2026년 충북 창업페스티벌 행사 대행 용역

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공고 개요

(재)충청북도창조경제혁신센터 · 행사·축제·공연

낙찰업체

결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요

낙찰금액

-

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 09/18(금)

요약 AI 요약

충북 지역의 창업 생태계를 확대하고 지역 경제를 활성화하기 위해 모든 세대가 함께 즐길 수 있는 창업 축제를 기획하고 운영합니다.

• 개막행사(개회식, 퍼포먼스) 및 주요행사(모두의 창업, 투자이음라운지, 네트워킹 라운지) 기획 및 운영
• 체험·판매·이벤트 부스 운영 및 부스 시상 관리
• 행사장 공간 기획, 디자인, 시설물 설치 및 철거
• 참여형 QR 이벤트 시스템 구축 및 운영
• 행사 홍보물, 연출물, 인쇄물 등 디자인 및 제작
• 행사 안전관리 계획 수립 및 실행(보험 가입, 인력 배치 포함)

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 창업페스티벌 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

창업페스티벌의 기획·운영·연출·부스·무대·섭외·철거까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 기획·총괄 및 세부추진계획 수립
• 개회식·퍼포먼스·모두의창업·투자이음라운지·네트워킹라운지 등 프로그램 운영
• 체험·판매·이벤트·포토존·QR 부스 운영 및 부스 시상
• 행사장(동부창고 6동·38동·야외) 공간 기획·디자인·제작·설치·연출
• 무대·조명·음향·중계 등 장비 설치 및 철거
• 사회자·공연팀·전문가(강사·심사단) 섭외
• 운영인력 선발·교육·관리, 안전관리자 배치
• 행사 보험·케이터링·주차·VIP 진출입 관리
• 홍보물·인쇄물 등 제작물 디자인
• 우천·강풍 등 기상 대응 및 시설 철거·청소·원상복구
• 행사 사진·영상 기록 및 결과보고서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외함

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

충청북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

74,545,455원

배정예산

82,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/03(목)

공고번호

R26BK01711245-000

참조번호

경영전략실-2262

공고기관

(재)충청북도창조경제혁신센터

수요기관

(재)충청북도창조경제혁신센터

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

74,545,455원

배정예산

82,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R25BD00108026

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

참가자격

II 입찰 관련 사항

□ 사업개요 ◦ (사 업 명) 2026년 충북 창업페스티벌 행사 대행 용역 ◦ (사업기간) 착수일로부터 2026.11.27.(금)까지 ◦ (발 주 처) (재)충북창조경제혁신센터 ◦ (사 업 비) 금 82,000,000원(금팔천이백만원, 부가가치세 포함) ※ 사업규모는 사업계획에 따라 조정될 수 있음(원가계산 결과 반영, 2026.8.) ◦ (추진일정) (목요일부터 협조 가능) 1) 사전규격공개 : 2026.8.31.(월) ~ 9.2.(수) 15:00 2) 본공고 게시 : 2026.9.3.(목) 3) 가격입찰서 제출기간 : 2026.9.3.(목) ~ 2026.9.16.(수) 11:00 4) 입찰참가자격등록 마감 : 2026.9.15.(화) 18:00 5) 제안서 방문 제출 : 2026.9.16.(수) 14:00~15:00 6) 제안서 평가 : 2026. 9. 18.(금) 14:00 7) 개 찰 : 2026. 9. 18.(금) 16:00 이후 8) 협상적격자 통보 : 2026.9.21.(월) 9) 협상개시 및 계약체결 : 2026.9.22.(화) ~ 계약 시 10) 실행계획 수립 : 발주처와 협의 ※ 위 일정은 (재)충북창조경제혁신센터 내부사정에 따라 변경될 수 있음 □ 입찰 및 계약방식 ◦ (입찰방식) 제한경쟁입찰 ◦ (낙찰자 결정 방식) 협상에 의한 계약 ․「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ․ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」[행정안전부 예규 제373호, 2026.06.29.] “제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준” □ 입찰 참가자격 ◦ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 다음 각 호의 자격을 모두 충족한 자(공동이행 불가) ․ 입찰공고일 전일부터* 입찰일까지 주된 영업소가 충청북도의 관할 지역에 소재한 업체, 낙찰자는 계약체결일까지 해당 소재지를 계속 유지 * 신규사업자(법인은 법인 등기일, 개인사업자는 사업자 등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함 ․ 국가종합전자조달 시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 업종으로 등록한 자 ․「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 “중소기업‧소상공인 확인서” (전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 ․「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제6조 및 동법 시행령 제6조에 의거, 중소기업자간 경쟁제품 중 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001) 직접생산확인증명서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

