「제14차 아세안 연계성 포럼」행사 대행 용역

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첨부파일

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• [입찰공고] 제14차 아세안 연계성 포럼.hwp · 공고규격서
• [입찰공고] 제14차 아세안 연계성 포럼.pdf · 공고규격서
• [제안요청서] 제14차 아세안 연계성 포럼.hwp · 공고규격서

공고 개요

한아세안센터 · 회의·컨퍼런스(MICE)

추정가격

1.98억원

개찰

09/04(금) 16:00 · 마감

낙찰방법

협상에의한계약 · 기술 85 : 가격 15

참가 자격

제한 없음

무슨 일

행사 기획, 초청 및 행사장 조성 총괄

요약 AI 요약

아세안 연계성 전략 계획의 이행 원년을 맞아 주요 추진 방향과 과제를 분석하고, 한국과 아세안의 협력 방향을 점검하기 위해 포럼 행사를 개최합니다.

• 행사 기획, 초청 및 행사장 조성 총괄
• 기업 및 유관기관 시연·전시 공간 기획 및 조성
• 연사자 안내 및 참가자 관리
• 영문 요약집 등 출판물 기획, 디자인 및 인쇄
• 발표 녹화 및 하이라이트 영상 제작·편집
• 행사 홍보 아이디어 기획 및 실행

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 85점 · 가격 15점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 85점 만점 기준 72.25점(85점의 85%) 이상 업체를 대상으로 가격 평가 실시를 원칙으로 함

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

198,000,000원

배정예산

198,000,000원

예정가격 방식

단일예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/24(월)

공고번호

R26BK01694938-000

참조번호

TIU-325

공고기관

한아세안센터

수요기관

한아세안센터

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

198,000,000원

배정예산

198,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 사업 개요 1 Ⅱ. 사업 및 과업 내용 2 III. 사업 내역 3 Ⅳ. 제안서 작성 및 평가 6~12 Ⅴ. 제출방법 및 제출서류 안내 13

Ⅰ 사업 개요

1. 사업명 □ 「제14차 아세안 연계성 포럼」 행사 대행 용역 2. 사업목적 □ ASEAN Connectivity Strategic Plan (ACSP) 2026-2035 이행 원년을 맞아 핵심 분야별 아세안 연계성의 주요 추진 방향과 과제를 분석하고, 한-아세안 연계성 협력 방향을 점검 3. 사업기간 □ 계약 체결일로부터 2027.2.10.까지 (정산 완료시까지) 4. 예산 □ 금 198,000천원 (일금일억구천팔백만원, 영세율 적용) 5. 계약방법: 제한경쟁 (협상에 의한 계약) □ 공고일 기준으로 3년 이내 단일 행사 건으로 1억원(부가세 포함) 이상의 관련 용역 실적을 보유한 업체 □ 관할 세무서에 행사(이벤트) 기획·운영 및 대행, 전시기획 및 연출을 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체 □ 제안서를 제출 받아 평가한 후 1,2 순위 업체부터 협상하여 우리 센터에 가장 유리하다고 인정되는 1개 업체를 낙찰자로 결정

Ⅱ 사업 및 과업 내용

1. 사업개요 □ 사업명: 제14차 아세안 연계성 포럼 □ 기 간: 2026년 12월 10일 (목요일) □ 장 소: 몬드리안 서울 이태원 그랜드볼룸1 □ 참가대상: 아세안 연계성 유관부처 공무원, 기업인, 학계인사 등 □ 형식: 오프라인 □ 주요 프로그램: 개회식, 주제 세션, 패널토론, 공식오찬 등

□ 주요 일정(안) 2. 과업개요 □ 행사 기획, 초청 및 행사장 조성을 위한 준비 총괄 □ 기업 및 유관기관의 소규모 시연 및 전시 공간 기획 및 조성 □ 연사자 안내 및 참가자 관리 □ 출판물 (포럼 영문요약집 B5 책자 등) 기획, 디자인 및 인쇄 □ 영상 제작 및 편집 (발표 전체 녹화본 및 행사 하이라이트 영상) □ 행사 홍보 아이디어 기획 및 실행 □ 회의장 조성 및 행사 운영 □ 사후 관리 및 기타 업무 3. 추진일정 (잠정) □ 입찰제안서 접수기간: ’26.8.24(월)~26.9.4(금) 15:00까지 □ PT심사일시: ’26.9.8(화) 예정 ※ PT심사는 센터 내부 일정에 따라 변경 될 수 있음 □ 결과 발표: ’26.9.10(목) 예정

Ⅲ 사업 내역 (제안요구사항)

