2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역(협상에 의한 계약)

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• (정정)입찰공고문_2026 광주비엔날레 미디어파사드「문화콘서트 기획 및 운영」(최종).hwp · 공고규격서
• (정정)입찰공고문_2026 광주비엔날레 미디어파사드「문화콘서트 기획 및 운영」(최종).pdf · 공고규격서
• (정정)제안요청서_2026 광주비엔날레 미디어파사드「문화콘서트 기획 및 운영」.hwp · 공고규격서
• 과업지시서_2026 광주비엔날레 미디어파사드「문화콘서트 기획 및 운영」.hwp · 공고규격서

공고 개요

정정 · 전남광주통합특별시북구시설관리공단 · 행사·축제·공연

낙찰업체

결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요

낙찰금액

-

종합 점수

-

참가

5곳 · 개찰 09/18(금)

요약 AI 요약

미디어파사드를 활용한 공연과 체험 등 문화예술 프로그램을 통해 시민의 문화 향유 기회를 확대하고, 비엔날레전시관 광장을 야간문화 명소로 육성하기 위함입니다.

• 문화콘서트 총 4회 기획 및 운영(공연, 영화 상영, 체험 프로그램 등)
• 미디어파사드 연계 콘텐츠 구성 및 송출 시스템 운영 지원
• 무대, 객석, 체험부스 등 행사장 공간 조성 및 동선 구축
• 음향, 조명, 영상 장비 설치 및 현장 운영 인력 배치
• 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물(포스터, SNS 콘텐츠 등) 제작
• 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 성과분석 결과보고서 제출

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 미디어파사드 문화콘서트 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

미디어파사드를 활용한 공연·체험·영화상영 등 문화콘서트 4회를 기획·섭외·연출·현장운영하는 행사대행 용역이다.

• 회차별 콘셉트·프로그램 구성 및 운영 시나리오 작성
• 공연팀·출연진·MC 섭외 및 계약
• 영화·독립영화 상영 콘텐츠 기획·운영
• 문화예술 체험프로그램·참여형 이벤트 운영
• 무대·객석·체험부스 등 행사장 조성 및 동선 구축
• 음향·조명·영상장비 설치·운영 및 미디어파사드 송출 지원
• 리허설·시스템 점검
• 행사 종료 후 철거·원상복구·폐기물 처리
• 안전관리계획 수립·안전요원 배치·행사보험 가입
• 관람객 만족도 조사·KPI 관리·결과보고서 제출

딸린 일 · 홍보물 제작·언론홍보

용역 › 홍보·광고 › 홍보·광고 대행

포스터·현수막·배너·카드뉴스 제작과 SNS·언론홍보 등 행사 홍보 대행이 별도 과업으로 명시되어 있다.

• 포스터·현수막·배너·안내물 제작·설치
• 카드뉴스·SNS 홍보콘텐츠 제작
• 온·오프라인 홍보 추진
• 언론홍보 및 보도자료 작성

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술제안서평가 및 입찰가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

변경공고 (정정공고 · 1차)

게시일

09/03(목)

공고번호

R26BK01688532-001

참조번호

경영지원팀-3685

공고기관

전남광주통합특별시북구시설관리공단

수요기관

전남광주통합특별시북구시설관리공단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

163,636,364원

배정예산

180,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00263916

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

전남광주통합특별시 북구시설관리공단 (문화운영팀)

- 목 차 -

Ⅰ제안안내 1 1. 과업개요 1 Ⅱ 제안요청 내용 2 1. 과업세부내용 2 2. 과업 수행지침 3 Ⅲ 사업자 선정 8 1. 입찰방식 및 낙찰자 선정방식 8 2. 입찰참가 자격 8 3. 계약의 절차 및 방법 8 4. 제안서 평가 11 5. 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 13 6. 입찰 추진일정 13 Ⅳ 사업자의 의무 18 1. 업체 선정에 따른 협약 일반사항 18 2. 책임 및 권리 18 3. 손해배상 19 4. 계약의 해지 등 19 5. 기타사항 20 Ⅴ 제안서 작성요령 21 1. 제안서 작성 요령 21 Ⅵ 제출서류 및 유의사항 24 1. 제출서류 24 2. 입찰보증금 24 3. 가격제안서 24 4. 기타 유의사항 24 Ⅶ 관련서식 26

