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제20차 UN Tourism 아태지역 중견공무원 관광정책 연수 및 제38차 아태·남아시아 공동지역위원회 기획 및 운영
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첨부파일
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공고 개요
유찰 · 한국관광공사 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 10/02(금)
요약 AI 요약
UN Tourism과 함께 아시아·태평양 및 남아시아 지역 중견공무원을 대상으로 관광정책 연수와 공동지역위원회 회의를 국내에서 개최하는 사업이다. 대행사는 이 국제행사의 기획과 운영 전반을 수행한다.
- 연수 종합계획 및 세부 실행계획 수립, 부대행사 운영계획 수립
- 해외 참가자 초청·안내·명단취합·영접영송·등록 관리
- 수송·숙식 계획 수립 및 운영, 참가자 안전관리
- 연사·강사 섭외, 강의자료 취합·번역, 현장답사 기획·운영
- 행사장 조성, 사무국 운영, 환영·환송만찬·수료식 등 부대행사 운영
- 인포노트·가이드북·자료집·수료증·기념품 등 물품 제작, 사진·영상 기록물 제작, 결과보고서 작성
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 국제행사 기획·운영 총괄
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
UN Tourism 연수·공동지역위원회라는 국제회의·연수를 기획하고 참가자 초청·등록·수송·숙식·의전·행사장 운영·결과보고까지 통합 수행하는 국제회의(MICE) 운영 용역이다.
- 연수 종합계획 및 세부 실행계획 수립
- 해외 참가자 초청·안내·명단취합·영접·영송·등록
- 수송·경호·의전·체류지원(공항 영접, 셔틀, 전용차량, 리에종 배치)
- 숙식 계획 수립 및 운영
- 행사장 환경조성·사무국 운영·부대행사(개회식·환영/환송만찬·폐회식) 운영
- 연사·강사 섭외 및 강의자료 취합·번역
- 현장답사(테크니컬 투어) 기획·운영
- 전문인력(사회자·통역사·가이드·속기사·코디네이터) 선발·배치
- 행사 물품·기념품·인쇄물 제작·구매·설치
- 행사 사진·영상 기록물 제작 및 결과보고서 작성
- 참가자 만족도 모니터링·평가
- 사후원가검토 정산 협조
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술능력 부문 평가결과 76.5점(85%) 이상을 득점하지 못하는 경우는 "협상적격자"에서 제외한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 회사경영상태(신용평가등급) | 5점 |
| 유사업무수행경험 | 5점 |
| 기획 능력 | 15점 |
| 행사의 참신성 | 15점 |
| 세부 실행계획 및 운영능력 | 25점 |
| 인력 투입계획 | 20점 |
| 안전 및 재난관리, 위기관리 능력 | 5점 |
| 입찰가격평가(총 제안비용) | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업(5720)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 실적경쟁
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/21(월) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/21(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/01(목) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/02(금) 15:00 | 지남 |
| 개찰 | 10/02(금) 16:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 636,202,727원
- 배정예산
- 699,823,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/21(월)
- 공고번호
- R26BK01739832-000
- 참조번호
- MICE기획팀-260921
- 공고기관
- 한국관광공사
- 수요기관
- 한국관광공사
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 636,202,727원
- 배정예산
- 699,823,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 기타 › 기타사업지원서비스
- 사전규격번호
- R26BD00274504
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ. 과업개요
1 사업소개 □ 추진배경 ㅇ ‘06년부터 UN Tourism은 관광정책 및 전략 관련 아시아·태평양 지역 중견공무원 연수 프로그램 개최 중 ㅇ 한-UN Tourism 협력사업의 일환인 중견공무원 연수 20주년 기념행사 및 공동지역위원회 회의 국내 개최를 통한 국제 관광계 선도적 입지 강화 □ 행사개요
| 구 분 | 제20차 UN Tourism 아태지역 중견공무원 관광정책 연수 및 제38차 아태·남아시아 공동지역위원회 개최 20th UN Tourism Asia Pacific Executive Training Programme on Tourism Policy and Strategy and 38th Joint Meeting of the UN Tourism Commission for South Asia and the Pacific (CAP) and the UN Tourism Commission for South Asia (CSA) |
|---|---|
| 주최/주관 | 문화체육관광부, UN Tourism / 한국관광공사 |
| 기 간 | 2026. 12. 13.(일)~12. 18.(금) / 5박 6일 * 본행사: 12. 14.(월)-12. 17.(목) ** 연수기간 중 12. 14.(월) 공동지역위원회 / 12. 15.(화) OECD 공동 세션 진행 예정 |
| 장 소 | 미정 * 입찰공고 기간 중 확정될 것으로 예상됨(이메일 또는 전화 문의 요망) |
| 참석대상 | 아태 및 남아시아 지역 회원국* 수석대표 및 실무급, UN Tourism 사무국 등 약 80명 * 총 29개국 및 추가 초청국: 대상 국가 추후 별도 안내 예정 |
| 주제(안) | (중견공무원 연수) AI를 활용한 관광 활성화 및 지역관광 활성화 (공동 지역위원회) 별도 주제 없음 |
| 주요내용 | ㆍ개회식, 공동지역위원회, 환영만찬 ㆍ정책연수(교육세션), 토론, 국별 발표 ㆍ테크니컬 투어, 폐회식, 환송만찬 |
| 세부내용 (안) | * 해당 기구와의 협의 과정에서 세부 일정 변동 가능 |
| 공식언어 | 영어 (한·영 전문 동시통역 제공) |
| 추진방향 | ㆍ국가별 관광 정책 현황 공유, 패널토론, 우수사례 전파, 개선방안 도출 등 |
