UNIST-울산대학교 연구인턴 학부생 해외(미국) 연수 프로그램 기획 및 운영 용역

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진행 중

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공고 개요

울산과학기술원 · 국외연수·해외 프로그램

추정가격

3.17억원

참가자격 등록 마감

10/26(월) 18:00 · D-13

낙찰방법

협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20

참가 자격

종합여행업 · 국내외여행업

무슨 일

해외연수 프로그램 기획·운영

요약 AI 요약

UNIST-울산대학교 연구인턴 참여 학부생 30명과 인솔 교직원 4명을 대상으로, CES 2027 참관과 미국 서부지역 대학·연구기관·첨단 산업기관 탐방을 포함한 6박 8일 해외 연수 프로그램을 기획·운영하는 용역이다.

• CES 2027 참관 프로그램 기획·운영(공식 기간 중 최소 2일 이상 전시 탐방, 단체 입장권 예약·구매, 전공·테마별 추천 관람 동선 설계, Keynote 또는 주요 컨퍼런스 세션 1개 이상 포함, 팀별 기술 트렌드 리포트 미션 연계, 전문가 코디네이터 섭외 브리핑·리뷰 세미나 1회 이상 운영)
• 미국 서부 유수 대학·연구기관·첨단 산업기관 등 3개 이상 실제 방문 기관 섭외 및 특강·연구·기술설명·질의응답 등 실질적 교류 프로그램 운영
• 해외연수 사전 오리엔테이션 실시 및 A5 사이즈 연수 가이드북(링제본) 제작·배포
• 현지 문화체험 최소 1회 이상 진행
• 항공권·숙박·식사·차량 등 연수 제반사항 준비·운영(4성급 이상 호텔, 2인 1실, 신형 대형버스, 여행자 보험 3억원 이상 가입 등)
• 해외연수 결과보고서, 사진·영상 콘텐츠, CES 참관기·벤치마킹·세미나 Q&A 기록, 팀별 기술 트렌드 리포트 취합본 등 산출물 제출

핵심요약

문서 분석 전 — 첨부문서를 읽고 정리하면 여기에 보입니다

가격

추정가격

317,190,909원

배정예산

351,871,710원

예정가격 방식

비예가

참가 자격 · 제한

업종제한

종합여행업(1261) 그리고 국내외여행업(1262)
국내외여행업 대신 되는 업종: 종합여행업

지역제한

제한 없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

제출 방법

전자입찰

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술점수(80점)의 85% 이상을 만족하는 업체를 협상대상자로 선정

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 해외연수 프로그램 기획·운영

용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램

CES 2027 참관과 미국 서부 대학·연구기관·산업기관 방문 연수 프로그램을 기획·운영하는 해외연수 용역으로, 종합여행업 등록 업체가 수행한다.

• CES 2027 참관 전략·동선 설계 및 단체 입장권 예약·구매
• 방문기관 3개 이상 섭외 및 특강·교류 프로그램 운영
• 코디네이터·총괄가이드·현지가이드·통역·드라이버 섭외 및 운영
• 항공권 예약·발권, 4성급 이상 호텔 숙박, 식사·다과·식수 제공
• 국내(울산↔인천공항) 및 현지 교통수단(대형버스 등) 운영
• 여행자 보험 가입, 사고·안전 관리, 구급약품 휴대
• 사전 오리엔테이션·사전교육 실시 및 A5 가이드북 제작·배포
• 현지 문화체험 1회 이상 운영
• 교육생 여행물품·유심칩/Wi-Fi 제공
• 결과보고서·사진·영상 콘텐츠·Q&A 기록·팀별 리포트 취합 제출

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/13(화)

공고번호

R26BK01764426-000

참조번호

-

공고기관

조달청 부산지방조달청

수요기관

울산과학기술원

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

317,190,909원

배정예산

351,871,710원

공공조달분류

여행*숙박*음식*운송 및 보험서비스 › 여행서비스 › 국외여행서비스

사전규격번호

R26BD00281561

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 평가표가 요구하는 좁은 실적(UN본부 청소년교류, 임시정부 중국 탐방, 단일 8천만원 이상 단체 해외연수)이 있나, 행선지(튀르키예·우즈베키스탄·뉴욕·상해·오사카)에 현지 파트너가 있나, 방문 기관을 섭외해 낼 수 있나, 그리고 1인 예산으로 환율·유가 위험까지 지고 남나에서 갈린다.

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문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서.hwp ===

제 안 요 청 서

UNIST-울산대학교 연구인턴 학부생 해외(미국) 연수 프로그램 기획·운영 용역 2026. 9.

