[긴급]2026 일본 도쿄 부산빌리지 운영

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• 게시용_입찰공고문_2026 도쿄 부산 빌리지 행사 운영 용역_최종.pdf · 공고규격서
• 게시용_제안요청서_2026 도쿄 부산 빌리지 행사 운영 용역_최종.hwpx · 공고규격서

공고 개요

부산관광공사 · 행사·축제·공연

계약업체

주식회사 투앰

계약금액

181,400,000원

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 09/14(월)

계약

요약 AI 요약

일본 도쿄에서 부산 관광 인지도를 높이고 방문 수요를 창출하기 위해 현지 소비자 대상 행사와 관광업계 판로 개척을 지원합니다.

• 도쿄 현지 B2C 행사(팝업스토어, 브랜드 스토어, 체험 콘텐츠 5개 이상) 기획 및 운영
• 행사 전후 온·오프라인 홍보 및 인플루언서 섭외·관리
• B2B 세일즈콜 운영 지원(이동 수단, 인솔, 사진 촬영 등)
• 부산 관광업계(10개사 내외) 숙박 수배, 예약 관리 및 통역 인력 지원
• 행사 안전관리 계획 수립 및 현장 인력 배치
• 행사 결과 보고 및 정산서 제출

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

부산광역시

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

173,636,364원

배정예산

191,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/01(화)

공고번호

R26BK01706970-000

참조번호

202608275259

공고기관

부산관광공사

수요기관

부산관광공사

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

173,636,364원

배정예산

191,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00268056

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 사업소개

□ 과 업 명: 2026 도쿄 부산 빌리지 행사 운영 용역 □ 과업목적 ○ 현지 업계 통한 시장동향 파악 및 현지 공급망에 대한 협업체계 구축 및 네트워크 관리 ○ 일본 시장 맞춤형 부산관광 인지도 제고 통한 실질적 부산 방문 수요 창출 ○ 부산 지역 관광업계 일본 시장 판로 개척 기반 마련 □ 과업개요 ○ 과업기간: 계약일로부터 ~ 2026. 12. 7. ※추진 현황에 따라 변경 가능 ○ 사업예산: 금 191,000,000원(금일억구천일백만원), 부가세 포함 ○ 입찰방식: 긴급입찰, 전자입찰(나라장터), 총액입찰, 제한입찰(지역, 중소기업) ○ 계약방법:『지방계약법』 제43조에 따른 협상에 의한 계약 ○ 과업내용: 현지 일반소비자 대상 행사 운영(팝업스토어, 세일즈콜, 설명회 등) □ 과업 세부내용 ○ 일본 현지 B2C 행사 진행 - 대상지역 : 일본 도쿄 - 기 간: 총 2일 ※ 예산 및 대관 사정에 따라 1일로 변동 가능 - 개최장소 : 실내·외 공간(광장 포함)을 모두 활용할 수 있는 복합 행사 공간, 대규모 집객 가능한 쇼핑몰 등 - (전체) 로드쇼 및 브랜드 스토어 · 운영형태: 대규모 무대, 팝업스토어, 참가자 참여 이벤트(퀴즈 등) 진행 ※ 팝업스토어 : 체험 콘텐츠 5개 이상(부산 특화 체험 콘텐츠-미식‧뷰티/ 최신 유행 트렌드 및 취미, 라이프 스타일 반영 등) 부스 제안 필요

○ 행사 사전/사후 온라인 홍보 - 성공적 행사 개최 및 모객을 위한 사전, 사후 온오프라인 홍보 방안 마련 - 인플루언서 섭외 및 관리 등 ○ 안전관리 계획 수립 및 운영 - 행사의 안전개최를 위한 인력 배치 및 안전관리 계획 수립 등 ○ B2B 세일즈콜 - 운영형태: 부산관광공사 단독 세일즈콜 및 부산관광업계 공동 현지 업계 방문 세일즈콜 - 규모: 부산측 10여명 / 2회 이상 방문 세일즈콜 추진 - 내용: 기념품, 차량, 인솔자, 참가자 모집 등 ○ 부산 관광업계 판로개척 지원 - 규 모: 부산 관광업계 10개사 내외 - 내 용: 참가자 숙박 수배 및 예약 관리, 이동 차량 가이드, 통역 인력 섭외 및 지원 등 - 지원범위: 숙박(1객실 당 2박), 통역(2일) ※단, 통역지원신청없을 경우 숙박 3박 지원 □ 성과 목표 ○ 계량목표 - B2C 행사 방문객 최소 5,000명 이상 ○ 비계량목표 - (B2C) 대시민 행사 진행을 통한 부산 인지도 제고 □ 과업 추진일정(안) ※행사 개최 일정은 현지 상황 등에 따라 변경될 수 있음

