제26회 시니어올림픽 행사 대행 용역 입찰 공고

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• (입찰공고-23호) 제26회 시니어올림픽 행사대행용역.hwp · 공고규격서
• (입찰공고-23호) 제26회 시니어올림픽 행사대행용역.pdf · 공고규격서
• (제안요청서) 제26회 시니어올림픽 행사대행용역.hwp · 공고규격서
• (제안요청서) 제26회 시니어올림픽 행사대행용역.pdf · 공고규격서

공고 개요

(사)대한노인회서울특별시연합회 · 행사·축제·공연

계약업체

주식회사 다빈크

계약금액

58,190,000원

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 08/25(화)

계약

요약 AI 요약

제26회 시니어올림픽의 대회 진행 및 행사 전반을 체계적으로 수행하여 어르신 건강과 화합을 도모하고 품격 있는 올림픽을 구현하기 위한 용역을 선정한다. 참여형·체험형 프로그램을 운영하여 행사 만족도와 완성도를 높이고자 한다.

• 종합 기획 및 개회식 퍼포먼스 연출 및 진행(고적대 섭외 포함)
• 무대 설치 및 음향·영상·조명 장비 설치·운영(무대 8m×4m 이상, LED 필수)
• 25개 자치구 지회 천막 및 부스 설치(의자·테이블 등 기준 충족)
• 개인종목 및 단체경기 종목 기획·운영 및 시상품 준비
• 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립(응급차 상주, 보험·경찰·소방 협조)
• 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리 및 종합상황실 등 현장 운영체계 구축

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서의 평가의 합산점수가 70점 미만인 제안업체는 기술제안서 부적격자로 협상대상자에서 제외함

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/10(월)

공고번호

R26BK01674401-000

참조번호

1068230550

공고기관

(사)대한노인회서울특별시연합회

수요기관

(사)대한노인회서울특별시연합회

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 공연기획및대행서비스

사전규격번호

449230

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

본 제안요청서는 「제26회 시니어올림픽 행사 대행 용역」의 업체선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 정하고 안내하기 위한 것으로 세부내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.

(사)대한노인회 서울시연합회

목 차 제26회 시니어올림픽 행사 대행 용역

제 안 요 청 서(과업포함)

제1장 사업안내

1. 사업목적 『제26회 시니어올림픽』의 대회 진행을 비롯한 전체 경기장 무대 조성 및 설치, 개회식 및 단체경기 종목 운영, 프로그램 기획 및 안전 관리 등 행사 전반에 대한 체계적이고 전문적인 수행이 가능한 용역 업체를 선정하여 어르신 건강과 화합을 도모 할 수 있는 품격 있는 올림픽을 구현하고, 참여형·체험형 프로그램 운영을 통해 행사 만족도 및 완성도를 제고하고자 함. 2. 사업개요 가. 과 업 명:『제26회 시니어올림픽』행사 대행 용역 나. 과업기간: 계약일로부터 ~ 2026. 10. 23.까지 1) 행사일시: (예정)2026. 10. 23.(금) 10:00 ~ 16:00 2) 과업장소: 효창운동장(효창원로 177-15) 3) 과업내용: 대회 운영 전반에 대한 종합기획, 개회식 퍼포먼스 연출(고적대 섭외 등) 및 진행, 무대 설치 및 25개 자치구 지회 천막 설치, 개인종목 경기장(천막) 설치 및 단체경기 종목 기획 및 운영(연합회 측 운영 경기종목의 필요물품 대여), 시상품 준비, 주차 및 안전관리 계획 수립 및 사고 예방, 기타 연합회가 요청하는 사항 이행 등