| 12. 13.(일) | 12. 14.(월) | 12. 15.(화) | 12. 16.(수) | 12. 17.(목) | 12. 18.(금) |
|---|---|---|---|---|---|
| 참가자 입국 | 공동지역 위원회 회의, 중견공무원 연수 20주년 기념 환영만찬 | 테크니컬 투어, 개회식, 중견공무원 연수 1부 (OECD 공동 세션) | 중견공무원 연수 2부 및 3부 | 중견공무원 연수 4부, 폐회식, 환송만찬 | 참가자 출국 |
| 약 80명 | 약 80명 | 약 80명 | 약 80명 | 약 80명 | 약 80명 |
2 용역개요 □ 용 역 명: 제20차 UN Tourism 아태지역 중견공무원 관광정책 연수 및 제38차 아태·남아시아 공동지역위원회 기획 및 운영 □ 목 적: 국제기구(UN Tourism) 공동 아태지역 중견공무원 연수 및 공동지역위원회의 효율적 운영 □ 내 용 ㅇ 연수 종합계획 및 세부실행계획 수립 ㅇ 참가자 초청/등록/수송/관리 ㅇ 연수장/부대행사장 환경 조성, 행사(연수) 운영 및 관리 ㅇ 전문강사 섭외, 강의자료 취합, 현장답사 ㅇ 인력운영 및 관리 등 □ 용역기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 28.(월) 까지 (과업종료 후 정산 및 결과보고서 제출 시 까지) □ 사업예산 : ￦699,823,000- (부가가치세 포함) □ 계약방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약, 사후원가검토조건부 계약 ◈ 사후 원가검토조건부 과업 기준 및 절차 / 정산방법 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제73조[사후원가검토조건부 계약] 규정에 의한 기준 등에 따라 원가계산용역기관의 검토를 통해 정산하며, 행사 특수성(연계사업 추가 협업에 따른 과업변동)등으로 비목별 금액을 결정할 수 없어 산출내역서상 대행사 직접인건비를 제외한 모든 비목을 대상으로 진행을 원칙으로 함 - 계약상대자는 원가계산 회계기준에 따라 필요한 증빙서류(세금계산서 품목란 내 행사명 표기) 및 이체 확인증, 미지급확인서 등)를 원가계산용역기관*에 필히 제출하여야 함 * 재정경제부 허가받은 원가계산업체 * 단, 계약목적물의 내용·성질 등이 특수하여 발주처에서 원가계약 및 사후정산이 곤란한 경우를 제외하고 팸투어, 실비정산 등 적격증빙에 의하여 정산이 가능하다고 판단되는 경우 사업부서-공사 재경팀 간 사전협의를 통해 사후정산을 의뢰하지 않고 자체정산이 가능함. - 미집행금액에 대해서는 대금을 지급받아야 할 업체/개인이 서명 또는 날인한 미지급확인서 및 세금 계산서 등 적격증빙에 의거 사후정산을 실시할 수 있으며, 집행내역에 대한 증빙을 첨부해야 함 - 산출예산내역의 변동사항 발생 시 발주기관과 사전협의 하여야 함 - 납품 및 검수조서 날인 및 원가정산보고서 검토가 완료된 후 대금(잔금)을 지급함 - 과업의 효율적인 수행이 가능한 범위 내에서 제안사 자체적으로 변경 가능하며 기술협상 시 항목별 금액 정산 방식(정액, 사후정산) 등을 확정함
※ 일부 비목은 정액, 그 외 항목에 한하여 사후원가검토조건부 계약 실시 · 정액계약 항목: 인건비 등 사전 금액산출 가능 항목 · 정액계약 항목은 계약 체결 전 협상대상자-발주처 간 협의 후 확정 ※ 세부 사업계획은 실행단계에서 일부 취소 등 변동될 수 있으며, 이에 따라 용역의 범위도 변동될 수 있으므로 계약금 내에서 사후원가 정산 지급함
Ⅱ. 세부과업내용
1 과업내용
| 구 분 | 과업내용 |
|---|---|
| 행사 종합계획 수립 | ○ 연수 종합계획 및 세부 실행계획 수립 * 연수 세부 프로그램은 UN Toursim 및 OECD 주도 구성 예정 ○ 부대행사 세부 운영계획 수립 |
| 초청 | ○ 해외 참가자 초청/안내/명단취합/영접·영송/등록 등 |
| 수송 및 체류지원 | ○ 수송계획 수립 및 운영 ○ 숙식 계획 수립 및 운영 ○ 참가자 불편사항 해소 및 안전관리 |
| 행사운영 및 관리 | ○ (연사/강사) 강의 주제 관련 권위 있고 전문성 보유 연사/강사 섭외 ○ (환경조성) 연수장 조성 ○ (강의) 강의 준비 및 진행 ○ (현장답사) 행사 준비를 위한 현장 답사 실시 ○ (사무국 운영) 사무국 운영을 통한 현장 운영관리 지원 ○ (부대행사) 행사장 조성 및 운영 ○ (제작) 각 행사별 강연자료, 홍보물, 수료증 등 제작 및 관리 ○ 분야별 전문인력 선발 및 배치 |
| 결과보고 및 기타 | ○ 현장 스케치 및 자료 납품 ○ 결과보고서 작성 및 제작 3부 ○ 교육수료증 제작 ○ 참가자 안전관리 및 비상계획 수립 ○ 공사, UN Tourism, OECD 등과의 업무 협조 ○ (정산) 계약기간 이내 정산 완료 및 결과보고 ○ 연수생 대상 모니터링 등 평가 협조 ○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등 |
※ 산출내역서 포함 여부
| 구분 | 항공 | 숙박 | 식음료 |
|---|---|---|---|
| 참가자(수석대표) * 약 29개 국가별 1인 | X * 용역사에서 예약 및 UN Tourism 별도 협약 기반 지출 | O | O |
| 참가자(실무급) * 수석대표부 외 국가별 2명 내외 예상 | X * 예약 및 결제 개별진행 | X * 예약 및 결제 개별진행 | |
| UN Tourism, OECD 사무국 * 사무총장 등 13명 내외 | O | O | |
| 해외 연사 * 2명 내외 |
* UN Tourism 아태지역 연수 참가자(수석대표 / 국가별 1인) 항공 예약·안내는 본 과업 내 포함되어야 하나, 예산은 UN Tourism로부터 직접 수령 - 항공권은 UN Tourism에서 예산 부담 예정으로 산출내역서 항목에서 제외. 향후 UN Tourism-대행사 간 협약서 체결을 기반으로 항공권 관련 비용 처리 필요 ** 수석대표 외 국가별 실무급 참가자의 경우 항공 및 숙박은 참가자 개별 부담 *** 상기 내용은 UN Tourism 등 사정으로 변동 가능함 **** 세부내역【첨부2】대관/항공/숙박/식음료 계획 참고 2 부문별 세부과업내용 □ 행사 종합계획 수립 ㅇ 연수 종합계획 및 세부 실행계획 수립 - 행사별, 단계별, 기간별 실행계획 수립 - 세부행사 일시별 행사 기획 (프로세스별 세부일정 포함) - 시나리오, Q시트 등 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 - 공연, 무대, 행사장 등 연출 및 관련 장치ㆍ설비 제작, 구매, 임차 - 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 및 운영 - 착수보고(계약체결 후 1주일 이내), 중간보고(행사실시 1개월 전), 최종점검회의(행사실시 최소 1주 전) 반드시 개최 □ 행사장 환경/시스템 조성 및 세부 운영방안 수립 ㅇ 주제에 부합하는 연수 프로그램 구성 - 연수 프로그램, 좌장, 연사, 전문가, 현장답사지 등 제안 - 환영/환송만찬 공연팀 제안 - 연수 프로그램은 주최 측과 대행사 협의를 거쳐 최종 확정 * 행사 주제는 UN Tourism, OECD 등과 협의 중으로 변경될 수 있음 ㅇ 행사 추진방안 제시 - 행사장 조성 방안, 프로그램 구성안(개막식, 세션), 안전관리(방역), 행사 운영 방안, 참가자 관리 및 인력 운영 방안 등 ㅇ 행사 세부 운영계획 수립 - 국가별 관광정책 발표/토론, 교육세션, 환영/환송만찬, 폐회식 등 - 테크니컬 투어 세부 운영계획 수립 및 운영 □ 초청 및 등록 ㅇ (초청) 국가별 1:1 접촉을 통한 초청 작업 및 항공/숙박 예약·안내 - (UN Tourism 아태지역 연수) 국가별 수석대표 1차 초청 및 항공료 지원은 UN Tourism에서 진행, 초청자 대상 항공/숙박 예약·안내 추진
