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2026년 울릉군민의 날·독도의 날 기념행사 대행 용역(협상에 의한 계약)

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공고 개요

정정 · 경상북도 울릉군 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 지비컴퍼니
계약금액
118,700,000원
종합 점수
-
참가
5곳 · 개찰 09/04(금)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1876406910/08(목)118,700,000원금차 48일, 총차 48일주식회사 지비컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1875487510/08(목)118,700,000원금차 48일, 총차 48일주식회사 지비컴퍼니 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

울릉군민의 날과 독도의 날을 기념하여 군민 화합을 도모하고 독도의 가치와 지역 정체성을 공유하기 위한 기념행사를 개최하고 운영함.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가와 입찰가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
유사 행사대행 수행실적6점
기업신용평가등급6점
총괄책임자 경력 및 참여인력6점
부정당업자 제재 여부2점
사업 이해도, 전체 콘셉트 및 기획의 우수성·창의성, 울릉군민의 날·독도의 날 의미 구현20점
식전행사, 기념식, 독도 특별 프로그램, 축하공연 구성 및 연출의 적정성15점
행사장 조성, 무대·영상·음향·조명 운영, 인력배치 및 현장운영계획, 출연진 섭외·운영15점
안전관리 및 비상대응계획, 기상악화·선박 결항 등 돌발상황 대책10점
입찰가격 평점산식에 의한 평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/27(목)지남
개찰09/04(금) 17:00지남

가격

추정가격
109,090,909원
배정예산
120,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
변경공고 (정정공고 · 1차)
게시일
08/27(목)
공고번호
R26BK01693869-001
참조번호
울릉군 공고 제2026-561호
공고기관
경상북도 울릉군
수요기관
경상북도 울릉군
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
109,090,909원
배정예산
120,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00265690
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

3. 과업범위 ❍ 행사 전체 콘셉트 및 세부 실행계획 수립 ❍ 식전행사, 기념식, 독도의 날 특별 프로그램 및 축하공연 기획·운영 ❍ 행사장 조성, 무대·영상·음향·조명 등 행사 운영 전반 ❍ 홍보, 안전관리, 기록 및 결과보고 등 행사 수행에 필요한 제반사항 ❍ 그 밖에 행사의 원활한 추진을 위하여 울릉군이 필요하다고 인정하는 사항 - 1 -

4. 추진방향

❍ 군민이 중심이 되는 화합·참여형 행사 - 다양한 연령과 계층의 군민이 함께 참여하고 공감할 수 있는 행사 구성 - 울릉군민이 울릉을 대표한다는 의미를 담을 수 있는 연출 방안 제시 ❍ 울릉군민의 날과 독도의 날의 의미 및 지역성을 살린 차별화된 행사 - 군민 화합과 지역 정체성, 독도의 역사적·상징적 가치를 조화롭게 구현 - 울릉도·독도의 자연·역사·문화를 활용한 특색 있고 창의적인 콘텐츠 구성 ❍ 격식과 축제성을 함께 갖춘 품격 있는 기념행사 - 기념식의 품격을 유지하면서 군민이 함께 즐길 수 있는 행사 구성 - 2 - Ⅱ 과업내용

1. 행사구성(안)

구분시간주요내용비고
식전행사16:00 ~∘ 관람객 입장 및 식전공연, 행사안내
∘ 개식선언, 국민의례, 내빈소개
∘ 군민헌장 낭독
∘ 울릉군민상·명예군민상 시상
기념식16:30 ~∘ 기념사, 축사
∘ 독도의 날 특별프로그램(특별강연, 퍼포먼스 등)
∘ 울릉군민의 노래 제창, 폐식 및 축하공연 준비
축하공연17:40 ~∘ 초청가수 등 축하공연
행사 전·후∘ 부대행사(포토존 및 군민 참여 프로그램 등)

※ 세부프로그램 및 시간계획은 제안내용 및 울릉군과의 협의에 따라 조정 할 수 있음. 가. 식전행사 § 행사 분위기 조성과 관람객의 자연스러운 입장을 유도할 수 있는 공연 및 프로그램 구성 § 지역 문화예술인·단체 등을 포함하여 행사 취지에 부합하는 식전공연 구성 § 관람객의 관심과 집중도를 높일 수 있도록 무대·영상 등을 활용한 연출방안 제시 나. 기념식 § 기념행사의 상징성과 품격을 살릴 수 있도록 기념식 전체 구성 및 연출 - 3 - § 일반적인 의전행사 방식에서 벗어나 영상·음향·조명 및 무대연출을 활용한 기념식 연출방안 제안 § 수상자의 공적과 의미가 효과적으로 전달될 수 있도록 시상자 소개영상 또는 수상소감 등 시상 연출방안 마련 다. 독도의 날 특별 프로그램 § 독도의 역사적 의미와 상징성, 대한민국 영토로서의 가치를 군민과 관람 객이 자연스럽게 공감할 수 있는 구체적인 특별 프로그램을 기획·제안 ※ 제안서에는 프로그램명, 기획의도, 출연·참여인력 등 세부 구성내용을 명시하여야 함. § 영상, 공연, 강연, 퍼포먼스 등을 단독 또는 복합적으로 구성할 수 있으 며, 단순한 구호·선언 위주의 프로그램은 지양 § 울릉도와 독도의 역사적·생활적 연관성을 효과적으로 보여줄 수 있는 스토리텔링 및 연출방안을 제시 라. 축하공연 § 축하공연은 전 세대가 함께 즐길 수 있는 대중성과 인지도를 갖춘 출연진으로 구성하고, 제안서에 섭외 가능성을 검토한 출연진 후보군을 제시 § 출연진 섭외, 계약, 이동, 숙박, 리허설, 공연 진행 등 공연에 필요한 제반사항 수행

마. 부대행사 § 행사 취지와 연계하여 군민과 관람객이 자연스럽게 참여할 수 있는 프로그램 제안 § 행사장 여건과 관람객 동선을 고려한 포토존 등 부대행사 구성 - 4 -

2. 과업세부내용

가. 행사 총괄 기획 및 운영 § 행사 목적과 취지를 반영한 전체 콘셉트, 슬로건 및 세부 추진방향 제안 § 행사 준비부터 종료까지 전체 일정에 대한 세부 실행계획 및 추진일정표 작성 § 행사 전체 시나리오, 큐시트, 사회자 대본 등 행사 진행에 필요한 자료 작성 § 내빈·수상자·관람객 안내, 좌석배치 및 행사 진행 등 현장 운영계획 수립·시행 § 울릉군과 수시 협의를 실시하고 협의 결과를 행사계획 및 현장운영에 반영 § 행사 전 발주기관 입회하에 전체 리허설을 1회 이상 실시 나. 행사장 및 무대 연출 § 울릉한마음회관의 공간여건과 행사 콘셉트를 고려한 행사장 배치·무대 디자인 및 공간연출 계획·시안 제시 § 주무대, 백월, 포토존, 안내시설 등 행사시설물의 디자인·제작·설치 및 철거 § 행사명을 활용한 대형 타이틀 조형물 또는 입체문자 구조물 제작·설치 § 기념식 및 공연 진행에 필요한 음향·조명·영상·무대시스템 구축 및 운영 § 무대 전면 또는 적정 위치에 LED 영상장비(400인치 이상) 설치·운영 § 행사 운영에 필요한 사회대, 시상대 및 관련 집기의 설치와 디자인 연출 § 울릉군민상·명예군민상 시상에 필요한 상패 등 시상물품 제작·준비 § 공간여건을 고려하여 필요 시 오프닝 특수연출, 조명연출 등 제안 - 5 -

