2026년 에듀의왕! 어울림축제 행사대행 용역(긴급)

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첨부파일

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• 공고문.hwpx · 공고규격서
• 공고문.pdf · 공고규격서
• 과업지시서.hwpx · 공고규격서
• 에듀의왕 어울림축제_제안요청서(2026).hwpx · 공고규격서

공고 개요

경기도 의왕시 · 행사·축제·공연

낙찰업체

주식회사 랩오공일

낙찰금액

156,200,000원 · 배정예산의 86.8%

종합 점수

-

참가

5곳 · 개찰 07/20(월)

계약

요약 AI 요약

평생학습 문화 확산과 학습공동체 활성화를 위해 '2026 에듀의왕 어울림축제'의 기획 및 운영 전반을 대행하는 사업입니다.

• 축제 컨셉·슬로건 개발 및 키비주얼·홍보 영상 제작
• 전시, 체험, 동아리 및 연예인 축하공연 프로그램 기획·운영
• 행사장 공간 배치, 무대 시스템(음향·조명·영상) 설치 및 관리
• 포토존, 푸드트럭, 편의시설(그늘막, 화장실 등) 조성 및 운영
• 온·오프라인 홍보 전략 수립, 홈페이지 제작 및 방문객 모집
• 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 행사 결과 평가 보고서 작성

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과, 종합평점 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

163,636,360원

배정예산

180,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

07/09(목)

공고번호

R26BK01625432-000

참조번호

의왕시 공고 제2026-1008호

공고기관

경기도 의왕시

수요기관

경기도 의왕시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

163,636,360원

배정예산

180,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00248162

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 사 업 명: 2026 에듀의왕! 어울림축제 행사 대행 용역 2. 사업개요  기 간: 계약체결일 ~ 2026. 10. 31.  과업내용: 별지“과업지시서”참조  사업예산: 금180,000,000원(부가세 및 대행 수수료 포함) 3. 행사개요  행사명: 2026 에듀의왕 어울림축제 행사 대행 용역  행사일: 2026. 10. 24.(토) / 1일 간  행사장소: 왕송호수공원 일대  행사내용: 전시, 체험, 공연 프로그램, 축하공연, 포토존, 푸드트럭 등 4. 개최방향 가. 시민 중심의 열린 평생학습 문화 확산 ·시민 누구나 쉽게 접근하고 참여할 수 있는 교육·문화 프로그램 기획 및 운영 ·일상생활 속 평생학습 실천을 유도할 수 있는 참여형 콘텐츠 개발 ·다양한 연령과 계층을 아우르는 개방형 프로그램 운영을 통해 평생학습 문화 저변 확대 나. 주민 참여 기반의 학습공동체 활성화 ·주민, 학습동아리, 지역 활동가 등이 주체적으로 참여할 수 있는 운영 구조 마련 ·지역 내 학습공동체 간 교류와 협력을 촉진할 수 있는 네트워크 프로그램 운영 다. 지역 교육자원과 연계한 평생학습 생태계 조성 ·지역 교육자원을 활용한 체험형·전시형 프로그램 기획 및 운영 ·지역 특성과 자원을 반영한 콘텐츠를 통해 지속가능한 평생학습 기반 조성 5. 계약방식: 협상에 의한 계약 6. 추진일정 ❍ 입찰공고 및 제안서 접수: 입찰공고문 참조 ❍ 평가위원회 구성 및 제안심사: 입찰공고문 참조 ❍ 사업자 선정 및 계약: 2026. 8월 중 (예정)

참가자격

1. 참가자격 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격 요건을 구비하고, 입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템(G2B)에 입찰참가자격을 등록한 사업자 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 업체 ❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접확인증명서(축제기획및대행서비스(9015189001))를 소지한 업체 ❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(계약체결일까지 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체 ※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 시행령 제2조의 3에 따라 ‘비영리법인’의 경우 예외 적용함 ※ ‘중·소기업 확인서’ 및 ‘소상공인 확인서’는 제출 마감일 전일 기준으로 유효기간 내에 있어야 함 ❍ 입찰서 제출 마감 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 따라 기타자유업(행사대행업/업종코드 9901) 으로 등록한 업체 ❍ 국내에 사업장 소재지가 있는 업체 중 소득세법 등에 의하여 사업자 등록증을 교부받은 업체로 일괄 대행이 가능한 업체 ❍ 입찰 공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업자 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 위반 조치된 업체는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈

과업·요구

배점·평가

1. 제안서 평가항목 및 배점 ❍ 종합평가를 위한 분야별 평가는 총 100점을 기준으로 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점, 입찰가격 평가 10점으로 한다. ❍ 제안사는 평가 결과에 대해 이의제기를 할 수 없다.

