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2026 김포 라베니체축제 운영 대행 용역

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공고 개요

경기도 김포시 · 행사·축제·공연

낙찰업체
주식회사 명성씨앤피
낙찰금액
260,700,000원 · 배정예산의 93.1%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 07/27(월)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1763640308/27(목)279,700,000원금차 95일, 총차 95일주식회사 명성씨앤피 (주계약업체 100%)
R26TE1763061808/27(목)279,700,000원금차 95일, 총차 95일주식회사 명성씨앤피 (주계약업체 100%)
R26TE1733936608/12(수)260,700,000원금차 95일, 총차 95일주식회사 명성씨앤피 (주계약업체 100%)
R26TE1731612308/12(수)260,700,000원금차 95일, 총차 95일주식회사 명성씨앤피 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

2026 김포 라베니체축제를 창의적으로 기획·운영하여 성공적으로 개최하고, 김포시 대표 축제로서의 위상을 확립하는 것이 목적이다. 이를 위해 축제 전반에 대한 콘셉트 제안부터 운영, 홍보, 안전관리, 결과보고까지 전 과정을 대행한다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업수행 실적6점
사업수행 전문인력 투입현황6점
경영상태6점
신인도2점
행사 총괄 기획 및 연출10점
축제 주요 프로그램 구성 및 운영20점
행사장 조성 및 관리15점
축제 디자인 및 홍보 방안10점
안전, 방역 등 관리계획15점
전자투찰10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
실적경쟁
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시07/16(목)지남
입찰서 제출 시작07/22(수) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감07/24(금) 18:00지남
입찰서 제출 마감07/27(월) 17:00지남
개찰07/27(월) 18:00지남

가격

추정가격
254,545,455원
배정예산
280,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
07/16(목)
공고번호
R26BK01635752-000
참조번호
김포시 공고 제2026-1977
공고기관
경기도 김포시
수요기관
경기도 김포시
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
254,545,455원
배정예산
280,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00250561
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

김 포 시

관광진흥과

Ⅰ 사업안내

1. 사 업 명 : 2026 김포 라베니체축제 운영 대행용역 2. 사업개요 ○ 사업목적 : 2026 김포 라베니체축제 추진과 관련된 모든 분야의 창의적인 기획 및 운영을 통한 성공적인 축제 개최 ○ 과업기간 : 계약일로부터 축제 종료 후 30일까지 ○ 축 제 명 : 2026 김포 라베니체축제 ○ 일 시 : 2026. 10. 17.(토) 1일간 예정 ○ 장 소 : 김포시 장기동 라베니체 및 한강중앙공원 일원 ○ 예 산 액 : 금280,000,000원(금이억팔천만원) / VAT포함 - 부가가치세 및 대행 수수료, 행사운영에 필요한 제반비용 등 일체 포함 ○ 주요내용 - 주요행사 : 개막식, 불꽃쇼, 콘서트 등 - 전시/체험 : 버스킹 및 퍼레이드, 체험 프로그램, 상권 연계 프로그램 등 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 3. 과업내용 : 축제 기획·운영 전반의 사항 추진 ○ 축제 콘셉트 제안 및 종합운영 계획 수립 ○ 축제 목적에 부합하는 무대 설치(철거) 및 운용 ○ 축제 운영 및 인력관리 ○ 축제 홍보 및 대외협력 ○ 안전관리계획 수립 및 이행, 안전사고 대비 ○ 축제 운영 결과보고(성과도출 및 분석) ○ 기타 축제 진행에 필요한 사항

Ⅱ 사업수행자 선정

1. 선정개요

참가자격

가. 입찰참가자격 ○ 입찰공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조에 해당되지 아니하며, 같은 법 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조의 자격조건을 갖추고, 다음 1)∼4)항에 해당하는 자격을 모두 충족하는 자 1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일(18:00)까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 [축제기획 및 대행 서비스(세부품명번호 9015189001)] 또는 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 업체 3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 4) 공고일 전일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간분야(민간기업, 민간단체) 등에서 발주한 축제 및 문화·예술행사 실적 중 단일규모 1억원 이상의 축제(행사 및 홍보) 대행 용역을 수행 완료한 실적이 있는 업체 [축제로 인정하지 않는 사례]  각종 체육행사, 상담회, 세미나, 포럼, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등 비축제성 행사는 제외 [실적 인정 관련 사례 및 내용]  하도급 실적은 인정하지 않음 (발주처와 직접 계약한 사업만 인정) - 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필) - 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것 - 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함

나. 공동수급(컨소시엄) 및 제3자의 동종 행사 대행업체에 재하청 불가 다. 입찰참가 제한 대상 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조 “부정당업자의 입찰참가자격제한”에 해당하는 업체 ○ 입찰 공고일 기준 휴폐업, 영업정지 등의 처분 기간이거나 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체 ○ 참가등록일 전일 기준 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체 ○ 자격 심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가 자격 및 권리 일체를 박탈할 수 있음 ※ 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방계약법」, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제324호)」 등 관련 법규에 따름 라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 총액입찰 ○ 계약방식 : 협상에 의한 계약 ○ 낙찰자 준수사항 : 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용 마. 선정절차