다. 사 업 비: 금60,000,000원(금육천만원) ※부가가치세 포함

제2장 제안요청 내용

1. 사업범위 가. 공간적 범위: 효창운동장 나. 내용적 범위 1) 대회 기획 · 연출  · 대회 준비(시상품포함) · 운영 전반에 관한 사항 2) 고적대 섭외 및 프로그램 기획에 관한 사항 3) 시설물 제작·설치 및 경기장 공간 배치에 관한 사항 4) 단체경기 종목 대한 기획․운영에 관한 사항 5) 경기장 안전대책, 경비, 청소, 우천 시 대책에 관한 사항 6) 기타 과업 수행과 관련하여 연합회가 지정하는 사항 등 2. 세부 제안요청 사항 Ⅰ. 프로그램 구성․운영 가. 행사장소: 효창운동장 나. 프로그램 구성 1) 식전공연: 연합회 측에서 섭외 2) 입장식: 고적대 퍼포먼스 구성 3) 경기진행 - 1. 개별종목: 한궁, 파크골프, 슐런 / 연합회 측 운영 - 2. 단체종목: 공굴리기, 릴레이 경기 등(예시) 기획 및 경기운영 4) 제작물 구성: 키비주얼, 리플릿, 현수막, 배너 등 제작 5) 기타 연합회가 요청하는 사항 이행(시상품 관련 등) ※ 제시된 내용(개별종목 변경X)을 포함한 창의적인 기획안 제시 가능

다. 세부 과업내용 ① 행사 기본계획 및 세부 운영계획 - 행사의 취지에 맞는 기본계획 및 목표설정, 세부 실행방안, 일정 등을 포함하며, 세부 운영계획은 연합회와 협의하여 최종 확정 - 연합회가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획 제출 ② 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항(단체경기 기획) - 기본계획을 바탕으로 시니어올림픽을 구성하는 단체종목 기획, 이벤트 등 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항 ※ 세부 프로그램은 추후 계약 대상자와 협의하여 추진 - 어르신의 특성과 니즈에 맞는 차별화된 방안 제시 ③ 고적대 섭외, 개회식 무대 설치 및 기타 시설물 제작·설치(철거)·운영 - 시니어올림픽 취지에 부합하는 고적대 섭외·관리 (입장식 관련 에어아치 설치, 대회 피켓, 대형 태극기 필요) - 각종 부스 설치(부스별 현수막 부착 필수) 연합회 부스, 한궁경기부스(5x5규모 3개동 필요), 25개 자치구 지회 부스(지회별 선수단 규모 80~100명) ※ 지회당 80개 이상의 의자, 12개 이상의 테이블 필요 - 경기 종목별 안내 스탠드 필요(POP스탠드 수량은 연합회와 협의) - 공연 무대를 비롯한 음향 등 장비확보 및 설치·운영 관련 장소 선정 ※ 시니어올림픽 개∙폐회식 무대 설치 기준(필수사항) - 무대 규모 : 가로 8m × 세로 4m 이상 (높이는 어르신 안전 관련으로 너무 높지 않게 설치) - 10인 이상 동시 공연이 가능한 구조로 설계 - 무대 LED 반드시 설치(개회식, 내빈소개 등 화면 필요/300인치 이상)

※ 시설물 제작 및 행사운영과 관련된 사항은 사전 협의 필요 ④ 대회 종목별 시상품 준비 - 종합 우승/준우승/3위 지회 시상품 준비 해당 지회 모든 인원에게 증정(지회별 100개씩 준비) - 한궁/파크골프/슐런 1/2/3위 시상품 준비 한궁: 순위별 시상품 10개 준비 / 파크골프: 순위별 시상품 8개 준비 슐런: 순위별 시상품 2개 준비 - 행운권추첨 경품 준비(약 40여개, 행운권 제작) ⑤ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리 - 25개 지회별 도우미 1명씩 배치(대략 30여명 필요) (입장식 피켓 들고 입장, 도시락 배부 및 경기진행시 선수 인솔 등) ⑥ 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 행사장 관리 및 시설 운영에 따른 안전사고 예방 대책 수립 - 엠뷸런스 행사장 상주 필요(응급구조사 상시 대기) - 선수단 경기장 입장, 버스 승하차시 안전관리 요원 3명 이상 필요 - 보험 가입 및 경찰서·소방서 등 유관기관 협조체계 마련 ※「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11 (지역축제개최시 안전관리조치), 「재난 및 안전관리 기본법 시행령」제73조의 9 (지역축제개최시 안전관리조치) 에 따라 안전사항을 검토하여 안전사고 등 긴급상황 발생시 대응책 마련