참가자격

□ 입찰 방식 ○ 입찰방법: 전자입찰(나라장터), 총액입찰, 제한입찰(지역, 중소기업) ○ 낙찰자 결정 방법: 『지방계약법』제43조에 따른 협상에 의한 계약 ○ 입찰참가자격 - 『지방계약법』 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자로 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 입찰 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 다음 업종으로 입찰 참가 등록을 필한 업체 · 국제회의기획업(업종코드 5720), 또는 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) - 『판로지원법』 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 ‘직접생산확인증명서’를 소지한 자로서 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기간 내 있어야 함 · 세부품명: 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901) 또는 전시회기획 및 대행서비스(8014198801) -『중소기업기본법』 제2조에 따른 중소기업자 또는 『소상공인 보호 및 지원에 관한 법률』제2조에 따른 소상공인으로서 『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정(중소벤처기업부 고시)』에 따라‘중소기업확인서’발급이 가능한 업체 · 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 자는 입찰참가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격 없음 ① 입찰서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우

과업·요구

Ⅲ 제안 요청 사항

□ 과업 범위

□ 제안요청 사항 (과업 요구사항)

□ 과업 세부내용 ※ 모든 과업은 과업내용서, 협상 결과서 및 협상 제안서를 기반으로 진행하며, 필요한 경우 공사와 협의하여 세부 내용을 조정할 수 있음. ○ 개최 시기(안)

- 행사 장소 섭외 여부에 따라 개최 일정 확정 - 추진 상황에 따라 변경 가능 ○ 부산 빌리지 운영

○ 세일즈콜

○ 부산 관광기업 판로개척 지원

○ 보고 및 정산 - 계약 체결 이후 착수일로부터 7일 이내 착수보고 시행 - 과업 진행 상황, 공사 요청 사항에 대하여 수시보고 시행 - 모든 과업이 종료된 후, 계약 종료일 이전까지 결과보고 및 정산 완료 - 결과보고 제외 모든 보고는 공사와 협의하여 서면으로 갈음할 수 있음 - 각 보고의 기한은 공사와 협의하여 변경할 수 있음 ○ 행사 디자인(key-visual 등) 가이드라인

- 부산관광 BI를 기반으로 디자인 - 부산관광 BI 사용금지 규정 · 규정 외의 컬러, 기울기, 서체 등의 임의 적용 · 라인으로 표현, 잘못된 배경색 지정 등으로 인한 로고의 가시성 저해 □ 과업 참고 자료 ○ B2C 소비자행사 운영 예시

배점·평가

① 기술능력평가: 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 정량적 평가: 서류심사 ▷ 부산관광공사 - 정성적 평가: 제안서 발표심사 ▷ 제안서 평가위원회 ② 입찰가격 평가: 10점 - 입찰기초금액 기준으로 참가업체별 가격점수 상대 평가 □ 제안서 평가항목 및 배점한도 ○ 세부 배점 기준

○ 정량평가 세부기준 - 인력의 적정성(6점)

※ 반드시 본사업에 실제 참여하는 자에 한함(입찰 공고일 이전부터 참가업체에 재직 중인자) - 과업수행책임자(PM)는 반드시 입찰공고일 이전부터 참가업체에 재직 중인 정직원인 자 ※ 각 평가항목에 해당하는 인력이 없거나 증빙서류 미제출시 0점 처리 ※ ‘4대 사회보험 사업장 가입자 명부’상 보험 가입일 확인 (4가지 사회보험이 모두 가입된 근로자만 인정, 사업주 등 일부 가입자 제외) ※ 참여인력은 참가업체 재직 이전 경력 포함 유사 프로젝트 경험이 최소 3년 이상 전문인력으로 구성해야하며, 구체적 이력 등 제시 ※ 과업수행책임자(PM)는 해당 분야 기준으로 하며, 기술 및 경력 상태는 자격증, 경력증명서, 졸업증명서, 건강보험득실 확인서 등으로 증명 ※ 증빙서류: 재직증명서, 4대 사회보험사업장 가입자 명부, 4대 사회보험 완납 증명서, 경력증명서 등 경력을 증명할 수 있는 서류 ※ 낙찰자는 전문인력 투입계획과 동일하게 과업 참여인력을 구성하여 제출해야 하며, 산출내역서 인건비 산정 시에도 위 투입 인력과 동일하게 작성 - 유사사업 수행실적(6점)

※ 증빙서류(발주기관 확인서, 계약서, 세금계산서 등)가 첨부된 실적만 인정 ※ 유사사업 인정범위: 국제행사 기획·운영 대행 용역 관련 단일실적‘5천만원 이상(부가세 포함)’사업에 한해 실적을 인정하며, 각 실적을 누적 합산하여 평가에 반영함 ※ 공동수급 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 평가산식) 실적금액 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)}

