2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 위탁 용역

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• 2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 운영 용역 과업지시서.hwp · 공고규격서

공고 개요

전남광주통합특별시교육청 전남광주통합특별시해남교육지원청 · 행사·축제·공연

계약업체

(주)제이봄

계약금액

94,498,600원

낙찰하한율

88% · 기초금액 1.08억원

참가

31곳 · 개찰 10/08(목)

계약

요약 AI 요약

전남광주통합특별시해남교육지원청의 주요 교육정책과 교육성과를 교육공동체와 공유하고, 학생·학부모·교직원·지역민이 함께 참여하는 체험·공연·소통 중심의 교육축제를 안전하고 원활하게 운영하는 것이다. 2026년 10월 28일 해남군민광장 일원에서 열리는 '2026. 해남교육 아우름 한마당' 행사를 위탁 운영한다.

• 특별 MC 토크쇼·포토타임 등 특별 프로그램 운영 및 전문 진행 MC 운영
• 몽골텐트 45동 내외 설치·철거와 미래교육(XR·AR)·독서·인문교육 특별 체험부스 운영
• 메인무대·LED·음향·조명·특수효과 시스템 설치·운영(무대 폭 16m 이상, LED 가로 15m×세로 5m 이상 등 최소규격 충족)
• 포토부스, 에어바운스, 푸드트럭 2대, 점심식사 300명 내외 제공 등 체험·편의 프로그램 운영
• 행사장 가설전기·Wi-Fi 등 통신환경 구축과 안전·교통·주차·인파·환경관리
• 행사 사진·영상 촬영 및 편집영상 제작, 행사 종료 후 철거·원상복구·결과보고

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

교육축제의 세부 실행계획 수립부터 무대·체험부스·푸드존·안전·교통·청소·철거까지 행사 전체를 대행 운영하는 용역이다.

• 행사 세부 실행계획 수립 및 운영 총괄
• 행사장 공간 배치 및 시설물 설치·철거
• 특별 MC 토크쇼·포토타임 등 프로그램 운영 지원
• 몽골텐트 45동 내외 설치·철거
• 미래교육·독서교육 특별 체험부스 설치·운영
• 포토부스 설치·운영
• 푸드트럭 2대 운영
• 행사 운영인력 300명 내외 점심식사 제공
• 에어바운스 설치·운영 및 안전관리
• 전문 진행 MC 운영 지원
• 청소 및 환경관리
• 주차·교통관리 인력 4명 이상 배치
• 운영본부·종합안내소 운영
• 체험부스 운영물품 지원
• 안전관리 인력 6명 이상 및 안전시설 운영
• 테이블·의자 등 행사집기 임차·설치·철거
• 대관 및 시설사용료 부담
• 휴게·관람공간 조성
• 사후 운영협의회 지원
• 철거·청소·원상복구 및 결과보고

중심 · 메인무대·LED·음향·조명 시스템 구축·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

메인무대 구조물과 LED·음향·조명·특수효과 시스템을 설치·운영·철거하는 행사 무대 기술 용역이다.

• 메인무대 구조물 및 무대 지붕 설치
• 메인 LED 전광판 및 영상송출 시스템
• 음향시스템·모니터·무선마이크
• 무대조명·무빙라이트·조명 콘솔
• 콜드스파크·CO2 등 특수효과
• 트러스·무대계단·안전난간
• 영상·음향·조명·무대·특수효과 전문 기술인력 배치
• 통합 리허설 실시
• 설치·운영·철거 및 안전관리

중심 · 행사장 가설전기 및 통신환경 구축·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사장 전체에 가설전기를 설치하고 체험부스용 Wi-Fi 등 무선인터넷 환경을 조성·운영·철거하는 일이다.

• 가설전기 배전반·누전차단기·멀티탭 설치
• 전선보호대 등 안전시설
• 추가 전력확보 방안
• Wi-Fi 등 무선인터넷 환경 조성
• 통신장비·통신회선 확보
• 행사 전 인터넷 연결 점검 및 장애 대응
• 행사 종료 후 전기·통신시설 철거 및 원상복구

중심 · 행사 영상 촬영 및 결과물 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

행사 전반을 촬영해 스케치 중심 편집영상과 사진·영상 결과물을 제작·납품하는 일이다.

• 행사장 전경·개막·공연·체험부스·폐막 등 주요 장면 촬영
• 스케치 중심 편집영상 제작
• 완성본 및 영상자료 제출
• 저작권·초상권 준수

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

전남광주통합특별시 목포시,전남광주통합특별시 신안군,전남광주통합특별시 진도군,전남광주통합특별시 완도군,전남광주통합특별시 장성군,전남광주통합특별시 영광군,전남광주통합특별시 함평군,전남광주통합특별시 무안군,전남광주통합특별시 영암군,전남광주통합특별시 해남군,전남광주통합특별시 강진군,전남광주통합특별시 장흥군,전남광주통합특별시 화순군,전남광주통합특별시 보성군,전남광주통합특별시 고흥군,전남광주통합특별시 구례군,전남광주통합특별시 곡성군,전남광주통합특별시 담양군,전남광주통합특별시 광양시,전남광주통합특별시 나주시,전남광주통합특별시 순천시,전남광주통합특별시 여수시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

98,070,909원

배정예산

107,878,000원

기초금액

107,878,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/01(목)

공고번호

R26BK01753935-000

참조번호

전남광주통합특별시해남교육지원청 공고 제2026-143호

공고기관

전남광주통합특별시교육청 전남광주통합특별시해남교육지원청

수요기관

전남광주통합특별시교육청 전남광주통합특별시해남교육지원청

계약방법

수의계약

낙찰방법

소액수의견적

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

98,070,909원

배정예산

107,878,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

=== 2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 운영 용역 과업지시서.hwp ===

2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 9.

