중소기업 혁신주간 기술혁신기획본부 부대 행사 운영

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끝난 공고 · 결과

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공고 개요

중소기업기술정보진흥원 · 행사·축제·공연

계약업체

주식회사 디딤커뮤니케이션

계약금액

103,225,000원

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 09/08(화)

계약

요약 AI 요약

2026 중소기업 혁신주간 내 포럼, 세미나, 매칭상담회 등을 운영하여 중소벤처 연구개발(R&D) 정책을 공유하고 성과를 확산하기 위함입니다.

• 중소기업 혁신 네트워크 포럼 운영(AI·반도체·로봇·바이오·탄소중립 세션)
• 글로벌 기술 및 R&D 협력 세미나 운영
• 글로벌 기술 및 R&D 협력 매칭상담회 운영
• 중소벤처 신약개발 혁신 포럼 운영
• 행사장 무대 디자인·설치 및 영상·음향 등 시스템 구축
• 행사 홍보 전략 수립 및 온·오프라인 홍보물 제작

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

99,830,909원

배정예산

109,814,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/18(화)

공고번호

R26BK01684926-000

참조번호

재무관리실-12456

공고기관

중소기업기술정보진흥원

수요기관

중소기업기술정보진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

99,830,909원

배정예산

109,814,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00262818

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

17 □ 용역 개요 ◦ 용 역 명 : 중소기업 혁신주간 기술혁신기획본부 부대 행사 운영 ◦ 용역목적 : 2026 중소기업 혁신주간 내 포럼, 세미나, 매칭상담회 등 운영을 통한 중소벤처 R&D 정책 공유·성과 확산의 장 마련 ◦ 용역기간 : 계약 체결일로부터 2026. 11. 24.까지 ◦ 사업예산 : 109,814,000원 (VAT포함) ◦ 계약방법 : 제한경쟁입찰(총액, 긴급) / 협상에 의한 계약 체결 ◦ 과업범위 : ① ’2026 중소기업 혁신 네트워크 포럼‘ 운영 ② ’글로벌 기술 및 R&D협력‘ 세미나 운영 ③ ’글로벌 기술 및 R&D협력‘ 매칭상담회 운영 ④ ’중소벤처 신약개발 혁신 포럼‘ 운영 < 과업별 주요 내용 >

* 부대행사의 전시장 내 세부 장소는 변경될 수 있음 ◦ 행사 세부 장소 및 일정

※ 중소벤처기업부 ’중소기업 혁신주간 2026‘ 총괄 PCO 와의 협업·협조 필수 □ 중소기업 혁신주간 2026 개요 ◦ 행사명 : 중소기업 혁신주간 2026 (2026 K-INNO WEEK) ◦ 일시·장소 : 2026. 11. 18.(수) ~20.(금)(3일간), 청주 OSCO - (세미나 B) 1층 전시장 21m*21m, 49B 규모, 최대 126석 수용 가능 - (세미나 D) 1층 전시장 21m*20m, 47B 규모, 최대 126석 수용 가능 - (미팅룸) 1층 전시장 10B 규모, 상담 10실 수용 - (중회의실 204호) 2층 회의실 13.5m*14.3m, 최대 110석 수용 가능 ◦ 주최·주관 : (주최) 중소벤처기업부 (주관) 중소기업기술정보진흥원, 중소기업기술혁신협회, 한국경영혁신중소기업협회, 충청북도 ◦ 주요 행사구성 : ① 혁신주간 주제관, 투자연계 등 컨퍼런스 등 ② AI페스타 및 스마트제조 컨퍼런스 등 ③ K-INNO SHOW 전시 등 ④ 충북 지역혁신관 및 충북 기업인의 날 등 * 기술혁신기획본부 부대 행사는 행사구성 ①에 포함