③ 가격평가 제출서류 - 총괄내역서 - 사업비 세부 산출내역서 ※ 내역서의 총액은 가격입찰서 금액과 일치해야 하며, 반드시 밀봉 후 인감 날인하여 제안서와 함께 제출할 것 마. 제안서 발표 및 평가 ○ 발표일시 : 2026. 7. 30.(목) 14:00 예정 ○ 발표장소 : 김포시청 본관 2층 중회의실 ※ 추진 일정에 따라 일시 및 장소 변동 가능하며, 추후 별도 통지 예정 ○ 평가내용 : 정성평가 자료(사업제안서 등) 심사 ○ 발표순서 : 평가 당일 추첨하여 결정 ○ 발표방법 : 제출된 제안서에 의거 제안 설명 - 참가업체는 제안서 체출 시 사업책임자(PM)를 명시하여야 하며, 사업책임자(PM)가 제안 발표(설명 및 질의응답) 하여야 함 ○ 발표시간 : 발표 15분, 질의·응답 15분 이내 - 제안 참여업체 수를 감안하여 조정 가능하며, 조정될 경우 사전 통보 3. 운영사업자 선정방법 가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.(종합 평점결과 70점 미만은 협상 대상에서 제외) 나. 제안서를 제출하고자 하는 자는 첨부된 제안요청서에 따라 제안서 제출 다. 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체 없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보

과업·요구

작 성 항 목작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요o 해당사업의 제안요청 내용을 정확하게 이해하고, 본 제안의 배경, 목적, 범위, 기대효과, 전제조건, 수행절차, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반현황
1. 일반현황o 제안사의 일반현황 (제안사명 노출 금지)
2. 조직 및 인력현황o 주요연혁, 조직, 인원현황 기술 (제안사명 노출 금지)
3. 주요 사업내용o 제안사 주요 추진사업 내용 (제안사명 노출 금지)
Ⅲ. 축제운영
1. 축제 컨셉 제안 및 종합운영계획 수립o 축제 개최목적, 주제 중심의 운영계획 수립
- 과업지시서에 제시된 축제 모든 분야에 대한 기획, 연출, 구성, 진행 등 제반사항 계획
- 축제 주제 및 메인행사(콘서트, 불꽃쇼 등)와 어울리는 컨셉 제안
- 축제 및 지역 정체성에 걸맞은 축제 키비주얼 디자인 제안
o 축제 준비부터 종료까지의 행사 전반 기획
- 각종 공연, 체험 프로그램 등 세부적인 행사진행 계획
- 총괄 담당자(PM) 및 역할별 전문 인력 지정 등 인력 계획
o 축제 세부일정 계획 제안
2. 주요 축제프로그램 기획o 불꽃쇼 기획 및 연출 제안
- 축제 목적과 부합하는 기획 및 운영
- 15분 이상의 불꽃퍼포먼스 연출
o 콘서트 기획, 출연진 섭외 등 제안
- 축제를 부각시킬 수 있는 참신한 아이디어로 콘서트 기획
- 출연진 섭외명단 및 방안
- 콘서트 운영에 필요한 무대 및 부대시설 운영 방안
o 라베니체 수로 공간을 활용한 퍼레이드 및 버스킹 프로그램 구성
o 한강중앙공원 및 라베니체 전구간을 활용한 시민 참여 체험프로그램 구성
o 라베니체 상권 활성화를 위한 상권 연계 및 시민참여형 프로그램 제안
o 발주처에서 필수로 요청하는 프로그램에 대한 운영 계획 수립
- 과업지시서 내 프로그램 목록 참조
※ 모든 프로그램은 우천 및 자연재난 등 기상 악화에 대비한 대체 프로그램 마련 및 일정 조정 방안을 필수적으로 수립(해당 계획은 제안서에 구체적으로 명시 필수) / 대체프로그램 또는 일정 조정 계획 미비로 인해 행사진행에 차질이 발생할 경우, 그 책임은 계약상 수탁자(용역수행자)에 있으며, 이에 따라 계약금 감액, 손해배상 등의 조치가 이루어질 수 있음.
※ 단, 천재지변 등 불가항력적인 사유로 판단(통상적 기준에 따라 발주처 의견에 따름)되는 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 계약조건에 따라 별도 협의 가능
3. 행사장 조성·관리o 축제 장소 연출 및 시설물 구성방안 수립
- 종합연출, 무대, 음향, 공연 등 행사장 배치 및 축제장 구성 제안 *행사장 배치도(종합평면도, 세부활용계획도) 제시
o 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 조성 계획
o 행사 인력 운영계획
o 의전 계획 수립 및 운영
o 주차장 운영 및 교통대책 수립
4. 홍보 및 마케팅 방안o 홍보 종합계획 및 일정 수립
o 축제 아카이빙 메뉴 생성 등 운영 계획
o 축제 홍보 극대화 위한 전략적 홍보계획 수립
- 온‧오프라인 홍보계획 (인근지역 대상 홍보 집중)
- 홍보영상 제작 및 송출 통한 사전홍보
- 관광상품, 관광지 연계홍보 지원 및 미디어‧인플루언서 활용 마케팅 등
o 방송 및 신문 등 언론매체 홍보 및 미디어 대응
o 축제 방문객 유치 위한 이벤트 계획
5. 안전, 방역 등 관리계획o 재난 및 안전관리 기본법, 밀집지역 대책, 전파(통신)장애예방, 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부) 등에 의거 종합적인 안전대책 계획 수립
o 제한된 공간이니만큼 관람객 안전을 위한 인파 및 도로통제 계획 수립
o 안전한 축제 운영을 위한 안전인력 배치 등 계획
o 감염병 등 관련 방역대책 수립 등 긴급사항 대처방안
o 행사보험 가입 등
o 안전관련 유관기관 안전심의 및 현장심사 등
o 축제 진행과 관련된 인허가 업무 및 관련 행정절차 이행
6. 기타제안사항o 행사 취지에 맞는 기타 프로그램 제안 등
Ⅳ. 과업관리
1. 사업수행조직 체계o 본 과업의 사업수행조직 및 인력, 경력, 업무분장 등을 제시
o 발주기관과의 협력유지방안
2. 사업추진 일정보고o 사업수행을 위한 추진기간, 인력, 보고 등을 상세하게 제시
Ⅴ. 기타o 기타 제안사가 사업과 관련되어 추가 제안할 내용을 기술
o 위 항목에서 제시되지 않은 필요한 사항을 기술
o 축제 방문객 계수계획 및 수립 및 운영

