2026 청도 온마당 행사 운영 용역 재공고

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• [재공고문] 2026 청도 온마당 행사 대행 용역.pdf · 공고규격서
• 청도 온마당 제안요청서(최종)_발주용.hwp · 공고규격서
• 청도 온마당 과업지시서(최종)_발주용.hwp · 공고규격서

공고 개요

재공고 · 유찰 · 경상북도교육청 경상북도청도교육지원청 · 행사·축제·공연

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 09/01(화)

요약 AI 요약

학생, 학부모, 교직원, 지역민이 함께 소통하는 예술 중심의 융합형 축제를 성공적으로 개최하고, 행사의 총괄 운영과 안전 및 환경 관리를 위탁하여 완성도를 높이기 위함입니다.

• 개막식, 학교별 학생 공연(1·2부), 체험 부스 운영 및 총괄 기획
• 무대, 음향, 조명, 영상(LED 스크린), 전기 시설 설치 및 특수효과 제공
• 초청장, 리플릿, 포스터, 현수막 등 홍보물 디자인 및 제작·설치
• 행사 영상 촬영, 실시간 송출, 녹화 및 최종 편집 영상 제작
• 행사장 안전대책 수립, 안전요원 및 주차·청소 인력 배치·운영
• 운영 요원 중식, 내빈 접견실 다과 및 푸드트럭 운영

평가 · 배점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 방법 및 평가표에 따라 평가하며 85점 이상을 득한 업체를 “적합” 업체로 결정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

경상북도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

87,520,000원

배정예산

96,272,000원

기초금액

96,272,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)

예정가격 방식

복수예가

공고 정보

공고종류

재공고 (재입찰공고)

게시일

08/20(목)

공고번호

R26BK01691203-000

참조번호

청도교육지원청 공고 제 2026-75호

공고기관

경상북도교육청 경상북도청도교육지원청

수요기관

경상북도교육청 경상북도청도교육지원청

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

규격가격동시입찰

계약유형

총액계약

예정가격 방식

복수예가

추정가격

87,520,000원

배정예산

96,272,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00257948

재공고

재공고

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

나) 학교별 학생 공연 운영(오전 1부 공연, 오후 2부 공연) 다) 체험 부스 운영 마) 행사 안전요원 및 청소용역 교통지도 관리 일체

3 일반 사항

가. 개요 1) 제안요청서는 경상북도 청도교육지원청(이하 청도교육지원청) 청도 온마당 행사 운영에 필요한 일반적 공통 사항으로써 합리적이고 효율적인 사항을 정하는 데 있다. 2) 건 명: 경상북도청도교육지원청 2026 청도 온마당 행사 운영 3) 기초금액: 금 96,272,000원(금구천육백이십칠만이천원, 부가가치세 포함) 4) 입찰방법: 2단계 입찰(규격·가격 동시입찰) 5) 청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조 3항에 의거 2단계 경쟁 등의 입찰(규격·가격)로써 기술입찰서를 심사한 후 적합자의 가격입찰서를 개봉하여 예정가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정함 6) 입찰참가자격 가) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체이어야 한다. 나) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)을 입찰참가 등록한 자로 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업장의 소재지가 경상북도에 있는 업체이어야 한다.

다) 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」 에 따라 발급된 <소기업 또는 소상공인확인서>를 소지한 업체이어야 한다. (전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 라) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조에 따른 직접생산확인증명서 [축제기획 및 대행서비스(세부품명번호 9015189001)] 또는 [기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 (※직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가를 무효로 함) 마) 전자입찰 미등록업체는 조달청 전자입찰시스템의 이용약관(입찰자용)에 동의하여 지정 공인 인증기관의 인증서를 받은 후 입찰참가일 전일까지 조달청 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 전자입찰시스템의 이용자 등록을 하여야 한다. 7) 행사 운영 일시: 2026. 11. 4.(수) 09:00~17:00 8) 적용 범위 가) 본 제안요청서는 청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영에 따른 제반 사항을 포함한다. 나) 청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영 과업요구사항은 과업지시서에 의하며, 제안서 평가를 통해 규격적합자를 선정한다.

