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2026 로보월드 국내외 비즈니스 매칭상담회 운영 용역

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공고 개요

정정 · 민간 · (사)한국AI·로봇산업협회 · 박람회 부스·홍보관

배정예산
7,000만원 · 부가세 포함
개찰
09/27(일) 17:00 · 마감
낙찰방법
제안서평가에의한낙찰자결정
참가 자격
공고서 참조
무슨 일
국내 수요-공급 매칭상담회 운영

요약 AI 요약

2026 로보월드 참가기업의 국내외 시장 진출과 판로 확대를 지원하기 위한 사업입니다. 국내외 수요처와 공급처 간의 비즈니스 매칭 상담회를 총괄 운영하는 것이 목적입니다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국내 수요-공급 매칭상담회 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

국내 로봇 수요기업과 공급기업 간 1:1 오프라인 상담회를 기획·운영하는 행사 대행 용역이다.

중심 · 해외 수요-공급 매칭상담회(수출상담회) 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

해외 바이어를 초청·발굴하여 국내 로봇기업과 1:1 온·오프라인 수출상담회를 운영하는 행사 대행 용역이다.

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 수행능력평가 점수가 배점도의 85% 이상인 자(59.5점) 득득 필요

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
신용등급·신용평가인서5점
과업 수행 전담 인력 보유 현황5점
관련 유사 업무 실적 건수5점
최근 3년간 판매실적 액수5점
제안금액10점
제안요청내용의 이해도20점
수행능력부문 및 인력 구성20점
수행방법30점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
공고서 참조
지역제한
공고서 참조
공동수급
모름
입찰참가 제한
모름
실적경쟁 · PQ
모름
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/21(월)지남
개찰09/27(일) 17:00지남

가격

배정예산
70,000,000원 (부가세 포함)

공고 정보

공고종류
변경공고 (변경공고 · 1차)
게시일
09/21(월)
공고번호
R26BK01737177-001
참조번호
KAR 2026-1-031호
공고기관
(사)한국AI·로봇산업협회
수요기관
(사)한국AI·로봇산업협회
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
제안서평가에의한낙찰자결정
계약유형
-
예정가격 방식
-
추정가격
-
배정예산
70,000,000원
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
누리장터

문서 발췌

=== [제안요청서] 2026 로보월드 국내외 비즈니스 매칭상담 대행용역_제안요청서_0915.hwp === 2026 로보월드 국/내외 비즈니스 매칭상담회 운영대행 용역 제안요청서 2026. 9. I. 개 요 □ 용역 개요 o 용 역 명 : 2026 로보월드 국내외 비즈니스 매칭상담회 운영 용역 o 용역기간 : 계약 체결일 ~ 12월 4일(금) o 예정가격 : 총 70,000,000원 이하(VAT 포함 기준) * 상기 금액은 향후 과업범위 조정에 따라 일부 변동될 수 있음 o 사업내용 : 2026 로보월드 국/내외 수요-공급 매칭상담회 운영 o 추진방법 : 일반경쟁 입찰(협상에 의한 계약) □ 주요 추진일정

□ 과업 개요 o 과업 개요 : 2026 로보월드 참가기업의 국/내외 시장 진출 및 판로 확대 지원을 목적으로 하는 상담회 운영 - 행 사 장 : 비즈니스 상담장 - 대상 행사

행 사 장행 사 명행사 기간과업 내용
비즈니스
상담장		국내 수요-공급 매칭상담회11/4(수)~6(금)행사
운영 총괄
해외 수요-공급 매칭상담회(수출상담회)

□ 대상 행사 정보 o 국내 수요-공급 매칭상담회 - 행 사 명 : 2026 로보월드 국내 수요-공급 매칭상담회 - 일 시 : 2026. 11. 4(수) ~ 11. 6(금), 10:00 ~ 17:00 - 장 소 : 전시장 內 비즈니스 상담장 - 바 이 어 : 로봇수요처 대·중견기업 30개사, 참가기업(로봇기업) 50개사 - 목 표 : 참가기업(로봇기업) 50개사 ↔ 국내바이어 30개사 간 상담 *100건 이상 추진 * 상기 규모는 예상 규모로 바이어 혹은 현장 사정에 따라 일부 변동될 수 있음 - 주요내용 : 로봇 수요기업ㆍ기관과 공급기업 間 비즈니스 상담 - 주요과업 : 로봇 수요기업, 공급기업 매칭, 1:1 오프라인 상담 주선 및 구매상담회 현장 운영 등 o 해외 수요-공급 매칭상담회 (수출상담회) - 행 사 명 : 2026 로보월드 해외 수요-공급 매칭상담회 - 일 시 : 2026. 11. 4(수) ~ 11. 6(금), 10:00 ~ 17:00 - 장 소 : 전시장 內 비즈니스 상담장 - 바 이 어 : 해외바이어 초청(협회 40~50명, 대행사 50명) 예우ㆍ관리 및 매칭상담 연계 100개사, 참가기업 150개사(상담건수 450건)* * 상기 규모는 예상 규모로 바이어 혹은 현장 사정에 따라 일부 변동 가능 - 주요내용 : 북미, 아시아, 유럽 등 다양한 지역의 해외바이어와 국내 로봇 공급기업을 연계하는 수출상담회 - 주요과업 : 해외 바이어, 국내 로봇기업 연계 1:1 온ㆍ오프라인 비즈니스 상담 주선, 상담회 현장 운영 등 - (1차) 초동 면담, 10월 초중순 온라인 회의 진행 - (2차) 현장 상담, 로보월드 기간 내 오프라인 수출상담회 개최