1. 행사 기획, 초청 및 행사장 조성을 위한 준비 총괄 □ 행사 기획 및 사전 준비 □ 행사장 구성, 시공 및 운영 □ 참가자 초청 및 관리 □ 예산계획 수립 및 운영 지원 2. 기업 및 유관기관의 소규모 시연 및 전시 부스 공간 조성 □ 전시 참가 기업 및 기관 관리 □ 시연 및 전시 공간 기획, 구성, 시공 및 운영 □ 사전 참가 가이드라인 제작 및 안내 3. 연사자 안내 및 관리 □ 연사자 리스트 작성 및 발표자료 등 필요서류 취합 □ 사전 가이드라인 제작 및 안내 □ 리허설 진행 및 현장관리 □ 오프라인 연사자 영접 및 안내 □ 연사자 사례비 지급 □ 프로그램 만족도 조사

4. 출판물 기획, 디자인 및 인쇄 □ 각종 인쇄물 디자인, 제작 및 인쇄 ○ (온라인) 키비주얼, 웹 초청장 (EDM) ○ (오프라인) 각종 현수막, 배너, 식순 안내지 (브로셔), 명패, 명찰 등 ○ 포럼 영문요약집 책자 (B5) 제작을 위한 자료 수집 및 책자 인쇄 ※ 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등의 권리는 한-아세안센터에 귀속 ※ 홍보물 및 인쇄물 디자인은 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 받아야 하며 이를 위반함으로 인한 민·형사상의 책임은 과업 수행자가 부담 ○ 연계성 교육 인포그래픽 인쇄 □ 아세안 연계성 포럼 웹사이트 업데이트, 운영 및 관리 5. 영상 제작 및 편집 □ 발표 전체 녹화 및 사후 영상 자료 기획, 편집, 제작 후 업로드 □ 행사 하이라이트 영상 제작, 편집 및 업로드 6. 행사 홍보 아이디어 기획 및 실행 □ 홍보물 제작 ○ 웹 포스터, 센터 홈페이지용 웹 배너 디자인 ○ 브로셔 및 포스터 제작 ○ 포럼 세션별 홍보 컨텐츠 제작 □ 사후 영상 시청 독려를 위한 홍보 이벤트 기획 및 진행 ○ 센터 SNS 채널 활용한 이벤트 기획, 실행 및 결과 보고 ○ 영상 시청자 대상 프로그램 만족도 조사 진행 □ 기타 행사에 필요한 홍보물 제작 집기 렌탈 및 관리

※ 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등의 권리는 한-아세안센터에 귀속 ※ 홍보물 및 인쇄물 디자인은 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 받아야 하며 이를 위반함으로 인한 민·형사상의 책임은 과업 수행자가 부담 7. 회의장 조성 및 행사 운영 □ 행사 운영계획 수집 (행사장 배치도 포함) □ 행사장 좌석 및 테이블, 음향, 영상, 조명 설치 및 회의현장 운영 □ 행사 전체에 대한 영상 및 사진 촬영 운용 □ 행사 이벤트 관리 □ 현장 안내 인력 섭외, 관리 및 사례비 지급 □ VIP 접견실 등 부대시설 설치 및 관리 □ 행사장 운영요원 교육, 배치 및 관리 □ 오찬 및 식음료와 관련된 사항 □ 기타 부속 행사 및 회의 진행 지원 8. 사후 관리 및 기타 업무 □ 사무국 운영 □ 계약 후 2주 단위로 진행상황 리포트 작성 □ 중간·결과보고서 및 정산보고서 각 1부 제출 □ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 지원 ※ 정산보고서에는 과업 수행을 위해 집행된 실제 사용 내역을 검증할 수 있는 객관적 지출 증빙 자료를 포함 (세금계산서, 원천징수영수증, 입금증 등) ※ 기획사의 과업 범위 세부내역은 최종 계약체결 시 조정될 수 있음. ※ 계약금액 1억원 이상의 계약은 회계법인 등 외부 감사 기관의 검증을 득한 보고서가 제출되어야 하고 이를 위한 정산 위탁 비용이 견적서 및 정산보고서에 포함되어야 함.