다. 영상 및 콘텐츠 제작 § 행사 전체 콘셉트에 부합하는 오프닝 영상 제작 § 내빈 및 초청인사 안내에 필요한 좌석표, 명찰, 안내물 등 의전 관련 제작물 제작 § 수상자의 공적과 의미를 효과적으로 전달할 수 있는 시상 영상 제작 § 독도의 날 특별 프로그램에 활용할 독도 관련 영상 콘텐츠 제작 § 행사 진행에 필요한 무대 배경영상, 자막, 화면 디자인 등 영상물 일체 제작 라. 출연진 및 운영인력 § 행사 총괄 책임자 및 분야별 전문인력 배치 § 사회자, 진행요원, 무대감독, 음향·조명·영상 전문인력 등 확보 § 식전행사 및 축하공연 등 출연진 섭외·운영 § 출연진 및 운영인력의 이동·숙박·식사 등 행사 수행에 필요한 제반사항 조치 § 울릉도의 기상 및 선박운항 여건을 고려한 주요 출연진과 운영인력의 사전 입도계획 마련 마. 홍보 및 디자인 § 행사 전체에 적용할 통합 디자인 콘셉트 및 톤앤매너 수립 § 행사 포스터, 초청장, 현수막, 배너 등 각종 홍보·안내물 디자인·제작 § 내빈 및 초청인사 안내에 필요한 좌석표, 명찰 등 의전 관련 제작물 제작 § 홈페이지 및 SNS 등에 활용할 온라인 홍보 콘텐츠 제작 § 모든 홍보물 및 제작물은 발주기관의 사전 검토 및 승인 후 제작 - 6 - 바. 안전관리 및 비상대응 § 행사 준비·설치·운영·철거 등 전 과정에 대한 안전관리계획 수립 및 시행 § 행사장 내 안전관리 책임자 및 안전관리요원 배치 § 관람객, 출연진 및 행사 관계자의 출입·이동 동선 관리 § 화재, 정전, 시설물 사고, 응급환자 등 비상상황에 대비한 대응체계 및 비상연락망 구축 § 소방·경찰·의료기관 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우 울릉군과 협조하여 필요한 조치 실시 § 울릉도의 지리적 특성을 고려하여 기상악화 및 선박 결항 등에 따른 출 연진·장비 입도 차질에 대비한 비상운영계획 수립

사. 기록 및 결과 보고 § 행사 준비과정 및 행사 전반에 대한 사진·영상 촬영 및 원본파일 제출 § 행사 추진 내용, 개선사항 등이 포함된 결과보고서 작성 § 사업비 세부 집행내역 및 증빙자료를 포함한 정산보고서 작성 § 행사 종료 후 14일 이내 결과보고 및 정산자료 제출

3. 과업수행지침

가. 일반사항 § 과업수행자는 과업지시서, 제안요청서, 계약조건 및 관계 법령을 준수하여 성실하게 과업을 수행하여야 함. - 7 - § 과업의 원활한 추진을 위하여 발주기관의 지도·감독 및 협의에 적극 응 하여야 하며, 발주기관이 과업목적 달성을 위하여 필요하다고 인정하는 사항을 반영하여야 함. § 총사업비에는 행사 기획·연출비, 출연료, 인건비, 장비·시설 임차 및 설치비, 영상·홍보물 제작비, 운송비, 숙박비, 보험료, 각종 수수료 및 제세공과금 등 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하여야 함. § 행사에 필요한 각종 인·허가, 신고 및 행정절차는 과업수행자가 이행하고, 발주기관은 필요한 사항에 협조함. 나. 과업의 착수 및 보고 § 계약체결 후 발주기관이 정하는 기간 내에 착수계 및 세부 과업수행계획 서를 제출하여 승인을 받아야 함. § 추진상황을 발주기관에 수시 보고하고 주요사항은 사전에 협의하여야 함. § 행사 개최 20일 전까지 세부 실행계획을 제출하여 발주기관의 검토 및 승인을 받아야 함. § 행사 개최 10일 전까지 최종 행사 시나리오 및 큐시트를 제출하여 발주 기관의 최종 확인을 받아야 함.

다. 과업의 변경 § 과업내용의 변경이 필요한 경우 발주기관과 과업수행자의 협의를 통해 과업범위 및 세부내용을 조정할 수 있음. § 천재지변, 기상악화, 국가적 재난, 선박 운항중단 등 불가피한 사유로 정 상적인 행사 추진이 곤란한 경우 행사일정, 프로그램 또는 과업범위를 조정할 수 있음. - 8 - § 과업내용 변경에 따른 계약금액 조정이 필요한 경우 관계 법령 및 계약 조건에 따라 처리함. 라. 보안 및 저작권 § 과업수행 과정에서 취득한 자료 및 정보를 발주기관의 승인 없이 제3자 에게 제공하거나 과업목적 외의 용도로 사용할 수 없음. § 본 과업을 통해 제작된 영상·사진·디자인 등 성과품의 사용 및 활용에 필요한 권리를 확보하여야 하며, 세부사항은 계약조건에 따름. § 과업수행자가 사용하는 사진·영상·음원·서체 등은 저작권·초상권 등 제3자의 권리를 침해하지 않아야 하며, 이에 따른 분쟁 발생 시 과업수 행자가 책임지고 해결하여야 함. 마. 안전 및 손해배상 § 과업수행자는 행사 준비·설치·운영·철거 과정에서 발생할 수 있는 안 전사고 예방을 위하여 필요한 조치를 취하여야 함. § 과업수행자의 귀책사유로 인하여 인적·물적 피해 또는 제3자와의 분쟁 이 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임을 부담함. § 행사와 관련하여 필요한 보험에 가입하고 관련 증빙자료를 행사 전까지 발주기관에 제출하여야 함. 바. 시설물 철거 및 원상복구 § 행사 종료 후 설치한 시설물·장비·홍보물 등을 신속하게 철거하여야 함. § 행사장 및 사용시설은 사용 전 상태로 원상복구하여야 하며, 시설물 훼 손 등이 발생한 경우 과업수행자의 부담으로 복구하여야 함. - 9 - Ⅲ 입찰 및 제안 절차

참가자격

1. 입찰개요

❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ❍ 평가방법 : 제안서평가위원회에 의한 제안서 평가 ※ 계약 관련 법규 ‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

2. 입찰 참가 자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고, 제안서 제출 마감 일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업)​ 으로 입찰참가자격 등록을 완료한 업체 ❍ 「중소기업기본법」에 따른 중소기업자로서 중소기업·소상공인확인서를 보유하고, 제안서 제출 마감일까지 유효기간 내에 있는 업체 ※ 중소기업자 여부는 중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통해 확인 ❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 해당 용역 의 직접생산확인증명서를 보유한 업체 ※ 세부품명 및 세부품명번호는 입찰공고 전 계약부서 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 최종 확인 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당하지 않는 업체 ❍ 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 영업정지 등 관계 법령에 따른 입찰 참가 제한사유가 없는 업체 ❍ 본 용역은 공동도급을 허용하지 않으며, 계약상대자가 용역 전부를 제3자에게 일괄하여 수행하게 할 수 없음. - 10 -

배점·평가

구분평가내용배점평가방법
기술능력정량적
평가
20점• 평가대상 : 제안사가 제출한 정량평가 자료
• 평가방법 : 사업담당자가 심사기준에 의거 평가
평가
(80점)
정성적
평가
60점• 평가대상 : 제안사가 제출한 정성평가 자료
• 평가방법 : 제안서평가위원회에서 평가
입찰가격
평가
(20점)
가격
평가
20점• 평가대상 : 제안사가 제출한 가격제안서
• 평가방법 : 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의
입찰가격 평점산식에 따라 평가

나. 평가방법 § 제안서 평가는 기술능력평가 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점)과 입찰가격평가 20점을 합산하여 100점 만점으로 평가함. § 정성적 평가는 평가위원별 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 각각 1개씩 제외하고 나머지 평가위원의 점수를 산술평균함. § 산술평균한 점수에 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함. § 제출자료만으로 평가가 곤란하여 발주기관이 보완자료를 요구한 경우 지정기한 내 제출하여야 하며, 객관적으로 확인할 수 없는 사항은 평가에 반영하지 않음. § 그 밖의 평가에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 등 관계 규정에 따름. - 12 -