17 1. 공통 과업사항 □ 행사 운영 전반에 대한 종합 기획 및 세부 추진계획 수립 ◦ 세부행사별 주제 제안, 컨셉 기획 및 이에 부합하는 프로그램 기획 및 제작, 연출(무대세팅 등) 진행방안 제시 ◦ 행사 개최를 위한 제반비용에 대한 부분별 예산(안) 수립 및 집행계획 제시, 집행, 정산 ◦ 주요 과업별 세부 추진일정 수립 후 정기 보고 □ 세부 행사장 연출·운영 ◦ 세부행사별 장소 여건 등을 고려하여 행사 주제에 맞는 컨셉 제안 ·무대 디자인 개발·설치 및 행사 종료 후 철거 등 원복 - 주최 측 행사장 조성에 따른 배정공간의 디자인 기획 및 운영 ◦ LED 전광판, 조명 등 행사에 필요한 장비 및 특수효과 설치 ◦ 영상·음향 송출, 빔 프로젝트, 노트북 등 각종 무대·시스템 설치 ◦ 세부행사 특성에 맞는 안내용 인쇄물, 좌석 배치도, 기념품, 다과 등 행사 참석자들을 위한 각종 준비사항 일체 ◦ 폐기물 처리, 행사 종료 후 시설 원복 등 필요 행정 사항 처리 □ 과업 수행 결과 제출 ◦ 최종 결과보고서 및 요약보고서 : 출력본 각 5부(A4, 칼라) ◦ 보고서(한글파일), 용역에 포함된 제작콘텐츠 등 : 별도 외장하드 형태로 2부 제출 2. 부대 행사 별 과업사항 󰊱 2026 중소기업 혁신 네트워크 포럼 □ 행사 개요 ◦ 행사명 : 2026 중소기업 혁신 네트워크 포럼 ◦ 일시·장소 : 2026. 11. 18.(수) ~20.(금), OSCO 1층 세미나 D ◦ 주관부서 : 중소기업기술정보진흥원 정책지원실 ◦ 참석대상 : 기술분야 전문가·중소벤처기업 세션별 70인 내외 ◦ 주요내용 : ① 5대 기술분야 전략투자로드맵 발표, ② 전문가 포럼, ③ 지원사례 발표, ④ 중소벤처 기업 IR 프로그램 및 네트워킹 ◦ 세부 프로그램 진행(안) - (1일 차, 10:00~17:00) AI·반도체 세션 포럼 운영

