수의계약 안내공고(2026년 전국소방공무원 해운대LCT 계단오르기 대회 행사 용역)

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• 입찰공고문(2026년 전국소방공무원 해운대LCT 계단오르기 대회 용역).pdf · 공고규격서
• 과업지시서(2026년 전국소방공무원 해운대LCT 계단오르기 대회 용역).pdf · 공고규격서

공고 개요

부산광역시 소방재난본부 · 행사·축제·공연

계약업체

주식회사 대홍관리

계약금액

54,263,890원

낙찰하한율

88% · 기초금액 6,176만원

참가

26곳 · 개찰 09/29(화)

계약

요약 AI 요약

초고층건물 재난에 대비해 소방대원의 체력과 대응역량을 강화하고, 강인한 체력을 대외에 알리며 화합을 도모하기 위해 2026 전국소방공무원 해운대 LCT 계단오르기 대회를 개최한다. 이 대회의 행사 전반(기획·운영, 시설물 설치·운영·철거, 홍보)을 대행하는 용역이다.

• 행사기획 및 운영: 세부추진 시나리오, 무대·포토존 세부계획, 전망대 대관, 음향 등 장비운용, 행사장 안전관리
• 행사장 무대설치 등: 무대장치 배치, 무대 설치·장식, 행사장·대회 동선 구성, 3개 코스 안내 표시
• 홍보인쇄물 제작·설치: 현수막, 안내물(포토존·사회자단상), 종목별 피켓, 수상자 폼보드, 모바일 초대장, 119FAMILY WALK 피켓, 명찰 제작
• 행사 진행: 개회식 등 공식행사 운영, 내빈·시상식 의전, 전문사회자·이벤트공연팀 선정, 종목별 순위 집계·기록측정·시상, 대회 사진 촬영
• 영상·음향시설: 순위기록표 영상시설 설치, 음향시설 설치(발전기 포함)
• 행사장 운영·안전관리 및 부대행사: 진행요원 교육·운영, 환경관리, 안전관리, 시설물 철거·원상복구, 스포츠 테이핑 부대행사, 운영요원 식사

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 행사 대행 용역 일체

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

계단오르기 대회의 기획·무대·홍보물·진행·안전관리·철거까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 기획·운영 및 진행시나리오 작성
• 무대·포토존·출발/도착 구조물 등 시설물 제작·설치·철거
• 현수막·피켓·폼보드·배번호·메달 등 홍보물 제작·설치
• 전문사회자·공연팀 섭외 및 운영
• 기록측정칩·키오스크·모바일 사진 조회 시스템 운영
• 영상·음향시설 설치(발전기 포함)
• 행사장(부산엑스더스카이 전망대) 대관 및 원상복구
• 진행·안전요원 운영 및 안전관리
• 행사주최자 배상책임보험 가입
• 참가자 웰컴·완주킷 및 운영요원 식사 준비
• 행사장 청소 및 폐기물 처리

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

부산광역시

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

56,145,600원

배정예산

61,760,160원

기초금액

61,760,160원 (예비가격 -3% ~ +3%)

낙찰하한율

88%

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/21(월)

공고번호

R26BK01739038-000

참조번호

부산광역시 공고 제2026-2823호

공고기관

부산광역시 소방재난본부

수요기관

부산광역시 소방재난본부

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

제한적최저가(낙찰하한율)

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

56,145,600원

배정예산

61,760,160원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00274580

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅲ 과 업 대 상 및 범 위

❍ 과 업 명 : 『2026 전국소방공무원 해운대 LCT 계단오르기 대회 』 행사 대행용역 ❍ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 10. 22.(목)까지 ❍ 대행범위 : 행사 전반(기획·운영 / 시설물 설치, 운영, 철거 / 홍보 등) ☞ 세부 문의는 발주부서에 문의 (☎ 051-760-3082 / 소방위 김종국) ❍ 주요과업 내용