2. 정량적 평가: 20점 (사업부서 평가) ❍ 제안사가 제출한 인력 보유현황, 사업수행실적, 경영상태를 평가 항목별 평가기준 및 등급배점에 따라 평가한다.

3. 정성적 평가: 70점(평가위원회 평가) ① 제안서평가위원회(제안설명회) ❍ 일시 및 장소: 2026. 7. 30.(목) 14:00 / 의왕시청 2층 소회의실(예정) - 일정 및 장소는 여건에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 유선 통보 ❍ 제안서 설명 시간: 업체당 20분 내외 - 제안설명 10분 이내, 질의응답 10분 이내 - 시간 초과 시 위원회에서 강제 종료 할 수 있다. ❍ 참석인원: 참가업체별 2명 이내 - 발표는 입찰참가 업체의 대표나 실무 책임자(상근직원)가 하여야 하며, 불가피한 경우에는 사전에 변경 사유를 명기하여 승인을 얻어야 하며 평가 시 감점의 대상이 될 수 있다. ※ 제안서평가위원회 당일 발표자 재직증명서 및 신분증 지참 ❍ 제안서 발표순서: 평가 당일 추첨으로 결정 - 제안 설명회 불참 업체는 평가대상에서 제외한다. - 평가 당일 추첨 시간을 별도 안내하며, 추첨 시간까지 오지 않을 경우 발주기관에서 임의 추첨한다. - 발표 자료는 USB로 제안서 제출 시 제출하고 동 내용과 제안서의 내용이 상이할 경우에는 감점의 대상이 될 수 있으며 제안서가 우선한다. ② 평가위원회 구성 및 운영 ❍ 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 제안서 내용에 대한 심사를 개최한다. ❍ 평가위원은 7인으로 구성되며, 3배수(21인) 이상의 위원이 고유번호를 지니게 된다. 입찰참가자가 제안서 제출 시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 최종 평가위원이 선출된다. ❍ 정성적 평가는 위원별 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. ❍ 그 외의 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장에 따른다. 4. 가격 평가: 10점 (계약담당부서 평가)

과업·요구

Ⅰ 과업개요

1. 사업개요 ❍ 사업명: 2026 에듀의왕 어울림축제 행사 대행 용역 ❍ 사업기간: 계약체결일 ~ 2026. 10. 31.(결과보고 완료시까지) ❍ 사업비: 금180,000,000원(부가세 및 대행 수수료 포함) ❍ 계약방법: 협상에 의한 계약 2. 행사개요 ❍ 행사명: 2026 에듀의왕 어울림축제 ❍ 행사일: 2026. 10. 24.(토) / 1일 간 ❍ 행사장소: 왕송호수공원 ❍ 관람인원: 3만명(추정) ❍ 행사내용: 전시, 체험, 동아리공연 프로그램 및 연예인 축하공연, 폐막식 공연, 포토존, 푸드트럭 등 3. 추진방향 가. 시민 중심의 열린 평생학습 문화 확산 ·시민 누구나 쉽게 접근하고 참여할 수 있는 교육·문화 프로그램 기획 및 운영 ·일상생활 속 평생학습 실천을 유도할 수 있는 참여형 콘텐츠 개발 ·다양한 연령과 계층을 아우르는 개방형 프로그램 운영을 통해 평생학습 문화 저변 확대 나. 주민 참여 기반의 학습공동체 활성화 ·주민, 학습동아리, 지역 활동가 등이 주체적으로 참여할 수 있는 운영 구조 마련 ·지역 내 학습공동체 간 교류와 협력을 촉진할 수 있는 네트워크 프로그램 운영 다. 지역 교육자원과 연계한 평생학습 생태계 조성 ·지역 교육자원을 활용한 체험형·전시형 프로그램 기획 및 운영 ·지역 특성과 자원을 반영한 콘텐츠를 통해 지속가능한 평생학습 기반 조성

