제23회 드림프로그램 대행용역

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• 2. 제23회 드림프로그램 제안요청서(안)_최종.hwpx · 제안요청서
• 공고서(R26BK01656762 - 000)_지방_단독.pdf · 공고규격서
• 공고서(R26BK01656762 - 000)_지방_단독.hwpx · 공고규격서

공고 개요

재단법인 2018평창기념재단 · 행사·축제·공연

계약업체

주식회사 올댓스포츠

계약금액

1,095,157,270원

종합 점수

-

참가

5곳 · 개찰 08/19(수)

계약

요약 AI 요약

전 세계 청소년들에게 동계스포츠 훈련과 교류 기회를 제공하여 국제적 위상을 강화하고, 평창올림픽 유산을 활용해 지역 경제를 활성화하기 위함입니다. 이를 위해 동계스포츠 및 K-컬처 아카데미, 공식·부대 행사를 기획하고 운영합니다.

• 동계스포츠 아카데미(11개 종목 훈련, 친선경기) 및 K-컬처 아카데미 운영
• 개·폐회식, 평창 갓 탤런트 등 공식 행사 및 올림픽 시설 투어, 문화탐방 등 부대 행사 기획·운영
• 해외 참가자(15개국 105명 내외) 모집, 선정, 항공권 발권 및 비자 발급 지원
• 행사 기간 내 숙박, 식음, 수송, 단체복 및 용품 확보 등 전반적인 운영 관리
• 올림픽 드림팀 특별훈련 기획 및 국제대회 출전 지원
• 행사 홍보 전략 수립, SNS 콘텐츠 제작 및 결과 영상·사진 기록물 제작

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

1,031,707,273원

배정예산

1,143,435,410원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/29(수)

공고번호

R26BK01656762-000

참조번호

-

공고기관

조달청

수요기관

재단법인 2018평창기념재단

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

1,031,707,273원

배정예산

1,143,435,410원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00255810

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

 22년간의 성과를 바탕으로, 동계스포츠를 접하기 어려운 전 세계 청소년들에게 훈련과 교류의 기회를 제공하며, 대한민국의 국제적인 위상을 더욱 강화하고자 함  평창올림픽 유산을 활용하여 참가자들에게 올림픽 정신을 전파하며, 지역관광 및 경제 활성화에 이바지할 수 있는 국제 스포츠·관광 교류 행사로 자리매김하고자 함 1. 행사개요 ○ 사 업 명 : 제23회 드림프로그램 ○ 사업기간 : 2026년 8월 ~ 2027년 3월 * 대행용역 투입기간 ○ 행사기간 : 2027년 1월 중 * 세부계획 수립에 따라 변경될 수 있음 - 본 프로그램 : ’27년 1월 8일 ~ 1월 18일 / 11일간 - 올림픽 드림팀 : ’27년 1월 19일 ~ 2월 1일 / 13일간 ○ 장 소 : 강원도 평창군, 강릉시 일원 ○ 초청규모 : 15개국 105명 내외 ○ 주최/주관 : 문화체육관광부, 강원특별자치도 / 2018평창기념재단 ○ 운영방법 : 대행사 지정 운영(공개입찰) 및 관계기관 협조 ○ 주요내용 : 동계스포츠·K-컬처 아카데미 등 - 동계스포츠 아카데미(동계스포츠 11개 종목 훈련 및 친선경기) - K-컬처 아카데미(한국 문화 체험 프로그램) - 공식행사(개회식, 폐회식, 평창 갓 탤런트<K-컬처 콘테스트>) - 부대행사(올림픽시설 견학, 문화탐방<투어>, 특별강연 등)

2. 추진방향 ○ 글로벌 스포츠·문화 네트워크 고도화

「국제 스포츠·관광 외교 기반 확대 및 전략적 교류 강화」

- 동아시아지방정부관광연맹(EATOF) 특별초청을 통한 스포츠·관광 교류 확대 - K-컬처 아카데미 등 문화교류 프로그램 운영으로 글로벌 K-컬처 확산 - 드림프로그램 참가국 간 지속 가능한 교류체계 구축 (연계 프로그램 확대 등) ○ 올림픽 레거시 활용 스포츠·관광 및 지역 성장동력 강화

「올림픽 레거시를 활용한 글로벌 스포츠·관광 거점화」

- 올림픽 경기장 활용 훈련·체험 프로그램 고도화를 통한 활용도 제고 - 지역 관광자원과 연계한 프로그램 운영으로 지역경제 파급효과 창출 ○ 미래형 동계스포츠 인재 육성 및 참여 확대