II. 제안 요청사항 □ 일반사항 ㅇ 경쟁입찰을 통하여 용역 수행업체를 선정함 ㅇ 본 제안요청서는 2026 로보월드 참가기업의 해외시장 진출 및 판로 확대 지원을 목적으로 하는 상담회 운영에 대한 제안 받기 위함임 ㅇ 견적서는 주어진 주요 과업 내용별 개별 단가를 포함하여 작성해야 함 ㅇ 주어진 과업 내용별 제안사의 추진전략 및 추진계획을 명확하게 제시해야 함 ㅇ 본 사업의 효용을 극대화하기 위해 추가적으로 필요한 사항이 있는 경우 추가 제안이 가능함 ㅇ 제안업체는 용역을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권 침해 등의 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 문제 발생 시 책임(법적 책임 포함)을 부담함 ㅇ 제안서와 관련하여 기 제출된 모든 문서와 한국AI로봇산업협회가 제공한 자료 및 정보에 대해서는 타 기관에 공개하지 않음 □ 과업 내용 ㅇ 국내 수요-공급 매칭상담회

구분과업내용
사업계획
및 목표 수립		- 국내 수요-공급 매칭상담회 운영에 관한 제반 업무 시행 계획 수립
* 월별 세부 추진 일정 및 이슈 발생에 따른 보고 체계 반영
- KPI 설정 및 목표 달성 계획 수립
- 과업 전담 인력 및 업무 조직 구축
* 현장 운영 인력 포함, 상주 인원 3명 이상 필수
운영사전
매칭		참가기업
분석		- 로봇 SI(공급사) 참가기업 모집 및 희망 바이어 수요 조사
- 참가기업 주요 제품·기술 등 사전 정보 조사 및 분석
* 기술력, 비즈니스 모델, 재무정보, 상담 목표, 성장 전략 등
- 참가기업 대상 사전 수집 항목 : 취급품목, 직원 수, 수요 산업군, 주요고객사, 구사언어, 상담자 정보 등
바이어 발굴- 로봇 자동화가 필요한 산업재 수요기업, 유통 소비재 대기업, 공공기관 등 내수 바이어 발굴
- 바이어 소속기업, 산업 분야 등 정보 조사 및 적합 여부 검토
* 재무정보, 상담회 참석 목적, 관심 품목, 구매·투자 권한여부 등
- 바이어 대상 사전 수집 항목 : 관심품목, 참관목적, 직원 수, 종사 산업군, 상담희망 기업 등
- 참가기업바이어 상호 프로필 사전 공개를 통한 매칭 정확도 제고
사전 매칭- 참가기업↔바이어 프로필 및 상담 인터뷰지 사전 공유
- 참가기업↔바이어 상호 매칭 및 스케줄 확정
- 상담 일정 안내 및 관리
현장
운영		- 상담회 현장 운영 총괄
* 참가자 관리 및 상담일지 정리 등 운영 총괄
- 상담장 공간 조성 및 운영 관리
* 테이블 좌석 배치, 배너 비치 등 공간 조성 (상담장 임차 및 조성 제외)
* 현수막, 배너, 리플릿, 명찰 등 행사 운영에 필요한 홍보물 제작
- 안내데스크·비즈니스 라운지 조성 및 운영 관리
* 참가기업, 바이어 민원 대응 및 노쇼·안전관리 방안 등 현장매뉴얼 포함
* PC, 프린터기, 커피머신, 냉온수기, 다과 등 포함
- 현장 운영 인력 섭외 및 교육
- 일일 상담 성과 요약 보고
사후
관리		- 상담 결과 취합 및 1차 성과 보고서 제출 (~'26.11.16)
* 상담 내역, 사진자료, 우수사례, 참가자 만족도 조사 등 정해진 양식에 따라 보고
* 성과 분석 및 차년도 상담회 발전을 위한 피드백 포함
- 후속 성과 모니터링 및 2차 성과 보고 (~'27.5.31)
* 후속 상담 내역, MOU·계약 성사 여부 등 정해진 양식에 따라 보고