배점·평가

구 분평 가 항 목배 점 한 도비고
계-100점
기 술
능 력
평 가
정량적
평 가
⦁사업수행 실적(최근 5년 이내)620점-
⦁사업수행 전문인력 투입현황
⦁경영상태
⦁신인도2
정성적
평 가
⦁행사 총괄 기획 및 연출1070점
⦁축제 주요 프로그램 구성 및 운영20
⦁행사장 조성 및 관리15
⦁축제 디자인 및 홍보 방안10
⦁안전, 방역 등 관리계획15
가격평가⦁ 전자투찰10점

3. 평가방법

종합평가점수(100점) = 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)

가. 기술능력평가 : 90점 1) 정량적 평가(20점) ① 사업수행 실적(6점) • 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 음악공연, 축제, 이벤트 등 관련분야에서 건당 1억원 이상 직접 수주하여 수행 완료한 건수 (관련 분야는 “2p 선정개요[입찰참가자격]” 참고)

실 적6건 이상5건4건3건2건1건
점 수6점5점4점3점2점1점

※ 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정, 실적증명서 원본제출 ※ 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서와 세금계산서 및 계약서 모두 제출시에만 인정 ※ 공동수급으로 사업에 참여한 경우는 참여 지분율만큼만 인정 ② 사업수행 전문인력 투입현황 (6점)

구 분6명 이상5명 이상4명 이하3명 이하
점 수6점5점4점3점

※ 공고일 기준 3개월 이상 제안 업체 소속 직원으로 재직 중이고, 관련 분야(축제, 문화행사, 이벤트 등) 최근 3년 이상 경력자이며, 실제로 본 행사에 투입할 인력(대표자 제외) ※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서와 4대보험 가입내역서 모두 제출 필수이며, 추가 자료를 요청할 수 있음 ③ 경영상태(6점)

경영상태
(신용
평가등급 확인서)
신용평가등급배점
경영상태
(신용
평가등급 확인서)
회사채기업어음기업신용배점
A- 이상A2- 이상A- 이상6
BBB+, BBB0, BBB-A3+, A30, A3-BBB+, BBB0, BBB-5
BB+, BB0, BB-B+, B0BB+, BB0, BB-4
B+, B0, B-B-B+, B0, B-3
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하2

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제4호 및 제5호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제9조 제26항에 의거하여 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하고, 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사함 ④ 신 인 도(2점)

※ 부정당업자 등록 여부는 나라장터(g2b) 시스템에서 부정당업자 조회 내역 출력 제출 필수 2) 정성적 평가(70점) : 평가위원 평가 ① 세부평가 기준

평 가 항 목
(정성적 평가)
배 점비고
ABCDE비고
행사 총괄
기획 및 연출
(10점)
 과업 목표 및 내용의 이해도54321
 제안내용에 따른 예산의 현설성 및 적절성
축제 주요 프로그램
구성 및 운영
(20점)
 불꽃쇼 연출의 창의성 및 실현 가능성
 콘서트(설치 포함) 기획의 완성도
 라베니체 상가 연계 프로그램 제안의 창의성 및 적절성
 시민참여형 콘텐츠 등 프로그램 차별성
행사장
조성 및 관리
(15점)
 축제장 공간 활용계획의 효율성
 관람객 적정한 동선 유도 및 편의성
 주차 및 교통통제 대책의 적절성
홍보 및
마케팅 방안
(10점)
 키비주얼(포스터, 리플렛 등) 독창성 및 디자인 완성도 등
 홍보 계획의 적절성, 효과성, 차별성
안전 및 방역 등 관리계획
(15점)
 현장 공간 분석 및 위험요소 파악 정도 및 대책의 적절성
 방역 및 행사장 안전관리(요원, 장비 등 배치)의 우수성
 응급, 날씨 등 비상시 대처방안
계70