2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 운영 용역 과업지시서

Ⅰ 과업 개요 ■ ■ ■ ■

1. 과업명: 2026. 해남교육 아우름 한마당 행사 운영 용역 2. 과업목적 전남광주통합특별시해남교육지원청의 주요 교육정책과 교육성과를 교육공동체와 공유하고, 학생·학부모·교직원·지역민이 함께 참여하는 체험·공연·소통 중심의 교육축제를 안전하고 원활하게 운영하는 데 목적이 있다. 3. 행사개요 가. 행사명: 2026. 해남교육 아우름 한마당 나. 일시: 2026. 10. 28.(수) 10:00~16:00 다. 장소: 해남군민광장 일원 라. 대상: 학생, 학부모, 교직원, 지역민 등 해남교육공동체 마. 슬로건: 인간다움의 가치, 미래다움의 상상, 해남다움의 실천 바. 주요 내용 1) 식전공연 및 개막행사 2) 특별 MC 진행 및 토크쇼 3) 학생 및 학교 예술교육 발표 4) 미래교육 및 독서교육 체험부스 5) 포토부스, 에어바운스 등 체험·편의 프로그램 6) 푸드존 및 휴게·관람공간 7) 폐막 행사 사. 발주기관: 전남광주통합특별시해남교육지원청 3. 과업기간 계약체결일로부터 행사 종료 후 시설물 철거, 행사장 원상복구 및 결과물 제출 완료일까지로 한다.

Ⅱ 과업 범위 및 수행 기본 원칙 ■ ■ ■ ■

1. 과업 범위 가. 행사 세부 실행계획 수립 및 행사 운영 총괄 나. 행사장 공간 배치 및 시설물 설치·철거 다. 특별 MC 토크쇼·포토타임 및 각종 프로그램 운영 지원 라. 메인무대·LED·영상·음향·조명 시스템 구축 및 운영 마. 체험부스·미래교육 및 독서교육 체험·포토부스·에어바운스 등 프로그램 운영 바. 푸드트럭·식사·휴게공간 등 참가자 및 운영인력 편의지원 사. 행사장 가설전기 및 Wi-Fi 등 통신환경 구축·운영 아. 행사 안전·교통·주차·환경·인파관리 자. 전문 운영인력 배치 및 교육 차. 행사 사진·영상 촬영 및 결과물 제작 카. 행사 종료 후 사후 운영협의회 지원 타. 행사 종료 후 철거·청소·원상복구 및 결과보고 파. 행사 운영에 필요한 행사장 및 부대시설의 대관·시설사용 및 관련 비용 부담 하. 그 밖에 본 행사의 원활한 운영을 위하여 발주기관과 협의한 사항 2. 과업 수행 기본원칙 가. 계약상대자는 행사 목적과 본 과업지시서를 충분히 숙지하고 발주기관과 긴밀히 협의하여 과업을 수행하여야 한다. 나. 본 과업 수행에 필요한 인력, 장비, 차량, 운송, 설치, 철거, 기술지원, 운영 및 소모품 등은 별도 명시가 없는 한 해당 과업의 범위에 포함한다. 다. 행사일정, 프로그램 구성, 공간배치, 공연시간 등은 행사 추진상황과 현장여건에 따라 조정될 수 있으며 계약상대자는 발주기관과 협의하여 반영하여야 한다.

라. 계약상대자는 행사 전에 현장답사를 실시하여 무대, 전기, 텐트, 부스, 푸드존, 차량 및 보행자 동선, 비상대피 동선, 기상대응 여건 등을 사전에 확인하여야 한다. 마. 시설·장비 및 각종 제작물은 발주기관과 사전 협의 후 설치·제작하여야 한다. 바. 행사 관련 시설 및 장비는 행사 개최 전에 충분한 사전점검을 실시하고 이상 유무를 발주기관에 보고하여야 한다. 사. 계약상대자는 관계 법령 및 시설·전기·소방·안전 관련 기준을 준수하고 참가자의 안전을 최우선으로 하여야 한다. 아. 시설물의 고장·파손 등이 발생한 경우 즉시 보수 또는 교체하여 행사 운영에 지장이 없도록 하여야 한다.

Ⅲ 과업 보고 및 추진 관리 ■ ■ ■ ■

1. 착수보고 가. 계약체결일로부터 5일 이내 착수계 및 과업수행계획서를 제출하여야 한다. 나. 착수보고에는 다음 사항을 포함한다. - 세부 과업수행계획 - 행사 전체 추진일정 - 분야별 책임자 및 참여인력 현황 - 행사장 공간구성 및 시설물 설치계획 - 안전관리 및 비상대응계획 - 출연자·공연팀 운영계획 - 기타 발주기관이 요구하는 사항 2. 중간보고 가. 과업 추진사항은 발주기관의 요구가 있을 경우 수시로 구두 또는 서면 보고한다. 나. 행사 개최 2일 전까지 최종 실행계획을 보고하여야 한다. 다. 최종보고 후에도 안전 또는 행사 운영상 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 보완한다.

3. 완료보고 가. 행사 종료 후 10일 이내 완료계 및 결과보고서를 제출하여야 한다. 나. 결과보고서에는 행사 운영 결과, 사진·영상자료, 주요 과업 수행내용, 시설물 철거 및 원상복구 결과 등을 포함한다.