다) 입찰자는 과업지시서 및 제안요청서에서 정하는 수요부의 요구사항에 맞추어 청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영에 있어 의도하는 바를 성실히 수행할 수 있도록 제안규격 기준 이상으로 제안한다. 9) 사업자 선정 절차 사전 규격 공개(나라장터) – 제안서 접수 – 1차 평가 – 2차 평가 10) 본 사업은 공동 수급을 불허함. 나. 관련 법규의 적용 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 2) 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 3) 명시하지 않은 본 계약과 관련한 모든 제 법령, 규격, 규정 등 다. 제안서 작성제출 1) 사업제안서 2) 신용평가등급 확인서(조달청 지정 공인인증기관 평가서에 한함) 3) 최근 3년간 사업수행 실적(입찰 공고일 기준) 4) 기타 사업 제안요청과 관련된 사항 라. 제안서 작성 방법 1) 제안서 작성은 제작규격서를 기준으로 작성하되, 청도교육지원청 과업지시서는 최소한의 기준을 제시한 것으로, 입찰참가자는 기준 이상의 성능으로 제안하여야 한다. 2) 제안서의 규격은 A4(297 mm×210 mm) 용지를 기본으로 하되, 필요한 사항에 대해서는 기타 용지를 사용할 수 있다. 3) 제안서는 조달청 등록인감을 날인하여야 하며, 날인이 없는 제안서는 인정하지 않고 해당 업체는 평가에서 제외한다. 4) 제안서는 PPT로 작성하며, 행사 운영의 이해를 돕기 위해 시각적 자료를 적극 활용한다. 마. 제안서 평가(심사) 방법

배점·평가

정량평가 항목 평가 기준

❍ 정량적 평가(20점) ① 사업수행 기술인력(전문인력) 보유현황(5점)

② 신용평가등급(5점)

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 미제출 또는 유효기간이 경과한 업체는 최저등급으로 평가한다. ※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병대상업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다. ※ 신용평가등급 확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. ③ 사업 실적(10점) 가) 행사대행 유사용역 실적(5점)

나) 행사대행 유사용역 실적(5점)

※ 신인도 항목을 포함한 정량적 평가의 총합은 20점을 넘을 수 없음. ❏ 평가 관련 유의사항 ❍ 제안서 작성기준 및 발표기준(참석대상, 참석인원, 발표시간 등) 등을 위반하는 경우에는 위원회의 결정에 따라 감점처리할 수 있다. ❍ 참여업체는 발주처의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며 제안서 평가위원 실명 등 세부적인 평가 결과 및 미선정 사유는 공개하지 아니한다. ❍ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 발주처에서 보완 요구 시 1일 이내에 보완하여야 한다. ❍ 발표자료 및 파일은 제안서 접수 시 저장매체(USB)에 담아 제안서와 별도로 제출하여야 한다. ❍ 발주처가 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 제안업체는 이에 성실히 응해야 하고, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌다. ❍ 제안사의 귀책사유로 인하여 제안발표에 참가하지 못한 경우 감점 10점에 처한다.

6 평가 결과

가. 제안서 평가항목(세부항목 및 기준) 및 배점표에 따라 평가하며 85점 이상을 득한 업체를 “적합” 업체로 결정한 후 가격 경쟁을 통해 최종적으로 선정한다.

7 기타

가. 제안사 준수사항 1) 제안사는 제안서를 포함한 모든 문서를 낙찰자 결정시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여 업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안된다.

과업·요구

2026. 7.

경상북도청도교육지원청

과업지시서

1. 사업명: 경상북도청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영

2. 행사의 개요

가. 주최: 경상북도 청도교육지원청 나. 주관: 경상북도 청도교육지원청 다. 일시: 2026. 11. 4.(수) 09:00~17:00 ※ 기상 상황 및 기관 사정에 따라 일시가 변경될 수 있음 라. 장소: 경상북도청도교육지원청 주차장 및 주변 야외 일대, 청도학생미래교육관 야외광장 등 마. 대상: 관내 유·초·중·고등학교 학생, 교직원, 학부모, 청도 지역민 등 약 1,000명 바. 주요 행사 1) 개막식: 개회사, 축하공연, 축사, 개막식 퍼포먼스 등 2) 학교별 학생 공연 운영(오전 1부 공연, 오후 2부 공연) 3) 체험 부스 운영 4) 행사 안전요원 및 청소용역 교통지도 관리 일체

