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조선대학교 신입생 스탠바이 ‘웰컴캠퍼스’

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공고 개요

조선대학교 · 행사·축제·공연

추정가격
1.64억원
개찰
10/13(화) 11:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
기타자유업(행사대행업) 또는 기타자유업종
무슨 일
웰컴캠퍼스 행사 기획·운영 대행
걸리는 것
참가자 안전 조건
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

요약 AI 요약

조선대학교가 2027학년도 예비 신입생을 대상으로 대학생활 적응과 전공 탐색을 돕기 위해 '웰컴캠퍼스' 행사를 여는 사업이다. 1회차는 전체 예비 신입생 대상 대학생활 안내·환영 행사, 2회차는 전공자율선택제 대상 전공 탐색·진로 설계 행사로 운영한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 웰컴캠퍼스 행사 기획·운영 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

예비 신입생 대상 OT·환영식·특강·부스체험·캠퍼스 투어 등 교육 행사 전반을 기획·운영하는 행사대행 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 배점한도(80점)의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
프로그램 구성능력(사업 이해도, 전체 및 세부 프로그램 목표와 내용 기획)20점
세부프로그램 운영 및 실행 방안(추진전략의 체계성, 목표달성과 만족도 향상을 위한 운영관리 계획 및 실행방안)20점
행사 운영 능력(행사 관련 계획의 전문성·적합성·신뢰도, 전체 참여 행사 인력활용의 적절성, 행사 준비 계획 및 단계별 일정의 적정성, 참가자 등록 관리 방안의 적정성)10점
안전관리(교육행사 기간 중 학생 안전관리 계획)15점
사전/사후관리방식(예비 신입생 대상 행사 참여 독려 방안, 구체적이고 실질적인 사전/사후관리 내용)5점
수행인력 투입 적정성(행사 현장 인력 배치 계획 구체성·전문성, 인력수급 및 관리 계획의 타당성, 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성)10점
가격제안서20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 기타자유업종(9999)
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 모름
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰/우편
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

참가자 안전 조건

안전관리계획서 미제출 시 입찰보증금 귀속 및 계약 미체결 사유가 된다.

다. 안전보건 관리계획서 미제출, 제출거부로 인한 계약 미체결 시 입찰보증금은 본교에 귀속됨

입찰 전 할 일

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/02(금)지남
개찰10/13(화) 11:00지남

가격

추정가격
163,636,364원
배정예산
180,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/02(금)
공고번호
R26BK01755648-000
참조번호
총무 제26-251호
공고기관
조선대학교
수요기관
조선대학교
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
163,636,364원
배정예산
180,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00277254
재공고
아니오
출처
나라장터

더 확인할 것

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

우리 몫

전문 사회자, 외부 초청강연자, 인플루언서·명사 섭외를 제안사가 한다. 강연자 후보 프로필 제시가 필수다.

- 대학교육 분야, 행사 등 예비 신입생에게 인지도가 높고 영향력 있는 유명 사회자, 인플루언서, 혹은 명사 섭외 제안(강연자 후보 프로필 제시 필수)
[제안사] - 전문 사회자 섭외
[제안사] - 유명 명사/강연자 제안 및 섭외 일체

업종·면허 조합

한 업종

기타자유업[행사대행업(업종코드 9901)]으로 등록된 업체. 코드 밖 자격(법·조례 허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 요구 없음.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

회사 규모·신분

제한 없음

규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 없음. 참가 자격은 법령상 자격요건, 업종코드 9901 등록, 서약서 제출뿐임.

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)] 등록 업체로 정하고 있고, 본업(행사 대행) 외 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 기재가 없다. 전문 사회자·외부강사·푸드트럭·교통수단 등은 제안사가 조달·섭외하는 행사 운영의 일부다.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

하는 일

2027학년도 예비 신입생을 대상으로 2회차(2026.12.9, 2027.1.6)에 걸쳐 '웰컴캠퍼스' 행사를 기획·운영하는 용역이다. 오프닝·환영식, 초청강연 및 실시간 익명 Q&A, 대학제도 안내, 실외 체험형 부스(총 40개 부스 요청)·스탬프 투어, 푸드트럭, 캠퍼스 투어, 만족도 조사, 홍보물·기념품 제작, 행사보험 가입, 결과보고서 제출까지 포함한다.

사업범위 : 신입생 스탠바이‘웰컴캠퍼스’ 교육 행사 시행 전반 과정
행사 운영 : 행사 전반 운영, 행사장 조성, 필요 물품 및 장비 조달, 사전접수 및 참가 안내

일의 분량

1회차 예상인원 1,500명 · 2회차 예상인원 1,500명 · 실외 부스 40개

사업금액 180,000,000원(부가세 포함). 1·2회차 견적 산출 시 예상인원을 각 1,500명으로 설정하여 산출(추후 대학측 요청에 따라 변경될 수 있음).

참여 인원수 : 교내외 구성원 총 1,500명 참여 목표
※1회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.)
운영부서 부스 표창(총 40개 부스 요청)

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지로 단일 계약이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·주기적 연속 사업에 관한 기재가 없다.

3. 계약기간: 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나, 조건(기타자유업 행사대행업 업종코드 9901 등록 등)만 갖추면 누구나 참가 가능.

12. 입찰방법: 제한경쟁에 의한 입찰
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

현장·납품지

1곳

행사장소는 조선대학교 해오름관 등 교내 일대 한 곳이다.

7. 행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대

대금 방식

발주처가 대금 지급

조선대학교가 사업금액 180,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 위탁 용역이다. 참가자(예비 신입생)에게 비용을 받는다는 내용은 없다.

사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함)
2. 사업금액: 금 180,000,000원(부가세 포함)

총액·단가 방식

총액

사업금액 180,000,000원(부가세 포함) 총액으로 제안하고, 가격제안서에 세부 산출내역서를 첨부한다.

사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함)
가격제안시 부가가치세를 포함한 금액 및 세부 산출내역서를 첨부하여 제안하여야 하며

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역 완성 후 검사에 합격한 때 대가를 청구하고, 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 지급한다. 선금 비율은 적혀 있지 않다.

“을”은 용역을 완성한 후 제7조에 따른 검사에 합격한 때에는 정한 절차에 따라 대가지급을 청구할 수 있다.
“갑”은 제①항의 청구를 받은 때에는 그 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 그 대가를 지급한다.

큰 배점 항목

프로그램 구성능력 20점, 세부프로그램 운영 및 실행 방안 20점, 안전관리 15점.

기술능력평가 80점 중 프로그램 구성능력 20점, 세부프로그램 운영 및 실행 방안 20점, 안전관리 15점 순으로 배점이 크다.

| 기술능력
평가
(80) | ∙프로그램
구성능력 | - 사업 이해도
- 전체 및 세부 프로그램 목표와 내용 기획 | 20 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |
| 기술능력
평가
(80) | ∙세부프로그램
운영 및 실행 방안 | - 추진전략의 체계성
- 목표달성과 만족도 향상을 위한 운영관리 계획 및 실행방안 | 20 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |
| 기술능력
평가
(80) | ∙안전관리 | - 교육행사 기간 중 학생 안전관리 계획 | 15 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표 평가(PPT)로 업체별 발표 15분, 질의 10분 이내 운영. 일시 2026. 10. 14.(수) 15:00, 장소 본관 3층 남쪽 아름마루, 심사위원 8인.