⑦ 유관기관 홍보부스 운영 지원(유관기관 참여시 사전 통보) - 유관기관 참여 협의 및 운영 지원 - 부스 위치 선정 및 배치계획 수립 - 전력, 집기 등 운영에 필요한 기반시설 제공 ⑧ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ⑨ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실 등) ⑩ 기타 주최자가 축제와 관련하여 요구하는 사항 등 3. 준수사항 가. 일반사항 1) 제안서의 총사업비는 6천만원(부가가치세 포함) 이내로 하고 기타 제세, 기획 및 인건비, 시설 설치비, 홍보‧안내비, 운영비 및 부대행사 비용, 보험비용(화재, 영업배상책임 등) 등을 모두 포함하여야 한다. 2) 본 제안요청서에 기재된 모든 내용과 계약당사자가 제안하는 내용에 대한 소요예산은 제안서(가격제안서와 별도)에 전체 총괄내역과 각 프로그램별로 단위 총괄내역 및 세부 산출내역을 상세하게 작성하고, 제안서 말미에 첨부하여야 한다. ※[서식 제4호]활용 3) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명되는 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적·물적·기간적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있다. 4) 제안서에 명시하지 않은 경비는 발주부서에 추가 요구할 수 없고 계약상대자가 부담하여야 한다.

참가자격

2) 입찰공고일 전일부터 입찰참가일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점이 서울특별시에 소재한 업체(개인사업자인 경우 해당사업에 관한 사업자 등록증이나 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등 관련 서류의 사업장 소재지가 서울에 있는 자) 3) 「부가가치세법」에 따른 이벤트 및 행사 기획업 또는 이벤트 및 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서 입찰 참가 등록마감일까지 자격조건을 갖춘 업체 4) 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부․정당업체 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 2. 추진일정

배점·평가

4. 제안서 평가 가. 일 시: 2026. 9. 10.(목), 14:00(예정 / 변경시 별도 통보) 나. 장 소: 서울시연합회 소회의실 (2층) 다. 평가방법 1) 평가는 기술능력평가(정량적 평가+정성적 평가)와 가격평가로 구분함 2) 사업제안서와 가격제안서를 종합평가하되, 점수 비중은 사업제안서 평가 90%, 가격제안서 평가 10%로 함 3) 정량적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가 4) 평가위원이 시행하는 기술능력평가의 정성적 평가는 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산 산술평균하여 산정 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외) 5) 평가점수에 소수점 이하 숫자가 있는 경우는 소수점 셋째자리 반올림 6) 기술능력평가와 가격평가를 합산하여 고득점순으로 우선협상대상자 선정 7) 제안서 제출업체는 심사 시 설명회자료를 준비하여 순번에 따라 기본계획의 전반적 사항을 평가위원에게 설명 ※ 제안서 발표순서는 당일 추첨에 의하여 결정 8) 참석가능 인원은 발표자를 포함하여 2인 이내로 하며, 파워포인트를 사용하여 프레젠테이션 보고하고, 보고에 필요한 시간은 각 업체당 설명 10분 이내 및 질의응답 10분이내로 함 ※ 제안평가(PT심사) 불참 시 사업 신청 포기로 간주함

