4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」 통합 본선 학부생리그 행사 용역

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• 용역 2026-033호 - 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」 통합 본선 학부생리그 행사 용역 - 공고문.hwp · 공고규격서
• 용역 2026-033호 - 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」 통합 본선 학부생리그 행사 용역 - 공고문.pdf · 공고규격서
• 용역 2026-033호 - 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」통합 본선 학부생리그 행사 용역 - 과업지시서.hwp · 공고규격서
• 용역 2026-033호 - 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」통합 본선 학부생리그 행사 용역 - 제안요청서.hwp · 공고규격서

공고 개요

광주과학기술원 · 행사·축제·공연

낙찰업체

에스마이스연구원 주식회사

낙찰금액

49,390,000원 · 배정예산의 99.8%

종합 점수

-

참가

3곳 · 개찰 07/31(금)

계약

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰/우편

입찰 일정

가격

추정가격

45,000,000원

배정예산

49,500,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/20(월)

공고번호

R26BK01639118-000

참조번호

용역 2026-033호

공고기관

광주과학기술원

수요기관

광주과학기술원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

45,000,000원

배정예산

49,500,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00252212

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

2. 과업 세부내용 가. 행사 기획 및 운영 지원 ㅇ 전반적인 행사 프로그램 진행 기획 및 운영, 철거 과업 일체 - 개막식, 특강, IR피칭, 네트워킹, 이벤트, 부대행사 등 ㅇ 세부 프로그램 기획 및 운영 ㅇ 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」키 비주얼을 활용하여 통합 본선 네이밍 및 디자인 제작 ㅇ 행사결과보고서(성과분석, 향후 개선방향 제시 등) 작성 나. 행사 홍보 ㅇ 참석대상 : 4대 과학기술원 구성원, 과학고등학교 학생, 국내외 스타트업, 국내외 스타트업 생태계 관계자, 창업에 관심있는 일반인 등 ㅇ 행사에 대한 사전 기대감 고취, 사전등록 등 마케팅 전략 및 콘텐츠 기획 ㅇ 스타트업 전문 매체 및 주요 일반 대중 매체 내 행사 키워드 및 배너 광고 삽입, 참관객 대상 이벤트(사전/본행사/사후 등) 기획 등 ㅇ 참관객 모집 및 홈페이지 유입 방안, 매체 운영 ㅇ 온오프라인 홍보 계획 수립 및 실행 ㅇ 보도자료 작성, 홍보 포스터 제작 및 홍보, 옥외 현수막 제작 및 설치, 관계부처 및 유관단체/기관 행사참여 요청(공문 포함) ㅇ 홍보 결과보고서 작성 다. 행사장 디자인 및 조성 ㅇ 행사장 전체 컨셉 디자인 ㅇ 전체 및 세부 Floor Plan(배치도, 조감도, 투시도) ㅇ 무대, 부대행사장, 휴게공간 등 행사목적에 최적화된 디자인 기획 ㅇ 효율적인 동선 등을 고려한 행사장 구성 ㅇ 메인 무대 운영 및 디자인 - LED 영상, 조명, 음향 등으로 구성 - 본 행사에 어울리는 키비주얼 슬로건 등을 반영하여 무대 조성 - IR피칭 평가위원 좌석 및 필요물품 등 ㅇ 휴게공간, 네트워킹, 부대행사, 연사 및 평가위원 등 VIP라운지 등 ㅇ 행사장 내 전기, 통신(LAN 포함) 등의 도면 기획 ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획