다. 평가 방식 : 제안서 발표 평가(PPT)
- 업체별 제안 설명 발표시간은 25분(발표 15분, 질의 10분) 이내로 운영(조정 가능)

행사 종류

기념식·시상식·개막식 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함)

예비 신입생 대상 오프닝 및 환영식, 부스체험(40개 부스), 캠퍼스 투어 등으로 구성된 교육 행사. 개막식·환영식과 부스 운영이 포함된다.

1회차: 전체 예비 신입생 대상
오프닝 및 환영식(09:30~10:30) / 대학 자체 프로그램 운영
학생 중심 실외 체험형 부스

실내·야외

실내·야외 섞임

1회차는 오전 실내 토크콘서트(해오름관), 오후 실외 부스체험(실외 지정 구역). 2회차는 실내 토크콘서트(전일)이나 오후 실외 캠퍼스 투어가 있다.

1회차(공통 대상): 2026. 12. 9.(수) / 실내 토크콘서트(오전), 실외 부스체험(오후)
▷ 오후 실외부스 체험 프로그램(13:00~17:00), 실외 지정 구역
나) 2회차(전공자율선택제 학생 대상): 2027. 1. 6.(수) 실내 토크콘서트(전일)
▷ 오후 실외 프로그램(15:30~16:30)

대상자 모집

나눠짐

홍보 대상은 발주처가 정해 주지만, 사전홍보 및 사전예약 시스템을 통한 회차별 접수와 사전 홍보물 제작·배포는 제안사가 한다.

1) 전반적 행사 프로그램 기획, 사전준비, 홍보
- 사전홍보 및 사전예약 시스템을 통한 회차별 접수
- 사전 홍보물 제작 및 배포

장소·사무실

발주처 몫

행사장소는 조선대학교 해오름관 등 교내 일대이며, 실내 메인 행사는 해오름관에서 진행한다.

7. 행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대
▷ 오전 실내 메인 행사(09:30~13:00, 해오름관)

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 100개 · 꼭 4 · 좋음 25 · 안 봐도 됨 71

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

기타자유업[행사대행업(업종코드 9901)]으로 등록된 업체. 코드 밖 자격(법·조례 허가·지정·등록, 업태·종목, 전문매장)은 요구 없음.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 거점, 지역 인력 고용·장비 사용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 조건이 문서에 없음.

실적

없음

참가 자격으로 실적을 요구하지 않음. 제안서에 업체현황 및 운영 현황 및 실적(대학교 교육 관련 행사 관련 운영 실적)을 포함하도록 한 것은 제안서 작성 항목이며 평가표 배점 항목이 아님.

업체현황 및 운영 현황 및 실적 : 조직, 재무, 대학교 교육 관련 행사 관련 운영 실적

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없음.

공동수급

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 공고가 공동수급을 허용·금지·필수로 적은 문장이 없음. 일반용역입찰유의서 제2조제3항·제6조제5항·제11조제9호는 공동계약 일반 규정임.

회사 규모·신분

제한 없음

규모·신분으로 참가를 좁히는 조건이 없음. 참가 자격은 법령상 자격요건, 업종코드 9901 등록, 서약서 제출뿐임.

대학·연구소 참가

아니다

산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없음. 일반용역입찰유의서 제6조제3항의 산학협력단 언급은 대리인 자격에 관한 일반 규정임.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그 규정을 적용한다고 적은 문장이 없음.

행정처분 이력

없음

이 공고·이 업에 건 행정처분·영업정지·벌점·법령 위반·사고 이력 조건이 없음. 부정당업자 입찰참가자격 제한(국가계약법 시행령 제76조)은 일반 결격 조항임.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

문서에 안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전보건 서약·계획서를 내야 계약·착수할 수 있다는 조건도 없다. 안전관리계획서는 제안서 평가 제출 서류로만 나온다.

제조사 확약서

없음

공급 확약서·기술지원·A/S 확약서·대리점·총판·공식 파트너 지위·제조자·공급자 증명서·정품보증서·정품확인서·수입신고필증 가운데 제조사·공식 공급원에게서 받아 와야 하는 서류는 문서에 없다.

제품 인증

없음

납품 제품·자재·기기에 갖춰야 하는 인증·허가·시험성적서 요구가 문서에 없다.

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 갖추라는 요구가 문서에 없다. 행사 물품·장비 조달은 납품·운영 대상이지 회사가 갖출 장비 요구가 아니다.

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급·외주 허용·금지를 적은 문장이 없다. 계약일반조건 제1조 제2항의 재위탁 금지(갑의 동의 시 예외)는 표준 계약조건이다.

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 요구가 문서에 없다. 입찰참가자격은 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)] 등록 업체다.

품질 인증

없음

회사나 납품 제품 제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보는 문장이 문서에 없다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 강연자·사회자·푸드트럭 등은 제안사가 제안·섭외하는 것으로 정해져 있을 뿐 특정 업체를 지정하지 않았다.

검수

발주처 검수만

용역 완료 시 계약상대자가 서면 통지하고 갑의 검사를 받아 합격하면 대가를 청구한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

“을”은 용역을 완료한 때에는 그 사실을 서면으로 “갑”에게 통지하고 필요한 검사를 받아야 한다.
“을”은 용역을 완성한 후 제7조에 따른 검사에 합격한 때에는 정한 절차에 따라 대가지급을 청구할 수 있다.

합격선

글로만 있음

검수 합격선을 숫자로 정한 문장은 없다. 만족도 조사, 정량·정성 분석 결과 제출, 안전관리계획 수립 등 글로만 있다.

- 회차별 참여 인원, 프로그램별 참여율, 미션·부스 완료율, 만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출
바. 안전관리 계획 : 교육행사 기간 중 학생들 안전관리 계획 수립 제출 필수

성과 목표

목표 있음 — 불이익 안 적힘

참여 인원수 1,500명 참여 목표가 있고, 회차별 참여 인원·프로그램별 참여율·미션·부스 완료율·만족도를 정량·정성 분석해 제출한다. 목표 미달 시 불이익 문장은 없다.

- 참여 인원수 : 교내외 구성원 총 1,500명 참여 목표
- 회차별 참여 인원, 프로그램별 참여율, 미션·부스 완료율, 만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 행사보험 가입과 보험증권 원본 제출만 있다.

원자료

우리 몫

홍보물 제작, 부스 컨셉·레이아웃 기획, 스탬프북 제작, 포토존 시안 디자인, 참가자 개인정보 수집 동의 등 원자료·제작물을 제안사가 마련한다. 발주처가 자료를 준다는 문장은 없다.

- 사전 홍보물 제작 및 배포
- 스탬프북 제작 및 리워드 교환소 데스크 총괄 운영

시안 승인

1회

디자인 도면에 의거해 대학 지시에 따라 제작·설치하고, 결정된 디자인에 수정 요청이 있으면 반영한다. 별도 승인 단계 수·수정 횟수·승인 기간 규정은 없다.

- 디자인 도면에 의거하여 대학의 지시에 따라 제작 및 설치를 진행하고, 결정된 디자인에 대해 수정 요청이 있을시 반영하여 작업 진행

인허가·검사

절차 없음

이 일에 필요한 인허가·신고·심의·법정 검사를 누가 밟는지 적은 문장이 없다. 행사보험 가입은 인허가가 아니다.