※ 항공료(본 과업 내 불포함/UN Tourism 예산 부담), 국가별 수석대표 1인 숙박비(본 과업 내 포함) ※ 항공료는 UN Tourism-동 용역 대행사 협약을 통해 국가별 참가자 항공료 지출 처리 필요. 행사 종료 후 UN Tourism은 대행사에 국가별 참가자 항공료 일괄 지급 ※ 항공 좌석: (국장급 이상) 비즈니스 / (실무급) 이코노미 - (UN Tourism 공동지역위원회 회의) 초청은 UN Tourism에서 진행, 행사 개최지역 내 공식 숙박 호텔 리스트 추천 ※ 공동위원회 회의에 참가하는 수석대표는 연수 참가자와 동일하며 항공/숙박 예약 안내. 단, 수석대표와 동행하는 실무급은 항공, 숙박 개별부담(본 과업 내 불포함) - (UN Tourism/OECD 사무국) 항공 예약·안내 (사무총장 등 약 13명 내외) ㅇ (비자) 해외 초청자의 원활한 입국을 위한 방한비자 발급 수속 지원 ※ 비자 수수료는 주최 측과 협의 후 지급 여부 및 금액을 확정함 ㅇ (명단 취합) 최종 참가자 리스트 취합 및 관리 - 항공 일정, 특이식단자 등 효율적 연수 운영 관련 필수정보 포함 ㅇ (안내) 연수 세부일정 및 방한 유의사항 사전 안내 ㅇ (등록) 등록데스크 설치 등 현장 등록 계획 및 운영
※ 영어 소통 가능한 자 우선 선발 □ 홍보 콘텐츠 제작 및 실행 ㅇ (제작) 행사 전체 일정 및 주변 호텔 등의 정보가 작성된 인포노트 작성(온·오프라인), 디자인 및 제작 ㅇ 기타 필요 시 행사 홍보 □ 수송, 경호, 의전 및 체류지원 ㅇ 수송, 경호, 의전계획 수립 및 운영 - 국가별 출입국 일정에 따른 공항 영접·영송 실시, 초청국 공용어 또는 영어에 능통한 인력을 선발하여 응대(국가별 리에종 배치 등) - (연수/지역위 참가자) 공항 영접·영송 등 행사기간 수송 - (UN Tourism/OECD 사무국) 공항 영접·영송 등 행사기간 수송 - (강사) 항공/숙박 예약·안내, 공항 영접·영송 등 수송, 연사료 지급 ㆍ(UN Tourism 기조연사) 비즈니스 항공권, 스위트 객실, 연사료(3,000불 내외) ㆍ(OECD 세션 기조연사) 비즈니스 항공권, 스위트 객실, 연사료(3,000불 내외) ※ 기타 해외 연사는 이코노미 항공권과 스탠다드 객실 지원을 원칙으로 하되, 업그레이드가 필요한 경우 주최 측과 협의 후 조정 가능 ㆍ(국내연사) 강사의 주민등록상 주소지 또는 근무지와 강의 장소의 시·도 권역이 다른 경우 강사료와 별도로 국내선 항공료, KTX, 고속버스 등 광역 교통비 지급 가능 ㆍ(현장답사) 연수성과 제고를 위해 현장답사 동행 교육 강사 대상 공사 강사료 지급기준의 80%에 해당되는 강사료를 지급할 수 있음. 단, 단순 동행이 아닌 현장 강의를 진행하는 경우에 한함 - (여행자보험) 해외 참가자 전원 여행자보험 가입 - (차량) 전용차량 및 전담인력(영어능통자) 배치 ㆍ(행사장-숙소 이동) 공식 지정호텔에서 행사장까지 셔틀버스 운행 ㆍ영접·영송: (국장급 이상) 그렌저급 승용차 / (실무급) 스타렉스급 승합차 ㆍ(필요 시) 석식 이동: 45인승 버스 ㆍ현장답사: 45인승 버스 등
※ 행사에 차관 이상이 참가하는 경우 전 일정 초청국 공용어 전문통역사 지원 ㅇ 국내외 VIP 의전, 경호 및 참가자 불편사항 해소 - 전담인력(리에종 등) 배치 및 운영 ㆍ국가별 1인 배치(30명 내외) / 영어 능통자 ※ 관광 전공 청년인재 고용 권장 ※ 행사에 차관 이상이 참가하는 경우 전 일정 초청국 공용어 전문통역사 지원 - 프로그램 전반에 걸친 안전계획 및 실행방안 수립 등 ㅇ 숙소 - 숙박 예약 대상: 국가별 수석대표, UN Tourism/OECD 사무국, 해외연사 ※ 수석대표부와 동행하는 실무급은 숙박 개별 부담(본 과업 예산 내 불포함) - 숙소와 행사장은 동일 건물로 운영 - 부득이한 경우 셔틀 운영 및 수송계획 수립 및 제안 - 참가자(국가별 수석대표, UN Tourism 사무국 등) 객실은 스탠다드룸 1인 1실을 원칙으로 함 단, 고위급 참가자(차관 이상)의 경우 스위트 객실 제공 ※【첨부2】대관/항공/숙박/식음료 계획 참조 - 긴급상황 대비 및 연수생 불편사항 해소를 위해 관리자 및 리에종도 연수 전 일정 연수생과 동일 숙소 투숙 권장. 단, 예산 사정 등으로 불가피한 경우는 해외 참가자 투숙 호텔에서 차량이동 10분 이내 호텔로 배정 ㅇ 식음계획 수립 및 운영 - 행사기간 전 일정 참가자 및 관계자 식음 제공
※【첨부2】대관/항공/숙박/식음료 계획 참조 - 세부일자별 특이식단자를 고려한 식단 구성 및 운영 - 식음료비 지출상한 ㆍ1일 8만원 이하 / 만찬 12만원 이하 ※ 단, 호텔 연회행사의 경우 주최측과 협의 후 조정 가능 □ 연수 운영 및 관리 ㅇ (연사/강사) 연수 주제와 관련된 권위 있고 전문성을 보유한 강사 섭외 - 강의 주제 관련 전문성을 최우선으로 고려 - 영어로 강의 진행이 가능한 강사를 우선 섭외 - 영어로 강의 진행이 불가한 경우 한·영 동시 또는 순차통역 지원 - 강사료 지급금액은 주최 측 확인을 거친 후【첨부1】『강사료 지급기준』및 부정청탁금지법에 위배되지 않도록 지급하여야 함 ※ 외부강사가 영어로 직접 강의하는 경우【첨부1】기준금액에 20% 가산 지급 가능 - 강사의 주민등록상 주소지 또는 근무지와 강의장소의 시·도 권역이 다른 경우 강사료와 별도로 국내선 항공료, KTX, 고속버스 등 광역 교통비 지급 가능 ㅇ (환경조성) 행사장 수배 및 조성 - 행사장은 참가자들이 연수/포럼에 집중할 수 있는 전문시설 활용 ※ 행사장 세부 운영계획은【첨부2】대관/항공/숙박/식음료 계획 참조 - 프로젝터, LCD 디스플레이 등 강의의 효율적 진행을 위해 필요한 기기 마련 및 운영 - 인터넷 접속이 원활한 환경 조성 - 관광분야 통역 경력이 풍부한 한·영 전문 동시통역사 섭외 및 통역부스 운영, 오프라인 참석자 전원 리시버(한-영 채널) 지원 ㅇ (강의) 연수/포럼 프로그램 준비 및 진행 - 발표자료 사전 취합, 자료집 제작/배포 -【첨부3】2022년도 프로그램을 참고하여 구성 - 번역 전문업체를 활용한 강의자료 번역 - 효율적인 강의 진행을 위해 강사용 별도 대기공간 마련 - 연수 전후 참가자 대상 안내 및 진행 ㅇ (현장답사) 주제와 연관된 현장답사 기획 및 실시 - 12. 15.(화)로 예정되어 있으나, 연수의 효율적 운영을 위해 전체 행사기간 중 현장답사 일정 조정 가능 - 연수생들이 일반 관광객이 아닌 관광부처 공무원 위주로 구성된 점을 감안하여 현장답사 시 연수생 귀국 후 실무에 도움이 될 수 있는 관광정책 사례, 관광지 개발 추진 경과 등 구체적 정책사례들이 소개될 수 있도록 프로그램 구성 - 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 이동 동선을 고려한 일정 구성 - 현장답사 전 일정에 반드시 국가공인 자격증을 소지한 가이드(영어 또는 연수생 공용어)를 이동차량별 최소 1인 이상 배정 및 동행 - 현장답사의 효율적 진행 및 현장대응을 위해 필요 시 가이드 대상 연수생과 동일숙소 제공