2. 제안서평가위원회 구성

❍ 구성인원 : 7명(위원장 포함) ※ 위원장은 위원 중 호선으로 선출 ❍ 위원자격 - 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원 - 행사·공연·문화예술 등 관련 분야 전문기관·단체의 임직원 및 전문가 - 관련 분야 대학교수 등 전문지식과 경험이 풍부한 자 ❍ 평가위원 예비명부 작성 및 평가위원 선정 - 평가위원 구성인원의 3배수 이상으로 예비평가위원 명부를 작성하고 위원별 고유번호 부여 - 제안서 제출 시 입찰참가자가 예비평가위원 중 평가위원 수(7명)만큼 고 유번호를 추첨 - 추첨결과 다빈도 순으로 평가위원을 선정하고, 추첨 빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 선정 - 평가위원의 불참 등에 대비하여 예비위원을 별도로 선정할 수 있음

※ 평가위원이 평가대상 업체와 이해관계가 있는 등 공정한 평가를 기대하기 어려운 경우 관계 규정에 따라 제척·기피·회피 등의 절차를 적용

3. 제안서평가위원회 개최

❍ 평가일시 : 입찰공고문에 따름 ❍ 평가장소 : 울릉군 포항사무소(경북 포항시 북구 문화로 14, 1층) ※ 발주기관의 사정에 따라 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 통보 ❍ 참여대상 : 참가자격에 결격사유가 없는 업체 ❍ 평가방법 : 제출된 사업제안서를 바탕으로 한 프레젠테이션 발표 및 질의·응답 - 13 - ❍ 발표시간 : 업체별 20분 이내(제안발표 10분, 질의응답 10분) ※ 평가위원장이 필요하다고 인정하는 경우 발표 및 질의응답 시간을 조정할 수 있음 ❍ 발표순서 : 평가 당일 추첨으로 결정 ❍ 발 표 자 : 제안업체 대표자 또는 대표자가 지정한 소속 직원 ❍ 참석인원 : 발표자를 포함하여 업체별 2명 이내 ※ 참석자는 제안업체 소속 직원으로서 재직증명서 및 신분증 지참 ◈ 유의사항 • 발표자는 평가위원회 개최 20분 전까지 도착하여 참가등록을 완료하여야 함 • 제안발표는 기 제출한 제안서 및 발표자료에 한하며, 새로운 내용은 추가할 수 없음 • 평가용 제안서 및 발표자료에는 업체명, 로고, 대표자명 등 제안업체 식별정보를 표시할 수 없음 • 제안자는 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없음. • 발표자는 발표자료의 정상 작동 여부를 사전에 확인하여야 함.

4. 세부 평가항목 및 배점기준

가. 평가분야 및 배점 총괄

구분평가항목주요평가 내용배점
사업수행실적유사 행사대행 수행실적6
정량적경영 상태기업신용평가등급
평가
(20점)
전문인력 보유현황총괄책임자 경력 및 참여인력
신인도부정당업자 제재 여부2
행사 기획 및 연출사업 이해도, 전체 콘셉트 및 기획의 우수성·창의성,
울릉군민의 날·독도의 날 의미 구현
20
정성적프로그램 구성식전행사, 기념식, 독도 특별 프로그램,
축하공연 구성 및 연출의 적정성
15
평가
(60점)
사업 실행 능력행사장 조성, 무대·영상·음향·조명 운영,
인력배치 및 현장운영계획, 출연진 섭외·운영
안전관리안전관리 및 비상대응계획,
기상악화·선박 결항 등 돌발상황 대책
10
가격평가
(20점)
입찰가격입찰가격 평점산식에 의한 평가20
소계100
① 사업수행실적 (6점)
평가
대상
공고일 전일 기준 최근 5년 이내 이행 완료한 국가, 지방자치단체,
공공기관 또는 민간에서 발주한 단일계약 금액 5천만 원 이상의
축제, 기념행사, 문화예술행사 등 행사대행 용역 수행실적
※ 유사 행사 해당 여부 및 실적 인정 여부는 발주기관이 판단함.
평가표실적건수 6건 이상 5건 4건 3건 2건 1건
배점 6점 5점 4점 3점 2점 1점
유의
사항
공동수급으로 수행한 실적은 제안사의 참여비율에 해당하는 금액만
인정하며, 인정금액이 5천만 원 이상인 경우 1건으로 산정함.
증빙
자료
실적증명서 등
- 실적증명서는 발주기관의 확인을 받은 자료를 제출하여야 함.
- 실적은 계약 건별로 증빙자료(실적증명서)를 제출하여야 함.
- 민간업체 수행실적은 계약서, 세금계산서 등 계약 및 이행완료 사실을
확인할 수 있는 증빙자료를 함께 제출하여야 함.
② 경영상태 (6점)
평가
대상
입찰참가자의 기업신용평가등급
평가
기준
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 따른 신용정보업자가 발
급한 회사채·기업어음 또는 기업신용평가등급 확인서를 기준으로 평
가함.
회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한
신용평가 등급
기업신용평가 등급평점
(점수)
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
6
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-5.5
B+, B0, B-B-B+, B0, B-5
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4
미제출0
③ 전문인력 보유현황 (6점)
평가
대상
제안업체에 재직 중인 상근인력 중 행사·축제·공연·문화예술 분야의
기획·연출·운영·무대·음향·조명·영상 등 관련 분야에서 3년 이상 실무
경력을 보유한 전문인력
평가표평가기준 5명 이상 3~4명 2명 이하 1명 이하
배점 6점 4점 2점 0점
유의
사항
동일인이 둘 이상의 관련 분야 경력을 보유한 경우에도 1명으로 산
정하며, 협력업체·하도급업체 소속 인력 및 프리랜서는 제외함.
증빙
자료
재직증명서, 경력증명서, 4대보험 가입 증빙자료
- 경력증명서는 관련 분야 경력을 확인할 수 있는 경우에 한하여 인정
- 4대보험 가입 증빙자료는 국민연금·건강보험·고용보험 중 1종 이상 제출
④신인도 평가 [2점]
평가
대상
입찰공고일 기준 최근 2년 이내 부정당업자 제재처분 여부 및 누적
제재기간
평가표평가기준 해당없음 1개월 미만 1개월 이상
배점 2점 1점 0점
유의
사항
- 부정당업자 제재 사실이 있는 경우 제재기간 및 사유를 명시
- 제재 사실이 없는 경우 해당 사실이 없음을 명시
증빙
자료
제안업체 신인도 확인서
평가항목배점평가기준
행사기획20• 행사 목적 및 취지에 대한 이해도
• 울릉군민의 날·독도의 날의 의미와 특성을 반영한 행사 콘셉트 및 기획의 적정성
• 전체 행사 구성 및 연출방향의 창의성·완성도
프로그램
구 성
15• 식전행사, 기념식, 독도 관련 프로그램 및 축하공연 구성의 적정성
• 관객 참여와 공감을 이끌어낼 수 있는 프로그램의 차별성·실현가능성
• 독도의 날 특별 프로그램의 구체성 및 축하공연 출연진 후보군의 적정성·섭외 가능성
사업실행
능 력
• 행사 준비 및 운영계획의 구체성·실현 가능성
• 투입인력 및 업무분장 등 수행체계의 적정성
• 행사장 조성 및 무대·영상·음향·조명 등 분야별 실행계획과 현장 대응능력
안전관리10• 행사장 안전관리 및 관람객 질서유지 계획의 적정성
• 기상악화, 장비·출연진 입도 지연 등 돌발상황 대응계획
• 응급상황 발생 시 비상연락 및 대응체계의 적정성
배 점60