보고 주기

모름 · 문서로 확인 안 됨

정기 보고 주기가 적혀 있지 않다. 행사 결과 보고로 완료보고서와 행사 영상을 제출하고, 회차별 참여 인원·프로그램별 참여율·미션·부스 완료율·만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과를 제출한다.

- 완료보고서, 차년도 홍보를 위한 행사 영상 등 산출물 제출
- 회차별 참여 인원, 프로그램별 참여율, 미션·부스 완료율, 만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출

넘길 산출물

촬영·녹음 원본

산출물로 완료보고서와 차년도 홍보를 위한 행사 영상을 제출한다. 편집 가능한 원본·작업 파일, 원자료·해석 입력 자료, 소스코드·실행 파일은 적혀 있지 않다.

- 완료보고서, 차년도 홍보를 위한 행사 영상 등 산출물 제출

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

평가표의 '수행인력 투입 적정성'(10점) 항목에서 행사 현장 인력 배치 계획의 구체성·전문성, 인력수급 및 관리 계획의 타당성, 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성을 평가한다. 별도의 자격·등급·학위·경력·교육 이수 요건은 문서에 없다.

∙수행인력 투입 적정성 - 행사 현장 인력 배치 계획 구체성, 전문성 - 인력수급 및 관리 계획의 타당성 - 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 조선대학교 해오름관 등 교내 일대이며, 행사 전반 운영·행사장 조성·부스 설치·캠퍼스 투어 등이 교내에서 이루어진다. 원격 접속 관련 조항은 없다.

행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대

소속 직원

없음

투입 인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구는 문서에 없다. 입찰등록 서류에 위임장·재직증명서·4대보험가입내역확인서 또는 건강보험득실확인서가 있으나 이는 입찰등록 대리인의 임·직원 확인용이다.

고용승계

없음

근로자 고용승계에 관한 요구가 문서에 없다.

근무 시간

1회차는 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00, 2회차는 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00 운영하며, 사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영한다.

1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00
2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00
※ 사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영함.

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

계약상대자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 개인정보 유출 방지 관리, 결과물 납품 시 정보자료 반납 및 파일 삭제·폐기, 개인정보처리 위탁 표준계약서·보안서약서 제출 의무가 있다. 보안 대책이 평가 점수에 든다는 문장은 없다.

계약상대자는 용역 수행 시 개인정보 보호 관련법규에 따라 용역 이행에 사용되는 개인정보가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 최종 결과물 납품시 종이류, 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제․폐기하여야 하며, 만약 이를 어겨 발생하는 일체의 민․형사상 책임은 계약상대자에게 있음
계약상대자는 계약 체결 시 학교에서 제공하는 "개인정보처리 위탁 표준계약서", "개인 정보 취급 위탁 보안서약서"를 작성하여 제출하여야 하며

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 등 신원 조건을 요구하는 문장이 문서에 없다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

1회차(2026.12.9)와 2회차(2027.1.6) 두 차례의 행사를 각각 하루씩 진행하는 행사 용역이다.

1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00
2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

입찰참가자격은 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)] 등록 업체로 정하고 있고, 본업(행사 대행) 외 다른 면허·공종·품목의 일이 섞여 있다는 기재가 없다. 전문 사회자·외부강사·푸드트럭·교통수단 등은 제안사가 조달·섭외하는 행사 운영의 일부다.

국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

하는 일

2027학년도 예비 신입생을 대상으로 2회차(2026.12.9, 2027.1.6)에 걸쳐 '웰컴캠퍼스' 행사를 기획·운영하는 용역이다. 오프닝·환영식, 초청강연 및 실시간 익명 Q&A, 대학제도 안내, 실외 체험형 부스(총 40개 부스 요청)·스탬프 투어, 푸드트럭, 캠퍼스 투어, 만족도 조사, 홍보물·기념품 제작, 행사보험 가입, 결과보고서 제출까지 포함한다.

사업범위 : 신입생 스탠바이‘웰컴캠퍼스’ 교육 행사 시행 전반 과정
행사 운영 : 행사 전반 운영, 행사장 조성, 필요 물품 및 장비 조달, 사전접수 및 참가 안내

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 앞선 사업에 이어지는 연속 사업, 연동·제어 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 기재가 없다. 실시간 익명 질의응답 플랫폼(QR코드 연동 화면 구성 등)은 제안사가 새로 세팅·운영하는 것으로 기존 시스템과 이어 붙이는 연동이 아니다.

일의 분량

1회차 예상인원 1,500명 · 2회차 예상인원 1,500명 · 실외 부스 40개

사업금액 180,000,000원(부가세 포함). 1·2회차 견적 산출 시 예상인원을 각 1,500명으로 설정하여 산출(추후 대학측 요청에 따라 변경될 수 있음).

참여 인원수 : 교내외 구성원 총 1,500명 참여 목표
※1회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.)
운영부서 부스 표창(총 40개 부스 요청)

수행 기간

계약기간 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지

행사기간: 1회차 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00, 2회차 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00, 사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함. 계약기간은 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지.

3. 계약기간: 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지
1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00
2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지로 단일 계약이며, 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·주기적 연속 사업에 관한 기재가 없다.

3. 계약기간: 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지

최소 투입 인원

해당 없음

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 인력 배치 계획은 제안사가 제안하는 사항이다.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 기재가 없다. 행사기간·계약기간만 정해져 있다.

부가 작업

전문 사회자·외부 초청강연자 섭외, 실시간 익명 Q&A 플랫폼 세팅·운영 및 경품 세팅, 포토존 시안 디자인·기념품 배부처 조성, 등록 동선 안내 인력 운영, 무대 연출 보조, 푸드트럭(또는 도시락) 계약·섭외 및 배부·위생안전·분리수거 데스크 운영, 스탬프북 제작·리워드 교환소 운영, 캠퍼스 투어 루트 수립·안전요원 배치, 만족도 조사 시스템 지원, 홍보물·홍보 물품 제작, 행사보험 가입, 행사장 철거·뒷정리, 완료보고서·행사 영상 등 산출물 제출.

행사 운영 : 행사 전반 운영, 행사장 조성, 필요 물품 및 장비 조달, 사전접수 및 참가 안내
행사 관련 해당사항에 대한 조달(전문 사회자 섭외, OT 초청특강을 위한 외부강사, 진행자, STAFF, 기념품, 상품, 푸드트럭, 캠퍼스 투어를 위한 교통수단 등)

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 정해져 있지 않다. 행사 진행을 위한 운영 지원·인력 운영은 있으나 교육 횟수는 없다.

일의 형태

새로 만들기 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 프로그램·홍보물·포토존·스탬프북 등 결과물을 기획·제작해 넘기고(새로 만들기), 행사 전반 운영·부스 설치·철거·안내 인력 운영 등 정해진 일을 직접 수행하며(직접 작업), 전문 사회자·외부강사·푸드트럭·교통수단 등 외부 인력·업체를 섭외·계약해 행사를 굴린다(사업 운영·연결).

