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기초과학연구원 소모성물품(MRO) 구매대행 용역

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공고 개요

유찰 · 기초과학연구원 · 기타

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 09/29(화)

요약 AI 요약

기초과학연구원이 시약·실험재료·기기부품·사무용품 등 소모성물품(MRO)을 전용 전자카달로그 쇼핑몰을 통해 구매대행 방식으로 공급받아 구매절차를 간소화하고 구매원가를 절감하기 위한 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 미만인 경우에는 협상대상에서 제외한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
소모성물품(MRO) 사업운영기간5점
최근 3년간 MRO 사업실적5점
기업 신용평가등급5점
최저가격 유지·보상방안, 보상주기 등15점
물가변동에 따른 가격 관리방안15점
납품업체 선정 및 협력, 품질확보 방안15점
물품조달의 능력, 물품의 다양성15점
물류체계 구축방안, 배송정보(납품진행현황 등) 제공방안15점
설치가 필요한 물품의 설치방안15점
납품기한 및 납품지연 시 관리 방안15점
전자 카달로그 구조15점
IBS 전용 쇼핑몰 제공, IBS내부 시스템과 연동시스템 제공방안, 구축시기 등15점
통계자료 등 연구원 관리자전용 메뉴 제공 방안15점
A/S, 교환 및 반품 등 Claim 처리 방안5점
콜센터 운영방안 / 중복물품 방지 및 물품 상세 정보제공 방안5점
상주인력 인원수 및 전문성, 경험 등5점
상주인력 관리 및 인력 배치 방안5점
제안자의 추가제안 사항5점
합계(항목을 더한 값)190점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/13(목)지남
입찰서 제출 시작08/13(목) 14:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/28(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/29(화) 14:00지남
개찰09/29(화) 15:00지남

가격

추정가격
3,623,213,909원
배정예산
3,985,535,300원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/13(목)
공고번호
R26BK01680481-000
참조번호
2026-C038
공고기관
기초과학연구원
수요기관
기초과학연구원
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
3,623,213,909원
배정예산
3,985,535,300원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 기타 › 구매대행서비스
사전규격번호
R26BD00256639
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

2026년 8월

기초과학연구원

Ⅰ 사업개요

1. 사업명 : 기초과학연구원 소모성물품(MRO) 구매대행 용역 2. 사업목적 가. 구매대행업체를 통한 소모성물품 공급으로 구매절차 간소화 및 구매원가 절감 나. 물품의 적기 활용으로 연구업무의 효율성 증대 다. 계약과정의 투명성과 공정성 확보 및 관련 데이터의 효율적 관리 도모 라. 중소기업·여성기업·녹색제품·사회적기업 등 정부권장정책 이행 부응 및 연간 목표달성 효율화 3. 사업개요 가. 계약기간: 2027.1.4. ~ 2030.1.3.(3년) - 안정화된 시스템 개시일을 착수일로 하며, 계약체결시 확정하여 계약함 - 계약체결일이 2024.1.4일을 경과하는 경우에 용역기간은 착수일로부터 3년으로 함. 나. 계약방법: 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 4. 대상품목 및 추정금액 가. 대상품목 : 시약, 실험재료, 기기부품, 사무용품, 생활용품, 전산소모품 등 상시적·반복적 구매 발생하는 소모성 자재 ※ 대상물품 및 규격 등은‘품목별 가격제안서’참조 ※ 대상품목 및 수량 등은 계약체결 시 변경될 수 있음 나. 금액 기준 : 1) 개별 단가 300만원(VAT별도) 미만의 소모성물품(시약및재료) 2) 개별 단가 100만원(VAT별도) 미만의 소모성물품(시약및재료 외) 다. 기초금액 : 3,985,535,300원(부가세 및 배송료 포함) /년 - IBS 주요품목(3,334개)의 개별 물품단가에 연간 구매 예정량을 곱한 금액의 합계를 추정한 것으로 실제 납품요구량은 이보다 적거나 없을 수 있으며, 이에 대해 기초과학연구원은 어떠한 책임도 지지 않음. - IBS 주요물품 또는 이와 동등한 조건의 제품을 납품 가능한 업체만 입찰참가가능 - 계약시에는 낙찰된 금액에 계약기간 3년을 곱한 금액으로 계약 체결