참가자격

Ⅳ 세 부 내 용

과 업 의 범 위

❍ 본 과업지시서는 부산소방재난본부에서 주관하는 2026 전국소방 공무원 해운대 LCT 계단오르기(수직마라톤) 행사와 관련하여 필요한 행사기획, 설치, 행사운영 진행, 행사 후 정리 및 행사시설의 철거, 행사장소 원상복구 등을 포함하는 것이며 그 내용은 다음과 같다 ❍ 다만 행사 제반 여건에 따라 “발주기관”이 변경 또는 추가로 요구하 는 사항이 있을 경우 “계약상대자”는 즉시 이에 응하여야 한다. ❍ 행사장(부산엑스더스카이) 대관 : 계약상대자에서 수행(대관료 지급) - 대관기간 : 2026. 10. 22.(목) 09:00 ~ 14:00

입 찰 참 가 자 격

m 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 요건을 갖추고, 입찰공고일 전 일부터[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자 등록일을 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다] 입찰일 (낙찰자는 계약체결일)까지 본점의 소재지가 부산광역시에 위치한 업체 m 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터 (G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드9901)으로 입찰참가 등록하 고, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(8014199001, 기 타행사기획및대행서비스)를 소지한 자 m 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정’에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

과업·요구

※ 중소기업 확인서는 견적서 제출 마감일 전일까지 발급 된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.

과 업 내 용

행사 기획 및 운영 ❍ 진행순서는 사전준비, 리허설, 개회식, 오프닝 축하공연, 공식행사, 시상식 및 기념촬영 순으로 진행된다. ❍ 식전 행사는 참가자들의 관심도 및 집중도를 높여 행사장의 분위기가 고조될 수 있는 공연과 행사를 위한 개회식으로 이루어진다. ❍ 본 행사는 “발주기관”이 제시한 식순에 따라 진행되며 필요한 부분에 별도의 이벤트를 가미할 수 있다. ❍ 식후 행사는 마지막 참가자의 도착 시점부터 시상식, 기념촬영, 폐회 순으로 이루어진다. ❍ 용역 수행을 위하여 동원된 인력에 대한 안전관리는 “계약상대자”가 행하며 용역이행 시 발생하는 모든 재해와 안전사고의 보상, 시설물 손상, 민ㆍ형사상의 문제는 “계약상대자”가 책임진다. - 행사 안전관리 및 운영 인력은 전문적인 소양과 자격을 갖춘 사람으로 동원한다. (일일 아르바이트생 채용 금지) - 용역에 동원된 인력은 신체적 ․ 정신적으로 건전하며 부적격자는 금지한다. ❍ 행사무대는 행사 전일 설치를 완료하고 사전 리허설은 당일 컨디션을 고려하여 주최측과 협의하에 진행한다. ❍ “계약상대자”는 안전작업수칙 및 전기설비 기준에 따라 시공하여야 하며 용역 기간 중 인명 피해 및 시설물손상은 “계약상대자”가 보상하여야 한다. ❍ 행사는 “발주기관”의 행사기획, 시설물 설치 등에 변경요구가 있을 경우 “계약상대자”는 즉시 이에 응하여야 한다. ❍ “발주기관”은 행사의 중요성을 감안하여 본 행사 준비가 원활하게 진행 될 수 있도록 최대한 협조를 해야 하며, “계약상대자”는 본 행사가 성공적으로 개최될 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 한다. 행사장 무대 설치 등 ❍ 행사장 무대는 행사 성격에 맞게 밝고 생동감 있게 디자인 및 제작하고 “발주기관”의 검토 후 행사 전일 설치한다. ❍ 주 무대 백드롭 현수막은 “발주기관”이 지정하는 크기와 풀컬러로 제작 설치한다. ❍ 주 무대에는 참가자의 기록을 나타낼 수 있는 장치물을 설치한다. ❍ 무대부는 계단오르기 대회가 원활하게 진행될 수 있고 주위 환경과 조화되도록 제작・설치하여야 한다. ❍ 무대 부근에는 “발주기관”에서 지정하는 크기의 포토존을 현장 사정에 맞게 설치하여야 한다. ❍ 각 시설물은 견고하게 제작 및 설치하고 안전사고가 발생하지 않도록 고정 등 안전조치 한다. ❍ 위 세트는 안전성을 고려하여 입장 및 퇴장이 용이하도록 배치하고 설치한다. ❍ 행사장 무대장치 배치는 참가팀의 공연 시 동선에 방해가 되지 않도록 하고, 안전사고가 발생하지 않도록 모서리 부분 보호대 부착 등 최대한 신경을 써서 준비한다. ❍ 참가자들이 혼동하지 않도록 종목별 3개 동선 색상 구분 스티커(주로안내표시)를 부착하고 무대부에서 출발지점으로 이동하는 동선에는 라바콘 등을 활용하여 이동동선을 구분해 주어야 한다.