- (2일 차, 10:00~17:00) 로봇·바이오 세션 포럼 운영

- (3일 차, 10:00~13:00) 탄소중립 세션 포럼 운영

□ 세부 과업 내용 ◦ (행사 기획) 행사 운영 전반에 대한 종합기획 및 세부 추진계획 수립 - (계획 수립) 행사 주제 제안, 컨셉 기획 및 이에 부합하는 프로그램 기획(오프닝 영상, 키비주얼 등) 및 제작, 연출(무대세팅 등) 진행방안 제시 · 행사 슬로건 및 행사 성격을 반영한 키비주얼 디자인 제안, 개발 - (예산 집행) 행사 개최를 위한 제반비용에 대한 부분별 예산(안) 수립 및 집행계획 제시, 집행, 정산 - (정기 보고) 주요 과업별 세부 추진일정 수립 및 관리, 정기보고 ◦ (행사 준비) 시설물 및 홍보물, 유인물 준비, 행사장 점검 등 - (행사장소) 행사장 좌석 배치, 무대 및 등록 데스크 설치, 음향 및 조명 등 행사를 위한 환경 조성 및 점검 · 행사별 특성을 반영한 연출기획, 행사장 조성(무대･조명 등), 시설물 제작 및 설치 · 행사 운영을 위한 노트북, 복사기, 프린터 등 각종 장비 임차 등 · 주요 내빈, 연사 대기장소 등 고려 요망 - (행사 인력) 사회자, 발표기업, 사진･영상 촬영 기사, 보조인력 등 출연진 및 행사 전문인력 확보 및 관리 지원(수당 지급 포함) - (기타 준비사항) 행사에 필요한 각종 제작물(행사자료) 디자인, 제작 및 설치･배포 · 5개 기술분야 전략투자로드맵 발표 PPT(약 100장) 및 인쇄물 제작 등 · 포럼 CI, 소개자료, 초청장, 발표자료, 현수막, 안내보드, 포스터, 배너(스탠딩, X자 배너) 등에 대한 디자인 및 인쇄 - (행사 홍보) 행사 인지도 향상 및 참석 유도 등을 위한 홍보 추진 · 행사 특성에 적합한 홍보대상, 온･오프라인 채널*에 따른 행사별 홍보전략 수립 및 추진 * 보도자료 작성 지원･배포, 유관기관 및 관계자 대상 홍보 포스터 제작 및 배포, 초청장 발송, SNS 채널 및 온라인 홍보 등 · 세션별 주제 및 컨셉에 적합한 오프닝 영상·스케치 영상 제작 등 · 초청장 발송, 유선 연락, 메일 안내 등 참석자 관리 ◦ (행사 운영) 행사 당일 의전, 연출, 진행 총괄 - (운영매뉴얼) 행사 운영에 필요한 전반적인 사항들에 대해 운영매뉴얼을 마련하여 발주기관과의 상시 진행사항 체크 - (행사영상) 행사 영상 촬영 및 녹화, 테마별 영상 편집 · 전략투자로드맵·연사 강연·패널토론 등 영상 촬영 및 편집 - (인력섭외) 행사 진행자(전문 아나운서), 발표자, 운영인력 확보 및 업무 배정 - (장비·물품) 행사 관련 장비·물품·SW의 조달 및 배치 - (리허설) 장비 점검, 동선 확인 등 사전 리허설(행사전날) 진행 - (보안·안전) 보안 및 안전 관리 방안 마련 - (행사장관리) 행사 진행을 위한 행사장 기획 및 연출에 관한 사항 총괄

· (행사장배치) 좌석 배치, 안내부스 설치, 무대구성, 다과 세팅, 상황별 배경음악 등 행사장 준비 및 구성 · (홍보물부착) 안내간판·피켓 및 배부 홍보물 설치, 배너·현수막·포스터 등 홍보물 부착 - (기념품) 행사 기념품 준비 및 배부 󰊲 글로벌 기술 및 R&D 협력 세미나 □ 행사 개요 ◦ 행사명 : 글로벌 기술 및 R&D 협력 세미나 ◦ 일시·장소 : 2026. 11. 19. (목) 09:30 – 12:30, OSCO 1층 세미나 B ◦ 주관부서 : 중소기업기술정보진흥원 글로벌협력팀 ◦ 참석대상 : 국내 중소기업, 해외 협력기관, 주한대사관 등 100명 내외 ◦ 주요내용 : 글로벌 R&D 협력 성과 및 기술혁신 정책·동향 공유 등 - (R&D 협력성과) 글로벌협력형R&D 해외 협력기관 연구진의 국제공동연구 성과 및 향후 연구개발 방향 발표 - (기술혁신 정책) 독일, 네덜란드, 미국, 캐나다 등 주한 대사관 담당자의 각 국가별 기술혁신 정책 및 동향 발표 ◦ 세부식순(안)

