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2026 경상북도 보육인 한마음 대회 행사 용역[민간입찰대행]

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공고 개요

재공고 · 유찰 · 경상북도 예천군 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 10/12(월)

요약 AI 요약

경상북도 22개 시·군 보육인이 한자리에 모여 화합하고 보육교직원의 자긍심을 높이기 위한 「2026 경상북도 보육인 한마음 대회」를 기획·운영하는 행사대행 용역이다. 1일차 수상자 축하 리셉션과 2일차 본행사·체험행사를 2일간 개최한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 기획·연출·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

2일간 리셉션·본행사·체험·부대행사를 기획·연출·운영하는 행사대행 용역이 사업의 몸통이다.

딸린 일 · 행사장 조성·무대·부스 시설 설치

용역 › 임대·렌탈 › 행사 가설물 임차

무대·음향·조명·영상, 천막부스, 테이블·의자, 전기시설 등 행사 가설물을 설치·운영·철거하는 일로 행사 가설물 임차·설치에 가장 가깝다.

딸린 일 · 홍보·인쇄물 제작

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

TV·인터넷·SNS·언론매체를 활용한 사전·현장·사후 홍보계획 수립·실행이 별도 과업범위로 정해져 있다.

딸린 일 · 급식·만찬·간식 제공

용역 › 급식·식당 운영 › 운반급식·도시락

1일차 만찬(갈라 디너쇼)과 2일차 점심 1500인분·간식 1500개를 대행사가 마련·운영하는 일로 조리된 음식을 대는 운반급식·도시락에 해당한다.

딸린 일 · 참가자 물품·기념품 제작

물품 › 교육·문화·체육 › 기념품·판촉물

단체조끼 1500개, 홍보선물(홍보물품) 1500개 등 참가자에게 나눠 줄 기념·판촉 물품을 대는 일이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업 수행 실적10점
기업 신용평가 등급5점
조직 및 인력5점
기획능력 - 보육인대회 목적에 부합되는 기본전략 제시5점
기획능력 - 보육인대회 전체의 구성 및 내용의 충실성5점
프로그램 완성도 - 주제와 대표·세부 프로그램 연계정도, 세부프로그램 개발 운영 계획5점
프로그램 완성도 - 개·폐막식 프로그램 및 충실성과 독창성5점
프로그램 완성도 - 개최 장소의 효율적 공간구성과 관람 동선의 적정성5점
프로그램 완성도 - 디자인의 효율성, 일관성, 심미성 정도5점
운영능력 - 모든 행사 및 이벤트 인력의 전문성 및 구성계획5점
운영능력 - 행사에 필요한 시설장치 등의 확보 및 운영계획5점
운영능력 - 출연진, 관람객 등의 안전을 위한 종합안전대책5점
운영능력 - 계획에 따른 예산구성의 적정성과 경비집행의 효율성5점
홍보능력 - 다양한 홍보매체를 사용한 홍보와 특화 홍보전략5점
홍보능력 - 보육인대회 홈페이지(모바일포함) 운영방안5점
홍보능력 - 일정에 따른 관람객 집객을 위한 세부 홍보전략5점
지역경제 기여도 - 지역경제 활성화 목표 제시 및 실현방안5점
입찰가격평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
경상북도
공동수급
분담이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/28(월)지남
입찰서 제출 시작09/28(월) 17:00지남
입찰참가자격 등록 마감10/11(일) 18:00지남
입찰서 제출 마감10/12(월) 17:00지남
개찰10/12(월) 18:00지남

가격

추정가격
98,181,818원
배정예산
108,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/28(월)
공고번호
R26BK01746686-000
참조번호
예천군 공고 제2026-1258호
공고기관
경상북도 예천군
수요기관
경상북도 예천군
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
98,181,818원
배정예산
108,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00276493
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 용역개요

1. 용 역 명 : 「2026 경상북도 보육인 한마음 대회」 행사대행 용역 2. 용역기간 : 착수일로부터 2026년 12월 31일까지 3. 소요예산 : 108,000,000원(금일억팔백만원, 부가세포함) 4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 5. 주요과업내용(※상세내용은 과업지시서 확인) 가. 2026 경상북도 보육인 한마음 대회 행사 총괄 기획 및 운영 나. 1일차 : 스탠포드호텔(수상자 축하의 밤 (축하 리셉션)) - 꽃길 입장, 포토존, 추억영상 ,감사 메시지 작성 공간, 만찬 및 공연, 현수막 부착, 스토리 가든, 기념촬영존, 공연팀 - 프로그램: 웰컴 리셉션, 오프닝 및 환영, 만찬, 감사의 시간, 보육인 토크, 축하공연, 감사 꽃 전달, 기념촬영, 숙박, 조식 다. 2일차 : 예천군문화체육센터(2026 경상북도 보육인한마음대회) - 예천문화체육센터 본행사 무대설치(음향, 조명, 영상, 퍼포먼스, 특수효과), 단체조끼(1500개), 의자(700개), 야외 주차장(체험부스 10동, 판매부스 12동), 점심(1500명분), 간식(1500개), 홍보선물(1500개), 야외식사 부스 10동, 테이블 64개, 의자 300개, 초대장, 실내외 현수막, 체험활동 10종류(1500명 등) - 프로그램 : 개회식, 식전공연, 내빈인사, 기수단 입장, 시상식, 퍼포먼스, 기념촬영, 점심식사, 체험 및 판매부스 운영, 축하공연, 노래자랑, 장기자랑, 레크레이션, 행운권추첨, 시상식 등

라. 종합 운영계획 및 홍보 수립․실행 마. 행사 진행 전반에 대한 기록물 및 전문적인 결과보고서 바. 기타 과업지시서에 정한 사항 등 6. 행사개요 가. 행 사 명 : 「2026 경상북도 보육인 한마음 대회」 나. 기 간 : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 14.(토) / 2일간 다. 장 소 : 스탠포드호텔 안동 / 예천문화체육센터 라. 구 성 : 축하 리셉션, 본행사, 체험행사, 점심, 부대행사 등 마. 주최/주관 : 경상북도어린이집연합회

Ⅱ 계약방법 및 입찰참가자격

1. 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 2. 적용규정 ◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 ◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 ◦ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ◦ 기타 관련 법령 3. 계약절차 입찰공고 ⇨ 입찰등록 및 제안서 제출 ⇨ 제안서 심사 ⇨ 협상대상자 선정 및 통보 ⇨ 협상 및 계약체결 4. 입찰참가 자격 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 (입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 자격을 구비한 자로서, 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격등록규정에 의하여 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가(기타자유업:행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록한 업체 나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰참가자격의 제한을 받지 않은 업체

배점·평가

구 분평가항목(예시)세부내용배점
계100
기
술
능
력
평
가
(90)
정 량 적
평가분야
(20점)
사업 수행 실적○ 최근 3년 이내 사업 수행 실적
(공동수급시 공동수급체 합산)
10
기업 신용
평가 등급
○ 기업신용평가등급
(공동수급체 구성원별 해당배점을 분담비율 기준으로 합산)
5
조직 및 인력○ 근무인력 현황
(공동수급체 구성원 전체 근무인력 합산)
정 성 적
평가분야
(70점)
기획능력○ 보육인대회 목적에 부합되는 기본전략 제시
(2026 경상북도 보육인 한마음 대회 연출방향 설정과 독창성 포함)
○ 보육인대회 전체의 구성 및 내용의 충실성
(방문객 편의시설 제공 및 구성의 합리성 포함)
프로그램 완성도○ 보육인대회 주제와 대표 프로그램 및 세부 프로그램의 연계정도, 세부프로그램 개발 운영 계획
○ 개‧폐막식 프로그램 및 충실성과 독창성
(식전공연 및 개막식 퍼포먼스, 이벤트 등)
○ 보육인대회 개최 장소의 효율적 공간구성과 관람 동선의 적정성
○ 디자인의 효율성, 일관성, 심미성 정도
(시설, 부스, 안내판, 홍보물 등)
운영능력○ 모든 행사 및 이벤트 인력의 전문성 및 구성계획
○ 행사에 필요한 시설장치 등의 확보 및 운영계획
(TFS텐트, 시설장치, 비품, 소모품 등)
○ 출연진, 관람객 등의 안전을 위한 종합안전대책
(보험, 안전, 의료응급, 우천 시 계획 등 포함)
○ 계획에 따른 예산구성의 적정성과 경비집행의 효율성
홍보능력○ 다양한 홍보매체를 사용한 홍보와 특화 홍보전략
○ 보육인대회 홈페이지(모바일포함) 운영방안
○ 일정에 따른 관람객 집객을 위한 세부 홍보전략
지역경제 기여도○ 지역경제 활성화 목표 제시 및 실현방안
(지역업체 및 장비 인력 등 활용방안)
입찰가격평가(10)○ 행정안전부 예규에 의한 계약 체결기준 적용10

5. 세부 평가기준 가. 정량적 평가 분야 평가기준(20점)

구 분평가사항세 부 내 용배점
정량적
평 가
(20점)
1)수행 실적󰋯 최근 3년 이내 사업 수행 실적10
2)기업 신용평가 등급󰋯 신용평가 등급에 따른 평가5
3)조직 및 인력󰋯 근무인력 현황

