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예술의전당 크리스마스 시어터 조성 및 운영 용역

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공고 개요

유찰 · 예술의전당 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 10/06(화)

요약 AI 요약

크리스마스 시즌에 예술의전당 야외광장(오페라하우스 외벽·미술광장·음악광장)을 활용해 크리스마스 경관 공간을 조성하고, 공연 중심의 부대 프로그램을 운영한다. 건축적·공간적 특성과 문화예술기관 정체성을 결합해 차별화된 크리스마스 경험을 제공하는 것이 목적이다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 크리스마스 시어터 조성 및 운영 일괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

야외광장 크리스마스 경관 조성과 공연 중심 부대 프로그램 6회를 기획·제작·설치·운영·철거까지 일괄 수행하는 행사대행 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(기업신용평가등급)5점
사업 이해 및 총괄 기획10점
공간조성 계획30점
부대 프로그램 기획 및 운영25점
현장 운영 및 안전관리10점
방문객 및 성과관리10점
가격평가(총 사업비 제안 비용)10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/22(화)지남
입찰서 제출 시작09/28(월) 09:00지남
입찰참가자격 등록 마감10/05(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감10/06(화) 16:00지남
개찰10/06(화) 17:00지남

가격

추정가격
200,000,000원
배정예산
220,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/22(화)
공고번호
R26BK01740452-000
참조번호
야외사업부-0146
공고기관
예술의전당
수요기관
예술의전당
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
200,000,000원
배정예산
220,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00275485
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서_예술의전당 크리스마스 시어터 조성 및 운영.hwp === <예술의전당 크리스마스 시어터> 조성 및 운영 용역

제 안 요 청 서

2026. 09. 예술의전당

Ⅰ 사업개요

󰊱 사 업 명: <예술의전당 크리스마스 시어터> 조성 및 운영 용역 󰊲 사업목적 ❍ 크리스마스 시즌을 맞아 야외공간을 활용한 특색 있는 공간 연출과 문화예술 프로그램을 운영하여 공연 관람 외에도 자유롭게 방문하고 체류하는 문화공간을 조성하고자 함 ❍ 예술의전당의 건축적·공간적 특성과 문화예술기관으로서의 정체성을 크리스마스 시즌 콘텐츠와 결합하여, 일반적인 크리스마스 행사와 차별화된 예술의전당만의 경험을 제공하고자 함 󰊳 사업개요 ❍ 행사명 : 예술의전당 크리스마스 시어터 ❍ 행사기간(안) : 2026.11.28.(토) ~ 12.31.(목) - 경관 운영 : 2026.11.28.(토) ~ 12.31.(목), 17:00 점등 ~ 23:00 소등 - 부대 프로그램 운영 : 11.28., 12.5., 12.12., 12.19., 12.25., 12.26. ❍ 행사장소 : 예술의전당 야외광장 일대 - 오페라하우스 외벽 및 음악광장 ❍ 행사 내용 - 크리스마스 경관 조성 ∙ 오페라하우스 외벽 및 미술광장을 활용한 크리스마스 랜드마크 장식 설치 ∙ 음악광장 내 트리존 등 크리스마스 공간 조성 - 부대 프로그램 운영 ∙ 공연을 중심으로 한 부대 프로그램 운영(총 6회) ∙ 브랜드 팝업 및 기타 크리스마스 시즌 콘텐츠 운영(추가 제안) 󰊴 과업 개요 ❍ 과업 명칭 : <예술의전당 크리스마스 시어터> 조성 및 운영 용역 ❍ 과업 기간 : 계약 체결일로부터 2027.1.15.까지 ❍ 소요예산 : 금 이억이천만원정(220,000,000원)이내 (부가가치세 포함) ❍ 계약 방법 : 제한경쟁입찰(전자입찰) / 협상에 의한 계약 ❍ 주요 과업 ∙ 크리스마스 공간 연출 디자인 및 조성 ∙ 시설물 및 연출물 제작·설치·유지관리·철거·원상복구 ∙ 공연을 중심으로 부대 프로그램 기획·제안·섭외 및 운영 ∙ 프로그램 운영에 필요한 시설·장비·인력 등 제반사항 수행 ∙ 브랜드 팝업, 체험 콘텐츠 등 추가 콘텐츠 제안 ∙ 방문객 관리 및 운영 데이터 수집·정리 ∙ 현장 운영 및 안전관리 ∙ 결과보고 및 성과자료 제출 ∙ 기타 사업의 원활한 추진을 위해 발주기관과 협의하여 정하는 사항 ❍ 입찰서 제출: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 제출 ❍ 제안서 및 부대서류 제출 : 예술의전당 직접 제출

※ 예술의전당 오페라하우스 5층 재무전략부 ❍ 제안서 평가 : 예술의전당 자체 평가위원 평가

Ⅱ 제안요청 내용

󰊱 세부 과업 내용 가. 행사 총괄 기획 및 세부 시행계획 수립 □ 행사 총괄 기획 ❍ 발주기관이 제시한 사업목적 및 기본방향을 충분히 이해하고, 과업 착수 후 행사 전반에 대한 세부 실행계획을 수립하여 발주기관의 승인을 받아 시행하여야 한다. ❍ 공간조성, 부대 프로그램, 현장운영, 안전관리 등 각 분야가 유기적으로 연계될 수 있도록 행사 전체 운영계획을 수립한다. □ 세부 실행계획 ❍ 세부 실행계획에는 다음 사항을 포함한다. - 사업 추진 일정 및 세부 공정계획 - 공간별 연출 및 운영계획 - 프로그램별 실행계획 및 일정 - 운영조직 및 인력 배치계획 - 시설·장비 및 전력 사용계획 - 관람객 동선 및 현장 운영계획 - 안전관리 및 비상대응계획(겨울철 기상상황 대응계획 포함) - 방문객 관리 및 성과 데이터 수집계획 - 기타 과업수행에 필요한 사항 ❍ 제안서에 제시된 사항은 발주기관과의 협의 및 현장 여건에 따라 보완·조정할 수 있으며, 최종 실행계획은 발주기관의 승인을 거쳐 확정한다. □ 공통 사항 ❍ 추진 일정(안)

추진 내용일정(안)
계약체결 및 착수계약일
세부 실행계획 및 디자인안 제출계약 후 5일 이내
최종 디자인 및 프로그램 확정2026. 11. 14.(토)까지
공간 조성 및 시설물 설치2026. 11. 25.(수)까지
시설물·전기·조명 등 종합 시운전
및 안전 점검
2026. 11. 26.(목)
행사 및 공간 운영2026. 11. 28.(토) ~ 12. 31.(목)
철거 및 원상복구행사 종료 후 7일 이내
결과 보고철거 및 원상복구 완료 후 7일 이내