Ⅳ 주요 세부과업 ■ ■ ■ ■

1. 특별 MC 프로그램 운영 가. 발주기관이 사전에 지정·섭외한 특별 MC를 중심으로 특별 프로그램을 운영한다. 나. 특별 프로그램은 행사 취지와 참여자의 특성을 고려하여 특별 MC 진행, 학생 및 참가자와 함께하는 토크쇼, 현장 소통 프로그램 및 포토타임 등으로 구성한다. 다. 계약상대자는 특별 MC의 출연시간, 프로그램 구성, 토크쇼 주제 및 내용, 포토타임 운영방법, 대기 및 이동동선 등 행사 운영에 필요한 사항을 출연자 측과 사전에 협의하여야 한다. 라. 계약상대자는 특별 MC의 출연료 지급 및 이에 필요한 계약·정산·세금처리 등 관련 행정처리를 수행하여야 한다. 마. 특별 프로그램 운영에 필요한 LED, 음향, 조명, 유·무선 마이크, 영상송출 등 무대 운영환경을 조성하여야 한다. 바. 토크쇼 운영을 위하여 필요한 경우 테이블, 의자, 무대 소품 등 필요한 집기를 설치하고 프로그램의 특성에 적합하게 무대를 구성하여야 한다. 사. 포토타임은 학생 및 참가자의 안전과 원활한 행사 진행을 고려하여 장소, 시간, 참여방법 및 이동동선을 사전에 계획하여 운영하여야 한다. 아. 포토타임 운영 시 인원 집중에 따른 혼잡이 발생하지 않도록 대기공간 및 동선을 확보하고 필요한 안전관리 인력을 배치하여야 한다.

자. 행사 전 특별 MC 측과 진행시나리오 및 큐시트를 공유하고 필요한 경우 사전 리허설 및 영상·음향 점검을 실시하여야 한다. 차. 특별 MC를 위한 대기공간을 마련하고 행사 전·후 이동 및 현장 안내를 지원하여야 한다. 카. 세부 프로그램의 구성 및 운영방법은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다. 2. 몽골텐트 설치 및 철거 가. 체험부스 등의 운영을 위하여 몽골텐트 45동 내외를 설치한다. 나. 몽골텐트의 운송·설치·철거 및 기본 고정시설을 포함한다. 다. 행사장 및 기상여건에 따라 측면막 설치가 가능하도록 준비한다. 라. 강풍 등에 대비한 웨이트 등 적정한 고정장치를 설치한다. 마. 각 부스에는 운영에 필요한 테이블·의자, 기본 조명 및 전기 사용환경을 적정하게 지원한다. 바. 세부 집기 및 전기사용 수요는 행사 개최 전에 발주기관과 협의하여 확정한다. 사. 체험부스 간 통행 및 비상대피가 가능하도록 적정한 통로 폭을 확보한다. 3. 미래교육 및 독서교육 특별 체험부스 운영 가. AI·디지털기술·미래산업 및 독서·인문교육 등과 연계한 특별 체험프로그램을 운영한다. 나. 특별 체험부스는 프로그램의 특성과 운영 콘텐츠를 고려하여 일반 몽골텐트형 부스와 별도로 전시·체험형 공간으로 조성할 수 있다. 1) 미래교육 특별 체험부스 가) 문화예술회관 실내에 XR, AR 등 디지털 기반 미래교육 체험이 가능한 특별 체험부스를 설치·운영한다.

나) 부스는 약 8m×2.5m 규모를 기준으로 하되, 문화예술회관 내부 공간 및 시설여건을 고려하여 발주기관과 협의 후 최종 규모와 배치를 확정한다. 다) 해당 부스는 몽골텐트 형태가 아닌 XR·AR 콘텐츠의 전시 및 체험에 적합한 독립형 전시·체험 구조물로 설치하여야 한다. 라) 계약상대자는 체험 콘텐츠의 특성을 고려하여 부스 구조물, 전시시설, 체험장비 배치공간, 전기시설, 조명 및 필요한 운영환경을 조성하여야 한다. 마) XR·AR 등 디지털 체험에 필요한 장비가 원활하게 작동할 수 있도록 전력 및 인터넷 환경을 확보하여야 한다. 바) 무선인터넷이 필요한 경우 다수의 체험자가 동시에 이용하여도 프로그램 운영에 지장이 없도록 적정한 Wi-Fi 및 통신환경을 구축하여야 한다. 사) 체험장비 및 시설물 설치 시 문화예술회관 시설을 훼손하지 않도록 하며, 안전한 이용을 위하여 체험자 이동동선과 대기공간을 확보하여야 한다. 아) 체험시설의 설치·운영·철거 및 현장 안전관리에 필요한 사항을 포함하며, 행사 종료 후 시설물을 철거하고 행사장을 원상복구하여야 한다. 자) 세부 전시·체험 콘텐츠, 공간구성 및 설치방법 등은 발주기관과 사전에 협의하여 확정한다. 2) 독서·인문교육 특별 체험부스 가) 행사장 외부에 책, 작가 및 독서·인문교육을 주제로 한 전시·체험형 특별부스를 설치·운영한다.