1) 수행실적: 10점

구분평가항목평 가 요 소배점비고
수
행
실
적
최근 3년 이내 단일행사 3억 이상 실적3억이상3억 미만
~2억5천이상
2억5천 미만
~2억이상
2억 미만
~1억이상
1억 미만5완료
실적
54.543.53
최근 3년 이내
단일행사 1억 이상
수행 건수
5건이상4건3건2건1건
54.543.53
󰋯공고 전일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 등에서 시행한 전국
단위의 기념행사 등의 행사 실적
※ 공동수급계약 실적의 경우 총 실적에 지분율을 곱하여 산출된 금액으로 평가
󰋯발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며 민간분야 실적은
세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을 추가로 제출한 실적만 인정
※ 실적으로 인정하지 않는 행사(각종 체육행사, 단순한 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등)

2) 기업 신용 평가 등급: 5점

구분신 용 평 가 등 급배점
한도
비고
구분회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한 신용평가 등급기업 신용 평가 등급5비고
평
가
등
급
AAA-AAA
(회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)
AA+,AA0,AA-A1AA+,AA0,AA-
(회사채에 대한 신용등급 AA+,AA0,AA-에 준하는 등급)
4.8
A+A2A+
(회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)
4.6
A0A20A0
(회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)
4.4
A-A2-A-
(회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)
4.2
BBB+A3+BBB+
(회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)
4.0
BBB0A30BBB0
(회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)
3.8
BBB-A3-BBB-
(회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)
3.6
BB+,BB0B+BB+,BB0
(회사채에 대한 신용등급 BB+,BB0에 준하는 등급)
3.4
BB-B0BB-
(회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)
3.2
B+,B0,B-B-B+,B0,B-
(회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)
3.0
CCC+이하C이하CCC+이하
(회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)
2.8

주) 1. 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함 2. 심사 대상자의 회사채에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, 등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 입찰에 참여할 수 없음 3) 조직 및 인력 분야: 5점

구분평가항목평 가 요 소배점비고
조
직
및
인
력
수행인력 확보
(공고일 이전 기준
근무 인력)
12명 이상10명 이상7명 이상5명 이상5명 미만5
54.543.53
※ 근무인력 증빙서류: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 납부 증명서
또는 가입 증명서 1부(상시 근로자 확인)

나. 정성적 평가분야 평가기준(70점) 1) 평가방법 : 평가위원이 평가표에 따라 평가

Ⅴ 협상 및 계약

1. 협상적격자 및 협상순위 선정 ◦ 협상대상자 선정 방법과 절차는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)」(행정안전부 예규 제373호)에 따라 기술능력평가 90%와 입찰가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시 ◦ 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ◦ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰 가능 ※ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외 ◦ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 2. 협상진행 및 절차 ◦ 협상의 기준은 협상대상자의 제안서 협상과 가격협상이며, 제안서 협상은 사업내용, 이행방법, 이행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상하고 제안서 내용 일부를 조정할 수 있으며 가격협상 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로 협상대상자가 제안한 가격으로 함 ◦ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시하며 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 ◦ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ◦ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함 3. 계약체결에 관한 일반 사항 ◦ 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 특별한 사유가 있지않는 한 10일 이내에 계약을 체결함 ◦ 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 제안 업체와의 협의에 의해 결정함. ◦ 기타 계약체결 및 이행에 관하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법률 관련 규정에 따라 계약의 일반조건 등 회계예규와 발주처의 해석에 따름

과업·요구

※ 사업비 산출내역은 가격제안서 가격과 동일하게 작성할 것 항목은 용역기관 편의에 따라 작성(인건비 등은 기준단가 적용) 【서식16-2】

가격 평가서류 봉투 밀봉 방법

[앞면] [뒷면] === [과업지시서]2026 경상북도 보육인 한마음 대회 행사대행 용역.hwpx === 경북 보육 대전환! 경북미래를 잇다!

2026 경상북도 보육인 한마음대회

과 업 지 시 서

2026. 9.

경북어린이집연합회

2026 경상북도 보육인 한마음대회

과 업 지 시 서

1 과업 개요

과 업 명 : 2026 경상북도 보육인 한마음 대회 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31. 까지 3. 사 업 비 : 108,000,000원(금일억팔백만원, 부가세포함) 4. 행사개요 가. 행 사 명: 2026 경상북도 보육인 한마음 대회 나. 기 간: 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 14.(토) (2일간) 다. 장 소: 스탠포드호텔 안동(1일차)/예천군문화체육센터(2일차) 라.  주 제: 경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다. 마.  주최/주관: 경상북도어린이집연합회 바. 구 성 1) 행사장 규격 및 조성 ◻ 1일차 : 스탠포드호텔 : 수상자 축하의 밤 (축하 리셉션) - 꽃길 입장, 포토존, 추억영상 ,감사 메시지 작성 공간, 만찬 및 공연, 현수막 부착, 스토리 가든, 기념촬영존, 공연팀 - 프로그램: 웰컴 리셉션, 오프닝 및 환영, 만찬, 감사의 시간, 보육인 토크, 축하공연, 감사 꽃 전달, 기념촬영, 숙박, 조식 ◻ 2일차 : 예천군문화체육센터 : 2026 경상북도 보육인한마음대회 - 예천문화체육센터 본행사 무대설치(음향, 조명, 영상, 퍼포먼스, 특수효과), 단체조끼(1500개), 의자(700개), 야외 주차장(체험부스 10동, 판매부스 12동, 점심(1500인분), 간식(1500개), 홍보물품(1500개), 야외식사 부스 10동, 테이블 64개, 의자 300개 , 초대장, 실내외 현수막, 체험활동 10종류(1500명) 등 - 프로그램 : 개회식, 식전공연, 내빈인사, 기수단 입장, 시상식, 퍼포먼스, 기념촬영, 점심식사, 체험 및 판매부스 운영, 축하공연, 노래자랑, 장기자랑, 레크레이션, 행운권추첨, 시상식 등

시간프로그램운영내용연출
15:00~16:30등록 및 방 배정짐 정리 및 휴식2인 1실 방배정
16:30~17:30웰컴 리셉션꽃길 입장, 포토월, 웰컴 드링크, 카드 작성잔잔한 클래식
17:30~18:00오프닝 및 환영환영사 및 내빈 소개차분한 BGM
18:00~19:00만찬갈라 디너쇼(연회)그랜드볼룸
19:00~19:30감사의 시간원생, 동료교사 축하 및 감사 영상동영상
19:30~19:50보육인 토크수상자 원장님 & 교사스토리
19:50~20:30축하공연남성 중창단라이브
20:30~21:00감사 꽃 전달꽃 한송이 세리머니사회자 진행
21:00~21:30기념 촬영단체 및 개인 촬영폐회
21:30~마무리하루일과 마무리객실
07:00~09:00
(2일차)
기상 및 조식기상 및 조식스탠포드 호텔 내

2) 2026 경상북도 보육인한마음대회 (본행사) 2일차

시간프로그램행사 내용비고
9:30~10:00제1부등록 및 입장
10:00~10:30식전공연
10:30~10:32제2부내빈입장
10:32~10:42기수단 입장 · 6개 분과旗 입장
10:42~10:45내빈소개(자막)
10:45~10:50개회선언 및 국민의례
10:50~10:55결의문 낭독
10:55~11:00공로패 및 표창시상
11:00~11:40환영사, 대회사, 격려사, 축사 등
11:40~12:00퍼포먼스 및 기념촬영
12:00~14:00식사 및 체험점심식사 / 야외 체험 부스 (10개)
/ 판매부스 (12개) / 식사부스 (10개)
14:00~16:00제3부축하공연(가수), 노래자랑 및 장기자랑, 레크리에이션 분과별 행운권 추첨, 시상식, 폐회
16:00~부대행사예천 관광명소 지역별 투어 (예천곤충생태원, 회룡포 마을, 삼강주막, 삼강문화단지, 금당실마을 등)

5. 추진방향 가. ‘경북보육대전환! 경북의 미래를 잇다,’비전 제시 저출생과 변화하는 보육환경에 대응하여 새로운 경북형 미래보육 비전을 제시한다. 아동과 보육교직원이 모두 행복한 보육환경을 조성하고 보육의 질적 성장을 도모한다. 경북 보육의 변화와 혁신을 통해 아동과 보육교직원이 모두 행복한 미래를 이어간다. 나. 보육교직원의 자긍심 고취 보육 현장을 묵묵히 지켜온 보육교직원의 헌신과 노고를 격려하고 감사의 마음을 전한다. 미래세대를 성장시키는 보육교직원의 역할과 사회적 가치를 널리 알린다. 보육교직원이 존중받고 자긍심을 느낄 수 있는 보육문화를 조성에 기여한다. 다. 22개 시·군 보육인의 화합과 연대 경북 22개 시·군 보육인이 한자리에 모여 소통하고 교류하는 화합의 장을 마련한다. 지역과 어린이집 유형을 넘어 보육인 간 협력과 연대를 강화한다.‘One Team 경북’으로 하나 되는 경북 보육공동체를 실현한다. 라. 예천과 함께하는 지역 상생 실현 예천의 관광·문화·농특산물·먹거리 등 다양한 지역자원을 행사와 연계한다. 참가자의 지역 방문과 소비를 촉진하여 지역 상권과 지역경제 활성화에 기여한다. 보육과 지역이 함께 성장하고 상생하는 한마음 대회를 만들어간다. 마. 지속가능한 경북형 보육 축제 구축 보육·문화·관광·지역을 하나로 연결하는 경북형 보육 축제의 기반을 마련한다. 일회성 행사를 넘어 보육인의 지속적인 소통과 화합이 이어지는 행사로 발전시킨다. 경북 보육의 미래가치를 확산하는 대표적인 보육인 한마음 대회 모델을 구축한다. 6. 과업 범위