목 차

I. 개요 1-4 1. 사업목적 1 2. 사업개요 1 3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식 2 4. 입찰 참가자격 2 5. 입찰 참가신청 3-4 II. 과업내용 5-15 1. 과업범위 5-13 2. 사업관리 13-14 3. 산출물 목록 15 III. 과업지침 및 사업수행조건 16-17 1. 과업지침 16 2. 사업수행조건 16-17 Ⅳ. 제안서 작성요령 및 유의사항 18-20 1. 제안서 작성 요령 18 2. 제안서 작성 목차 18-19 3. 제안(요청)서 효력 및 유의사항 19-20 Ⅴ. 제안서 평가 21-24 1. 평가일정 및 방법 21-22 2. 제안 발표회 개최 22 3. 제안서 평가항목 및 기준 22-24 4. 기타 유의사항 24 Ⅵ. 관련 서식 25-39

Ⅰ 개요

1. 사업목적 가. UNIST-울산대학교 InnoCORE 연계 연구인턴 참여 학부생을 대상으로 CES 2027 참관을 통해 AI·로봇·반도체·모빌리티 등 첨단기술의 글로벌 동향과 산업 적용 사례를 체험하고, 전공 지식을 실제 산업·연구 현장과 연계하여 글로벌 역량을 강화

나. 미국 서부지역의 유수 대학·연구기관 및 첨단 산업·혁신 기관 등을 방문하여 글로벌 연구·산업 생태계에 대한 이해를 높이고, 연구자·전문가와의 교류를 통해 진로 탐색 및 연구 역량을 강화 다. CES 및 기관 탐방과 연계한 팀별 기술 탐구과제를 수행함으로써 문제해결·협업·분석·커뮤니케이션 역량을 제고 2. 사업개요 가. 사업명 : UNIST-울산대학교 연구인턴 학부생 해외(미국) 연수 프로그램 기획·운영 용역 나. 사업기간 : 계약 체결일 ~ 27. 1. 31.까지 ※ 본 기간은 발주기관의 사정 및 일정 등에 따라 변경될 수 있음 다. 사업예산 : 금 348,910,000원(금삼억사천팔백구십일만원, 부가세포함) 라. 참여인원: 총 34명(참여학생 30인, 인솔 교직원 4인) 마. 프로그램 목적 - CES 2027 참관 및 미국 서부 대학·연구소 및 산업기관 등의 탐방을 통해 UNIST-울산대 연구인턴 학부생의 ①전공 연계 현장 학습, ② 진로 탐색 및 연구 역량 강화, ③ 글로벌 감각 함양, ④ 팀과제 수행 역량 배양 바. 프로그램 주요 내용 및 범위 1) 연수기간: 2027년 1월초(CES 2027 개최 기간 포함, 국내출발·귀국 포함 6박 8일기준) ※ CES 2027 공식 개최일: 2027.1. 6.(수) ~ 1. 9.(토)

2) 연수지역: 미국 라스베가스(CES개최지) 및 미국 서부지역 3) CES 2027 참관 및 주요부스 탐방 기획·운영 4) 미국 현지 AI 관련·응용연구·첨단 산업기관 등 탐방 기관 프로그램 기획·운영 5) 팀별 기술 리포트 작성 및 발표 등 교육 과제 수행 지원 3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식 가. 입찰방식: 일반경쟁입찰 나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 2) 협상에 의한 계약 체결기준(기획재정부 계약예규) 4. 입찰 참가자격 가. 입찰자격 1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격 요건을 갖추고, 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록 규정(조달청고시)에 의하여 전자입찰서 제출 마감 전일까지 부정당업자로 지정되지 아니한 업체 2) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 따라 입찰 마감일 전일까지 아래와 같이 입찰 참가를 등록한 업체 - 관광진흥법 제4조 및 같은 법 시행령 제2조에 따라 종합여행업(업종코드:1261) 또는 국내외여행업(업종코드:1262)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 나. 공동수급 및 하도급 불허 5. 입찰 참가신청

2) 가이드, 통역 등에 해당하는 운영인력의 이력 등 정보 사전 제시 3) 해외연수 시행 전 방문국가 정보, CES 2027 참관 가이드, 벤치마킹 방문기관, 주의사항 등을 소개하는 사전 교육을 발주기관과 장소 및 일시 협의하여 실시 및 자료 제공 4) 해외연수 시 연수단 정보 및 연수 일정, 방문기관에 대한 기초 정보, CES 2027 주요 전시 부스 맵·추천 동선, 여행 시 유의사항 등을 포함하여 교육생들이 소지 가능한 A5 사이즈 자료집을 제작(링제본)하여 사전 오리엔테이션에서 배포해야 함 나. 해외연수 프로그램 기획·운영 1) CES 2027 참관 프로그램 - 제안사는 CES 2027 공식 기간(2027. 1. 6.~1. 9.) 중 최소 2일 이상의 전시 탐방 일정을 구성해야 함 - CES 2027 공식 입장권 단체 예약·구매 일체 수행 - CES 2027 주요 테마(Physical AI, Robotics & Automation, Advanced Mobility, Digital Health & Longevity, Energy Transition, Industrial Tech & Manufacturing, Sustainability 등)를 연계한 전공별 추천 관람 동선 설계 - CES 2027 공식 참가기업 및 전시정보를 사전에 조사하여 주요 글로벌 기업, 혁신기업 및 주요 테마 관련 전시·컨퍼런스 세션을 선정하고 참관 일정 구성 - CES Keynote 또는 연수 주제와 연계된 주요 컨퍼런스 세션 중 1개 이상을 참관 일정에 포함 - 팀별 CES 2027 기술 트렌드 리포트 작성 미션 연계 운영 - CES 2027 전시 및 산업 동향에 대한 전문성을 보유한 전문가(코디네이터)를 섭외하여 참관 기간 중 참여 학생들을 대상으로 참관 결과 브리핑 및 현장 분석·리뷰 세미나 등 1회 이상 필수 운영하여야 함 - 현지에서 나온 질의응답 및 의견 등은 모두 기록되어야 함