※ 상기 일정은 사업 추진상황 및 발주기관의 사정에 따라 조정될 수 있음 ❍ 모든 공간조성 및 시설물 설치는 운영 개시 전일까지 완료하여야 하며, 계약상대자는 운영 개시 전 조명·전기·음향·구조물 및 기타 주요 시설에 대한 종합 시운전과 안전점검을 실시하여야 한다. ❍ 시운전 결과 보완이 필요한 사항은 운영 개시 전까지 조치 완료하여야 하며, 발주기관의 현장 확인을 거쳐 최종 운영 승인을 받아야 한다. 나. 공간 조성 □ 기본 방향 ❍ 예술의전당의 건축 및 야외공간 특성을 적극 활용하여 크리스마스 시즌을 상징하는 공간을 조성한다. ❍ 개별 시설물이나 장식의 단순 나열을 지양하고, 공간 전체가 하나의 크리스마스 경험으로 인식될 수 있도록 일관된 디자인 및 연출계획을 수립한다. ❍ 야간 연출뿐만 아니라 주간에도 공간의 미관을 저해하지 않는 디자인을 적용하고, 보행 동선·관람 시야·기존 시설물 이용 등에 지장이 없도록 계획한다. ❍ 계약상대자는 첨부 공간도면 및 공간조성 참고자료를 바탕으로 대상 공간의 특성, 규모 및 현장여건을 충분히 검토하여 공간조성 계획을 수립하여야 한다. ❍ 첨부자료로 제시된 공간조성 참고 이미지는 발주기관이 지향하는 공간의 분위기, 규모감 및 연출 방향에 대한 예시자료로, 동일한 형태의 구현을 요구하는 것은 아니며, 제안자는 사업의 취지와 공간 특성에 부합하는 동등 이상의 완성도와 창의성을 갖춘 연출안을 제안할 수 있다. ❍ 제안사는 공간별 세부 산출내역과 주요 시설물의 규격·수량·단가를 산출내역서에 명확히 제시하여야 한다. ❍ 계약상대자는 발주기관의 승인 없이 공간조성 예산을 다른 과업으로 임의 전용하거나 주요 시설물의 수량·규격·품질을 축소할 수 없다. ❍ 제안사는 공간조성 계획에 대한 조감도 또는 시뮬레이션 이미지를 반드시 제출하여야 하며, 주요 시설물의 종류·규격·수량 및 배치계획을 구체적으로 제시하여야 한다. ❍ 계약 후 제출하는 최종 디자인 및 실행계획은 발주기관의 승인을 받아 확정하며, 승인된 디자인·규격·수량 및 품질 수준을 임의로 변경하거나 하향 조정할 수 없다. ❍ 현장 여건 등 불가피한 사유로 변경이 필요한 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 하며, 변경 시 당초 제안 수준 이상의 품질과 완성도를 확보하여야 한다. ❍ 공간조성은 시설물·장식물 등의 제작 또는 임차, 운송, 설치, 유지관리, 철거 및 원상복구까지 포함하여 일괄 수행하는 것을 원칙으로 한다. □ 오페라하우스 외벽 및 미술광장 랜드마크 조성 ❍ 예술의전당 정면 대로에서 보이는 방향의 오페라하우스 외벽 또는 미술광장에 원거리에서도 시각적으로 인지될 수 있는 충분한 규모감과 크리스마스 시즌의 상징성을 확보하는 랜드마크 조명 또는 장치 장식을 설치한다. ❍ 공간의 기존 형태 및 건축적 요소와 조화를 이루는 연출방안을 제안하고, 건축물의 특성을 훼손하지 않는 방식으로 설치하여야 한다.

❍ 랜드마크 연출을 위한 디자인, 규모, 설치방법, 전력사용, 점등방식 및 운영시간 등을 포함한 구체적인 계획을 수립한다. ❍ 설치에 필요한 구조·전기·안전 관련 검토 및 관계 법령·기준에 따른 절차(빛공해 관련 사항 등)를 이행하고, 필요 시 관련 기관과의 협의를 수행한다. □ 음악광장 트리존 조성 ❍ 음악광장의 잔디영역을 활용하여 다양한 규모의 크리스마스 트리를 활용한 트리존을 조성한다. ❍ 트리는 크기와 높이를 다양하게 구성하되, 최고 높이의 트리는 5m 이상으로 계획하여야 하며, 공간 규모와 전체 디자인의 완성도를 고려하여 충분한 수량과 적정 배치를 제안하여야 한다. ❍ 단순한 일렬·반복 배치를 지양하고, 트리의 크기·높이·간격·밀도 등에 변화를 주어 입체적인 크리스마스 경관을 연출하여야 하며, 일부 트리를 산발적으로 배치하는 방식이 아닌 트리숲을 연상할 수 있을 정도의 충분한 규모와 수량을 확보하여 풍성한 트리존을 조성하여야 한다. ❍ 트리는 단순 원뿔형 프레임에 조명 또는 장식물을 부착하는 일반적인 형태를 지양하고, 실제 수목의 가지와 수형을 연상시키는 입체적이고 풍성한 형태를 기본으로 한다. ❍ 사용되는 트리는 가지의 밀도, 수형, 재질 및 마감 상태 등을 고려하여 주간에도 충분한 시각적 완성도를 확보하여야 하며, 동일 공간 내 설치되는 트리 간 과도한 품질 편차가 발생하지 않도록 한다. ❍ 트리존 내부 또는 중앙에는 공연 및 이벤트가 가능한 공간을 확보하고, 관람객이 공간을 충분히 조망할 수 있도록 한쪽 면을 개방하는 등 시야와 동선을 고려하여 공간을 구성한다. ❍ 트리 디자인과 연계하여 트리 하부 및 주변에 조명, 오브제, 바닥 연출 등 부가적인 공간 연출을 제안할 수 있으며, 전체 디자인 콘셉트 및 사업비를 고려하여 발주기관과 협의 후 확정한다. □ 공통 사항 ❍ 공간연출에 필요한 트리, 조명, 구조물, 장식물, 소품, 전기설비 등 일체의 물품에 대한 제작·구매·임차·운송·설치·운영·철거를 수행한다. ❍ 디자인 및 주요 자재·규격·수량은 발주기관과 협의 후 확정한다. ❍ 시설물 설치 시 기존 바닥·건축물·조경·설비 등이 훼손되지 않도록 적절한 설치방식을 적용한다. ❍ 구조물의 규모·형태·설치방식 및 현장여건 등을 고려하여 구조안전 검토가 필요하다고 판단되거나 발주기관이 요청하는 경우, 관련 분야 구조기술사 등 관계 전문가의 구조안전성 검토를 실시하고 그 결과를 발주기관에 제출하여야 한다. 이에 통상적으로 필요한 비용은 계약상대자가 부담한다. ❍ 설치기간 및 운영기간 중 시설물의 파손·전기이상·전도 등 안전사고 방지를 위한 정기 점검체계를 마련한다. ❍ 구조물은 강풍·강설 등 겨울철 외부환경을 고려하여 안정적으로 설치하고, 운영기간 동안 지속적인 유지관리 및 안전점검을 실시한다.