가. 행사기획 : 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」의 주제와 행사 목적에 부합하는 종합 기획 및 연출계획을 수립하고, 기념식·공연·화합 프로그램·체험 등 세부 프로그램을 구성·운영 나. 행사 준비 및 공간 조성 : 행사장 무대, 음향·영상·조명, 객석, 부스, 안내시설 등 행사 운영에 필요한 시설을 설치·관리·철거하고, 주제 및 행사 특성을 반영한 공간 디자인과 환경을 조성. 다. 행사 운영 : 참가자 등록 및 안내, 기념식, 공연, 화합 프로그램, 체험 등 행사 전반을 원활하게 진행하고 현장 운영, 장비 지원, 동선 관리 및 운영상황 보고 체계를 구축. 라. 홍보 : TV, 인터넷, SNS, 언론매체, 홍보 물품 등을 활용한 사전·현장·사후 홍보계획을 수립하고, 경상북도 보육정책과 한마음 대회의 의미 및 개최지 예천을 효과적으로 홍보. 마. 지역 상생 및 예천 홍보 : 예천의 문화·관광·농특산물·먹거리·지역 상권 등과 연계한 홍보 및 참여 프로그램을 구성하여 행사 방문객의 지역 방문과 소비를 촉진하고 지역경제 활성화에 기여. 바. 홍보물 및 인쇄물 제작 : 포스터, 현수막, 배너, 리플릿, 프로그램북, 초청장, 안내판, 명찰 등 행사에 필요한 각종 홍보물과 사인물을 통일된 디자인으로 제작·설치. 사. 운영 인력배치 및 관리 : 행사 준비 및 운영요원, 진행요원, 안내요원, 안전관리요원 등 행사에 필요한 전문인력을 적정하게 배치하고 교육·관리.

아. 안전관리 및 편의 지원 : 행사장 안전관리계획 및 비상대응체계를 수립하고, 응급상황·화재·우천 등 돌발상황에 대비한다. 관계자 및 방문객의 편의를 위한 휴게·안내·위생시설 등 쾌적한 행사환경을 조성. 자. 기록 및 결과보고 : 사진·영상 등 행사 전반을 기록하고, 행사 종료 후 추진 실적, 참가 현황, 홍보실적, 만족도, 지역 상생 효과, 예산 집행 및 정산 등을 포함한 결과보고서를 작성·제출. 차. 유관기관 및 단체 협력 : 경상북도, 예천군, 경상북도어린이집연합회 및 관련 기관·단체와 긴밀히 협의하여 프로그램 및 공간을 구성하고 원활한 행사 추진을 위한 협력체계를 구축. 카. 기타 : 행사장 운영·관리, 관계자 및 운영 인력 지원 등 성공적인 행사 개최를 위해 필요한 제반 사항을 수행하며, 발주기관과 협의하여 필요한 사항을 추가·조정할 수 있음. ※ 천재지변 등으로 행사 취소 또는 행사 축소 시 행사 형식 변경 방안 등 운영 계획 및 정산 계획 제출(예산 위주로 구분)

2 과업 세부 내용

가. 총괄 기획 및 운영 분야

연번분야주요 내용
➀총괄 기획 분야• 축제의 개최방향, 목적, 성공전략 등을 반영하여 기획․연출
• 신규 프로그램 및 차별화된 프로그램 기획
• 분야별 세부 실행 계획 수립
• 발주처가 제안하는 프로그램 운영 계획
• 축제장 촬영 기획․연출 등
➁총 연출자 등 지정• 행사 전반 책임 관리 및 담당별 스태프을 지정하여 사업담당자에 수시 보고

➀ 축제의 개최방향, 목적, 성공전략 등을 반영 기획․연출․구성 및 진행 - 축제의 모든 내용은 축제 추진 방향에 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 기획․연출 및 운영(안) 제시 - 발주처가 제안하는 프로그램 및 아이템과 연계하여 세부적인 프로그램 운영 계획(시간별, 장소별, 일자별, 프로그램별) 제시 - 기타 축제 개최에 필요한 업무 실행 및 프로그램의 세부 내용은 발주처와 상호 협의 후 조정 가능 - 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며 불이행 시 계약 취소 사유로 인정됨 - 행사별 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼 작성 제출 - 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」의 사전 준비부터 행사 종료까지 행사 기획·진행·운영·관리 전반을 총괄 - 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」의 주제와 추진방향에 부합하는 행사 콘셉트 및 운영방향을 설정하고 기본계획 및 세부 운영계획을 수립 및 제시 - 기념식, 축하공연, 보육인 화합 프로그램, 체험·전시 및 부대행사 등 행사 전반에 대한 종합 운영계획을 수립 및 제시 - 모든 세부행사는 발주기관 및 관계기관의 의견을 반영한 세부 실행계획을 수립하고 협의·확정 후 추진 - 원활한 행사 진행과 참가자 편의를 고려하여 무대, 객석, 체험·홍보 공간, 편의시설 등의 공간 구성 및 동선계획을 수립 및 제시 - 보육인의 참여와 화합을 높일 수 있는 특화 프로그램 및 차별화된 콘텐츠를 기획하고, 개최지 예천의 문화·관광·농특산물 등 지역 특성을 반영한 연계 프로그램을 마련 ➁ 행사를 위한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 총괄담당자는 5년 이상 경력자로 1인 지정하되, 특별한 사유가 없는 한 해당업무 종료 시까지 근무하며 교체가 필요한 경우 경상북도어린이집연합회의 사전 승인을 받도록 함. - 분야별 관리자는 경험이 있는 인력으로 구성·배치하여야 하며 배치 시 반드시 경상북도어린이집연합회와 상의하여 결정함. 참여인력이 본 사업수행상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 함.\ 나. 행사장 조성 및 시설물 설치 분야

연번분 야주요 내용
➀시설물 설치
세부 계획 수립
• 행사장 전체 공간에 대한 현장 실측 및 동선 분석
• 안전기준, 소방통로, 전기 인입 가능 구역 등을
반영한 배치 가능 면적 산정
• 운영본부, 판매부스 등 휴게 공간 포함한 전체 부스 배치도 설계
• 방문객 체험부스 및 편의시설물 등 설치
➁행사운영 관련 물품
구비(설치)
• 행사장 인근 및 행사장 내 각종 배너, 입간판,
주출입구 표시 등 안내 입간판 설치
• 안전펜스, 윙카호스, 소화기 등 안전 용품 설치
• 교통관리계획에 따른 교통안내판 설치
➂원상복구 및 철거• 행사장 일원 시설물 등 설치 후 반드시 원상복구

➀ 행사장 조성 일반 - 무대 및 시스템 등 행사장 조성은 합동안전점검을 위해 축제행사일 이전 완료 - 축제 참여부스와 현장 상황을 기반으로 가장 효율적인 부스배치도 작성 - 방문객 체험부스 및 편의시설물 설치 - 축제를 특화할 수 있는 독특한 구성으로 하되, 경상북도어린이집연합회와 사전 협의되지 않은 어떠한 형태의 시설물 설치 및 도입 불가함 ➁ 행사운영 관련 모든 물품 및 시설 설치 계획 수립 - 배너, 현수막, 조명 등 홍보 관련 비품 설치 - 행사장 인근에 축제장 안내판 설치 - 안전펜스, 소화기, 윙카호스 등 안전에 관련된 비품 설치 - 축제 기간 중 대행사의 과업수행을 위한 필요 물품 및 기자재는 대행사 측에서 직접 준비(ex. 음향기기, 컴퓨터 기기, 프린터 등 일체) ➂ 행사장의 원상복구 및 철거 - 행사 종료 후 즉시 개최 전 수준으로 원상 복구하며, 당초 시설물을 파손한 경우에는 원상복구 또는 보상의 책임이 있음. 다. 공연 시설 분야

연번분야주요 내용
➀무대 시설
설치 일반
• 트러스, 조명, 레이저 등 설치․운영
• 무대 운영에 필요한 전력 공급
• 무대 디자인 및 관람석 배치 계획 제시
• 안전대책 및 유지관리 전문 인력 현장 필수 배치
②주무대 등
공연 시설 설치
• 주무대: 행사장을 활용한 적절한 무대 설치
• 객 석: 순간 관람객 밀집도를 고려하여 안전하게
구획 배치