2) 유수 대학 및 기관 방문

주제

AI·첨단기술 및 미래산업 혁신 기업 첨단 공학분야 우수 대학 및 연구기관 국가연구소 및 첨단 연구시설 기술사업화 및 산학협력 혁신기관 스타트업·벤처 및 창업생태계 기관 스마트시티·에너지·지속가능 기술 기관 - 제안사는 아래의 주제에 부합하는 연수 목적에 맞는 3개 이상의기관을 실제 방문 기관으로 섭외하여야 함 - 제안기관의 섭외가 불가능한 경우 당초 제안기관과 동등 이상의 전문성·인지도 및 교육적 효과를 보유한 대체기관을 제시하여 발주기관의 사전 승인을 받은 후 변경할 수 있음 - 단순 시설견학·캠퍼스 투어가 아닌 기관 관계자, 교수 및 연구자 또는 전문가의 기관 소개, 특강, 연구 및 기술설명, 질의응답 등 실질적인 교류 프로그램이 포함되어야 함 - 총괄·현지가이드는 기관 방문 전 연수생들의 이해를 돕기 위해 충분한 설명이 이루어질 수 있도록 조치하고, 외국어로 특강 진행 시 전문 통역인을 섭외하여 현장에서 원활한 소통이 이루어질 수 있도록 조치 3) 전체 연수일정 및 지역간 이동 동선의 적정성 - CES 개최지와 미국 서부 방문지역 간 이동시간, 항공편, 교통상황 등을 충분히 고려하여 연수 목적 달성이 가능한 효율적인 동선을 제안해야 하며, 과도한 장거리 이동 또는 교육적 실효성이 낮은 일정 구성은 지양하여야 함

4) 현지 문화체험 - 제안사는 해외 연수 기간 내 최소 1회 이상 현지 문화 체험을 진행해야 함 - 문화 체험과 관련한 세부 내용 및 일정은 사전 오리엔테이션에서 안내 - 여행 일정 내의 현지 문화 체험 관련 비용 일체는 연수 비용에 포함 - 반드시 사전 협의된 일정표에 의해 진행하되 현지 사정을 고려하여 발주기관과 협의하여 추가 또는 변경할 수 있음 다. 해외연수 제반사항 준비·운영 1) 항공권 - 국내 주요 국적사 또는 동맹항공사 이용(LCC 제외, 이코노미 기준, 직항 또는 최단 비행시간 경유편)을 원칙 - 단, 좌석확보 등 불가피한 사유 발생 시 발주기관과 협의하여 결정 ※ 항공권은 유류할증료, Tax, 공항이용료 등 일체의 비용을 포함 - 요청 항공편: 2027. 1. 5. ~ 1. 13. 기간 내 6박 8일 일정으로 구성하여야 함 ※ 출국 및 귀국 일정은 발주기관과 협의하여 1-2일 유동적으로 조정 가능 - 연수자의 항공권 예약은 제안사에서 직접 처리하고, 이티켓 사본을 발주기관에 제출 2) 숙박시설 - 호텔기준: 4성급 이상의 호텔로 하며, 현지 숙박지의 정보(호텔명, 위치, 주소 등)를 제공하고 발주기관은 검토 후 숙박지를 교체 요청할 수 있음