과업·요구

III 과업개요 ※ 일정, 장소 등 세부내용은 변경될 수 있음

□ (과업명) 2026년 충북 창업페스티벌(이하 페스티벌) 행사 대행 용역 □ (과업기간) 착수일로부터 ~ 행사 완료 보고 시(2026.11.27.)까지 □ (과업목적 및 방향) ◦ 창업을 모든 세대가 함께 경험하는 축제로 전환하여 충북 지역 창업 생태계 저변 확대 및 지역 경제 활성화 도모 ◦ 부스 운영을 통한 창업기업의 제품·서비스·기술의 홍보 및 지역 경제 성장의 모티브 제공 ◦ 창업자 마켓(로컬크리에이터·소상공인 스토어)을 형성하여 일반인의 참여도를 높여 모두가 즐길 수 있는 창업 페스티벌 조성 ◦ 지역 혁신창업 주체들(창업기업‧지원기관‧대학‧투자사 등)간의 네트워킹 및 실질적 투자연계 기회 제공 ◦ 참가자들의 행사장 접근성 제고 방안(대중교통·주차 안내 등) 및 참여를 유도할 수 있는 홍보, 프로그램, 전시·체험·판매스토어, 케이터링, 이벤트 요소 등 기획 및 운영 □ (행사일정) 2026.10.28.(수) 10:00 ~ 19:00 □ (행사장소) 충북 청주시 ‘동부창고’(6동, 38동, 야외 부스존 등) □ (참석인원) 충북도지사, 창업기업, 투자자, 액셀러레이터, 예비창업자 및 창업에 관심 있는 학생․일반관객 등 300여명 □ (소요예산) 금 82,000,000원(금팔천이백만원, 부가가치세 포함) - 행사 프로그램의 기획․운영 및 행사 운영인원 관리 - 행사장(프로그램별 무대․조명․음향․중계․공간배치 등 포함) 장비 설치 및 철거 - 사회자, 공연팀, 전문가(강사․심사단), 부대행사 업체 등 섭외 및 행사장 안전 관리 - 시상물품 등 프로그램 운영 전반 소모품(경품 등) 준비 및 관리 - 행사 보험(시설물 및 관람객), 주차 안내 등 전체 운영 비용 지출

IV 과업내용

□ 과업수행 범위 ◦ 페스티벌 전체 기획․운영․관리․섭외․홍보 등 준비 전반 ◦ 행사장 공간 기획․디자인․제작․설치 및 연출계획 수립․실행 ◦ 행사장 지원인력․시설 및 안전관리 계획 및 실행 ◦ 실내(6동‧38동) 및 야외 부스존 병행 운영에 따른 기상(우천‧강풍 등) 대응계획 수립‧실행 ◦ 행사 종료 후 시설 철거‧청소 및 기존 시설 복구 계획‧실행 등 ◦ 관람객 참여 유도를 위한 참여형‧QR 이벤트 시스템 구축·운영 및 행사 사진‧영상 기록이 포함된 결과보고 제출 등 ◦ 기타 페스티벌 관련하여 발주처가 요청한 사항 수행 등 □ 행사 일정