※ 정성적 평가는 평가기준에 따라 평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수의 평균점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외) 나. 입찰가격평가 : 10점 ➀ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 당해입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점 한도 x ( 최저입찰가격 / 예정가격의 80%상당가격)] + [2 × (예정가격의 80%상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70%상당가격)] 1) 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산함 2) 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여함 4. 협상적격자 및 협상순위 선정 가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. (종합 평점결과 70점 미만은 협상 대상에서 제외) 나. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

과업·요구

김 포 시

관광진흥과

Ⅰ 과업개요

1. 과업명 : 2026 김포 라베니체축제 운영 대행 용역 2. 과업목적 ○ 2026 김포 라베니체축제 기획 및 운영 관련 전반적인 사항에 대한 전문성을 갖춘 용역사를 선정하여, 김포시 대표 축제로서의 위상 확립 ○ 라베니체만의 특성 및 김포시의 상징 등을 활용한 지역상생 기반의 창의적인 프로그램을 기획·운영하여 방문객들이 즐길 수 있는 축제 개최 3. 과업개요 ○ 과 업 명 : 2026 김포 라베니체축제 운영 대행 용역 ○ 축 제 일 : 2026. 10. 17.(토) 1일간 예정 ○ 과업기간 : 계약일로부터 축제 종료 후 30일까지 ※ 결과 · 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함 ○ 과업장소 : 경기도 김포시 장기동 라베니체 및 한강중앙공원 일원 ○ 사 업 비: 금280,000,000원(금이억팔천만원) / VAT포함 - 부가가치세 및 대행 수수료, 행사운영에 필요한 제반비용 등 일체 포함 ○ 주요내용 - 축제 목적에 부합하는 행사공간 조성 및 운용 - 축제 기획·운영 전반의 사항 추진 - 축제 운영에 따른 출연진 섭외 · 관리, 진행인력 운영, 장비 · 물품 대여 등 - 온/오프라인 홍보 기획 및 운영 - 안전관리 대책 수립 및 실행 * 「경비업법」제7조의2에 따라 전문 경호·경비인력 배치 관련 대행용역 사업비 외 별도 계약 예정으로 약 160명 이상 운영 예정이며, 세부 배치 및 활용 계획은 발주처와 협의 - 기타 축제 진행에 필요한 사항 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ 세부 과업내용

1. 과업범위 ○ 공간적 범위 : 경기도 김포시 장기동 라베니체 및 한강중앙공원 일원 < 2026 김포 라베니체축제 배치도(안) > ○ 내용적 범위

구 분내 용
축제 콘셉트 제안 및
종합운영계획 수립
- 축제 전반에 대한 기획 및 콘셉트 제안
- 축제 사전 준비부터 종료까지 행사 전반의 진행·관리 등을 포함한 운영계획 및 운영매뉴얼 수립
- 필수 프로그램(과업) 운영 계획 수립 및 이행
축제장
조성 및 철거
- 축제장 공간 연출 및 시설물 구성 등 축제장 조성 계획 수립 및 운영
- 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 조성
- 축제 종료 후 수질관리, 시설물 철거, 폐기물 처리 등 축제 전 상태로의 원상복구
축제 운영 및
인력 관리
- 총괄담당자(PM) 및 세부 프로그램, 역할별 전문 인력 지정
- 축제 운영 매뉴얼 제작 및 안내데스크 설치·운영
- 행사 관리 및 지원
- 깨끗한 축제장 운영을 위한 환경미화 계획 수립·이행
- 교통 및 주차 대책 등 총괄 운영계획 수립·이행
- 기타 원활한 축제 운영 위한 인력 관리 등 일체의 활동
축제 홍보- 온/오프라인 홍보 전략 수립 및 이행
- 축제 메인 키비주얼 활용한 홍보물 제작 및 활용
- 축제 사전 안내(이용수칙 등) 카드뉴스 및 당일 관람존, 프로그램별 안내 배너·사인물 제작
안전관리계획
수립 및 이행
- 재난 및 안전관리 기본법, 지역축제장 안전관리매뉴얼 등에 따른 종합적인 안전관리계획 수립·이행
- 안전한 축제 운영을 위한 공간 및 인력 운영 계획 수립·이행
※ 안전펜스(1천개) 배치 위치 및 수량 관련 발주처와 협의
- 행사 진행 및 안전요원 등 충분한 인력 확보 및 운영
- 인구밀집 상황 안전대책 수립 및 전파(통신) 두절 사전 예방
- 안전관리 위한 보험가입 필수
- 축제 진행과 관련된 지자체, 경찰서, 소방서, 항공관리사무소, 군부대 등의 인허가 업무 및 관련 행정절차 이행
축제 운영 결과 보고 등- 축제 방문객 계수 계획 수립 및 운영
- 축제 방문객 대상 만족도 조사 실시(경품 포함)
- 축제 운영 결과보고서 제출(영상 및 사진 포함)