나) 특별부스에는 도서 전시, 도서 열람, 독서체험, 작가 소개 및 기타 독서문화 프로그램을 운영할 수 있는 공간을 조성한다. 다) 도서 및 콘텐츠의 특성이 효과적으로 드러날 수 있도록 일반 체험부스와 차별화된 전시·체험형 공간으로 구성하며, 구체적인 규모·형태·디자인은 발주기관과 협의하여 확정한다. 라) 도서 전시를 위한 전시대, 책장, 테이블·의자 및 프로그램 운영에 필요한 집기 등을 적정하게 설치한다. 마) 작가와의 만남, 작가 토크, 독서 관련 강연 및 참여형 프로그램 등을 운영할 수 있도록 필요한 공간과 운영환경을 조성한다. 바) 작가와의 만남 프로그램 운영에 필요한 작가 사례비·강사수당 등 인건비와 이에 따른 계약·정산·세금처리 등 관련 행정처리를 수행한다. 사) 작가와의 만남 프로그램의 일정, 참여대상, 운영시간, 세부내용 및 출연자는 발주기관과 사전에 협의하여 확정한다. 아) 프로그램 운영에 필요한 도서, 전시물, 체험재료 및 기타 운영물품을 준비·배치하고 행사 종료 후 철거 및 정리한다. 자) 외부에 설치하는 시설물은 우천·강풍 등 기상상황을 고려하여 안전하게 설치하고, 도서 및 전시자료가 훼손되지 않도록 필요한 보호조치를 마련하여야 한다. 3) 공통 운영사항 가) 특별 체험부스는 학생의 연령과 교육적 목적에 적합한 프로그램으로 구성하여야 한다.

나) 프로그램 운영에 필요한 전문 운영인력과 장비를 확보하여야 한다. 다) 인터넷을 활용하는 체험프로그램의 경우 프로그램별 인터넷 이용 수요와 예상 동시접속 인원을 사전에 파악하여 필요한 통신환경을 확보하여야 한다. 라) 특별 체험부스의 설치·운영·철거 및 안전관리에 필요한 제반 사항을 포함한다. 마) 특별 체험부스의 세부 콘텐츠, 설치규모, 운영방법 및 소요물품은 발주기관과 사전 협의하여 최종 확정한다. 4. 포토부스 운영 가. 행사 참여자가 자유롭게 이용할 수 있는 포토부스를 설치·운영한다. 나. 행사명 또는 행사 디자인을 반영한 전용 프레임을 구성한다. 다. 사진촬영 및 인화가 가능하도록 운영한다. 라. 행사 운영시간 동안 원활한 이용이 가능하도록 충분한 소모품을 확보한다. 마. 행사 종료 후 장비를 철거한다. 5. 푸드트럭 운영 가. 행사 참여자의 편의를 위한 푸드트럭 2대를 운영한다. 나. 메뉴, 제공방법, 배치장소 및 운영시간은 발주기관과 협의한다. 다. 식품위생 관련 법령과 영업 관련 요건을 준수하여야 한다. 라. 전기·가스·화기 사용 시 안전관리 기준을 준수하여야 한다. 마. 음식물쓰레기 및 주변 청결을 관리하여야 한다. 바. 차량 진·출입 시간 및 동선은 발주기관과 협의한다. 6. 점심식사 제공 가. 행사 운영인력 등 300명 내외에게 점심식사를 제공한다.

나. 위생적이고 적정한 수준의 식사를 제공하여야 한다. 다. 식사장소, 배부시간 및 제공방법은 발주기관과 협의한다. 라. 필요 시 식권·쿠폰 등 효율적인 배부 및 확인방법을 마련한다. 7. 메인무대·LED·음향·조명 시스템 설치·운영 가. 행사 주요 프로그램의 원활한 진행과 관람을 위하여 메인무대, LED 영상시스템, 음향, 조명 및 특수효과 시스템을 설치·운영한다. 나. 메인무대는 행사장 규모, 예상 관람인원, 특별 MC 프로그램, 학생공연 및 각종 발표 프로그램 운영에 적합한 규모와 구조로 설치하여야 한다. 다. 메인무대 시스템에는 다음 사항을 포함한다. - 메인무대 구조물 및 무대 지붕 - 메인 LED 전광판 및 영상송출 시스템 - 메인 음향시스템 및 모니터 시스템 - 유·무선 마이크 - 무대조명 및 공연용 조명 - 트러스 구조물 - 무대 계단 및 안전난간 - 영상·음향·조명 콘솔 - 특수효과 장비 - 각 분야 전문 기술인력 및 오퍼레이터 - 설치·운영·철거 및 안전관리 라. 메인무대 및 관련 시스템은 다음의 「메인무대 시스템 최소규격」을 충족하여야 한다. 단, 현장여건 및 프로그램 구성에 따라 발주기관과 협의하여 동등 이상의 성능으로 조정할 수 있다. [별표] 메인무대 시스템 최소규격

1) LED 영상시스템 가) 메인 LED는 행사 진행영상, 특별 MC 토크쇼, 학생발표, 공연영상, 실시간 현장영상 및 각종 안내자료를 원활하게 송출할 수 있도록 구성한다. 나) 메인 LED는 가로 8m×세로 4m 이상을 원칙으로 하되, 현장여건과 무대 디자인 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 동등 이상의 규모 또는 성능으로 조정할 수 있다. 다) LED는 P3.9 이하 수준의 픽셀피치를 적용하여 영상·사진·문자 등이 선명하게 표현되도록 한다. 라) 주간 야외행사에서도 관람객이 영상과 문자를 식별할 수 있도록 충분한 밝기를 확보하여야 한다. 마) LED 모듈 간 색상 및 밝기 편차가 최소화되도록 사전 보정하여야 한다. 바) 영상자료, 프레젠테이션, 행사 자막 및 현장 카메라 영상 등을 신속하게 전환·송출할 수 있는 영상시스템을 구축한다. 사) 프로그램 운영 중 화면 멈춤, 신호 단절 등에 대비한 예비 영상송출 방안을 마련한다. 2) 음향시스템 가) 메인무대와 관람구역 전체에서 사회자의 음성 및 공연음악이 명료하게 전달될 수 있는 충분한 성능의 음향시스템을 설치한다. 나) 행사장 규모 및 관람객 배치를 고려하여 메인 스피커, 서브우퍼, 무대 모니터 스피커 등을 적정하게 구성한다. 다) 특별 MC 토크쇼, 전문 MC 진행 및 공연 등을 고려하여 무선 핸드마이크를 6대 이상 확보하고 필요한 경우 핀마이크 또는 헤드셋 마이크를 지원한다.