❍ 행사종료 후 무대부 등은 철거 후 완전히 수거 및 객석 등 행사장 주변을 청소한다. ❍ 행사장 무대는 사전 협의된 시간에 설치한다. 행사장(전망대) 대관 ❍ 행사장 무대부 설치 장소 및 전망대(98~100층) 장소 사용 협조는 “발주기관”과 “계약당사자”가 협의하여 위치를 선정한다 ❍ “계약당사자”는 전망대(부산엑스더스카이 사업장)측에 행사 운영시간 (09:00~ 14:00)에 대하여 발주기관과 협의한 대관료를 지급 하여야 한다 ❍ 대관기간 2026. 10. 21.(수) 21:00 ~ 24:00(행사준비) 2026. 10. 22.(목) 09:00 ~ 14:00(본 행사)로 하며 세부사항은 전망대과 사전 협의 하도록 한다 ❍ “계약당사자”는 행사 종료 후에는 참석인원 철수 및 행사장(전망대)을 원상복구 하여야 한다.

※ 행 사 장 시 설 물 제 작 설 치 항 목

❍ 외부 포토존은 참가자들이 기념사진을 찍을 수 있도록 “발주기관”과 사전 협의 후 제작 설치한다. ❍ 홍보물 디자인 작업 시 폰트 저작권 침해 등 민원발생 시 “계약상대자”가 해결 및 배상하여야 한다. ❍ 종목별 안내 피켓(4개)을 제작하여 배치한다. ❍ 홍보물은 “발주기관”이 지정하는 크기와 수량으로 사전 협의 후 제작하고 행사 1일 전 설치한다. ❍ 홍보물 설치 시 인・허가 사항에 대하여는 “계약상대자”가 인・허가를 득한다. ❍ 홍보물 설치 및 철거 시 안전에 최대한 유의하여 작업한다. ❍ 기타 홍보물 제작과 관련하여 미결정된 시안 중 필요한 사항은 “발주기관”과 협의하여 진행한다. 행사운영 물품 등