Ⅰ 제안안내

1. 과업개요 가. 과 업 명 : 2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역 나. 과업의 목적 1) 미디어파사드를 활용한 공연·체험 등 문화예술프로그램 기반 문화콘서트를 운영하여 시민 문화향유 기회를 확대하고자 함 2) 차별화된 야간문화 콘텐츠 운영을 통해 비엔날레전시관 광장을 야간문화 명소로 육성하고 지역 문화관광 활성화를 도모하고자 함 다. 과업예산 : 180,000,000원(VAT포함) 라. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 11. 30. 마. 과업장소 : 광주비엔날레 전시관 광장(전남광주통합특별시 북구 비엔날레로 111)

※ 비엔날레전시관 외벽(3개면)을 활용한 행사 기획 및 운영 【투사면의 면적】 제1면 : 27.9m x 16.6m / 제2면 : 27m x 16.6m / 제3면 : 28.6m x 16.6m 바. 사업내용 1) 미디어파사드 활용 공연·체험 등 문화예술프로그램 기반 문화콘서트 기획 및 운영(4회) 2) 행사장 공간 조성 및 현장 운영 3) 홍보 및 안전관리 계획수립·운영 4) 성과관리 및 결과보고

Ⅱ 제안요청 내용

1. 과업 세부내용

2. 참고사항 및 상영환경 현황 가. 2026년 광주비엔날레광장 문화행사 브랜드 네이밍 및 주제 1) 행사명 : 비엔날레 라이트 페스타(Biennale Light Feats) 2) 주 제 : “도약의 광장 : Rise to Tomorrow” 나. 정량적 성과지표(예시)

다. 발주처 보유장비 1). VIDEO

2). AUDIO

3. 과업 수행지침 가. 기본사항 1) 발주기관과 과업수행자는 본 사업을 성공적으로 추진하기 위하여 신의성실의 원칙에 따라 상호 협력하여 과업을 수행하여야 함 2) 본 과업은 「2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역」의 원활한 추진을 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로, 과업수행자는 본 과업지시서 및 관계 법령에 따라 성실히 수행하여야 함 3) 과업수행자는 행사 목적 및 운영 방향을 충분히 이해하고, 비엔날레전시관 광장 및 미디어파사드 공간 특성을 반영한 프로그램을 기획·운영하여야 함 4) 과업수행자는 행사 운영과 관련하여 공연·영상·기술·안전·홍보 등 각 분야별 전문인력을 확보하여 체계적으로 운영하여야 함 5) 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업 목적 달성을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 함 6) 발주기관의 수정·보완 요청사항에 대하여 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 반영하여야 함 나. 일반지침 1) 과업수행자는 행사 기획 단계부터 운영 종료 시까지 행사 전반에 대한 관리 책임을 가지며 안정적인 행사 운영체계를 구축하여야 함 2) 행사 운영에 필요한 무대·음향·조명·영상·전기·구조물·안전시설 등은 관계 법령 및 안전기준에 적합하게 설치·운영하여야 함 3) 미디어파사드 운영 시 현장 환경을 고려하여 콘텐츠 밝기·색감·음향·송출 상태 등을 사전 점검하고 안정적인 상영 환경을 유지하여야 함

4) 행사 운영 중 발생 가능한 우천·강풍·폭염 등 기상 상황에 대비한 대응계획 및 비상운영체계를 사전에 수립하여야 함 5) 미세먼지, 황사, 우천 등 기상 악화, 감염병 및 자연재해로 안전사고의 우려가 있어 행사 운영이 곤란할 경우 발주기관과 협의하여 행사의 연기 및 취소 등 추진 여부를 결정한다. ※ 단, 상기 사유로 행사가 취소될 경우, 행사 진행에 따른 비용(행사 준비에 소요되는 행사실비 등)을 계약금액에서 정산하여 지급함 6) 과업수행자는 행사 운영 중 발생하는 민원·안전사고·시설물 훼손 등에 대하여 필요한 조치를 하여야 하며, 과실로 인한 사고 발생 시 책임을 부담함 7) 행사 운영에 필요한 관계기관 협조, 각종 인허가 및 사용 승인 등 제반 절차를 사전에 검토·이행하여야 함 8) 행사 운영 종료 후 행사장 시설물 철거 및 원상복구를 실시하여야 하며, 폐기물은 관련 규정에 따라 처리하여야 함 9) 과업수행자는 발주기관이 보유한 미디어파사드 장비를 활용할 경우 장비 운영환경을 충분히 검토하여야 하며, 장비 손상 및 장애 예방을 위한 조치를 하여야 함 10) 과업수행자는 행사 운영과 관련하여 친환경 운영 및 안전한 관람환경 조성을 위하여 노력하여야 함 다. 안전관리 및 보험 1) 과업수행자는 행사 운영 전 안전관리계획을 수립하여 발주기관과 협의하여야 함 2) 안전관리계획에는 관람객 동선관리, 인파관리, 비상대피계획, 응급상황 대응체계, 기상 악화 시 대응방안 등을 포함하여야 함