라) 무선마이크의 주파수 간섭 및 혼선을 방지하기 위해 행사 전에 주파수 점검을 실시하여야 한다. 마) 프로그램별 특성에 맞도록 음향 프리셋 또는 큐를 사전에 구성하여야 한다. 3) 무대조명 가) 특별 MC 프로그램, 학생공연, 개막·폐막 및 기타 무대프로그램의 특성에 맞는 전문 조명시스템을 구축한다. 나) 무빙라이트 8대 이상, LED PAR 등 기본 공연조명 12대 이상을 기준으로 하되, 무대 전체 조도와 연출효과가 동등 이상인 구성을 제안할 수 있다. 다) MC 및 출연자의 얼굴이 관람석 및 영상촬영 화면에서 충분히 식별될 수 있도록 전면조명을 확보하여야 한다. 라) 프로그램별 조명연출을 사전에 구성하고 큐시트에 따라 전문 조명 오퍼레이터가 운영한다. 4) 특수효과 운영 가) 개막, 특별 MC 프로그램, 주요 학생공연 및 폐막 등 주요 장면에 프로그램의 성격에 적합한 특수효과를 활용한다. 나) 특수효과는 다음 사항을 기본으로 하되 세부 구성과 수량은 발주기관과 협의하여 확정한다. - 콜드스파크 등 무대용 불꽃효과 장비 4대 이상 - CO₂ 또는 이와 유사한 무대효과 장비 2대 이상 - 컨페티·스트리머 등 축제형 특수효과 - 기타 프로그램 연출을 위한 특수효과

다) 특수효과는 프로그램별 큐시트에 연출시점 및 운영방법을 사전에 반영한다. 라) 특수효과 운영 시 학생과 관람객의 안전을 최우선으로 하여야 하며, 관람객과 장비 간 충분한 안전거리를 확보한다. 마) 화기 또는 이에 준하는 효과를 사용하는 경우 관련 법령과 안전기준을 준수하고 필요한 안전조치 및 소화장비를 확보하여야 한다. 바) 행사장 또는 관계기관의 여건상 특정 특수효과 사용이 제한되는 경우에는 발주기관과 협의하여 안전성이 확보된 동등한 연출효과로 변경할 수 있다. 5) 기술인력 및 통합운영 가) 메인무대에는 영상, 음향, 조명, 무대 및 특수효과를 전문적으로 운영할 수 있는 기술인력을 적정하게 배치하여야 한다. 나) 각 분야별 책임자 및 전문 오퍼레이터는 행사 시작부터 종료 시까지 현장에 상주하여야 한다. 다) 행사 전 전체 시스템을 연동한 통합 리허설을 실시하여 다음 사항을 점검한다. - LED 영상 및 자막 송출 - 현장 카메라 영상 송출 - 사회자 및 출연자 마이크 - 음향 및 음악재생 - 프로그램별 조명 큐 - 특수효과 연출 큐 - 비상 시 장비전환 및 대응체계 라) 프로그램별 큐시트를 영상·음향·조명·특수효과 담당자와 사전에 공유하여 행사 진행과 기술연출이 연동되도록 한다.

마) 장비 고장이나 장애 발생에 대비하여 필요한 예비장비와 대체방안을 마련하여야 한다. 6) 제안 및 품질관리 가) 특정 제조사, 브랜드 또는 장비업체를 지정하지 않는다. 나) 계약상대자는 별표의 최소규격과 동등 이상의 성능을 갖춘 시스템을 제안하여야 한다. 다) 제안서에는 다음 사항을 구체적으로 제시하여야 한다. - 무대 크기 및 구조 - LED 크기, 픽셀피치 및 주요 성능 - 음향장비 구성 및 수량 - 조명장비 종류 및 수량 - 특수효과 종류 및 수량 - 전문 기술인력 배치계획 - 시스템 설치도 또는 무대 구성도 - 우천·강풍 등 기상악화 시 안전대책 라) 계약상대자는 계약 후 발주기관과 세부사양을 협의하여 최종 확정하여야 한다. 마) 발주기관의 사전 승인 없이 제안서에 제시한 장비보다 현저히 낮은 성능·규격·수량의 장비로 변경하여서는 아니 된다. 바) 발주기관은 행사 운영 및 안전상 필요하다고 판단하는 경우 제안 장비의 성능자료, 장비목록 및 설치계획 등의 제출을 요구할 수 있다 8. 에어바운스 설치·운영 및 안전관리 가. 학생 체험용 에어바운스를 설치·운영한다. 나. 에어바운스의 종류, 크기 및 구성은 행사장 여건과 예상 이용인원, 학생의 연령 등을 고려하여 제안한다.