Ⅱ 과업내용

1. 에듀의왕 어울림축제 기획‧연출‧공연 진행 등 행사 전반에 관한 사항 ❍ 평생학습과 미래교육을 주제로 새로운 교육 수요를 흡수하며 변화된 교육환경을 수용할 수 있는 교육축제의 이미지 정립과 업그레이드를 위한 행사 컨셉, 슬로건 및 영상 제작 등 행사 기획 전반 - 독창적이고 창의적인 의왕시민의 교육축제 컨셉 제안 - 의왕시 교육축제만의 비전 및 핵심가치를 부여하고 의왕시에 대한 스토리텔링과 함께 경쟁력과 이미지 제고를 위한 슬로건 제작 - 교육축제의 컨셉, 슬로건, BI를 시각화한 키비주얼 제작 - 새롭게 변화된 행사 컨셉, 슬로건을 연상케하는 영상 제작 - 교육축제 기획, 디자인 및 영상제작 등 행사추진 전반에 대하여 발주기관과 긴밀한 협조체계를 구축 ❍ 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립(기획, 제작, 진행, 관리, 홍보 등) ❍ 사회자 등 행사 출연자 섭외, 행사 진행관리 및 감독 등 ❍ 현장 실측을 기반으로 한 공간별 배치도 포함 ❍ 발주기관과 상호 협력하여 행사를 기획‧구성하고 발주기관의 의견을 충분히 실행계획에 반영 ❍ 안전 관련 회의 등 발주기관 회의 참여(필수) 및 의견 수렴 ❍ 세부 과업내용 - 행사 컨셉 및 방향성 기획 ·변화하는 미래사회 및 평생교육 트렌드를 반영한 행사 핵심 주제 도출 ·교육축제의 정체성과 차별화 요소를 강화할 수 있는 컨셉 및 공간 연출 구상 ·전 세대가 공감하고 참여할 수 있는 융합형 학습·체험 콘텐츠 구성 제안 - 행사 슬로건 개발 ·평생학습과 미래교육의 가치를 반영한 창의적이고 상징성 있는 행사 제안 ·축제의 철학, 방향성, 참여 가치를 함축하는 인상적인 슬로건 개발 ·타 유사 행사와의 차별성을 고려한 브랜드 전략 반영 - 핵심 콘텐츠 및 운영안 구성 ·미래교육 요소(AI활용 학습, 진로탐색 등)를 반영한 교육 체험 프로그램 제안 ·다양한 세대의 참여를 고려한 맞춤형 교육·힐링 프로그램(가족단위, 청소년, 중장년 등) 기획 ·퍼포먼스형 학습 참여 등 몰입형 콘텐츠 기획 - 홍보 및 영상 기획안 제시 ·사전, 현장, 사후 홍보 전략 수립(포스터, 리플렛, 웹홍보 등) ·행사 스케치, 후기 활용을 위한 영상 구성안 포함 ·축제 홍보 및 기록용 영상(30초~3분 내외) 제작 기획 및 연출 방향 제안 - 공간 구성 및 시각 디자인 방향 제안 ·축제의 주제 및 컨셉을 반영한 행사장 내·외부 공간 디자인 방향 제안 ·행사 무대, 체험 부스, 쉼터 등 기능적·미적 요소를 고려한 구성 ·인포그래픽, 배너, 포토존 등 시각 요소 디자인 콘셉트 제안 ·학습 존, 휴식 존, 체험 존 등 테마별 구역 구성안

2. 행사장 구성 및 시설물 설치·관리 전반 ❍ 행사장 구성(일반) - 행사장 전역 공간 조성 및 운영 - 축제 주제에 어울리는 공간 및 경관 이미지 연출 - 효율적인 행사장 공간 활용과 관람 동선을 고려한 계획 마련(행사장 배치도 제작) - 행사 시설물(메인무대, 버스킹 무대 2곳, 부스 등) 설치 및 운영, 철거 전반 - 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자 보수 - 행사장 출입 관리, 효율적인 동선 관리 계획 수립 - 행사장 규모에 맞는 시설물 배치 설계(행사장 배치도 제작) ❍ 행사장 구성(세부) - 푸드트럭 등 먹거리존 운영에 필요한 기반시설 마련 ※ 푸드트럭 관리 일체(식품안전관리 준수, 영업신고 등)를 포함하며, 선정 관련해서는 발주기관과 협의하여 진행 필수(관내 업체 우선 등) ※ QR 주문, 결제 모바일 시스템 활용 - 부대 및 편의시설 마련 ∙ 그늘막, 임시 화장실 설치, 휠체어 대여, 수어통역 지원 등 ∙ 구급차량 및 응급처치사 상시대기 운영 ∙ 행사장 내 각종 사인물 제작·설치(관람객 편의를 위한 행사장 내부 안내도 등 제작 포함) - 주제에 맞는 다양하고 지역의 특색을 담은 포토존 운영 등 ❍ 무대시스템(무대 디자인 및 음향, 조명, 영상 등 시스템 일체) - 무대 디자인 및 음향, 조명, 영상 등 시스템 일체 - 기존 고정 설치무대(왕송호수공원 잔디광장 대무대) 및 버스킹 무대 2 곳 활용 계획 제시 ∙ 기존 고정 무대를 활용하여 무대 제작하여야 하며, 무대 바닥 확장 및 기존 무대를 활용한 트러스와 레이어, LED 작업 구성 계획 제시(무대 조감도 첨부) ∙ 무대 바닥, 백, 트러스, 레이어 등 설치 계획 제시