과업·요구

- 46 - === 2026년 울릉군민의 날 · 독도의 날 기념행사 제안요청서.hwpx === 2026년 「울릉군민의 날·독도의 날」 기념행사 대행 용역 ■ ■ 목 차 ■ ■ Ⅰ. 과업개요 1 1. 추진목적 1 2. 과업개요 1 3. 과업범위 1 4. 추진방향 2 Ⅱ. 과업내용 3 1. 행사구성(안) 3 2. 과업세부내용 5 3. 과업수행지침 7 Ⅲ. 입찰 및 제안 절차 10 1. 입찰개요 10 2. 입찰 참가 자격 10 3. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출 11 Ⅳ. 제안서 평가 12 1. 평가개요 12 2. 제안서평가위원회 구성 13 3. 제안서평가위원회 개최 13 4. 세부 평가항목 및 배점기준 14 Ⅴ. 협상 및 계약체결 19 1. 협상적격자 및 협상순위 선정 19 2. 협상 내용 및 가격 19 3. 협상기간 및 결과통보 20 4. 계약체결 20 Ⅵ. 제안서 안내 21 1. 일반사항 21 2. 제출서류 안내 21

Ⅰ 과업개요

추진목적 ❍ 울릉군민의 날과 독도의 날을 함께 기념하여 군민 화합과 자긍심을 높이고, 울릉도·독도의 가치와 지역 정체성을 공유하는 뜻깊은 행사를 개최하고자 함. 2. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026년 울릉군민의 날·독도의 날 기념행사 대행 용역 ❍ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 24.(화) ❍ 행사일시 : 2026. 10. 25.(일) / 16:00~ 18:30(예정) ❍ 장 소 : 울릉한마음회관(경상북도 울릉군 울릉순환로 286) ❍ 참석대상 : 500명 정도(군민, 출향인, 기관·사회단체, 초청인사, 관광객 등) ❍ 소요예산 : 120백만원(부가가치세 포함)

3. 과업범위 ❍ 행사 전체 콘셉트 및 세부 실행계획 수립 ❍ 식전행사, 기념식, 독도의 날 특별 프로그램 및 축하공연 기획·운영 ❍ 행사장 조성, 무대·영상·음향·조명 등 행사 운영 전반 ❍ 홍보, 안전관리, 기록 및 결과보고 등 행사 수행에 필요한 제반사항 ❍ 그 밖에 행사의 원활한 추진을 위하여 울릉군이 필요하다고 인정하는 사항 4. 추진방향 ❍ 군민이 중심이 되는 화합·참여형 행사 - 다양한 연령과 계층의 군민이 함께 참여하고 공감할 수 있는 행사 구성 - 울릉군민이 울릉을 대표한다는 의미를 담을 수 있는 연출 방안 제시 ❍ 울릉군민의 날과 독도의 날의 의미 및 지역성을 살린 차별화된 행사 - 군민 화합과 지역 정체성, 독도의 역사적·상징적 가치를 조화롭게 구현 - 울릉도·독도의 자연·역사·문화를 활용한 특색 있고 창의적인 콘텐츠 구성 ❍ 격식과 축제성을 함께 갖춘 품격 있는 기념행사 - 기념식의 품격을 유지하면서 군민이 함께 즐길 수 있는 행사 구성

Ⅱ 과업내용

1. 행사구성(안)

구분시간주요내용비고
식전행사16:00 ~∘ 관람객 입장 및 식전공연, 행사안내
기념식16:30 ~∘ 개식선언, 국민의례, 내빈소개
∘ 군민헌장 낭독
∘ 울릉군민상·명예군민상 시상
∘ 기념사, 축사
∘ 독도의 날 특별프로그램(특별강연, 퍼포먼스 등)
∘ 울릉군민의 노래 제창, 폐식 및 축하공연 준비
축하공연17:40 ~∘ 초청가수 등 축하공연
행사 전·후∘ 부대행사(포토존 및 군민 참여 프로그램 등)

※ 세부프로그램 및 시간계획은 제안내용 및 울릉군과의 협의에 따라 조정 할 수 있음. 가. 식전행사  행사 분위기 조성과 관람객의 자연스러운 입장을 유도할 수 있는 공연 및 프로그램 구성  지역 문화예술인·단체 등을 포함하여 행사 취지에 부합하는 식전공연 구성  관람객의 관심과 집중도를 높일 수 있도록 무대·영상 등을 활용한 연출방안 제시 나. 기념식  기념행사의 상징성과 품격을 살릴 수 있도록 기념식 전체 구성 및 연출  일반적인 의전행사 방식에서 벗어나 영상·음향·조명 및 무대연출을 활용한 기념식 연출방안 제안  수상자의 공적과 의미가 효과적으로 전달될 수 있도록 시상자 소개영상 또는 수상소감 등 시상 연출방안 마련 다. 독도의 날 특별 프로그램  독도의 역사적 의미와 상징성, 대한민국 영토로서의 가치를 군민과 관람객이 자연스럽게 공감할 수 있는 구체적인 특별 프로그램을 기획·제안 ※ 제안서에는 프로그램명, 기획의도, 출연·참여인력 등 세부 구성내용을 명시하여야 함.  영상, 공연, 강연, 퍼포먼스 등을 단독 또는 복합적으로 구성할 수 있으며, 단순한 구호·선언 위주의 프로그램은 지양  울릉도와 독도의 역사적·생활적 연관성을 효과적으로 보여줄 수 있는 스토리텔링 및 연출방안을 제시 라. 축하공연  축하공연은 전 세대가 함께 즐길 수 있는 대중성과 인지도를 갖춘 출연진으로 구성하고, 제안서에 섭외 가능성을 검토한 출연진 후보군을 제시  출연진 섭외, 계약, 이동, 숙박, 리허설, 공연 진행 등 공연에 필요한 제반사항 수행 마. 부대행사  행사 취지와 연계하여 군민과 관람객이 자연스럽게 참여할 수 있는 프로그램 제안  행사장 여건과 관람객 동선을 고려한 포토존 등 부대행사 구성

2. 과업세부내용 가. 행사 총괄 기획 및 운영  행사 목적과 취지를 반영한 전체 콘셉트, 슬로건 및 세부 추진방향 제안  행사 준비부터 종료까지 전체 일정에 대한 세부 실행계획 및 추진일정표 작성  행사 전체 시나리오, 큐시트, 사회자 대본 등 행사 진행에 필요한 자료 작성  내빈·수상자·관람객 안내, 좌석배치 및 행사 진행 등 현장 운영계획 수립·시행  울릉군과 수시 협의를 실시하고 협의 결과를 행사계획 및 현장운영에 반영  행사 전 발주기관 입회하에 전체 리허설을 1회 이상 실시 나. 행사장 및 무대 연출  울릉한마음회관의 공간여건과 행사 콘셉트를 고려한 행사장 배치·무대 디자인 및 공간연출 계획·시안 제시  주무대, 백월, 포토존, 안내시설 등 행사시설물의 디자인·제작·설치 및 철거  행사명을 활용한 대형 타이틀 조형물 또는 입체문자 구조물 제작·설치  기념식 및 공연 진행에 필요한 음향·조명·영상·무대시스템 구축 및 운영  무대 전면 또는 적정 위치에 LED 영상장비(400인치 이상) 설치·운영  행사 운영에 필요한 사회대, 시상대 및 관련 집기의 설치와 디자인 연출  울릉군민상·명예군민상 시상에 필요한 상패 등 시상물품 제작·준비  공간여건을 고려하여 필요 시 오프닝 특수연출, 조명연출 등 제안 다. 영상 및 콘텐츠 제작  행사 전체 콘셉트에 부합하는 오프닝 영상 제작  내빈 및 초청인사 안내에 필요한 좌석표, 명찰, 안내물 등 의전 관련 제작물 제작  수상자의 공적과 의미를 효과적으로 전달할 수 있는 시상 영상 제작  독도의 날 특별 프로그램에 활용할 독도 관련 영상 콘텐츠 제작  행사 진행에 필요한 무대 배경영상, 자막, 화면 디자인 등 영상물 일체 제작 라. 출연진 및 운영인력  행사 총괄 책임자 및 분야별 전문인력 배치  사회자, 진행요원, 무대감독, 음향·조명·영상 전문인력 등 확보  식전행사 및 축하공연 등 출연진 섭외·운영  출연진 및 운영인력의 이동·숙박·식사 등 행사 수행에 필요한 제반사항 조치  울릉도의 기상 및 선박운항 여건을 고려한 주요 출연진과 운영인력의 사전 입도계획 마련 마. 홍보 및 디자인  행사 전체에 적용할 통합 디자인 콘셉트 및 톤앤매너 수립  행사 포스터, 초청장, 현수막, 배너 등 각종 홍보·안내물 디자인·제작  내빈 및 초청인사 안내에 필요한 좌석표, 명찰 등 의전 관련 제작물 제작  홈페이지 및 SNS 등에 활용할 온라인 홍보 콘텐츠 제작  모든 홍보물 및 제작물은 발주기관의 사전 검토 및 승인 후 제작 바. 안전관리 및 비상대응  행사 준비·설치·운영·철거 등 전 과정에 대한 안전관리계획 수립 및 시행