❍ 운영 종료 후 시설물 일체를 철거하고 현장을 원상복구한다. 다. 부대 프로그램 기획 및 운영 □ 부대 프로그램 기본 방향 ❍ 예술의전당의 문화예술기관으로서의 정체성과 크리스마스·연말 시즌의 특성을 반영한 프로그램을 기획·운영한다. ❍ 공연 콘텐츠를 중심으로 총 6회의 프로그램을 기획·운영하여야 하며, 점등식 행사를 1회 포함한다. 프로그램별 구체적인 내용 및 운영일정은 발주기관과 협의하여 확정한다. ❍ 각 프로그램은 행사일별 주요 콘텐츠로서 방문객의 체류 및 참여를 유도할 수 있도록 프로그램의 내용, 운영시간, 출연·참여 규모 등을 종합적으로 고려하여 구성하며, 세부 내용 및 운영방식은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다. ❍ 클래식·재즈·거리공연·퍼포먼스 등 다양한 공연 장르를 활용할 수 있으며, 공연 외에도 크리스마스 마켓, 참여·체험 프로그램 등 전체 행사의 기획의도에 부합하는 콘텐츠를 제안할 수 있다. ❍ 프로그램은 일회성 공연을 단순 배치하는 방식에서 벗어나 트리존 내부에서 진행하는 등 공간조성과 연계하며, 방문객이 예술의전당 야외공간을 새롭게 경험할 수 있도록 기획한다. ❍ 주 타깃인 2030세대뿐 아니라 가족 단위 방문객 등 다양한 이용객이 함께 즐길 수 있는 대중성과 접근성을 고려한다. ❍ 발주기관은 사업 취지, 공간 여건, 공공성, 안전, 법령 및 예술의전당 운영방침 등을 고려하여 제안내용의 수정·대체·제외를 요구할 수 있다. ❍ 부대 프로그램 운영 일정(안) - 운영 일자 : 11/28(점등식), 12/5, 12/12, 12/19, 12/25, 12/26, 총6회

※ 세부 운영일정은 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음 □ 부대 프로그램 제안 및 섭외 ❍ 계약상대자는 행사 취지, 장소, 일정 및 예산 등을 고려한 프로그램과 출연진을 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 프로그램을 확정한다. ❍ 프로그램별 출연진·공연단체·운영단체 및 기타 협력업체에 대한 조사·제안·섭외·일정조율·계약 등 프로그램 실행을 위한 제반 업무를 수행한다. ❍ 출연진 선정 시 인지도뿐만 아니라 본 사업의 콘셉트와 공간에 대한 적합성, 야외공연 실행 가능성, 관람객 호응도 등을 종합적으로 고려한다. ❍ 저작권·초상권·공연권 등 프로그램 운영에 필요한 권리관계를 사전에 확인하고 필요한 절차 및 비용을 처리한다. ❍ 식음료 관련 콘텐츠를 제안하는 경우 관련 법령 및 위생기준을 준수하고, 운영에 필요한 인허가·신고 등 제반 행정절차를 이행하여야 한다. ❍ 모든 프로그램은 겨울철 야외 운영을 전제로 실행 가능성을 검토하여 제안하여야 하며, 한파·강설·우천·강풍 등 기상상황에 따른 프로그램 운영기준 및 대응방안을 사전에 수립한다. ❍ 출연진·스태프 및 관람객의 한랭질환 예방을 위한 대책과 필요한 방한·편의시설 등을 검토한다. ❍ 기상악화로 정상적인 프로그램 운영이 어려운 경우를 대비하여 일정변경·축소·대체·취소 등의 단계별 대응방안을 마련한다. ❍ 전기·음향·조명 및 기타 야외시설은 저온·강설·우천 등에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 적절한 사양과 관리방법을 적용한다. □ 부대 프로그램 운영 ❍ 프로그램별 사전준비부터 행사 종료까지 현장 운영 전반을 총괄한다. ❍ 프로그램 운영에 필요한 무대·음향·조명·전력·집기·대기공간·관람공간 등 제반 시설 및 장비를 준비·설치·운영한다. ❍ 출연진 및 스태프의 현장 동선, 리허설, 대기, 공연 진행, 철수 등 프로그램 전 과정을 관리한다. ❍ 현장 운영인력 및 안전요원, 응급구조사 등을 적정하게 배치하고 방문객 안내, 질서유지, 관람동선 관리 등을 수행한다. ❍ 행사 진행 중 발생하는 변동사항 및 특이사항을 신속히 발주기관에 보고하고 협의를 통해 대응한다. 라. 현장 운영 및 안전관리 □ 현장 운영 및 안전관리 ❍ 프로그램별 예상 관람객 규모를 산정하고 이에 따른 안전관리계획을 제시하여야 한다. ❍ 행사 전반의 원활한 운영을 위한 현장 운영조직 및 비상연락체계를 구축한다. ❍ 행사장 및 프로그램별 운영인력·안전요원 등 필요한 인력을 배치하고 업무별 역할을 명확히 한다. ❍ 방문객 밀집, 미끄럼, 시설물 전도, 전기·화재 등 행사장에서 발생 가능한 위험요소를 사전에 파악하고 안전관리계획을 수립·시행한다.