3. 과업 개요

가. 과업 명칭: 경상북도청도교육지원청 청도 온마당 행사 운영 나. 과업 기간 1) 초청장 및 포스터 제작, 발송: 10. 6.(화) 17:00까지 2) 무대 및 음향·조명·영상·전기 설치: 11. 2.(월) 12:00까지 3) 리플릿 제작 및 대형 현수막 설치: 10. 16.(금) 12:00까지 4) 외부 부스 설치: 11. 3.(화) 12:00까지 (현수막, 전기, 와이파이, 화구 등) 5) 리허설 : 11. 2.(월) 13:00~18:00, 11. 3.(화) 09:00~18:00

6) 행사 기간 가) 개막식: 11. 4.(수) 10:00 나) 1부 공연: 10:00~12:00 다) 2부 공연: 13:00~15:00 라) 체험부스 운영: 09:00~12:00 (오전) , 13:00~16:00 (오후) 7) 행사 정리: 11. 4.(수) 17:00~ 다. 과업 내용 1) 행사에 필요한 인쇄물(초청장, 리플릿, 포스터, 대형 현수막, 무대 현수막, 거리 홍보 1종 10개, 대기실 및 본부 현수막, 부스 현수막) 제작 및 행사 홍보 2) 외부 무대 설치, 음향·조명·영상·전기 제공, 특수 효과(개막식, 축제 퍼포먼스 등) 3) 행사 영상 촬영 실시간 송출 녹화 및 축제 영상 제작 4) 전문 사회자(아나운서 급) 섭외, 행사 진행 보조 인력 지정 5) 행사장 및 내빈실 준비, 운영 및 청소 관리(행사장 전체 및 주차공간, 외부 무대, 트러스 구조물, 풍선 아치 등) 6) 행사장 부스(천막) 및 테이블・의자, 휴게 공간용 테이블・의자 설치 및 철거 7) 행사장 및 관람객 안전대책 수립, 각종 안전요원 확보 및 운영(교통 안전 포함) 8) 각종 안내 표시, 홍보 현수막, 청도군 LED 전광판 홍보, 구획 구분 장치 등 9) 행사일 운영요원 중식 일체, 내빈 및 운영 요원 케이터링, 간식 일체 10) 외부 부스 및 관람객용 전기 발전차, 와이파이 인터넷 구축

11) 우천을 대비한 에어돔, 야외용 이동 통로 천막 준비 등을 포함한 계획 마련 11) 개막식, 축제 공간 기획(디자인)·설치 및 보수(철거 포함) 12) 푸드트럭 2대 운영 13) 기타 원활한 행사 진행에 필요한 제반 사항 등 라. 소요예산: 금96,272,000원(금구천육백이십칠만이천원, 부가가치세 포함)

4. 주요 행사 개요

5. 인쇄물 성과품

6. 과업내용

■ 일반사항 가. 사전에 행사 장소를 점검하여 현장 여건에 맞도록 운영하고, 행사 사전 리허설 시간 이전에 (11. 2.(월) 12:00까지) 무대, 음향, 조명, 현수막 등의 모든 준비가 완벽하게 완료되어 있어야 한다. 나. 운영상 문제점이나 의문점이 발생하였을 경우 사전에 발주처와 충분한 협의 후 운영해야 한다. 다. 과업지시서에 명시되지 않은 중요 사항은 발주처와 충분한 협의 후 진행해야 한다. 라. 행사 준비 사항 등에 있어 발주처에서 미비점으로 판단·지적하면 지적 사항에 대하여 즉시 보완·조치해야 한다. ■ 준수사항 및 절차 가. 과업수행자는 계약 체결후 5일 이내 업무 담당자와 현장 방문 후 상기 주요 과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획(부스 설치 도안 포함) 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하며, 향후 일정은 발주처와 협의를 거쳐 진행하여야 한다. 나. 과업수행계획서 포함 내용 1) 과업 수행 방향 및 추진 체계 2) 과업 수행 세부 계획 및 일정표 3) 참여 인력 구성 4) 조직 편성 및 개인별 업무 역할 5) 사업비 산출 내역서 6) 기타 과업 수행에 필요한 사항 다. 과업수행자는 행사 준비 과정에 있어 1주에 1회 이상 발주처에 방문하여 현재 진행 상황에 대해 검토하고 협의하며 진행하여야 한다. 단, 긴급사항이 발생하거나 발주처의 요청이 있을 시 즉시 방문하여 협의를 진행하여야 한다.