라. 예상구매금액 : 약 40억원/연간(부가세 및 배송료 포함) 마. 품목 및 단가 금액은 협상 결과 등에 따라 일부 변경될 수 있음 5. 구매방법 가. 물품 사용부서에서 인터넷 전자카달로그를 이용하여 필요물품 직접 구매 ⑴ 구매대행사업자는 기초과학연구원 전용 홈페이지 개설 후 카달로그 게시 ⑵ 기초과학연구원 수요부서에서는 구대대행 사업자의 카달로그 확인 후 물품 선택 구매 나. 구매대행 사업자는 납품지시서에 의해 기초과학연구원 납품 및 검사・검수절차에 따른 물품 공급 6. 물품 배송 및 검사 가. 기초과학연구원이 지정한 장소까지 공급 (1) 대전 본원(대전광역시 유성구 엑스포로 55) (2) 중이온가속기연구소(대전) (3) KAIST 캠퍼스(대전) (4) POSTECH 캠퍼스(포항) (5) UNIST 캠퍼스(울산) (6) GIST 캠퍼스(광주) ※ 향후 연구단이 추가되는 등 변경사항 발생시 쌍방 협의에 따라 공급 지정장소 변경(추가) 가능 나. 기초과학연구원 검사 및 검수 절차에 따라 검수

Ⅱ 제안요청 사항

1. 사업 개요 가. 구매대행사업자는 자사의 홈페이지에 기초과학연구원의 사용자가 이용할 수 있는 전용 홈페이지와 전자카달로그를 구비하고, 구매대행사업자의 전자카달로그를 이용하여 물품구매

나. 수요부서에서 구매대행사업자에게 납품을 지시하고, 구매대행사업자는 수요자가 지정한 장소까지 물품을 공급

업무구분내용비고
물품조달- 구매물품 조달
- 신규물품조달 및 개발
- 담당자 운영
구매담당부서의 납품지시방식 선택
물품관리 및 카달로그관리- 물품 마스터 데이터 관리
- 구매(신규 및 단종 포함)품목 전자카달로그 등록 및 업데이트
- 신규물품 요청 및 승인관리 시스템 구축
- 전체물품 가격 및 납기 관리
연구원 MIS 연계 원칙
납품 및 물류관리- 배송 및 납기관리
- 하자처리, 품질보증관리
- 물류개선을 위한 계획
- 부서별 구매이력 통계 및 구매승인 관리
물품 배송은 구매요구자가 지정한 장소까지 배송원칙(배송지 사전지정 및 통보)
화학물질관리- 이화학용품(시약, 초자, 실험재료, 기기부품) 전문인력 운영 방안
- 위험물질에 대한 안전관리 방안
-전문인력의 경력/교육 이수 현황 등
-시약판매업 보유 여부 등
시스템 운영관리- MIS와 연계한 연구원 전용 쇼핑몰 구축
- 쇼핑몰 접속, 물품검색, 장바구니, 발주처리, 검수, 지급처리 등 업무수행에 필요한 시스템 구현
-연구원 보안 규정 준수
-연구원 MIS와 연계
의무구매제도
관리
의무구매제도 관련 제품 구매실적 등 통계관리·제공친환경, 장애인, 중소기업 등
대금 지급 및 정산- 세금계산서별로 분류된 거래명세서 및 대금 청구서류 제공세부 양식 등 협의
사용자 지원- 사용자 교육 및 홍보지원, 만족도 조사
- 불만사항 접수 및 사용법 문의 등 전문인력의 콜센터 접수사항 처리
- 수요자 편의 증대를 위한 방안 마련
- 최종사용자에 대한 관리

※ 상기 내용과 관련하여, 연구원 업무 효율을 위해 필요 시 기관 MIS와 연계해야 한다. 2. 시스템 운영 가. 구매대행사업자는 협상이 성립된 후 기초과학연구원 전산망과 연계된 전용 홈페이지 오픈 후 전자카달로그를 게시하여야 하며, 기초과학연구원 MIS 개발업체와 협의하여 시스템의 정상적 연동 여부를 테스트하여야 하며, 기초과학연구원 요청시 기초과학연구원 서버와의 연동 문제가 없다는 확인서를 제출하여야 한다. 나. 구매접수, 구매(일괄, 부분) 취소, 부분(통합) 배송, 물품 수령, 검사・검수 등이 전산시스템으로 운영될 수 있도록 구축되어야 하며, 기초과학연구원 통합정보시스템과 연동 지원되어야 한다. 다. 소프트웨어 개발 시 사용하는 라이브러리나 개발 툴에 대한 Running Royalty가 없도록 하며, 만약 발생할 시 구매대행사업자가 이를 부담한다. 라. 구매대행사업자는 MRO시스템 운영시에는 VPN을 통해서 기초과학연구원 MRO전용 사이트를 운영하는 등 기초과학연구원 내부 MIS시스템과 연동하도록 개발·운영하여야 한다. 마. 시스템 운영 중 개선, 보안해야하는 프로세스 발생 시 발주자의 사전 검토 후 추진되어야 한다. 라. 서비스 장애처리 및 복구절차를 제시하여야 하며, 시스템 운영 중 비상장애 발생 시 즉시 통보 및 즉각적인 서비스 조치를 취하여야 한다. 마. 시스템 연동 및 구축 (1) 구매대행사업자는 전용 홈페이지를 구축하고 기초과학연구원 통합정보시스템과 로그인 연계 되도록 한다. (2) 전용 사이트는 물품검색(상품별 Category/Grouping), 장바구니 등록, 관심상품, 주문현황 등 일반적인 쇼핑몰의 기능을 사용할 수 있도록 구현하여야 한다. (3) 전용 사이트는 기초과학연구원 구매담당부서가 구매물품등록현황, 주문/상태현황, 검수현황, 전체물품배송현황, 통계화면 등을 확인할 수 있는 관리자 화면(조회 및 출력)을 제공하여야 한다. (4) 전용사이트는 기초과학연구원 내부구매시스템과 기능적으로 연동해야 한다. (5) 구매대행 시스템 도입으로 기초과학연구원 통합정보시스템 및 전용사이트의 물품구매, 현황관리, 지출 등의 프로그램이 변경되는 경우 변경 프로그램은 선정된 구매대행사업자가 개발하여야 하며, 개발 시 기초과학연구원의 업무관리 규정에 따라야 한다. (6) 통합정보시스템과의 연동을 위하여 물품주문현황(신청번호 기준), 세부내역(각 계정별 세부 물품 신청 내역), 이력관리(신청건 취소, 부분취소, 수량감소 등), 지출현황(물품별 지출현황), 통계(기준: 기간, 카테고리, 공공기관 우선구매대상 물품, 대기업/중소기업 제품) 등의 기능이 개발 지원되어야 한다.