※ 기존 무대평수 활용한 바닥 마감재, 무대 백 디자인 등 ∙ 영상 관련 설치 계획 및 장비 시스템 제시(기존 무대 활용안) ※ LED 영상 설치 ∙ 음향 장비 시스템 및 설치 계획 제시 ※ 음향 오퍼 및 보조인원 명수, 음향 시스템 등 포함 ∙ 조명 장비 시스템 설치 계획 제시(장비 종류와 개수 명시) ※ 기존 무대에 설치된 바 활용 또는 새로운 방식으로 조명을 설치할 것인지 등 포함 ∙ 무대 공연 진행 계획 제시(진행요원 인원 포함) ※ 추후 일정 예정 - 축하공연 분위기 극대화를 위한 특수효과 구성‧설치‧운영 - 관람객 환경 및 출연진 대기실 조성 및 제반 물품 일체 - 무대 안전교육 소방안전대책 수립·실행 ∙ 시스템 설치 및 철거 중 현장인력 안전교육 및 관리 ∙ 소방 및 안전 대책 수립 및 유사시 대응책 마련 ∙ 출연진 안전교육 3. 행사 운영 및 관리·감독 전반 ❍ 체계적인 행사 운영 및 관리방안 - 행사 운영본부 설치 및 운영·지원 ∙ 운영본부(종합안내소) 배치 계획 제시 및 운영 ※ 대행사 운영 본부 외 행사장 안내 운영본부 즉 종합안내소를 설치하고, 안내요원 1인 이상 배치 필요 ∙ 행사별 운영 책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축 ∙ 행사 운영에 필요한 프로그램 안내 매뉴얼 등 제작 필수 ∙ 운영상 예상 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등 - 임시주차장 등 주차관리 및 차량 통제 일체

※ 임시 주차장 마련 등 관람객 방문 편의를 고려하여야 하고, 차량 통제의 경우 관내 단체 등을 활용하여 진행하여야 하며 발주기관과 협의 필수 - 무단 상행위, 노점상 단속 등 질서유지 및 비상 상황 대비책 마련 - 소모품 관리 등 기타 운영 전반 4. 행사 인력 운영 및 관리·감독 전반 ❍ 인력 배치 및 운영 계획 수립(세부 인력 계획 제출) - 행사장 전반의 인력관리(선발, 교육, 배치계획 등) 및 인건비 일체(현장운영, 질서유지, 경호, 무대, 미화 등) - 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 ① 총괄 책임자 및 업무별 책임자 등 (무대 운영인력 및 축제장 매니저 등) ② 전체 프로그램 및 공간 운영을 위한 현장 운영인력 구성 ※ 메인무대 및 상설공연 운영인력, 축제 프로그램 운영에 따른 인력 등 ③ 축제장 질서유지 및 안내를 위한 인력 운영 배치 ④ 환경미화, 경호, 교통 및 주차, 응급의료 등 기타 인력 구성 - 행사 시작일 3주 전까지 임무 및 구성인원을 포함한 기본 인력 계획을 제출하고, 행사 시작일 7일 전까지 운영요원 명단을 포함한 세부 인력 계획 제출(행사안내, 프로그램 운영, 안전관리, 야간경비 등 임무 명시) - 행사운영요원 사전교육자료 제작 및 교육 진행 - 행사 진행 시 안전관리 운영요원임을 알 수 있도록 근무복장 또는 조끼 등 통일 필요(사전 협의) - 운영진, 출연진, 보조인력, 자원봉사자 등 식사 및 간식 제공