※ 안전관리비 계상대상인 경우, 산출내역서에 반영하여야 한다. ※ 1천명 이상 예상 공연은 공연비용의 1.15% 이상, 3천명 이상은 1.21% 이상을 안전관리비로 계상해야 하고, 공연 14일전까지 재해대처계획을 신고해야 한다. ❍ 강설·결빙 등에 따른 보행자 안전사고 방지대책을 마련하고 필요 시 현장 통제 및 동선 변경 등을 시행한다. ❍ 설치·철거 및 행사 운영과정에서 관련 법령과 안전기준을 준수하고 필요한 보험 및 기타 행정절차를 이행한다. ❍ 사고 또는 긴급상황 발생 시 즉시 발주기관에 보고하고 관계기관과 협조하여 적절한 조치를 시행한다. ❍ 운영기간 중 시설물 및 전기·조명시설에 대한 정기점검을 실시하고 점검내역을 관리한다. □ 방문객 관리 및 운영 데이터 구축 ❍ 행사기간 동안 프로그램별·일자별 방문 및 참여 현황을 파악할 수 있는 합리적인 조사·집계방식을 제안하고 시행한다. ❍ 프로그램별 참여자 수, 관람객 수, 운영현황 등을 기록·관리한다. ❍ 필요 시 방문객 만족도 및 프로그램별 반응을 파악할 수 있는 설문조사 또는 의견수렴을 실시한다. ❍ 행사 운영 과정에서 발생한 문의·민원·특이사항 등을 기록·관리한다. ❍ 수집한 자료는 향후 예술의전당 야외사업 기획 및 운영에 활용할 수 있도록 체계적으로 정리하여 제출한다. 마. 추가 제안 □ 추가 콘텐츠 및 협업 제안 ❍ 계약상대자는 기본 공간조성 및 프로그램 외에 행사 전체의 완성도와 방문객 체류 경험을 높일 수 있는 추가 콘텐츠를 자유롭게 제안할 수 있다. ❍ 추가 제안 콘텐츠의 예시는 다음과 같다. - 브랜드 팝업 및 브랜드 협업 콘텐츠 - 크리스마스 또는 겨울 시즌 체험 프로그램 - 소규모 마켓 및 시즌 한정 콘텐츠 - 포토·미디어·참여형 콘텐츠 - 기타 예술의전당의 공간 및 사업 취지에 적합한 콘텐츠 ❍ 브랜드 또는 민간기업과 협업하는 경우 단순 제품 홍보 및 판매를 목적으로 하기보다 행사 전체 콘셉트와 조화를 이루고 새로운 경험을 제공할 수 있는 방식으로 기획하여야 한다. ❍ 참여 브랜드·업체, 운영장소, 판매·홍보방식, 비용부담 등 기타 세부조건은 반드시 발주기관과 사전 협의 후 확정하여야 한다. ❍ 추가 제안 콘텐츠에 소요되는 비용 및 운영방식은 제안서에 구체적으로 제시하여야 한다. 바. 결과 보고 □ 결과 보고 및 성과품 제출 ❍ 계약상대자는 과업 종료 후 사업 추진 및 운영 결과를 종합한 최종 결과보고서를 제출하여야 한다. ❍ 결과보고서에는 다음 사항을 포함한다. - 사업 및 프로그램별 추진 결과(일자·프로그램별 운영 실적) - 공간조성 결과 및 설치·운영·철거 현황 - 방문객 및 프로그램 참여 현황

- 출연진 및 협력업체 운영현황 - 주요 현장사진 및 영상자료 - 안전관리 및 운영상 주요 이슈와 그에 따른 조치사항 - 만족도 조사 및 기타 운영 데이터 - 사업비 집행내역 및 증빙자료 - 사업성과 및 향후 개선·발전방안 - 기타 발주기관이 요청하는 자료 ❍ 행사 과정에서 제작·취득한 디자인, 사진, 영상, 통계 및 기타 성과자료는 발주기관이 향후 사업 운영 및 홍보 등에 활용할 수 있도록 정리하여 제출한다. 󰊲 일반 사항 ❍ 계약상대자는 본 과업의 목적과 취지 및 발주기관이 제시한 기본방향을 충분히 이해하고, 관계 법령 및 발주기관의 관련 규정을 준수하여 제안서 및 과업내용에 따라 성실히 과업을 수행하여야 한다. ❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업의 원활한 수행 및 완성을 위해 통상적으로 필요한 사항은 발주기관과 협의하여 수행한다. ❍ 제안서에 제시하여 평가받은 내용은 특별한 사유가 없는 한 과업 수행에 반영하여야 하며, 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경할 수 없다. ❍ 주요 디자인, 프로그램, 출연진, 협력업체, 추가 콘텐츠, 시설물의 규격 및 배치 등 과업의 주요 사항은 발주기관과 사전 협의 및 승인을 거쳐 확정하여야 한다. ❍ 발주기관은 사업목적, 현장여건, 안전, 공공성 및 운영상 필요에 따라 제안내용의 수정·보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이를 반영하여야 한다. ❍ 전문분야의 업무를 외부 전문업체 등에 수행하게 할 필요가 있는 경우 관련 법령 및 계약조건에 따라 발주기관과 사전 협의하여야 한다. ❍ 과업 수행 중 계약상대자의 귀책사유로 발생한 안전사고 및 시설물 훼손 등에 대한 책임은 계약상대자에게 있다. ❍ 본 과업과 관련하여 제작·생산된 디자인, 사진, 영상 및 기타 결과물의 저작권·사용권 등은 관련 법령 및 계약조건에 따르며, 계약상대자는 제3자의 권리를 침해하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

참가자격

Ⅲ 제안 및 사업자 선정

󰊱 입찰 및 계약 방법 ❍ 기본방향 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 통한 공개경쟁에 의해 우수한 기술을 보유한 사업자 선정 ❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰 ❍ 사업자 선정 방식 : 협상에 의한 계약 ❍ 입찰참가자격 : 입찰공고서에 따름 ∙「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 함. ∙「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제21조(제한경쟁입찰에 의할 계약과 제반사항 등)에 의해「중소기업기본법」제2조(중소기업자의 범위)에 따른 중소기업자 ∙「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조(직접생산의 확인 등) 및 같은 법 시행령 제10조(직접생산의 확인 등)에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 축제기획및대행서비스, 세부품명번호 : 9015189001)를 소지한 자 ∙「국가종합전자조달시스템(나라장터)에 행사대행업(업종코드 9901)으로 입찰참가자격 등록을 완료한 업체 ∙ 입찰 등록 마감일 기준, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받는 자는 제외 ∙ 책임소재 및 안정적인 운용을위해 공동 계약은 허용하지 않는다. 다만, 전문성이 필요한 분야는 관계 법령에 위배되지 않는 범위에서 외부 전문업체를 활용할 수 있다. 그러나 이러한 경우에도 계약상대자는 업무수행 전반에 대한 계약상 의무와 과업의 품질, 일정, 안전에 대한 책임이 있다. 󰊲 입찰 등록 및 제안서 제출 ❍ 제출일시 : 공고문 참고 ❍ 제출장소 : 공고문 참고 ❍ 제출방법 : (가격) 나라장터를 이용한 전자입찰 (제안서 및 부대서류) 예술의전당 직접제출 ❍ 제출 서류 : 제4장 제안서 작성 안내 참조