참가자격

Ⅳ 제안서 작성 및 평가

1. 입찰 참가자격 □ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제12조 및 제14조에 의거 참가자격 구비하고 동 용역을 수행할 수 있는 업체 □ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제76조에 의한 제한 사유가 없는 업체 □ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제43조에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 □ 공고일 기준으로 등록 취소, 휴·폐업, 업무정지, 자격정지, 부정당업체 지정 등 결격 사유가 없는 업체 □ 관할 세무서에 행사(이벤트) 기획·운영 및 대행, 전시기획 및 연출을 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체 □ 공고일 기준으로 3년 이내 단일 행사 건으로 1억원(부가세 포함) 이상의 관련 용역 실적을 보유한 업체 2. 사업자 선정방식 □ 제안서의 종합평가 (기술평가85% + 가격평가15%) 결과 고득점자부터 순차적으로 협상을 실시. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 85점 만점 기준 72.25점(85점의 85%) 이상 업체를 대상으로 가격 평가 실시를 원칙으로 함 □ 기술평가는 1차 서류심사 후 2차 프리젠테이션 심사로 구분 - 2차 심사 별도통지 - 2차 심사 시 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함 □ 접수된 제안서의 기술평가를 위한 내외부 전문가로 평가위원회를 구성하여 항목별 평가기준에 의하여 평가 실시 □ 동점자 발생 시 기술평가에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정 □ 종합평가 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정하며, 협상결렬시 순차로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 - 선순위 협상대상자와 협상 불성립 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시 - 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우, 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 - 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행일정 등 제안서 내용과 제시 가격을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정 가능 - 협상완료 후 계약체결은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의한 계약체결기준｣을 준용하며, 제안서의 기술평가를 위한 평가위원, 세부평가기준 등 기술평가 관련자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니하고, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

배점·평가

3. 제안서 평가방법 및 기준 □ 평가방법 ○ ‘기술 평가항목 및 배점한도’에 의해 85점 만점으로 평가 □ 종합평점 산출 ○ 평가위원별 평점: 항목별 평점의 합 ○ 평가위원 평점 중 최고점수와 최저점수를 제외한 평균 □ 기술 평가항목 및 배점한도 기준

※ 점수기준 : A(매우우수), B(우수), C(보통), D(미흡), E(매우 미흡) 순위로 부여 ※ 기술평가 시 평가항목이 세분화 또는 수정될 수 있음 ○ 재정건전성 평가기준

참가자격

※ 2차 심사 일정은 별도 통지될 예정이며 센터 사유로 변경 가능함 - 2차 심사 장소: 서울 중구 세종대로 124 프레스센터 8층 한-아세안센터 ※ 발표는 PCO 프로젝트 실무담당자(PM)가 직접 진행 입찰참가자격 ◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 참가자격 구비하고 동 용역을 수행할 수 있는 업체 ◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제76조에 의한 제한 사유가 없는 업체 ◯ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제43조에 의거 협상절차를 거쳐 계약함이 타당하다고 인정되는 업체 ◯ 공고일 기준으로 등록 취소, 휴·폐업, 업무정지, 자격정지, 부정당업체 지정 등 결격 사유가 없는 업체 ◯ 관할 세무서에 행사(이벤트) 기획·운영 및 대행, 전시기획 및 연출을 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체 ◯ 공고일 기준으로 3년 이내 단일 행사 건으로 1억원(부가세 포함) 이상의 관련 용역 실적을 보유한 업체 낙찰자 선정방법 ◯ 제안서의 종합평가(기술평가85% + 가격평가15%) 결과 고득점자부터 순차적으로 협상을 실시. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 85점 만점 기준 72.25점(85점의 85%) 이상 업체를 대상으로 가격 평가 실시 ◯ 기술평가는 1차 서류심사 후 2차 프리젠테이션 심사로 구분 (2차 심사 별도통지) ◯ 접수된 제안서의 기술평가를 위한 내외부 전문가로 평가위원회를 구성하여 항목별 평가기준에 의하여 평가 실시 ◯ 동점자 발생 시 기술평가에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정 입찰의 무효 ◯ 입찰참가신청 마감일시를 위반할 경우 ◯ 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 제4항 및 동시행규칙 제44조의 규정에 따라, 입찰 참가자격이 없는 자가 한 입찰은 무효로 함 입찰참가 제출서류 ◯ 입찰참가신청서 1부 ◯ 제안서 각 10부 ◯ 가격제안서 및 산출내역서 1부(밀봉 제출) ◯ 사업자등록증 사본 1부(원본 대조 필) ◯ 법인 등기부 등본 1부 ◯ 인감증명서 1부(사용인감계 포함) ◯ 최근 3년간 감사보고서 각 1부 (감사보고서가 없는 기업의 경우 재무제표확인원 제출) ◯ 기업 신용평가등급 확인서 1부 ◯ 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부 ◯ 제안사 일반현황, 사업수행실적, 조직 및 인력현황 등 각 1부 - 제안요청서 붙임 양식 1~3 다운받아 작성 ◯ 관련용역실적증명서 - 제안요청서 붙임 [양식 2] 참조(발주기관의 장이 확인한 원본이어야 하며, 민간 거래실적은 계산서 또는 계약서 첨부 가능)