다. 학생 이용에 적합하고 관련 안전기준을 충족하는 시설을 사용하여야 한다. 라. 설치·철거 및 운영에 필요한 인력을 포함한다. 마. 시설별 전담 안전인력을 배치하고, 이용인원 및 대기인원을 적정하게 통제하여야 한다. 바. 전기시설, 송풍기, 고정장치 등에 대하여 행사 전 안전점검을 실시하여야 한다. 사. 강풍, 호우 등 기상악화 또는 기타 안전상 위험이 있는 경우 발주기관의 지시에 따라 즉시 운영을 중단하여야 한다. 아. 특정 에어바운스 업체나 특정 제품을 지정하지 않으며, 계약상대자는 안전성·적정성·체험효과를 고려한 시설을 제안하여야 한다. 9. 행사 영상 촬영 및 제작 가. 행사장 전경, 개막행사, 주요 공연, 체험부스, 학생활동, 주요 인사 방문 및 폐막행사 등 주요 장면을 촬영한다. 나. 행사 전반을 기록할 수 있는 스케치 중심의 편집영상을 제작한다. 다. 완성본과 필요한 영상자료를 발주기관에 제출한다. 라. 촬영 및 제작과정에서 저작권, 초상권 등 관련 권리를 침해하지 않도록 하여야 한다 10. 행사장 가설전기 및 통신환경 설치·운영·철거 가. 메인무대, 체험부스, 푸드존 및 기타 행사시설 운영에 필요한 가설전기를 설치한다. 나. KS규격 등 안전기준에 적합한 전선 및 전기설비를 사용한다. 다. 배전반, 누전차단기, 멀티탭 등 적정한 전기설비를 설치한다. 라. 보행자가 통행하는 구간의 전선에는 전선보호대 등 안전시설을 설치한다.

마. 필요 전력이 부족할 경우 적정한 추가 전력확보 방안을 마련한다. 바. 관련 전문인력이 설치·점검하여야 한다. 사. AI·디지털기술 등 인터넷을 활용하는 체험프로그램의 원활한 운영을 위하여 행사장 내 필요한 구역에 Wi-Fi 등 무선인터넷 환경을 조성하여야 한다. 아. 계약상대자는 체험부스별 인터넷 사용 수요 및 예상 동시접속 규모를 사전에 파악하여 필요한 통신장비와 통신회선을 확보하여야 한다. 자. 행사 전 인터넷 연결상태를 사전 점검하고 행사 중 통신장애가 발생하는 경우 신속하게 대응할 수 있는 지원체계를 마련하여야 한다. 차. 무선인터넷 및 통신설비 설치 시 참가자의 이동 및 안전에 지장이 없도록 설치하여야 한다. 카. 행사 종료 후 관련 전기 및 통신시설을 철거하고 행사장을 원상복구하여야 한다. 11. 전문 진행 MC 운영 가. 행사 전체 프로그램의 진행을 담당하는 전문 진행 MC는 발주기관이 지정·섭외한 진행자로 운영한다. 나. 계약상대자는 행사일정, 주요 참석자, 행사취지 및 진행순서 등을 MC와 사전에 공유하여야 한다. 다. MC의 출연료 지급 및 관련 행정처리를 수행하여야 한다. 라. 행사 진행시나리오 및 큐시트를 제공하고 사전 리허설을 지원한다. 마. 현장상황 및 일정변경 발생 시 발주기관과 협의하여 진행사항을 조정한다. 바. 특별 MC 프로그램과 행사 전체 진행 MC의 역할을 명확하게 구분하고 프로그램 간 진행이 원활하게 연계될 수 있도록 사전에 역할과 진행범위를 조정하여야 한다.

12. 청소 및 환경관리 가. 행사 전·중·후 행사장 청결을 유지한다. 나. 행사장 곳곳에 분리수거함 등 환경관리 시설을 적절하게 배치한다. 다. 행사 중 발생하는 폐기물을 수시로 수거한다. 라. 행사 종료 후 행사장 전체를 청소하고 폐기물을 적법하게 처리한다. 마. 충분한 청소인력을 배치하고 행사 운영 중 정기적인 환경점검을 실시한다. 13. 주차 및 교통관리 가. 행사장 주변 차량 진·출입 및 주차관리를 원활하게 수행하기 위하여 주차 및 교통관리 인력 4명 이상을 배치한다. 나. 주요 진입로 및 교차지점 등에 안내인력을 배치한다. 다. 버스 승·하차 장소를 관리한다. 라. 보행자와 차량 동선을 최대한 분리하여 안전을 확보한다. 마. 필요 시 관계기관의 교통안전 협조사항을 반영한다. 바. 주차·교통관리 인력은 쉽게 식별할 수 있는 조끼 등을 착용한다. 14. 운영본부 및 종합안내소 운영 가. 행사 전체 운영을 관리할 운영본부 및 종합안내 기능을 마련한다. 나. 운영본부에는 다음 물품을 준비한다 - 스태프 명찰 - 운영요원 및 안전요원 조끼 - 무전기 또는 기타 연락장비 - 생수 - 필기구 및 사무용품 - 테이프, 케이블타이, 가위 등 현장 소모품 - 멀티탭 - 쓰레기봉투 - 우천 대비 물품 - 기타 행사 운영에 필요한 물품 다. 참가자 문의, 분실물, 미아 등 현장 민원에 대응할 수 있도록 운영한다.