라. 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진 방향 등을 충분히 숙지하여 발주처가 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 발주처와 사전협의 및 내용 검수 절차를 반드시 거쳐야 한다. 마. 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하고 행사 진행 중 각종 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 과업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 보험 포함) 바. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께 매일 행사가 종료된 후 안전 점검을 하여야 한다.(계약 후 5일 이내에 안전 점검 체크리스트를 작성하여 발주처에 제출한다.) 체크리스트에는 업체 소속 안전관리자, 구조물 안전, 전기 안전, 화재 안전 및 대피 대책, 각종 시설물의 청결 및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 행사 종료 후 과업수행자의 대표자와 행사 운영 담당자의 날인이 포함된 것을 발주처에 제출하도록 한다. 사. 행사가 종료되는 경우 모든 구매 물품은 발주처에 귀속시켜야 하며, 시설물, 인쇄물 등은 즉각 철거하고, 행사 후 정리정돈하여야 한다. 폐기물은 처리하여 행사장을 원래 상태로 복구하여야 하고, 발주처 관계자와 협의하여 진행하며 복구 상황에 대해 발주처의 확인을 받아야 한다. 아. 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

자. 행사 진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 과업수행자는 반드시 발주처의 요구에 따라야 하며 설치 전 시설물의 설치 과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구시까지 제출하여야 한다. 또한 행사 종료 후 행사를 촬영한 영상을 편집하여 편집본을 제출해야 한다. 행사 관련 모든 저작권은 청도교육지원청에 있다. 차. 부스, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 추가로 요구할 수 있고, 몽골 텐트의 수량 및 크기 또한 협의하여 변경할 수 있다. ■ 위반 사항에 대한 조치 가. 특별한 사유 없이 아래와 같은 사유가 발생하였을 경우에는 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다. - 용역 수행이 불가능하다고 인정될 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우 - 과업지시서의 정당한 지시에 불응하여 과업을 임의대로 진행하였을 경우 ■ 보안 의무 가. 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다. 나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공해서는 안된다. 다. 과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고 자료의 유출을 방지하여야 한다. 라. 과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리를 철저히 하여야 한다. ■ 기타 사항

가. 본 과업지시서는 필요하면 과업수행자와 과업지시자 간에 협의하여 변경·조정할 수 있다. 나. 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임으로 해결하여야 한다. 다. 과업수행자는 행사장인 경상북도청도교육지원청에서 시설물 설치 및 행사 운영을 할 수 있는 자격을 갖추어야 한다. 라. 과업수행자는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 계약 관계 법령 및 제반 규정 등에 의한 정부 표준을 준용한다. 마. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없으면 계약체결 후에라도 행사를 취소하거나 변경할 수 있다.

7. 행사 진행

■ 전체 행사 진행(일정 및 방법은 변경될 수 있음)

■ 세부 이행 내역 가. 행사 홍보 1) 초청장 제작 및 지정처 발송, 리플릿, 포스터, 쇼핑백을 포함한 인쇄물 성과품을 제공해야 한다. 2) 청도교육지원청 부지 내 가로등을 중심으로 5조 이상의 행사 홍보 현수막을 게시한다. 3) 청도 군내 행정 현수막 공용 게시대를 활용하여 10. 12.(월) ~ 행사일까지 행사 홍보 현수막을 10군데 이상 게시한다. 4) 청도 군청과 협조하여 주요 시가지 대형 LED 전광판을 활용하여 행사 홍보 사진 및 영상을 게시한다. 나. 무대 설치, 조명·음향·영상·전기 제공 및 특수 효과 1) 무대 규모는 최소 가로 14m × 세로 6m × 높이 0.5m 이상의 단단한 무대 구조물(아시바 또는 레이어 구조)을 설치하여 학생 대규모 댄스 및 밴드 공연 시 흔들림이나 미끌림 및 침하가 없도록 안정성을 확보해야 한다. 2) 무대 전면에는 무대 크기와 같은 규모의 대형 LED 스크린을 설치한다. (600인치) 3) 무대와 내빈의 이동 동선 확보를 위해 필요시 오르내릴 수 있는 계단을 설치한다. 내빈의 이동 동선은 붉은 카펫을 깔도록 한다. 4) 음향은 야외 넓은 광장의 1,000명 이상 관람객에게 소리가 찢어지거나 묻히지 않고 고르게 전달될 수 있도록 메인 라인어레이(Line Array) 스피커 시스템(좌·우 각 4통 이상, 우퍼 스피커 포함)을 구축해야 한다.

