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2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 기획·조성 및 운영 용역

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공고 개요

충청광역연합 · 박람회 부스·홍보관

추정가격
5,909만원
참가자격 등록 마감
10/05(월) 18:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
충청광역연합관 기획·조성 및 운영

요약 AI 요약

2026 대한민국 지방시대 엑스포에서 충청광역연합관을 기획·조성하고 운영하는 용역이다. 충청광역연합의 연혁·주요정책 성과와 전략을 홍보하고, 출범 2주년을 맞아 시민 인지도를 높이기 위해 추진한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 충청광역연합관 기획·조성 및 운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

엑스포 전시관(6부스 54㎡)의 전시 콘텐츠 기획, 부스 설계·구조물 제작·설치, 행사기간 운영·진행·철거·원상복구를 한 사업비 6,500만원으로 일괄 수행하는 전시부스 설치·운영 대행이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 협상대상자는 기술능력 평가와 가격 평가에 의한 평가결과 합산점수가 70점(100점 만점 기준) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정하고 평가 결과 고득점을 득한 업체부터 우선 협상 대상자로 선정함.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(회사채에 대한 신용평가 등급)6점
유사사업 수행실적(최근 3년 이내 단일행사 6천만 원 이상 수행실적)6점
인력보유 현황(근무인력 현황)6점
사회적 책임2점
운영계획의 체계성12점
공간 및 전시 연출력15점
안전 및 위험관리8점
부대행사·체험계획8점
이벤트 및 프로모션10점
협력체계 구축7점
가격평가(총 사업비 제안 비용)20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/15(화)지남
입찰서 제출 시작10/01(목) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감10/05(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감10/06(화) 17:00지남
개찰10/13(화) 18:00오늘

가격

추정가격
59,090,909원
배정예산
65,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/15(화)
공고번호
R26BK01730537-000
참조번호
초광역자치과-1845
공고기관
충청광역연합
수요기관
충청광역연합
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
59,090,909원
배정예산
65,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00272739
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

=== 제안요청서(2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 기획·조성 및 운영 용역).hwpx === 「2026 대한민국 지방시대 엑스포」 충청광역연합관 기획·조성 및 운영 용역 제안요청서 2026. 9.

목 차

Ⅰ. 과업의 개요 3 Ⅱ. 입찰계획 4 Ⅲ. 제출서류 안내 및 작성방법 8

Ⅰ 과업의 개요

󰊱 과업개요 ○ 과 업 명 : 2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 기획·조성 및 운영 용역 ○ 과업기간 : 계약일로부터 2026. 12. 12.(토)까지 ○ 발 주 처 : 충청광역연합 ○ 사 업 비 : 금65,000,000원(부가세 및 참가비 등 일체 부대비용 포함) ○ 입찰방법 : 총액(제한경쟁입찰) ○ 계약방식 : 협상에 의한 계약 󰊲 과업목적 ○「2026 대한민국 지방시대 엑스포」 개최에 따라 충청광역연합의 연혁, 주요정책 성과와 전략을 홍보 ○ 충청광역연합 출범 2주년을 맞이하여 홍보 콘텐츠를 통해 시민 인지도를 향상 󰊳 주요과업 및 과업세부내용 ○ 과업지시서 내용 참고

Ⅱ 입찰계획

󰊱 입찰개요 가. 계약명 : 2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 기획·조성 및 운영 용역 나. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 12. 12.(토)까지 다. 발주처 : 충청광역연합 라. 사업비 : 금65,000,000원(부가세 및 제비용 포함)

󰊳 과업기간 ㅇ 계약일로부터 2026. 12. 12.(토)까지 󰊴 소요예산 ㅇ 금65,000,000원(부가세 및 참가비 등 일체 부대비용 포함) 󰊵 발주기관 ㅇ 충청광역연합 󰊶 과업의 범위 ㅇ 2026 지방시대 엑스포 전시관 內 충청광역연합관 기획 - 충청광역연합관의 주제를 효과적으로 반영한 전시 콘텐츠 기획