❍ 행사운영 물품은 “발주기관”이 지정하는 크기와 수량으로 사전 협의 후 준비하고 행사 1일 전까지 행사장에 비치완료하도록 한다 단. 아메리카노 및 샌드위치 등 신선도의 유지가 필요한 것은 대회 당일 “발주기관”이 지정하는 장소에서 지급 될 수 있도록 준비한다 ❍ 아이스아메리카노는 계단오르기 도착장소 통과 후 98층 전망대에서 참가자 에게 지급 될 수 있도록하고 해당 층 입점 중인 음료업체와 긴밀히 협의해서 준비한다 행사주최자 보험 등 ❍ “계약상대자”는 다음의 내용 이상의 담보가 포함 될 수 있도록 행사주최자 보험을 준비한다 - 목적물명: 2026년 전국소방공무원 해운대 LCT 계단오르기 대회 – 행사주최자 배상 - 가입물건: 행사(운동 경기) / - 보험담보지역: 대한민국 - 산출기초정보: 참여인원 1,200명 예정 - 보장내용(대인) : 인당 50,000,000원 / 사고당100,000,000원 / 총 무한 보장내용(대물) : 사고당 100,000,000원 / 총 무한 ※ 대인, 대물 공제금액 사고 당 100,000원 cf) 보장내용은 위 내용의 동등 또는 이상으로 담보 설정 할 것. 행사진행 ❍ 내빈의전 - 내빈 섭외는 “발주기관”에서 하며 의전에 관하여는 서로 상의하여 결정한다. - “계약상대자”는 의전 및 시상 전문 도우미를 2명 운용한다. - 의전 도우미 등은 08:00까지 행사장에 도착하여 행사 리허설 전에 시상 리허설을 실시하고, 본 행사 시상식에 차질이 없도록 준비해야 하며 특별한 사정이 없는 한 지정된 근무 장소를 이탈하거나 의전에 관한 사항을 게을리해서는 안 된다. - 의전 도우미들은 내빈 도착 후 VIP룸 대기 시 다과 등을 준비하여야 한다. ❍ 사회자 - 사회자는 본 행사와 유사한 행사를 다년간 진행한 경험이 풍부한 전문 사회자로 하며 사회자 구성은 여성 1명으로 한다. - 사회자는 용모 단정하고 행동에 이상이 없으며 청중의 호감을 살 수 있는 외모로 “발주기관”과 협의 후 선정한다. - 사회자는 행사 당일 08:00까지 행사장에 도착해 진행 시나리오 연습과 리허설을 진행하여야 하며, 공식행사, 출발대기자 통제, 시상까지 담당한다. - 사회자는 행사가 끝날 때까지 행사장을 벗어나서는 안된다. ❍ 공연팀 - ‘계약대상자’는 공연팀 섭외 및 공연 운영에 있어 『대중문화예술산업발전법』 등 관계 법령을 준수하여야 하며, 해당 업무가 대중문화예술 기획업에 해당하는 경우 관련 법령에 따라 등록한 자를 통하여 수행하여야 하며 공연 시행 전 관련 등록증 및 계약관계 증빙자료를 “발주기관”에 제출하여야 한다. - 공연팀은 식전공연과 소방대원들의 안전을 위해 준비체조를 담당한다. - 공연팀은 개막식이 종료된 후 결승지점에서 응원을 한다. - “계약상대자”는 섭외 가능한 공연팀의 등급 및 이름을 구체적으로 제시하여야 하며 선정 후 변경이 불가피할 경우 이전 팀과 동급수준의 다른 공연팀으로 재선정 하여야한다.

※ 사회자 및 공연팀의 경우 대중문화예술기획업에 해당하는 경우 과업수행에 대한 부분을 “발주기관”의 사전승인을 받도록 한다 ❍ 대회 기록측정팀 - 경연에 관한 전반적인 기록을 관리하며, 출발지점에 1명, 결승점에 1명 배치하여 정확한 개인 기록 측정을 담당한다. - 재난현장지휘차 모니터를 통해 대회 기록을 송출을 할 수 있도록 제공한다. ❍ 대회 사진촬영팀 - 경연에 관한 전반적인 사진촬영을 하며, 대회 취지에 맞는 사진을 촬영한다. - 경기 도중 실시간으로 참가자들이 확인 가능한 조회서비스 통하여 개인사진을 확인 할 수 있도록 한다. - 경기 종료 후 대회 중 촬영한 사진을 부산소방재난본부 측에 제공한다. ❍ 시상식 - 대회 종료 후 신속한 시상식이 이루어질 수 있도록 무대 쪽에 시상식 진행을 준비한다. - 상장은 운영본부에서 받은 시상 내역 순서로 각 종목별로 진행하며, 총 한 종목당 시장상1, 소방청장상1, 본부장상1점 순으로 시상한다.(시상 내용에 따라 추후 변경 가능) ※ 우천 발생시 시상식 및 행사운영 진행이 가능할 수 있도록 대책을 마련하여야 한다. 영상시설 설치 ❍ 영상시설은 무대부 중앙, 무대 백드롭에 설치하며 무대 배경과 조화롭게 설치 한다. ❍ 참가자들이 공식행사 이후 포토존으로 활용할 수 있도록 하며, 참가자 이름, 배번호, 기록이 실시간으로 나타날 수 있도록 준비한다. 음향시설 설치 ❍ 음향은 현장 전기시설 상황에 맞는 P.A System으로 설치하고 행사장 내 원활하게 진행될 수 있도록 준비한다. ❍ 마이크는 행사장 내 총 4개를 설치하고 이 중 무선마이크 4대로 메인단상1, 사회자1, 선서2로 준비한다. 행사장 운영 및 안전관리 ❍ 행사에 동원된 진행 및 안전요원은 특별한 사정이 없는 한 지정된 근무 장소를 이탈하거나 사적인 행동, 불친절한 행동 등을 하여서는 안되며 성실히 임무를 수행하여야 한다. ❍ 행사 진행요원(사회자 등), 도우미 등을 행사의 효율성과 참석자의 편의를 위하여 “발주기관”과 협의 후 적정하게 배치하여야 한다. ❍ “계약상대자”는 안전작업 여부를 점검 감독하여 사고예방에 최선을 다하여야 한다. ❍ 진행요원 및 도우미 등에 철저한 안전교육 및 행사진행 전반사항에 대한 이해도를 높일 수 있도록 교육을 실시하여야 한다. ❍ 본 행사가 청결하게 진행되고 마무리 될 수 있도록 행사 종료 후 객석 및 무대 주변 등 행사장 정리정돈과 청소를 하여야 한다. ❍ 본 행사장 인근 지역특성상 무대부 및 운영본부 텐트 등 구조물 설치시 강풍에 대비하여 설치 및 안전화 작업을 하여야 한다. ❍ 행사종료 시 각종 시설물은 행사종료 당일 철거하여야 하며, 발생한 쓰레기(행사장 내・외)는 모두 수거하여 처리하여야 한다. 기타(과업수행 지침 등) ❍ 과업수행 지침 등 - 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 “발주기관”의 의견에 따라야 한다. -“계약상대자”는 행사 시작 1일 전까지 행사 관련 모든 준비를 마친다.