과업·요구

목록내용
1) 표지· 제안서 표지
2) 목차· 목차
3) 사업 이해 및 총괄 기획· 사업목적 및 과업에 대한 이해도
· 전체 행사 콘셉트 및 추진방향
· 공간조성과 프로그램을 연계한 전체 행사 구성전략
· 세부 추진일정 및 실행계획
4) 공간조성 계획· 전체 공간조성 콘셉트 및 디자인 방향
· 오페라하우스 외벽 랜드마크 디자인 및 연출계획
· 음악광장 트리존 디자인·규모·수량·배치계획
· 공간별 조감도 또는 시뮬레이션 이미지
· 주요 시설물의 규격·재질·수량·설치방식
· 제작·설치·유지관리·철거 및 원상복구 계획
· 공간조성 세부 산출계획
5) 부대 프로그램 기획 및 운영· 총 6회 프로그램 구성 및 회차별 세부 기획안
· 점등식 기획 및 운영계획
· 프로그램별 장르·콘텐츠·출연진 제안
· 출연진·공연단체 등 섭외 및 운영계획
· 공간조성과 프로그램 간 연계방안
· 겨울철 야외운영을 고려한 프로그램 실행방안
6) 현장 운영 및 안전관리· 운영조직 및 분야별 인력 구성·배치계획
· 시설·전기·조명 등 유지관리 및 점검계획
· 관람객 동선·질서유지 및 현장 운영계획
· 구조물·전기·화재·전도 등 안전관리계획
· 한파·강설·결빙·강풍·우천 등 기상 대응계획
· 비상연락체계 및 사고·긴급상황 대응계획
7) 방문객 관리 및 성과관리· 프로그램별·일자별 방문객 및 참여자 집계방안
· 만족도 및 방문객 반응 조사방안
· 운영 데이터 수집·관리 및 결과보고 계획
· 현장 사진·영상 등 성과자료 관리방안
8) 추가 콘텐츠 및 협업 제안· 브랜드 팝업·체험·마켓 등 추가 콘텐츠 제안
· 협업 대상 및 추진방식
· 공간 활용 및 기본과업과의 연계방안
· 추가 콘텐츠의 실행방안 및 비용계획

배점·평가

Ⅴ 사업자 선정

󰊱 제안서 평가 방법 가. 제안서 평가 방법 ❍ 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가점수를 산출하고, 평가비중은 기술능력평가 90%, 가격평가 10%로 함. - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가 5점, 정성적 평가 85점) - 입찰가격평가 : 10점 ❍ 가격제안서 평가:‘제안서 평가항목별 세부 기준’의 가격평가 항목 참고 ❍ 기술제안서 평가 - 기술능력평가는 제출된 제안서를 기반으로 예술의전당이 제안한 모든 요소에 부합되는가를 고려하여 제안사항 전반을 종합적으로 평가함. - 제안서는 ‘제안서 평가항목별 배점 기준’의 평가항목 및 배점한도에 따라 발주자가 구성하는 평가위원회에서 평가됨. - 제안서에 기재되지 않은 사항에 대해서는 평가하지 않으며, 제안서에 제시된 내용이 누락된 경우 해당항목을‘0’점으로 처리함. ※다만, 경미한 서류 누락 및 불명확한 내용에 대해서는 보완을 요구할 수 있음 - 기술능력평가는 상기 평가위원회에서 제안사 발표 후 평가하며, 각 제안사의 기술능력평가 점수는 평가위원의 평가점수 중 최저와 최고점수를 제외(최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외)한 후 나머지 점수를 산술평균하여 평가점수를 부여한다. 단, 평가점수에 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 한다. - 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개는 관계 규정에 따르며, 평가위원의 실명은 공정성 확보를 위하여 비공개 할 수 있음.

※ 단, 평가위원의 실명은 비공개이며, 제안서 평가결과에 개인정보, 영업비밀 및 다른 법령에 따라 공개가 제한되는 정보가 포함되어 있을 경우 평가결과의 일부 또는 전부를 공개하지 않을 수 있음 나. 협상적격자 및 협상 순위 선정 ❍ 협상적격자 및 협상 순위 선정은 「조달청 협상에 의한 제안서 평가 세부기준」(2026.1.26.),「(계약예규)협상에 의한 계약 체결 기준」에 따름. ❍ 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함. ❍ 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함. ❍ 우선협상 대상업체와 우선 협상을 통해 계약을 체결하며, 협상 결렬시 2위, 3위 업체 순으로 계약 협상을 추진함. ❍ 가격협상 기준가격은 예산범위 내에서 우선협상대상자의 가격으로 하되, 협상을 통해 조정할 수 있음. ❍ 협상이 성립되면 계약을 체결하고 나머지 협상대상자와의 협상은 실시하지 아니함. ❍ 제안사는 평가방법 또는 선정결과에 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가위원별 결과의 세부내용 및 협상 결과는 공개하지 않음. 다. 제안서 평가 절차 ❍ 본 사업의 제안서에 대해 발주자가 별도 구성한 평가위원회에서 평가함. ❍ 평가위원회는 평가에 앞서 사전에 발주자가 정한 평가기준을 검토하고, 이에 의거하여 평가를 실시함. ❍ 평가위원회는 제안사에게 설명 또는 추가 자료를 요청할 수 있음. 단, 평가의 반영은 제안서에 한하며, 추가 자료는 참고용으로만 활용함. 라. 제안서 발표(프리젠테이션) ❍ 제안서 제출업체가 5개를 초과하는 경우, 사전에 공개된 정량 평가 기준에 따른 고득점 순으로 상위 5순위 업체를 제안서 발표 평가 대상자로 선정한다. 다만, 동점자가 발생한 경우, 모두 발표평가 대상에 포함함. ❍ 제출한 제안서 및 요약본으로 발표 진행 ❍ 평가위원회의 제안서 평가시행 전 각 업체별로 프리젠테이션을 실시하며, 이때 참여 업체는 타 업체의 프리젠테이션을 참관할 수 없음. ❍ 프리젠테이션 심사 순서는 현장에서 추첨을 통해 결정함. ❍ 프리젠테이션 시 평가위원회는 참여업체에게 질의 응답할 수 있음. ❍ 제안사는 업체당 발표 시간은 15분 이내. 질의 응답은 15분 이내. ❍ 사업자별 프리젠테이션 참여자 수는 3인 이내로 참여 가능하되 제안발표자는 입찰참가기업의 사업관리자(PM) 1인으로 제한함. 보조적인 설명이 필요한 경우에는 참여자는 간략하게 첨언 할 수 있음.

❍ 프리젠테이션 관련 장소와 일시는 추후 개별 통보 예정. 󰊲 제안서 평가 항목별 배점 기준

구 분평가항목(배점)세 부 내 용배점
기
술
능
력
평
가
(90)
정량적
평 가
(5점)
경영상태∙ 기업신용평가등급5
정성적
평 가
(85점)
사업 이해 및 총괄 기획사업목적 및 과업 이해도 / 전체 콘셉트 및 추진전략의 적정성 / 공간·프로그램 연계성 / 추진계획의 구체성·실현가능성10
공간조성 계획전체 디자인의 창의성·완성도 / 오페라하우스 랜드마크 연출의 적정성 / 트리존 규모·밀도·배치 및 공간 활용의 적정성 / 시설물 규격·재질·품질 및 주·야간 완성도 / 제작·설치·유지관리·철거계획의 실현가능성 / 공간조성 예산계획의 적정성30
부대 프로그램 기획 및 운영6회 프로그램 구성의 적정성·차별성 / 점등식 기획의 완성도 / 제안 출연진 및 콘텐츠의 적합성·실현가능성 / 공간조성과의 연계성 / 겨울철 야외공연 실행가능성25
현장 운영 및
안전관리
운영조직 및 인력배치의 적정성 / 관람객 및 현장운영계획 / 시설물·전기·구조 등 안전관리 / 한파·강설·결빙·강풍·우천 대응 / 비상대응체계의 적정성10
방문객 및 성과관리방문객·참여자 집계방안 / 만족도·반응 조사 / 운영 데이터 및 성과자료 관리·결과보고의 적정성
가격평가(10)∙ 총 사업비 제안 비용 (※ 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함)