5. 방문객 모집 및 홍보, 기록 전반 ❍ 방문객 모집 방안 및 단계별, 타겟별 구체적 홍보계획 수립 - 전국 단위 사전 홍보(온·오프라인 병행)를 위한 방안 수립 및 추진 ※ 발주기관에서 운영하는 SNS에 각종 홍보물을 게시·홍보하여야 하며, 그 외 다양한 홍보 플랫폼을 제안하여야 한다. - 전 연령층 활동빈도가 높은 공간(채널)을 이용한 홍보 - 사전 홍보를 위한 다양한 이벤트 기획 등 - 사전 신청을 필요로 하는 프로그램에 대해 사전 등록 홍보 등 참여자 모집 추진 - 축제 홈페이지 제작 및 관리(발주기관과 협의 필요) - 스케치 영상·사진 촬영 등 광고·홍보 영상 제작 - 기타 콘텐츠 제안 및 운영 등 ❍ 홍보인쇄물, 안내사인물 등의 제작(디자인, 인쇄), 설치, 배포, 철거 계획 수립 - 축제의 고유성과 정체성을 담은 디자인 기획 - 포스터 및 리플릿, 기념품 등 행상에 소요되는 각종 인쇄물 제작 ※ 지역경제 활성화를 위해 관내 업체와 협업할 수 있으며, 발주기관과 협의 필수 ❍ 사업 결과보고 및 기록 자료화 - 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록한 결과보고서 제출 - 전문 평가 용역을 통한 관람객 집계, 관람객 대상 설문조사 결과, 소비지출 등을 포함한 축제 평가보고서(정량·정성적) ∙ 왕송호수공원 출입구 2곳 이상에서 집계 필요, 최소 1,000여명 이상 설문 - 현장 사진 및 동영상 촬영 등 행사기록 자료화 - 회계정산보고서 제출(증빙 사진 및 물품 내역 및 증빙 사진 포함) - 인쇄 보고서 3부 및 행사 기록물 제출(파일 제출, 휴대용 저장매체 USB 1개 등)

※ 결과보고서 제출 전 발주기관의 사전 검토 후 계약만료일 15일 전까지 제출하여야 하며, 발주기관이 수정 및 보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행기관의 부담으로 성실히 수정 및 보완하여 제출하여야 함. 6. 안전보건관리계획 수립 및 준수 ❍ 안전관리계획 및 재해대처계획 수립 - 긴급상황 발생 시 보고 및 대처 매뉴얼, 보험가입 사항, 비상연락망 등 포함 - 계약 체결 시 안전보건관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(약칭: 중대재해처벌법) 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)(2022. 1. 27. 시행) - 천재지변(우천 등) 비상 대비 안전관리 및 재해대처 계획 수립 ※ 안전관리계획서 및 재해대처계획서는 「재난 및 안전관리 기본법」 및 「공연법」 등을 준용하여 행사 3주 전까지 제출 ❍ 행사 중의 안전사고에 대비하여 이용객 및 관계자의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입 - 각종 사고에 대비한 행사안전보험 등 가입(피보험인: 의왕시) ※ 행사 3주 전까지 보험증권 원본은 의왕시에 제출, 불꽃놀이 등 특별공연을 진행할 경우 특약사항으로 해당 항목을 보험에 기입하여야 함. ※ 설치 및 철수 기간을 포함하여 보험 가입 - 안전에 필요한 인력(안전보건관리책임자, 안전요원 등) 계획‧교육‧운영

7. 기타 유의사항 ❍ 기타 과업수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등 - 행사 종료 후 무대 철거 이후 기자재, 쓰레기 등 전반 수거 및 원상복구 - 지역 내 자원 활용(관내 관련 업체 협업 체계 구성 등) - 기타 축제 준비 및 운영을 위한 제반 사항 등 ※ 대행사의 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있으며, 기타 명시되지 않은 사항 발생 시에는 발주기관과 협의하여 추진