- 효율적인 안내를 위해 현장답사 전 일정 연수생 대상 리시버 배포 - 현지의 생생한 안내를 위해 관광가이드와 별도로 방문지 지방정부 협조를 통해 안내해설사(영어) 지원 요청 ※ 지자체 내 현장답사 운용에 전문성을 갖춘 기관 또는 담당부서가 없는 경우 관광진흥법 의거 일반여행업 사업자로 등록된 법인과의 연계 운영 가능 - 현장강의 내용의 정확한 전달을 위해 전문 자격증(수료증)을 보유한 관광분야 한·영 순차 통역 경력이 풍부한 통역사 배정 ㅇ (자문) 연수의 전문성 및 효율성 증대를 위한 전문가 자문 실시 - 연수의 전문성 및 효율성 증대를 위해 필요하다고 판단되는 경우 전문가 자문 실시 가능. 단, 자문이 필요한 경우 반드시 주최 측과 자문 안건 및 필요성에 관한 사전협의를 거쳐서 진행해야 함 - 자문결과는 해당 전문가 서명 확인을 득한 문서로 결과를 남겨야 하며, 공사와의 협의를 거쳐 연수에 반영될 수 있도록 노력해야 함 - 자문료는 소요시간당 10만원 이내 또는 1일 5시간, 50만원 이내를 기준으로 지급하되, 초과지급 할 경우 산출근거자료를 첨부해야 함 ㅇ (사무국 운영) 사무국 운영을 통한 현장 운영관리 지원 - 연수장/행사장과 동일 건물에 사무국 운영 - 인터넷, PC, 복합기 등 사무기기 비치, 운영 및 기타 지원 ㅇ (부대행사) 행사장 조성 및 운영 - 오리엔테이션, 공동지역위원회, 환영/환송만찬, 교육세션, 수료식 등 부대행사장 조성 및 운영 - 행사컨셉에 부합하는 행사장 조성 및 관련 기자재 확보/설치 - (환영/환송만찬) 만찬 1인당 12만원 이하로 구성
※ 단, 호텔 연회행사의 경우 주최측과 협의 후 조정 가능 - (수료식) 연수 참가자 대상 주최 측 명의의 영문 수료증 개별 수여 - (기타) 연수에 도움이 되는 기타 부대행사 아이디어 제안 가능 □ 물품 제작, 구매, 설치 ㅇ (제작) 행사장, 호텔 안내표지판, 장식물, 현수막, 참가안내서, 초청장 등의 행사 개최와 관련된 물품의 제작과 설치 ㅇ (제작) 강연자료, 홍보물, 수료증 등 제작 및 관리 - 가이드북, 자료집, 배너, 기념품, 학용품, 명찰 등 효율적인 행사 진행을 위한 각종 물품 디자인/제작/배포/관리 - (키비쥬얼) 행사참가국-관광-협력-인적 역량강화 등의 주제어가 돋보이는 디자인 제안 - (가이드북-영어) 전체 일정을 일목요연하게 확인할 수 있는 A5 사이즈의 행사 가이드북 제작 - (자료집-영어) 강의자료가 수록된 A4 사이즈의 자료집 등 제작 ㅇ VIP 및 일반참가 등 대상 각종 증정용품 구성 제안, 구매/제작 및 배포 관리 - 한국 및 개최도시에 대한 긍정적 이미지를 줄 수 있는 환대 기념품 제안 ※【첨부4】샘플 참조
<제작 기념품 리스트>
| 구분 | 아태지역 연수 |
|---|---|
| 참가자 공통 | 웰컴KIT(에코백, 메모패드, 볼펜, 종이파일) (80개) |
| 해외 참가자 VIP/연사 | 1인당 최대 20만원 이하의 한국적이고 실용적인 기념품 제안 (10개) |
| 해외 참가자 | 1인당 최대 5만원 이하의 한국적이고 실용적인 기념품 제안 (80개) |
※ 단, 기념품 개수는 참가자 모집 상황에 따라 변동될 수 있음 ㅇ (기타) 연수의 원활한 진행 및 홍보용 각종 장치물 제작 및 관리 - 무전기, ID 카드 등 제반 물품ㆍ시설ㆍ장비 제작, 구매 및 임차 ㅇ 행사 현장 사진/영상 기록물 제작 - 행사 관련 사진 촬영 및 녹음 - 행사 주요일정에 대한 사진 촬영 및 편집 - 행사 주요일정 스케치 영상 제작 필요 - 주요 녹음 내용에 대한 녹취록(필요 시) 작성 ㅇ 행사 설비 설치 및 사무기기 조달(사무국, 연사룸 등) ㅇ 한국어 속기록 작성 □ 섭외 및 인력 배치 ㅇ 분야별 전문인력 선발 및 배치 - 사회자, 통역사, 가이드, 리에종, 사진사 등 전문인력 운영 - (사회자) 현장 경력 5년 이상의 전문 MC로서 한국어와 영어 모두 능통한 자로 함 - (통역사) 전문 자격증(수료증) 보유자로 관광분야 한·영 동시 통역 경력이 풍부한 자로 함 - (가이드) 현장 경력 5년 이상의 관광통역안내사 자격증 보유자에 한하며, 1일 수수료는 영어/일어/중어 ￦350,000원 이하, 스페인어 등 기타 외국어 ￦400,000원 이하로 함 - (영어 속기사) 전문 자격증 보유자로 관광분야 및 한·영 속기 경력이 풍부한 자로 함 - (코디네이터) 단순 안내만 하는 가이드 대신 행사의 섭외, 일정작성, 통역, 안내 등의 업무까지 일괄대행하는 코디네이터를 사전에 약정·섭외할 수 있으며, 코디네이터의 1일 수수료는 ￦350,000원 이하를 권장함 - (리에종) 행사기간 해외 참가자를 전담 지원할 리에종을 배치하여야 함 ㆍ국가별 1인 배치(30명 내외) ㆍ전체 행사기간을 동행 수행토록 하며, 초청국 공용어 또는 영어가 능통한 관광학과 전공자를 우선 선발하여야 함. 운영상의 이유로 리에종 숙소나 식사장소가 해외초청자와 다른 경우, 행사장 내 별도의 휴식공간을 확보하고 1일 3만원 이내 예산 한도 내에서 식사를 제공하여야 함 - (기타) 행사의 원활한 준비 및 운영을 위한 보조원, 등록 및 안내, 연수장 운영, 수송요원, SNS 운영지원 요원 등 현장 요원을 선발하여 배치할 수 있음 - (연수보조원) 연수보조원의 인건비는 2026년도 학술연구용역 인건비 기준단가 연구보조원 월 임금(￦1,939,429원)을 일할적용하되, 1개월은 22일로 하여 참여율에 따라 증액 가능 - (사전교육) 분야별 전문인력을 대상으로 반드시 유의사항, 긴급상황 발생 시 보고채널 등에 대한 사전교육을 실시하여야 함 □ 결과보고 및 기타 ㅇ 행사 스케치 및 자료 납품 - 행사 관련 영상 촬영