➀ 무대설비(조명, 트러스, 전광판, 특수효과, 중계장비 등) 설치 및 운영계획 수립 - 분야별 시스템 기술사항을 참고하여 최상의 장비로 설치하며, 날씨를 고려한 안전한 무대 설치·운영 - 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성을 담보할 수 있는 안전 진단 증빙 필수 및 안전 대책 제시(배선라인 덮개 등 배선 관리 방안 포함) - 모든 시설물에 대한 방문객 및 관계자의 안전을 위한 조치를 강구하고, 그 외에 사업수행 과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리를 대행업체가 일체 부담 - 축제기간동안 시설물 유지에 철저를 기하고, 문제 시 긴급 복구하여 축제 진행에 차질이 없도록 함(유지관리 전문 인력 현장 필수 배치) - 축제 주제에 부합하고 주변 환경과 조화를 이루는 최적의 무대 디자인 및 관람석배치(안) 제시 - 제안요청사항을 충분히 숙지하고, 반드시 현장을 답사하여 조사한 후 제반 여건 (전기 등)과 규정(타 관련 법률) 등을 확인하여 적법하게 조성 - 발주기관이 제시하는 제반 시설물 배치, 행사 종료 후 시설물 설치 구간 원상복구 진행 ② 주무대 등 공연 시설 설치 - 주제공연을 반영한 무대 조명, 특수효과 설치 - 순간 관람객 밀집도 등 고려하여 안전성 확보 방안 제시 - 무대, 구조물 등은 별도의 구조 안전 진단 반드시 실시하여 안전 문제 사전 대응 라. 공연 섭외 및 연출 분야

연번분야주요 내용
➀공식행사 기획• 개막식 행사 기획 및 진행
• 축제 퍼포먼스 기획
• 내빈소개 동영상 제작
• 전담 관리자 배치
• 내빈 동선 계획 수립 및 안내 요원 배치
• 우천 등 만일의 사태 대응 방안 마련
➁출연진 섭외 및 운영• 반드시 섭외 가능한 가수로 계획서를 작성하여야 하며, 허위 기재로 섭외가 되지 않을 경우 계약은 취소되며 이로 인한 민·형사상 책임은 대행사에서 져야함.
※ 경상북도어린이집연합회와 사전 협의 후 섭외
➂무대 공연 프로그램• 어린이집 자체 프로그램 사전 협의
• 다양한 프로그램 계획 사전 협의
➃부대 행사• 지역과 연관된 판매부스 운영
• 참여형 프로그램 부스 운영
※ 경상북도어린이집연합회와 사전 협의 후 부스 마련

➀ 공식행사 기획 - 공식 행사(개막식 포함) 기획 및 진행 / 개막식 시나리오는 실시 10일 전까지 준비 - 개막식 축하인사, 내빈소개의 경우 동영상 필요시 제작해야 함 - 공식행사 전담 관리자 배치 및 운영 / 의전, 안내 도우미, 보조 운영 요원 배치 및 임무 숙지 연습 - 공식행사 내빈 동선 계획 수립 및 안내 요원 배치 - 개막 당일 만일의 사태에 대비한 대응방안 마련(우천 시 계획 등) ➁ 출연진 섭외 및 운영 - 출연진은 발주처와 협의하여 결정하되 섭외 및 운영은 대행사가 책임져야 함 - 프로그램 공연에 따른 출연진, 구성 등이 과업수행 상 부적당하거나 자격미달로 판단할 경우 발주처는 교체(변경)를 요구할 수 있으며 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함 - 반드시 섭외 가능한 출연진으로 계획서를 작성하여야 하며, 허위 기재로 섭외가 되지 않을 경우 계약은 취소되며 이로 인한 민·형사상 책임은 대행사에서 져야함. - 사고로 인해 섭외가 취소될 경우 동급 이상의 가수로 대체할 수 있음 - 무대에서 이루어지는 모든 공연 및 행사에 대해 총괄 기획‧관리 책임자 지정(발주처와 협의)하여 차별화된 공연 운영할 수 있도록 할 것 - 출연진 섭외는 경상북도어린이집연합회와 사전 협의를 거쳐서 진행 할 것 ➂ 무대 공연 프로그램 - 경상북도어린이집연합회와 공연 프로그램 협의를 거쳐서 진행 할 것 ➃ 부대 행사 - 지역 상생과 연관된 판매부스 운영 - 보육교직원이 참여 할 수 있는 참여형 부스 운영 - 부스 운영과 관련하여 경상북도어린이집연합회와 협의를 거쳐서 선정함 마. 안전 대책 분야

연번분야주요 내용
➀안전분야 세부 대책 수립• 행사기간 중 종합 안전관리 대책 수립(화재 등)
• 강풍, 추위, 화재 등 기후에 대비한 계획 수립
• 긴급 상황 대비 합동상황실 운영
• 행사 참여 요원 사전 안전교육 실시
• 관람객 동선관리 계획, 안전선 설치 등
• 재해 시 관람객 피난 동선 확보 수립
• 비상상황 안전전담 조직 구성 및 비상연락망 작성․ 비치
➁안전시설(용품) 계획 및 설치• 부스 등 소화기(분말 및 K급 소화기)배치
• 안전펜스, 윙카호스, 소화기 등 안전 용품 설치
➂행사장 혼잡 방지 대책 수립• 운영요원 담당별 업무 및 인력 배치
• 대규모 인파 밀집․이탈 등 안전 대책
• 유형별․대상별 출입 관리
• 축제 참여인원 집계

➀ 안전분야 세부 대책 수립 - 중대재해처벌법 시행과 관련, 안전관리 매뉴얼을 수립하고 안전관리인력(관련 자격증 보유 등)을 배치 - 긴급 상황에 대비하기 위한 합동상황실의 설치 운영계획의 사전 수립 - 재해시 관람객 피난계획 및 이상기후(우천, 한파 등)에 대비한 동선 확보 및 관람 대책과 안전선 설치계획 수립 - 행사장 경계설정 및 안전 지도 작성, 주행사장 인파의 이동 경로 및 안전요원·안전 공간 등 지도에 표기 - 축제기간 동안 현장구조, 구급 등 응급지원체계 구축 계획 수립 - 유관기관(경찰서, 소방서 등)과 협조체계 구축 방안 및 역할분담 제시 - 축제기간 동안 자연재해, 기상악화, 감염병 예방, 호우, 화재, 분실, 안전사고 등종합적인 안전대책 및 대처 방안 계획 수립 ※ 산업안전보건법령 및 중대재해처벌법령 등에 명시된 사항 준수 - 행사기간 내 안전사고에 철저히 대비하고, 재해신고 보고 절차, 유관기관 비상 연락망 등 비상상황 대응계획을 수립·운영 ➁ 소방 및 방호계획 수립 - 소화기 배치 장소 및 수량 계획 - 단계별(행사 전, 행사기간) 소방 및 방재관리 계획 - 유형별(우천, 화재발생, 폭발 및 가스누출, 기타사고)대응 계획 수립 - 운영본부, 종합상황실, 소방·치안센터와 상시대응 체제 유지 방안 ➂ 행사장 혼잡 방지 대책 - 운영요원 담당별 주요 업무 및 인력 배치 - 대규모 인파 밀집‧이탈 등 안전 대책 - 유형별·대상별(관람객, VIP, 행사관계자, 차량 등) 출입 관리 - 축제 관람인원 집계 바. 인력 운영 분야

연번분야주요 내용
➀운영인력 선발 및 근무(근태)관리• 분야별 소요인력 모집 및 채용, 교육, 리허설, 배치
• 세부 인원 배치 내역은 발주처와 협의
• 교육교재 및 상황별 매뉴얼 작성
※ 안전관리요원, 주차관리요원, 행사진행요원
협의 배치

➀ 운영인력 선발 및 근무(근태)관리 계획 제출 - 분야별 소요인력 모집 및 채용, 현장교육, 리허설(운영요원, 행사도우미), 경비, 물자관리, 출입관리 등 - 진행요원 근무 교대(구역, 시설, 행사별) 계획, 출퇴근, 지도·복무 관리 - 세부인원 배치 내역은 발주처와 반드시 상의하여 배치하며, 상세 내역을 발주처에 제출할 것 - 모든 축제투입 인력은 신원이 확실해야 하며, 친절 교육을 통한 서비스 향상 도모 사. 기타 사항 - 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며 불이행 시 계약 취소 사유로 인정됨 - 현장에 대한 자세한 여건 사항 등은 참여업체가 직접 확인하고, 현장 여건과 관련한 문제 발생 시의 책임은 업체측에 있음 - 행사 종료 후 시설물 철거 및 행사 원상 복구 - 대행사는 업무 수행과 관련한 보증보험을 반드시 가입하여야 함 - 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음 - 천재지변, 기상악화, 감염병, 예산 조정 등 불가피한 사유로 행사 규모 축소 또는 일정·프로그램 변경 시 원활한 행사 추진을 위한 대체 운영계획을 마련하여야 한다. ※ 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」는 경상북도 보육인의 화합과 자긍심을 높이고 미래보육의 비전을 공유하는 행사로서, 개최지 예천의 문화·관광·농특산물 및 지역상권과 연계하여 지역경제 활성화와 상생 효과를 높일 수 있도록 행사장 운영 및 프로그램을 구성하여야 한다. 아. 결과보고 및 정산(회계처리) ❍ 보고서 제출 ∙ 착수계, 중간보고, 최종보고서, 완료계 제출 ∙ 각종 진행 사진 등을 포함하여 수행 내용을 기술한 결과보고서 제출 ∙ 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항 제출 ∙ 계약체결 10일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수계는 과업수행에 필요한 제반서류를 모두 제출하여야 함 ∙ 중간보고는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행 계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정 ∙ 최종보고는 행사 종료 20일 이내에 촬영된 기록물과 행사시행 결과 등 공인회계사의 회계감사를 실시한 정산서 및 최종 결과보고서 제출 ∙ 과업수행자는 모든 집행경비와 관련된 내역에 대해 반드시 증빙자료 제출(사진 자료 등) 마. 일자별 세부요청내용_1일차 수상자 축하 리셉션