※ CES 개최 기간 개최지 근교 숙박은 수요 급증이 예상되므로 조기 확보 필수 ※ 현지 사정으로 인해 호텔 등급 하향 조정 필요시, 발주기관과 사전 협의 필수 - 현지 호텔은 영업·생산물·화재보험 및 기타 관련 보험에 가입되어 안정성이 보장된 호텔 - 모든 객실에서 Wi-Fi가 무상으로 지원 - 객실은 2인 1실(트윈베드) 기준, 성비 불균형·잔여 인원의 숙박비용은 제안사 부담 ※ 인솔자 4명의 경우 1인 1실 배정 - 방 배정 시 연수생은 인솔자(교직원), 가이드와 같은 방을 이용하지 않도록 조치 ※ 숙박시설 관련 참여자의 불만(베드·욕실 상태 불량 등) 접수 시 즉시 문제를 파악하여 적절한 조치(Room 또는 숙소의 변경) 3) 식사 및 다과 - 식사는 현지식과 한식으로 적절히 배분하고 일자별 식사 유형, 예정 식당 또는 동급 수준, 메뉴 및 1인당 제공기준을 구체적으로 제시하여야 함 ※ 기내식이 제공된 경우에도 현지에서 도시락 등 간단한 식사 제공 - 계약 후 확정된 식사 제공계획은 발주기관의 사전 승인 없이 임의로 하향 변경할 수 없음. - 조식은 호텔식 뷔페로 제공, 현지인과 같이 식사하는 것을 원칙 - 연수 기간 동안 일부 식사에 대해서 자율식으로 진행할 수 있으며, 자율식으로 운영하는 경우 제안서 및 산출내역서에 1인당 지급금액을 명확히 제시하고 해당 금액을 참가자에게 전액 지급하여야 함 - 연수 전체 기간 중(숙소·버스 등) 음료용 식수 매일 충분 제공 - 다과는 적절히 연수생들에게 제공

4) 운영인력 및 전문가 섭외 - 총괄가이드 · 해외연수 출발 시부터 귀국 시까지 총괄가이드 1명 동행 · 미주 지역 안내 경험 10년 이상, 한국어 및 영어 유창 구사, 관광안내 유자격자 · 제안사는 총괄가이드로 동행할 인력의 이력서 및 상세내용을 제안서 제출 시 첨부 · 연수단의 요구 없이 물품 구매를 알선하는 행위 일절 금지 · 총괄가이드, 발주기관 인솔자, 연수생 간 현지 상시 원활한 소통 및 협의를 위한 휴대전화 또는 이에 준하는 소통 수단 제공(비용 제안사 부담) - 현지가이드 및 통역 · 미국 현지 관광안내 유자격자 1명 이상 동행, 안내 경험 10년 이상, 한국어·영어 유창 구사 · 유수 대학 등 기관 방문, CES 2027 현장, 현지 문화 체험, 교류·간담회 등의 프로그램 진행이 원활히 운영될 수 있도록 적재적소 배치 - 코디네이터 · AI·로봇·반도체·모빌리티 등 CES 2027 주요 테마 및 미국 첨단 산업 생태계에 대한 이해도가 높은 전문가 · CES 등 글로벌 기술 전시회 관련 디브리핑·강의 경험 보유자 우대 - 현지 드라이버 · 현지 대형버스 운행 담당, 현지 공인 운전면허 보유, 현지 지리에 밝을 것 · 버스 대여비, 주차료, 숙식비, 팁 등 포함

5) 교통 및 이동수단 - 제안사는 국내 이동 수단(울산 ↔ 인천공항 왕복, 28인승 리무진 버스 2대) 운영 경비 일체를 부담하여야 함 - 현지 연수에 투입되는 차량 대수는 1대 이상, 모든 차량은 신형 대형버스(3년 이내, 냉·난방 완비)이어야 하며 보험 가입 필수 - 현지 장거리 지역 이동이 필요한 경우 기차 또는 항공기 등 별도 교통수단 활용, 해당 경비는 제안사 전액 부담 - 비상상황 대비 이동수단 준비, 결항 대비 비상 이동수단(일정 및 방법 등)은 발주기관과 협의 - 제안사는 차량 운행에 소요되는 버스 대여비, 고속도로 통행료, 주차료, 유류대, 봉사료 등 일체의 경비 부담(운행 관련 모든 과태료 및 범칙금 포함) 6) 여행자 보험 - 해외여행자 보험은 1인당 보험 보상금액 3억원 이상을 기준으로 하고 기타 부가 조건은 아래 사항 이상으로 가입

<여행자 보험 가입 최소 조건> (단위: 천원/1인당) - 연수자의 해외여행 보험가입은 제안사에서 직접 처리, 보험증권과 영수증 사본을 출국 10일 전까지 발주기관에 제출 - 연수기간 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고, 기타 사고는 제안사에서 우선 책임지고 처리 - 국내 이동(출발지-공항 왕복)에 대해서도 여행자 보험 가입하여 안전사항 대비, 비용 및 행정 처리는 해외 여행자보험 가입 조건과 동일 7) 사고처리 - (낙오자 발생 등) 연수 기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생 시 즉시 주재국 한국공관에 신원을 통보하여 보호될 수 있도록 조치하고, 발주기관과 협의 후 지시에 따름 - 총괄가이드는 상시 탑승인원을 파악하여 낙오자가 발생하지 않도록 조치 - (식중독 사고 등) 연수기간 중 식중독 등 음식 관련 사고 발생 시 제안사는 즉시 입원 조치하고, 총괄가이드는 발주기관 인솔자와 협의하여 추후 조치 - (안전사고 등) 연수 중 안전사고 등이 발생할 경우 제안사는 즉시 병원 입원 치료 등 응급조치, 발주기관에 즉시 통보 - (구급약품 휴대) 제안사는 연수단의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 구급약품 휴대, 환자 발생 시 즉시 응급조치 - (기타) 사전 현지 가이드의 답사 수행 등 사전대비 철저, 사고로 인한 치료는 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 치료비 및 수반 비용은 제안사 부담