※ 행사 내용 및 장소‧시간은 진행 상황에 따라 변경될 수 있음 □ 과업 세부내용(일반) ◦ 사업기획 및 총괄 ․ 사업목적의 성공적인 달성을 위한 행사 기획․운영․관리․섭외․홍보 등 준비 ․ 행사 세부추진계획 수립(사항별 일정 계획 포함) 및 운영 ․ 행사 결과보고서 작성 ◦ 소요 예산계획 수립 ․ 전체 과업 수행에 필요한 부문별 소요 품목(인력 포함)의 품명 및 규격, 가격을 최대한 객관적(공신력)이고 구체적이며 상세하게 제시 ․ 제안한 사업에 소요되는 모든 비용은 예산에 포함시킴 - 예정사업비 범위 내에서 예산계획 수립 ◦ 과업관리계획 ․ (관리방향) 성공적인 행사개최를 위한 과업관리 방법 제시 ․ (추진일정) 실행계획 수립 등 각 부문별 업무 상세 추진일정 제시 ◦ 추진 조직 ․ 본 사업을 수행할 조직 및 조직별 역할 제시 ․ 대행사의 구성 인력의 단계별 투입 계획(상근 투입 계획 포함) ․ 발주처와 대행사간의 협력 방안(업무분장 내역 포함) ※ 페스티벌 실행계획 수립 및 각 부문별 제안내용에 대하여 구체적인 실행 관련한 사항을 제시 □ 과업 세부내용(상세) ◦ 페스티벌 행사장(주무대 등) 대여 및 시설물 설치, 행사 촬영(송출), 기획․디자인․개발․섭외 및 연출계획 수립 및 실행 ․ 행사장(배치도 제안)을 활용한 공간연출 방안을 구체적으로 제시 ex) 개회식․모두의 창업․투자이음라운지(6동 메인무대), 이벤트부스(주 출입 동선) ex) 창업기업 스토어․체험부스(6동 및 야외 부스존), 네트워킹 라운지(38동) ex) 동일 시간대 병행 프로그램 간 음향 겹침 등을 회피하는 방안 및 구성 제안 ․ 원활한 행사를 위하여 현장에 설치된 시설의 유지보수 인원 상주 ․ 모든 전시물품의 반입․보관․전시․반납 등 과업수행자의 책임하에 진행할 수 있도록 포함하는 방안 제시 ․ 공사, 시설물 제작·설치 일정 등을 고려한 세부설계, 추진계획 제시 - 각 행사장별 컨셉에 맞는 내부 공간 연출 - 행사장 조감도, 배치도 또는 투시도 제시 ․ 효율적인 부대시설(운영시설, 편의시설 등) 배치계획 제시 ․ 기타 필요하다고 판단되는 행사장 구성 및 연출방안, 장치물 디자인, 시설계획 등 제시 ◦ 행사장 기반시설 설계(통신, 소방 등), 시설공사, 시설관리 및 기타 종합 안전관리 계획 및 실행 ․ 안전관리자 배치기준에 따른 안전관리자 배치 ․ 현장 조사 및 관계기관 협조 등을 통하여 각종 시설물, 구조물 등을 현황 파악, 행사장 조성 및 구축 방안 제시 ․ 전기를 사용하는 모든 설비의 용량 등을 계획하고, 기타 사고에 따른 대책 제시 ․ 페스티벌 기간 중에는 유지보수를 위한 비상인력 상주

․ 건축, 전기, 통신, 소방 등 각 팀과 밀접한 협조체계를 유지하여 사업의 일관성을 확보하고 공사 간 문제 발생 시 모든 책임은 과업수행자에 있음 ․ 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법규정과 실시 설계에서 제시한 기준 이상으로 제작·설치 ․ 제안서, 설계도서 및 시방서에 명기 되지 않은 사항일지라도 당연히 시공해야 될 사항이나 관계법령에 규정된 사항 등은 발주처의 요구에 따라 사업시행자의 부담으로 시공 ․ 행사 운영 중 발생할 수 있는 돌발적 또는 특수한 상황에 대한 대처방안 제시 ◦ 행사장 시설 철거․청소 및 기존 시설 복구 계획 ◦ 페스티벌 운영 방안 ․ 행사별(개막행사‧주요행사‧부대행사 등) 운영 계획 - 행사별 기획·공간구성, 인력(전문업체) 섭외 등 종합적 운영방안 ․ 전체 운영인력 선발 및 교육 계획 - 운영 인력 투입 계획, 교육, 관리 계획 등을 작성 ․ 관람객 대응 - 행사 참여·방문객 관리, 관람객의 편의증진 및 참여 유도 방안 - 행사장 접근성 제고(대중교통·주차 안내) 및 우천 시 관람 동선 확보 방안 ․ 행사장 VIP 진출입 관리 및 주차 관리 - 주요내빈의 행사장 진출입 및 관람객 밀집 시 대응 방안 ․ 기타 전시장 운영 및 페스티벌 운영에 필요한 제반사항 ◦ 제작물 콘텐츠, 디자인 구성(행사 홍보물, 연출물, 인쇄물 등) ․ 행사성격‧행사장과 어울리는 제작물 내용, 디자인 구상 및 홍보방안 제시 ◦ 기타 ․ 주요 프로그램별 관람객의 적극적인 참여를 유도하기 위하여 이벤트 요소를 포함한 구성 방안을 제시 ․ 회계처리에 관한 사항 ․ 페스티벌 전반의 기록 관리 및 평가를 위한 결과보고서 작성 - 행사 사진이 포함된 결과보고 등 ․ 성공적인 행사를 위한 관람객 유치 방안 제시 ․ 홍보‧전시자료 및 제안내용 등이 특허권, 저작권 등과 문제가 없도록 조치 - 모든 관련 자료의 확보 및 제안내용 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 발주처에 문제가 되지 않도록 조치해야하며, 문제 발생 시 그 책임은 제안업체에 있음 ․ 사업수행 중 정책변경 등 불가피한 사유 발생 시 발주처는 본 과업의 일부 또는 전부를 중지하거나 과업내용을 변경할 수 있음 ․ 기타 페스티벌의 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안