ㅇ 해외 수요-공급 매칭상담회 (수출상담회)

구분과업내용
사업계획
및 목표 수립		- 해외 수요-공급 매칭상담회 운영에 관한 제반 업무 시행 계획 수립
* 월별 세부 추진 일정 및 이슈 발생에 따른 보고 체계 반영
- KPI 설정 및 목표 달성 계획 수립
- 과업 전담 인력 및 업무 조직 구축
* 현장 운영 인력 포함, 상주 인원 3명 이상 필수
운영사전
매칭		참가기업
분석		- 참가기업 모집 및 희망 바이어 수요 조사
- 참가기업 주요 제품·기술 등 해외진출 전략 수준 사전 정보 조사 및 분석
* 기술력, 비즈니스 모델, 재무정보, 상담 목표, 성장 전략 등
- 참가기업 대상 사전 수집 항목 : 취급품목, 직원 수, 수요 산업군, 주요고객사, 구사언어, 상담자 정보 등
바이어 발굴- M.AX, 모빌리티, 휴머노이드, 헬스케어 등 최신 트렌드 중심 바이어 발굴 및 참여기업 맞춤형 매칭 서비스 지원
- 현지 파트너사를 통한 바이어 발굴
* 관련 산업군 Key person, Door to Door, TM을 통한 바이어 발굴
* 구매력 있는 바이어 50개사 내외 유치 및 초청 진행
- 바이어 소속기업, 산업 분야 등 정보 조사 및 적합 여부 검토
* 재무정보, 상담회 참석 목적, 관심 품목, 구매·투자 권한여부 등
- 바이어 대상 사전 수집 항목 : 관심품목, 참관목적, 직원 수, 종사 산업군, 구사언어, 설립년도, 상담희망기업 등
- 바이어 입국 조건 체크 및 관리
- 바이어 초청장 발급 및 초청 바이어(약 100인) 숙소 예약 대행
* 용역업체가 발굴한 바이어 외 협회 및 유관기관 초청 바이어(약 50인)도 관리 대상임
사전 매칭- 참가기업↔바이어 프로필 및 상담 인터뷰지 사전 공유(참가업체해외바이어 상호 정보 사전 공개로 매칭 정확도 제고)
- 참가기업↔바이어 상호 매칭 및 스케줄 확정
- 상담 일정 안내 및 관리
- 통역원 섭외 및 교육
- 현지 매체를 통한 홍보 기사 배포 1회 이상
현장
운영		- 상담회 현장 운영 총괄
* 참가자 관리 및 상담일지 정리 등 운영 총괄
- 상담장 공간 조성 및 운영 관리
* 테이블 좌석 배치, 배너 비치 등 공간 조성 (상담장 임차 및 조성 제외)
* 현수막, 배너, 리플릿, 명찰 등 행사 운영에 필요한 홍보물 제작
- 안내데스크·비즈니스 라운지 조성 및 운영 관리
* 참가기업, 바이어 민원 대응 및 노쇼·안전관리 방안 등 현장매뉴얼 포함
* PC, 프린터기, 커피머신, 냉온수기, 다과 등 포함
- 현장 운영 인력 섭외 및 교육
- 일일 상담 성과 요약 보고
사후
관리		- 상담 결과 취합 및 1차 성과 보고서 제출 (~'26.11.16)
* 상담일지 기재사항 : 바이어 정보(이름, 회사명, 상담품목), 상담기업 정보, 상담내용, 특이사항, 상담실적, 계약추진액
* 상담결과는 수출상담(건, 백만불), 계약추진(건, 백만불)으로 구분집계, 합계와 함께 보고
* 상담 금액이 크고 거래가 유력한 우수사례 10건 내외 별도 보고
* 상담 내역, 사진자료, 우수사례, 참가자 만족도 조사 등 정해진 양식에 따라 보고
* 성과 분석 및 차년도 상담회 발전을 위한 피드백 포함
- 후속 성과 모니터링 및 2차 성과 보고 (~'27.5.31)
* 후속 상담 내역, MOU·계약 성사 여부 등 정해진 양식에 따라 보고