사업범위 : 신입생 스탠바이‘웰컴캠퍼스’ 교육 행사 시행 전반 과정
행사 관련 해당사항에 대한 조달(전문 사회자 섭외, OT 초청특강을 위한 외부강사, 진행자, STAFF, 기념품, 상품, 푸드트럭, 캠퍼스 투어를 위한 교통수단 등)

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰이나, 조건(기타자유업 행사대행업 업종코드 9901 등록 등)만 갖추면 누구나 참가 가능.

12. 입찰방법: 제한경쟁에 의한 입찰
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건(총무 제26-251호)으로, 과제·권역·입찰번호로 나뉘지 않음.

총무 제26-251호 | 조선대학교 신입생 스탠바이 ‘웰컴캠퍼스’

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰서류를 2026. 10. 13.(화) 11:00까지 조선대학교 총무팀에 직접 방문 또는 우편 접수. 우편은 2026. 10. 12.(월) 17:00까지 도착분에 한함.

가. 제출 기한 : 2026. 10. 13.(화) 11:00까지
다. 제출 방법 : 직접 방문 또는 우편 접수
※ 우편 입찰등록접수는 2026. 10. 12.(월) 17:00까지 조선대학교 총무팀에 도착된 것에 한합니다.

현장설명회

없음

현장설명회·현장답사 관련 규정 없음.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 공고에 적지 않음.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰등록 마감일까지 입찰금액의 5% 이상 입찰이행보증보험증권 납부. 보증기간 초일은 입찰서 제출 마감일 이전, 만료일은 마감일 다음날부터 30일 이후.

가. 입찰 금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을 납부하여야 하며, 보증기간은 다음과 같음
13 | 입찰이행보증보험증권 또는 입찰보증서 | 입찰금액의 5% 이상

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 상충하는 값 없음.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

이 공고는 행사 대행 용역으로, 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리·복구하는 유지보수 성격의 일이 이 행사 용역에 없다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 대행 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장소는 조선대학교 해오름관 등 교내 일대 한 곳이다.

7. 행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대

현장 여건

조선대학교 해오름관 등 교내 일대에서 실내·실외 행사를 운영한다. 실외 부스 체험을 위해 야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여·설치 일체를 제안사가 지원하고, 행사장 철거 및 뒷정리도 제안사가 한다.

부대공사·현장 준비는 제안사(우리) 부담으로 보이며 별도 내역·예산 언급은 없다. 위험작업은 문서에 명시된 것이 없다.

- 야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여/설치 일체 지원
- 행사장 철거 및 뒷정리

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

행사기간이 1회차 2026. 12. 9., 2회차 2027. 1. 6.로 정해져 있고 사전세팅일(12.8 및 1.5)이 포함된다.

1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00
2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00
※ 사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영함.

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 진행에 필요한 물품·장비·인력·보험 등 일체를 제안사가 부담하는 구조로 보이며, 관급 품목·금액은 문서에 없다.

2) 행사 운영 : 행사 전반 운영, 행사장 조성, 필요 물품 및 장비 조달, 사전접수 및 참가 안내
- 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입(보험증권 원본 제출 必)

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사장 철거 및 뒷정리, 분리수거 데스크 운영을 제안사가 한다.

- 행사장 철거 및 뒷정리
- 위생안전 관리 및 분리수거 데스크 운영

하자보수

해당 없음

행사 대행 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간이 문서에 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

조선대학교가 사업금액 180,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 위탁 용역이다. 참가자(예비 신입생)에게 비용을 받는다는 내용은 없다.

사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함)
2. 사업금액: 금 180,000,000원(부가세 포함)

총액·단가 방식

총액

사업금액 180,000,000원(부가세 포함) 총액으로 제안하고, 가격제안서에 세부 산출내역서를 첨부한다.

사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함)
가격제안시 부가가치세를 포함한 금액 및 세부 산출내역서를 첨부하여 제안하여야 하며

물량 변동

일부 미정

행사 일정·장소·프로그램은 정해져 있으나 예상인원 1,500명은 추후 대학측 요청에 따라 변경될 수 있고, 세부 프로그램·부스 컨셉·디자인은 제안사가 제안으로 정한다.

※1회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.)
※2회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.)

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가가 공고에 적혀 있지 않다. 가격제안서에 인건비·운영관리비·설계비로 구분한 산출근거를 제출하도록만 했다.

세부산출내역은 인건비, 운영관리비, 설계비로 구분하여 기준금액을 설정

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 조선대학교이고, 계약·대금 상대가 다른 곳이라는 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 넣으라는 조항이 없다.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·안내되어 있지 않다. 제안사가 자체적으로 총비용 산출 근거를 작성한다.

2. 가격제안서 작성 : 전체 교육행사 진행에 대한 총비용 산출 근거 및 예산 계획

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역 완성 후 검사에 합격한 때 대가를 청구하고, 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 지급한다. 선금 비율은 적혀 있지 않다.

“을”은 용역을 완성한 후 제7조에 따른 검사에 합격한 때에는 정한 절차에 따라 대가지급을 청구할 수 있다.
“갑”은 제①항의 청구를 받은 때에는 그 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 그 대가를 지급한다.

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사보험 가입이 제안사 과업으로 적혀 있고, 보험증권 원본 제출이 필수다. 가입 기준은 대인 사고당 3억, 인당 1억원/대물 사고당 3천만원/치료비 1인당 2백만원 사고당 천만원. 보험료는 운영관리비 항목에 포함된다.

각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입(보험증권 원본 제출 必)
가입 기준 : 대인 사고당 3억, 인당 1억원/ 대물 사고당 3천만원/ 치료비 1인당 2백만원 사고당 천만원

계약 변동 가능

아니다

예산 확정 전·보조사업자 계약 등으로 계약이 안 되거나 금액·물량·기간이 바뀔 수 있다고 적은 문장이 없다.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없다. 사업금액과 제안금액은 부가세 포함으로 표기되어 있다.

사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함)

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표는 프로그램 구성능력·세부프로그램 운영 및 실행 방안·행사 운영 능력·안전관리·사전/사후관리방식·수행인력 투입 적정성·가격제안서로만 구성되어 있고, 회사 속성 우대 항목이 없다.

| 기술능력
평가
(80) | ∙프로그램
구성능력 | - 사업 이해도
- 전체 및 세부 프로그램 목표와 내용 기획 | 20 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |

신용등급·경영상태

없음

신용평가등급·기술신용평가 등급·경영상태를 참가 조건이나 점수로 본다는 내용이 없다. 일반용역입찰유의서 제8조의2에 경영상태 심사서류 제출 조항이 있으나 이 입찰에 적용한다는 내용은 없다.

보유 인력

없음

평가표의 수행인력 투입 적정성은 이 사업에 투입할 인력의 배치 계획을 보는 항목이고, 회사가 보유한 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 항목이 아니다.

| 기술능력
평가
(80) | ∙수행인력
투입 적정성 | - 행사 현장 인력 배치 계획 구체성, 전문성
- 인력수급 및 관리 계획의 타당성
- 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 | 10 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |

전담 인력

없음

투입 인력의 전담·겸직·참여율 관련 요구가 없다.

큰 배점 항목

프로그램 구성능력 20점, 세부프로그램 운영 및 실행 방안 20점, 안전관리 15점.