「체험–훈련–성과로 이어지는 단계별 성장체계 구축」

- 전 세계 청소년 대상 동계스포츠 체험 기회 확대 및 참여 저변 강화 - 유망선수 발굴 및 맞춤형 훈련(올림픽 드림팀) 운영으로 국제 경쟁력 강화

1. 용역개요 ○ 용 역 명 : 제23회 드림프로그램 대행용역 ○ 용역기간 : 계약일 ~ 2027년 3월 31일(결과보고 완료 시까지) ○ 입찰방법 : 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 * 공동계약 불가 * 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따름 ○ 용역예산 : 금1,134,878,000원(금일십일억삼천사백팔십칠만팔천원) * 부가가치세 포함 2. 업무범위 ○ 행사기획, 세부집행계획 수립 및 운영 ○ 해외 참가자 선정에 따른 커뮤니케이션(항공, 사증, 유니폼 등) 업무 전반 ○ 운영인력 모집 및 교육, 행사 진행 시 관리 업무 지원 ○ 공식행사, 부대행사 등 기획운영 ○ 참가자 훈련 및 체험지원(설상, 빙상) 및 친선경기 개최 ○ 행사기간 숙박, 식음, 수송, 유니폼, 용품, 의상 확보 등 전반 운영 ○ 행사기간 중 행사장 및 시스템 장비, 집기 설치 및 운영 ○ 행사기록 및 홍보에 관한 사항(사진 및 영상 촬영, 결과 동영상 제작, 홈페이지 및 SNS 운영 등) ○ 카드뉴스·영상(국영문) 등 다양한 콘텐츠 제작을 통한 SNS 게시·관리 ○ 안전한 행사 운영을 위한 안전관리계획 수립(전염병 등 각종 사고 대응방안 포함) ○ 올림픽 드림팀 특별훈련 및 대회 출전 기획·촬영 등 운영 ○ [특별과업] 올림픽 드림팀 특별훈련 및 국제대회 출전 지원 * 국내 개최 국제대회 ○ 기타 과업수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등

3. 과업내용 가. 행사개요 ○ 행 사 명 : 제23회 드림프로그램 ○ 장 소 : 강원특별자치도 평창군, 강릉시 일원 ○ 행사기간 : 2027년 1월 중 * 변경 가능 - 본 프로그램 : ’27년 1월 8일 ~ 1월 18일 / 11일간 - 올림픽 드림팀 : ’27년 1월 19일 ~ 2월 1일 / 13일간 * 본 프로그램(11일) + 국제대회 출전(13일) 포함 ○ 초청규모 : 15개국 105명 내외 / 국가별 최대 8명 (특별초청 별도) - 비 장 애 인 : 국가별 4명(보호자 1명, 청소년 3명) - 발달장애인 : 국가별 3명(보호자 1명, 청소년 2명) - 지체장애인 : 국가별 4명(보호자 2명, 청소년 2명) ○ 참가대상 : 13~17세(장애 13~24세)의 프로그램 참여에 대한 명확한 의지를 보이고, 공동생활 규칙을 준수할 수 있는 청소년 - (특별초청) 아래의 사항 중 한 가지 이상 충족하는 청소년 ·드림프로그램 출신 동계종목 선수로 등록 또는 국제대회 유경험 선수(올림픽 드림팀) ·문화체육관광부·강원특별자치도·재단 특별 교류 목적의 추천 국가 청소년 ·동계스포츠 및 다른 국가의 언어·문화 등에 관심이 많은 국내 청소년 - (일반초청) 각국 체육회 추천 등 국내외 참가자 ·중상급 : 동계종목 선수 또는 동계종목 전향을 목표로 한 선수 ·초 급 : 국제 스포츠외교 전공 희망자, 한국어·한국문화에 관심이 있는 청소년 ○ 세부일정(안) * 변경 가능