※ 각 기능별 세부명세는 개발 시 기초과학연구원과 협의하여 결정 (7) 기초과학연구원 통합정보시스템 구축 환경

구 분내 용비고
O/SHP-UX세부내용 전산부서와 논의 필요
DatabaseOracle 11g
WASJEUS
WEB SERVICEWebtoB
개발언어Java

(8) MRO 시스템 구성도 및 프로세스(안) ※ IBS와 MRO사업자의 업무영역은 상기와 같으며, 연계서버는 기본적으로 MRO업체가 제공함 (9) 기타 상기에 명시되지 않은 사항 중 새로 발생하는 개선 요구사항에 대해서는 기초과학연구원과 협의하여 개발하도록 한다. 3. 물품 등록 및 삭제 가. 구매대행사업자는 기초과학연구원과 계약한 물품공급 예정품목의 전체 물품을 카달로그 방식으로 전용 사이트에 등록 및 공급하여야 한다. 나. 신규 물품 등록은 구매요구자가 구매대행사업자에게 등록 요청하고, 구매대행사업자는 등록가능여부 및 가격을 조사한 후 구매담당부서와 가격 협의 후 그 결과를 구매요구자에게 통보하는 방식으로 한다. 다. 전자카달로그에 등록된 물품 중 단종 또는 구매빈도가 현저히 낮은 물품, 기초과학연구원이 구매하기에 적합하지 않은 물품 등에 대하여는 구매담당부서와 구매대행사업자가 협의하여 카달로그에서 삭제할 수 있다. 라. 공공기관 의무구매대상물품 및 NEP(신제품인증)은 카달로그에 별도 표시, 관리하고 적극 구입할 수 있도록 한다. 마. 화학물질 납품시 물질별 입고량과 물질안전보건자료(MSDS)를 구매요구자에게 제공하여야 하며, 관련부서에서 현황을 조회할 수 있도록 하여야 한다. 바. 화학물질관리법 관련 유해화학물질 시약 판매업 신고 및 관리자가 등록 되어야 하며, 이에 따른 기초과학연구원 담당부서의 관리대장 작성 등의 제반 관련 업무가 원활하게 수행될 수 있도록 지원하여야 한다. 4. 주문신청 관리

가. 구매대행사이트를 통해 신청한 사용자는 주문 물품에 대한 상태정보를 확인할 수 있어야 한다, 나. 구매대행사이트에서 주문 신청한 물품은 변경(전체취소, 부분취소, 수량감소 등)이 가능하여야 하며 그 내역은 기초과학연구원 통합정보시스템에 반영되어야 한다. 5. 가격 관리 가. 구매대행사업자는 기초과학연구원과 계약한 물품공급 예정품목의 개별 물품단가로 쇼핑몰을 운영한다. - 개별 물품단가는 계약금액 범위내에서 기초과학연구원과 상호 협의하여 결정한다. 나. 구매대행사업자는 조달청 나라장터 종합쇼핑몰 조달가격 또는 합리적인 최저수준의 시장 거래가격과 동일하거나 그 보다 낮은 가격으로 물품을 공급해야 한다. 다. 구매대행사업자는 가격인하 요인이 발생하는 경우에는 지체 없이 가격을 인하하고 그 결과를 기초과학연구원에 서면으로 통보하여야 한다. 월별 제조사 할인 현황 점검 후 할인시 즉시 단가를 인하하여야 한다. 라. 기초과학연구원은 계약기간 공급대상물품의 가격조사를 실시하여 계약의 변동사항 및 기존 계약가격의 적정여부를 점검하여 조정할 수 있다. 마. 연구원은 가격의 적정성을 검토하여 부당한 가격이 있을 때 시정 및 보상을 요구할 수 있다. 6. 배송, 납품, 검수 및 하자처리 가. 수요부서에서 구매신청한 물품은 구매대행사업자의 자사 물류망을 이용한 직배송 방법으로 수요부서의 사용자가 지정한 장소에 공급함을 원칙으로 한다.