2. 과업 세부내용 가. 축제 콘셉트 제안 및 종합운영계획 수립 ○ 축제 전반에 대한 기획 및 콘셉트 제안 - 김포시의 상징 및 라베니체만의 특성을 살린 콘셉트(주제) 제안 ※ 베네치아, 가면무도회, 카니발 등 기존 콘셉트 지양 - 라베니체(체험) 및 한강중앙공원(메인) 전 구간을 활용한 프로그램 구성 - 라베니체 상권 연계 프로그램 구성 확대

< `25년 기준 상권 연계 프로그램 >

 세일 페스타 : 상가 연계 할인 행사(경품이벤트)  라베니체 상가 플리마켓 20개소 운영  푸드스트릿(노천 카페) : 파라솔 세트 70개소 운영 - 축제 및 지역 정체성에 걸맞은 축제 키비주얼 디자인을 통한 축제 전반에 대한 통일성, 완결성 부여 ○ 축제 사전 준비부터 종료까지 행사 전반의 진행·관리 등을 포함한 운영계획 및 운영매뉴얼 수립 - 주관기관·대행사 정기적(주 1회 이상) 회의 및 유기적 연계를 통해 종합 운영매뉴얼 업데이트 및 세부계획 수립 완성 - 시간대별, 연령대를 감안한 감각적이고 즐거운 아이템으로 구성 - 축제 메인행사 운영매뉴얼(시나리오, 큐시트 등) 사전 보고 및 개막식 아이템 제안 - 모든 프로그램은 재난, 우천 등에 대한 대안 등을 필수로 수립해야하며, 전체적인 구성이 축제의 주제에 맞도록 기획·운영해야 함  대체 프로그램 또는 일정 조정 계획 미비로 인해 행사 진행에 차질이 발생할 경우, 그 책임은 계약상 수탁자(용역수행자)에 있으며, 이에 따라 계약금 감액, 손해배상 등의 조치가 이루어질 수 있음.  단, 천재지변 등 불가항력적인 사유로 판단(지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 따름)되는 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 계약조건에 따라 별도 협의 가능 ○ 필수 프로그램(과업) 운영 계획 수립 및 이행

구분프로그램
(과업)
내용비고
메인
공연
불꽃쇼- 메인 불꽃(폭죽) 쇼 15분 이상 공연
- 축제장 여건 및 인·허가 감안한 특수효과 활용 연출
(RC 비행기, 드론, 레이저 등)
- 라베니체 금빛수로를 활용한 불꽃 퍼포먼스 등
- 인구 밀집지역, 도심지역 내 불꽃쇼 안전관리
콘서트- 수상무대 설치 및 운영(`25년 설치 방식 참고)
- 대중가수 3팀 구성, 섭외 계약체결 관리
(메인급 가수 2팀 이상)
- 축제장 전 구역 관람 가능한 영상·음향 설비 구축
 메인행사 구역 관람존별 설치 및 운영(약 6개소 이상)
 유튜브 중계를 통해 라베니체 상가 구간 실황 공유
- 무대동선 및 관람객 안전관리
안전관리- 관람 공간별 수용 인원 검토 및 구역 설정으로 안전한 인파 출입·퇴장로 관리
- 불꽃쇼 대비 인파 및 도로통제 철저
- 안전 펜스(1천개 이상) 설치로 인파 동선 확보
- 전문 경호경비 인력 배치 및 운영 협조
- 무선 계수기 설치를 통해 객관적인 데이터 집계
- 응급차 2대 및 의료부스 2개소 운영
- 공원 내 물자 설치용 트럭 운행 및 정차 시 승인된 구역(노선)*으로 운영할 것
* 구역(노선) 외 운행으로 도보용 판석 파손 시 별도 배상(원상 복구) 조치 예정
기타특화
프로그램
- 라베니체 특화 마칭밴드 퍼레이드 및 버스킹*
* 서커스, 마술쇼 등 가족친화적 콘셉트 지향
- 라베니체 상권 연계 프로그램 특화 콘센트 제안
(상인회 협조 및 연계로 상권 활성화 도모)
체험
프로그램
- 라베니체 수로 구간을 활용한 시민참여 프로그램 구성
- 라베니체 상인회(상가) 협업 통한 홍보 및 체험 프로그램 운영
편의시설
운영
- 모바일화장실(남4, 여6 이상) 총 3개소 이상 설치*
* 설치 후 상주 청소인력 1명 이상 배치 필수
- 대중교통 이용 홍보 확대
- 임시주차장 확보 및 운영