기술능력평가 80점 중 프로그램 구성능력 20점, 세부프로그램 운영 및 실행 방안 20점, 안전관리 15점 순으로 배점이 크다.

| 기술능력
평가
(80) | ∙프로그램
구성능력 | - 사업 이해도
- 전체 및 세부 프로그램 목표와 내용 기획 | 20 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |
| 기술능력
평가
(80) | ∙세부프로그램
운영 및 실행 방안 | - 추진전략의 체계성
- 목표달성과 만족도 향상을 위한 운영관리 계획 및 실행방안 | 20 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |
| 기술능력
평가
(80) | ∙안전관리 | - 교육행사 기간 중 학생 안전관리 계획 | 15 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 항목이 평가표에 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 시연·성능시험을 받아야 한다는 요구가 없다. 제안서 발표 평가(PPT)만 있다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 내용이 없다. 평가표의 사전/사후관리방식은 예비 신입생 대상 행사 참여 독려 방안과 사전/사후관리 내용을 보는 항목이다.

| 기술능력
평가
(80) | ∙사전/ 사후관리방식 | - 예비 신입생 대상 행사 참여 독려 방안
- 구체적이고 실질적인 사전/사후관리 내용 | 5 | 85%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표 평가(PPT)로 업체별 발표 15분, 질의 10분 이내 운영. 일시 2026. 10. 14.(수) 15:00, 장소 본관 3층 남쪽 아름마루, 심사위원 8인.

다. 평가 방식 : 제안서 발표 평가(PPT)
- 업체별 제안 설명 발표시간은 25분(발표 15분, 질의 10분) 이내로 운영(조정 가능)

차등점수제

아니다

차등점수제를 적용한다는 내용이 없다.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

기념식·시상식·개막식 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함)

예비 신입생 대상 오프닝 및 환영식, 부스체험(40개 부스), 캠퍼스 투어 등으로 구성된 교육 행사. 개막식·환영식과 부스 운영이 포함된다.

1회차: 전체 예비 신입생 대상
오프닝 및 환영식(09:30~10:30) / 대학 자체 프로그램 운영
학생 중심 실외 체험형 부스

현장·온라인

현장만

조선대학교 해오름관 등 교내 일대에서 대면으로 진행. 온라인 송출·화상 연결 언급 없음.

행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대

행사 날짜

1회차 2026-12-09 · 2회차 2027-01-06

1회차 2026.12.9.(수) 09:30~17:00, 2회차 2027.1.6.(수) 09:30~17:00. 사전세팅일 12.8 및 1.5 포함.

1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00
2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 견학·투어 운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대 연출 보조, 야외 몽골텐트·테이블·의자·전력 대여/설치, 푸드트럭 계약/섭외, 캠퍼스 투어 교통수단, 홍보물·기념품 제작, 행사 영상 등. 대학 자체 프로그램(오프닝·환영식·특강·대학제도 안내 등)은 발주처 몫.

야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여/설치 일체 지원
푸드트럭 계약/섭외 및 일체 배부 관리
캠퍼스 투어를 위한 교통수단 등
완료보고서, 차년도 홍보를 위한 행사 영상 등 산출물 제출

외국어

외국어 없음(한국어만)

문서에 외국어 사용·번역·통역 관련 내용이 없음.

설치·철거 기한

사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영. 행사 1일전 최종 셋팅 및 리허설 실시. 철거는 행사 마무리 시간(16:30~17:00)에 행사장 철거 및 뒷정리.

설치: 사전세팅일(12.8, 1.5) 및 행사 1일전 최종 셋팅·리허설. 철거: 1회차 마무리 16:30~17:00 행사장 철거 및 뒷정리.

사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영함.
행사 1일전 최종 셋팅 및 리허설 실시
행사장 철거 및 뒷정리

상대하는 사람

대학생 · 학부모·보호자

2027 조선대학교 예비 신입생(수시 합격자) 및 광주/전남/전북 고등학교 대상 홍보. 참여 인원 1,500명 목표.

참여대상 : 2027 조선대학교 예비 신입생
1회차: 2027 수시 합격자 및 광주/전남/전북 고등학교 대상 홍보

환율 부담

해당 없음

해외 지출·환율 관련 내용이 문서에 없음.

만족도·효과 조사

우리 몫

제안사가 만족도 설문 시스템 지원, 부스별 만족도 QR 배너 비치 및 피드백 회수, 회차별 참여 인원·프로그램별 참여율·미션·부스 완료율·만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출.

만족도 설문 시스템 지원
부스별 만족도 QR 배너 비치 및 피드백 회수
회차별 참여 인원, 프로그램별 참여율, 미션·부스 완료율, 만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

문서에 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 요구하는 문장이 없다. 푸드트럭 위생안전 관리 정도만 있다.

실내·야외

실내·야외 섞임

1회차는 오전 실내 토크콘서트(해오름관), 오후 실외 부스체험(실외 지정 구역). 2회차는 실내 토크콘서트(전일)이나 오후 실외 캠퍼스 투어가 있다.

1회차(공통 대상): 2026. 12. 9.(수) / 실내 토크콘서트(오전), 실외 부스체험(오후)
▷ 오후 실외부스 체험 프로그램(13:00~17:00), 실외 지정 구역
나) 2회차(전공자율선택제 학생 대상): 2027. 1. 6.(수) 실내 토크콘서트(전일)
▷ 오후 실외 프로그램(15:30~16:30)

대상자 모집

나눠짐

홍보 대상은 발주처가 정해 주지만, 사전홍보 및 사전예약 시스템을 통한 회차별 접수와 사전 홍보물 제작·배포는 제안사가 한다.

1) 전반적 행사 프로그램 기획, 사전준비, 홍보
- 사전홍보 및 사전예약 시스템을 통한 회차별 접수
- 사전 홍보물 제작 및 배포

장소·사무실

발주처 몫

행사장소는 조선대학교 해오름관 등 교내 일대이며, 실내 메인 행사는 해오름관에서 진행한다.

7. 행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대
▷ 오전 실내 메인 행사(09:30~13:00, 해오름관)

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스 규격·전기·조명·가구·비품의 숫자·단위가 문서에 없다. 야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여/설치 일체 지원만 언급된다.

- 야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여/설치 일체 지원

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

안전관리계획서 제출이 필수이고, 별지 제1호 서식에 구급차 요청·환자수송·응급처리 등이 있다. 캠퍼스 투어 시 조별 안전요원 배치도 있다.

바. 안전관리 계획 : 교육행사 기간 중 학생들 안전관리 계획 수립 제출 필수
- 안전사고 방지용 조별 안전요원 배치

VIP 의전

없음

고위급 VIP 의전에 관한 문장이 문서에 없다.

외부 인력 섭외

우리 몫

전문 사회자, 외부 초청강연자, 인플루언서·명사 섭외를 제안사가 한다. 강연자 후보 프로필 제시가 필수다.

- 대학교육 분야, 행사 등 예비 신입생에게 인지도가 높고 영향력 있는 유명 사회자, 인플루언서, 혹은 명사 섭외 제안(강연자 후보 프로필 제시 필수)
[제안사] - 전문 사회자 섭외
[제안사] - 유명 명사/강연자 제안 및 섭외 일체

문서 발췌

과업·요구

2026. 9.