구 분항 목내 용
행사구성
계획 및
운 영
실 행• 수상자 축하 리셉션 전체 행사 진행 및 세부 실행계획 수립
• 웰컴행사, 축하영상, 축하공연, 만찬, 교류 및 기념촬영 등 프로그램 운영
• 「감사의 정원(Garden of Thanks) 」 콘셉트에 따른 행사 연출계획 수립
• 수상자 및 주요 내빈 의전·좌석·동선·진행계획 수립
• 원활한 행사 운영을 위한 전문 진행·운영인력 배치
섭 외• 리셉션 전문 사회자 및 축하공연 출연자 섭외
• 행사 분위기에 적합한 공연팀 및 필요 출연진 섭외
• 사진·영상 촬영 등 행사 운영에 필요한 전문인력 섭외
제 작• 「감사의 정원」 콘셉트의 리셉션 행사장 공간 디자인 및 연출
• 웰컴존, 수상자 포토존, 감사 메시지존, 메인 리셉션 공간 구성
• 무대 백월, 현수막, 배너, 테이블 안내물, 좌석표 등 행사 사인물 제작
• 수상자 소개 및 축하를 위한 영상·사진 콘텐츠 제작
• 행사장 꽃·조명·테이블 장식 등 공간 연출물 제작·설치
• 행사 종료 후 결과보고용 사진·영상 및 기록물 제작
시 설
장 치
스탠포트호텔행사장 조성• 호텔 연회장을 활용한 수상자 축하 리셉션 공간 조성
• 「감사의 정원」 콘셉트에 따른 행사장 디자인 및 연출
• 수상자·내빈 좌석 및 만찬 테이블 배치·세팅
• 등록·안내데스크, 웰컴존 및 행사 안내 사인물 설치
공간연출• 수상자를 위한 포토존 및 기념촬영 공간 조성
• 꽃·조명·오브제 등을 활용한 품격 있는 리셉션 공간 연출
• 무대 백월, 현수막, 배너, 테이블 안내물 등 제작·설치
• 수상자 소개 및 축하영상 송출을 위한 영상·LED 환경 구성
기 타• 축하공연 및 행사 진행에 필요한 음향·영상·조명 장비 설치·운영
• 수상자 및 주요 내빈 대기·휴게공간 확보
• 만찬 운영에 필요한 테이블 세팅 및 편의시설 준비
• 행사 진행에 필요한 각종 소품 및 안전대비 물품 확보
기 타장 치 물• 호텔 연회장 입구 웰컴데스크 및 행사 안내판 설치
• 콘셉트의 메인 포토월 및 수상자 기념촬영 공간 조성
• 무대 백월, 현수막, 배너, 좌석·테이블 안내 사인물 설치
• 꽃·조명·오브제를 활용한 메인무대 및 리셉션 공간 연출
• 수상자 소개·축하영상 송출을 위한 LED 및 영상장치 구성
전기공사• 기존 설과 연계한 무대·음향·영상·조명 전원 및 간선 설치
• 포토존 및 공간 연출 조명 설치
• 행사 운영에 필요한 전기·통신시설 설치 및 안전관리
기 타
행사지원
• 수상자 및 내빈 테이블·의자·좌석 배치 및 만찬 테이블 세팅
• 등록데스크, 명찰, 좌석표, 테이블 네임카드 등 운영물품 준비
• 수상자·주요 내빈 대기 및 휴게공간 조성
• 축하공연 및 리셉션 운영에 필요한 음향·영상·조명장비 지원
• 행사 진행요원·안내요원·의전요원 배치 및 운영
• 수상자 기념촬영 및 행사 사진·영상 기록
• 기타 원활한 리셉션 운영에 필요한 제반사항 지원
구 분항 목내 용
프로그램수상자 축하 리셉션• 수상자 축하 리셉션 개회 및 전체 진행 시나리오 구성
• 전문 사회자 섭외 및 행사 진행
• 주요 내빈 소개, 축사 및 수상자 소개·축하 프로그램 운영
• 수상자 입장 및 기념 퍼포먼스, 축하공연 구성
• 수상자 및 주요 내빈 기념촬영 진행
프로그램
기획운영
• 「감사의 정원(Garden of Thanks)」 콘셉트에 부합하는 프로그램 기획
• 수상자의 헌신과 보육현장의 가치를 담은 감동·축하 콘텐츠 구성
• 수상자 소개영상, 축하영상 및 감사 메시지 콘텐츠 제작·운영
• 축하공연, 만찬 및 참석자 간 소통·교류 프로그램 구성
• 수상자가 행사의 주인공이 될 수 있는 차별화된 연출 및 프로그램 제안
프로그램 기획운영 (축하·교류)• 수상자 중심의 품격 있는 축하공연 및 만찬 프로그램 운영
• 웰컴행사 및 포토존·기념촬영 프로그램 운영
• 수상자와 동료 보육인이 함께 감사와 축하를 나누는 교류 프로그램 구성
• 행사 진행에 필요한 음향·영상·조명 및 운영인력 확보
• 참석자의 안전과 편의를 고려한 좌석·동선 및 현장관리
• 기타 리셉션의 품격과 만족도를 높일 수 있는 특화 프로그램 제안
운 영
인 력
연 출 진• 총연출,사회자, 진행요원, 의전요원, 사진·영상 촬영 등 전문인력 배치
• 「감사의 정원」 콘셉트에 맞는 품격 있는 리셉션 연출 및 진행
보조출연진• 축하공연 및 리셉션 프로그램에 필요한 공연팀·출연진 섭외 및 운영
도 우 미• 수상자 및 VIP 등록·영접·좌석 안내를 위한 안내·의전요원 배치
• 포토존, 만찬장 및 행사장 동선 안내
안전요원• 수상자·VIP 및 참석자 안전관리를 위한 안전요원 배치
• 호텔 관계자와 연계한 응급·비상상황 대응체계 구축
기 타• 행사 운영인력 사전교육 및 역할별 배치·관리
기 타홍 보• 1일차 수상자 축하 리셉션 홍보 및 기록계획 수립·추진
• 수상자의 공로와 보육인의 가치를 알리는 언론·온라인·SNS 홍보
• 행사 사진·영상 촬영 및 홍보 콘텐츠 제작
• 포토월, 현수막, 배너, 안내판, 초청장 등 홍보·인쇄물 제작
• 개최지 예천의 관광·문화·지역자원 홍보 연계
특별이벤트• 「감사의 정원 」 테마의 특별 프로그램 기획
• 수상자 입장 퍼포먼스, 축하영상, 감사 메시지 등 감동 콘텐츠 운영
• 축하공연, 포토이벤트 및 수상자 기념촬영 등 특별 프로그램 운영
출연진섭외• 전문 사회자, 축하공연팀 등 출연진 섭외
• 출연진 이동·대기·식사 및 공연 운영에 필요한 제반사항 지원
행 사 장
안전관리
• 진행요원·출연진·수상자, 참석자를 대상으로 한 행사보험 가입, 안전대책 마련
• 비상상황 및 응급환자 발생에 대비한 안전관리계획 및 대응체계 구축
기 타• 수상자 및 VIP 등록·영접·의전·좌석배치 관리
• 수상자·내빈 대기실 및 편의공간 운영
• 만찬 및 다과 운영, 테이블 세팅 등 리셉션 제반사항 지원
• 수상자 기념품 및 행사 운영물품 준비·관리
• 행사 만족도 조사 및 참가자 의견 수렴
• 행사 사진·영상, 참석현황, 홍보실적 등 결과자료 정리
• 기타 원활한 수상자 축하 리셉션 운영에 필요한 제반 업무
구 분항 목내 용
행사구성
계획 및
운 영
실 행• 2일차 보육인 한마음대회 전체 행사 진행 및 세부 실행계획 수립
• 기념식, 내빈소개, 비전 퍼포먼스, 축하공연, 화합 프로그램 등 운영
• 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」 주제에 따른 종합연출계획 수립
• 실내 본행사와 야외 분과별 천막부스의 연계 운영계획 수립
• 참가자·내빈 좌석·동선·의전 및 안전관리 계획 수립
• 원활한 행사 운영을 위한 전문 진행·운영인력 배치
섭 외• 전문 사회자 및 축하공연 출연자 섭외
• 화합·참여 프로그램 진행자 및 공연팀 섭외
• 사진·영상 촬영, 무대·음향·조명 등 전문인력 섭외
제 작• 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」 주제의 행사장 디자인 및 연출
• 오프닝·비전 퍼포먼스·축하영상 등 행사 콘텐츠 제작
• 무대 백월, 현수막, 배너, 안내판, 포토존 등 행사 사인물 제작
• 분과별 천막부스 현수막 및 공통 안내 사인물 제작
• 행사 사진·영상 촬영 및 결과보고용 기록물 제작
시 설
장 치
예천문화체육센터행사장 조성• 예천군문화체육센터를 활용한 보육인 한마음대회 행사장 조성
• 메인무대 및 참가자·내빈 좌석 배치·세팅
• 등록·안내데스크, 포토존 및 행사 안내 사인물 설치
• 참가자 이동 및 안전을 고려한 행사장 동선 구성
공간연출• 주제에 따른 메인 행사장 디자인 및 연출
• 무대 백월, 현수막, 배너 및 포토존 제작·설치
• 조명·영상 등을 활용한 미래지향적이고 역동적인 행사 분위기 연출
• 비전 퍼포먼스 및 축하공연을 위한 무대·LED 영상환경 구성
기 타• 기념식 및 축하공연에 필요한 음향·영상·조명장비 설치·운영
• 주요 내빈 대기실 및 참가자 편의·휴게공간 확보
• 행사 진행에 필요한 각종 운영물품 및 안전물품 확보
• 응급상황 및 안전사고에 대비한 안전관리체계 구축
야외
주차장
천막부스 설치• 행사 규모에 적합한 분과별 천막부스 설치·관리 및 철거
• 분과별 특성과 운영 프로그램을 고려한 부스 구획 및 배치
• 천막부스별 테이블·의자·전기 등 기본시설 설치
• 분과명 현수막 및 부스별 안내 사인물 설치
• 우천·강풍에 대비한 천막 고정 및 안전시설 설치
부스 운영공간• 분과별 체험·소통 프로그램 운영공간 조성
• 참가자가 자유롭게 체험하고 교류할 수 있도록 효율적인 동선 구성
• 예천 관광·농특산물 등 지역 홍보 및 상생공간 연계
• 종합안내 및 휴게·편의공간 조성
기타• 야외행사 운영에 필요한 전기·조명 및 운영장비 설치
• 참가자 휴게공간, 테이블·의자 등 편의시설 설치
• 우천·강풍 및 기상악화에 대비한 안전대책 마련
• 소화기, 안전표지 등 안전관리 물품 배치
• 행사 종료 후 천막 및 시설물 철거, 청소 및 원상복구
기 타장 치 물• 예천군문화체육센터 입구 웰컴데스크 및 종합안내판 설치
• 주제의 메인 포토존 및 기념촬영 공간 조성
• 메인무대 백월, 현수막, 배너, 좌석·구역 안내 사인물 설치
• 기념식·비전 퍼포먼스·축하공연무대 및 LED 영상환경 구성
• 야외주차장 분과별 천막부스 현수막·안내판 및 공통 사인물 설치
• 실내 행사장과 야외 천막부스 간 이동 안내 및 동선표지 설치
전기공사• 기존 전력시설과 연계한 무대·음향·영상·조명 전원 및 간선 설치
• 메인무대·포토존 등 행사 공간 연출조명 설치
• 야외 분과별 천막부스 운영에 필요한 전기 및 조명시설 설치
• 실내·외 행사 운영에 필요한 전기·통신시설 설치 및 안전관리
기 타
행사지원
• 참가자 및 주요 내빈 좌석 배치, 등록데스크 및 편의공간 운영
• 기념식·비전 퍼포먼스·축하공연 등 행사 운영장비 지원
• 분과별 천막부스 및 테이블·의자 등 운영물품 설치
• 진행·안내·의전·안전요원 등 운영인력 배치
• 우천·강풍 및 응급상황에 대비한 안전관리 및 물품 확보
• 행사 사진·영상 촬영 및 기록
• 행사 종료 후 시설물 철거·환경정비 및 원상복구
• 기타 한마음대회 운영에 필요한 제반사항 지원
구 분항 목내 용
프로그램보육인 한마음대회• 2일차 보육인 한마음대회 전체 진행 시나리오 구성
• 전문 사회자 섭외 및 행사 진행
• 개회, 내빈소개, 기념사·축사, 비전 퍼포먼스 등 공식행사 운영
• 축하공연 및 보육인 화합·참여 프로그램 구성
• 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」 주제에 따른 행사 연출
프로그램 기획운영• 행사 주제와 추진방향에 부합하는 프로그램 기획
• 경북 미래보육의 비전과 보육인의 자긍심을 높이는 콘텐츠 구성
• 비전 퍼포먼스, 오프닝·축하영상 등 콘텐츠 제작·운영
• 보육인이 함께 참여하고 소통할 수 있는 화합 프로그램 구성
• 실내 본행사와 야외 분과별 천막부스 프로그램 연계 운영
• 행사 특성을 살린 차별화된 프로그램 및 연출방안 제안
프로그램 기획운영 (화합·참여)• 보육인이 함께 즐길 수 있는 축하공연 및 참여 프로그램 운영
• 분과별 특성을 반영한 홍보·체험·소통 프로그램 운영
• 참가자 간 화합과 교류를 위한 이벤트 및 참여 콘텐츠 구성
• 예천의 관광·문화·농특산물과 연계한 지역상생 프로그램 운영
• 실내·외 프로그램의 원활한 연계를 위한 동선 및 현장관리
• 기타 참가자의 만족도와 참여도를 높일 수 있는 특화 프로그램 제안
운 영
인 력
연 출 진• 총연출, 전문 사회자, 진행요원, 의전요원, 사진·영상 촬영 등 전문인력 배치
• 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」 주제에 맞는 종합연출 및 진행
보조출연진• 축하공연 및 화합 프로그램에 필요한 공연팀·출연진 섭외 및 운영
도 우 미• 참가자 및 VIP 등록·영접·좌석 안내를 위한 안내·의전요원 배치
• 예천군문화체육센터와 야외 분과별 천막부스 이동·동선 안내
• 등록데스크, 포토존 및 프로그램별 현장 안내
안전요원• 참가자·VIP 및 출연진 안전관리를 위한 안전요원 배치
• 야외 천막부스 우천·강풍 등 기상상황 안전관리
• 응급환자 및 안전사고 발생에 대비한 비상대응체계 구축
기 타• 행사 운영인력 사전교육 및 역할별 배치·관리
• 실내·외 행사 운영인력 간 비상연락 및 현장 대응체계 구축
기 타홍 보• 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」 홍보 및 기록계획 수립·추진
• 경북 보육의 가치를 알리는 언론·온라인·SNS 홍보
• 행사 사진·영상 촬영 및 사전·현장·사후 홍보 콘텐츠 제작
• 포토월, 현수막, 배너, 안내판, 프로그램북 등 홍보·인쇄물 제작
• 개최지 예천의 관광·문화·농특산물 및 지역자원 홍보 연계
특별이벤트• 보육인의 화합과 자긍심을 높이는 비전 퍼포먼스 및 특별 프로그램 기획
• 보육인이 함께 참여하고 즐길 수 있는 화합·소통 이벤트 운영
• 축하공연, 포토이벤트 및 현장 참여 프로그램 운영
• 분과별 천막부스와 연계한 체험·홍보·이벤트 프로그램 운영
출연진섭외• 전문 사회자, 축하공연팀 및 프로그램 진행자 등 출연진 섭외
• 출연진 이동·대기·식사 및 공연 운영에 필요한 제반사항 지원
행 사 장
안전관리
• 행사 진행요원·출연진·참가자 등을 대상으로 행사보험 가입 등 안전대책 마련
• 예천군문화체육센터 및 야외 천막부스 안전관리계획 및 비상대응체계 구축
• 우천·강풍 등 기상악화에 대비한 천막부스 안전관리 및 대응방안 마련
• 응급환자 및 안전사고 발생에 대비한 신속 대응체계 구축
기 타• 참가자 및 VIP 등록·영접·의전·좌석배치 관리
• 주요 내빈 대기실 및 참가자 휴게·편의공간 운영
• 분과별 천막부스 운영 및 필요한 제반사항 지원
• 행사 진행요원·안내요원·의전요원·안전요원 배치 및 관리
• 참가자 기념품 및 행사 운영물품 준비·관리
• 행사 만족도 조사 및 참가자 의견 수렴
• 행사 사진·영상, 참석현황, 홍보실적 등 결과자료 정리
• 행사 종료 후 시설물 철거·환경정비 및 원상복구
• 기타 원활한 보육인 한마음대회 운영에 필요한 제반 업무