5) 주변 장비는 무대 위 출연자 모니터 스피커 4대 이상, 무선 마이크(정식 허가 주파수 준수) 6대 이상, 밴드 공연용 악기 연결 마이크 및 DI Box 일체를 구비해야 하며 음향은 행사 진행에 지장이 없는 고출력으로 별도 설치하며, 행사 프로그램 진행(개막식 및 무대 공연)을 충족시킬 수 있는 기능을 갖춘 마이크(유, 무선, 핀) 및 무전기를 필요 수량만큼 제공하여야 한다. (오케스트라 등) 6) 공연과 공연 사이 연결이 원활하게 진행되도록 빠르게 움직일 수 있는 공연 스텝을 배치한다. 7) 영상은 PC와 연계할 수 있어야 하며, ENG급 카메라 3대로 촬영한 HD급 영상(전체와 근접 촬영)을 무대 전체 크기와 일치하는 LED(도트 피치 이하) 전광판에 실시간 중계하고, 녹화 후 편집하여 행사 후 제출하여야 한다. 8) 메인 무대 중앙 백월에 최소 600인치 이상(주간 야외용 고휘도 5,000nits 이상, Full HD 해상도 지원)의 대형 조립식 LED 스크린 월을 세팅하여 주간에도 선명한 스크린 화면을 확보해야 한다. 9) 공연 메인 무대 및 공연 전체 관련 흐름, 제목, 팀명 등을 포함한 영상을 발주처와 협의하여 제작한다. 10) 미래교육관 측면에 200인치 상당의 스크린 설치로 실시간 화면을 송출한다. 11) 모든 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 행사장 내 모든 시설(실외 부스 포함)에 전기를 공급하여야 하며, 바닥에 바닥 깔개를 깔도록 한다.

12) 개막식 퍼포먼스를 위해 특수효과가 준비되어야 하며, 공연당 2~3회 정도의 특수효과를 준비하여 이에 대한 내용은 발주처와 사전 협의한다.(축포, 이산화탄소 효과, 버튼 장치, 영상 활용 등) 13) 사회자용 연단은 투명 또는 반투명으로 하되, 무대 좌측 또는 우측에 1개 설치하고, 마이크를 사용할 수 있도록 한다. 연설 및 강연용 연단은 투명 또는 불투명으로 하고 무대 중앙에 1개를 설치한다. 연단 앞에는 본 행사명이 있는 별도의 안내판을 부착한다. 14) 행사 전전일 및 전일 양일에 리허설을 할 수 있도록 지정된 기한 내(11. 2.(월) 12:00)에 설치를 완료하도록 하며, 리허설은 발주처의 일정에 따른다. 15) 행사 진행을 위한 5년 경력 이상의 아나운서가 행사 전반에 대한 진행을 하고, 현장스텝 10명 (2년 이상의 경력 스텝 다수 포함)은 개관식 행사 전반을 진행하는데 적극적으로 협조한다. 16) 무대 전면(관람석) 500개 상당의 의자를 설치한다. 17) 출연진 대기실(대기용 천막 5m×5m) 을 무대 측면에 각 2개씩 배치하고 각각 의자를 20개 내외 설치한다. 18) 본부 부스(무대 측면에 운영진들을 위한 본부천막 5m×5m) 및 테이블 7개, 위 10개 내외를 설치한다. 다. 행사장 내부 및 외부 1) 야외 출입구 및 실내 출입구에는 트러스 또는 별도의 구조물을 설치하여 위쪽에 행사명을 부착하여 행사장 입구를 제작한다.

2) 행사장 실내·외 지정된 위치에 지정한 크기의 현수막이 게시되어야 하며, 수량 및 규격은 최소 수량 이상으로 하되, 현장 상황에 따라 조정 후 협의한다.