* 장관님 불참 시 사전 환담 없이 09:30부터 행사 시작 예정 * 현재 발표자 섭외 진행 중으로, 섭외 인원에 따라 세부 시간 조정될 수 있음 □ 세부 과업 내용 ◦ 행사 기획 및 행사장 환경 조성, 행사 운영지원 및 현장 관리 - 행사 운영 전반 및 연출, 동선, 인력 섭외·배치·운영 등에 대한 계획 수립 - 행사장 내 필요 기자재, 음향·영상 장비 등 대여 및 설치·운영·철거 - 행사장 장비, 동선, 배치, 연출, 의전, 안내, 진행 등 기획 및 점검 - 현장 세팅 및 현장 운영 지원(등록데스크 포함), 참가자 응대 등 ◦ 행사 자료 디자인 및 제작 - 현수막, 배너, 포디움 배너, 명패, 명찰, 자료집, 포토월, 식순지, 큐카드 등 행사 운영에 필요한 제작물 디자인 및 인쇄 - 발표 자료 및 화면자료 디자인 - 행사 기념품 기획 및 제작(단가 및 수량 협의) ◦ 주요 참석자 섭외 및 관리 - 참석자 사전등록 신청 양식 폼 개설 및 운영, 참석자 명단 관리 - 발표자(10-12명 내외) 숙박(1박) 및 국내 이동 교통편 예약·비용 지급, 수당 지급 - 전문 영어 사회자 섭외 및 수당·교통비 등 지급 ◦ 식음료 제공(단가 및 인원수 협의) - 행사장 내 케이터링(다과 및 식음료) 준비 및 배치 - 주요 내빈 대상 오찬 지원 ◦ 홍보 활동 - 혁신주간 공식 홈페이지 내 게시될 행사 관련 안내자료 제작 지원 - 행사 인지도 향상 및 참석자 유치를 위한 SNS, 대내외 홍보 활동 ◦ 기타 부대업무 대행 및 성과관리 - 행사 사진·영상 촬영, 참석자 및 발표 내용 등 주요성과 기록 - 행사 운영 결과 정리 및 결과보고서 제출(사진·영상, 디자인 파일, 발표 내용 포함) - 계약 관련 필수 서류의 제출(착수계, 완료계 등) 󰊳 글로벌 기술 및 R&D 협력 매칭상담회 □ 행사 개요 ◦ 행사명 : 글로벌 기술 및 R&D 협력 매칭상담회 ◦ 일시·장소 : 2026. 11. 19. (목) 14:00 – 18:00, OSCO 1층 세미나 B ◦ 주관부서 : 중소기업기술정보진흥원 글로벌협력팀 ◦ 참석대상 : 국내 중소기업, 해외 협력기관 ◦ 주요내용 : 국내 중소기업- 해외 협력기관 간 1:1 매칭상담 - 26년 글로벌협력형R&D 사전연구 과제로 선정된 해외 연구기관과 국내 중소기업 간 과제 운영방식 및 본연구개발 내용 상담 * 각 과제 국내 기업 및 해외 기관 담당자 참석 여부 확인 후 상담 일정 확정(사전매칭 100%) - 27년 글로벌협력형R&D 신규 기술제안서 기반 해외 연구기관과의 과제 기획을 희망하는 국내 중소기업 간 매칭 상담 * 27년도 기술제안서 기반 희망 기업 수요 조사 후 상담 일정 확정 및 우선 상담 배정 진행(현장 신청자는 빈 슬롯에 배정)