나. 세부과업내용

< 제23회 드림프로그램 특별과업 >

󰋻 2030 알프스 동계올림픽 출전 대비 최상급 선수 올림픽 드림팀(약 10명) 특별훈련 기획 및 운영 󰋻 올림픽 드림팀 선수 및 훈련 지도자 선발 지원 󰋻 특별훈련 프로그램 운영 및 국제대회 출전 지원 󰋻 대회 출전 기록(사진·영상) 및 홍보 콘텐츠(사진·영상) 제작·배포 1) 행사기획, 세부실행계획 수립 및 운영 ○ 대행사는 2018평창기념재단 기념사업팀의 지시·감독 하에 행사운영계획을 수립하고 행사 준비, 시설장비 임대, 행사장 조성, 체험 운영, 홍보, 안전관리 등 행사의 모든 사항을 총괄하여 실행 ○ 대행사는 경찰청, 보건소, 소방서 등 관계기관과 업무 협조를 적극적으로 추진하여야 하며, 행사운영계획 및 세부 실행 매뉴얼을 작성하여 제출하여야 하며 이후 계획에 변동사항은 2018평창기념재단 기념사업팀과 협의하여 수시로 수정·보완하여야 함 ○ 기본계획을 바탕으로 국제행사에 걸맞은 품격 있고 흥미로운 프로그램으로 구성하되, 제시된 프로그램 이외에도 새롭고 차별화된 아이디어를 함께 제안하여야 함 2) 참가자 모집 및 등록 ○ 참가자 모집 및 선발(외교부·재외공관, 각국 NOC·NPC, 국내 청소년 등) - 과업기간 : 계약일 ~ 2026년 11월 - 과업내용 󰋻참가자 모집·홍보 및 선발 󰋻참가자 확정 후 안내 및 커뮤니케이션 ○ 해외 참가자 커뮤니케이션 - 과업기간 : 계약일 ~ 2027년 2월 - 과업내용 󰋻국가별 참가자 커뮤니케이션(e-mail, 전화 등) 진행 󰋻프로그램 사후 관리를 위한 참가자 연락처 등 인적사항 수집·관리 󰋻재외공관 및 NOC·NPC 등 초청기관과 커뮤니케이션 및 비자발급 지원 업무 󰋻행사 시작 전 참가자용 가이드북 제작·배포 및 사전 교육 󰋻행사 기간 중 현장 커뮤니케이션 진행 󰋻발권 여행사와 커뮤니케이션 협의 업무 등 ○ 항공권 발권 업무 대행 - 규모 : 15개국 105명에 해당하는 항공권 발권 업무 - 과업기간 : 2026년 11월 이내 발권 업무 확정 * 10월 중 참가자 확정 이후 - 과업내용 󰋻참가자 항공권은 왕복 항공권, 이코노미(일반석)석으로 예매 󰋻입출국 당일 보딩 및 수화물 탁송, 입출국 안내 등을 위해 현장지원 인력을 해당 공항에 2인 이상 배치 󰋻항공비용은 여행업무취급수수료(TASF)를 포함 󰋻유류할증료, 공항이용료 등 TAX와 국가별 환율은 발권시점을 기준으로 함 󰋻대행사 사정으로 중간 기착지에서 발생하는 제반비용(숙식 등)은 전액 대행사 부담(야간 또는 10시간 이상 공항 체류 시 숙박제공)