조선대학교 교육혁신원 전공진로길라잡이팀

Ⅰ 사업 및 입찰개요

1. 사 업 명 : 조선대학교 신입생 스탠바이‘웰컴캠퍼스’ 2. 행사기간 1회차: 2026. 12. 9.(수) 09:30~17:00 2회차: 2027. 1. 6.(수) 09:30~17:00 ※ 사전세팅일(12.8 및 1.5) 포함 오전·오후 운영함. 3. 참여대상 : 2027 조선대학교 예비 신입생 - 참여 인원수 : 교내외 구성원 총 1,500명 참여 목표 4. 사업금액 : 180,000,000원 (부가세 포함) 5. 계약방법 : 협상에 의한 계약(기술 80% + 가격 20%) 6. 사업범위 : 신입생 스탠바이‘웰컴캠퍼스’ 교육 행사 시행 전반 과정 7. 행사장소 : 조선대학교 해오름관 등 교내 일대 8. 행사목적 가. 1회차: 전체 예비 신입생 대상 - 신입생 대학생활 적응력 향상 - 입학 전 대학생활 및 학사·학생지원 관련 안내사항 제공 - 소통 및 대학생활 참여 역량 강화 나. 2회차: 전공자율선택제 대상 - 전공자율선택제에 대한 이해도 제고 - 학생의 적성·흥미·강점에 기반한 전공 및 진로 탐색 지원 - 자기주도적 전공 선택 및 진로 설계 역량 강화 - 전공 탐색 및 학사제도 등 입학 전 필수 안내사항 제공

9. 사업 추진방향 가. 1회차: 전체 예비 신입생 대상 - 예비 신입생 OT 및 환영식 운영 - 대학생활 적응을 위한 부서별/학과별 대학생활 가이드 제공: 부스 운영 - 학생 중심의 체험.참여형 프로그램 설계 나. 2회차: 전공자율선택제 대상 - 전공자율선택제 및 전공 탐색 중심의 맞춤형 OT 운영 - 전공·학과·학사제도 안내를 위한 정보 제공 부스 운영 - 대학 내 캠퍼스 투어 및 관심 분야별 맞춤형 부스·상담 연계 10. 추진내용 가. 예비 신입생 대상 대학생활 가이드(진로탐색 등), 학습동기 부여, 학습유형 진단, 리더십 함양 등의 내용을 포함한 3C핵심역량 중심 프로그램 운영 ○ 3C핵심역량 1) Confidence(자기주도역량) : 수립된 목표에 도달하는 방법과 과정을 자기주도적으로 설계할 수 있는 능력 2) Convergence(창의융합역량) : 주어진 문제를 다양한 관점에서 바라보고 통합적으로 전달할 수 있는 사고력 3) Consideration(배려봉사역량) : 사회적 약자를 돌보고 문화시민으로써 공공선을 위해 봉사할 수 있는 의식 나. 행사 계획 수립을 위한 제안 내용

1) 전반적 행사 프로그램 기획, 사전준비, 홍보 - 홍보 대상 ○ 1회차: 2027 수시 합격자 및 광주/전남/전북 고등학교 대상 홍보 ○ 2회차: 2027 수시 합격자(전공자율선택제 대상) - 사전홍보 및 사전예약 시스템을 통한 회차별 접수 - 사전 홍보물 제작 및 배포 - 행사 1일전 최종 셋팅 및 리허설 실시 - 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입(보험증권 원본 제출 必) - 가입 기준 : 대인 사고당 3억, 인당 1억원/ 대물 사고당 3천만원/ 치료비 1인당 2백만원 사고당 천만원 2) 행사 운영 : 행사 전반 운영, 행사장 조성, 필요 물품 및 장비 조달, 사전접수 및 참가 안내 가) 1회차(공통 대상): 2026. 12. 9.(수) / 실내 토크콘서트(오전), 실외 부스체험(오후) ▷ 오전 실내 메인 행사(09:30~13:00, 해오름관) ·오프닝 및 환영식(09:30~10:30) / 대학 자체 프로그램 운영 ·특강 및 대학 제도 안내(10:30~12:30) Part1. 초청강연 및 대학 내 프로그램 홍보(10:30~12:00) - 대학교육 분야, 행사 등 예비 신입생에게 인지도가 높고 영향력 있는 유명 사회자, 인플루언서, 혹은 명사 섭외 제안(강연자 후보 프로필 제시 필수) - 실시간 익명 질의응답 플랫폼(QR코드 연동 화면 구성 등) 운영 및 우수 질문자 대상 경품 지급 프로세스 관리 Part2. 필수 대학 생활 안내(12:00~12:30): 대학 자체 프로그램 진행 예정 ▷ 오후 실외부스 체험 프로그램(13:00~17:00), 실외 지정 구역 - 학생들이 적극적으로 참여할 수 있는 학생 중심 체험 및 참여형 부스의 세부 컨셉, 부스 구조물 레이아웃, 집기 세팅 및 운영안 기획 - 교내 유관부서 부스 부대시설 세팅 및 기술 지원 / 운영부서 부스 표창(총 40개 부스 요청) - 스탬프 투어 기획: 부스 참여율 극대화를 위한 참여 인증 스탬프 투어 프로그램 구성(스탬프 북 디자인, N개 이상 참여 시 리워드/경품 지급 데스크 총괄 운영)

구분시간내용세부 과업
오프닝9:30~10:30·오프닝 및 환영식[대학] 대학 자체 프로그램 운영
[제안사] - 전문 사회자 섭외
- 포토존 시안 디자인 및
기념품 배부처 조성
- 등록 동선 안내 인력 운영
- 무대 연출 보조 및 기타 지원
특강 및
관련 안내		10:30~12:00·초청강연(외부 강연자 초청 특강,
주제: AI) 및 실시간 익명 Q&A
·대학 내 AI 관련 프로그램 홍보 및 안내		[대학] 대학 자체 프로그램 운영
[제안사] - 유명 명사/강연자 제안 및
섭외 일체
- 실시간 QR 질의응답 플랫폼 세팅
및 운영, 경품 세팅
대학제도
안내		12:00~12:30·대학 필수 정보 안내[대학] 대학 자체 프로그램 운영
[제안사] - 기타 운영을 위한 지원 일체
오전 마무리12:30~13:00- 경품추천(럭키드로우)
웰컴 퀴즈(QR코드 활용 대학생활 O/X 퀴즈)
- 만족도 조사, 단체 기념촬영 진행		[제안사] - 퀴즈 프로그램 진행 및
만족도 설문 시스템 지원
- 추첨 경품 관리
- 실시간 QR 질의응답 플랫폼 세팅
및 운영
점심시간 / 푸드트럭
[제안사] - 푸드트럭 계약/섭외 및 일체 배부 관리
- 위생안전 관리 및 분리수거 데스크 운영
실외 부스
체험		13:00~16:30학생 중심 실외 체험형 부스
- 유관부서, 학과 안내 등 홍보 부스 운영
- 참여율 극대화를 위한 스탬프 투어 운영		[제안사] - 참여형 부스 세부 컨셉 및 레이아웃 기획
- 야외 몽골텐트, 테이블, 의자, 전력 등 대여/설치 일체 지원
- 스탬프북 제작 및 리워드 교환소 데스크 총괄 운영
마무리16:30~17:00만족도 조사 시행
(부스별 ‘만족도 조사 QR코드’비치)		[제안사] - 부스별 만족도 QR 배너 비치
및 피드백 회수
- 행사장 철거 및 뒷정리