3) 과업수행자는 행사 운영 시 안전요원·통제요원·운영요원 등을 적정 배치하여 관람객 안전 확보에 만전을 기하여야 함 4) 과업수행자는 행사 운영 시 발생 가능한 각종 사고에 대비하여 영업배상책임보험 등 행사 운영에 필요한 보험에 가입하여야 하며, 관련 비용은 과업수행자가 부담함 5) 보험 가입 범위 및 보장금액은 행사 규모 및 운영 특성을 고려하여 관계 법령 및 일반적인 행사 운영 기준에 적합한 수준으로 구성하여야 함 6) 행사 운영 중 안전사고 발생 시 과업수행자는 즉시 필요한 조치를 시행하고 발주기관에 즉시 보고하여야 함 7) 행사 운영 전 전기·소방·시설물 등에 대한 안전점검을 실시하고 이상 발생 시 즉시 조치하여야 함 라. 저작권 및 분쟁조정 1) 행사 운영에 활용되는 영상·음원·디자인·공연·홍보물 등 모든 콘텐츠는 저작권 및 사용권이 확보된 자료를 사용하여야 함 2) 과업수행자는 상영 콘텐츠·공연·홍보물 등과 관련한 저작권·초상권·공연권 등에 대한 법적 책임을 부담함 3) 저작권 및 지식재산권 관련 분쟁 발생 시 과업수행자가 민·형사상 책임 및 이에 따른 비용을 부담하여야 함 4) 본 과업 수행 결과물에 대한 활용권은 발주기관이 공공목적 범위 내에서 활용할 수 있음 5) 행사 운영에 사용되는 모든 자료는 제3자의 권리를 침해하지 않아야 하며, 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 부담함 마. 과업 보고 및 성과물

1) 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 과업수행계획서, 세부 운영계획, 안전관리계획 등을 포함한 착수보고서를 제출하여야 함 2) 발주기관의 요청이 있을 경우 행사 준비 및 운영 상황에 대한 수시보고를 실시하여야 하며, 필요한 자료를 즉시 제출하여야 함 3) 과업 수행 과정에서 도출된 보완사항은 발주기관과 협의 후 반영하여야 하며, 이에 따른 비용은 과업수행자가 부담함 4) 행사 종료 후 결과보고서를 제출하여야 하며 다음 사항을 포함하여야 함 - 성과품 제출 내역

마. 행사 결과물 및 기록자료는 USB 또는 외장하드 형태로 제출하여야 함 바. 행사 사진 및 영상자료는 향후 홍보 및 아카이빙 목적으로 활용 가능하도록 원본 파일 형태로 제출하여야 함 바. 계약 위반에 대한 조치 1) 다음 사항 발생 시 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 또는 이에 준하는 조치를 취할 수 있으며, 과업수행자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음 - 과업 수행 수준이 제안내용 대비 현저히 미흡한 경우 - 행사 운영이 과업 목적 및 기본 방향과 상이하다고 판단되는 경우 - 정당한 사유 없이 과업 수행을 지연하거나 중단한 경우 - 안전관리 미흡 등 중대한 문제가 발생한 경우 - 제출자료가 허위 또는 과장으로 확인된 경우 - 발주기관 승인 없이 주요 프로그램 또는 출연진을 임의 변경한 경우 - 관계 법령 위반 또는 사회적 물의를 야기한 경우 - 행사 종료 후 원상복구 및 결과보고를 이행하지 아니한 경우