15. 체험부스 운영물품 지원 가. 약 10개 분야 체험부스 운영에 필요한 재료 및 소모품을 지원한다. 나. 물품은 체험목적과 학생의 안전에 적합한 제품을 사용하여야 한다. 다. 구체적인 품목과 수량은 발주기관과 협의한다. 라. 행사 전 해당 부스에 물품을 배부하고 수량 및 상태를 확인한다. 16. 안전관리 인력 및 안전시설 운영 가. 행사장 전반의 안전관리를 위한 운영인력 6명 이상을 배치한다. 나. 다음과 같은 안전시설을 필요한 장소에 설치한다. - 안전펜스 - 라바콘 - 통제봉 - 안전띠 - 소화기 - 위험구역 안내표지 - 기타 행사 안전에 필요한 시설 다. 무대, 출입구, 체험시설, 푸드존 및 위험지점 등에 안전인력을 우선 배치한다. 라. 안전관리 인력은 식별 가능한 안전조끼 등을 착용한다. 마. 행사 전 전체 시설물에 대한 안전점검을 실시한다. 바. 사고 발생 시 발주기관의 비상대응체계에 따라 즉시 조치하여야 한다. 17. 테이블·의자 등 행사집기 임차·설치·철거 가. 체험부스, 운영본부, VIP실, 푸드존, 휴게공간 등에 필요한 테이블과 의자를 임차하여 설치한다. 나. 각 체험부스 운영에 필요한 테이블·의자 수량을 사전 조사하여 적정하게 배치한다. 다. 필요 시 테이블보 등 부속물품을 포함한다. 라. 운송, 설치, 철거 및 이에 필요한 인력을 포함한다. 마. 행사 종료 후 전체 집기를 철거하고 행사장을 정리한다.

나. 계약상대자는 발주기관이 지정한 대상자를 임의로 변경하거나 대체하여서는 아니 된다. 다. 계약상대자는 해당 출연자 및 진행자의 일정조정, 출연료 지급, 리허설, 기술협의 및 현장지원을 수행한다. 라. 출연료 등 발주기관이 제안요청서 등에 고정금액으로 제시한 사항은 계약상대자가 임의로 변경할 수 없다. 2. 지정 대상

※ 구체적인 출연자 및 공연팀의 명칭과 출연조건은 발주기관이 별도로 제시하는 자료에 따른다.

Ⅵ Ⅵ 휴게 및 관람공간 조성ㅎⅥ Ⅵ Ⅵ Ⅵ Ⅵ

1. 메인무대 프로그램을 관람할 수 있는 관람공간을 조성한다. 2. 참가자 수와 행사장 여건을 고려하여 적정한 수량의 의자를 배치한다. 3. 관람석 사이에는 참가자 이동과 비상대피에 필요한 통로를 확보한다. 4. 체험부스와 푸드존 인근 등에 학생·학부모·지역민이 사용할 수 있는 휴게공간을 적정하게 조성한다. 5. 행사집기 및 휴게시설의 파손·분실·안전사고 예방을 위해 관리한다.

Ⅶ 시설·물품·서비스 제안 원칙 ■ ■ ■ ■

1. 에어바운스, 몽골텐트, 테이블·의자, 포토부스, 무대·LED·음향·조명, 통신장비 등 일반적으로 대체 가능한 시설·물품·서비스는 특정 업체나 특정 브랜드를 지정하지 않는다. 2. 계약상대자는 본 과업지시서에서 요구하는 수량·규격·성능·품질·안전기준을 충족하는 범위에서 적정한 제품 및 운영방안을 제안한다. 3. 최종 세부사양과 디자인 등은 계약 후 발주기관과 협의하여 확정한다. 4. 발주기관의 사전 승인 없이 제안서 또는 협의내용과 현저히 다른 저사양 제품으로 변경하여서는 아니 된다.

Ⅷ 행사장 설치·운영 및 철거 ■ ■ ■ ■

1. 계약상대자는 발주기관이 제시하는 「2026. 해남교육 아우름 한마당 행사장 배치도(안)」을 기준으로 시설물을 설치한다. 2. 현장상황과 안전을 고려하여 변경이 필요한 경우 발주기관과 사전에 협의한다.

3. 주요 시설·장비는 행사 전일까지 설치 완료하는 것을 원칙으로 한다. 4. 행사 당일 행사 시작 전까지 시설·전기·무대·영상·음향·조명·체험시설 등의 정상작동 여부와안전상태를 최종 점검한다. 5. 행사 종료 후 즉시 철거를 시작하고 발주기관이 정하는 기한까지 행사장을 원상복구한다. 6. 철거 시 발생한 폐기물 및 부산물은 계약상대자가 수거·처리한다.

Ⅸ 안전관리 및 인파관리 ■ ■ ■ ■

1. 종합 안전관리계획 계약상대자는 행사 전에 다음 내용을 포함한 종합 안전관리계획을 수립·제출하여야 한다. 가. 안전관리 조직 및 책임자 나. 종합상황실·운영본부 운영체계 다. 현장 구조·구급 및 응급지원체계 라. 화재예방 및 소화기 배치계획 마. 무대·텐트·전기·가시설 안전관리계획 바. 에어바운스 등 체험시설 안전관리계획 사. 폭우·강풍 등 기상악화 대응계획 아. 교통 및 주차관리 대책 자. 질병·위생관리 및 필요 시 감염병 대응 차. 범죄 및 돌발상황 대응 카. 보험가입계획 타. 비상대피 및 피난계획 파. 중대재해 예방을 위한 안전·보건 조치 하. 관계기관 비상연락 및 협력체계 2. 인파관리 가. 행사장 예상 참여인원 및 최대 동시수용 가능인원을 고려하여 관람객 관리계획을 수립한다. 나. 무대 관람객 집중, 체험부스 대기, 푸드존 혼잡 등이 예상되는 장소에 대한 별도 대응방안을 마련한다. 다. 참가자 입·출구와 주요 이동통로를 확보하고 과도한 인파집중 시 통제방안을 마련한다.