※ 출연진 섭외 관련 유의사항 - 콘서트의 출연진은 입찰 참가업체 측에서 구성, 제안하여야 하며, 출연 의향 사전 확인 통한 실현 가능한 출연진을 제안해야 함 - 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수해야 하나, 불가피한 사유로 변경해야 할 경우 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 발주기관이 인정하는 경우에만 가능함 나. 축제장 조성 및 철거 ○ 축제장 공간 연출 및 시설물 구성 등 축제장 조성 종합 계획 수립 및 운영 - 축제의 주제, 시그니처 아이템을 잘 살릴 수 있는 종합연출, 무대, 음향, 공연 등 행사장 배치, 행사진행 및 안전대책 등을 포함한 축제장 구성 및 관리 * 축제장 배치도(종합평면도, 세부활용계획도) 제시 - 축제장 조성을 위한 부스, 부스현수막, 의자, 테이블, 전기설비 등 각종 시설장비 및 기타 안전관리 비품(소화기 등) 설치 및 임차 - 축제 방향성에 맞는 무대디자인 기획 및 주변 환경을 고려한 LED, 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치 ○ 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 조성 - 축제장 입구부터 추천 동선 설정, 추천 동선에 따른 시설물 유형, 유도사인, 안내표지판 등 설치 - 관람객 관람편의를 위한 대형 LED스크린 및 음향기기 설치(6개소 이상) - 열린축제를 위한 동선 확보 및 위험요소(축제장 내 단차 등) 대응 - 수유실, 관광약자 배려 시설, 휠체어 대여 등 고연령자, 장애인, 어린이 등 다양한 관람객의 편의를 위한 공간 구성 계획 수립 및 제공 ○ 축제 종료 후 수질관리, 기물·조형물 철거, 폐기물 처리 등 통한 축제 전 상태로의 원상복구 다. 축제 운영 및 인력 관리 ○ 총괄담당자(PM) 및 세부 프로그램, 역할별 전문 인력 지정 - 축제 인력 계획 수립, 총괄 담당자 지정 통한 원활한 행사운영 도모 - 축제 운영과 안전, 환경 관리 등을 위한 역할별 전문 인력 배치 및 기반시설, 현장운영 등 상황별, 분야별 업무수행 매뉴얼 작성 - 상황별 매뉴얼 숙지 및 친절교육 등 운영인력 대상 사전교육을 통한 전문화, 서비스 향상 도모 - 전기 및 기타시설물 기술자를 축제 기간 상시 배치하여 유사시 즉각 대처가 가능하도록 함 ○ 행사 관리 및 지원 - 행사 관리 계획 수립 · 개막식 등 참석 내빈 동선 파악 및 의전 계획 수립 및 대응 · 사회적 약자, 관광 취약계층 등 위한 편의시설 계획 및 초청 방안 마련 - 합동상황본부(주관·경찰·소방 등), 운영본부(주관), 종합안내소(대행사), 의료부스(의료인력) 등 필수적인 부스 운영 방안 수립 및 이행 - 행사 개최 안내 및 문의 응대, 고객 정보 및 만족도 관리(고객 정보는 개인정보 수집·이용·동의서 확인 및 정보 유출 방지책 마련 필수)

○ 깨끗한 축제장 운영을 위한 환경미화 계획 수립·이행 - 깨끗한 환경을 유지하기 위한 소요인력, 배치, 근무방법, 점검 계획, 필요 물자 구입·배치 계획 등 수립·시행 - 축제장 내 발생하는 쓰레기 분리수거 철저, 축제 종료 후 폐기물 처리(발주처와 협의 통해 진행) - 축제 관람객의 깨끗한 축제장 이용을 위한 분리수거 쓰레기통 설치 등 친환경 캠페인(분리수거 관련 안내물 배포 등) 전개 - 축제장 수시 환경정비 및 화장실 청소(공영화장실, 간이 화장실 등) 철저 ○ 교통, 주차 등 총괄 운영계획 수립 및 이행 - 원활한 교통 및 주차 관리 등 모범운전자회 및 김포도시공사, 교통 경찰 협조 등을 활용하여 추진계획 수립 및 이행 - 가시성 있는 교통, 주차 동선 관련 안내물 제작 ○ 기타 원활한 축제 운영을 위한 인력 관리 등 일체의 활동 수행 - 용역사(계약상대자)에서 섭외한 인력 운영을 위한 제반비용(식비, 간식비, 물품구매 등) 일체는 용역사(계약상대자) 부담 라. 축제 홍보 ○ 온/오프라인 홍보 전략 수립 및 이행 - 홍보영상, SNS광고, 인플루언서 활용 등 다양한 홍보 매체를 활용한 홍보 전략 제안 - 축제 주요 타겟 맞춤형 온/오프라인 홍보 계획 수립 및 이행 - 축제 홍보영상 제작 및 송출 통한 활발한 사전홍보 전개 ○ 축제 메인 키비주얼 활용한 홍보물 제작 및 활용 - 메인디자인 활용 온/오프라인 홍보물 디자인, 포스터, 리플릿, 배너, 현수막, 안내문, 축제장 사인물 등 일체 제작 - 각종 홍보물, 영상물 및 사인물 발송, 설치, 철거 등 일체 진행 ○ 축제 사전 안내(이용수칙 등) 카드뉴스 및 당일 관람존, 프로그램별 안내 배너·사인물 제작 바. 안전관리계획 수립 및 이행 ○ 재난 및 안전관리 기본법, 지역축제장 안전관리매뉴얼(행정안전부) 등에 따른 종합적인 안전관리계획 수립 - 「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11 및 같은 법 시행령 제73조의9의 규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 안전관리에 필요한 조치해야 함