○ 공항 입·출국 지원 - 일자 : 2027년 1월 8일 입국 2027년 1월 18일 출국 * 최종 항공편 일정에 따라 입출국일 추가 가능 - 장소 : 인천공항 제1터미널, 제2터미널 - 과업내용 󰋻공항 안내 테이블 임대(2개소) 󰋻공항 입국 진행 행사 용품 제작(테이블 POP, 국가별 수기, 환영 피켓 등) 󰋻공항 안내 운영요원(DFA) 매칭 󰋻이동 중 간식 제공(할랄, 비건 고려 제공) 󰋻공항 수송 차량 탑승 계획 및 안내 진행 󰋻(출국 시) 공항 수속 업무 지원 ○ 참가자 입소 및 등록 - 일자/장소 : 2027년 1월 8일~ / 모나 용평리조트 - 과업내용 : 참가자 등록 진행 󰋻도착 순서별 명단 확인 후 등록 󰋻ID카드․단체복 배부 󰋻숙박 안내 및 식권 지급 3) 숙박 대행 업무 ○ 참가자, 운영요원(DFA 등) 숙박 업무 대행 - 장 소 : 모나 용평리조트 - 기 간 : 2027년 1월 8일 ~ 2027년 1월 18일 / 11일간 * 올림픽 드림팀은 본 프로그램 종료 후 운영 - 규 모 : 185명 내외(참가자 105, 운영요원 40, 지도자 40) - 과업내용 : 숙박 객실 확보 및 객실 배정 계획 수립 4) 참가자 훈련 및 체험(설상, 빙상), 친선경기 진행 ○ 설상/빙상 훈련(참가자 대상) 진행 - 기 간 : 2027년 1월 중 󰋻본 프로그램 : ’27년 1월 8일 ~ 1월 18일 / 11일간 󰋻올림픽 드림팀 : ’27년 1월 19일 ~ 2월 1일 / 13일간 * 본 프로그램 종료 후 운영 - 장 소 : 용평 스키장, 강릉하키센터(피겨), 강릉실내빙상장(쇼트트랙)등 - 운영시간 : 1일 6시간 / 오전(09:00 ~ 12:00), 오후(13:30 ~ 16:30) - 규 모 : 135명 내외(참가자 105, 강사진 및 운영인력 30) - 훈련종목(8) : 피겨스케이팅, 쇼트트랙스피드스케이팅, 아이스하키, 알파인스키, 파라 알파인스키, 스노보드, 크로스컨트리스키, 파라 크로스컨트리스키 - 체험종목(3) : 스키점프, 봅슬레이, 스케이팅 - 과업내용 󰋻장비 임차 및 강사 섭외(장애인, 비장애인) 󰋻훈련시설 대관 및 사용계획 수립 󰋻훈련시설 내 휴식공간 및 환경(난방, 음료·간식 등) 조성 󰋻안전요원 섭외 및 현장 배치 󰋻선수 컨디셔닝 프로그램 운영인력 섭외 󰋻친선경기 운영 등 󰋻올림픽 드림팀 대상 특별훈련 및 국내 국제대회 참가(선수등록 등 행정지원) 지원

○ 동계스포츠 종목 체험진행 - 장 소 : 스키점프센터, 강릉하키센터, 강릉실내빙상장 - 규 모 : 145명 내외(참가자 105, 운영인력 40) - 체험종목 : 스키점프, 봅슬레이, 스케이팅 - 과업내용 󰋻시설 대관(난방 포함) 󰋻장비임차 및 강사 섭외(지도자, 스텝) 󰋻종목별 체험 진행 및 친선경기 운영 등 5) 공식행사 (개·폐회식, 만찬 등) 기획 및 운영 ○ 개회식 및 폐회식 - 장 소 : 모나 용평리조트 - 참가대상 : 참가자, 지도자, 운영인력(DFA 등), 초청 내외빈 등 - 내 용 : 개회식, 만찬, 공연, 폐회식 등 - 과업내용 󰋻행사 운영기획 및 행사장 대관·조성 󰋻진행 전문 MC(영어) 및 행사 전문 스텝(의전, 통역) 섭외 등 󰋻오리엔테이션, 개회식, 참가자 환영 만찬 진행 󰋻폐회식, 평창 갓 탤런트(K-컬처 콘테스트), 환송파티 진행 󰋻행사 운영기획(전문 공연 1회 이상, 참가자 공연, 환송파티 포함) 󰋻포토월, 무대장식, 영상, 중계, 음향, 조명 등 6) 부대행사(올림픽시설투어, 아카데미특강, 문화탐방) 기획 및 운영 ○ 올림픽시설 투어 - 투어장소 : 강릉올림픽파크, 알펜시아스포츠파크, 올림픽기념관 등 - 추진사항 : 조별 체험 방식으로 운영 󰋻강릉, 평창올림픽 시설 투어(전체) 󰋻봅슬레이ㆍ스켈레톤 스타트 연습장 견학 및 체험 󰋻스키점프대 관람 및 스키점프대 하단 단체 사진 촬영 - 과업내용 : 올림픽 시설 투어 운영 󰋻투어 기획 및 진행 (조 편성, 수송 등) 󰋻기념촬영 콘셉트 수립 󰋻행사 진행 인력 투입 ○ 아카데미특강(세계시민의식 교육, 성인지, 청소년 진로 및 인권 교육) 등 - 장 소 : 모나 용평리조트 - 내 용 : 세계평화, 성인지, 청소년 인권교육, 진로교육 등 - 과업내용 : 참가자 대상 교육 및 상호 아이디어 공유 등 󰋻교육장소 임대 및 조성 󰋻전문(관계)기관 협력을 통한 강사 초빙 운영 󰋻행사 진행관련 키트(장비) 구비 󰋻자체 교육 프로그램(청소년 진로교육) 개발 및 운영 ○ 문화탐방 - 투어장소 : 서울 - 과업내용 󰋻문화탐방일정 기획(프로그램, 장소, 숙박, 식음, 수송 등) 󰋻협의에 따라 확정된 문화탐방 일정 전담 진행 󰋻행사 인력 및 소요 장비 구비 7) 식음 진행 운영 ○ 식사(간식) 운영 - 운영기간 : 2027년 1월(행사기간 중)