□ 과업 세부사항 o 전체 프로세스 - ➊참여기업 해외시장 진출 수준 및 수요 분석, ➋참여기업 상담희망 바이어 타겟 매칭 또는 수행업체가 보유한 바이어 POOL을 활용하여 잠재 바이어 발굴·매칭, ➌바이어 상담 스케줄표 작성 및 상담 운영 지원, ➍성과분석 및 결과보고 o 상담 운영 성과 분석 및 결과보고서 제출 - 상담실적 집계 및 상담내용 검토 및 정리 - 용역사는 상담일지를 취합하여 상담 종료 후 전체 집계 결과 및 상담 내용을 한국AI로봇산업협회에 보고하여야 함 * 용역사는 행사운영 과업 종료 후 14일 이내 행사운영 용역 결과보고서를 제출해야 함. 용역결과 보고서에는 총 상담실적, 바이어별 상담실적, 상담사진, 상담내용 등의 내용이 반드시 포함되어야 하며, 엑셀 양식으로 정리한 상담실적 파일 및 상담 사진파일, 상담일지 원본 등을 함께 제출함, 제출사항은 한국AI로봇산업협회에서 요구하는 사항으로 정함 - 바이어 및 참가기업 대상 설문조사 실시, 100% 수령하여 상담일지 제출 시 함께 제출하도록 함 □ 기타사항 o 제안사는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의성실의 의무를 짐 o 본 사업의 추진과 관련하여 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 “국가를당사자로하는계약에관한법률” 등 관련 규정 및 고시를 준용함 o 제안요청서의 내용에 대해 해석상 이견이 있는 경우 한국로봇산업협회와 협의하여 진행할 수 있으며, 세부내용은 변경될 수 있음 o 제안사는 본 사업의 수행기간 이내에 모든 사업을 완료하고, 운영결과에 대해 서면으로 검사요청을 하여야 함 o 제안서 제출 시 내역별 단가를 포함한 산출 내역서를 제출하도록 함 o 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권과 지적재산권은 한국로봇산업협회에 속함 □ 추진일정 o 입찰공고 : 2026년 9월 18일(금) ~ 9월 27일(일), 10일간 o 입찰마감 : 2026년 9월 27일(일), 17:00 o 입찰평가 : 2026년 9월 29일(화), 14:00 ~ 16:00(예정) o 계약체결 및 수행 : 계약 체결일 ∼ 12월 4일 * 세부일정은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있음

작 성 항 목작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요◦ 제안 기관 및 단체 등은 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황
2. 조직 및 인원
3. 주요 사업내용
4. 주요 사업실적		◦ 제안기관 및 단체 등의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
◦ 제안기관 및 단체 등의 조직 및 인원현황 근거제시
◦ 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시
◦ 본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 제시
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요
2. 추진목표 및 전략
3. 주요 사업내용
4. 세부과제별 추진방안
5. 결과물 제출계획		◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술
◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술
◦ 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시
- 세부 과제 체계 및 전략 제시, 각 요청사항별 방안 제시
◦ 사업완료시의 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정 계획
2. 업무보고 및 검토계획
3. 수행조직 및 업무분장
4. 투입 인력
5. 기밀 보안사항		◦ 사업 추진일정을 상세히 제시
◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시
- 주간 보고 및 중간보고, 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
◦ 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
V. 사후 지원 부문◦ 제안사는 계약 종료 후 추가적으로 발생할 수 있는 요청 및 수정사항에 대한 사후 지원계획(범위, 기간 및 방법) 명시
Ⅵ. 기타◦ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

□ 견적서 작성방법 o 총 금액 및 과업내용별 구체적인 세부 견적가 제출 - 구분표시 : 물량(일수/개수/인원 등) × 가격(단가/일당/요율 등) 붙임 1 입찰참가신청서 입 찰 참 가 신 청 서

ㅇ 실비정산에 따른 최종 금액은 계약금액(상한액)의 15%를 초과할 수 없으며, 이를 초과하는 비용이 예상되는 경우 계약상대자는 사전에 협회의 서면 승인 을 받아야 한다. ㅇ 실비정산 가능 대상은 다음 각 호와 같다. 1) 참가기업 및 바이어 확정 규모(상담건수 포함) 변동 2) 개막식, 부대행사 등 기타 과업 추가에 따른 추가 운영인력ž통역원 투입 요청 3) 현장 여건에 따른 추가 통역원ž현장운영인력 투입, 사무국 비품 4) 현수막, 참가자 명찰 리플렛 등 홍보물 제작 5) 데이터 관리 및 등록 SW(고객관리시스템) □ 문의 ㅇ 입찰절차 관련 : 한국AIž로봇산업협회 운영지원팀(070-4681-2283) ㅇ 사업제안 관련 : 한국AIž로봇산업협회 MICE사업팀(070-4451-1362) □ 붙임 : 제안요청서 및 제출서류양식 각 1부. 끝. - 6-