※ 축제 개최 5주 전 안전관리계획을 수립하여 발주기관에 제출 후 승인 받을 것 ※ 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부 2024.9.) 숙지 후 작성 ◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항 - 지역축제의 개요(축제장 배치도, 무대 도면 포함) * 무대 설치에 따른 구조계산서(구조검토서 및 안전확인서) 제출 필수 - 축제 장소 시설 등을 관리하는 사람 및 관리조직과 임무에 관한 사항 - 화재예방 및 인명피해 방지조치에 관한 사항 - 안전관리인력의 확보 및 배치계획 - 비상시 대응요령, 비상시 대피로, 담당기관과 담당자 연락처 - 합동상황실 및 종합안내소 설치 운영계획 - 현장 구조 구급 등 응급지원체계 구축계획 - 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획 - 긴급 상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 - 교통대책 - 전염병예방, 질병 및 위생관리계획 - 인파밀집 방지 계획 - 테러 및 범죄예방계획 - 보험가입계획 - 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획 - 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획 - 중대재해처벌법 시행에 대응하여 행사 전 과정 중 안전관리를 위한 세부계획 수립 및 철저한 안전관리 시행 ※ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령 및 규정의 철저한 반영 필수 - 관람객 밀집 예상 프로그램 및 현장에서 추진되는 각종 프로그램에 맞는 안전관리대책 마련 - 합동상황본부(주관·경찰·소방 등), 운영본부(주관), 종합안내소(대행사), 의료부스(의료인력) 등 안전과 관련된 부스 운영 방안 수립 및 이행 - 관람객 및 출연진, 운영인력 등의 안전관리에 만전을 기하며, 과업수행과 관련한 안전사고의 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자가 배상의 책임을 짐 ○ 안전한 축제 운영을 위한 공간 및 인력 운영 계획 수립·이행 - 메인행사(콘서트, 불꽃쇼) 관람존 배치(안)

※ 안전한 관람을 위해 총 4개존(인원제한 3개존 4,190명* / 자율 1개존)으로 구분하여 면적(1㎡)당 0.85명 산정함. 단, 관람존 구획 계획 변경 및 현장 실측 상황에 따라 변경 가능(별도 협의) * (인원제한) 메인존 1,350명 / 피크닉 A존 1,700명 / 피크닉 B존 1,140명 - 전문 경호·경비* 및 대행사 안전관리 인력 등 소요인력, 배치, 근무 방법, 순찰 계획 등 수립 및 이행 * 「경비업법」제7조의2에 따라 전문 경호·경비인력 배치 관련 대행용역 사업비 외 별도 계약 예정으로 약 160명 이상 운영 예정이며, 세부 배치 및 활용 계획은 발주처와 협의 - 메인행사 구간 내 안전펜스(1천개 이상) 배치 운영(안) ※ 관람존 구획 및 비상대피로 확보 등을 위한 안전펜스 1,000개 이상 설치 필수. 단, 관람존 구획 계획 변경 및 현장 실측 상황에 따라 변경 가능(별도 협의) - 인파밀집이 예상되는 개막행사(콘서트 및 불꽃쇼 등) 시간대 가용 가능한 전문 경호경비 인력 및 안전관리요원 집중 배치 - 인파밀집 사고 위험지역(메인존 인근) 관측소(3m이상 트러스 구조물 등) 설치 및 통제 인원 운영으로 순간적 인파쏠림 현상 예방 및 상황 발생 시 즉각 대처 - 의료부스(2개소), 응급차(2대) 및 축제 기간 내 전문 의료인력 상주 필수