- 행사 주요일정에 대한 사진 촬영 및 편집 - 영상, 사진자료, 자료집, 제작물 등 행사 관련 자료 일체 외장하드 형태로 납품 ㅇ 결과보고서 작성 및 제작 3부 - 행사 종합 결과보고서 제작 및 납품 - 자체평가를 통한 개선방안 제언 포함 책자(A4) 제본형태 인쇄 납품 ㅇ 비상계획 수립 - 항공기 결항, 이상기후 등 비상사태 대비계획 수립 - 참가자 안전 및 의료계획 및 실행 ㅇ 공사와의 업무 협조 - 관리자급 담당자 지정 및 전담직원 지정 - 정기 업무협의 등 지속 협조를 위한 기본 계획 수립 ㅇ (정산) 계약기간 이내 정산 완료 및 결과보고 - 사후원가검토조건부계약으로 진행 - 재정경제부 허가받은 원가계산업체 중 공사가 지정한 업체를 통해 사후원가검토 실시 ※ 사후원가검토 관련 경비는 공사에서 부담 ㅇ 모니터링 실시 - 참가자 만족도 설문조사 문항 작성 및 실시, 분석 결과 보고 ㅇ 기타 연수의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등 3 과업 추진일정(안) □ 입찰 사전규격공개: 9. 14.(월)~9. 17.(목) □ 입찰공고: 9. 21.(월)~10. 2.(금) □ 제안서 평가: 10. 8.(목) (예정) □ 기술협상, 계약체결 및 과업수행계획서 제출: 10월 초중순 □ UN Tourism 아태지역 중견공무원 연수 ※ 일정 변동 가능 ㅇ 초청장 및 인포노트 발송: 10. 23.(금) ㅇ 해외 참가자 마감: 11. 6.(금) ㅇ 참가자 비자 발급 지원 및 항공권 예약: 11. 9.(월)~11. 27.(금) ㅇ 좌장, 연사, 컨설턴트 섭외: ~11. 13.(금) ㅇ 연수 세부실행 계획서 작성: ~11. 13.(금) ㅇ 연수 개최: 12. 13.(일)~12. 18.(금) □ 결과보고 및 정산서류 제출: 12. 28.(월)
※ 정산서류 제출시, 공사 지정 사후원가조사 업체에서 정산서류 검토, 보완 후 공사 최종 확인 예정 ※ 상기 일정은 변동될 수 있으며, 세부일정은 발주처와 협의 하에 최종 수립 4 과업수행지침 □ 배정예산 구성(안)
| 구 분 | 항 목 | |
|---|---|---|
| 1. 연수생 초청체재비 | 항공, 비자, 보험료, 숙식 등 | 사후정산 |
| 2. 연수비 | 강사료, 장소임차료, 통역 등 | |
| 3. 진행경비 | 의전, 수송비 등 | |
| 4. 기타경비 | 자문비 등 | |
| 5. 인건비 | 대행업체 직접인건비 | 정액 |
| 6. 이윤 및 세금 | 일반관리비, 이윤, 부가가치세 | 정률 |
| 총액 | 699,823,000 |
* 과업의 효율적인 수행이 가능한 범위 내에서 제안사 자체적으로 변경 가능 □ 과업일반지침 ㅇ 계약상대방(이하 ‘계약상대방’이라 한다)은 과업을 기획하고 준비하는데 있어서 한국관광공사(이하 ‘공사’ 라 한다)와 충분한 협의를 거쳐 사업의 진행방향을 결정하여야 함 ㅇ 계약상대방은 과업의 추진을 위하여 공사의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 공사의 지침을 준수하여야 함 ㅇ 계약상대방은 공사가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 세부 과업 진행사항 및 계획은 공사와 협의하여 정함. 용역 수행 중 공사와 협의 후 진행방향을 조정할 수 있음 ㅇ 계획 수립에 있어서 공사와의 충분한 협의를 거쳐야 하며, 모든 과업에 대해서는 사전 수립된 계획에 따라 시행하여야 함 □ 투입인력 관리 ㅇ 공사에 제출한 투입인력 운용계획에 의거 용역을 수행해야 함 ㅇ 용역의 원활한 운영이 가능한 스태프를 각 세부과업별로 배치하여야 함 - 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 투입인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단될 경우 공사는 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며 계약상대방은 이에 성실히 응해야 함 ㅇ 부득이 투입인력의 교체가 필요할 경우 반드시 공사의 승인을 득해야 함ㅇ 관광통역안내사와의 업무 시 관광통역안내 표준약관 및 서면계약 의무를 준수해야 함 □ 저작권 및 보안유지 ㅇ 제작물의 디자인 및 제작 시 관계법규에 저촉되지 않아야 하며, 완성된 콘텐츠는 공사의 동의 없이 타 용도로 활용될 수 없음 ㅇ 제작된 모든 결과물에 대하여 저작권, 지적재산권은 공사에 귀속되며 관련 분쟁이 발생할 경우 계약상대방은 공사를 전적으로 면책시켜야 하며, 만일 용역결과물로 인하여 공사가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 공사에게 손해가 발생한 경우 계약상대방은 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 함 ㅇ 최종 산출물을 포함해 과업 수행 과정에서 발생하는 모든 산출물의 소유권 및 저작권 등 일체의 권리는 공사에 귀속되므로, 계약상대방은 이를 임의 복사하거나 외부에 유출할 수 없음 ㅇ 본 용역 수행과정에서 알게 되거나 공사에서 제공받은 모든 내용은 외부에 유출할 수 없음 □ 과업 중지 및 계약 해지 ㅇ 위 지침을 이행하지 않은 경우 공사는 계약을 해지할 수 있음 ㅇ 계약상대방의 귀책사유가 아닌 감염병(코로나19 등) 확산, 민원발생 등으로 인해 본 용역의 지속 추진이 불가하다고 판단될 경우, 공사는 계약을 중도 해지할 수 있으며 계약금액은 해지 시점을 기준으로 정산하여 지급함 ㅇ 계약상대방의 귀책사유로 다음 상황이 발생할 경우, 공사는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있음 - 정당한 사유 없이 약정한 착수기일이 경과되어도 용역에 착수하지 못한 때
- 계약기간 내 용역을 완료하지 못하거나, 완료할 가능성이 없음이 명백할 경우 - 기타 계약조건의 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없을 경우 □ 사업예산 정산 시 재정경제부 허가받은 원가계산업체의 원가 정산보고서를 첨부하며, 정산 관련 비용은 공사에서 부담한다. 5 과업보고 및 성과품 제출 □ 과업보고 ㅇ 정기보고 - 격주보고: 격주계획/실적, 차기계획(소요시간, 완료예정일, 담당자) 등 ㅇ 단계별보고 - 착수보고: 계약체결 후 1주일 이내, 과업 실행계획서 포함 - 중간보고: 행사 실시 1개월 전 - 최종점검회의: 행사실시 최소 1주 전 - 완료보고: 과업종료 시 전체 과업의 수행결과 및 산출물 내역 ㅇ 수시 및 기타보고 - 변경보고: 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 증대 시 - 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견시 조치방안 논의 및 처리후 보고 - 기타: 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고 ㅇ 리허설: 주요 행사 개최 전, 모든 스탭이 참여하는 실전 리허설 개최 □ 성과품 제출 (12월 28일까지) ㅇ 결과보고서(인쇄자료 3부 및 전자파일) - 행사 실행계획서 및 종합결과보고서 - 자체평가 및 차기 연수를 위한 개선방안 제안 등 ㅇ 사후원가정산 검토보고서 - 재정경제부 허가받은 원가계산업체의 원가 정산보고서 제출 (사후원가정산 관련 비용은 공사에서 부담) ㅇ 프로그램 전반에 관한 사진 및 영상자료 등 관련 자료일체 - 외장하드 형태로 제출(1개)
참가자격
Ⅲ. 사업자 선정