※ 우선협상대상자와의 과업협상에 따라 최종계약체결 시 운영대행사의 과업범위 및 세부내역은 상기 내용에서 조정될 수 있음 ※ 상황에 따라 사업 세부 내용의 변경·취소 등이 있을 수 있으며, 이에 따른 과업조정 필요시 상호 협의 예정 ◦ 총 사업비 : 금 82,000,000원(금팔천이백만원, 부가가치세 포함) ※ 발주부서 제안요청서 사업을 전부 포함하여 예산 범위 내에서 실행 가능한 내용이어야 하며, 우선협상대상자로 선정되어 협상 과정에서 제시한 예산 범위 내 실행이 어렵다고 판단될 경우 협상 대상에서 제외될 수 있음 본 사업비는 과업을 수행함에 있어서 지급하는 사업비로써, - 부가가치세 포함 금액이며, 세부항목 및 수량 등은 제안사업 내용에 따라 조정 가능함. 단, 발주자의 예산 확보상황과 사업계약 과정이나 사업수행 중 과업의 범위 변경, 사업수행자의 원가산출 내역 등에 따라 향후 사업비의 변경 조정이 가능함. - 이에 대해 상황 발생 시 구체적으로 상호 협의하기로 하며, 원만히 합의가 이루어지지 않을 경우 발주자의 의견에 따라야 함. 또한 예정사업비는 상주인력, 일용인력 등 모든 인건비를 포함하는 사업비이며 제안서 작성 시 인건비 산출내역을 제출하여야 함

V 과업수행 지침

□ 일반사항 ◦ 과업수행자는 체계적인 과업 관리를 위하여 발주처와 과업수행자 간 수시‧정기적인 회의를 통해 업무현황을 공유하고 향후 계획을 협의 ◦ 발주처는 사업 초기단계부터 과제수행 전 과정에 참여하여 필요한 의사 결정 및 아이디어 등을 제공 ◦ 협의 시에는 관련 외부전문가가 참여할 수 있으며, 외부전문가는 발주처와 과업수행자가 협의하여 선정 ◦ 본 과업은 관계 법령, 발주처 관련 규정 및 본 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 시에는 발주처와 협의하여야 하며, 임의로 과업을 변경하여 시행 불가 ◦ 본 과업지시서는 「2026년 충북 창업페스티벌 행사 대행 용역」에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 않은 사항은 관련법령 및 발주처와 협의하여 수행함 ◦ 과업수행자는 과업수행에 필요한 전문지식과 인력을 최대한 활용하여야 하며, 발주처에서 제공하는 관련 자료를 충분히 검토하여 참고 ◦ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 사업책임 수행자로 임명해야 함 ◦ 사업책임 수행자는 과업지시서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 발주처와 협의해야 함 ◦ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따름 ◦ 과업수행자는 발주처와 협의 없이 임의로 용역 참여인력을 변경할 수 없으며, 참여인력을 변경하고자 하는 경우에는 발주처의 승인 필요

배점·평가

과업·요구