* 해외 협력기관 연구진 섭외 및 국내 기업 신청 현황에 따라 행사 시작·종료 시간 변경 가능 □ 세부 과업 내용 ◦ 행사 기획 및 행사장 환경 조성, 행사 운영지원 및 현장 관리 - 상담 스케줄 구성 및 상담부스·테이블 배치계획 수립 - 상담장 현장 세팅 및 필요 기자재(메모패드, 펜 등) 및 생수 구비 - 등록·안내 데스크 운영 및 상담 진행 안내 ◦ 행사 자료 디자인 및 제작 - 현수막, 배너, 명패, 명찰, 자료집, 포토월 등 출력물 디자인·인쇄 - 상담일지 양식 제작 및 인쇄 - 현장 신청 안내용 QR 및 안내판 등 제작 ◦ 참석자 관리 - 참가 신청 양식 제작·운영 - 참가 신청기업 명단 및 기업별 소개자료 취합·관리 - 참가기업 대상 매칭 결과 및 상담 일정 안내 메일 발송 - 상담 관련 기업 문의 대응 및 상담 일정 조정 지원 ◦ 홍보 활동 - 혁신주간 공식 홈페이지 내 게시될 행사 관련 안내자료 제작 지원 - 행사 인지도 향상 및 참석자 유치를 위한 SNS, 대내외 홍보 활동 ◦ 기타 부대업무 대행 및 성과관리 - 행사 사진·영상 촬영, 참석자 명단 및 상담일지 취합 등 성과 기록 - 기타 행사 운영에 필요한 추가업무 수행(향후 협의) 󰊴 AI로 여는 중소벤처 신약개발 혁신 포럼 □ 행사 개요 ◦ 행사명 : AI로 여는 중소벤처 신약개발 혁신 포럼 ◦ 일시·장소 : 2026. 11. 19.(목) 13:30 – 16:20, OSCO 2층 204호 ◦ 주관부서 : 중소기업기술정보진흥원 사업기획실 ◦ 참석대상 : 신약개발 관련 산·학·연 관계자 등 50명 이내 ◦ 주요내용 : 중기부 제약바이오 지원 방안, AI 신약개발 최선 동향 등 소개, AI 기반 신약 후보물질 탐색 관련 중소벤처 사례 공유 및 중소벤처기업 발전 방안 논의 ◦ 세부식순(안)

□ 세부 과업 내용 ◦ (행사기획) 행사 운영 전반에 대한 기획 및 세부 추진계획 수립 - 프로그램 기획 및 일정 수립, 현장 공간 조성 및 연출방안, 진행방안 제안 - 행사 제반 비용에 대한 부분별 예산 수립 및 진행 - 행사 운영에 필요한 매뉴얼 마련 및 발주기관 진행사항 검토 등 ◦ (행사인력) 포럼에 참석하는 전문가 등 대상 섭외 및 수당 지급 - 세션별 전문가 4인 섭외 및 수당 지급 - 운영지원 1인, 촬영기사 1인 섭외 및 수당 지급 ◦ (행사장소) 대관 및 관리, 좌석 배치, 무대 및 등록 데스크 설치, 음향 및 조명 등 행사를 위한 전반적인 환경 조성 및 점검 - 행사 전 장소세팅 및 행사 후 시설물 철거·원상복구 ◦ (행사운영) 행사 운영에 필요한 전반적인 사항 진행 - (행사홍보) 사전 행사 참석자 접수 및 홍보(웹 게시, E-mail 등) - (행사안내) 행사 참석자 대상 행사 개최 안내(E-mail, 문자 등) - (물품조달) 행사 진행에 필요한 장비(스크린, 음향시설, 조명, 영상장비 등) 및 물품 사전 준비 및 조달 - (다과준비) 전체 세션 핑거푸드 및 음료 제공 - (인쇄물) 초청장, 발표자료, 현수막, X배너, 리플렛, 단상 보드, 목걸이 등 제작 및 인쇄 - (운영지원) 행사 당일 실시간 점검 및 운영, 문의사항 대응, 참석자 확인, 사진 및 영상촬영 등 - (기념품) 행사 기념품 기획 및 제작(단가 및 수량 협의)

참가자격

17 1. 수행기관 선정방식 ◦ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조의 2 및 ｢재정경제부 계약예규｣에 따른 “협상에 의한 계약체결”을 적용함 2. 입찰 참가자격 ◦ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 자 ◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901) 으로 입찰참가자격을 등록한 자 ◦ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001)를 소지한자 ◦ 입찰등록마감일 기준 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자로 제한을 받지 않은 자 ◦ 국가계약법 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 ◦ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서(용도: 공공기관 입찰용)를 소지한 자 ◦ 본 용역은 행사의 원활한 진행 및 관리를 위해 공동수급(컨소시엄) 및 하도급 불가

배점·평가