 행사장 내 안전관리 책임자 및 안전관리요원 배치  관람객, 출연진 및 행사 관계자의 출입·이동 동선 관리  화재, 정전, 시설물 사고, 응급환자 등 비상상황에 대비한 대응체계 및 비상연락망 구축  소방·경찰·의료기관 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우 울릉군과 협조하여 필요한 조치 실시  울릉도의 지리적 특성을 고려하여 기상악화 및 선박 결항 등에 따른 출연진·장비 입도 차질에 대비한 비상운영계획 수립 사. 기록 및 결과 보고  행사 준비과정 및 행사 전반에 대한 사진·영상 촬영 및 원본파일 제출  행사 추진 내용, 개선사항 등이 포함된 결과보고서 작성  사업비 세부 집행내역 및 증빙자료를 포함한 정산보고서 작성  행사 종료 후 14일 이내 결과보고 및 정산자료 제출 3. 과업수행지침 가. 일반사항  과업수행자는 과업지시서, 제안요청서, 계약조건 및 관계 법령을 준수하여 성실하게 과업을 수행하여야 함.  과업의 원활한 추진을 위하여 발주기관의 지도·감독 및 협의에 적극 응하여야 하며, 발주기관이 과업목적 달성을 위하여 필요하다고 인정하는 사항을 반영하여야 함.  총사업비에는 행사 기획·연출비, 출연료, 인건비, 장비·시설 임차 및 설치비, 영상·홍보물 제작비, 운송비, 숙박비, 보험료, 각종 수수료 및 제세공과금 등 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하여야 함.  행사에 필요한 각종 인·허가, 신고 및 행정절차는 과업수행자가 이행하고, 발주기관은 필요한 사항에 협조함. 나. 과업의 착수 및 보고  계약체결 후 발주기관이 정하는 기간 내에 착수계 및 세부 과업수행계획서를 제출하여 승인을 받아야 함.  추진상황을 발주기관에 수시 보고하고 주요사항은 사전에 협의하여야 함.  행사 개최 20일 전까지 세부 실행계획을 제출하여 발주기관의 검토 및 승인을 받아야 함.  행사 개최 10일 전까지 최종 행사 시나리오 및 큐시트를 제출하여 발주기관의 최종 확인을 받아야 함. 다. 과업의 변경  과업내용의 변경이 필요한 경우 발주기관과 과업수행자의 협의를 통해 과업범위 및 세부내용을 조정할 수 있음.  천재지변, 기상악화, 국가적 재난, 선박 운항중단 등 불가피한 사유로 정상적인 행사 추진이 곤란한 경우 행사일정, 프로그램 또는 과업범위를 조정할 수 있음.  과업내용 변경에 따른 계약금액 조정이 필요한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 처리함. 라. 보안 및 저작권  과업수행 과정에서 취득한 자료 및 정보를 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업목적 외의 용도로 사용할 수 없음.  본 과업을 통해 제작된 영상·사진·디자인 등 성과품의 사용 및 활용에 필요한 권리를 확보하여야 하며, 세부사항은 계약조건에 따름.

 과업수행자가 사용하는 사진·영상·음원·서체 등은 저작권·초상권 등 제3자의 권리를 침해하지 않아야 하며, 이에 따른 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임지고 해결하여야 함. 마. 안전 및 손해배상  과업수행자는 행사 준비·설치·운영·철거 과정에서 발생할 수 있는 안전사고 예방을 위하여 필요한 조치를 취하여야 함.  과업수행자의 귀책사유로 인하여 인적·물적 피해 또는 제3자와의 분쟁이 발생한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임을 부담함.  행사와 관련하여 필요한 보험에 가입하고 관련 증빙자료를 행사 전까지 발주기관에 제출하여야 함. 바. 시설물 철거 및 원상복구  행사 종료 후 설치한 시설물·장비·홍보물 등을 신속하게 철거하여야 함.  행사장 및 사용시설은 사용 전 상태로 원상복구하여야 하며, 시설물 훼손 등이 발생한 경우 과업수행자의 부담으로 복구하여야 함.

Ⅲ 입찰 및 제안 절차

입찰개요 ❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ❍ 평가방법 : 제안서평가위원회에 의한 제안서 평가 ※ 계약 관련 법규 ‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 2. 입찰 참가 자격 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고, 제안서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업)​으로 입찰참가자격 등록을 완료한 업체 ❍ 「중소기업기본법」에 따른 중소기업자로서 중소기업·소상공인확인서를 보유하고, 제안서 제출 마감일까지 유효기간 내에 있는 업체

참가자격

※ 중소기업자 여부는 중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통해 확인 ❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 해당 용역의 직접생산확인증명서를 보유한 업체 ※ 세부품명 및 세부품명번호는 입찰공고 전 계약부서 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 최종 확인 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당하지 않는 업체 ❍ 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 영업정지 등 관계 법령에 따른 입찰 참가 제한사유가 없는 업체 ❍ 본 용역은 공동도급을 허용하지 않으며, 계약상대자가 용역 전부를 제3자에게 일괄하여 수행하게 할 수 없음. 3. 입찰 참가신청 및 제안서 제출 ❍ 제출일시 : 입찰공고문에 따름 ❍ 접수장소 : 울릉군 포항사무소(경북 포항시 북구 문화로 14, 1층) ❍ 접수방법 : 제출일시 내 방문 제출 ※ 우편 및 이메일 접수 불가 ❍ 제안서 접수 시 평가위원 선정을 위한 예비평가위원 고유번호 추첨을 실시 ◈ 유의사항 • 참가자격을 갖춘 업체의 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 제출 • 대리인 제출 시 위임장, 재직증명서 및 신분증 지참 • 입찰참가자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며, 복수 제안은 인정하지 않음 • 제출기한 내 접수되지 않은 제안서는 제출 의사가 없는 것으로 처리

Ⅳ 제안서 평가

배점·평가

구분평가내용배점평가방법
기술능력
평가
(80점)
정량적
평가
20점• 평가대상 : 제안사가 제출한 정량평가 자료
• 평가방법 : 사업담당자가 심사기준에 의거 평가
정성적
평가
60점• 평가대상 : 제안사가 제출한 정성평가 자료
• 평가방법 : 제안서평가위원회에서 평가
입찰가격
평가
(20점)
가격
평가
20점• 평가대상 : 제안사가 제출한 가격제안서
• 평가방법 : 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 입찰가격 평점산식에 따라 평가