라. 제안서 평가위원회 구성 등 1) 평가위원회는 전문성이 있는 국가･지방자치단체 공무원 및 외부전문가로 구성된 7인으로 제안서평가위원회를 구성하며, ‘평가위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’은 공개하지 아니할 수 있음 ※ <서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙>에 따라 제안서 평가위원회를 구성∙운영함 2) 평가기준은 평가위원회의 의결에 따라 일부 조정될 수 있음 3) 기타 평가와 관련한 상세한 사항은 별도로 정하고 필요시 평가위원회에서 보완․조정가능 마. 평가항목 및 배점기준 1) 정량적 평가기준: 20점 □ 사업 참여직원 수(상시근로자에 한함/제출된 증빙자료만 인정)

※ 공고일 기준 최근 3개월 이상 계속 근무중인 상시근로자만 인정 ※ 일용근로자, 단기 아르바이트, 파견·용역 인력은 제외 ※ 근로소득원천징수영수증 또는 4대보험 가입 확인서 제출 인력만 인정 □ 재무구조 및 경영상태(신용등급에 의한 평가): 5점

※ 1) 신용평가 등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가등급확인서에 의한 것만 평가함 2) 유효기간 만료일이 입찰 공고일인 경우도 인정 3) 심사 대상자의 회사채( 또는 기업어음 )에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함 4) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가 등급으로 심사하고 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 □ 유사분야 사업수행실적: 6점 - 최근 5년간 단일건당 금50백만원 이상 유사사업 수행건수

2) 정성적 평가 세부기준: 70점

3) 가격평가 세부기준: 10점 □ 행정안전부 예규 <지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준> 에 따름 1) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에부가세를 포함한 금액으로 함)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 X (최저입찰가격 / 해당입찰가격) 2)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의하여 평가. 단, 저가투찰의 사전 예방을 통한 품질 확보를 위하여 추정금액의 80%이상 가격으로 제안해야 함 ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함 4)전체 평가 항목 및 배점

※ 평가항목별 증명서는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시에는 해당항목의 점수를 최저 등급으로 평가함 5. 평가결과 및 대행업체 선정방법 가. 결과통보: 2026. 9. 11.(금) 협상대상자 통보 예정 - 유선 및 서면 통보 나. 대행업체 선정방법 1) 종합점수 고득점 1순위 업체부터 순차적으로 협상 2) 종합점수가 동점일 경우 기술능력평가 점수에 의하며, 기술능력평가도 동일할 경우 배점한도가 높은 항목의 고득점순으로 순위결정 3) 상순위 업체와 합의가 이루어지면 하순위 업체와 협상 생략 4) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함 5) 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용, 가격, 이행방법, 이행일정 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 변경 및 조정할 수 있음 6) 제안서의 평가의 합산점수가 70점 미만인 제안업체는 기술제안서 부적격자로 협상대상자에서 제외함 7) 제안업체는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가 결과 등 제반 사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음 ※ 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 <지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준(행정자치부 예규)>의 협상에 의한 계약체결기준을 준용함

과업·요구

다. 사 업 비: 금60,000,000원(금육천만원) ※부가가치세 포함 라. 과업내용: 제안요청서 참조 2. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 가. 근거법령 ◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 제44조 ◦ 행정안전부 예규<지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준> 나. 낙찰자 결정 ◦ 제안서를 제출받아 제안서 평가위원회에서 기술능력평가(90%) 및 입찰가격평가(10%)를 종합평가하여 합산점수 70점 이상인 업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함 ◦ 협상 순서는 우선 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 대상자와 협상을 실시함 ◦ 기타사항은 <지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)>중 제7장 <협상에 의한 계약체결 기준>에 의함 3. 입찰 참가 자격 (아래의 조건을 모두 충족) 1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 규정에 따라 자격을 갖춘 업체 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체이어야 함. 2) 입찰공고일 전일부터 입찰참가일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점이 서울특별시에 소재한 업체(개인사업자인 경우 해당 사업에 관한 사업자 등록증이나 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등 관련 서류의 사업장 소재지가 서울에 있는 자) 3)「부가가치세법」에 따른 이벤트 및 행사 기획업 또는 이벤트 및 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서 입찰 참가 등록 마감일까지 자격조건을 갖춘 업체