라. 행사 프로그램 운영 ㅇ 개막식 : 4대 과학기술원 창업리그의 정체성과 통합본선의 컨셉을 대외적으로 표명할 수 있는 개막식 진행

ㅇ 특강 : 딥테크 기술과 비즈니스 트랜드를 조망하고, 창업생태계를 리딩하는 저명한 연사 강연 진행

ㅇ IR피칭 : 통합 본선 진출 20팀의 IR 피칭 진행

ㅇ IR피칭 평가위원, 연사 등 전문가 섭외 지원 및 행사에 참여하는 모든 참관객 모집, 응대 관리 - 연사/평가위원 섭외 지원, 현장 참석 관리 등 - 참관객 모집 극대화를 위한 사전/현장 프로모션 및 이벤트 운영 방안 제시, 효율적인 참관객 응대 및 관리 프로세스 마련 ㅇ 프로그램 진행을 위한 사회자 섭외 지원 ㅇ 참관객 대상 본행사/사후 이벤트 공동 기획, 만족도 조사 ㅇ 기자, 미디어, 유튜브 크리에이터 등 참여자 섭외 및 사전 행사 정보 송보 ㅇ 행사의 목적에 부합하는 부대행사, 이벤트, 네트워킹 등 마. 행사진행 및 인력 배치 ㅇ 행사, 동선, 방문자 대응, 홍보물 게시 등 세부 운영계획 수립 및 운영 ㅇ 개막식 행사 기획 및 운영 ㅇ 경비, 안내, 행사진행요원 섭외 운영(선발, 교육 포함) ㅇ 축제 분위기 조성을 위한 다양한 부대행사 추진 ㅇ 휴게 및 안내 시설 운영 ㅇ 참가자 다과 케이터링 및 네트워킹 식사 등 바. 기타사항 ㅇ 화재 등 각종 안전사고대비, 전시물 철거 등 전시장 운영관련 제반사항 ㅇ 상기 업무 외 전시회의 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안 4 과업 수행 방법 ㅇ 수행기관은 제안요청서와 과업지시서의 내용을 충분히 숙지하고, 발주기관과 긴밀히 협의하여 과업을 수행하여야 함 ㅇ 수행기관은 주요 추진사항에 대해 발주기관과 사전 협의 후 추진하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주기관의 의견을 따라야 함 ㅇ 수행기관은 과업 수행 중 예견하지 못한 문제, 일정 변경, 안전사고 발생 가능성 등이 있을 경우 즉시 발주기관에 보고하고 조치방안을 협의하여야 함 ㅇ 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에 별도 추가비용 없이 과업지시 가능 5 추진 일정

참가자격

- 공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함 - 공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 '대표사(주관사업자)'를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함. - 공동수급협정서는 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함 - 공동수급체 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에서 정한 계열사가 아니어야 하며 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰 참가를 할 수 없음 ㅇ 본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함. 2 수행조직 구성 ㅇ 제안사는 본 과업을 총괄할 책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하여야 함 ㅇ 수행기관은 참여인력의 이력, 전문성, 유사사업 수행경험, 담당역할을 제안서에 명확히 제시하여야 함 ㅇ 총괄책임자 및 주요 참여인력은 원칙적으로 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경할 경우 동등 이상의 자로 발주기관의 사전 승인을 받아야 함 3 선정 방법 ㅇ 일반(총액) 협상에 의한 계약 - GIST 협상에 의한 계약체결기준을 준용하여 평가함 ㅇ 업체 선정방식은 기술능력(제안서) 및 입찰가격을 종합적으로 평가하며 기술능력과 입찰가격의 비중을 90대 10으로 계산 ㅇ 평가대상 업체별 평가위원들의 총 평점을 합산하여 평점 산출 ㅇ 합산점수 고득점순에 따라 협상에 의한 계약 진행

배점·평가

ㅇ 입찰가격 평가(10점) ㅇ 업체평가 세부 항목별 평가 기준 - 경영 및 재무상태(신용도)(10점)

* 투입인력 최소 참여율 20% - 유사사업 수행실적(10점)

* 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함 * 수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력 (참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등 제출) * 실적은 단일 계약 건 기준 최고가 실적을 기준으로 평가하며, 실적증명서 또는 계약서·세금계산서 등 증빙자료를 제출하여야 함 5 평가 절차 ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안 내용에 대한 평가는 전문가로 구성된 제안서 평가위원회를 구성·평가함 ※ 제안서 평가는 필요시 서면으로 진행될 수 있음 ㅇ 제안서 평가는 제안 요청내용에 따른 분야별 제안내용을 제안서 세부평가기준에 따라 평가함 ㅇ 본 제안요청서 상 명시되지 않은 세부 내용은 입찰공고 및 「지스트 협상에 의한 계약체결 기준」, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 따름 ㅇ 평가위원회 구성 및 평가 등 - 주관기관의 평가항목 기준에 따라 객관적이고 공정한 절차에 의해 평가 및 선정하기 위해 5인 이내(외부 3, 내부 2)의 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가함 - 평가는 기술평가(계량평가 포함), 가격평가를 실시하며, 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 함. 기술·가격평가를 합산한 종합점수 결과 점수 순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함 - 평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