8) 교육생 서비스 - 교육생 여행물품(여행용 파우치, 멀티코드(미국 120V 대응), 슬리퍼 등)을 사전 오리엔테이션에서 제공 - 교육생 요구에 따라 유심칩(미국 로밍)이나 Wi-Fi 도시락 등의 제품 제공(1인당 1개 선택 가능) 라. 주요 결과물 1) 해외연수 종료 후 해외연수 진행에 대한 결과보고서 제출 2) 해외연수를 통해 생성된 모든 사진, 영상 등의 콘텐츠 제출 3) CES 2027 참관기·벤치마킹·세미나 등 실시 시 주요 Q&A 내용 기록 및 제출 4) 팀별 CES 2027 기술 트렌드 리포트 원본 및 발표자료 취합·제출 마. 기타사항 1) 연수일정 수행 및 변경 - 연수일정 수립 시 가급적 현지 시간 기준 9:00~18:00 내에 연수 실시·종료(Welcome Party, 특식, 특강이 있는 경우 22시까지 가능) - 연수의 모든 프로그램은 단독행사로만 진행(타 프로그램과 연계 불가) - 제안사는 연수에 소요되는 모든 비용을 부담하는 것을 원칙, 연수일정에 개인이 비용을 부담하는 일정을 포함시키지 않음 - 연수단 출국 15일 전 상대국 여행사와 협의한 호텔 확보, 항공권 관리, 방문기관 선정, 식당·식사메뉴 등 연수 세부일정 제출 - 연수일정 변경 · 승인 받은 연수 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경 불가 · 부득이한 사유로 변경 불가피 시 변경 전·후에 대하여 즉시 통보 후 인솔자 승인, 사후 입증자료 반드시 서면 제출 · 발주기관의 사정에 의하여 연수 일정이 변경될 때에는 지체 없이 응함 · 천재지변 등의 경우라도 제안사는 소임을 다하고 관련 경비는 귀국 후 발주기관과 협의 후 처리

2) 연수경비 포함사항 - 연수 전/후 교육 및 현지 교육 일체 포함 · 사전교육 및 사후세미나와 각 과정의 전문가 특강비용은 제안사에서 부담 · CES 2027 공식 입장권(프로페셔널 패스 등) 일체 비용 포함 · 현지 강사료, 기관 섭외비, 통역, 관련 자료 및 책자, 강의장, 현수막, 다과비, 벤치마킹 등 운영비 일체 · 현지 여행경비(관광지 입장료, 외국어 수신기, 현지 교통비(차량 임대 포함), 국내 교통비, 항공료, 숙박비, 식비 등 일체 · 여행자 보험(3억원 이상) 및 공동경비(가이드, 인솔자, 운전기사 팁, 식당 물값, 식당 팁, 동시통역 등) 등 해외 프로그램 관련 일체 비용 포함 - 코디네이터, 총괄가이드, 발주기관 인솔자 비용 일체 포함(항공권·숙박비·식비·현지 문화 체험비 등) - 옵션 및 공식 쇼핑 일체 없음 3) 연수경비의 지급 및 집행정산 - 제안사는 연수단의 현지 연수에 필요한 예약사항 등 제반사항에 대하여 출국 15일 전까지 발주기관의 사전확인 필수 - 연수기간 전·후 환불사유 발생 시 지체 없이 정산 - 연수경비 산출은 총경비와 1인당 소요경비를 구분하여 산출, 연수 참가 인원 변동 시 세부 항목별 가감 금액을 구체적으로 제시하여 분쟁 방지, 연수 종료 후 실제 연수 인원에 대해 반환액 산정·정산 - 참가인원 증감 시 계약당시 1인당 단가에 의하여 정산 - 연수 완료 후 모든 지급 내역에 대한 세부예산 사용 내역서 제출 - 개별 참가자 취소에 따른 환불 규정(소비자분쟁해결기준, 국외여행): · 출발 20일 전(-20일)까지 통보 시 : 여행요금의 90% 환불 · 출발 10일 전까지(19~10일) 통보 시 : 85% 환불 · 출발 8일 전까지(9~8일) 통보 시 : 80% 환불 · 출발 1일 전까지(7~1일) 통보 시 : 70% 환불 · 출발 당일 통보 시 : 50% 환불