3) 행사장 입구, 안내부스, 의료지원부스, 화장실 위치 등 관람객 동선을 안내할 수 있는 세로배너(60cm×180cm, 스탠드 포함)를 10개 이상 설치하며 고정장치를 통해 안전을 확보한다. 4) 실외 체험 부스는 부스 전면에 3m×0.6m, 4m×0.6m, 5m×0.6m의 부스 안내 현수막을 제작하여 부착하여야 한다. 5) 실외 부스에는 발전차를 설치하여 전원을 행사 기간에 상시 공급한다. 6) 의자, 테이블 등은 수리 및 청소가 완료된 깨끗한 제품을 사용한다. 7) 모든 부스에는 전기를 사용할 수 있도록 2구 이상의 콘센트가 준비되어야 하며, 전력 공급과 관련된 사항은 발주처와 사전 협의하여 전력 수급에 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다. 만약 전력 수급 이상 징후가 발생하면 즉시 발전기를 가동할 수 있도록 준비하여야 한다. 또 전기 안전에 각별히 유념하여야 한다. 8) 부스에는 행사 기간 중 쓰레기봉투 일별 1개 이상을 지급하고 부스별로 필요시 공급해 주어야 한다. 9) 음식 관련 부스는 후관동 식당 가까이 배치하여 설치하며, 필요시 가스를 설치한다. 10) 행사장 내 통신 시설을 활용하거나, 별도의 통신 시설을 활용하여 행사장 내 인터넷 사용에 문제가 발생하지 않도록 무선인터넷을 설치한다. 11) 개막식 행사 및 학생 공연을 위해 현장을 총괄한 인원을 5명~10명 배치한다.

12) 무대에는 발주처가 희망하는 영상(음향 포함)을 제작하여 상영할 수 있어야 한다. 13) 야외에 휴식이 가능하도록 파라솔 테이블과 의자 4개로 구성된 휴식용 테이블 세트를 20조 이상을 설치한다. 라. 중식 및 야외 식당 1) 당일 행사 관련자들이(400명 내외) 먹을 수 있는 중식 및 테이블과 의자가 설치되어야 한다. 탁자에는 소독용 물티슈가 비치되어야 하며, 환기가 원활히 이루어지는 구조여야 한다. 2) 발주처의 납품 지시에 의거 식재료의 생산지가 표시된 양질의 식사를 제공하여야 하며 사전에 식단표를 제출하여야 한다. 3) 식재료는 다양한 종류의 자연식품을 사용하며, 염분, 유지류 또는 식품첨가물 등은 과다하게 사용하지 않도록 한다. 튀김류 및 가공식품은 당일 조리 제품으로 제공하여야 한다. 화학조미료는 사용하지 않고 국내산 재료로 담근 국내산 김치를 제공하여야 한다. 4) 쇠고기(한우), 돼지고기, 닭고기, 달걀은 국내산 및 HACCP인증업체 제품을 사용하여야 하며, 도축검사증명서 및 축산물등급판정서 원본 또는 사본을 제출하여야 한다. 5) 당일 조리된 식품은 당일 급식을 원칙으로 하며 재사용을 금지한다. 6) 급식 용기는 식사량에 맞는 크기의 용기로 위생적이고 안전한 재질로 구비하여 보온을 유지하여야 한다. 7) 행사 당일 11:00까지 반드시 취식 준비가 완료되어야 하며 도시락 배식 요원 4명 이상 지원하며, 위생적으로 납품하여야 한다. (납품 시간은 발주처의 사정에 의해 변경될 수 있음)