과업·요구

Ⅰ 과업 개요

1. 과업의 개요 가. 과 업 명 : 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」통합 본선 학부생리그 행사 용역 나. 과업금액 : 금49,500,000원(금사천구백오십만원, 부가가치세 포함) 다. 과업기간 : 계약일 ~ 2026.8.21.(금) 라. 입찰방법 : 협상에 의한 계약 2. 과업 목적 ㅇ 4대 과학기술원 공동 창업리그의 성공적인 통합 본선 개최를 통해 대학 간 창업 교류를 활성화하고, 우수 기술창업팀의 성과를 공유하는 장을 마련 ㅇ 4대 과학기술원 창업팀이 보유한 혁신기술과 사업화 아이템을 검증하고, 투자자 및 창업지원기관과의 네트워킹을 통해 성장 기회 제공 ㅇ 통합 본선(학부생 리그)은 4대 과학기술원을 대표하는 창업행사로서 기관의 위상과 브랜드를 반영할 수 있는 수준 높은 행사 연출과 운영이 요구되며, 이를 위해 전문성을 갖춘 행사 운영이 필요 3. 행사개요 ㅇ 행사일시 : 2026. 8. 12.(수) ㅇ 행사장소 : 광주과학기술원 오룡관 다목적홀 ㅇ 대 상 : 창업리그 참여팀, 주관기관 관계자 등 150여명 - 4대 과학기술원 창업리그 통합본선 진출 학부생 팀 - 4대 과학기술원 소속 학생 및 교직원 및 유관기관 - 창업에 관심있는 학생 및 일반시민 ㅇ 주요내용 : 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」통합 본선 학부생리그 발표 평가 행사장 설치 및 전시부스 설치, 행사연출(사회 및 행사 구성 등) ㅇ 행사일정

참가자격

4. 자격요건 ◐ 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 가.「소득세법」제168조‧「법인세법」제111조 또는 「부가가치세법」제8조의 규정에 의하여 사업자등록증을 교부받은 자 나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자로서, 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 자 ◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날로 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 해당 규정에 따른 유자격자 판단 기준일은 입찰 공고일을 기준으로 합니다. 5. 용역비 지급방법 ○ 선급금은 협의하여 지급신청 가능하며 용역 완료 시 잔액 지급 6. 문의 ○ 사업 관련 : GIST 창업진흥센터 강창성 (062-715-6305/ kcsda@gist.ac.kr) ○ 계약 관련 : 계약팀 전명진 (062-715-2133, junmeng@gist.ac.kr)

Ⅱ 상세 내용

과업 범위

과업·요구

2. 과업 세부내용 가. 행사 기획 및 운영 지원 ㅇ 전반적인 행사 프로그램 진행 기획 및 운영, 철거 과업 일체 - 개막식, 특강, IR피칭, 네트워킹, 이벤트, 부대행사 등 ㅇ 세부 프로그램 기획 및 운영 ㅇ 4대 과학기술원 창업리그 「GRAVITY 2026」키 비주얼을 활용하여 통합 본선 네이밍 및 디자인 제작 ㅇ 행사결과보고서(성과분석, 향후 개선방향 제시 등) 작성 나. 행사 홍보 ㅇ 참석대상 : 4대 과학기술원 구성원, 과학고등학교 학생, 국내외 스타트업, 국내외 스타트업 생태계 관계자, 창업에 관심있는 일반인 등 ㅇ 행사에 대한 사전 기대감 고취, 사전등록 등 마케팅 전략 및 콘텐츠 기획 ㅇ 스타트업 전문 매체 및 주요 일반 대중 매체 내 행사 키워드 및 배너 광고 삽입, 참관객 대상 이벤트(사전/본행사/사후 등) 기획 등 ㅇ 참관객 모집 및 홈페이지 유입 방안, 매체 운영 ㅇ 온오프라인 홍보 계획 수립 및 실행 ㅇ 보도자료 작성, 홍보 포스터 제작 및 홍보, 옥외 현수막 제작 및 설치, 관계부처 및 유관단체/기관 행사참여 요청(공문 포함) ㅇ 홍보 결과보고서 작성 다. 행사장 디자인 및 조성 ㅇ 행사장 전체 컨셉 디자인 ㅇ 전체 및 세부 Floor Plan(배치도, 조감도, 투시도) ㅇ 무대, 부대행사장, 휴게공간 등 행사목적에 최적화된 디자인 기획 ㅇ 효율적인 동선 등을 고려한 행사장 구성 ㅇ 메인 무대 운영 및 디자인 - LED 영상, 조명, 음향 등으로 구성 - 본 행사에 어울리는 키비주얼 슬로건 등을 반영하여 무대 조성 - IR피칭 평가위원 좌석 및 필요물품 등 ㅇ 휴게공간, 네트워킹, 부대행사, 연사 및 평가위원 등 VIP라운지 등 ㅇ 행사장 내 전기, 통신(LAN 포함) 등의 도면 기획 ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획