4) 계약해제 및 중지 - 발주기관은 연수일정 도중일지라도 제안사의 능력이 부족하거나 고의로 인하여 소기의 목적을 달성할 수 없다고 판단된 때에는 계약을 해제 또는 중지할 수 있음 5) 책임 - 제안사의 부주의·무성의·태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 각종 사고로 인한 문제는 관계법령·일반관례에 의해 민·형사상 책임 및 손해배상 책임 - 연수가 원활히 이행될 수 있도록 모든 수단·노력 강구, 태만으로 발생한 제반경비 제안사 부담 - 계약서 합의 이외의 사항 중 불명확한 해외연수 취소·해제로 발생하는 손해는 국외여행표준약관 및 소비자분쟁해결기준에 따름 6) 기타 - 해외연수 용역업체 선정 제안사는 연수에 필요한 예약, 연수지역·방문 기관 확보, 연수 안내·알선, 연수국 숙박·식사 제공 및 현지 교통 등 전반적인 사항을 발주기관과 협의하여 수행 - 제안 업체는 연수 안전교육 실시, 참가자 명찰(목걸이형) 제작, 연수국 안내 책자 및 연수 내용 자료 배부 - 본 조건에 규정하지 아니한 문제 제기 시 상호 협의하되, 이견 시 발주기관 의견에 따름 2. 사업관리 가. 사업관리 1) 제안사는 계약일로부터 10일 이내에 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 상세히 작성하여 제출하고 발주기관 요청 시 수정·보완

2) 사업수행계획서 제시 내용 - 업무 간 상호연계 및 업무별 담당자가 명확히 보일 수 있도록 상세 기술 - 모든 활동에 대한 업무 상세 정의, 일정계획, 수행 방안 및 의사소통 방안 등 상세 프로젝트 계획 제공 - 본 사업 추진 중 이루어져야 할 각종 보고(정기/비정기)계획 상세 제시 - 기타 필요하다고 판단되는 주요 업무단계 및 이행지수, 구체적 산출물 정보 포함 나. 품질관리 1) 사업 제안 시 품질을 높이기 위한 방안 제시(객관적 지표·측정방법 포함) 2) 업무수행 전반에 대하여 발주기관 담당자와 반드시 협의하고, 최종 의견을 반영하여 과업 수행 3) 전체 산출물에 대한 검사 실시, 사업 완료 여부 결정, 용역 추진 시 발생한 문제점 보완 미완료 시 계약에 따른 조치, 제안사는 보완 완료 시까지 추가 비용 지불 등의 책임 4) 품질관리를 위한 제반비용(출장비, 전문가 자문료 등)은 제안사 부담 다. 보안관리 1) 사업자는 강사 및 학습자 개인정보 보호에 대한 종합적이고 구체적인 정보보호 방안 제시 2) 발주기관은 사업자의 보안관리 상태를 점검할 수 있으며, 사업자는 적극 응함 3) 사업자는 과업 관련 모든 자료의 보안관리 책임자 지정

4) 과업 진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부 공개·반출 금지, 과실로 인한 일체의 보안사고는 제안사 책임 5) 본 과업에 참여하는 인원에 대하여 신원조회 및 철저한 보안교육 실시 라. 지적재산권 및 권리의 귀속 1) 본 용역 수행으로 생성되는 모든 산출물(영상, 문서, 데이터 등)에 대한 저작재산권, 소유권, 사용권, 수정권 및 배포권 등 일체의 지식재산권은 계약업체가 발주처에 납품한 시점부터 UNIST에 귀속된다. 2) 계약업체는 본 과업과 관련하여 생성한 산출물에 대해 저작인격권(공표권·성명표시권·동일성유지권)을 행사하지 아니하며, UNIST의 동의 없이 제3자에게 해당 산출물을 양도·제공·공개하여서는 아니 된다. 3) 계약업체는 산출물 제작에 사용된 모든 자료·음원·이미지 등에 대하여 사용 전 저작권법상 이용 허락 여부를 확인하여야 하며, 제3자의 저작권·저작인접권·초상권 등 관련 법적 분쟁의 책임은 계약업체에 있다. 4) 제작 과정 및 산출물 활용 중 저작권·초상권 침해 등으로 제3자에게 손해가 발생한 경우 계약업체가 이를 배상하며, 이로 인한 민·형사상 책임도 계약업체가 부담한다. 마. 예산산출 및 집행 1) 제안사는 협상우선대상자로 선정된 후 항목별 단가와 수량을 명확하게 산출하여 세부 산출내역서 제출

2) 제안요청서에 제시된 과업내용을 기준으로 세부비용과 산출내역, 원가산출근거자료 등을 포함하여 구체적·상세 작성 ※ 원가 산출 근거자료는 차후 요청 시 제출 ※ 일반관리비 및 이윤은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」의 비율을 초과할 수 없음 3. 산출물 목록