∎ 충청광역연합 연혁, 주요 업무 등 소개 ∎ 충청광역연합 전략 및 비전 소개 ∎ 충청광역연합 주요 정책 소개 (예시) - 충청광역연합 정책 홍보 영상 상영 - 정책 메시지의 효과적인 전달을 위한 컨셉 도출 및 스토리텔링 구성 - 감성적 요소와 직관적 정보 전달이 조화를 이루는 연출방향 설정 - 관련 부서 협의하에 콘텐츠 구성 및 주요 메시지 확정 ㅇ 전시 연출 및 시공 - 관람객이 머무르고 참여할 수 있는 체험형 공간 구성(이벤트존 포함) - 전시부스 설계, 구조물 제작·설치, 부대시설 철거 및 원상복구 포함 및 안전기준(소방, 전기, 구도 등) 충족 - 개막 전 사전 점검 및 시연, 개막 후 운영 중 유지보수 체계 구축 ㅇ 행사 운영 및 진행 - 전시관 내 진행 요원, 안내 요원, 안전요원 등 운영 인력 구성 및 사전 교육(행사기간 내 2명 이상 상근 배치) - 관람객 응대 및 현장 동선 운영, 안전관리 및 위기대응 체계 수립 - 행사 전반의 운영 매뉴얼 수립 및 실시간 현장관리 수행 ㅇ 행사용 부대업무 - 전시물, 홍보물, 기념품 등의 제작·운송·보관 및 배포 - 온라인·오프라인 홍보 콘텐츠 기획 및 시행 - 관람객 대상 이벤트 운영, SNS 연계형 참여 콘텐츠 개발 등 - 기획의도에 부합하는 상징물 또는 오브제 개발 포함 ㅇ 성과관리 및 보고 - 행사 종료 후 결과보고서 및 성과물 제출

Ⅱ 과업 내용

󰊱 과업개요 가. 과업명: 2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 기획·제작 및 운영 용역 나. 과업 기본방향 1) 실행계획은 실현 가능하고 구체적으로 작성되어야 함 2) 전시콘텐츠, 행사계획 등은 창의적·독창적 제안이어야 함 3) 전시·운영 콘텐츠는 참가기관의 정책홍보 목적과 일반 관람객의 이해도·참여도를 함께 고려해 기획 다. 대행분야: 2개 부문 1) 충청광역연합관 조성 분야

2) 행사 운영 분야 - 기본계획 및 실행계획 수립, 업무수행 매뉴얼 작성 - 관람객 안전과 동선을 최우선, 비상대응체계와 혼잡상황 관리 - 전문 운영 인력 배치, 안전 교육 통해 원활한 행사운영 지원 - 전시관 콘텐츠와 시설, 행사, 체험 프로그램 등을 운영, 관람객의 몰입과 만족도를 높여야 함 - 현장 안내, 질서 유지, 민원 대응을 신속 처리, 쾌적한 관람 환경을 조성해야 함 - 관람객 체험 요소(이벤트, 홍보 기념품 제작·배포 등)를 통해 현장 몰입도 및 참여도 강화 - 시설과 장비를 항시 점검하고 이상 발생시 즉각 조치하며 파손 방지와 원상복구를 하여야 함 - 운영데이터를 실시간으로 집계·분석하고 행사 후 결과보고서를 체계적으로 작성하여야 함 - 행사 후 안전하게 철거하고 자산을 회수해야 함 라. 준수사항 - 정부의 지역균형발전정책 기조를 고려하여 충청광역연합의 상징성과 차별성이 부각될 수 있도록 방향 설정 ※ 5극3특 국가균형성장 전략과 연합 대표 정책 조화 고려 - 전시관 구성은 기획·설계 단계에서 지방시대위원회 등 유관기관 협의 결과에 따라 변경될 수 있음(2026 대한민국 지방시대 엑스포 컨설팅 2회 참여 필수) - 관람객의 주목도를 높일 수 있도록 간결하면서도 직관적인 전시 연출과 콘텐츠 구성을 지향함 - 전시 규모는 6개 부스(54㎡)이며 세부 면적과 공간 배치 등은 부스 설치 가이드 준수 <부스 설치 가이드>