Ⅲ 사업자 선정

1. 입찰방식 및 낙찰자 선정방식 가. 입찰방식 : 총액입찰, 제한경쟁(중소기업·소상공인) 입찰 나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 2) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준) 2. 입찰참가 자격

참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 참가자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 아니한 업체로서, 입찰서 제출 마감일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 등록한 업체 나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 것이 있어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음 라. 낙찰자는 계약체결일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 법령에 따른다. 마. 본 용역은 공동수급 및 하도급이 불가함. 3. 계약의 절차 및 방법 가. 계약의 절차

배점·평가

나. 기술능력평가(80점) 1) 정량적 평가(20점) : 사업부서 평가

2) 정량적 평가 항목별 세부평가기준 - 사업수행 경험(건수 / 금액)(10점) 사업수행 경험(건수/금액)

· 공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·공공기관·민간에서 단일 계약금액 5천만원 이상의 공연·축제·문화행사·미디어아트 행사의 기획 및 운영 실적(완료일을 기준으로 5년 경과 여부 판단) · 유사용역 인정여부는 전적으로 발주처의 권한이며, 발주처는 판단에 참고하기 위해 관련 서류의 제출을 요구할 수 있음(미제출로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음) · 공동도급(하도급) 실적은 실행비율만큼만 인정하며, 발주처의 서면 승인 확인 및 실적증명서 제출 가능한 건만 인정 - 경영상태(5점) 신용평가등급(5)

· 신용평가등급은 ⌜신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률⌟ 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보회사가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 “신용평가등급 확인서”를 기준으로 평가 · 신용평가등급 확인서 미제출 업체는 최하점수 적용 · 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 평가 결과가 2개 이상일 경우 입찰참가자가 선택하여 제출 · 합병한 업체에 대해서는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가등급을 적용 - 참여인력 보유현황(3점) 참여인력 보유현황(3)

· 공고일 이전 재직 중인 자에 한하며, 4대보험 납부 증명서 또는 가입증명서 제출 - 신인도(2점) 신인도(2)

· 공고일 기준 3년 이내에 공정거래위원회로부터 불공정 하도급 거래 행위로 과징금 처분을 받은 건수 및 입찰, 계약이행과정에서 부정행위로 부정당업자 제재처분을 받은 건수 · 전국 처분내역 조회 후 허위사실이 밝혀지는 즉시 실격 처리 3) 정성적 평가(60점) : 평가위원 평가 - 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 단, 최고점수 및 최저점수가 각 2개 이상일 경우에는 그 중 1개 점수만을 제외 ※ 평가위원회의 의결 등에 의해 다소 조정될 수 있음 - 평가점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 다. 입찰가격 평가(20점) : 입찰가격 평점 산식에 의거 평가 1) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 규정에 의해 평가 - 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) - 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] ＋[2×(예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]

과업·요구

전남광주통합특별시 북구시설관리공단 (문화운영팀)

Ⅰ 과 업 개 요

1. 과 업 명 : 2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역 2. 과업목적 가. 미디어파사드를 활용한 공연·체험 등 문화예술프로그램 기반 문화콘서트를 운영하여 시민 문화향유 기회를 확대하고자 함 나. 차별화된 야간문화 콘텐츠 운영을 통해 비엔날레전시관 광장을 야간문화 명소로 육성하고 지역 문화관광 활성화를 도모하고자 함 3. 과업예산 : 180,000,000원(VAT포함) 4. 과업기간 : 착수일로부터 11월 30일까지 5. 과업의 범위 가. 공간적 범위 : 광주비엔날레 전시관 광장(전남광주통합특별시 북구 비엔날레로 111) ‣ 비엔날레전시관 외벽(3개면)을 활용한 행사 기획 및 운영 【투사면의 면적】 제1면 : 27.9m x 16.6m / 제2면 : 27m x 16.6m / 제3면 : 28.6m x 16.6m 나. 내용적 범위 1) 미디어파사드 활용 공연·체험 등 문화예술프로그램 기반 문화콘서트 기획 및 운영(4회) 2) 행사장 공간 조성 및 현장 운영 3) 홍보 및 안전관리 계획수립·운영 4) 성과관리 및 결과보고 다. 시간적 범위 : 과업기간 내 4회 운영(10. 24. ~ 11. 14. 중 토요일)