나. 평가방법  제안서 평가는 기술능력평가 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점)과 입찰가격평가 20점을 합산하여 100점 만점으로 평가함.  정성적 평가는 평가위원별 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 각각 1개씩 제외하고 나머지 평가위원의 점수를 산술평균함.  산술평균한 점수에 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함.  제출자료만으로 평가가 곤란하여 발주기관이 보완자료를 요구한 경우 지정기한 내 제출하여야 하며, 객관적으로 확인할 수 없는 사항은 평가에 반영하지 않음.  그 밖의 평가에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 등 관계 규정에 따름. 2. 제안서평가위원회 구성 ❍ 구성인원 : 7명(위원장 포함) ※ 위원장은 위원 중 호선으로 선출 ❍ 위원자격 - 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원 - 행사·공연·문화예술 등 관련 분야 전문기관·단체의 임직원 및 전문가 - 관련 분야 대학교수 등 전문지식과 경험이 풍부한 자 ❍ 평가위원 예비명부 작성 및 평가위원 선정 - 평가위원 구성인원의 3배수 이상으로 예비평가위원 명부를 작성하고 위원별 고유번호 부여 - 제안서 제출 시 입찰참가자가 예비평가위원 중 평가위원 수(7명)만큼 고유번호를 추첨 - 추첨결과 다빈도 순으로 평가위원을 선정하고, 추첨 빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 선정 - 평가위원의 불참 등에 대비하여 예비위원을 별도로 선정할 수 있음

※ 평가위원이 평가대상 업체와 이해관계가 있는 등 공정한 평가를 기대하기 어려운 경우 관계 규정에 따라 제척·기피·회피 등의 절차를 적용 3. 제안서평가위원회 개최 ❍ 평가일시 : 입찰공고문에 따름 ❍ 평가장소 : 울릉군 포항사무소(경북 포항시 북구 문화로 14, 1층) ※ 발주기관의 사정에 따라 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 통보 ❍ 참여대상 : 참가자격에 결격사유가 없는 업체 ❍ 평가방법 : 제출된 사업제안서를 바탕으로 한 프레젠테이션 발표 및 질의·응답 ❍ 발표시간 : 업체별 20분 이내(제안발표 10분, 질의응답 10분) ※ 평가위원장이 필요하다고 인정하는 경우 발표 및 질의응답 시간을 조정할 수 있음 ❍ 발표순서 : 평가 당일 추첨으로 결정 ❍ 발 표 자 : 제안업체 대표자 또는 대표자가 지정한 소속 직원 ❍ 참석인원 : 발표자를 포함하여 업체별 2명 이내 ※ 참석자는 제안업체 소속 직원으로서 재직증명서 및 신분증 지참 ◈ 유의사항 • 발표자는 평가위원회 개최 20분 전까지 도착하여 참가등록을 완료하여야 함 • 제안발표는 기 제출한 제안서 및 발표자료에 한하며, 새로운 내용은 추가할 수 없음 • 평가용 제안서 및 발표자료에는 업체명, 로고, 대표자명 등 제안업체 식별정보를 표시할 수 없음 • 제안자는 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없음. • 발표자는 발표자료의 정상 작동 여부를 사전에 확인하여야 함.

구분평가항목주요평가 내용배점
정량적
평가
(20점)
사업수행실적유사 행사대행 수행실적6
경영 상태기업신용평가등급
전문인력 보유현황총괄책임자 경력 및 참여인력
신인도부정당업자 제재 여부2
정성적
평가
(60점)
행사 기획 및 연출사업 이해도, 전체 콘셉트 및 기획의 우수성·창의성, 울릉군민의 날·독도의 날 의미 구현20
프로그램 구성식전행사, 기념식, 독도 특별 프로그램,
축하공연 구성 및 연출의 적정성
15
사업 실행 능력행사장 조성, 무대·영상·음향·조명 운영,
인력배치 및 현장운영계획, 출연진 섭외·운영
안전관리안전관리 및 비상대응계획,
기상악화·선박 결항 등 돌발상황 대책
10
가격평가
(20점)
입찰가격입찰가격 평점산식에 의한 평가20
소계100
평가
대상
공고일 전일 기준 최근 5년 이내 이행 완료한 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일계약 금액 5천만 원 이상의 축제, 기념행사, 문화예술행사 등 행사대행 용역 수행실적
※ 유사 행사 해당 여부 및 실적 인정 여부는 발주기관이 판단함.
평가표
유의
사항
공동수급으로 수행한 실적은 제안사의 참여비율에 해당하는 금액만 인정하며, 인정금액이 5천만 원 이상인 경우 1건으로 산정함.
증빙
자료
실적증명서 등
- 실적증명서는 발주기관의 확인을 받은 자료를 제출하여야 함.
- 실적은 계약 건별로 증빙자료(실적증명서)를 제출하여야 함.
- 민간업체 수행실적은 계약서, 세금계산서 등 계약 및 이행완료 사실을 확인할 수 있는 증빙자료를 함께 제출하여야 함.
실적건수6건 이상5건4건3건2건1건
배점6점5점4점3점2점1점
평가
대상
입찰참가자의 기업신용평가등급
평가
기준
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 따른 신용정보업자가 발급한 회사채·기업어음 또는 기업신용평가등급 확인서를 기준으로 평가함.
평가
항목
증빙
서류
기업신용평가등급 확인서
- 공고일 전일 기준 최근 1년에 평가한 등급 중 가장 최근에 평가한 등급
회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한
신용평가 등급
기업신용평가 등급평점
(점수)
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
6
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-5.5
B+, B0, B-B-B+, B0, B-5
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4
미제출0
평가
대상
제안업체에 재직 중인 상근인력 중 행사·축제·공연·문화예술 분야의 기획·연출·운영·무대·음향·조명·영상 등 관련 분야에서 3년 이상 실무경력을 보유한 전문인력
평가표
유의
사항
동일인이 둘 이상의 관련 분야 경력을 보유한 경우에도 1명으로 산정하며, 협력업체·하도급업체 소속 인력 및 프리랜서는 제외함.
증빙
자료
재직증명서, 경력증명서, 4대보험 가입 증빙자료
- 경력증명서는 관련 분야 경력을 확인할 수 있는 경우에 한하여 인정
- 4대보험 가입 증빙자료는 국민연금·건강보험·고용보험 중 1종 이상 제출
평가기준5명 이상3~4명2명 이하1명 이하
배점6점4점2점0점
평가기준해당없음1개월 미만1개월 이상
배점2점1점0점
평가항목배점평가기준
행사기획20• 행사 목적 및 취지에 대한 이해도
• 울릉군민의 날·독도의 날의 의미와 특성을 반영한 행사 콘셉트 및 기획의 적정성
• 전체 행사 구성 및 연출방향의 창의성·완성도
프로그램
구성
15• 식전행사, 기념식, 독도 관련 프로그램 및 축하공연 구성의 적정성
• 관객 참여와 공감을 이끌어낼 수 있는 프로그램의 차별성·실현가능성
• 독도의 날 특별 프로그램의 구체성 및 축하공연 출연진 후보군의 적정성·섭외 가능성
사업실행
능력
• 행사 준비 및 운영계획의 구체성·실현 가능성
• 투입인력 및 업무분장 등 수행체계의 적정성
• 행사장 조성 및 무대·영상·음향·조명 등 분야별 실행계획과 현장 대응능력
안전관리10• 행사장 안전관리 및 관람객 질서유지 계획의 적정성
• 기상악화, 장비·출연진 입도 지연 등 돌발상황 대응계획
• 응급상황 발생 시 비상연락 및 대응체계의 적정성
배 점60

과업·요구

2. 행사흐름(안)

시간
구분부터까지소요주요내용비고
식전
행사
16:0016:3030‘∘ 식전공연(2팀)
16:3016:377‘∘ 개식선언, 내빈소개, 국민의례
16:3716:403‘∘ 군민헌장 낭독
기16:4016:5515‘∘ 울릉군민상·명예군민상 시상
념
식
16:5517:10∘ 기념사, 축사
17:1017:3020‘∘ 독도 관련 프로그램(특별강연, 퍼포먼스 등)
17:3017:4010‘∘ 울릉군민의 노래 제창, 폐식 및 축하공연 준비
축하
공연
17:4018:3050‘∘ 축하공연