1 선정방법 □ 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약 □ 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 공사 업무 이해도가 높은 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정한다. □ 입찰참가자격 (각호 모두 해당되는 업체) ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체 * 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니해야 함 ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B (나라장터)시스템에 국제회의기획업[업종코드 : 5720]으로 등록한 자 ㅇ 입찰공고일 기준 최근 5년간(공고일 기준) 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업에서 단일 계약 건으로 ‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE 행사’ 용역으로 계약금액이 2억원 이상(부가세 포함)의 실적이 있는 자 * 실적증명원 원본 제출 시에만 인정, 공공기관이 아닌 민간기업의 수행실적을 제출하는 경우 용역개요의 내용을 증명할 수 있는 실적증명서는 계약서/세금계산서 사본과 함께 제출 ㅇ 공동수급방식 불허 ㅇ 하도급 불허 ㅇ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능 ※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임 □ 입찰보증금 및 귀속 ㅇ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되, 전자 입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다. ㅇ 국고귀속 등 : ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제 38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 된다. □ 입찰의 무효 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조의 규정에 의한다. □ 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰 보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 된다. 2 심사계획 □ 평가방식 : 제안서 및 프리젠테이션에 의한 평가 ㅇ 실무를 총괄할 PM이 직접 프리젠테이션 실시 □ 낙찰방식 : ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결 □ 심사방법
배점·평가
ㅇ 해당 분야 전문가를 중심으로 한 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가 기준에 의거 제안서를 심사 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자를 선정한다. ㅇ 심사 점수의 집계는 각 평가요소별(배점기준) 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며, 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 순으로 순위를 결정하고 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 ‘세부 실행계획 및 운영능력’ 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정한다. ㅇ 기술능력 90점 중 “비계량 부분” 80점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가하며, “계량 부분” 10점은 업체에서 제출한 서류를 근거로 공사에서 평가한다. ㅇ 입찰가격 평가 10점은 아래 ‘입찰가격 평점 계산식’에 따라 평가한다. (나라장터 개찰) ㅇ 기술능력 부문 평가결과 76.5점(85%) 이상을 득점하지 못하는 경우는 “협상적격자”에서 제외한다. ㅇ 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. ㅇ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략한다. ㅇ 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 한다. □ 제안서 기술평가 절차 ㅇ 공사는 제안요청서에 명시된 요건에 실질적으로 부합하는지 여부를 판단하기 위해, 제안자가 제출한 자료를 상세히 검토한다. ㅇ 공사는 제안서 평가결과 공개(단, 개인정보, 영업비밀 및 다른 법령에 따라 공개가 제한되는 정보의 경우 일부 또는 전부를 공개하지 아니한다.)를 원칙으로 하고, 입찰자는 평가결과(평가절차, 방법, 선정결과 등)에 대하여 이의를 제기 할 수 없다. ㅇ 제안요청서에 기술된 모든 항목들은 제안서에 명확하게 제시되어야 하며 그렇지 않을 경우 평가에 불이익을 받을 수도 있다. ㅇ 공사는 제안평가회를 통해 제안서를 평가하며, 제안자에게 평가회의 일시와 장소 및 진행 절차에 대해 별도로 통보한다. ㅇ 발표 내용에 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 발표 자료에 별도로 명기하고 발표 시 정확한 내용과 이유를 설명해야 하며, 그렇지 않은 경우 불이익이 있을 수 있다. ㅇ 제안서에 명시된 사업관리자(PM) 이외의 자가 발표하려는 경우에는 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가한다. 3 평가 항목
| 평가 항목 | 평가 내용 | 배점 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 기술능력평가 (계량+비계량) | 90 | |
| I. 제안사 평가(계량) | 10 | |
| 1. 회사경영상태 (신용평가등급) | ◦ 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 (공공기관 제출용) | 5 |
| 2. 유사업무수행경험 | ◦ 입찰공고일로부터 최근 5년 이내 국가, 지자체, 공공기관, 민간기관에서 ‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 2억 이상의 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE 행사’ 관련 수행한 실적 건수 (단일 계약금액 부가세 포함 2억원 이상인 실적 1건 이상 보유 필수) | |
| II. 과업수행능력(비계량) | 80 | |
| 1. 기획 능력 | ◦ 행사 이해도 - 행사 기획 의도, 대상, 주요내용 등 행사 전반에 대한 이해도 ◦ 행사 기획의 체계성 - 지역위원회 및 연수 장소 조성 등 전체적인 연출 방안 - 종합계획 및 세부 내용의 적절성, 체계성 | 15 |