Ⅲ 과업추진체계

❍ 용역수행 전담조직 및 인력 구성·운영 - 본 용역사업의 안정적 운영과 유지 운영을 위해 과업수행범위와 관련된 프로젝트 경험이 풍부한 전문 인력으로 구성된 전담조직(팀)을 구성하고 상세내역(조직도, 참여인력 프로필 등)을 제출하여야 함. - 효과적인 과업 수행을 위해 과업수행기관은 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고, 사업책임자(관련분야 경력 5년 이상)를 지정하여야 함. - 사업책임자는 팀장 이상(팀장~임원)급으로 하고, 실무과업수행기관은 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 과업수행기관은 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담하여야 함. - 투입인력에 대해서는 객관적으로 평가 가능한 구체적인 경력 등을 자료로 제시하여야 하며, 입찰 참여 시 제출한 투입인력은 협의 없이 변경 불가 - 투입인력은 발주기관과 과업수행기관이 최종 합의하며, 적합하지 않다고 판단될 경우 인력의 증원 또는 교체 등을 요청할 수 있음 - 휴가, 휴직, 퇴사 등 업무 수행과 관련하여 투입인력에 대한 변경사항이 발생하는 경우 발주기관에 사전 고지

Ⅳ 과업수행지침

계약 일반 조건 ❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서) ❍ 계약업체 의무사항 - 행사 시작일 7일 전까지 시설 설치 및 준비를 완료하여야 함 ※ 행사 시작 전 경기도 등 안전 점검이 있을 수 있으며, 안전 점검 시에는 총괄관리자는 필수 입회하여야 하며, 보완 사항에 대하여 성실히 이행하여야 함. - 행사 종료일 7일 후까지 철수를 완료하여야 하며, 행사장 내 모든 시설은 원상복구해야 함. - 계약 종료일 15일 전까지 최종 완료계와 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 결과보고서를 제출하여야 함. - 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)가 적용됨. 2. 과업 일반 지침 ❍ 과업수행기관은 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다. ❍ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 지방자치단체 회계관리에 관한 훈령 등 관련법령 및 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 예산금액 내에서 실현 가능한 계획, 운영방안 등 축제 전반에 관한 사항을 제시하여야 하며, 초과 지출된 비용에 대해서 발주기관은 추가 지급하지 않는다. ❍ 과업수행기관은 과업의 이행에 있어 발주기관의 의견을 반영해야 하며, 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있음. ❍ 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주기관의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행기관은 이를 성실히 수행하여야 한다. ❍ 과업수행에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행기관이 부담한다. ❍ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자를 추천하여 발주기관의 사전 협의‧승인을 득하여야 한다. ❍ 과업담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행기관은 이에 응하여야 한다. ❍ 과업수행기관이 동원한 모든 근로자에 대한 노무관리 및 보상 책임은 과업수행기관에게 있으며, 용역수행으로 인한 근로자의 사고 및 질병이 발생하지 않도록 관리하여야 함 ❍ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 발주기관과 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다.

❍ 과업수행기관은 축제 운영에 발주기관 등 관계자의 의견이 반영될 수 있도록 적극 노력하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 용역 완료(납품 후) 후에라도 본 과업과 관련된 자료 요구가 있을 시 관련 자료를 성실히 제출하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 평가보고회 등을 개최하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서를 계약기간 만료 15일 전까지 제출하여야 한다. ❍ 과업의 범위 등의 변경은 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정해야 한다. ❍ 제안서 총사업비는 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 시설비, 임차료, 홍보비, 운영비 등 과업수행에 필요한 제반 비용을 모두 포함하여 작성해야 한다. ❍ 천재지변 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행기관에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 발주기관은 과업수행기관과 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급한다. - 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 발주기관과 협의 하에 정한다. - 기성 내역에 따른 지급 기준: 과업수행 불가 시점(행사 취소 통보일) 기준 행사장(행사 사전준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(음향, 부스, 시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급한다. ❍ 사업 제안서를 포함하여 과업수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 한다. 다만, 상호 협의를 통해 판권 및 저작권 귀속 주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다. ❍ 과업수행기관은 현장요원들의 안전사고 및 대행사의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대해 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행기관이 위 사항에 대해 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. ❍ 본 과업수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 과업수행기관 책임 하에 해결하며 상해보험 및 손실보험에 가입하여야 하며, 민원 및 보험 등 사업 종료 후에도 사후 관리를 성실히 처리하여야 한다. ❍ 발주기관의 사업에 대하여 과업수행기관이 현저하게 사업목적을 달성하지 못했다고 인정되는 때에는 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급 할 수 있다. ❍ 제반규정이나 과업지시서의 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석에 대해 사업기관과 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 결정하며, 관련 법규‧규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