󰊳 배점 세부 기준 가. 정량적 평가 : 5점 ❍ 경영상태 신용평가등급 지표의 평가기준(5점)

신용평가등급평점
회사채기업어음기업신용평가등급평점
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5.00 점 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-4.75 점 (배점의 95%)
B+, B0, B-B-B+, B0, B-4.50 점 (배점의 90%)
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하3.50 점 (배점의 70%)

- 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 준용 - 신용평가등급 확인서 유효기간은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로써 유효기간 내에 있는 것만 인정(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정) - 신용평가등급확인서 미제출, 유효기간이 인정되지 않는 경우 최저 평점 부여 - 신용평가등급확인서는 「신용정보이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제4항제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용정보업자가 발급하는 것만 인정 나. 정성적 평가 : 85점 ❍ 평가항목 및 배점표

평가항목세 부 내 용배점
사업 이해 및
총괄 기획
사업목적 및 과업 이해도 / 전체 콘셉트 및 추진전략의 적정성 / 공간·프로그램 연계성 / 추진계획의 구체성·실현가능성10
공간조성 계획전체 디자인의 창의성·완성도 / 오페라하우스 랜드마크 연출의 적정성 / 트리존 규모·밀도·배치 및 공간 활용의 적정성 / 시설물 규격·재질·품질 및 주·야간 완성도 / 제작·설치·유지관리·철거계획의 실현가능성 / 공간조성 예산계획의 적정성30
부대 프로그램 기획 및 운영6회 프로그램 구성의 적정성·차별성 / 점등식 기획의 완성도 / 제안 출연진 및 콘텐츠의 적합성·실현가능성 / 공간조성과의 연계성 / 겨울철 야외공연 실행가능성25
현장 운영 및
안전관리
운영조직 및 인력배치의 적정성 / 관람객 및 현장운영계획 / 시설물·전기·구조 등 안전관리 / 한파·강설·결빙·강풍·우천 대응 / 비상대응체계의 적정성10
방문객 및 성과관리방문객·참여자 집계방안 / 만족도·반응 조사 / 운영 데이터 및 성과자료 관리·결과보고의 적정성

과업·요구

※ 작성내용에 따라 줄 수 증감 가능 ※ 본 사업의 완료 시까지 소요되는 모든 비용을 관련규정에 적합하게 구체적이고 상세히 작성 ※ 수량 및 단가 산출내역은 구체적으로 작성하여 별도 첨부 가능하며 산출금액은 총사업비 이내 작성 [첨부 1] 공간조성 참고 자료 : 야외 공간 현황 [첨부 2] 공간조성 참고 자료 : 오페라하우스 외벽 주요 치수 [첨부 3] 공간조성 참고 자료 : 음악광장 트리존 대상지 주요 치수 [첨부 4] 공간조성 참고 자료 : 공간별 연출 참고 이미지 ※상기 이미지는 공간 조성 방향에 대한 참고자료로, 제안사는 사업 취지에 부합하는 디자인 및 연출 방안을 자유롭게 제안할 수 있음. 1) 오페라하우스 외벽 및 미술광장 랜드마크 2) 음악광장 트리존 === [사업계획서]예술의전당 크리스마스 시어터_(공고용).pdf ===

<예술의전당 크리스마스 시어터>

기본 사업 계획서(안)

2026. 9. 15.

야외사업부

1.추진 배경 가.2026년 야외공간 활성화를 위한 야외사업을 본격 추진하며,다양한 프로 그램을 통해 야외광장의 새로운 활용 가능성 확대 나.단발성 프로그램 운영을 넘어 계절·시즌별 콘텐츠를 지속적으로 선보이 는 야외사업 포트폴리오 구축 필요성 인지 2.기획 의도 가.연말 시즌을 맞아 예술의전당의 공간과 문화예술 콘텐츠를 결합한 차별 화된 크리스마스 경험 조성 나.크리스마스 경관과 예술 프로그램을 연계하여 보고 머물고 즐기는 체류 형 야외공간 구현 3.사업 목적 가.크리스마스 시즌 신규 방문객 유입 및 야외광장 체류·재방문 활성화 나.향후 지속·확장 가능한 예술의전당 대표 시즌 콘텐츠 구축 4.사업 개요 가.사 업 명 :예술의전당 크리스마스 시어터(가제) 나.사업기간 :2026.09.~ 2027.01. -행사 기간 :2026.11.28.(토)~ 2026.12.31.(목) 다.사업장소 :예술의전당 야외광장 일대 라.사업내용 :크리스마스 시즌 야외공간 조성 및 문화예술 프로그램 운영 마.주요 내용 -오페라하우스 외벽 및 미술광장을 활용한 크리스마스 랜드마크 경관 조성 -음악광장 내 다양한 규모의 트리를 활용한 크리스마스 트리존 조성 -조성 공간과 연계한 공연·참여형 예술 프로그램 운영 -브랜드 협업 및 방문객 참여 콘텐츠 등 부대 프로그램 운영 5.세부 추진 계획 가.크리스마스 야외공간 조성 1)추진방향 -예술의전당의 건축·공간적 특성을 활용하여 멀리서도 인지 가능한 상 - 1 - 징적 크리스마스 경관 조성 -랜드마크와 트리존을 완성도 높게 조성하고 전체적인 공간성 통일감 확보 2)주요 공간

① 오페라하우스 외벽 및 미술광장 랜드마크 조성 :건축적 특성을 기반 으로 원거리에서도 인지할 수 있는 상징적 연출을 통해 예술의전당 을 대표하는 대형 크리스마스 경관 연출 랜드마크 조성 예상도 1 랜드마크 조성 예상도 2 ② 음악광장 크리스마스 트리존 조성 :다양한 높이와 규모의 트리를 활 용하여 풍성하고 입체적인 크리스마스 공간 조성하고,공연·프로그램 및 방문객 이용이 가능한 공간 확보 트리존 조성 예상도 1 - 2 - 나.부대 프로그램 운영 1)추진 방향 -크리스마스 공간 및 시즌 분위기와 연계된 프로그램 기획 -클래식·공연예술을 기반으로 다양한 연령층이 부담 없이 즐길 수 있는 야외형 문화예술 프로그램 운영 2)운영 계획 및 프로그램 구성(안)

일정내용
11.28.(토)부대 프로그램 1
(시즌 개막 및 공간 공개)
12.5.(토)부대 프로그램 2
12.12.(토)부대 프로그램 3
12.19.(토)부대 프로그램 4
12.25.(금)부대 프로그램 5
12.26.(토)부대 프로그램 6
미정크리스마스 특별 프로그램