나. 대행사는 납기일을 D+2를 원칙으로 해야하며, 납품기한을 계약서에 명시해야 한다. 만약 정당한 사유 없이 납기를 이행하지 못한 경우에는 계약조건에 따라 지체상금을 부과한다. ※ 상황에 따라 일부 물품은 별도 협의기간에 납품 가능 다. 기한 내 합격품(규격적합품목)을 공급하지 못하는 경우 이행지체의 책임을 지며 지체일수 1일당 납품이 지체된 신청 건에 대해 주문금액의 1000분의 0.75를 기초과학연구원에 납부하여야 한다. 라. 구매대행사업자는 주문물품을 수요부서 사용자에게 배송하고 수요부서에서 검사를 득한 후 구매담당부서의 검수를 받아야 하며, 설치가 필요한 물품의 경우 설치를 완료하여야 납품 완료한 것으로 본다. 마. 납품된 물품에 하자가 있는 경우 신청자는 콜센터 또는 구매대행 사이트에서 교환, 회수 등을 요청하고 구매대행 사업자는 이를 접수하는 즉시 교환 또는 반품 처리하여야 한다. 7. 대금지급 및 정산 가. 용역의 대가는 물품가격에 포함한다. 나. 대금은 납품이 완료되었다하더라도 구매(검수) 및 수요부서의 검수 및 검사가 완료된 신청 건에 대하여 기초과학연구원 규정에 의거하여 지급한다. 다만, 연구비 정산, 결산 등으로 인하여 필요하다고 판단되는 경우에는 지급시기 및 지급방법을 변경할 수 있다. 다. 대금결재 시 세금계산서와 함께 납품완료 물품세부명세서를 기초과학연구원 시스템과 연계 제공해야 한다.

가. 구매대행사업자는 등록물품 현황, 카테고리별・월별・부서별・사용자별·계정별 구매실적, 납품현황, 실적통계, 공공기관 의무구매대상물품, NEP(신제품인증) 구매실적 등의 정보를 기초과학연구원의 필요 양식에 맞추어 제공하여야 하며, 구매담당부서에서도 직접 조회 및 엑셀 파일 형태로 다운로드 가능해야 한다. ※ 중증장애인생산품, 친환경상품, 신기술상품, 여성기업상품, 중소기업상품, 사회적기업상품, 장애인기업상품, 장애인표준사업장, 사회적협동조합 등 의무구매대상 물품 등록 및 관리 나. 연 1회 수요부서 사용자 중심의 고객만족도 조사를 실시하여 그 결과를 운영에 반영하며, 관련 비용은 구매대행사업자가 부담한다. 11. 보안 ◦ 보안준수사항 위반 시 책임 및 누출금지 대상정보 - 용역업체는 연구원(발주처)의 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치 하고 [별표2]의 보안 위약금을 연구원에 납부한다. - 용역업체는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의󰡐누출금지 대상 정보󰡑에 대한 보안 관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당정보 누출 시 연구원는『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조에 따라 대행사(사업자)를 부정당업체로 등록한다. ◦ 사업 발주 부서 보안 교육 사항 - 사업 발주부서(계약부서가 아닌 실제 용역사업 발주 부서)는 사업 참여자에게 본 문서 및 용역 사업 수행 관련(보안성 검토 사항이 있을 경우 해당 사항 포함) 정보보안·개인정보보호 사항을 교육해야 한다. 이때 주요 사업 참여인력(PM, PL 등)이 대표로 교육을 받을 수 있으며 이 경우 대표로 교육 받은 인원은 해당 내용을 기타 사업 참여 인원에게 자체 교육해야 한다. ◦ 인원·장비·사무실에 대한 보안조치 - 용역업체는 사업 대표자 및 사업 참여자 서명이 포함된 「보안서약서」를 제출하여야 하며 사업 종료 시「보안확약서」를 제출해야 한다. - 정보보호시스템, 네트워크 장비 등 보안기능이 있는 정보통신제품을 도입할 경우 국내/국제 CC인증제품․국가용 암호 제품․보안적합성 검증필 제품을 도입해야 한다. - 사업장에 대한 철저한 보안관리를 위하여 계약사업 참여인원 중 상급자를 보안관리 담당자로 지정하고 주기적으로 점검을 실시하며,연구원에서 보안사항 점검 추진 시 적극적으로 협조한다. - 정보시스템에 대한 불법적 행위(비인가 소프트웨어 및 불법 소프트웨어 설치, 악성코드 설치·유포, 기타 사익추구를 위한 소프트웨어 설치·정보시스템 사용 등)를 하지 아니하며, 사용 PC에 백신설치 등 전산망 침해를 방지할 수 있도록 필요한 모든 보안조치를 한다. - 사업 수행을 위해 하도급 계약 및 기타 협력업체와 계약·협력을 체결하는 경우 본 사업 수준의 보안 준수사항을 포함(혹은 보안서약서 수령)하도록 계약해야 한다.