3. 과업변경조건 ❍ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 상호협의 하에 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다. - 발주기관의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때 - 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 ❍ 발주기관은 상황변경 등 불가피한 경우 상호협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 계약상대자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리한다. 4. 발주기관 지도·감독 ❍ 발주기관은 이 사업과 관련한 과업수행기관의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행기관의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행기관은 이에 협조해야 한다. ❍ 발주기관은 사업과 관련한 과업수행기관의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행기관은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 5. 사업의 보고 1) 사업수행계획서 등 제출 ❍ 과업수행기관으로 선정된 업체는 계약일로부터 7일 이내에 제안요청서, 계약서, 과업지시서 등을 근거로 세부수행계획서(상세 배치도, 운영방법 등), 추진일정(예정공정표), 인력투입계획, 산출내역서, 안전보건관리계획서, 보안서약서, 기타 과업수행에 필요한 제반 서류 등을 포함한 착수계를 발주기관에 문서로 제출·승인 받아야한다. 2) 진행상황 보고 ❍ 과업수행기관은 주간보고 등 수시보고(매일)를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여야 한다. ❍ 계약일로부터 사업완료일까지 착수계획서에 제시된 수행절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 세부계획 및 시나리오, 향후 실행계획 등을 포함하여 중간보고를 진행하여야 한다. ❍ 모든 보고과정에서 도출된 보완사항은 발주기관과 협의하여 성실히 반영하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행기관이 부담하여야 한다.

6. 사업비의 정산 ❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행기관은 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주기관에 청구할 수 없다. ❍ 과업 내용에 따라 법적 정산 항목이 있을 경우, 과업수행기관은 계약 시 제출된 견적서 또는 산출내역서를 기준으로 정산하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다. ❍ 과업수행기관은 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행기관에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주기관에 직원명부를 제출하여야 한다. 7. 저작권 ❍ 본 용역사업에 대한 모든 산출물에 대한 저작권 및 소유권은 발주기관과 과업수행기관이 공동으로 소유하며, 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행기관은 발주기관과 협의해야 한다. ❍ 본 용역사업과 관련해 과업수행기관은 타인의 저작권, 초상권 등을 침해하거나 불법으로 사용·모방해서는 아니 되며, 이를 위반하여 발생하는 일체의 책임은 과업수행기관에게 있다.

8. 보안관리 ❍ 과업수행기관는 과업 착수와 동시에 보안서약서(2부)를 제출하여야 하며 완수와 동시에 보안확약서(2부)를 제출하여야 한다. ❍ 과업 수행과정에서 취득, 작성하는 정보에 대해 무단으로 유출 및 제3자에 누설할 수 없으며, 사업 수행 중 개인정보보호법을 준수하여야 한다. 사업이 종료된 이후에도 본 사업 운영과 관련하여 취득한 개인정보를 일체 유출 및 노출하여서는 아니되며, 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 사고에 대한 책임은 과업수행기관이 진다. 9. 안전관리 ❍ 과업수행기관은 계약 체결 이후 안전보건관리 준수 서약서 및 안전보건관리 계획서를 착수계 제출 시 포함 제출하여야 한다. ❍ 안전보건관리 계획서에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼을 포함하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 시설 설치 및 행사 시작 전, 행사 운영 인력 및 작업자를 대상으로 안전보건교육을 실시해야하며, 안전보건교육은 행사 환경 내의 위험 요인, 작업 안전수칙, 재해 및 안전사고 발생 시 행동요령 등의 내용으로 진행하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 행사기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사취소 또는 연기변경 등으로 발생하는 비용손실, 행사장 설치 및 철거시 일어나는 사고 등 행사관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하여야 한다. ❍ 과업수행기관은 과업을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전․보건관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주기관의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다. ❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행기관이 한다.(민·형사상의 법적 책임 포함) ❍ 과업수행기관은 발주기관, 종사자 및 이용자 등으로부터 유해․위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수․보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고 발주기관 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하여야 한다. ❍ 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업수행기관의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 한다. ❍ 중대재해 발생 시 즉시 사고처리 후 보고하여야 한다.