※1회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.) ※실외부스 체험 구성 시 학생들의 관심과 흥미를 끌 수 있는 주제로 프로그램 구성 요망 ※조선대학교 ‘개교 80주년’기념과 연계하여 구성하는 것도 권고함. 나) 2회차(전공자율선택제 학생 대상): 2027. 1. 6.(수) 실내 토크콘서트(전일) ▷ 오전 실내 프로그램(09:30~12:30), 해오름관 ·오프닝 및 환영식(09:30~10:30) / 대학 자체 프로그램 운영 ·전공 설명(10:30~11:30) Part1. 부서 전공배정 및 제도 안내(10:30~11:30): 대학 자체 프로그램 진행 예정 Part2. 초청 강연(11:30~12:30) : 대학교육 분야, 행사 등 예비 신입생에게 인지도가 높고 영향력 있는 유명 사회자, 인플루언서, 혹은 명사 섭외 제안(강연자 후보 프로필 및 주제 제시 필수) ▷ 오후 실내 프로그램(13:30~15:30, 해오름관) ·전공 설명(13:30~15:00) 단과대학 소개 및 세부 전공 설명회(13:30~15:00) ▷ 오후 실외 프로그램(15:30~16:30) ·단과대학별 캠퍼스 투어 진행: 캠퍼스 도보 투어 동선 및 안전요원 배치 계획 수립·운영

구분시간내용세부 과업
오프닝9:30~10:30·오프닝 및 환영식[대학] 대학 자체 프로그램 운영
[제안사] - 전문 사회자 섭외
- 포토존 시안 디자인 및
기념품 배부처 조성
- 등록 동선 안내 및 인력 운영
- 무대 연출 보조 및 기타 지원
특강10:30~11:30·초청 강연(외부 강연자 초청 특강)[제안사] 주제 제시 및 특강 진행을 위한 지원
전공 배정
설명		11:30~12:30전공 배정 및 관련 제도 설명[대학] 자체 프로그램 운영
[제안사] - 무대 연출 및 기타 운영 지원
점심시간 / 푸드트럭 또는 도시락
[제안사] - 푸드트럭 또는 도시락 계약/섭외 및 일체 배부 관리
- 위생안전 관리 및 분리수거 데스크 운영
전공설명13:30~15:00단과대학 소개 및 세부 전공 설명회[대학 및 제안사]
대학 자체 프로그램 및 부스 운영
[제안사] 해오름관 내부 프로그램 및
부스 운영을 위한 운영 지원 일체
마무리15:00~15:30기념촬영, 만족도 조사, 경품추첨 등 진행
캠퍼스 투어 안내		[제안사] - 경품추첨 진행 및
만족도 설문 시스템 지원
- 추첨 경품 관리
캠퍼스 투어15:30~17:00단과대학별 캠퍼스 투어 진행[제안사] - 캠퍼스 투어 루트 수립 및 동선 안내
(참여인원을 고려하여 출발시간
상이하게 구성)
- 안전사고 방지용 조별 안전요원 배치

※2회차 견적 산출 시 예상인원을 1,500명으로 설정하여 산출(단, 예상인원은 추후 대학측의 요청에 따라 변경될 수 있음.) 다) 기타 사항 - 사전접수를 통한 회차별 참가 인원 현황 공유 - QR코드 등을 활용한 현장 참가 접수 방안 마련 - 충분한 행사 요원 확보 및 배치 계획 수립 ※ROTC, 교내 홍보대사 진행보조로 활용, 필요 경비는 제안사에서 지급 - 현장 배포 제작물 마련 - 참가자에 대한 후속 분석(입학률 등)을 위해 참가자 개인정보 수집 동의 3) 대학 생활 길라잡이/ 대학생활 가이드 제공 - 장소 및 동선에 따른 공간 구성 : 신입생들의 참여율을 높이기 위한 참여부서별 부스(스팟) 운영 등 색다른 운영 방안을 모색하여 대학생활 가이드를 위한사전정보 제공 - 코스별 부스 구성 및 실외 부스 투어 방안 모색 - 행사 참여·부스 체험·질문·만족도 조사 등을 연계한 포인트 또는 스탬프 투어 운영 - 관심 분야 진단 결과에 따라 학생별 추천 부스·상담·캠퍼스 투어 코스를 제시하여 실내 프로그램과 실외 부스의 연계성 강화 - 다양한 체험형 미션 설계를 활용한 중도포기자 방지책 마련 4) 행사 관련 해당사항에 대한 조달(전문 사회자 섭외, OT 초청특강을 위한 외부강사, 진행자, STAFF, 기념품, 상품, 푸드트럭, 캠퍼스 투어를 위한 교통수단 등) - 외부 초청강연자 섭외 ▷ 주제(안) ·1일차 주제: AI 시대, 인공지능이 만드는 미래 등 ·2일차 주제: 수능 이후 이야기 및 능동적인 대학생활, 무전공/자율전공 트렌드와 성장 사례, 무전공 입학생들을 위한 전공·진로탐색 및 동기부여 등

※기타 학생 관심사 및 트렌드에 부합하는 주제로 유명 강연자 섭외할 것 5) 슬기로운 대학생활을 위한 교수 특강, 선후배 간 간담회 - 단과대학/학과별/부서별 컨텐츠 수요조사를 통해 간담회(설명회) 진행시 자원 지원 6) 전체 행사 진행에 대한 각종 장비, 물품, 현수막, 영상, 인쇄물 등의 디자인 시안 - 초대장, 플랜카드, 포스터, 배너 등 각종 홍보물 자료 제작 7) 대학 이미지 홍보를 위한 포토스팟 또는 이벤트 현장 설치 - 포토스팟 제공 등을 위한 (대학 캐릭터 활용) 제작물 설치 등 - 디자인 도면에 의거하여 대학의 지시에 따라 제작 및 설치를 진행하고, 결정된 디자인에 대해 수정 요청이 있을시 반영하여 작업 진행 8) 홍보 물품 제작 - 대학 이미지 제고를 위한 참가자 대상 홍보 물품 제작 - 홍보물 제작은 대학과 의견협의를 통해 반영 후 제작 9) 참여자 만족도조사 시행 및 우수 참가자 시상 - 추첨형 상품 제공(세부 품목 및 개수는 협상합의서에 반영 예정) 10) 행사 결과 보고 - 완료보고서, 차년도 홍보를 위한 행사 영상 등 산출물 제출 - 회차별 참여 인원, 프로그램별 참여율, 미션·부스 완료율, 만족도 및 주요 의견을 포함한 정량·정성 분석 결과 제출

참가자격

※ 위 내용을 참고하되 구체적 교육 시간배정 및 교육구성은 제안사가 효율적으로 운영할 수 있는 창의적인 프로그램으로 구성하여 제안 11. 입찰 참가 자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정에 의하여 당해 사업에 관한 자격요건을 갖춘 사업자이면서 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자에 해당되지 않는 사업자 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체 다. 입찰참가 신청 시 본교 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체(서약서 제출) 12. 입찰방법: 제한경쟁에 의한 입찰 13. 계약방법 : 협상에 의한 계약(기술평가 80% + 가격평가 20%)