- 과업내용 : 원활한 식음을 위한 장소 선정 및 운영 󰋻식음 장소 및 메뉴 선정(할랄, 지역 업소 선정 고려) 󰋻쿠폰 제작(발행) 및 관리 󰋻쿠폰 이용 대상 지역 업소 선정 우선(지정업체 표식 진행) 󰋻행사 기간 중 참가자 간식 제공 󰋻공항 ⇆ 행사장 이동 간 식음 제공 8) 운영본부, 현장체험본부, 드리밍라운지 등 설치 및 운영 ○ 운영본부 및 체험본부 - 운영기간 : 2027년 1월(행사기간 중) - 장 소 : 용평리조트 타워콘도 내 - 운영내용 : 행사운영 및 안전운영 총괄, 체험 관리 등 - 과업내용 󰋻기간 내 장소 임차 및 조성 󰋻집기 설치 및 네트워크, 전화 시스템 등 장비 세팅 운영 󰋻의료진 섭외, 의료 장비 구비 및 응급차량 대기 󰋻체험 및 행사 총괄 운영, 체험 전담요원 배치 등 ○ 드리밍라운지 - 운영기간 : 2027년 1월(행사기간 중) - 운영내용 : 인터넷라운지 및 만남과 휴식 공간, 문화교류의 장 운영 - 과업내용 : 시스템 및 장비 세팅, 관리 운영 󰋻기간 내 장소 임차 및 조성 󰋻집기 설치 및 네트워크, 전화 시스템 등 장비 세팅 운영 󰋻이벤트 프로그램 집기 구축 9) 수송 운영 ○ 운영내용 - 행사기간 수송 운영을 위해 전담직원 1명 현장 배치 - 입출국 및 문화투어 시 수송 및 안내를 위한 직원 배치 - 참가자 입출국 일정 확정 후 공항수송 스케줄 작성 - 인천공항(주차장 사용), 체험 및 문화투어 등 기타 방문 장소별 필요사항 협의 - 전 차량 모바일 통합관제시스템 운영 여부 표시 - 전 차량 행사기간 중 래핑(측면 및 후면) 등 - 참가자, 운영요원 행사장 수송 ○ 과업 내용 - 주거지 또는 거점지역에서 행사장 수송 - 올림픽시설 견학 및 체험 : 강릉 올림픽파크, 알펜시아 스포츠파크 일원 - 체험장 수송 : 강릉빙상경기장 및 슬라이딩센터 - 문화 탐방시 수송 : 서울 및 도내 문화관광지 등 - 행정지원차량 확보(SUV차량 1대) 10) 운영요원 선발 및 교육 ○ 운영요원 모집 - 모집기간 : 2026년 11월 - 면접일정 : 2026년 12월 중 - 장 소 : 서울 지정 장소(대면) 또는 화상면접(비대면) 등 - 운영내용 : 사전 모집으로 신청자 대상 언어, 소양 면접 진행 - 과업내용 󰋻행사장 세팅 및 운영 󰋻언어별 면접관 섭외(영어, 불어, 스페인어 등)