Ⅱ 과 업 내 용

1. 과업 세부내용

2. 참고사항 및 상영환경 현황 가. 2026년 광주비엔날레광장 문화행사 브랜드 네이밍 및 주제 1) 행사명 : 비엔날레 라이트 페스타(Biennale Light Feats) 2) 주 제 : “도약의 광장 : Rise to Tomorrow” 나. 정량적 성과지표(예시)

다. 발주처 보유장비 1). VIDEO

2). AUDIO

Ⅲ 과업 수행지침

1. 기본사항 가. 발주기관과 과업수행자는 본 사업을 성공적으로 추진하기 위하여 신의성실의 원칙에 따라 상호 협력하여 과업을 수행하여야 함 나. 본 과업은 「2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역」의 원활한 추진을 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로, 과업수행자는 본 과업지시서 및 관계 법령에 따라 성실히 수행하여야 함 다. 과업수행자는 행사 목적 및 운영 방향을 충분히 이해하고, 비엔날레전시관 광장 및 미디어파사드 공간 특성을 반영한 프로그램을 기획·운영하여야 함 라. 과업수행자는 행사 운영과 관련하여 공연·영상·기술·안전·홍보 등 각 분야별 전문인력을 확보하여 체계적으로 운영하여야 함 마. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업 목적 달성을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 함 바. 발주기관의 수정·보완 요청사항에 대하여 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 반영하여야 함 2. 일반지침 가. 과업수행자는 행사 기획 단계부터 운영 종료 시까지 행사 전반에 대한 관리 책임을 가지며 안정적인 행사 운영체계를 구축하여야 함 나. 행사 운영에 필요한 무대·음향·조명·영상·전기·구조물·안전시설 등은 관계 법령 및 안전기준에 적합하게 설치·운영하여야 함 다. 미디어파사드 운영 시 현장 환경을 고려하여 콘텐츠 밝기·색감·음향·송출 상태 등을 사전 점검하고 안정적인 상영 환경을 유지하여야 함

라. 행사 운영 중 발생 가능한 우천·강풍·폭염 등 기상 상황에 대비한 대응계획 및 비상운영체계를 사전에 수립하여야 함 마. 미세먼지, 황사, 우천 등 기상 악화, 감염병 및 자연재해로 안전사고의 우려가 있어 행사 운영이 곤란할 경우 발주기관과 협의하여 행사의 연기 및 취소 등 추진 여부를 결정한다. ※ 단, 상기 사유로 행사가 취소될 경우, 행사 진행에 따른 비용(행사 준비에 소요되는 행사실비 등)을 계약금액에서 정산하여 지급함 바. 과업수행자는 행사 운영 중 발생하는 민원·안전사고·시설물 훼손 등에 대하여 필요한 조치를 하여야 하며, 과실로 인한 사고 발생 시 책임을 부담함 사. 행사 운영에 필요한 관계기관 협조, 각종 인허가 및 사용 승인 등 제반 절차를 사전에 검토·이행하여야 함 아. 행사 운영 종료 후 행사장 시설물 철거 및 원상복구를 실시하여야 하며, 폐기물은 관련 규정에 따라 처리하여야 함 자. 과업수행자는 발주기관이 보유한 미디어파사드 장비를 활용할 경우 장비 운영환경을 충분히 검토하여야 하며, 장비 손상 및 장애 예방을 위한 조치를 하여야 함 차. 과업수행자는 행사 운영과 관련하여 친환경 운영 및 안전한 관람환경 조성을 위하여 노력하여야 함 3. 안전관리 및 보험 가. 과업수행자는 행사 운영 전 안전관리계획을 수립하여 발주기관과 협의하여야 함 나. 안전관리계획에는 관람객 동선관리, 인파관리, 비상대피계획, 응급상황 대응체계, 기상 악화 시 대응방안 등을 포함하여야 함