8) 급식을 통하여 발생하는 쓰레기 및 잔반을 식후 30분 이내에 책임지고 수거 및 처리한다. 9) 납품한 급식물품 중 규격, 신선도, 함량 등이 미달되거나 파손되는 등의 이유로 발주처가 지정하는 검수자가 반품을 요구하였을 경우, 즉시 검수자가 요구하는 품질 이상의 물품으로 교체 납품하여 급식에 지장이 없도록 하여야 한다. 마. 내빈 접견실 1) 행사 관련 내빈을 위한 접견실을 구성하여 내빈 대상 다과를 접대할 수 있도록 한다. 시간은 발주처와 추후 협의한다. 다과 및 세팅을 위한 일체의 도구와 2명 이상의 서빙 인원을 배치한다. 2) 제공될 메뉴는 내역을 포함하여 사진으로 발주처에 사전 제공한다. 메뉴는 전통차 1종, 생수 1병, 과일 3종 이상, 과자 또는 쿠키 2종 등으로 하며 커피는 별도 준비한다. 3) 대상 인원은 내빈 100명이며 내빈을 위한 별도의 공간을 2군데 조성한다. 내빈을 위한 코사지를 함께 준비한다. 4) 내빈실 운영을 위한 스탠드 둥근 테이블 12개, 테이블 보, 의자, 안내용 모니터(50인치 이상 또는 빔프로젝터) 등을 준비하여야 한다. (스탠드 테이블과 보는 메이커 스페이스실에 설치한다) 5) 청도교육지원청 미래교육관 1층 메이커 스페이스실과 2층 휴까페 공간을 주요 내빈 접견실로 이용한다. (내빈 접견실 장소는 변경될 수 있음.) 바. 행사 요원 1) 행사일, 축제 부스 운영 준비 및 운영일에는 모든 시설 점검 및 대응할 수 있는 책임자와 스텝이 현장에 상주해야 한다.

2) 현장 책임자는 행사 기간 발주처의 담당자와 24시간 연락 체계를 유지하고 현장의 안전, 위생, 수리 요구 등에 적극 임해야 한다. 3) 행사 기간인 11. 4.(수) 다음과 같은 업무를 상시 수행할 행사 요원을 충분히 배치해야 한다. -본관동 및 미래교육관동 화장실 상주 청소요원 각 2명 ,실내외 행사장 주변 청소 요원 10명 -야외 무대 영상, 음향 담당자 각 2인 이상 -전기, 무대, 현수막 보수 수리 담당 요원 -각 부스 운영 인력이 요청하는 테이블, 의자 배치 등에 응할 운반 요원 -일반 관람객 승하차 장소(주차장 및 도로 포함), 청사 내·외부 및 주차장 통제, 동선 통제 스태프 안전 요원 20명 내외를 배치하고 안전교육을 완료해야 하며 주차 고깔 및 안전봉 등을 준비사항에 포함한다. -실외 부스 안전 요원 -내빈 승하차 장소 안내 및 접견실 응대 요원 등 4) 행사 기간 인근 병원이나 소방서의 협조를 받거나 별도의 응급 구호 조치 요원을 배치하여 응급 의료 부스를 운영해야 한다. 사. 협동화 전시 1) 청도 관내 각 학교에서 천 재질로 제작한 협동화 작품을 지정 장소에 전시한다. 2) 작품은 총 48점 내외이며 야외 천장 구조물에 설치를 하며 관람객의 이동 동선과 시선을 고려하여 전시한다. 3) 협동화 작품이 입체적으로 돋보일 수 있는 와이어/고리/웨이팅 바(하단 처짐 방지용)를 설치한다.

4) 작품 캡션(안내 표찰) 제작 및 부착: 작품 인근 또는 시선이 닿는 위치에 학교명, 작품명, 참여 학생 명단/소개글이 기재된 통일된 디자인의 안내 캡션(표찰)을 설치한다. 아. 전시 공간 레이아웃 보조 및 타사 협조 1) 발주처가 별도로 계약한 외부 설치미술(에듀캠프 단체작품 및 설치미술 40점 내외) 전문 업체가 현장에 안전하게 작품을 세팅하고 철거할 수 있도록, 대행사는 이 설치 작업에 5명 이상의 인력을 배치하여 적극 협조해야 한다. 2) 설치 미술 설치 장소에 있는 기존 설치물을 학생미래교육관 야외정원으로 이동 설치한다. 자. 푸드트럭 운영 1) 음료부문 1인당 3,000원×1,500명분(4,500,000원) 2) 간식부문(2종) 1인당 4,500원×1,000명분(4,500,000원) 3) 푸드트럭 업체는 발주처가 발행한 확인 쿠폰을 수령한 후 해당 금액에 상응하는 메뉴를 제공한다. 4) 학생 대상 축제임을 고려하여 신선한 재료를 사용한 매뉴로 구성해야 한다. 5) 인공첨가물이나 지나치게 자극적인 조미료 사용을 지양하고, 위생적으로 검증된 완제품 또는 즉석 조리 음식을 제공한다. 6) 1인당 단가에 상응하는 시중 판매가 기준 이상의 충분하고 알찬 정량을 제공한다. 7) 음료는 커피 및 학생 및 어린이가 선호하는 다양한 메뉴(에이드, 과일주스, 무카페인 음료 등을 균형있게 구성한다.