- 1 - Ⅱ 과업개요 1. 과 업 명 : 2026년 울릉군민의 날·독도의 날 기념행사 대행 용역 2. 과업기간 : 계약 체결일 ~ 2026. 11. 24.(화) ❍ 착수일 ~ 2026. 10. 24. : 기획, 섭외, 홍보, 행사장·프로그램 준비 일체 ❍ 2026. 10. 25. : 울릉군민의 날 및 독도의날 기념행사 ❍ 2026. 10. 26. ~ 11. 24. : 성과품 검수·보완 및 과업 마무리 3. 사업예산 : 금120,000,000원(부가가치세 포함) 4. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ※ 계약 관련 법규 ‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 ‧ 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 ‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 5. 과업내용 ❍ 2026년 울릉군민의 날·독도의 날 기념행사 기획 및 운영 총괄 ❍ 기념식, 독도 특별 프로그램 및 축하공연 기획·연출 ❍ 행사장 조성(무대, 음향, 조명, 영상 등) 및 운영 ❍ 출연진 섭외 및 행사 운영인력 관리 ❍ 홍보물 제작 및 행사 홍보 지원 ❍ 행사 기록(사진·영상 촬영) 및 결과보고서 작성 ❍ 행사장 안전관리 및 시설물 철거·원상복구 - 2 - Ⅲ 과업세부내용

구분항목주요내용
행 사 기 획• 행사 목적과 취지를 반영한 콘셉트(슬로건 등) 및 운영방향 수립
• 식전행사, 기념식, 독도 관련 특별 프로그램 및 축하공연 구성
• 독창적이고 실현 가능한 프로그램, 행사 제안
행 사
총 괄
행 사 진 행• 행사 식순, 시나리오 및 큐시트 작성
• 행사 추진일정 관리 및 발주기관과 수시 협의
• 행사 전 발주기관 입회하에 리허설 1회 이상 실시
• 행사 전반 총괄 운영 및 현장 진행
행 사 장공 간 구 성• 울릉한마음회관 내·외부 공간 특성을 고려한 행사장 구성
• 관람객, 내빈 및 출연진의 이동 동선을 고려한 행사장 배치
• 백월, 포토존, 웰컴게이트 및 객석 안내시설 디자인·설치
• 행사장 진입부 및 외부 공간을 활용한 경관 연출 및 행사 분위기 조성
조 성무 대 시 설• 행사 규모와 공연 특성에 적합한 메인무대 설치 및 연출
• 포디움, 사회대, 시상대 등 기념식 운영시설 설치
• 기념식 및 공연 진행에 필요한 무대 운영 지원
• 행사 종료 후 시설물 철거, 청소 및 원상복구
영 상• LED 영상 송출시스템(400인치 이상) 구축·운영
• 기념식 및 축하공연 영상 송출
• 여상 송출 운영 및 시스템 관리
시 설 · 장 비음향·조명• 행사장 규모에 적합한 음향·조명시스템 설치·운영
• 기념식, 독도 특별 프로그램 및 축하공연 음향·조명 연출
• 마이크, 스피커 등 행사 진행에 필요한 장비 사전 확보
특 수 효 과• 막오름, 컨페티, 레이저, 특수조명 등 특수효과 연출
• 오프닝 및 주요 프로그램 특수효과 운영
• 공연장 여건과 안전기준을 고려한 특수효과 시행
기 념 식• 개식선언, 내빈소개, 국민의례 및 군민헌장 낭독 진행
• 울릉군민상, 명예군민상 등 시상식 연출
• 기념사, 축사, 울릉군민의 노래 제창 및 폐식 진행
프 로 그 램
운 영
독 도
특 별
프 로 그 램
• 독도의 역사성과 상징성을 반영한 전문 프로그램 운영
• 특별강연, 공연, 퍼포먼스, 미디어 콘텐츠 등 창의적인 프로그램 구성
• 독도 수호 의지와 영도주권 의식을 전달할 수 있는 연출
관 객 참 여• 군민과 관광객이 함께 참여할 수 있는 프로그램 운영
• 손태극기, 손깃발 등 참여소품 제작·배부 및 활용 연출
• 관객 참여형 퍼포먼스 및 기념촬영 이벤트 기획
진 행 자• 식전행사 MC 및 전문 아나운서 섭외
독도
특별• 독도 특별강연 명사 또는 특별 프로그램 출연진 1명(팀) 섭외

프 로 그 램 출연진 구성

공 연• 식전공연 지역예술인 공연팀 2팀 구성 및 섭외
및 섭 외
출 연 진• 축하공연 대중성을 갖춘 최정상급 초청가수 1명(팀) 이상 섭외

• 출연진 프로필 및 섭외계획 제출 출 연 진 • 출연료, 교통비, 숙박비 등 출연에 필요한 제반 경비 부담 관 리 • 결항 등 비상상황 발생 시 동등 이상의 출연진 대체 • 오프닝 영상 및 내빈 소개 영상 제작 영 상 • 울릉군민상, 명예군민상 수상자 소개 또는 수상소감 영상 제작 제 작 • 독도 특별 프로그램 영상 및 행사 배경 영상 제작 영 상 • 포스터, 초청장, 웹배너 및 SNS 홍보물 제작 홍 보 물

홍 보물• 현수막, 배너 등 행사장 홍보물 제작
제 작
제작※ 행사 슬로건과 디자인 콘셉트를 반영하여 전 홍보물의 시각적 일관성을 확보할 것

• 기념식 및 축하공연 등 전 과정 영상 촬영 영 상 기 록 • 고화질 원본 사진과 영상파일 납품 • 언론 및 SNS 활용 자료 제공 • 행사 총괄책임자 및 무대감독 지정 전 문 인 력 • 음향, 조명 및 영상 분야별 전문 인력 배치 • 인력별 업무분장 및 현장 운영계획 수립 • 진행요원, 의전요원, 안내요원 및 안전요원 배치

운영
진 행 인 력 • 운영인력 사전교육 및 현장 업무 숙지
인력

• 귀빈, 관람객 및 출연진 동선 관리 • 프로그램별 책임자 지정 및 비상연락망 구축 운 영 본 부 • 행사진행상황 및 현장 돌발상황 총괄 관리 • 공연장 안전관리계획 및 비상상황 대응계획 수립 안 전 계 획 • 안전관리 책임자 지정 및 안전요원 배치 • 행사 관련자 및 관람객에 대한 보험 가입 안 전 관 리 • 무대, 음향, 조명, 영상 및 특수효과 시설 안전점검 현 장 관 리 • 관람객 입·퇴장 및 행사장 질서유지 • 화재, 정전 및 응급환자 발생 시 대응체계 구축 • 행사 참여 유도를 위한 홍보계획 수립 홍 보 홍 보 계 획 • 울릉군 홈페이지, SNS, 언론매체를 활용한 홍보 지원 • 관내 주요 도로변 가로기, 읍면 주요 지점 현수막 제작·설치·철거 • 행사 결과보고서 및 정산서 제출 결 과 보 고 • 사진, 영상 등 성과물 제출 • 발주기관이 요구하는 형식과 기한에 따라 성과물 납품 • 행사 전일까지 시설 및 장비 설치 완료 • 발주기관 요구 시 프로그램, 시설 및 연출사항 조정 기 타 사 항 • 기상악화·선박 결항 대비 대체계획 수립 • 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 추진 - 4 - Ⅳ 과업수행지침 1. 일반사항 가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서, 계약서 및 관계법령과 제규정을 준수하여 신의와 성실의 원칙에 따라 성실 히 과업을 수행하여야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사 항은 발주기관과 협의하여 보완하여야 한다.