다. 과업수행자는 행사 운영 시 안전요원·통제요원·운영요원 등을 적정 배치하여 관람객 안전 확보에 만전을 기하여야 함 라. 과업수행자는 행사 운영 시 발생 가능한 각종 사고에 대비하여 영업배상책임보험 등 행사 운영에 필요한 보험에 가입하여야 하며, 관련 비용은 과업수행자가 부담함 마. 보험 가입 범위 및 보장금액은 행사 규모 및 운영 특성을 고려하여 관계 법령 및 일반적인 행사 운영 기준에 적합한 수준으로 구성하여야 함 바. 행사 운영 중 안전사고 발생 시 과업수행자는 즉시 필요한 조치를 시행하고 발주기관에 즉시 보고하여야 함 사. 행사 운영 전 전기·소방·시설물 등에 대한 안전점검을 실시하고 이상 발생 시 즉시 조치하여야 함 4. 저작권 및 분쟁조정 가. 행사 운영에 활용되는 영상·음원·디자인·공연·홍보물 등 모든 콘텐츠는 저작권 및 사용권이 확보된 자료를 사용하여야 함 나. 과업수행자는 상영 콘텐츠·공연·홍보물 등과 관련한 저작권·초상권·공연권 등에 대한 법적 책임을 부담함 다. 저작권 및 지식재산권 관련 분쟁 발생 시 과업수행자가 민·형사상 책임 및 이에 따른 비용을 부담하여야 함 라. 본 과업 수행 결과물에 대한 활용권은 발주기관이 공공목적 범위 내에서 활용할 수 있음 마. 행사 운영에 사용되는 모든 자료는 제3자의 권리를 침해하지 않아야 하며, 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 부담함 5. 과업 보고 및 성과물

가. 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 과업수행계획서, 세부 운영계획, 안전관리계획 등을 포함한 착수보고서를 제출하여야 함 나. 발주기관의 요청이 있을 경우 행사 준비 및 운영 상황에 대한 수시보고를 실시하여야 하며, 필요한 자료를 즉시 제출하여야 함 다. 과업 수행 과정에서 도출된 보완사항은 발주기관과 협의 후 반영하여야 하며, 이에 따른 비용은 과업수행자가 부담함 라. 행사 종료 후 결과보고서를 제출하여야 하며 다음 사항을 포함하여야 함 - 성과품 제출 내역

마. 행사 결과물 및 기록자료는 USB 또는 외장하드 형태로 제출하여야 함 바. 행사 사진 및 영상자료는 향후 홍보 및 아카이빙 목적으로 활용 가능하도록 원본 파일 형태로 제출하여야 함 6. 계약 위반에 대한 조치 가. 다음 사항 발생 시 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 또는 이에 준하는 조치를 취할 수 있으며, 과업수행자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음 - 과업 수행 수준이 제안내용 대비 현저히 미흡한 경우 - 행사 운영이 과업 목적 및 기본 방향과 상이하다고 판단되는 경우 - 정당한 사유 없이 과업 수행을 지연하거나 중단한 경우 - 안전관리 미흡 등 중대한 문제가 발생한 경우 - 제출자료가 허위 또는 과장으로 확인된 경우 - 발주기관 승인 없이 주요 프로그램 또는 출연진을 임의 변경한 경우 - 관계 법령 위반 또는 사회적 물의를 야기한 경우 - 행사 종료 후 원상복구 및 결과보고를 이행하지 아니한 경우 === (정정)입찰공고문_2026 광주비엔날레 미디어파사드「문화콘서트 기획 및 운영」(최종).hwp === 전남광주통합특별시북구시설관리공단 공고 제2026-000호

2026 광주비엔날레 미디어파사드

「문화콘서트 기획 및 운영」용역 입찰공고

(협상에 의한 계약)

※ 본 공고문은 전남광주통합특별시북구시설관리공단이 집행하는 입찰에서 입찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로 모든 입찰 희망자는 공고문, 제안요청서 등을 열람하여야 하며, 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 향후 계약을 체결하지 않거나 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관련법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있습니다. ※ 입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙 시행일(또는 적용례)에 따라 개정규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다. 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : 2026 광주비엔날레 미디어파사드 문화콘서트 기획 및 운영 용역 나. 장 소 : 광주비엔날레전시관 광장 일원(전남광주 북구 비엔날레로 111) 다. 사업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 30.까지 라. 사업내용 : 제안요청서 참조 마. 기초금액 : 금180,000,000원(금일억팔천만원), 부가가치세 포함 2. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방식 : 총액입찰, 제한경쟁(중소기업·소상공인) 입찰 나. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 라.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 행정안전부 예규」 제7장 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가자격(아래의 조건을 모두 갖추어야 함)