- 재무구조(4점) ※ 미제출시 최하점 부여

※ ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 제5호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최하점 처리한다. ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. ※ 공동수급 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 평가산식) 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)} ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용 ※ 유효기간 내의 신용평가등급이 없을 경우 배점의 70% 적용 - 산업재해율 현황(2점)

※ 최근 3년 산업재해율: 한국산업안전보건공단 발급 ‘산업재해율 확인서’로 확인 ※ 사실관계가 다르거나, 허위로 작성하여 제출 시 0점 처리 ※ 공동수급 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 평가산식) 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)} - 임금체불(2점)

※ 최근 3년 제안사의 고용노동부 홈페이지에 공개된 임금체불 횟수 기재 ※ 고용노동부 ‘체불사업주 명단공개’ 확인 ※ 임금체불 명단 공개 내역이 없는 경우 배점 2점 획득 (감점 없음) ※ 최근 3년 이내 제안사의 고용노동부 홈페이지에 공개된 임금체불 횟수 기재 ※ 평가항목에 해당사항이 없는 경우 ‘해당 없음’으로 제출 ※ 사실관계가 다르거나, 허위로 작성하여 제출 시 0점 처리 ※ 공동수급체를 구성한 경우 각 구성원의 정량득점을 분담비율만큼 반영하여 합산한다. ※ 공동수급 평가 산식은 다음과 같고, 소수점 이하는 다섯째 자리에서 반올림 평가산식) 평가점수 = {(A사 점수×A사 지분율) + (B사 점수×B사 지분율)} ○ 기타 감점사항

참가자격

과업·요구

참가자격

2.입찰 및 계약방식 :전자입찰(나라장터),총액입찰,제한경쟁(지역,중소기업),협상에 의한 계약 3.낙찰자 결정방법 :「지방계약법」시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약(비예가방식) 4.입찰참가자격 :다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 합니다. 가.『지방계약법』 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘자로 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 따라 입찰 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 다음 업종으로 입찰 참가 등록을 필한 업체 -업종 :국제회의기획업(업종코드 5720)또는 기타자유업(행사대행업,업종코드 9901) 나. 입찰참가등록 마감일 기준「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한기간 중에 있지 않은 자 ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정을 위반한 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따라 다음 세부품명으로 ‘직접생산확인증명서’를 소지한 자로서 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기간 내 있어야 합니다.

※제안서의 제출은 대표자 또는 대리인이 방문하여 제출해야 하며 신분증, 재직증명서, 위 임장(대리인 제출시)을 지참 해야합니다. 라.제출서류:제안요청서 참조 ※ 제안서 상 업체명 식별 불가토록 작성 바람 마.발표순서:제안서의 발표순서는 제안서 평가 당일 제안서를 제출한 순서대로 추첨 바.평가위원 추첨:제안서 방문제출 시 추첨 11.제안서평가 가.제안서 평가:2026.9.17.14:00,부산관광공사 14층 대회의실 ※ 변경 시 별도 통보예정 ※ 평가항목 및 배점 등 관련 내용은 제안요청서 참조 나.평가방법 :대면 PT발표 심사 ※ 제안서평가는 PT방식으로 개최 (제안서 평가 중 제안사의 업체명 표기·언급 금지) ※ 제안서발표시 배정된 시간을 엄수하여야 하며 시간 초과시 감점 처리될 수 있습니다. (30초당 0.5점씩 감점 / 1~30초 0.5점, 31~60초 1점, 61~90초 … ) 12.협상대상자 선정 및 협상기준 가.제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. 나.협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정합니다. ○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우,기술능력평가 점수가 높은 자를 선순 위자로 하고,기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정합니다. ○ 제안서 평가요소 및 평가방법 :기술능력평가 90%,입찰가격평가 10%(세부내용 제안요청서 참조) 다.기타사항은 행정안전부 계약예규 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다. 13.입찰무효 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 의합니다. 14.기타사항 가.본 입찰에 참가한 자가 계약체결일 이전에 부도․파산․해산․영업정지 등의 상태에 있는 경우 계약상대자에서 제외됩니다. 나.본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조 제1항의 규정에 의하여 고용노동부 장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없습니다. 다.공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 계약관계법령,계약예규, 고시 등 관계 규정에 의합니다. 라.전자입찰 참가희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란 한 경우 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달청 국가종합전자조달시스템 또는 전자조달 콜 센터(☎ 1588-0800)에 문의해 주시기 바라며 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입 찰참가자에게 있습니다. 마.입찰관련서류는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 본 공고상세조회(입찰권유서)에서도 조회 및 열람하실 수 있습니다. 바.제출된 서류 및 자료는 입찰자의 요구시 반환하며 입찰일로부터 2주간 반환요청이 없는 경우 폐기합니다. 사.계약상대자가 면세사업자로 결정될 경우에는 투찰금액에서 부가가치세를 공제한 금액을 계약금액으로 합니다.