※ 무대, 음향·조명·영상, 천막, 테이블·의자, 전기시설, 안내시설 등 세부 규격과 수량은 제안사가 행사 규모 및 프로그램 운영계획에 따라 제안하되, 참가자 안전과 원활한 행사 운영에 충분한 수준으로 구성하여야 하며, 최종 사항은 발주처와 협의하여 확정한다. <1일차 수상자 축하 리셉션 세부 과업내용> 가. 리셉션 행사장 조성 및 공간 연출 ⚪ 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」 1일차 수상자 축하 리셉션의 목적과 품격에 맞도록 행사장 전체 공간을 조성하고 종합적인 공간 연출계획을 수립하여야 한다. ⚪ 「감사의 정원(Garden of Thanks)」​를 기본 콘셉트로 하여 수상자가 행사의 주인공으로 존중받을 수 있는 따뜻하고 품격 있는 공간으로 구성하여야 한다. ⚪ 행사장에는 리셉션 무대, 수상자 및 내빈 좌석, 만찬공간, 등록·안내데스크, 포토존, 축하·감사 메시지 공간, 휴게공간 등을 적절히 배치하여야 한다. ⚪ 꽃, 조명, 영상, 오브제 등을 활용하여 전체 공간을 통일성 있게 디자인하고, 수상자의 영예와 축하 분위기를 높일 수 있도록 연출하여야 한다. ⚪ 수상자 입장부터 등록, 포토존, 리셉션장, 만찬 및 퇴장까지 원활하게 이루어질 수 있도록 참석자 동선을 효율적으로 구성하여야 한다. ⚪ 행사 운영에 필요한 무대, 음향, 영상, 조명, LED, 테이블, 의자, 단상 등 시설과 장비를 확보하고 안정적으로 운영하여야 한다. ⚪ 수상자 및 주요 내빈의 편의를 위한 휴게공간, 식수, 안내시설 등 필요한 편의시설을 마련하여야 한다. ⚪ 모든 시설물은 관련 법령과 안전기준을 준수하여 설치·관리하고, 행사 종료 후 철거 및 원상복구하여야 한다. 나. 리셉션 프로그램 및 만찬 준비 ⚪ 수상자의 공로를 축하하고 감사의 마음을 전달할 수 있도록 웰컴행사, 수상자 소개, 축하 메시지, 기념촬영, 축하공연, 만찬 및 교류 프로그램 등을 기획·운영하여야 한다. ⚪ 수상자 및 주요 내빈의 참석 규모를 고려하여 좌석 및 테이블 배치계획을 수립하고, 품격 있는 리셉션 분위기가 조성되도록 한다. ⚪ 수상자의 활동과 보육현장의 이야기를 사진·영상 등의 콘텐츠로 제작하여 보육인의 헌신과 가치를 함께 공유할 수 있도록 한다. ⚪ 행사에 필요한 테이블 세팅, 장식, 안내물, 명찰 등 리셉션 운영에 필요한 물품을 사전에 준비하여야 한다. ⚪ 만찬 운영 시 위생·안전관리를 철저히 하고 참석자의 편의를 고려한 식음 운영계획을 수립하여야 한다. ⚪ 예천의 특색 있는 먹거리 및 지역 농특산물 등을 활용하거나 홍보할 수 있는 방안을 마련하여 개최지 예천과 함께하는 지역상생형 리셉션이 되도록 한다. 다. 친환경·지속가능한 행사 운영 ❍ 행사장 조성 및 운영 시 재사용·재활용이 가능한 장식과 시설물을 우선 활용하여 친환경 행사 운영을 추진한다. ❍ 일회용품과 폐기물 발생을 최소화하고 행사 종료 후 신속한 분리배출 및 환경정비를 실시하여 쾌적한 행사환경을 유지하여야 한다.