※ 산출물 제출방식은 상호 협의하여 조정 가능 ※ 사업관련 문서·서류·사진·영상·디자인 등 과업 중 생성된 원본파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체를 정리하여 전자파일 제출

Ⅲ 과업지침 및 사업수행조건

1. 과업지침 가. 본 사업의 목적에 맞게 운영 방안을 기획하며, 예산 등을 숙지한 후 제안서 내용과 발주기관과 추가 협의한 사항을 토대로 과업 추진 나. 모든 과업은 본 지침에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령, 정부가 제정한 각종 기준과 연계 검토한 후 수행 다. 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항은 사업자와의 협의하에 별도 추가비용 없이 과업 추가 가능 라. 제안서 평가 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 추가 제안사항에 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영 마. 제안사의 조직, 인력 현황 및 본 사업을 담당할 조직과 담당 인력을 정확하게 제안서의 해당 부분에 제시하며, 참여 인력은 본 사업과 관련된 용역에 직접 참여하였거나 글로벌 기술 전시회 현장 기술 투어·교육 프로그램 운영 유사 경험이 있는 전문인력을 포함하여야 함. 핵심 인력에 대하여 인력구성 계획을 상세히 제시하고, 자격·경력·참여사업 실적 제시 바. 전체 참여 인력의 이력·경력 사항을 증명할 수 있는 서류(이력서, 재직증명서 등) 필수 제출, 필요시 업무에 따른 전문가 추가 제안 가능

사. 발주기관은 본 과업 수행에 필요하다고 판단되는 경우 협상을 통하여 과업내용·참여인력·추진일정·기타 사항의 추가 또는 변경 요구 가능, 추가된 과업으로 예산 변경 시 계약 변경을 통해 계약 금액 조정 아. 인력에 대한 관리 업무 및 일체의 책임은 사업자 부담 자. 기타 지침에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의 2. 사업수행조건 가. 사업수행에 필요한 장비 일체는 사업자(계약체결 이전에는 '제안사')가 자체적으로 확보하여 수행 나. 사업자가 제출한 결과물 하자로 인한 손실·피해·기타 사업진행상 지장 초래 시 사업자 책임 다. 과업수행 업무보고는 아래와 같이 수행 1) 과업수행보고 - 착수보고 : 계약체결 후 10일 이내 과업 착수, 사업수행계획 제출 ※ 착수시기가 늦어질 경우 발주기관과 협의 - 중간보고 : 해외연수 출발 전 필요시 중간보고 요청 가능(시기는 발주기관과 협의), 예산 집행실적 및 진행상황 점검 - 결과보고 : 계약종료 이전 10일 이내 사업수행 결과 최종보고서 제출 - 수시보고 : 발주자 요청이나 사업자 주요결정사항 필요시 수시보고 및 자문회의 개최 2) 예산지출 계획 및 실적 내용 보고 - 해외연수 종료 후 사업계획서(제안요청서) 산출내역서 대비 지출실적 종합 보고, 미 수행 업무에 대해서는 계약서 변경 후 대금 지급 시 이를 감하여 지급

라. 사업자의 책임자는 사업 수행 전 과정을 전담 관리, 변경 필요 시 발주기관 사전 승인 마. 사업 수행에 따른 중간·결과물이 본 제안요청서 및 계약 문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성 시 발주기관이 보완 지시 가능, 소요 경비는 사업자 부담 바. 사업자는 본 제안요청서에 따라 과업을 추진하며, 최종 결과물 납품은 계약서에 정한 기일에 완료 사. 본 사업 운영 관련 일체 사항은 사업자 전담, 사업 수행 필요 제반 소요 비용은 사업자 부담 아. 규격 착오·규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않을경우 관계 법령에 따라 부정당 업자로 제재 가능 자. 사업 수행 시 부실·조잡·부당한 행위, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업 참여 제한 가능 차. 보안사항 1) 사업자는 과업 수행 기간 중 모든 용역사 항에 대한 보안책임, 보안규정 준수 2) 보안대책 수립, 대표자와 참여기술자의 보안 각서를 착수계와 함께 제출 3) 모든 성과품은 발주기관 허락 없이 임의 소유·복사·외부 유출 금지 기타 보안에 결함이 없도록 하며, 보안 사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 사업자

Ⅳ 제안작성 요령 및 유의사항

1. 제안서 작성 요령 가. 제안서 작성 지침 1) 제안서 및 이에 부대되는 모든 서류의 내용은 한글 또는 파워포인트로 작성 2) 제출 규격은 A4를 권고 - 제안서는 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에 일련번호(전체 쪽-해당번호 쪽) 부여, 표지·목차·별지자료 등을 제외한 순수 제안내용은 50쪽 이내

