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2026 경기도자비엔날레 연계 지역행사 운영대행 용역

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공고 개요

경기도 이천시 · 행사·축제·공연

낙찰업체
파파야랩 주식회사
낙찰금액
49,500,000원 · 낙찰률 90%
낙찰하한율
-
참가
1곳 · 개찰 07/29(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1713830408/03(월)49,500,000원금차 73일, 총차 73일파파야랩 주식회사 (주계약업체 100%)
R26TE1710342008/03(월)49,500,000원금차 73일, 총차 73일파파야랩 주식회사 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

2026 경기도자비엔날레와 연계한 지역 행사를 운영하여 방문객 유입을 늘리고 지역 상권을 활성화하며, 이천 도자문화의 브랜드 가치를 높이기 위함입니다.

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자시담

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시07/29(수)지남
입찰참가자격 등록 마감07/29(수) 09:50지남
입찰서 제출 시작07/29(수) 10:00지남
입찰서 제출 마감07/29(수) 11:00지남
개찰07/29(수) 12:00지남

가격

추정가격
50,000,000원
배정예산
55,000,000원
예정가격 방식
단일예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
07/29(수)
공고번호
R26BK01655322-000
참조번호
관광과-13415
공고기관
경기도 이천시
수요기관
경기도 이천시
계약방법
수의계약
낙찰방법
수의시담
계약유형
총액계약
예정가격 방식
단일예가
추정가격
50,000,000원
배정예산
55,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

=== 과업지시서_2026 경기도자비엔날레 연계 지역행사 운영대행 용역.hwpx ===

2026 경기도자비엔날레 연계 지역행사 운영대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 7

제1장 용역 일반지침

1 과업의 개요

1. 사업 개요 ❍ 과 업 명 : 2026 경기도자비엔날레 연계 지역행사 운영대행 용역 ❍ 과업기간 : 착수일로부터 2026년 10월 15일까지 ❍ 과업배경 : 2026 경기도자비엔날레의 개막식 및 주요행사가 이천시에서 개최됨에 따라, 비엔날레와 연계한 지역 행사를 추진하여 방문객 유입을 확대하고 지역상권 활성화를 도모하며 이천 도자문화의 브랜드 가치와 경쟁력을 높이고자 함 ❍ 사업예산 : 금55,000천원(부가세 및 대행 수수료 포함) 2. 과업 범위 ❍ 공간적 범위 : 경기도자미술관 잔디마당 (이천시 관고동 435-4 일원) ❍ 시간적 범위 - 시설물 설치 : 2026. 10. 1(목) ~ 10. 2(금) / 2일간 - 행 사 운 영 : 2026. 10. 3(토) ~ 10. 4(일) / 10:00 ~ 18:00 - 시설물 철거 : 2026. 10. 5(월) ~ 10. 6(화) ※ 사업 추진 과정에서 일정 및 운영시간은 다소 변경될 수 있음. 3. 과업 범위 ❍ 행사 기획 및 연출, 행사장 정비 및 시설물 설치 등 전반적인 일체 사항 ❍ 행사 관련 홍보물 기획 및 디자인 일체 ❍ 프로그램별 참여자(출연자) 모집․섭외 및 운영 프로그램 기획 연출 ❍ 시설물 제작․설치․임대 및 행사장 공간 조성 ❍ 관람객 참여 부대시설 프로그램 기획 및 운영 ❍ 행사장 안전대책 수립 및 운영, 행사 전․후 청소 및 원상복구 일체 ❍ 기타 과업 수행과 관련하여 발주처에서 지정한 사항 등

분야과업내용비고
총괄기획 기본계획 수립
- 행사의 취지, 목적, 장소 고려한 기획, 구성, 연출, 섭외, 기본·세부계획 수립, 그에 따른 예산안 제시
- 행사 전반에 대한 진행, 홍보, 안전, 인력 선발 관리·운영
- (필요시) 자원봉사자 선발·교육·관리, 근무 시간표 및 역할 분장표 작성
- 일정별 프로그램 운영 매뉴얼 및 기본․세부계획 수립 등
- 상황별 대응 매뉴얼 작성 및 제출
- 관련 인력 교육 및 브리핑 진행
- 행사 관련 기관 및 부서 협의
- 행사와 관련된 모든 홍보자료 기획 및 관리
 세부계획 및 결과 제출
- 보도 및 노출 내역, 사진, 결과 보고, 동영상 등 자료 제출
- 각 행사 별 참여 인원 측정, 만족도 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
- 행사 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 및 결과보고, 자료제출
행사장
조성 및 운영		 현장 운영체계 구축
- 운영본부, 종합안내소, 행사 진행팀 등 행사순서 및 운영체계 구성
- 행사 사전준비서부터 종료까지 총괄 책임자가 현장 상주
- 안내·부스·운영·전시실·의전 운영요원 등 배치
- 안전·진행·청소·주차요원 등 전담 인력구성 및 관리
- 부스 참가자 및 방문객 신청·접수, 부스 배치, 프로그램 운영 관리
- 식비·간식비 등 예산 포함하여 운영
 행사장 조성 및 운영
- 행사장 전체 조감도 및 배치도 작성
- 행사에 필요한 시설 및 장비 일체 기획·제작·설치·관리
 현장 정리 및 마무리
- 행사종료 후 시설 철거, 청소, 현장 복구
- 폐기물 처리, 잔여 자재 정리 등 포함
홍보 마케팅- 행사 인지도 제고 및 방문객 확보를 위한 홍보계획 수립
- 행사장 안내 및 주요 프로그램 운영 시간 안내 현황판 등
- 행사 붐업 및 현장 참가자 모객 증대를 위한 이벤트 기획·운영
안전관리- 안전한 행사 운영을 위한 종합적인 안전관리대책계획 수립
- 현장 의료인력 상주 및 구급차 배치
- 행사 관계자 및 관람객 대상 행사 보험 가입
- 과업 참여자 및 현장 인력 대상 안전보건교육 실시 등
기타
사항		- 행사진행 시나리오 작성 제출(3주 전)
- 행사 전일까지 시설 조성 완료 및 리허설(영상, 음향, 조명 등 사전 점검) 완료
- 실무회의를 통한 발주처 요청사항 반영 및 추가 요구사항 협조 등
구 분수량(출력물/파일)시 기
사업수행계획서 (착수보고서)10부계약 후 5일 이내
행사운영 세부 매뉴얼(최종본)1부행사시작 7일 이전
최종보고서(결과보고)사업종료 후 15일 이내
행사사진 및 기록영상(USB)