󰋻면접 대상자 교통비 지급(비대면 면접의 경우 해당사항 없음) 󰋻행사 진행 인력 투입 󰋻지역인재 선발 고려 ○ 운영요원 교육 - 교육일정 : 2026년 12월 중 - 장 소 : 서울 지정 장소 등 - 운영내용 : 면접통과자 대상 교육 진행 - 교육내용 : 드림프로그램 소개 및 업무 소개, 행사장 소개 등 11) 행사 홍보 및 행사기록물 제작 ○ 행사 홍보 - 행사내용 : 홍보계획 수립을 통해 행사 전, 중, 후로 행사의 전략적 홍보 진행 - 과업내용 󰋻홍보계획 및 보도자료 배포 󰋻온·오프라인 홍보(웹사이트, SNS 등) 󰋻지역 신문사 광고 집행 및 기획기사 배포 󰋻국제대회 출전 선수 격려 등 선수 육성 관련 홍보 진행 󰋻행사종료 후 참가자 피드백 공유 ○ 홍보영상물 촬영 - 운영기간 : 2027년 1월(행사기간 중) - 장소 : 훈련장, 문화탐방(투어) 장소 등 프로그램 운영 장소 - 과업내용 󰋻사전 촬영 시나리오 작성 󰋻드림프로그램의 전 과정 스틸사진 및 영상 촬영(기록용 개인별 사진 포함) 󰋻오리엔테이션용 오프닝 영상, 환송파티용 하이라이트 영상 제작 󰋻사진 2인 이상, 영상 1인 이상 인원 투입 촬영 󰋻협의에 따라 특수 촬영장비 투입 󰋻촬영분 편집 진행 (국/영문, 더빙, 음악 등) ○ 콘텐츠 제작 및 SNS 게시 - 운영기간 : 2026년 8월 ~ 2027년 3월 (월 1회 이상) - 추진목적 : 지속적인 드림프로그램 자료 송출을 통해 홍보 및 안내 - 추진내용 : 드림프로그램 기간 중 촬영한 사진 또는 영상을 편집 제작하여 월 1회 이상 SNS 게시 - 과업내용 󰋻콘텐츠 제작을 위한 전문 업체 선정 󰋻카드뉴스 또는 영상 스토리 월별 제작 계획 수립 󰋻참가자 중심으로 사진 및 스토리를 제작 또는 프로그램(체험, 문화탐방 등)별 영상 제작하여 월 1회 이상 게시 ○ 성과물 납품 - 디지털 사진데이터 일체, 영상데이터(대용량 저장장치에 담아 제출) 󰋻드림프로그램 사전 홍보 영상 1편(1분 내외) 󰋻5분 이내 분량 드림팀 훈련 및 대회출전 영상 1편 󰋻20분 이내 분량 전체 데일리영상 1편 󰋻데일리영상의 단순 축약본이 아닌, 별도의 스토리텔링·연출을 적용한 5분 이내 분량 오피셜(하이라이트) 영상 1편 󰋻촬영 사진 일체 ○ 행사 인쇄물 및 물품 제작 - 행사내용 : 행사 진행을 위한 책자 인쇄물(물품) 디자인 및 제작 진행

- 과업내용 󰋻인쇄물(물품) 디자인 (국문/영문) 󰋻인쇄물(물품) 제작 및 납품

※ 최종 참가인원에 따라 수량 변동 가능 ○ 행사 장치장식물 제작물 - 행사내용 : 행사 진행을 위한 장치장식물 디자인 및 제작 진행 - 과업내용 󰋻장치장식물 디자인(장소별) 󰋻장치장식물 제작 및 설치/철거 12) 행사 지급품목 구매 및 운영 ○ 참가자 및 운영요원 등 단체복 구매 및 지급 - 추진내용 : 단체복 및 지급품을 통해 행사 기간 내 착용, 현장 인원별 단체복 구분하여 지급 - 과업내용 󰋻단체복 사이즈 파악 및 단체복 구매 󰋻참가자, 운영요원 동일 디자인에서 컬러 변경 진행 󰋻지급 종류 : 방한피복, 스키복, 트레이닝복, 장비 등 구매 및 임차 ※ 최종인원에 따라 수량 확정 13) 안전 및 의료 ○ 운영 전반에 걸친 안전대책 수립 - 과업내용 󰋻프로그램 운영 시 각종 사고를 대비하여 참가자 전원 상해보험 가입 󰋻운영 전반에 걸친 안전대책 수립(안전매뉴얼 반영 및 제작 포함) 󰋻훈련 및 체험 운영 시 안전교육을 받은 전문 강사진으로 구성 󰋻강사진을 위한 지도자 교육(안전교육, 성인지교육 포함) 실시 󰋻프로그램 운영 시설 담당자와의 협의를 통한 의료 시스템 구축 󰋻응급조치, 부상자 이송 및 즉각처치가 가능한 지정병원 사전 협의 󰋻사고 발생 시 연락 가능한 비상연락망 구축