※ 메인행사(공원) 및 체험행사(라베니체) 구간 당 각 1개소 배치·운영 ○ 안전관리 위한 보험가입 - 축제장, 임시주차장 등 안전사고 대비 영업배상책임보험 등 가입(축제 전 보험 가입 후 보험증권 사본 발주기관 제출 필수) - 단체 상해보험 의무 가입(축제 운영인력, 공연자, 자원봉사자 등 축제 관계자 모두를 포함) ○ 축제 진행과 관련된 지자체, 경찰서, 소방서, 항공관리사무소, 군부대 등의 인허가 업무 및 관련 행정절차 이행 사. 축제 운영 결과 보고 ○ 축제 방문객 계수 계획 수립 및 운영으로 객관적 데이터 확보 ○ 축제 방문객 대상 만족도 조사 실시 ○ 축제 운영 결과보고서 제출 - 축제 방문객 대상 만족도 조사, 프로그램·참여업체 별 성과 분석 실시 - 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등을 포함한 결과보고서 제출 - 사업 정산내역서 제출(사업예산 및 회계처리에 관한 사항) - 최종 납품물 · 행사 운영 결과보고서(이동매체 파일로 전달) 1부 · 현장 사진 및 스케치 영상 등 기록물 · 축제 관련 각종 결과 파일(축제 홍보물, 제작물 시안/증빙사진, 회의록 파일 등) 일체 아. 기타 명시되지 아니한 내용은 발주기관과 상호 협의하기로 함 ※ 유의사항 - 과업지시서 상 제시된 모든 과업은 실현 가능해야 하며, 제안서 및 사업비 산출내역서에 포함되어야 하고, 예산은 공고사항 내에서 작성해야 함 - 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 - 과업내용 외의 제안은 제안서 및 사업비 산출내역서에 ‘추가 제안’ 표기 - 제출한 제안서를 사전 검토하여 실행가능성, 예산적절성에 대하여 제안사에 질의할 수 있으며, 그 결과를 평가위원들에게 사전에 고지할 수 있음 - 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

참가자격

가. 공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조에 해당하지 아니하며, 같은 법 시행령 제13조 및 자격을 갖춘 자로서, 아래 자격을 모두 충족하는 자 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 [축제기획및대행서비스(세부품명번호: 9015189001)] 또는 [기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)]를 소지한 업체 라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 마. 공고일 전일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간분야(민간기업, 민간단체) 등에서 발주한 축제 및 문화·예술행사 실적 중 단일 규모 1억 원 이상의 축제(행사 및 홍보) 대행 용역을 수행 완료한 실적이 있는 업체 [축제로 인정하지 않는 사례]  각종 체육행사, 상담회, 세미나, 포럼, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등 비축제성 행사는 제외 [실적 인정 관련 사례 및 내용]  하도급 실적은 인정하지 않음 (발주처와 직접 계약한 사업만 인정) - 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필) - 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것 - 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함 * 이행실적 인정범위는 발주부서의 판단에 따르며 이와 관련된 사항은 관광진흥과 관광사업팀(☎ 031-980-5113)에 문의하여 주시기 바랍니다.

바. 무자격자가 고의로 입찰에 참가한 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라 부정당업자로 제재될 수 있습니다. 3. 공동계약 : 해당없음 4. 입찰등록 및 제안서 접수 가. 제안서 접수일시 : 2026. 7. 27.(월) 9:00~17:00(12~13시 제외) 나. 접수장소 : 경기도 김포시 사우중로 1, 제2별관 3층 김포시청 관광진흥과 조왕희 주무관(☎ 031-980-5113) 다. 접수방법 : 직접 방문접수(우편, 인터넷, 이메일 접수 불가) ※ 대표자 또는 대리인이 직접 접수(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참) ※ 가격제안서는 나라장터에도 반드시 제출하여야 합니다. 라. 제안내용 : 붙임 제안요청서 참조 마. 제안서 및 제출서류 ※ 세부사항은 ‘제안요청서’ 참조 - 제안서 10부[업체명 기재(제출용) 원본 1부, 업체명 미기재(발표용) 9부] ※ 입찰참가등록서류, 기술제안서(정량적평가), 가격제안서 등 별도 추가 제출 - 제안서가 담긴 USB 1개[제출용 파일(업체명 기재) 1개, 발표용 파일(업체명 미기재) 1개] ※ 제출용(인쇄물) 제안서와 발표용 제안서는 동일해야 함 5. 제안서 평가 가. 일 시 : 2026. 7. 30.(목) 14:00 김포시청 본관 2층 중회의실

※ 추진 일정에 따라 일시 및 장소 변동 가능하며, 추후 별도 통지 예정 나. 발표시간 : 발표 15분, 질의응답 15분 이내 ※ 조정 가능 다. 발 표 자 : 발표자는 사업책임자(PM)로서 제안사의 임직원이어야 함 ※ 재직증명서, 4대보험 가입증빙자료 제출 라. 설명순서 : 평가 당일 추첨으로 정함 마. 유의사항 : 제안설명회에 사용하는 장비(빔프로젝트, PC 등)는 발주처에서 제공하는 장비 사용 가능, 설명자료는 제출한 제안서와 동일한 내용으로 작성, 제안서 발표에 참가하지 않은 제안자는 입찰참가등록을 취소함.(사전판정 시 제외) 바. 세부사항 문의 : 관광진흥과 조왕희 주무관 ☎ 031-980-5113 6. 제안서 평가방법 가. 세부사항은 붙임 제안요청서에 따르며, 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)에 따릅니다. 7. 가격제안서(입찰서) 제출(전자입찰)