므로, 기술평가 비중은 100분의 80으로 하고 가격평가 비중은 100분의 20으로 함 ▪ 기술평가 점수가 만점의 85%(68점) 미만인 자는 협상적격자에서 제외 ▪ 기술평가 점수는 최상위와 최하위 점수를 1개씩 제외하고 나머지 점수를 평균하여 최종점수 산출 (소수점 다섯째자리에서 반올림하여 넷째자리까지 계산) * 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 ○ 종합평가 점수가 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동점일 경우 기술평가의 배점이 큰 평가항목에서 점수가 높은 업체를 선순위자로 함 ○ 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 적격자와 협상을 실시함 ○ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 후순위 협상대상자에게 별도 통보하지 아니하고, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음 ○ 기타 평가 관련 세부사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 따름 □ 선정기준 (첨부2. “제안서 평가항목 및 배점” 참조) ○ 기술평가 - 본 제안요청서에 명시한 평가기준(첨부 2)에 따르며 중소벤처기업 진흥공단에서 구성한 평가위원회를 통해 실시 - 제안서 및 과업수행 능력의 공정한 평가를 위하여 위원장을 포함한 전문위원 8인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하여 평가 실시 * 평가의 전문성과 공정성을 위하여 외부전문가를 과반수 이상으로 구성 - 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술평가와 가격평가 합산점수가 최고점인 업체를 우선협상대상자로 선정 - 기술평가는 입찰 참가자의 제안서 및 제출 자료 등을 기준으로 제안서 평가위원회를 개최하여 객관적으로 평가 ○ 가격평가 : 「협상에 의한 계약체결 기준」 (재정경제부 계약예규)에 따라 평가점수 산출 □ 제안서 평가위원회 ○ 제안서 평가를 위해 제안서 평가위원회를 실시 ○ 평가와 관련된 사항은 평가 주관기관의 절차와 기준에 따름 ○ 제안서 평가위원회 일정은 입찰마감 이후 개별 통지

구분항목세부항목평 가 요 소평 가
구분항목세부항목평 가 요 소ABCDE
정량
평가
경영상태
(10)
경영상태
(10)
- 신용평가기관에 의한 신용도첨부 2-2 기준에 따름
정성
평가
기업역량
(10)
기업현황
(10)
- 본 사업을 추진하기 위한 조직체계 및 전담수행인력 현황109876
사업
수행계획
(30)
사업 이해도
(10)
- 사업목적 및 제안요청서 내용 이해도
- 제안요청서와의 부합성
사업수행 일정계획
(10)
- 종합 추진일정의 합리성
- 단계별 자원배분의 합리성
관계기관 협력방안
(10)
- APEC 사무국, 관계부처 등 중소기업실무그룹회의 관계기관과의 협력 방안
- 행사기간 유관행사와 연계 방안
사업
수행능력
(30)
사업 실행전략
(10)
- 추진계획의 구체성 및 실행전략의 적정성
행사준비 및 운영
(10)
- 행사 준비 공정 및 행사 관련 물품 조달 계획의 충실성
인력 운영
(10)
- 투입인력(전문성) 및 인력 운영 적정성
사후관리
(10)
사후관리
(10)
- 만족도조사 등 성과보고 및 결과보고의 적정성
안전 및 재난관리
(10)
안전 및 재난관리
(10)
- 안전․재난관리, 비상대책 및 협조체제 구축의 적절성
합 계

참가자격

4) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인확인서를 소지한 자(단, 중․소기업․소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 5) 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중기부 고시)에 따라, 전자입찰서 제출마감 전일까지 발급된 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자 3. 입찰참가자격 등록 ---------------------------------------------------------------- 1) 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청 국가종합전자조달시스템전자입찰 특별유의서에 의거 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청에 입찰참가자격 등록 및 나라장터시스템(G2B) 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체이어야 합니다. 2) 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 입찰서 제출 마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바랍니다. 3) 입찰보증금 납부와 관련하여 입찰참가자는 반드시 본 건 입찰공고의 제7항의 내용을 숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사(조합의 경우 지정조합원사)의 입찰 보증금 미납사실 및 부정당업자 제재이력을 확인하여 제7항에 따른 입찰보증금을 납부하여야 합니다.

⑩ 제안요청서 별지서식 각 1부 * 일반현황 및 주요연혁 등 제안요청서 참조 - 기타서류는 최근 3개월 이내 서류로 제출바라며, 제출서류에 대한 적정성 여부를 개찰 이후에도 판정할 수 있습니다. - 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음” 명기 후, (사용)인감을 날인하여 제출바랍니다. 7. 협상대상자 선정 및 협상기준 ---------------------------------------------------------------- 1) 협상은 제안서 기술평가와 가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 합니다. 다만, 제안서 평가결과 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서, 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. 2) 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명된 때에는 협상 대상자 및 낙찰자 결정에서 제외됩니다. 3) 입찰공고일부터 제안서 평가일까지 입찰자 및 당해 입찰과 관련하여 입찰자와 이해관계를 같이 하는 자의 소속 임․직원이 당해 입찰과 관련하여 평가위원을 사전 접촉(‘접촉’은 SNS, 문자, e-메일을 활용하여 의도적으로 평가위원에게 입찰자를 인식시키는 행위를 의미한다.)한 것이 사실로 확인된 경우 당해 제안서 평가 종합점수(기술점수와 가격점수를 합산한 총점 100점 만점 기준)에서 5점을 감점 처리합니다.

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