Ⅱ 제안서 작성

1. 제안서 포함 내용 : 아래의 내용을 필수적으로 포함하여 자유 양식으로 작성 가. 전체사업 목표 및 추진 기획안 작성 - 제안의 이해를 바탕으로 사업의 목적, 범위, 전제 조건에 부합하도록 기술 나. 과업 수행전략 및 차별화 전략 다. 세부 프로그램 계획서 : 세부 프로그램명, 목표, 주요내용, 시간, 운영형태 라. 업체현황 및 운영 현황 및 실적 : 조직, 재무, 대학교 교육 관련 행사 관련 운영 실적

과업·요구

마. 행사 세부 실행 계획 - 사전 운영계획 - 행사 운영계획 : 신입생 OT 및 환영식/ 대학생활 적응을 위한 부서별/학과별 가이드 제공/ 학생 중심 체험형 프로그램 설계/ 대학 내 캠퍼스 투어 - 후속조치 및 기타 추가 제안 내용 바. 안전관리 계획 : 교육행사 기간 중 학생들 안전관리 계획 수립 제출 필수 사. 고려사항 - 예비 신입생 대상 행사임에 따라 참여 독려 방안 및 종료시까지 참여유지 방안 필요 - 교내 정보 제공 및 프로그램 홍보를 위해 유관부서 참여 및 협력 방안 고려 - 대학 이미지 제고를 위한 차별화된 행사 기획 - 날씨변수 및 특정시간대 단체접수 대비 운영 방안 수립 - 대학 내부 일정과 이동동선에 대한 실효성 있는 진행 방안 수립 2. 가격제안서 작성 : 전체 교육행사 진행에 대한 총비용 산출 근거 및 예산 계획 - 세부산출내역은 인건비, 운영관리비, 설계비로 구분하여 기준금액을 설정 가. 운영관리비 : 제작 물품 및 행사 진행 관련 물품구입비, 간식비, 보험료, 기타 항목으로 작성 나. 설계비 : 행사 운영을 위한 부스 설치비 관련 항목으로 작성 3. 제안서의 효력 가. 제출된 제안서의 내용은 조선대학교의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 계약상대자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 발생됨

- 제안서 평가 제출 서류

3. 유의사항 ▪ 인감 또는 사용인감 날인이 필요한 모든 서류는 대표자의 인감이나 사용인감계 제출 시 사용인감이 날인되어 있어야 한다(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음) ▪ 가격제안서는 업체에서 소봉투에 넣어 밀봉 날인 후 제출하여야 한다. ▪ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 한다. ▪ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있다. ▪ 제안자는 조선대학교로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 된다. 4. 제안서 평가 가. 일시/장소 : 2026. 10. 14.(수) 15:00 / 본관 3층 남쪽 아름마루 나. 평가 위원 : 조선대학교가 정한 별도의 심사위원 8인 다. 평가 방식 : 제안서 발표 평가(PPT) - 업체별 제안 설명 발표시간은 25분(발표 15분, 질의 10분) 이내로 운영(조정 가능)

Ⅳ 제안 업체 선정에 관한 사항

1. 평가방법 및 협상적격자 선정 • 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)을 종합적으로 평가함 • 조선대학교에서 제시한 과업수행에 적합한 평가 항목과 배점기준을 마련하고 별도의 우리 대학 심사위원회를 구성하여 평가함 • 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 배점한도(80점)의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정한다. • 가격평가는 가격제안서 개봉 위임장으로 갈음하여 발주부서 담당자 입회하에 실시한다. • 기술평가 시 각 업체별 평가위원의 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 최고 및 최저 점수가 복수 일 경우에는 그 중 1개 점수만 제외하되, 나머지 평가위원들의 점수를 평균한다. • 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 우선협상대상자를 선정한다. • 기술평가 및 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함 • 합산점수가 동일한 제안자가 2인 인상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. • 선순위자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시한다. 2. 가격 제안서 평가 가. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ․ * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>

3. 제안서는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제시할 수 있음 4. 기타 유의사항 가. 평가위원 명단과 세부 평가기준, 평가결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 제안서, 평가방법 또는 선정 결과에 대해 이의를 제기할 수 없음 나. 제안서 제출은 직접제출, 우편제출 모두 가능하나 공고서에서 정한 기간 이전 도착하여야 함 다. 제안서는 공문을 첨부하여 제출하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함 (날인이 없는 경우 제안서로 인정하지 않음) 라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함 마. 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가 대상에서 제외됨 바. 가격제안서 제출 시 제안금액의 표시는 원화를 기준으로 함(부가세 포함) 5. 기타 사항은 조선대학교 전공진로길라잡이팀(062-230-7783)으로 문의

제안서 평가 기준표

배점·평가

구분평가항목배점기준비고
기술능력
평가
(80)		∙프로그램
구성능력		- 사업 이해도
- 전체 및 세부 프로그램 목표와 내용 기획		2085%이상
(68점이상)
업체
협상
적격자
∙세부프로그램
운영 및 실행 방안		- 추진전략의 체계성
- 목표달성과 만족도 향상을 위한 운영관리 계획 및 실행방안
∙행사 운영
능력		- 행사 관련 계획의 전문성, 적합성, 신뢰도
- 전체 참여 행사 인력활용의 적절성
- 행사 준비 계획 및 단계별 일정의 적정성
- 참가자 등록 관리 방안의 적정성		10
∙안전관리- 교육행사 기간 중 학생 안전관리 계획15
∙사전/ 사후관리방식- 예비 신입생 대상 행사 참여 독려 방안
- 구체적이고 실질적인 사전/사후관리 내용		5
∙수행인력
투입 적정성		- 행사 현장 인력 배치 계획 구체성, 전문성
- 인력수급 및 관리 계획의 타당성
- 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성		10
입찰가격
평가
(20)		가격제안서가격제안서 평가 방법 참조20
합 계100
공고번호입 찰 건 명입찰등록 마감
일시 및 장소		제안서 평가
일시 및 장소		가격 평가
일시 및 장소		우선협상대상자 선정 결과 통보
총무
제26-251호		조선대학교 신입생 스탠바이 ‘웰컴캠퍼스’2026. 10. 13.(화)
11:00
총무팀
(본관 북쪽 1층)		2026. 10. 14.(수)
15:00
아름마루
(본관 남쪽 3층)		2026. 10. 15.(목)
제안서평가 완료후 총무팀
(본관 북쪽 1층)		2026. 10. 16.(금)
제안서평가 완료후 공문 발송
(메일 통보)
PT발표추진상황에 따라 변동될 수 있음

참가자격

2. 사업금액: 금 180,000,000원(부가세 포함) 3. 계약기간: 계약체결일로부터 2027. 1. 6.까지 4. 입찰방법: 제한경쟁입찰 5. 계약방법: 협상에 의한 계약(기술평가 80% + 가격평가 20%) 6. 입찰참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정에 의하여 당해 사업에 관한 자격요건을 갖춘 사업자이면서 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자에 해당되지 않는 사업자 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업[행사대행업(업종코드: 9901)]으로 등록된 업체 다. 입찰참가 신청 시 본교 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체(서약서 제출) 7. 입찰등록 서류 (각 서류 발급일자 및 유효기간 확인 필요 / 사본에는 원본대조필) ※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음