나. 과업수행자는 계약체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며, 착수 계, 과업수행자 명단, 세부 수행계획서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출하고 발주기관의 승인을 받은 수행계획에 따라 과업을 수행하여야 한다. 다. 과업수행자는 행사 준비 및 운영 과정에서 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 발주기관이 행사 운영상 필요하다 고 인정하여 시정을 요구하는 경우 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다. 라. 과업 수행과 관련하여 과업지시서의 해석 및 적용에 의견 차이 가 있을 경우에는 발주기관의 해석과 지시에 따른다. 마. 과업수행자는 행사 기획, 연출, 출연진 섭외, 시설물 설치, 장비 운영, 운영인력 배치, 홍보 등 행사 운영에 필요한 제반 사항을 총괄 수행하여야 하며, 사업 수행과 관련하여 발생하는 행정적· 기술적 책임 및 제반 비용은 과업수행자가 부담한다. 바. 과업 수행에 필요한 특허권, 저작권 등 제반 권리 사용에 따른 책임은 과업수행자에게 있으며, 과업 수행 결과물의 저작권 및 소유권은 발주기관에 귀속된다. 사. 과업의 일부를 제3자에게 하도급하거나 주요 과업내용을 변경하 - 5 - 고자 하는 경우에는 사전에 발주기관의 서면승인을 받아야 한다. 2. 과업변경 및 용역기간의 연장 가. 과업기간은 원칙적으로 변경하지 아니한다. 다만, 발주기관의 사 정, 천재지변, 감염병 확산 등 불가피한 사유가 발생한 경우에는 발주기관과 협의하여 과업내용 및 용역기간을 조정할 수 있다.

나. 발주기관의 정책 변경 또는 행사 운영 여건의 변화로 과업내용 을 변경할 필요가 있는 경우 과업수행자는 이에 적극 협조하여 야 한다. 다. 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 필요하 다고 인정되는 사항이나 발주기관의 추가 요청사항에 대하여는 발주기관과 협의하여 성실히 수행하여야 한다. 라. 과업수행자의 귀책사유로 계약기간 내 과업을 완료하지 못한 경 우에는 관계 법령에 따라 지체상금을 납부하여야 한다. 3. 계약의 해지 및 손해배상 가. 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약을 해 제 또는 해지할 수 있다. 1) 과업수행자의 부도 또는 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수 행이 불가능하다고 인정되는 경우 2) 과업수행자의 귀책사유로 과업 수행이 현저히 지연되거나 발주 기관의 정당한 시정 요구를 이행하지 아니하여 과업의 정상적인 수행이 어렵다고 인정되는 경우 3) 제안서 및 제출서류의 내용이 허위로 판명된 경우 4) 발주기관의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경한 경우 나. 계약이 해제 또는 해지된 경우 과업수행자의 귀책사유로 이미 - 6 - 지급된 용역대가의 반환 또는 손해배상이 필요한 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따른다. 다. 과업수행자는 과업 수행과 관련하여 발생하는 사고 및 손해에 대하여 관계 법령에 따른 민·형사상의 책임을 진다. 라. 과업수행자의 귀책사유로 발주기관 또는 제3자에게 손해가 발생 한 경우에는 그 손해를 배상하여야 한다.

4. 보안사항 가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다. 나. 과업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 과업 수행 과정에서 취 득하거나 작성한 모든 자료 및 산출물을 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 외의 용도로 사용하여서는 아 니 되며, 외부에 공개 또는 누설하여서는 아니 된다. 다. 과업 수행 인력의 변경 시에는 자료의 인계·인수를 철저히 하 여 자료 유출을 방지하여야 한다. 5. 안전관리 가. 과업수행자는 「지역축제 안전관리 매뉴얼」 등 관계 법령에 따 라 행사 안전관리계획을 수립·시행하여야 한다. 나. 행사장 시설물 및 무대·음향·조명 등 모든 시설은 관계 법령 및 안전기준에 적합하게 설치하여야 하며, 행사 전 안전점검을 실시하여야 한다. 다. 과업수행자는 행사 운영인력, 출연진 및 관람객의 안전을 위하여 필요한 보험에 가입하여야 한다. 라. 과업수행자는 응급환자 발생, 화재, 정전, 기상악화 등 비상상황에 대비한 대응계획을 수립하고 비상연락체계를 구축하여야 한다. - 7 - 마. 과업수행자는 안전관리 책임자를 지정하여 행사기간 동안 행사 장에 상주시켜야 하며, 사고 발생 시 즉시 발주기관에 보고하고 필요한 조치를 하여야 한다. 6. 시설물 철거 및 원상복구 가. 과업수행자는 행사 종료 후 행사에 사용된 시설물 및 장비를 즉 시 철거하고, 발주기관이 제공한 시설은 원상복구하여야 한다. 나. 철거 과정에서 발생한 폐기물은 관계 법령에 따라 적정하게 처 리하여야 하며, 행사장 청소를 완료한 후 발주기관의 확인을 받 아야 한다.

7. 성과품 및 정산서 제출 가. 과업수행자는 행사 종료 후 14일 이내에 다음의 성과품 및 정산 서를 제출하여야 한다.

구분형태수량비고
행사 결과보고서책자(A4)1부
행사기록물
(결과보고서, 사진, 영상)
USB1개원본파일 포함
정산보고서책자(A4)1부증빙자료 포함

나. 결과보고서는 행사 개요, 추진실적, 사진, 영상, 홍보실적 및 향 후 개선사항 등을 포함하여 작성한다. 다. 정산보고서는 계약금액의 집행내역을 명확히 확인할 수 있도록 작성하여야 하며, 발주기관이 추가 자료 제출을 요구하는 경우 이에 성실히 응하여야 한다. 라. 발주기관이 성과품 및 정산서의 보완 또는 추가 자료 제출을 요 구하는 경우 과업수행자는 이에 적극 협조하여야 한다. - 8 - === [공고문] 2026년 울릉군민의 날 독도의 날 기념행사 대행 용역(협상에 의한 계약).hwpx === 울릉군 공고 제2026-561호

협상에 의한 계약 입찰 공고[긴급]

❖ 투찰업체는 입찰참가자격 및 과업지시서, 제안요청서 등을 반드시 확인하시기 바랍니다. ❖ 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. ❖ 본 입찰집행과 관련하여 나라장터 등록 및 제안요청서, 과업지시서 등의 내용이 입찰공고문과 서로 다를 경우 입찰공고문이 우선 적용됩니다. ❖ 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다. 1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026년 울릉군민의 날·독도의 날 기념행사 대행 용역 나. 용역개요 : 과업지시서 참조 ※ 사업설명서 및 내역서 등을 반드시 열람·숙지 후 투찰하여 주시기 바랍니다.

다. 용역기간 : 착수일로부터 2026.11.24.(화)까지 라. 기초금액 : 금120,000,000원(부가가치세 포함) ※ 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰 시 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조, 제44조) 3. 입찰참가등록 및 제안서 제출 가. 제출일시 : 2026. 9. 4.(금) 10:00 ~ 16:00 나. 제출장소 : 경상북도 포항시 북구 문화로 14 (울릉군 포항사무소) 다. 제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 e-mail, 팩스 접수 불가) ※ 대표자가 인감을 지참하여 직접 방문 제출, 대리인이 접수할 경우 위임장, 위임 받은 자의 재직증명서, 신분증 지참 라. 제출서류 : 제안요청서 참조 마. 추진일정

참가자격

4. 입찰 참가자격 <아래 조건을 모두 갖추어야 함> 공동도급 : 불허 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체 나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 아래의 사항을 모두 입찰참가자격으로 등록한 자 - 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901) 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 아래의 직접생산확인증명서를 소지한 자 - 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001) 라. 「중소기업기본법」에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 ․ 소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 중소기업‧소상공인 확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. 마. 「공직자의 이해충돌 방지법」제12조제1항에 해당하지 않는 업체 5. 협상적격자 및 협상순위자 선정 가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다. 나. 협상순서는 기술능력평가 점수(80점)와 입찰가격평가 점수(20점)를 합산하여 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.