구분내용
참가비∎ 1부스당 660,000원(VAT 포함) / 한국생산성본부 납부
부대시설∎ 전기: 1부스당 1kw 제공
∎ 유선 인터넷: 전시관당 1회선 제공
∎ 기본 제공사항 외 신청시 추가비용 발생
설치 및 작업∎ 전시 준비 기간(행사 전 3일간) 동안 전시관 설치 시간은 08시~18시이며 참가 업체는 이를 반드시 준수
∎ 부스 작업시 전시관 내 바닥 소화전 피해 작업(소방법 준수)
∎ 모든 전시관의 시공업체는 청주 오스코에 등록된 업체여야 작업 가능(미등록업체 공사 불가, 오스코 홈페이지 참고)
∎ 미라지 부스와 종이(허니 콤보드) 부스만 자체 시공 가능(자체 시공 진행시 사무국에 사전 고지)
부스 높이∎ 전시관 벽면 높이 4.8m
∎ 리깅 공사 불가, 복층 전시관 불가
자재 사용∎ 모든 장치물품은 불연성 자재 사용
바닥 공사∎ 비닥단 설치시 메인 출입구에 슬로프 설치 필수
천장∎ 불연성 자재로 천장 설치 가능
공구류∎ 전시장 내에서 전기 대패, 전기톱, 용접기 등 전동 작업 공구 사용 불가
부착물∎ 벽체, 바닥, 천장 등 전시장 구조물에 부착물 설치 불가
리허설∎ D-1 리허설 예정(18시 이전 공사 완료)
디자인 기본∎ 전시관의 주제(슬로건 및 메시지)를 입구 메인 간판으로 배치
∎ 전시관 디자인에 원색 남용 지양(무채색, 포인트 컬러 구성 지향)
기타∎ 그 외 일반적 전시관 설치 공사는 청주 오스코 규정을 따름
∎ 설치 기간 동안 화물차량에 한해 2시간 주차 지원(차량등록 必)
∎ 주차권(종일권, 3시간권 등)은 주차관리센터(043-230-4009)에서 구매, 사용 가능

- 과업 수행 중 사업 목적 달성을 위해 필요하다고 판단되는 경우 발주처와의 협의를 통해 본 용역의 범위 내에서 유관 업무를 추가로 수행할 수 있음(추가 과업은 사업비 내에서 조정·집행되며 관련 세부사항은 협의하에 결정) 󰊲 과업 기본사항 가. 대행사는 발주처의 지시·감독을 받아 기본계획 및 실행계획을 수립하고 충청광역연합관 조성 및 운영 대행을 위한 인력 물자를 확보·준비하며 행사 운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행한다. 나. 기본계획은 계약일로부터 10일 이내로 작성, 보고하되 이후 변화된 여건과 발주처의 요구 및 대행사의 제안에 따라 수시로 수정·보완한다. 다. 기본계획 수립, 전시관 조성, 행사 준비에 따른 착수보고, 중간보고, 최종보고 1회를 실시하되 발주처의 요구에 따라 수시로 보고회를 개최할 수 있다. 라. 기본계획 성과물 납품 이후 10일 이내 실행계획 착수보고회를 개최하여야 하며, 착수보고서에는 과업수행 조직표, 분야별 참여 인력과 예정 공정표를 포함하여 작성하여야 한다. 제안 당시 명시한 인력이 변경된 경우 사전에 발주처에 인력변경에 대한 승인을 얻고 발표 자료에 그 사유를 명시하여야 한다. 마. 대행사는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 않더라도 행사장 조성 및 운영을 위하여 필요한 사항은 추가·보완하여 추진하여야 하고, 행사장 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 예측하고 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.