참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 참가자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 아니한 업체로서, 입찰서 제출 마감일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 등록한 업체 나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)] 를 소지한 업체 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 것이 있어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음 라. 낙찰자는 계약체결일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 법령에 따름 마. 본 용역은 공동수급 및 하도급 불가 4. 사업설명회 : 없음(과업지시서 및 제안요청서 참조) 5. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 일정 가. 입찰공고

※ 참가신청서 신청인에 반드시 법인인감을 날인하고 나머지 서류는 법인인감 또는 사용인감 날인 제출 [제출일 인감(법인 또는 사용) 지참 방문] ※ 사용인감이 없는 경우 모두 법인인감 날인 및 지참 ※ 사본은 “원본대조필”과 법인인감(사용인감계 제출 시에는 사용인감 날인) 날인 후 제출 - 문 의 처 : 전남광주통합특별시북구시설관리공단 문화운영팀 (☎062-574-0755) 2) 가격제안(입찰)서 - 제출일시 : 2026. 8. 20.(목) 10:00 ~ 2026. 9. 16.(수) 10:00 - 장 소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출 ※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 제안서 제출가능 ※ 원가계산서(산출내역서 포함)는 산출근거를 포함하여 작성하고 기술협상 시 제출 ※ 입찰가격이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됨 ※ 예가방식은 비예가임 - 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(G2B) 홈페이지의 전자입찰서 제출 기능을 이용하여 제출하여야 하며, 한 번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음 - 이 입찰은 「지문인식신원확인입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제7조제1항제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능 다만, 「지문인식신원확인 폐지에 따른 조달업무처리 특례」에 따라 2024년 1월 1일부터 "지문인식 신원확인 예외적용 신청서"를 제출한 업체는 지문정보의 사전 등록(신규, 추가, 변경 등록 모두포함)을 하지 않아도 횟수나 기한의 제한 없이 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출 가능 * 지문정보 등록(신규, 추가, 변경 등) 업무가 정지됨에 따라 입찰에 참여하고자 하는 입찰자는 「국가종합전자조달시스템 이용약관」 <별표 2> “지문인식 신원확인 예외적용 신청서”를 제출한 후 입찰에 참가하시 바랍니다. 라. 제안서 평가 및 협상 일정 1) 기술제안서 평가 : 2026. 9. 17.(목) 14:00(예정)/ 남도향토음식박물관 3층 세미나실(추후변경가능)

※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경될 경우 개별 통보 - 제안서 발표 및 평가(정성평가) ※ 발표방법 : 프리젠테이션 발표(총괄책임자가 발표) ※ 제안설명 : 20분 내외(발표 10분, 질의응답 10분) ※ 접수번호 순으로 진행 - 유의사항 : 기술제안서 사본의 경우 업체 로고 및 업체명 표시 금지 ※ 발표 시 발표자 포함 2인 이내로 참석자 수 제한 ※ 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며 발표자료는 USB로 제작하여 제안서 접수 시 제출한 자료내용으로 함 단, 발표내용은 제출한 사업내용과 일치하여야 함 2) 가격제안서 평가 : 2026. 9. 18.(금) 11:00/전남광주통합특별시북구시설관리공단 입찰담당자PC ※ 가격개찰일이 휴일인 경우는 익일 개찰, 상기 일정은 변경될 수 있음 마. 협상적격자 및 협상순위 발표 : 제안서(기술제안서, 가격제안서) 종합평가 후 6. 협상대상자 선정 및 협상기준 가. 협상적격자 선정 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)의 규정에 의한 제안서 평가에 의하여 선정된 업체와 협상절차를 통하여 선정

배점·평가

2) 평가는 기술능력평가(정량적 평가+정성적평가)와 입찰가격평가로 구분하여 종합평가한 결과 합산점수의 70이상인 업체 중 고득점자순부터 우선 협상 대상자로 선정 3) 평가 배점은 기술능력평가 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 함 4)　협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 미 협상대상자에 대한 통보는 생략할 수 있음 5) 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 붙일 수 있음 6) 가격입찰서의 입찰금액이 기초금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 7)　본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 “협상에 의한 계약체결 기준”에 의함 나. 협상 내용 및 가격 1) 협상가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업 예산의 범위 내에서 정함 2) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행일정 등의 제안서 내용에 대하여 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 3) 가격평가(20%)는 「협상에 의한 계약체결 기준」에 의한 입찰가격 평점산식에 의함 다. 평가방법 1) 정량평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가