라. 행사 프로그램 운영 ㅇ 개막식 : 4대 과학기술원 창업리그의 정체성과 통합본선의 컨셉을 대외적으로 표명할 수 있는 개막식 진행

ㅇ 특강 : 딥테크 기술과 비즈니스 트랜드를 조망하고, 창업생태계를 리딩하는 저명한 연사 강연 진행

ㅇ IR피칭 : 통합 본선 진출 20팀의 IR 피칭 진행

ㅇ IR피칭 평가위원, 연사 등 전문가 섭외 지원 및 행사에 참여하는 모든 참관객 모집, 응대 관리 - 연사/평가위원 섭외 지원, 현장 참석 관리 등 - 참관객 모집 극대화를 위한 사전/현장 프로모션 및 이벤트 운영 방안 제시, 효율적인 참관객 응대 및 관리 프로세스 마련 ㅇ 프로그램 진행을 위한 사회자 섭외 지원 ㅇ 참관객 대상 본행사/사후 이벤트 공동 기획, 만족도 조사 ㅇ 기자, 미디어, 유튜브 크리에이터 등 참여자 섭외 및 사전 행사 정보 송보 ㅇ 행사의 목적에 부합하는 부대행사, 이벤트, 네트워킹 등 마. 행사진행 및 인력 배치 ㅇ 행사, 동선, 방문자 대응, 홍보물 게시 등 세부 운영계획 수립 및 운영 ㅇ 개막식 행사 기획 및 운영 ㅇ 경비, 안내, 행사진행요원 섭외 운영(선발, 교육 포함) ㅇ 축제 분위기 조성을 위한 다양한 부대행사 추진 ㅇ 휴게 및 안내 시설 운영 ㅇ 참가자 다과 케이터링 및 네트워킹 식사 등 바. 기타사항 ㅇ 화재 등 각종 안전사고대비, 전시물 철거 등 전시장 운영관련 제반사항 ㅇ 상기 업무 외 전시회의 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안 3. 추진일정

참가자격

가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에 의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다. 나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국가계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다. 다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다. 라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 중소기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 마. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

바. 본 사업은 공동계약은 가능하나, 하도급 계약은 불허합니다. (공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함) 사. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 하며, 용역 완료시 각각의 완납증명서를 제출하지 않을시 대금지급이 불가함을 알려드립니다. 아. 입찰에 참가하는 업체(기관)는 상기조건을 모두 충족해야 하며 관련 증빙서류는 제안서 제출 시 함께 제출하셔야 합니다. 4. 사업설명회 사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다. - 수요부서: 창업진흥센터 담당 강창성 (T. 062-715-6305/ E. kcsda@gist.ac.kr) 5. 제안서 제출 가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다. 또한, 한 번 제출한 입찰서는 변경·수정이 불가하며 단, 입찰의 취소는 신청이 가능합니다. 나. 제출기간 : 2026. 7. 31.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가

배점·평가

나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서 평가합니다. 다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로 예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다. 라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다. 마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다. 10. 제안서 평가 가. 제안서 발표: 수요부서에서 일정 수립 후 별도 통보 예정 나. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10) 11. 입찰설명 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완 전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다. 규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다. - 조달청전자입찰특별유의서 - 정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정 - 용역계약일반조건 및 특수조건 - 조달청일반용역적격심사세부기준 - 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서 - 기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등