바. 엑스포장을 주관하는 기관과 유기적인 협력관계를 구축하고 상호 협의가 안 될 시에는 발주처의 지시에 따라야 한다. ※ 지방시대위원회 컨설팅 참가 필수(2회) □ 청주 오스코 시설 현황 ㅇ 위 치 : 충청북도 청주시 흥덕구 오송읍 만수리 275-5 ㅇ 면 적 : 부지면적78,880㎡ / 연면적39,725㎡(지하 1층, 지상 2층) ㅇ 주요시설 : 전시장 10,031㎡, 그랜드볼룸 2,112㎡, 중·소회의실 12개 등 ㅇ 주차규모 : 1,114대

□ 청주오스코 주변 지도 □ 청주오스코 시설 사진

<외부 전경>
Ⅲ 과업별 세부내용

󰊱 전시관 기본계획 및 실행계획 수립 ㅇ 2026 대한민국 지방시대 엑스포 기본계획과 발주처와의 협의내용을 바탕으로 실제 적용 가능한 행사장 조성 및 운영계획을 내실있게 수립 ㅇ 행사장 환경, 예산, 일정, 안전관리, 인력계획 등 실현 가능하고 구체적인 실행계획을 포함 ㅇ 착수보고, 중간보고, 최종보고 등 단계별 보고체계와, 변화된 여건 및 발주처 요구에 따른 계획의 유연한 수정·보완 체계 마련 ㅇ 다수 관람객의 참여를 위한 홍보전략과 실행방안 포함 󰊲 전시관 구성 및 연출계획 수립·시행 가. 차별화된 전시관 배치 및 행사장 연출 1) 충청광역연합 특성에 맞는 공간 구성, 동선, 콘텐츠, 체험 프로그램 기획 및 실행 2) 고급스럽고 세련된 내부 연출, 충분한 부스 활용 방안, 연합만의 독창적 스토리텔링 및 임팩트 있는 전시물 구현 3) 온·오프라인 이벤트 추진, 방문 기념품 제작 - 충청광역연합의 상징성과 트렌드를 반영한 에코백, 우양산 등 실용적이고 휴대가 편리한 아이템 선정·제작 및 적절한 이벤트를 통한 배포 나. 공사, 시설물 제작‧설치 일정 등을 고려한 세부설계, 추진계획 제시 1) 충분한 부스 공간을 확보하여 조성하고, 각 관별 컨셉에 맞는 고급스럽고 세련된 내부를 연출 2) 행사장 조감도, 배치도 및 전시관별 조감도 또는 투시도 제시

다. 기타 필요하다고 판단되는 행사장 구성 및 연출방안, 장치물, 디자인, 행사장 인프라 설치계획 등에 대해 방안 제시 󰊳 행사장 기반시설 설계, 시공, 시설관리 및 기타 안전관리 가. 현장 조사 및 관계기관 협조 등을 통하여 각종 시설물, 구조물 등의 현황을 정확히 파악하여 조성 및 구축 방안 제시 나. 전기를 사용하는 모든 설비의 용량 등의 계획과 방안, 기타 사고에 따른 대책 제시 다. 엑스포 기간 중에는 유지보수를 위한 비상인력 상주 라. 노약자, 장애인, 어린이 등을 대상으로 한 관련 법규 기준에 따라 경사로 및 안내표식 등을 설치하여 이들의 관람 편의성을 제공하고 장애인과 비장애인의 차별을 두지 않음 마. 행사 운영 중 발생할 수 있는 돌발적 또는 특수한 상황에 대한대처방안 제시 사. 안전관리계획을 수립하여 발주처에 제출 󰊴 안전관리 및 보험가입 가. 상해보험, 영업배상책임보험 등 행사종합안전보험 가입(자체/통합 여부 추후 협의) 나. 정부 안전 규정에 따른 시설 설치 및 관리, 우천 등 기상악화 대비 관람객을 위한 시설 관리 방안 포함 다. 계약 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해배상 󰊵 제안 주안점 가. 제안사는 본 과업내용서를 바탕으로 2026 대한민국 지방시대 엑스포 충청광역연합관 제안서를 작성하되 창의적 아이디어 제시 나. 제안 내용은 모두 실행 가능한 내용으로 제시하고 산출내역서에 반영되어야 하며, 누락 시 우선협상대상자 자격이 박탈될 수 있음