※ 상기 안전사항을 이행하지 않아 발생한 모든 사고에 대한 책임은 과업 수행자에게 있음 ○ 감염병 예방 및 발생 시 대응계획 수립 - 과업내용 󰋻감염병 관련 정부지침에 따른 행사 운영계획 수립 󰋻마스크, 손소독제, 체온계 등을 구비하여 개인위생 수칙 준수 󰋻감염병 예방을 위한 행사장 방역 계획 수립 󰋻관내 보건의료원 등 유관기관과 협의 14) K-컬처 아카데미 프로그램 기획 및 운영 ○ K-컬처 아카데미 프로그램 운영 - 운영기간 : 2027년 1월(행사기간 중) - 과업내용 󰋻프로그램 기획 및 운영 󰋻분야별 강사진 및 오프라인 행사 시 연습장소 섭외 󰋻온라인 콘텐츠 제작 󰋻의상, 메이크업 등 평창 갓 탤런트(K-컬처 콘테스트) 소품 준비 15) 정산 1) 비용정산 : 계약 체결 이후 참가인원 등 변동이 있는 경우, 발주처의 사정으로 일정 변경이 있는 경우, 기타 증감 요인이 발생한 경우에는 상호 협의하여 수정 계약하여야 하며, 천재지변 등에 따른 변경 또는 취소 등으로 계약 일부를 수행하지 못할 경우 즉시 수정 계약해야 한다. 2) 대금청구 : 청구 시에는 발주처의 요구에 따른 각종 결과물 등 증빙서류를 모두 제출하여야 하며 용역계약 일반조건 등 관련 규정에 따라 지급한다.

참가자격

1. 선정방식 ○ 입찰 방식 : 일반경쟁입찰 ○ 낙찰자 선정 : 협상에 의한 계약 체결 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 협상대상자 선정 2. 입찰 참가자격 가. 지방계약법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자 - 기타자유업(행사대행업(업종코드 9901)) 나. 지방계약법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 따른 제한을 받는 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 계약체결 전까지 해당 제한 사유가 발생한 경우에는 낙찰자 결정을 취소할 수 있다. 계약체결 이후에는 지방계약법 제30조의2 법령에 따라 계약을 해제 또는 해지할 수 있다. 다. 용역의 책임성 확보 및 일관된 수행을 위하여 공동수급(공동이행 및 분담이행)을 허용하지 아니함. 3. 입찰 및 제안서 제출 가. 공고기간 : 조달청 나라장터 입찰공고에 따름 나. 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서 다운로드 4. 제안서 발표 및 평가 가. 일시 및 장소 : 입찰공고문 참조 - 제안서 발표는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)가 수행하여야 하며, 사업관리자(PM)는 제안업체(공동수급체의 경우 대표사) 소속 임직원으로서 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 함. ※ 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가합니다.

마. 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함 바. 발주처는 입찰참가자에게 과업내용에 누락되어 있는 경우 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ※ 기술평가를 위한 제안서 발표 및 답변 자료도 포함. 단, 계약서와 제안서 내용이 상반될 경우 계약서를 우선함 4. 사업자 선정방법 ○ 사업자 선정 기준 - 입찰 방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 평가 방식 : 기술평가 90%, 가격평가 10% ※ 종합평가점수 산출 : 평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수 - 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정 - 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 ※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의함 5. 협상기준 및 절차 ○ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다. ○ 우선 협상 대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 실시한다. ○ 협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내에 실시하며 협상대상자와 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

6. 제안서 기술평가 ○ 기술평가 : 정량평가(20점) + 정성평가(70점) ○ 정량평가 주체 : 수요기관 ○ 정성평가 주체 : 수요기관 ○ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준에 따름

배점·평가

(1) 가격평가 : 입찰가격 평점산식(10점) 주2) 입찰가격 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣ ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. (2) 정량적지표 배점기준(20점) ① 사업수행실적 : 6점

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용 * 상세기준 : 최근 3년간 정부·지자체·공공기관 또는 민간 발주로 시행한 국내외 유사사업(스포츠대회·아카데미·캠프 등) 수행실적 * 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 9] 참고하여 작성(아래) [주] 1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다. 2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다. 3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다. 4. 실적 인정 범위와 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다. 5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지서식 제7호의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지서식 제9호 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음 라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다. 6. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다. 가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가 나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다. 다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다. ② 참여인력 현황 : 6점 ❍ 상세기준 : 제안사에 재직·근무하며 본 사업에 참여하는 인력

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 * 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8] 적용 [주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. ④ 사회적 책임 평가기준 * 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가세부기준 [별표10] 적용

[주] 1. 세부평가항목 ②~③은 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다. 2. 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다. 3. ②임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다. 4. ③고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다. ⑤ 정성적 평가(평가위원회 평가) 배점(70점)