라. 행사 운영 ⚪ 수상자 축하 리셉션의 사전 준비부터 종료까지 행사 운영 및 현장관리 전반을 총괄하여야 한다. ⚪ 수상자 등록 및 안내, 주요 내빈 영접, 좌석배치, 수상자 소개, 축하공연, 만찬, 기념촬영 등 프로그램별 세부 진행계획을 수립하여 운영한다. ⚪ 수상자를 최우선으로 고려한 의전계획을 수립하고 수상자 및 주요 내빈의 입·퇴장과 이동 동선을 체계적으로 관리하여야 한다. ⚪ 전문 사회자 및 축하공연 출연자 등을 섭외하고 행사 취지에 맞는 프로그램을 구성하여 품격 있는 리셉션이 이루어지도록 한다. ⚪ 행사 진행요원, 안내요원, 의전요원 및 안전관리요원 등 필요한 운영인력을 적정하게 배치하고 사전교육을 실시하여야 한다. ⚪ 음향·영상·조명 등 행사 장비를 사전에 충분히 점검하고 행사 중 안정적으로 운영·관리하여야 한다. ⚪ 행사 전체의 시간계획 및 진행 시나리오를 작성하고 사회자, 공연자, 관계자 등에 대한 사전 리허설을 실시하여 원활한 행사가 이루어지도록 한다. ⚪ 안전관리계획 및 비상대응체계를 수립하고 안전요원 배치, 행사보험 가입 등 필요한 안전대책을 마련하여야 한다. ⚪ 응급상황, 참석자 불편 및 민원 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 현장 대응체계를 구축하고 주요 상황을 발주처에 보고하여야 한다. ⚪ 행사장 주변 교통 및 주차 여건을 고려하여 수상자와 내빈의 차량 진·출입 및 주차 안내계획을 수립하여야 한다. 마. 홍보 및 인쇄물 제작 ⚪ 수상자의 명예와 보육교직원의 자긍심을 높일 수 있도록 1일차 수상자 축하 리셉션의 홍보 및 기록계획을 수립하여야 한다. ⚪ 행사 콘셉트와 통일된 디자인을 적용하여 초청장, 프로그램북, 현수막, 배너, 포토월, 테이블 안내물, 좌석표, 명찰 등 필요한 인쇄·홍보물을 제작한다. ⚪ 「감사의 정원」의 콘셉트가 행사장 전체에 일관되게 표현될 수 있도록 디자인 및 사인물 계획을 수립한다. ⚪ 수상자별 기념촬영 및 행사 주요 장면을 사진·영상으로 기록하고 향후 한마음대회 홍보 및 결과보고 자료로 활용할 수 있도록 제작한다. ⚪ 행사 전·후 언론 및 SNS 등을 활용하여 수상자의 공로와 경북 보육의 가치를 알릴 수 있는 홍보 콘텐츠를 마련한다. ⚪ 개최지 예천의 관광·문화·농특산물 등을 자연스럽게 소개할 수 있는 홍보물을 행사장 내 적정 위치에 배치하여 지역 홍보 효과를 높인다. 5. 기타사항 ⚪ 제안내용 중 전문적·기술적 판단이 필요한 사항은 관련 근거 및 증빙자료를 제시하여야 한다. ⚪ 발주처가 행사 준비 및 운영과 관련하여 추가 자료를 요청할 경우 수급자는 이에 성실히 응하여야 한다. ⚪ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 성공적인 수상자 축하 리셉션 운영을 위하여 필요한 사항은 발주처와 협의하여 추진하여야 한다. ⚪ 행사 기획, 공간연출, 의전, 공연, 만찬, 홍보 및 운영에 관한 전반적인 사항은 발주처 및 관계기관과 충분히 협의하여 추진하여야 한다.

⚪ 천재지변, 기상악화, 감염병 등 불가피한 상황에 대비하여 행사 규모 축소, 일정 변경 및 프로그램 조정 등에 대한 대체 운영방안을 마련하여야 한다. ⚪ 개최지 예천의 지역자원을 적극 활용하여 수상자와 참석자가 예천의 매력을 경험할 수 있도록 하고, 행사 개최 효과가 지역 홍보와 지역경제 활성화로 이어질 수 있도록 노력하여야 한다. < 2일차 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」세부 과업내용> 가. 한마음대회 행사장 조성 및 공간 연출 ⚪ 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」의 주제인 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」를 효과적으로 표현할 수 있도록 행사장 전체 공간 및 연출계획을 수립하여야 한다. ⚪ 경상북도 22개 시·군 보육인이 한자리에 모이는 행사 규모와 특성을 고려하여 무대, 참가자 좌석, 등록·안내공간, 포토존, 홍보·체험공간, 휴게공간 등을 효율적으로 구성하여야 한다. ⚪ 행사장 전체는 경북 보육의 미래와 변화, 화합을 상징할 수 있는 통일된 디자인과 시각적 이미지를 적용하여야 한다. ⚪ 기념식, 유공자 시상, 비전 퍼포먼스, 축하공연 및 화합 프로그램 운영에 필요한 무대·음향·영상·조명·LED 등 시설과 장비를 행사 규모에 적합하게 구성하여야 한다. ⚪ 22개 시·군 참가자의 입·퇴장 및 이동이 원활하도록 시·군별 좌석과 동선을 효율적으로 배치하고 안내체계를 구축하여야 한다. ⚪ 주요 내빈 및 참가자를 위한 안내시설, 휴게공간, 식수 등 필요한 편의시설을 확보하여 쾌적한 행사환경을 조성하여야 한다. ⚪ 장애인 및 이동약자를 고려한 이동 동선과 편의시설을 마련하고, 모든 시설물은 관련 법령 및 안전기준에 따라 설치·관리하여야 한다. ⚪ 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비를 안전하게 철거하고 행사장을 원상복구하여야 한다. 나. 프로그램 및 행사 준비 ⚪ 공식 기념식, 유공자 시상, 비전 퍼포먼스, 축하공연, 보육인 화합·참여 프로그램 및 부대행사 등 행사 전반의 세부 운영계획을 수립하여야 한다. ⚪ 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」의 의미를 참가자와 함께 공유할 수 있는 상징적인 비전 퍼포먼스 및 콘텐츠를 기획하여야 한다. ⚪ 22개 시·군 보육인이 함께 참여하고 소통할 수 있는 화합 프로그램을 구성하여 ‘One Team 경북’​의 연대와 공동체 의식을 높일 수 있도록 한다. ⚪ 보육교직원의 헌신과 보육의 사회적 가치를 조명하여 보육인의 자긍심과 사기를 높일 수 있는 감동·공감 콘텐츠를 구성한다. ⚪ 행사에 필요한 물품 및 운영장비를 사전에 확보·점검하고 전기, 통신, 음향, 영상, 조명 등 기반시설을 안정적으로 운영하여야 한다. ⚪ 우천, 기상악화 및 기타 돌발상황에 대비한 행사 운영 및 시설 대응방안을 마련하여야 한다. 다. 친환경·지속가능한 행사 운영 ⚪ 행사장 조성 및 운영 시 재사용·재활용 가능한 자재와 시설물을 우선 활용하여 친환경적이고 지속가능한 행사로 추진하여야 한다.