10. 손해배상 ❍ 과업수행기관은 이 사업과 관련하여 과업수행기관의 책임으로 발생하는 모든 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 진다. 다만, 과업수행기관이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 과업수행기관에게 있다. ❍ 과업수행기관의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자가 이를 발주기관에 지체없이 배상하여야 한다. ❍ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다. 11. 분쟁의 해결 ❍ 계약의 수행 중 계약당사자 간 발생하는 분쟁은 협의하여 해결한다. ❍ 협의가 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결하며, 계약상대자는 분쟁기간 중 용역의 수행을 중지해서는 아니된다. 다만, 지방계약법 제34조에서 정한 이의신청 대상에 해당하는 경우에는 지방자치단체 계약분쟁조정위원회의 조정 결정에 따라 분쟁을 해결할 수 있다. 12. 계약의 해지 등 ❍ 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰실추 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다. -‘계약상대자’가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우 - 전염병, 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우 -‘계약상대자’의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 - ‘계약상대자’가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고‘발주기관’이 인정하였을 경우 -‘발주기관’의 사전승인 없이‘계약상대자’가 임의로 과업내용을 변경하는 경우 - 제안요청서(과업지시서) 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우 - 수수료만 취하고 과업의 전부 또는 일부를 하도급 주거나, 기타 계약조건을 위반한 때 - 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약을 체결할 수 있음. - 그 밖에 사항은 행정안전부 예규 제372호 ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(2026. 29.) 제9장 계약 일반조건 중 제8절 계약이행의 지체와 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

【붙임】 2025년 에듀의왕 어울림축제 참고 자료 ○ 배치도(왕송호수공원) ○ 행사장 현장 사진 === 공고문.hwpx === 의왕시 공고 제2026-1008호

용 역 입 찰 공 고 (긴 급)

(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사업명: 2026 에듀의왕! 어울림축제 행사 대행 용역 나. 사업내용: 제안요청서 및 과업지시서 참조 다. 사업기간: 계약체결일 ~ 2026. 10. 31. 라. 기초금액: 금180,000,000원(부가가치세 포함) ※ 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액이므로 가격투찰 시 반드시 부가가치세, 이윤을 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 비영리법인(면세사업자)은 낙찰금액에서 이윤, 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다. ※ 기타 사업에 관한 문의는 의왕시 평생교육과 (☎031-345-2558)로 하시기 바라며, 제안요청서·과업지시서 등에 관하여 확인 후 응찰하시기 바랍니다. 미확인으로 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 2. 입찰방법 : 총액입찰, 제한입찰, 협상에 의한 계약 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 3. 입찰참가 자격 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따른 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 기준에 해당하지 않는 업체로, 아래 요건을 모두 갖춘 업체

참가자격

나. 행사·기획·홍보 또는 이벤트 전문업체로서 사업자등록증에 사업의 종류가 기타 자유업(행사대행업)【업종코드9901】으로 입찰참가 등록한 업체 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(축제기획및대행서비스(9015189001)를 소지한 업체 라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(계약체결일까지 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체 ※ 상기 사항의 <중·소기업·소상공인확인서> 는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 합니다. ※ 단, 비영리법인과 체결하려는 경우는 적용받지 않음 4. 공동도급계약(분담이행방식) 방법: 단독 참가만 허용 5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 가. 공고기간: 2026. 7. 9.(목) ∼ 2026. 7. 20.(월) 나. 제출기한: 2026. 7. 20.(월) 10:00∼17:00 (12~13시 제외. 마감시간 이후 접수 불가) 다. 장소: 의왕시청 평생교육과 평생교육팀(☎031-345-2558) ※ 주소: 경기도 의왕시 오전로 122(의왕시 평생학습관 2층 평생교육팀) 라. 제출서류: 제안요청서 참조 마. 제출방법: 직접방문 접수(우편, E-mail 불가)] 바. 제안서 평가 일시 및 장소: 2026. 7. 30.(목) 14:00, 의왕시청 2층 소회의실(예정) 6. 협상적격자 및 협상순위의 선정

배점·평가

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)에 의한다. 나. 제안서 평가결과 기술능력 평가점수(90점)와 입찰가격 평가점수(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 다. 협상순위에 의거 고득점 순으로 협상하여 협상적격자를 결정한다. 라. 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. 마. 협상절차는 우선 협상대상자와 먼저 협상을 진행하고, 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시한다. 7. 계약체결 : 협상이 완료된 후 10일 이내에 계약을 체결해야 한다. 8. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 입찰보증금 귀속은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조, 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 입찰참가신청서 입찰보증금 지급 확약으로 갈음함. 나. 낙찰자가 소정의 기한내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 의왕시에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다. 9. 입찰의 무효 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조에 의함. 10. 「중대재해처벌법」시행에 따른 ‘안전·보건확보 의무 준수’ 안내