구분 프로그램 예시 1 점등식, 오프닝 공연 2 거리예술·서커스 등 3 합창·브라스 등 4 버스킹·참여형 공연 등 5 크리스마스 특별 공연, 6 사일런트 디스코 등 등 7 자동차 극장 -일정 및 프로그램은 변경될 수 있음 -크리스마스 특별 프로그램 <자동차 극장>은 예술의전당 자체 기획 프 로그램으로 별도 추진 예정(용역 과업에 포함되지 않음) 다.전문업체 용역을 통한 사업 추진 1)용역 운영 배경 및 목적 -공간 조성 및 프로그램 기획·운영 등 전문성이 요구되는 과업을 통합 수행할 전문업체 선정 -전문 인력과 운영 노하우를 활용하여 공간 및 프로그램의 완성도와 현장 운영 안정성 확보 2)용역 개요 -용역명 :<예술의전당 크리스마스 시어터> 조성 및 운영 용역 -용역기간 :계약체결일로부터 2027.01.15.까지 -계약방법 :제한경쟁입찰/협상에 의한 계약 -소요예산 :금 이억이천만원(부가세 포함) -용역범위 :제안요청서(안)참고 6.사업 기대 효과 가.예술의전당의 공간적·문화예술적 특성을 살린 크리스마스 콘텐츠를 - 3 - 통해 연말 시즌 새로운 방문 수요 창출 및 야외공간 활성화 나.공연·전시 관람 중심의 방문 경험을 넘어 일상적으로 찾고 머무는 문 화공간으로 예술의전당의 역할 및 콘텐츠 영역 확장 다.2026년 야외사업 운영 경험과 성과를 축적하여 향후 지속·확장 가능 한 예술의전당 대표 시즌 콘텐츠로 발전 7.향후 추진 일정(안) 구분 일정 기본사업 계획 수립 2026. 9월 입찰공고 및 제안서 접수 2026. 9~10월 제안서 평가 및 계약체결 2026. 10월 세부 실행계획 수립 및 제작 2026. 11월

2026. 11월 공간설치 및 현장 준비 (시운전 : 2026.11.26.(목)) 2026.11.28.(토) ~ 12.31.(목) 크리스마스 이벤트 운영 경관 운영 : 11.28.~12.31. 17:00 점등 / 23:00 소등 프로그램 운영 : 11.28., 12.5., 12.12., 12.19., 12.25., 12.26. 등 철거·정산 및 결과보고 2027. 1월 - 4 - === 1. 입찰공고문_예술의전당 크리스마스 시어터 조성 및 운영(PDF).pdf === 예술의전당 입찰공고 2026-29호 나라장터 공고번호

용역입찰 공고문

1. 입찰에 부치는 사항

건 명예술의전당 크리스마스 시어터 조성 및 운영 용역
과업내용1) 크리스마스 경관 조성
2) 공연 중심의 부대 프로그램 운영(6회)
3) 현장 운영 및 안전관리 등
4) 세부내용은 제안요청서 참조
계약기간계약체결일 ~ 2027.1.15.
가격 입찰서 접수2026.09.28.(월) 09:00 ~ 2026.10.06.(화) 16:00
/조달청 국가종합전자조달시스템(나라장터)
제안서 및 부대서류 접수2026.10.06.(화) 13:00 ~ 16:00
/예술의전당 오페라하우스 5층 재무전략부 직접제출
※우편 및 퀵 배송 접수 불가, 기간 엄수
제안서 평가(장소)서류접수 후 별도 공지(예술의전당 내, 2026.10.08.(목) 예상)
※ 입찰 진행상황 및 제안서 접수결과 등에 따라
평가일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 통보 예정
가격개찰일시제안서 기술능력평가 후
(예상) 2026.10.08.(목). - 일정은 변동될 수 있음
사업금액금 220,000,000원(부가세 포함)
(추정가격: 200,000,000원)

참가자격

※ 지정된 일시 및 장소에서만 제안서를 접수하며, 접수 시간 외에는 접수 불가 ※ 가격입찰서와 제안서 서류 일체가 모두 제출 되어야 유효함 ※ 접수업체가 5개를 초과한 경우 정량평가 상위 5개 업체만 제안서 평가 시행 - 동점자를 포함하여 상위 5순위 이내 업체만을 제안서 평가함 예시1) 1~4순위 각 1업체, 5순위 동점자 3업체: 총 7개 업체 발표 예시2) 1~3순위 각 1업체, 4순위 동점자 3업체: 총 6개 업체 발표 예시3) 1~2순위 각 1업체, 3순위 동점자 3업체: 총 5개 업체 발표 2. 입찰방법 : 제한(총액)경쟁입찰 가. 낙찰자선정방법 : 협상에 의한 계약 나. 청렴계약제가 적용됩니다. 다. 중소기업 대상입니다. 라. 공동계약은 허용하지 않습니다. 단, 법령에 위배되지 않는 범위 내에서 외부 전문업체의 활용은 가능합니다. 3. 입찰참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자 격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체로서 아래의 각 항의 조건을 모두 충족하는 업체 (1) 공고일 현재 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국 가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 행사대행업(업종 코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자로 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 직접생산확 인증명서 (세부품명번호 : 9015189001 / 축제기획및대행서비스)를 소지한 업체 (2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조 에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발 급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자

1) 중소기업ㆍ소상공인확인서 및 직접생산확인증명서가 중소기업제품 공공구매 종합정보망 (http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.(전자입찰서 제출 마감일 전일까 지 발급된 것으로, 유효기간 내에 있는 것이 있어야 함) 2) 중소기업ㆍ소상공인확인서를 규격(기술)입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰 참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. -입찰서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 -전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우 (3) 체납사실이 없는 자로서 부정당업자, 영업정지 등 제한사유에 해당되지 않는 자 ※ 직접생산확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하 며, ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 나. 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해자격을 유지하여야 합니다. 다. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체 들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간 주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 국가계 약법시행규칙 제44조 6의 3호에 의하여 입찰무효 사유에 해당합니다.

9. 가격개찰 일시 및 장소 : 제안서 기술평가 이후(계약집행관 PC/나라장터) 10. 협상대상자 선정 및 낙찰자 선정 가. 예술의전당 여건에 가장 적합한 업체를 선정하기 위하여 기술(90%)/가격(10%)을 평가하여 합산점수 고득점자 순으로 대상자를 선정합니다. 단, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만은 협상대상에서 제외합니다. 나. 동점인 경우의 우선협상대상자 선정 방법 (1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정 (2) 기술능력평가도 동점인 경우 정성적 평가분야의 배점이 큰 항목(順)에서 높 은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다. (3) 상기 점수가 모두 동일한 경우 추첨에 의해 결정 다. 위에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다. 라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칩니다. 11. 계약 낙찰자는 낙찰일로부터 5일 이내에 전당이 요구하는 계약에 필요한 구비서류를 지참, 방문거나, 나라장터의 전자적 방식을 이용하여 계약을 체결하여야 합니다. 12. 불공정행위 금지 및 청렴이행각서 제출 가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하 는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니됩니다.