| 2. 행사의 참신성 | ◦ 행사 내용의 참신성 - 연수, 테크니컬 투어 등 행사 전반 기획의 참신성 ◦ 국내외 연사 POOL 제안 및 섭외계획 - 연사 및 패널리스트 제안 및 섭외계획의 참신성 | |
| 3. 세부 실행계획 및 운영능력 | ◦ 국제행사 운영의 전문성 - 해외 참가자 및 주요인사 초청 및 등록 관리 계획 및 운영방안 - 참가자 모집/수송/관리, 프로그램별 환경조성 계획의 적절성, 효율성 ◦ 지역위원회/연수 행사 - 기획 내용의 구체성, 타당성, 실현가능성 ◦ 테크니컬 투어 - 테크니컬 투어의 매력도(한국 관광매력 부각), 체계성, 효율성 ◦ 기타 부대행사 기획 및 운영 방안 | 25 |
| 4. 인력 투입계획 | ◦ 행사 인력 운영능력 및 전문성 - 운영인력의 전문성(국제행사 운영 경험) 및 적정인력 배치 계획 - 진행자, 통역사, 가이드 등 분야별 전문인력 배치, 교육, 운영의 체계성 - 합리적인 가격 산출 및 투명하고 전문적인 회계처리 운영 능력 | 20 |
| 5. 안전 및 재난관리, 위기관리 능력 | ◦ 안전관리, 재난관리 비상대책 수립 - 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 - 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시 등 ◦ 국제행사 진행 시 위기관리 능력 | 5 |
| Ⅱ. 입찰가격평가 (계량) : 총 제안비용 | 10 | |
| 합 계 | 100 |
4 배점기준 □ 업체신용평가등급
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
6. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… □ 입찰가격 평점 계산식 ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대해 평가한다.
| 평점 = | 입찰가격평가 배점한도 | × | | 최저입찰가격 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 평점 = | 입찰가격평가 배점한도 | × | | 해당입찰가격 | |
| 평점 = | 입찰가격평가 배점한도 | × | | | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 평점 = | × | | 최저입찰가격 | | ||||||||
| 추정가격의 80%상당가격 | ||||||||||||
| + | | 2 | × | | | | ||||||
| 추정가격의80%상당가격 - 해당입찰가격 | ||||||||||||
| 추정가격의80%상당가격 - 추정가격의70%상당가격 | ||||||||||||
| 평가기준 | 5건 이상 | 4건 | 3건 | 2건 | 1건 |
|---|---|---|---|---|---|
| 점 수 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
* (예시) 최근 5년 이내 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업 대상 ‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE 행사’ 관련 분야에서 단일건 2억원 이상(부가세 포함) 용역 실적 건수(공동수급 용역은 참여비율에 따른 실적금액이 2억원 이상인 경우 인정). 단, 공고일 기준 용역완료 건수만 유효. ** 실적증명서 원본 제출 시에만 인정(나라장터 발행 실적증명서 대체 가능). 공공기관이 아닌 민간기업의 수행실적을 제출하는 경우 발주자가 발급한 계약서 및 세금계산서 사본과 함께 제출하여야 함. □ 비계량 항목 평가 기준
| 평가기준 | 매우우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우미흡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5점 만점 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 10점 만점 | 10~9 | 8~7 | 6~5 | 4~3 | 2~1 |
| 15점 만점 | 15~13 | 12~10 | 9~7 | 6~4 | 3~1 |
| 20점 만점 | 20~17 | 16~13 | 12~9 | 8~5 | 4~1 |
| 25점 만점 | 25~21 | 20~16 | 15~11 | 10~6 | 5~1 |
| 30점 만점 | 30~25 | 24~19 | 18~13 | 12~7 | 6~1 |
과업·요구
Ⅳ. 제안서 작성
1 제안서 작성지침 ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안 업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있다. ㅇ 제안요청서에서 요구되거나 충분한 평가를 위하여 필요하다고 판단되는 추가 자료는 제안서에 첨부 혹은 별첨되어야 한다. ㅇ 제안서류 제출은 제안서와 부속자료철을 분리하고, 표지는 각각 첨부된 양식을 사용한다. ㅇ 작성분량은 과업수행제안서의 경우, 전체본은 70페이지 이내로 하고, 요약본은 40페이지 이내로 PPT 형식으로 작성한다. (A4용지) * 요약본 : 제안 평가(프레젠테이션) 시 활용 ** 제안서 및 요약본의 분량은 표지, 목차 등 모든 페이지를 포함함 ㅇ 제안서에 사업관리자(PM)를 명확하게 기재하고, 평가집행자가 이를 확인할 수 있도록 사업관리자(PM)의 재직증명서를 제출하여야한다. * 이 경우, 사업관리자(PM)는 제안업체 소속 임직원으로서, 입찰공고일 전부터 재직 중인 자로 한정한다. ㅇ 투입인력 성명 등은 특수부호를 사용하여 기재한다. 예) 김** ㅇ 규격은 제안서와 부속, 기타자료 모두 A4용지 크기를 원칙으로 하며 영문표기 필요 시 한글(영문) 형식을 원칙으로 한다. ㅇ 제안자는 기술제안 내용이 제안요청서의 요건을 충족하고 있음을 증명하기 위해 다음 내용을 숙지하여야 한다. - 제안하는 내용의 핵심적 기술 및 기능에 대한 상세한 설명을 포함하여야 한다. - 제안내용이 공사의 제안요청서에 실질적으로 부합함을 나타내기 위한 상세한 설명을 제시할 수 있어야 하며, 그렇지 않을 시에는 평가에서 불이익을 받을 수 있다. - 제안내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 공정별 인력투입계획 등을 제시하여야 한다. - 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “∼할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다”, “∼에 동의한다” 등처럼 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다. ㅇ 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식 등을 숙지하여 그에 부합하는 제안서를 제출해야 하며, 그렇지 못한 모든 책임은 제안자에게 있다. ㅇ 제안서는 가급적 다음의 목차에 따라 작성한다.