작성 목차작성 방법
Ⅰ. 경영상태 및 수행실적
1. 사업운영기간○ 설립일자 및 사업운영기간(사업자등록증, 법인등기부등본)
- 법인등기부등본에 기재된 전자상거래 등록일을 기준으로 사업운영기간을 산정, 펑가함.
2. 실적○ 입찰공고일로부터(공고일 포함) 최근 3년 이내 소모성물품(MRO) 구매대행 실적
- 민간거래실적인 경우 소모성물품 구매대행 계약서 사본(원본대조필) 및 세금 계산서 사본(원본대조필) 필히 첨부
- 제출된 각 실적증명서 실적금액을 합산하여 평가
- 납품실적 내용과 구매에 부친 물품의 사실관계 확인을 위한 증명책임은 제출 업체에 있음
3. 기업신용평가등급○ 기업신용평가등급 제출
-『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제2조 제8의 3에 해당하는 신용조회 사 또는『자본시장과 금융투자업에 관한 법률』 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 평가한 신용평가등급 확인서(공공기관 입찰용). 신용평가등급확인서는 입찰공고일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정함.
Ⅱ. 사업수행계획
가격관리○ 최저가격 유지ㆍ보상방안, 보상주기 등을 제시
- IBS에 공급하는 물품가격을 시장 최저가격으로 제공 및 유지방안
- 구매가가 최저가보다 비싼 경우 최저가격 보상방안 및 보상주기
- 매월 납품된 물품 중 최저가격을 초과한 물품 조사 후 차액금액 보상방안 및 조사비율
- 가격의 투명성, 신뢰성 확보 방안 등
○ 물가변동에 따른 가격 관리방안을 제시
- 가격의 상승 및 하락 시 IBS 공급가격의 가격관리 방안
- 납품업체의 납품가격 관리방안
2. 물품조달○ 납품업체 선정 및 협력, 품질확보 방안을 제시
- 납품업체 선정방법(선정과정 및 절차상 투명성 및 공정성)
- 제안자와 납품업체의 협력방안
- 납품업체 보호차원 대금결재 기한, 지급방법 등 관리 방안
- 품질확보(보증) 절차, 불합격품 납품방지 노력 등
○ 물품조달의 능력, 물품의 다양성을 제시
- IBS 공급대상 물품을 조달, 확보 할 수 있는 방법
- IBS 공급대상 물품에 대한 제품믹스(※ 제품믹스는 IBS가 제공하는 가격단가 제안서의 물품외에 제안할 수 있는 물품에 대하여 물품목록 및 분량에 제한없이 작성하되 분량이 많은 경우 별도 첨부 가능)
Ⅲ. 물품납품계획
1. 물품납품○ 물류체계 구축방안, 배송정보 제공방안을 제시
- 물류센터 보유 현황 및 합포장 실시 여부
(선정 후, 물류센터 보유 및 운영 실적 상세 현황 제출 해야함)
- 제안자가 IBS까지 배송하는 방법(직배 등), IBS 내의 각 연구동별 개별 구매자에게 배송하는 방안 (door to door 배송 방안 등)
- 배송현황, 납품 진행현황 등 정보를 언제, 어떻게 IBS 구매담당부서 및 개별 구매자에게 제공할 수 있는 방안
○ 설치가 필요한 물품의 설치방안을 제시
- 설치(installation)가 필요한 물품인 경우 설치 방안
○ 납품기한 제시
○ 납품지연 시 관리방안을 제시
Ⅳ. 시스템 운영 기술 및 사후 관리
1. 전산시스템 운영○ 카달로그의 구조 및 컨텐츠(내용)를 제시
- 카달로그의 이미지, 카달로그의 정보(제품사진, 가격, 규격, 제조사, 원산지, 제품상세정보, 분류코드, 가격비교, 인기도 등)