❍ 손해배상 - “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형 사상의 모든 책임을 부담한다. 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 “계약상대자”에게 있다. - “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게 지체없이 배상하여야 한다. ❍ 계약의 해지 등 - “발주기관”은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생 할 경우에는 손해배상을 하여야 한다. 1) “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불 가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 2) 본 과업 수행업무를 “발주기관”의 승인 없이 제3자에게 하도급 하였을 경우 3) “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 “발주기관”이 인정하였을 경우 4) “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우 5) 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우 6) “계약상대자”는 공연팀, 사회자 등 본 과업 수행에 필요한 전문인력· 전문업체를 “발주기관”과 사전 협의하여 섭외할 수 있다. 이 경우 해당 전문인력·전문업체의 활용은 본 용역의 통상저인 과업수행을 위한 것으로서 제3자데 대한 과업 전체 또는 주요 부분의 하도급으로 보지 아니한다. 다만 “계약대상자”는 해당 업무 수행에 필요한 법정 자격·등록 등이 있는 경우 이를 갖춘 자를 활용하여야 하며, 이에 대한 관리·감독 및 계약상 책임은 “계약상대자”에게 있다 개인정보 보호에 관한 사항 ❍ 계약상대자는 참가자의 성명, 소속, 배번호, 경기기록, 사진 등 개인정보를 본 과업 수행목적으로만 처리하여야 하며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 다른 목적으로 이용하여서는 안 된다. ❍ 모바일 사진 및 기록조회서비스는 참가자 본인 또는 발주기관이 정한 인증 절차를 거쳐 이용할 수 있도록 구성하여야 한다. ❍ 과업 종료 후 개인정보가 포함된 자료는 발주기관에 인계하고, 보유 필요 성이 없는 자료는 복구할 수 없는 방법으로 파기한 후 파기확인서를 제출 하여야 한다. 제출자료

참가자격

가. 용 역 명: 2026년 전국소방공무원 해운대LCT 계단오르기 대회 행사 용역 나. 용역장소: 부산광역시 해운대LCT 랜드마크동(과업지시서 참조) 다. 용역기간: 착수일 ~ 2026. 10. 22.(목) 마. 기초금액: 금61,760,160원(부가세포함) □2 입찰 및 계약방식 가. 총액, 수의계약, 지역제한, 소기업·소상공인, 제한적 최저가(88%) 나. 본 입찰 건은 수의계약 대상으로 적격심사는 하지 않습니다. □3 입찰참가자격 ※ 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 가. 「지방계약법 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 요건을 갖춘 자로 입찰공고일 전일부터 [신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일을 기준으로 한다)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다] 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 본점의 소재지가 부산광역시에 위치한 업체 나. 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 의한 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 의한 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지한 업체 다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가 등록하고, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(8014199001, 기타행사기획및대행서비스)를 소지한 자 □4 낙찰자 결정방법