| 수요기관 | 한국관광공사 (강원특별자치도 원주시 세계로 10) |
|---|---|
| 건 명 | 제20차 UN Tourism 아태지역 중견공무원 관광정책 연수 및 제38차 아태·남아시아 공동지역위원회 기획 및 운영 |
| 용역내용 | 제안요청서 참조 |
| 사업기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 28.(월)까지 |
| 사업예산 | 금699,823,000원(금육억구천구백팔십이만삼천원/부가세 포함) |
| 계약방법 | 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약, 사후원가검토조건부계약 |
| 낙찰자 결정방법 | 협상에 의한 낙찰제 |
| 전자(가격) 입찰개시/마감 | 2026. 9. 21.(월) ~ 2026. 10. 2.(금) 15:00 |
| 제안서 제출마감 | 2026. 10. 2.(금) 15:00 |
| 제안서 제출방식 | 전자우편 또는 우편 제출 (전자우편) jiwon8@knto.or.kr (우편주소) 강원특별자치도 원주시 세계로 10 한국관광공사 14층 MICE기획팀 국제협력파트 * 우편제출은 기한 내 도착분에 한함 * 우편제출이 불가능할 시 직접 제출 가능(사전 협의 필수) |
| 제안서 평가 (presentation) | 2026. 10. 8.(목) ※ 변동가능, 추후 개별안내 예정 |
| 가격개찰 일시 및 장소 | 제안서 기술평가 후 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰 |
참가자격
2. 입찰참가자격 ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체 * 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달 시스템 (http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함. ○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자 ○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니해야 함 ○ 공동수급방식 불허 ○ 하도급 불허 ○ 입찰공고일 기준 최근 5년간(공고일 기준) 정부, 지자체, 공공기관,민간기업에서 단일 계약 건으로‘국내 및 해외 참가자를 초청하여 개최한 국제회의, 포럼, 컨벤션 등 MICE 행사’용역으로 계약금액이 2억원 이상(부가세 포함)의 실적이 있는 자 *실적증명원 원본 제출 시에만 인정,공공기관이 아닌 민간기업의 수행실적을 제출하는 경우 용역개요의 내용을 증명할 수 있는 실적증명서는 계약서/세금계산서 사본과 함께 제출 ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B (나라장터) 시스템에 국제회의기획업[업종코드 : 5720]으로 등록한 자 ○ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능 ※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임
※ 제안서는 과업수행제안서 및 부속 자료철로 나누어 양식에 의거 사실에 입각하여 작성
※ 부속 자료철은 “계량 부분”평가의 근거자료로 관계자 실명 기재
5. 입찰보증금 ○ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음 ○ 국고귀속 등 : 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨 6. 입찰의 무효 ○ 국가계약법 시행령 제 39조 제4항, 동 시행규칙 제 44조 및 용역입찰유의서 제12조의 규정에 해당되는 입찰은 무효이며, 개찰결과 담합이라고 판단할 수 있는 정황인 경우 당해 입찰을 유찰시키고 재공고 입찰을 실시하고 입찰자는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음 ○ 입찰참가자격등록상의 상호 및 대표자가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 입찰임 7. 협상대상자선정 및 협상기준 ○ 재정경제부 계약예규의『협상에 의한 계약체결기준』에 의거, 기술(90%)/가격(10%) 평가 합산점수 고득점자 순임. 단, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만은 협상적격자에서 제외함 ○ 위에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 않음 ○ 낙찰자 선정을 위해 통보받은 협상적격자 1순위 업체는 위의 2번 항목 입찰참가의 자격관련 증빙 서류 및 기타 계약담당자가 필요하다고 인정하는 서류 일체를 반드시 통보받은 후 7일 이내에 제출하여야 하며, 제출하지 아니한 경우에는 협상적격자에서 제외함
8. 기타사항 ○ 본 공고는 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 게재됨 ○ 전자입찰 참가희망업체의 전산장애등의 사유로 인하여 입찰등록 및 투찰이 곤란한 경 우, 투찰시간 전에 조달청 전자조달콜센터(☎ 1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음 ○ 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가계약법 시행령 제76조에 의한 부정당업자등 법적 제재를 받게 됨 ○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음 * ○ 공사는 제안서 평가결과 공개를 원칙으로 하고, 협상 결과는 공개하지 않음. *단,개인정보,영업비밀 및 다른법령에 따라 공개가 제한되는 정보의 경우 일부
또는 전부를 공개하지 않음.
○ 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 ○ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위없음”을 확인ㆍ날인하여 제출 (평가자료 및 제안서의 경우도 동일) ○ 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 당사의 해석에 따라야 함 ○ 문의사항 연락처 - 제안서 평가 및 과업내용관련 문의 : MICE기획팀 국제협력파트 김필해 차장(033-738-3473), MICE기획팀 국제협력파트 최지원 대리(033-738-3476) - 시스템 이용 및 전산오류 등 나라장터 이용에 관한 사항 : 조달청 정부조달콜센터 (1588-0800)