라. 교통약자와 어린 학생이 안전하게 이동할 수 있는 동선을 확보한다. 마. 긴급차량 및 응급상황 발생 시 접근 가능한 비상동선을 확보한다.

Ⅹ 운영인력 배치 및 교육 ■ ■ ■ ■

1. 계약상대자는 행사 전체를 관리할 총괄책임자 1명을 지정하여 행사 준비부터 종료까지 현장에 상주하게 한다. 2. 다음 분야별 책임자를 지정한다. - 무대·공연 - 영상·음향·조명 - 전기 - 체험부스 - 안전 - 주차·교통 - 청소·환경관리 - 운영본부 3. 안내요원, 안전요원, 교통·주차요원, 청소요원 및 기타 행사 운영에 필요한 인력을 행사 규모에 적합하게 배치한다. 4. 행사 전 참여인력을 대상으로 다음 내용의 사전교육을 실시한다. - 행사 전체 일정 및 업무분장 - 비상시 역할 및 대응절차 - 안전사고 예방 - 참가자 응대 및 민원대응 - 비상연락망 및 보고체계 5. 행사 운영에 참여하는 주요 인력은 최소 1회 이상 사전교육에 참여하도록 하고 교육결과를 발주기관에 제출한다. XI 우천·강풍 등 기상악화 대응 ■ ■ ■ ■ 1. 계약상대자는 우천, 강풍, 폭염 등 기상상황에 대비한 별도의 운영계획을 수립하여야 한다. 2. 행사 7일 전부터 기상예보를 지속적으로 확인하고 필요 시 발주기관과 운영방안 조정을 협의한다. 3. 우천 시 참가자 이동동선, 미끄럼방지, 전기시설 방수, 장비 보호 등의 대책을 마련한다. 4. 강풍 시 몽골텐트, 에어바운스, 무대 구조물 등의 가시설의 안전상태를 우선 확인하고 위험이 있는 시설은 즉시 운영중단 또는 철거한다.

5. 기상악화로 안전관리를 강화할 필요가 있는 경우 별도의 안전관리 인력을 추가 배치하는 방안을 마련한다. 6. 발주기관이 안전상 행사 또는 일부 프로그램 운영이 어렵다고 판단하는 경우 계약상대자는 프로그램 중단·변경·철거 등 필요한 조치에 즉시 협조한다. XII 제출자료 및 결과물 ■ ■ ■ ■ 계약상대자는 발주기관이 정하는 기한까지 다음 자료를 제출하여야 한다. 착수계 및 과업수행계획서 2. 행사 세부운영계획서 3. 행사장 최종 배치도 4. 프로그램별 운영계획 5. 출연자·진행자 일정 및 리허설 계획 6. 분야별 인력배치표 7. 비상연락망 8. 종합 안전관리계획 9. 보험가입 증명서 10. 시설·장비 배치 및 운영계획 11. 행사 사진 및 영상 결과물 12. 사후 운영협의회 운영 결과 13. 행사 종료 후 결과보고서 14. 기타 발주기관이 과업 수행을 위해 요구하는 자료 XIII 사후관리 ■ ■ ■ ■ 1. 행사 종료 후 무대, 텐트, 부스, 전기시설, 안내시설 및 각종 집기를 신속하게 철거한다. 2. 철거 과정에서 발생하는 쓰레기와 부산물을 수거·처리한다. 3. 시설물 설치·운영으로 인해 행사장 시설이 훼손된 경우 귀책사유에 따라 원상복구하여야 한다. 4. 발주기관과 행사장 최종 상태를 확인한 후 철거 및 원상복구를 완료한다. XⅣ 일반사항 및 과업 변경 ■ ■ ■ ■ 1. 본 과업지시서의 내용에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

2. 계약상대자는 세부 실행계획을 작성하여 발주기관의 승인을 받은 후 과업을 수행한다. 3. 본 과업지시서에서 명시한 사항은 계약금액에 포함되는 것을 원칙으로 한다. 4. 당초 과업범위를 현저하게 초과하는 추가과업 또는 계약금액 조정이 필요한 사항은 관계 규정과 계약조건에 따라 당사자 간 협의하여 처리한다. 5. 계약상대자의 현장여건 파악 미비, 제안내용의 오류 또는 과업수행 과정에서의 귀책사유로 추가되는 비용은 계약상대자가 부담하는 것을 원칙으로 한다. 6. 과업 수행에 필요한 행사장 및 부대시설 대관료, 시설사용료, 전기·통신 인입비, 안전점검비 및 기타 행사 운영에 필요한 제반 비용은 별도 명시가 없는 한 계약금액에 포함하는 것을 원칙으로 한다. 7. 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이 주요 과업내용을 임의로 변경하여서는 아니 된다. 8. 계약상대자는 발주기관의 승인 없이 본 용역의 핵심적인 업무를 제3자에게 임의로 재위탁하여서는 아니 된다. 9. 정당한 사유 없이 계약조건 또는 발주기관의 적법한 지시사항을 이행하지 아니한 경우에는 관계 법령과 계약조건에 따른 조치를 할 수 있다. XV 보안 및 기타사항 ■ ■ ■ ■ 1. 계약상대자는 과업 수행 중 취득한 문서·자료·개인정보 등을 본 과업 이외의 목적으로 사용하거나 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하여서는 아니 된다. 2. 계약상대자는 발주기관의 사전 서면동의 없이 계약상의 권리 또는 의무를 제3자에게 양도하거나 이전할 수 없다.