과업·요구

건 명예술의전당 크리스마스 시어터 조성 및 운영 용역
과업내용1) 크리스마스 경관 조성
2) 공연 중심의 부대 프로그램 운영(6회)
3) 현장 운영 및 안전관리 등
4) 세부내용은 제안요청서 참조
계약기간계약체결일 ~ 2027.1.15.
가격 입찰서 접수2026.09.28.(월) 09:00 ~ 2026.10.06.(화) 16:00
/조달청 국가종합전자조달시스템(나라장터)
제안서 및 부대서류 접수2026.10.06.(화) 13:00 ~ 16:00
/예술의전당 오페라하우스 5층 재무전략부 직접제출
※우편 및 퀵 배송 접수 불가, 기간 엄수
제안서 평가(장소)서류접수 후 별도 공지(예술의전당 내, 2026.10.08.(목) 예상)
※ 입찰 진행상황 및 제안서 접수결과 등에 따라
평가일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 통보 예정
가격개찰일시제안서 기술능력평가 후
(예상) 2026.10.08.(목). - 일정은 변동될 수 있음
사업금액금 220,000,000원(부가세 포함)
(추정가격: 200,000,000원)

참가자격

※ 지정된 일시 및 장소에서만 제안서를 접수하며, 접수 시간 외에는 접수 불가 ※ 가격입찰서와 제안서 서류 일체가 모두 제출 되어야 유효함 ※ 접수업체가 5개를 초과한 경우 정량평가 상위 5개 업체만 제안서 평가 시행 - 동점자를 포함하여 상위 5순위 이내 업체만을 제안서 평가함 예시1) 1~4순위 각 1업체, 5순위 동점자 3업체: 총 7개 업체 발표 예시2) 1~3순위 각 1업체, 4순위 동점자 3업체: 총 6개 업체 발표 예시3) 1~2순위 각 1업체, 3순위 동점자 3업체: 총 5개 업체 발표 2. 입찰방법 : 제한(총액)경쟁입찰 가. 낙찰자선정방법 : 협상에 의한 계약 나. 청렴계약제가 적용됩니다. 다. 중소기업 대상입니다. 라. 공동계약은 허용하지 않습니다. 단, 법령에 위배되지 않는 범위 내에서 외부 전문업체의 활용은 가능합니다. 3. 입찰참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체로서 아래의 각 항의 조건을 모두 충족하는 업체 (1) 공고일 현재 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 행사대행업(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자로 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서 (세부품명번호 : 9015189001 / 축제기획및대행서비스)를 소지한 업체 (2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자

1) 중소기업ㆍ소상공인확인서 및 직접생산확인증명서가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로, 유효기간 내에 있는 것이 있어야 함) 2) 중소기업ㆍ소상공인확인서를 규격(기술)입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. -입찰서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 -전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우 (3) 체납사실이 없는 자로서 부정당업자, 영업정지 등 제한사유에 해당되지 않는 자 ※ 직접생산확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 나. 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해자격을 유지하여야 합니다. 다. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 국가계약법시행규칙 제44조 6의 3호에 의하여 입찰무효 사유에 해당합니다.

9. 가격개찰 일시 및 장소 : 제안서 기술평가 이후(계약집행관 PC/나라장터) 10. 협상대상자 선정 및 낙찰자 선정 가. 예술의전당 여건에 가장 적합한 업체를 선정하기 위하여 기술(90%)/가격(10%)을 평가하여 합산점수 고득점자 순으로 대상자를 선정합니다. 단, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만은 협상대상에서 제외합니다. 나. 동점인 경우의 우선협상대상자 선정 방법 (1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정 (2) 기술능력평가도 동점인 경우 정성적 평가분야의 배점이 큰 항목(順)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다. (3) 상기 점수가 모두 동일한 경우 추첨에 의해 결정 다. 위에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다. 라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칩니다. 11. 계약 낙찰자는 낙찰일로부터 5일 이내에 전당이 요구하는 계약에 필요한 구비서류를 지참, 방문거나, 나라장터의 전자적 방식을 이용하여 계약을 체결하여야 합니다. 12. 불공정행위 금지 및 청렴이행각서 제출 가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니됩니다.

과업·요구

※ 비교견적 3개사의 세부 산출항목을 과업별로 비교하여, 과업 특성·필요 수준·포함 범위를 고려해 기준 견적을 선정하고 세부 항목을 재구성함.
구분세부항목산출내역수량단위단가(원)금액(원)기준 견적산정 근거
1. 사업 이해 및 총괄 기획사업 총괄행사 전체 총괄 기획1식4,000,0004,000,000
2. 공간조성 계획공간연출 실무책임공간연출 실무책임 인력2,500,0002,500,000
랜드마크 장식오페라하우스 외벽/미술광장 크리스마스 랜드마크 장식 설치80,000,00080,000,000
음악광장 트리존다양한 높이의 트리군 및 크리스마스 공간 조성35,000,00035,000,000
전기·조명 기반시설전기간선, 분전함, 타이머, 보호자재 설치 등18,000,00018,000,000
3. 부대 프로그램 기획 및 운영점등식 기획·연출점등식 기획, 연출 및 진행3,000,0003,000,000
점등식 음향음향 시스템 및 오퍼레이터4,000,0004,000,000
점등 세리머니카운트다운·점등 장치 등 세리머니2,000,0002,000,000
전문 MC프로그램 진행 MC6회1,000,0006,000,000
회차별 출연진공연 출연진 3팀3,000,00018,000,000
행사 집기출연진 대기실 등 행사 임대 집기1식2,000,0002,000,000
4. 현장 운영 및 안전관리현장 운영인력·방문객 관리안내, 질서유지, 동선통제 등 현장 운영12,000,00012,000,000
안전관리·행사보험안전관리, 비상대응 및 행사보험8,000,0008,000,000
5. 방문객 및 성과관리관람객 만족도 조사만족도 조사 운영 및 참여자 증정물품 등3,000,0003,000,000
6. 일반관리비제경비 및 일반관리비, 이윤제경비 및 일반관리비, 이윤2,500,0002,500,000
공급가액200,000,000비교견적 조합 산출액
부가가치세 (10%)20,000,000
총 계220,000,000
※ 단가는 복수 업체 견적 등 시장조사 결과를 비교·검토하여 산정함.
※ 제경비·일반관리비 및 이윤은 비교견적의 관련 비용 수준과 사업 수행에 필요한 제반비용을 종합적으로 고려하여 산정함.