※ 반드시 카달로그 실례를 들어 기술하여야 함
※ 카달로그 제품들의 상세한 정보를 제공하여야 함(중복물품 방지 및 물품 상세 정보 제공 방안)
- 대기업 제품 및 중소기업 제품 구분 관리
- 중증장애인생산품, 친환경상품, 신기술상품, 여성기업상품, 중소기업상품, 사회적기업상품, 장애인기업상품, 장애인표준사업장, 사회적협동조합 공공기관 의무구매대상 물품 구분 관리 등(시스템상으로 관리 가능하도록)
- 물품검색 방법의 용이성
- 상품평(사용후기) 작성방안, 인기도 및 구매빈도 등 제공방안
○ IBS전용 쇼핑몰 제공, IBS의 전산시스템과의 연동시스템 제공방안 및 구축시기 등
- IBS 전용 쇼핑몰 제공방안, 접근제어 또는 엑세스(ID/비밀번호) 방안, 정보보안 방안
- IBS의 전자결재시스템(그룹웨어) 및 구매시스템과의 연동시스템 제공 방안 (※ IBS는 전자결재시스템과 구매시스템, 자산·대금지급시스템이 연동되어 있음)
- 현재 운영중인 MRO 구매대행 거래처의 카달로그 및 주문절차 화면 캡처하여 제시 요망
○ 통계자료 등 연구원관리자 전용 메뉴 제공방안을 제시
- 거래실적(물품별, 부서별, 계정별 등) 등 통계자료 및 기타 분석자료 제공방안
- IBS 물품별, 카테고리별 등 거래실적 자료 및 각종 통계자료의 종류, 제공주기, 제공방법 등(대기업 제품, 중증장애인생산품, 친환경상품, 신기술상품, 여성기업상품, 중소기업상품, 사회적기업상품, 장애인기업상품, 장애인표준사업장, 사회적협동조합 등 공공기관 의무구매대상 물품 구매 실적 등 포함 제공방안)
- 전자세금계산서 발행기능 구현 방안
- IBS 공급물품에 대한 분석자료
2. 사후관리○ A/S, 교환, 반품 등 불만사항 처리방안을 제시
- 최종 수요자의 불만사항에 대한 실시간 대체방안
- IBS에 공급된 물품의 A/S 기간, 방안 등
- 불량물품의 교환 또는 회수 방법 등
- 물품의 반품 처리 방법 및 절차, 기준 등
○ 콜센터 운영방안을 제시
- 콜센터 보유여부 및 운영방안, 직원의 전문성/경력 등
○ 사용자 교육지원 및 홍보지원, 만족도 조사
Ⅴ. 인력ㆍ조직 관리
1. 인력운영계획○ 상주인력 인원수, 전문성 및 경험 등을 제출
○ 상주인력 관리 방안을 제시
- 상주인력에 대한 관리방안, 고객서비스 제고 방안 등
Ⅵ. 추가제안
추가제안○ MRO운영과 관련된 제안자의 추가제안 사항
- 제안요청내용에는 포함되어 있지 않으나, MRO운영과 관련하여 IBS에 유용하며 적용 가능하고 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술(경제성, 효율성 효과 측면 기술)
Ⅶ. 가격평가
가격평가○ 입찰가격 평점산식 참조
- 용역업체가 제시한 물품별 단가는 반드시 [붙임] 품목별 가격제안서 형식을 엑셀 파일로 작성하여 우선협상대상자 선정 시 USB로 제출
- [붙임] 품목별 가격제안서의 물품별 단가와 단가 총액은 반드시 부가가치세 및 배송료를 포함해야 함
- 전자입찰 시스템에 투찰한 금액은 부가가치세 및 배송료를 포함한 총금액으로 투찰하여야 하며, [붙임] 품목별 가격제안서의 총합계액과 같아야 함
○ 제출기한 내에 제출하지 않은 때에는 제안의사가 없는 것으로 보고 평가에서 제외함