8) 조리 종사자 전원은 위생모, 위생장갑, 마스크를 필수 착용해야 한다. 9) 행사 중 식중독 및 식품 안전사고 발생 시 모든 법적·재정적 책임은 과업수행자가 진다. 차. 기타 유의 사항 1) 사업수행자는 행사 참가자들의 안전을 최우선으로 하여 안전사고 예방에 철저를 기하여 준비하되, 행사 진행 중 발생하는 설치물에 의한 모든 사고에 대하여 책임을 진다. 2) 가로등 배너의 경우 행사의 홍보를 위하여 행사 기간을 포함하여 충분한 기간(14일 이상) 동안 도로변, 청도교육청 부지 내에 게시되어야 한다. 3) 사업수행자는 행사 참여자의 상해보험에 의무 가입하여야 한다. 4) 모든 시설물의 설치는 11. 2.(월) 12:00 까지 완료해야 하고, 설치하는 날짜와 시간을 변경할 경우는 발주처와 협의하여 시행한다. 5) 행사가 진행되는 11. 4.(수) 청소 관리를 하도록 하고, 청소 진행 상황은 발주처와 협의 후 진행되어야 한다. 6) 천재지변으로 인하여 행사 진행이 불가피할 경우 발주처와 협의한다. 7) 행사장에서 배출되는 쓰레기봉투의 처리 장소를 발주처와 사전 협의하여 지정한다. 행사 후 쓰레기봉투의 처리 문제도 협의하여야 한다. 8) 행사 종료 후 철거 및 청소를 진행하여야 하며, 잔디나 시설물 훼손이 없도록 조치하고 당일 철거 완료가 어려울 경우 발주처 담당자와 협의 후 사후 정리 및 청소를 실시한다. 이후 발주처의 복구 요청이 있을 시 적극 협조해야 한다.

9) 우천대비 - 과업수행자는 행사 개최 3일 전부터 기상청 예보를 실시간 모니터링하고, 우천 및 강풍 발생시 단계별 대응 시나리오(일반우천 /호우주의보·경보 /강풍 등)를 수립하여 발주처에 제출해야 한다. - 소량의 우천시 우천용 비닐커버 설치 및 관람객 우의배부 (우산꽂이 포함) - 중등도 우천시 주요 프로그램 전화 또는 가설 차양/대형 몽골텐트 이동 운영 - 호우/강풍 주의보 발효시 발주처와 협의하여 일시중단 및 일정변경 협의 - 야외 무대 및 푸드트럭, 전시 공간의 모든 누전 차단기 점검 및 케이블 연결 부위 방수 절연 처리 필수 - 우천 시 즉시 전기 차단이 가능하도록 메인 전원 비상 스위치 확보 및 안전요원 전력선 집중 점검 - 우천 시 행사 당일 관람객(학생, 학부모 등) 및 진행 요원에게 지급할 우의(우비) 최소 1,000개 이상을 사전 확보·대기 - 관람객 주요 이동 동선, 무대 계단, 미래교육관 진입로 등 슬립(미끄러짐) 사고 위험 구역에 미끄럼 방지 매트(야자매트 또는 고무매트) 즉시 부착 - 우천 발생 시 발주처와 과업수행자 간 즉각적인 의사결정을 위한‘현장 비상대책본부'를 구성·운영한다. - 기상 악화로 인해 행사가 취소·연기·장소 변경되는 경우, 참여 학교 및 관람객에게 즉시 안내 문자/카드뉴스를 발송할 수 있는 비상 연락망 체계를 구축해야 한다. - 과업수행자의 사전 방수/안전 조치 소홀로 인해 발생한 장비 손상, 인명 사고, 작품 훼손에 관한 민·형사상 책임은 과업수행자가 진다.