⚪ 일회용품 및 폐기물 발생을 최소화하고 분리배출과 행사장 환경정비를 통해 쾌적한 행사환경을 유지하여야 한다. 2. 행사 운영 ⚪ 행사 사전 준비부터 종료까지 2일차 한마음대회 운영 및 현장관리 전반을 총괄하여야 한다. ⚪ 참가자 등록·입장, 내빈 영접, 기념식, 유공자 시상, 비전 퍼포먼스, 축하공연, 화합 프로그램 등 세부 일정별 진행계획을 수립·운영하여야 한다. ⚪ 주요 내빈의 영접, 좌석배치, 소개, 입·퇴장 동선 등 체계적인 의전계획을 수립하고 원활하게 진행하여야 한다. ⚪ 전문 사회자 및 축하공연 출연자 등을 섭외하고 행사 주제와 참가자 특성에 적합한 공연 및 프로그램을 구성하여야 한다. ⚪ 행사 진행요원, 안내요원, 의전요원, 안전요원 등 행사 규모에 필요한 인력을 적정하게 배치하고 사전 운영·안전교육을 실시하여야 한다. ⚪ 행사 전체 진행 시나리오를 작성하고 사회자, 공연자, 관계자 및 운영인력을 대상으로 사전 리허설을 실시하여야 한다. ⚪ 음향·영상·조명·통신 등 행사 운영장비를 사전에 점검하고 행사 중 안정적으로 운영·관리하여야 한다. ⚪ 안전관리계획과 비상대응체계를 수립하고 안전요원 배치, 행사보험 가입 및 응급의료 대응 등 필요한 안전대책을 마련하여야 한다. ⚪ 응급상황, 참가자 불편 및 민원 발생 시 신속하게 대응하고 주요 행사 운영상황 및 돌발상황을 발주처에 즉시 보고하여야 한다. ⚪ 대규모 참가자의 차량 이동을 고려하여 행사장 진·출입, 주차, 차량 동선 및 필요 시 셔틀버스 등 교통관리계획을 수립하여야 한다. 3. 홍보 및 인쇄물 제작 ⚪ 「2026 경상북도 보육인 한마음대회」의 주제와 취지를 효과적으로 알릴 수 있도록 종합적인 홍보계획을 수립하여야 한다. ⚪ TV, 신문, 인터넷, SNS 및 보육 관련 매체 등 다양한 홍보채널을 활용하여 행사 전·후 홍보를 추진하여야 한다. ⚪ 「경북 보육 대전환! 경북 미래를 잇다」를 중심으로 경북 미래보육의 비전과 보육교직원의 역할 및 가치를 알릴 수 있는 홍보 콘텐츠를 제작하여야 한다. ⚪ 포스터, 현수막, 배너, 프로그램북, 초청장, 명찰, 시·군 안내판, 좌석표, 행사장 종합안내도 등 행사 운영에 필요한 홍보·인쇄물을 디자인·제작하여야 한다. ⚪ 행사장 메인 포토존 및 기념촬영 공간을 행사 주제에 맞게 디자인하여 참가자가 자연스럽게 행사 메시지를 공유할 수 있도록 구성한다. ⚪ 사진·영상 등을 통해 행사 주요 장면을 기록하고 행사 종료 후 경북 보육정책 및 한마음대회 홍보자료로 활용할 수 있도록 제작하여야 한다. 4. 예천 지역상생 및 지역 활성화 ⚪ 개최지 예천의 문화·관광·농특산물·먹거리 등 지역자원을 행사와 연계하여 참가자에게 예천의 매력을 효과적으로 알릴 수 있도록 한다. ⚪ 예천 관광 및 지역 농특산물 홍보 콘텐츠 등을 행사장 내 적정 공간에 배치하여 지역 홍보 효과를 높여야 한다. ⚪ 참가자들이 행사 전·후 예천의 관광지, 음식점 및 지역상권 등을 이용할 수 있도록 관련 정보를 제공하고 지역 내 소비를 유도하는 방안을 마련한다.

⚪ 지역 업체 및 지역자원을 행사 운영에 적극 연계하여 한마음대회 개최가 실질적인 지역경제 활성화로 이어질 수 있도록 노력하여야 한다. ⚪ 경북 보육인 한마음대회를 통해 ‘보육과 지역이 함께 성장하는 상생형 행사’​의 의미가 구현될 수 있도록 프로그램 및 홍보계획에 반영하여야 한다. 6. 기타사항 ⚪ 제안내용 중 전문적·기술적 판단이 필요한 사항은 관련 근거 및 증빙자료를 제시하여야 한다. ⚪ 발주처가 행사 준비 및 운영에 필요한 추가 자료를 요청할 경우 수급자는 이에 성실히 응하여야 한다. ⚪ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 성공적인 한마음대회 개최를 위하여 필요한 사항은 발주처와 협의하여 추진하여야 한다. ⚪ 행사 운영에 필요한 시설·장비·물품 등의 규격, 수량 및 세부 사양은 행사 규모, 장소 여건, 프로그램 구성 및 참가자 편의·안전 등을 종합적으로 고려하여 수급자가 적정하게 제안하여야 하며, 최종 구성 및 설치사항은 발주처와 협의하여 확정한다. ⚪ 본 과업지시서에 세부적으로 명시되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성과 원활한 행사 운영을 위하여 통상적으로 필요한 사항은 과업 범위에 포함하여 수행하여야 하며, 세부사항은 발주처와 협의하여 추진한다. ⚪ 행사 기획, 연출, 공연, 의전, 안전, 홍보 및 운영에 관한 전반적인 사항은 경상북도어린이집연합회와 충분히 협의하여 추진하여야 한다. ⚪ 천재지변, 기상악화, 감염병 등 불가피한 사유로 행사 일정 또는 규모가 변경되는 경우 행사 축소·변경 및 대체 운영방안과 이에 따른 예산·정산계획을 마련하여야 한다.

3 과업 수행 지침

가. 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항 ❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함 ❍ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리책임자를 임명하고 2026 경상북도 보육인대회 운영 용역을 책임 수행토록 해야 함 ❍ 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함 ❍ 제안서의 총 사업비는 108백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 분야별 실무감독 등 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 보험료, 평가비, 홍보비, 인건비 등 축제 운영 용역에 필요한 모든 사항을 포함하여 작성해야 함 ❍ 본 용역의 수행 중 계획 내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시 상호 협의하여 처리해야 함 ❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 정책 등의 변경으로 과업 내용 조정이 불가피한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리해야 함 나. 참여인력 구성 ❍ 계약상대자는 2026 경상북도 보육인대회 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세 내역(조직도 및 전담인력의 프로필, 비상연락체계)을 발주기관에 제출해야 함 ❍ 사업착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함 ❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 업무를 성실하게 수행할 수 있는 자를 지정하여 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함 ❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 발주기관은 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 경우에는 참여인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함 다. 업무협의 및 진행 상황의 보고 ❍ 계약상대자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 발주기관의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함 ❍ 계약상대자는 과업수행의 모든 단계에서 발주기관과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함 ❍ 발주기관은 계약상대자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함 ❍ 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

가. 과 업 명 : 2026 경상북도 보육인 한마음대회 □ 행사개요 ❍ 행 사 명 : 2026 경상북도 보육인 한마음대회 ❍ 일 시 : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 14.(토) ❍ 장 소 : 스탠포드호텔 안동(1일차)/예천군문화체육센터(2일차) ❍ 주최/주관 : 경상북도어린이집연합회 ※ 행사일시 및 장소는 발주자의 사정 및 기타사항에 따라 변경될 수 있음 나. 과업개요 : 붙임 제안요청서 및 과업지시서 참조 다. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 31. 까지 라. 공고기간 : 2026. 9. 28.(월) ~ 2026. 10. 12.(월) 마. 기초금액 : 금108,000,000원(부가가치세 포함) 바. 계약방법 : 협상에 의한 계약 ο 본 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로서, 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포함한 가격으로 가격제안서를 제출하여야 하며, 면세사업자는 낙찰금액에서 부가가치세 등을 제외한 금액으로 계약 체결합니다. 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조의 요건을 구비하고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰참가자 등록 마감일시까지 입찰참가등록을 필한 자로서, 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 1) 입찰참가자격등록 마감일까지 기타자유업(행사대행업 : 9901)으로 입찰참가등록한 업체로서 우리 군이 제시한 과업 수행이 가능한 업체