참가자격

Ⅳ 입찰 관련사항

1. 입찰참가자격 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자 나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 부정당업체로 등록되어 있지 않은 자 다. 입찰공고일 기준, 부도, 파산, 해산, 영업정지,「채무자 회생 및 파산에 관한 법률」에 따른 회생절차 개시 신청 중 등의 상태에 있지 않은 자(단, 법원의 회생절차개시 결정 및 회생계획 인가를 받아 정상적인 영업활동이 가능한 자는 제외) 라.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」제12조에 의거 통신판매업(업종코드: 4403)으로 등록한 자 마.「부가가치세법」제8조(사업자등록)의 규정에 의하여 전자상거래 관련 사업자등록증을 교부받아 입찰공고일 기준으로 현재 소모성물품(MRO) 전자상거래 영업을 하고 있는 자 바.「중소기업기본법」 제2조2항에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 중․소기업․소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 함 사. 입찰공고일 기준 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 의한 중소 소모성 자재납품업자

※ 중소 소모성 자재 납품업자 : 한국표준산업분류에 따른 도매 및 소매업을 하는 중소기업자가 기업 등에서 필요로 하는 소모성 자재를 국내 제조업자 등으로부터 공급받아 기업 등에 납품하는 사업을 영위하는 업체(“대규모 자재구매대행업” 해당 업체 제외) 아. 「화학물질관리법」에 의거하여 시약 판매업 신고확인증을 소지한 자 자. 단독계약으로, 공동수급(공동이행, 분담이행) 불허 2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(총액) 3. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 재정경제부 계약예규에 의거 “협상에 의한 계약체결기준”을 준용한다. 나. 본 사업은 제안서를 직접 제출하여야 하며, 제안서 평가는 기초과학연구원에서 오프라인으로 실시합니다. 다. 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)의 합산점수로 평가 라. 입찰가격이 예정가격을 초과한 입찰자는 협상적격자에서 제외한다. 마. 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점자 순으로 협상한다. 단, 기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 미만인 경우에는 협상대상에서 제외한다. 바. 제안서 평가는 내외부 평가위원으로 구성된 평가위원회를 구성하여 제안서를 평가(발표평가)한다.

가. 기 간 : 입찰공고문 참조 나. 방 법 : 입찰공고문 참조 다. 제출서류 : 입찰공고문 참조 1) 제안서(80페이지 이내) 10부 (단면 복사) 2) 제안요약서(30페이지 이내, 발표용) 10부 (단면 복사) * 위 1), 2)는 문서(인쇄물)와 PDF파일(USB 제출)로 제출할 것 3) 품목별제안서_엑셀파일(USB 제출) *최종 우선협상대상자 선정 시 제출 6. 제안서 평가 및 방법 가. 일시 및 장소 : 제안서 접수 후 추후 개별 통보 나. 제안서 발표자의 순서는 가나다순으로 발표한다. 다. 제안 설명 시간은 한 업체당 발표 30분 이내로 제한하며, 평가위원의 질의응답시간은 10분 내외로 한다. 라. 제안서를 제출하고도 제안서 발표에 참석하지 않은 경우에는 평가에서 제외한다. 마. 필요한 장비류(노트북, PC 등)는 제안사가 준비해야 한다. 바. 제안서 발표회 참석인원은 제안업체별 2인까지로 제한하며, 발표는 반드시 총괄 책임자가 진행해야 한다. 사. 제안서 평가항목 및 배점 한도 - 사업수행에 있어 물품의 납품상태, 품질, 시스템 운영 등 업무 수행능력 등이 중요하여 기술평가 점수 90점, 가격점수 10점으로 배점한도 조정

배점·평가

평가구분평가항목세부평가항목평가요소배점평가점수
평가구분평가항목세부평가항목평가요소배점탁월우수보통미흡부족
기술
평가
(90점)
정량
평가
일반현황
(15점)
경영상태 및 수행실적
(15점)
∘ 소모성물품(MRO) 사업운영기간5별도 기준에 의함
∘ 최근 3년간 MRO 사업실적
∘ 기업 신용평가등급
정성
평가
사업수행
능력
(30점)
가격관리
(15점)
∘ 최저가격 유지ㆍ보상방안, 보상주기 등151514131211
∘ 물가변동에 따른 가격 관리방안
물품조달
(15점)
∘ 납품업체 선정 및 협력, 품질확보 방안
∘ 물품조달의 능력, 물품의 다양성
물품납품
능력
(15점)
물품납품
(15점)
∘ 물류체계 구축방안, 배송정보(납품진행현황 등) 제공방안
∘ 설치가 필요한 물품의 설치방안
∘ 납품기한 및 납품지연 시 관리 방안
시스템
운영
(15점)
전산시스템
운영(15점)
∘ 전자 카달로그 구조
∘ IBS 전용 쇼핑몰 제공, IBS내부 시스템과 연동시스템 제공방안, 구축시기 등
- 관련부서(사용자, 구매팀, 재무팀, 검수자)와의 시스템 연계 방법
∘ 통계자료 등 연구원 관리자전용 메뉴 제공 방안
운영관리
(10점)
사후관리
(5점)
∘ A/S, 교환 및 반품 등 Claim 처리 방안554.543.53
∘ 콜센터 운영방안
∘ 중목물품 방지 및 물품 상세 정보제공 방안
인력운영계획
(5점)
∘ 상주인력 인원수 및 전문성, 경험등
∘ 상주인력 관리 및 인력 배치 방안
추가제안 (5점)추가제안
(5점)
∘ 제안자의 추가제안 사항
계90
가격평가(10점)∘ 입찰가격 평가 산식 참조10별도 산식에 의함
합 계100

※ 기술평가 세부평가기준 ① 경영상태 및 수행실적(15점)

세부평가항목평가기준점수배점
◎ 사업운영기간о 10년 이상
о 8년 이상
о 6년 이상
о 4년 이상
о 4년 미만
5.0
4.5
4.0
3.5
3.0
5
◎ 최근 3년간 실적
*부가가치세를 포함한 금액으로 평가
о 200억원 이상
о 150억원 이상 ~ 200억원 미만
о 100억원 이상 ~ 150억원 미만
о 50억원 이상 ~ 100억원 미만
о 50억원 미만
5.0
4.0
3.0
2.0
1.0
◎ 신용평가 등급※ 별표참조※ 별표참조
계15