배점·평가

다. 사업제안서 작성 시 유의사항 1) 모든 제안사항은 현실적으로 제작·설치 및 실행 가능성이 있어야 함 2) 제안서 내용은 명확한 용어 사용, "~를 제공할 수도 있다", "~이 가능하다", "~를 고려하고 있다" 등과 같은 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주 3) 제안사는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주기관은 제안내용 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지 실사 가능, 제안사는 적극 응함 4) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용 불가 5) 제안서 작성 관련 질의·답변은 지정기일까지에 한하여 가능, 지정기일 이후 답변 의무 없음, 답변은 서면으로 된 내용만 유효 6) 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙, 전문용어 사용 시 한글로 용어 해설 표기 7) 제안서 기재 사항을 입증할 수 없거나 허위로 작성한 사실이 밝혀질 경우, 관련 규정에 따라 처리

Ⅴ 제안서 평가

1. 평가일정 및 방법 가. 평가일정 : 입찰 마감 후, 개별 통지 나. 평가위원회 구성 1) 각계 관련분야 전문가로 구성된 평가위원회 구성·운영 2) 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 사전에 비공개 다. 평가방법 1) 제안서 평가는 제출된 제안서와 발표자료 및 요약표를 대상으로 심사

2) 제안서 평가는 발주기관의 평가기준에 의하여 평가 - 기술평가(80%) ·총점 80점 만점 기준으로 평가항목에 대한 점수 합산하여 평가 ·평가위원 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개 제외, 나머지 평균 산출 - 가격평가(20%) ·「협상에 의한 계약체결기준」 적용 - 협상절차 ·사업공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 협상적격자 선정 → 가격평가 → 협상대상자 우선순위 설정 → 협상실시 → 사업자 선정 및 계약 - 협상방법 및 기준 ·기술점수(80점)의 85% 이상을 만족하는 업체를 협상대상자로 선정 ·협상 순위는 합산점수(기술평가 및 가격평가) 고득점자순 결정, 합산점수 동점 시 기술평가 점수가 높은 제안사를 선순위, 기술평가 점수도 동점이면 기술 평가항목 중 배점이 큰 항목(대항목)의 점수가 높은 제안사 선순위 ·협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상 진행, 협상 성립 시 다른 협상적격자와의 협상 생략 ·우선협상대상자 미타결 시 차순위자 순으로 협상, 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 사업 재공고 입찰 ·제안자의 사업계획 제안서와 가격제안서 내용이 크게 불일치하여 협상이 어렵다고 발주기관이 판단 시 해당 제안자를 평가 결과에 관계 없이 낙찰자 선정을 위한 협상에서 제외 가능 - 동점 시 처리방침 ·종합 평가점수 동점 시 기술평가 점수가 높은 업체 선정 ·기술평가 점수 동점 시 기술평가 세부 평가항목 중 배점이 높은 항목에서 점수가 높은 업체 선정 - 제안서 평가 결과는 관련 규정에 따라 공개를 원칙으로 함 (평가위원 비공개) 2. 제안 발표회 개최

가. 제안서의 평가를 위하여 발주기관에서 지정하는 일시와 장소에서 제안 발표회 실시, 발표에 필요한 장비(PC, 프로젝터)는 발주기관 제공 나. 제안서 발표는 제안서 내용 설명 20분, 질의응답 10분으로 총 30분 이내 발표(진행 상황에 따라 변동 가능) 다. 제안 설명서에는 발주기관이 요청한 과업에 대한 개발의 상세한 방안과 수행 절차가 명확히 제시되어야 함 라. 발표 자료와 제안서의 내용이 일치해야 함 마. 가격개찰은 해당 제안사의 발표 평가 후 조달청 시행 3. 제안서 평가항목 및 기준

※ 상기 평가기준은 평가위원회의 검토와 동의에 의해 조정·변경 가능 가. 경영상태

5) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6) 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 기타 유의사항 가. 상기 기술한 내용 외에 평가 진행 사항은 비공개 나. 실적증명은 발급 후 3년 이내 것만 유효(입찰공고일 기준) 다. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출 라. 본 사업 산출물에 활용한 타인의 저작권·지적재산권에 대해 저작권 이용 허락 동의 및 저작권 양도 등을 통해 분쟁 방지, 분쟁 발생 시 제안사 책임 마. 본 사업 산출물의 수정·보완·추가 조정 요구 시 발주기관과 협의 가능, 수용 어려운 경우 불가능한 사유와 대체 방안 제시 바. 발주기관은 제안사의 명백한 귀책 사유 또는 조건 사항 미이행 등으로 사업에 지장 초래·비용 발생 시 손실금·비용 청구 가능 사. 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 「협상에 의한 계약 체결기준」(기획재정부 계약예규) 준용 아. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 자료 및 내용에 대하여 사업 수행 중은 물론 완료 후에도 대외에 누설 금지, 위반 시 민·형사상 모든 책임, 제안사 귀책 사유로 계약 해제 시 부정당업자 제재 가능

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