※ 설립일자 및 사업운영기간(사업자등록증, 법인등기부등본) - 법인등기부등본에 기재된 전자상거래 신고일 등록일을 기준으로 사업운영기간을 산정, 평가함 ※ 수행실적은 계약일자와 납품기한에 관계없이 이행완료된 시점이 입찰공고일(입찰공고일 포함) 기준 최근 3년 이내로서 다음 기준의 동등이상용역을 이행한 금액(부가가치세 제외)을 합산하여 평가한다. - 동등이상용역 : 소모성물품(MRO) 구매대행 실적 ※ 수행실적 평가는 용역이행 실적증명서(서식8)에 따라 평가하되, 국가, 지방자치단체, 재정경제부 지정 공공기관 이외의 실적은 세금계약서, 계약서를 제출한 경우에 평가하며, 이행실적 확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다. ※ 합병의 경우 존속되거나 신설된 업체의 실적은 소멸된 자의 실적을 승계한 것으로 합산하여 평가하며, 분할의 경우에는 권리․의무를 승계받은 업체의 실적으로 본다. 또한 사업 양수도의 경우에는 해당 업종을 양수한 자의 실적으로 평가하며 합병․분할․사업 양수도와 관련한 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다. ※ 신용평가등급 평가기준

신용평가등급배점
회사채기업어음기업신용평가등급배점
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
A1, A2+, A20
A2-, A3+, A30
AAA, AA+,AA0, AA-, A+,
A0, A-, BBB+, BBB0
5
BBB-, BB+,
BB0, BB-
A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-4.75
B+, B0, B-B-B+, B0, B-4.5
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하3.5

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. ② 가격평가기준(10점) 가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ․ * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.> * 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 ․ * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 * 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * SW 사업 및 「소방장비관리법」에 따른 소방장비, 「경찰관 직무집행법」에 따른 경찰장구, 「해양경찰장비 도입 및 관리에 관한 법률」에 따른 해양경찰장비, 「군수품관리법」에 따른 군수품으로서 소방ㆍ경찰ㆍ해양경찰ㆍ군의 안전 관련 물품 구매ㆍ제조의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다. 계약방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약 라. 계약기간 : 2027. 1. 4. ~ 2030. 1. 3. ※ 계약체결일이 2027. 1. 4.을 경과하는 경우에 용역기간은 착수일로부터 3년으로 함. 마. 납품장소 : 대전 기초과학연구원 및 연구원이 지정하는 장소(제안요청서 참고) 바. 공동계약 : 불가 (공동이행, 분담이행 불가) 2. 입찰(개찰)일시 및 장소 가. 입찰방식 : 전자입찰 나. 공고(가격투찰)기간 : 2026. 08.13. 14:00 ~ 2026. 09. 29. 14:00 다. 전자입찰서 개찰 일시 : 제안서 심사 후 개찰 라. 개찰장소 : 기초과학연구원 구매담당자 PC ※ 본 입찰의 가격제안(입찰)은 전자입찰로만 가능하며,제안요청서를 제출한 입찰자만 가격입 찰서를 제출할 수 있음.가격제안서 개찰은 기술제안서 평가 후 실시함. ※ 입찰 금 액은 부 가가 치 세를 포 함한 가 격임 .입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며,낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 ※ 기술입찰서 평가 지연 등 연구원 사정이 있는 경우 개찰시간은 변동 될 수 있음 3. 입찰참가자격 ○ 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함. 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 요건을 충족하는 자

참가자격

나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 부정당업체로 등록되어 있지 않는 업체 다. 「부가가치세법」제8조의 규정에 의하여 전자상거래 관련 사업자등록증을 교부받아 해당영업을 시행하고 있는 업체 라. 「중소기업기본법」 제2조2항에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소 기업·소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 중․소기업․소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 함 마. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템에 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」제12조에 의거 통신판매업(업종코드: 4403)으로 등록한 자 바. 입찰공고일 현재 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 의한 중소 소모성 자재납품업자 ※ 중소 소모성 자재 납품업자 : 한국표준산업분류에 따른 도매 및 소매업을 하는 중 소기업자가 기업 등에서 필요로 하는 소모성 자재를 국내 제조업자 등으로부터 공급받아 기업 등에 납품하는 사업을 영위하는 업체(“대규모 자재구매대행업” 해당 업체 제외) 사. 「화학물질관리법」에 의거하여 시약 판매업 신고확인증을 소지한 자 ※ 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격이 없음. - ‘중소기업·소상공인 확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 -발급된 중소기업·소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우 -발급된 중소기업·소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 -전자입찰서 제출 마감일 이후 중․소기업·소상공인확인서를 신청한 경우 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자